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1、Word 檔案管理學(xué)心得體會(huì)(通用5篇) 檔案管理學(xué)心得體會(huì)(通用5篇) 當(dāng)我們有一些感想時(shí),將其記錄在心得體會(huì)里,讓自己牢記于心,它可以關(guān)心我們了解自己的這段時(shí)間的學(xué)習(xí)、工作生活狀態(tài)。但是心得體會(huì)有什么要求呢?下面是我為大家整理的檔案管理學(xué)心得體會(huì),歡迎大家共享。 檔案管理學(xué)心得體會(huì) 篇1 通過學(xué)習(xí),讓我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本學(xué)問,檔案違法行為的概念、特征、種類等,如何對(duì)各類檔案進(jìn)行收集、整理、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)當(dāng)具備的職業(yè)素養(yǎng),以及新學(xué)習(xí)的歸檔方法與傳統(tǒng)方式的歸檔方法的異同與優(yōu)缺點(diǎn)??吹饺蘸蠊芾頇n案工作的進(jìn)展方向。這次培訓(xùn)
2、我們主要學(xué)習(xí)了以下幾方面的學(xué)問: 1、檔案的法制學(xué)問。 在第一堂課中,麻城市檔案局的喻老師就給我們敘述了我國(guó)及我省的檔案法的制定狀況,并具體地學(xué)習(xí)了檔案法違法行為。讓我們對(duì)哪些行為屬于檔案違法行為,它有些什么特征,違反了檔案法將產(chǎn)生什么樣的后果,會(huì)受到什么樣的制裁等檔案法制學(xué)問進(jìn)行了全面而系統(tǒng)的了解。為我們以后的檔案管理奠定了良好的理論基礎(chǔ)。 2、立卷歸檔的“三合一”制度。 在我們進(jìn)行檔案管理過程中最重要的一項(xiàng)前提工作是制定一份合理、科學(xué)的立卷歸制度。本著科學(xué)進(jìn)展觀的精神,加強(qiáng)學(xué)校檔案資源建設(shè),提高我校檔案工作的管理水平,堅(jiān)持“以人為本、以我為主、涵蓋職能、突出重點(diǎn)、優(yōu)化結(jié)構(gòu)、豐富門類、價(jià)值主
3、導(dǎo)、便利利用”的原則制定學(xué)校檔案“三合一”制度,即立卷歸檔制度要求機(jī)關(guān)單位都要制訂分類方案、歸檔范圍、保管期限表。只有首先明確這三大類的內(nèi)容界線,我們才能進(jìn)行檔案管理的后續(xù)工作。 3、各類資料的歸檔管理規(guī)范。 我們主要學(xué)習(xí)了文書文件材料、科技文件材料、會(huì)計(jì)文件材料、聲像材料、電子文件材料的收集、分類、組卷、排列、名目封面的填寫、歸檔以及需留意的問題等一系列程序。 4、紙質(zhì)檔案數(shù)字化的管理。 鄧?yán)蠋熃o我們介紹了世紀(jì)科怡檔案管理軟件。該軟件主要是將紙質(zhì)檔案通過掃描枝術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化,通過電腦進(jìn)行儲(chǔ)存保管。我們大略的學(xué)習(xí)了該軟件的較常用的幾個(gè)功能。 我們參與檔案培訓(xùn)的目的,就是要把理論學(xué)問服務(wù)于實(shí)踐。如
4、何把學(xué)習(xí)到的學(xué)問應(yīng)用到實(shí)際工作中去,是當(dāng)前應(yīng)當(dāng)面對(duì)和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。雖然在培訓(xùn)中學(xué)了這么多東西,但是要真正的把握,嫻熟地運(yùn)用于實(shí)踐中還是有肯定的困難的,也需要一段時(shí)間去探究、去實(shí)踐。 我認(rèn)真地想了一下,歸納了我們這次學(xué)習(xí)的最主要內(nèi)容就是新的檔案管理方法和世紀(jì)科怡檔案管理軟件的運(yùn)用。 在聽了老師精湛的講解,看了師范運(yùn)用新的檔案管理方法整理出來的檔案之后,我們可以看出傳統(tǒng)的方法與新的方法之間主要存在以下幾個(gè)不同之處: 1、檔案盒封面。不過兩者進(jìn)行比較也是大同小異。新的有四個(gè)內(nèi)容:全宗號(hào)、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)(問題),而傳統(tǒng)的則內(nèi)容要具體些,排版也稍有差異,但在我個(gè)人
5、看來,這并不影響后續(xù)工作及查閱。 2、在新整理的檔案里面,師范將歸檔文件的裝訂方式由以前的穿孔式變?yōu)楝F(xiàn)在的袋裝式這個(gè)有很大的變化,不需要寫卷內(nèi)文件名目,每袋首頁(yè)都蓋了特地的歸檔章。然后將相同類別的都裝到一個(gè)盒子里面。(這個(gè)我始終存在懷疑,沒有名目,我們將怎么去快速查閱出來?)將紙質(zhì)文件數(shù)字化管理,可以節(jié)省空間,快速檢索,輸入之后直接生成可以省去許多步驟。但是也存在一些弊端,設(shè)備的要求電腦、掃描儀、各類備份載體都有嚴(yán)格的保存運(yùn)用要求,對(duì)于檔案資料較多的單位比較適用。 學(xué)習(xí)了別人的先進(jìn)理論與勝利實(shí)例后,我始終在想我們學(xué)校的檔案管理與他們的有些什么區(qū)分,存在哪些差異。在以后的檔案管理中應(yīng)當(dāng)怎么做。對(duì)
6、比了我們的檔案與他們的,覺得也沒有什么大的區(qū)分。認(rèn)真想一下“三合一”的內(nèi)容,我們那個(gè)冊(cè)子名目里面除了沒有保管期限外都有,再個(gè)就是格式稍有差異。有一個(gè)缺點(diǎn)就是在紙張要求上不規(guī)范,應(yīng)當(dāng)全部用A4的紙。我想我們不應(yīng)照搬他們的做法,在遵循“三合一”的指導(dǎo)思想下,探究出適合英才的檔案管理方法。由于學(xué)問水平與閱歷有限,目前也想不出比較好方法出來,我會(huì)努力學(xué)習(xí)實(shí)踐,在以后的檔案管理中做到以下幾點(diǎn): 1、努力提高自身檔案管理的專業(yè)學(xué)問和業(yè)務(wù)力量。仔細(xì)學(xué)習(xí)檔案管理學(xué)問,提高熟悉檔案學(xué)問的水平。不僅要熟識(shí)檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟,而且還應(yīng)把握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法,夯實(shí)理論基礎(chǔ)。對(duì)檔案工作自身的要
7、求,要全面了解和把握,要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能,同時(shí)要勤總結(jié),勤改進(jìn),不斷創(chuàng)新。 2、虛心向別人學(xué)習(xí),努力改正自己的不足。 3、檔案的管理從平常做起,養(yǎng)成自覺性。在平常也要仔細(xì)做好收集、整理、管理工作。做到準(zhǔn)時(shí)、主動(dòng)收集存檔的資料;按時(shí)歸檔、定期整理并常常檢查,反復(fù)過濾;整理有序,科學(xué)管理,分柜存放,便利查找。 4、要仔細(xì)討論檔案工作中遇到的新狀況、新問題,完善檔案管理制度加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化建設(shè)。 以上是我在參與了此次檔案管理培訓(xùn)班后對(duì)檔案工作的熟悉、收獲和體會(huì)。我堅(jiān)信在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視和各處室齊心協(xié)力的協(xié)作下,檔案工作不僅會(huì)成為領(lǐng)導(dǎo)和各處室的參謀助手,也會(huì)為英才的蓬勃進(jìn)展奠
8、定良好的基礎(chǔ)。 檔案管理學(xué)心得體會(huì) 篇2 班組長(zhǎng),要么管理著一個(gè)小組,要么帶領(lǐng)著一個(gè)工班,是兵頭,又是將尾,是指揮者也是監(jiān)督者,起著生產(chǎn)一線的指揮工作,確保工作的質(zhì)量和直接的結(jié)果。班組長(zhǎng)要發(fā)揮主動(dòng)性,充分調(diào)動(dòng)全班的樂觀性,保證平安第一,提高生產(chǎn)的質(zhì)量和效益,降低成本,防止事故的消失,為后道工序供應(yīng)高合格率的產(chǎn)品,這是一名班組長(zhǎng)最起碼應(yīng)當(dāng)做到的工作。做一名合格的班組長(zhǎng)還應(yīng)當(dāng)提高自己的力量,留意自我反思,要幫助上級(jí),完成生產(chǎn)管理職責(zé)。為上級(jí)主管理清組織內(nèi)部的關(guān)系,并制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),使生產(chǎn)工藝更趨合理化,規(guī)范化。 作為一名班組長(zhǎng),我信任自己能夠順當(dāng)有效的開展各項(xiàng)本班工作。但是,這些工作是否真正能得到領(lǐng)
9、導(dǎo)的認(rèn)可,能否得到同事和本班其他人員的歡迎,卻是個(gè)值得仔細(xì)思索的問題?下面我談?wù)勛约旱母邢搿?第一、讓上司作選擇題,自己作思索題。這一點(diǎn)我認(rèn)為是很重要。對(duì)于一個(gè)上級(jí)主管來說,他每天要面對(duì)很多的問題,根本沒有太多的精力來逐一思索處理來自基層班組的全部問題。這時(shí)候作為一名好的班組長(zhǎng),我們就要把班組中遇到的問題先自己認(rèn)真思索并提出一系列行之有效的解決方案,然后再向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),讓領(lǐng)導(dǎo)來打算哪個(gè)方案更合理,可行性更強(qiáng)。這樣,你本人的力量也在思索解決問題的過程中得到了不斷提高,上司也能在“做選擇題”的過程中逐步認(rèn)可你的力量,從而使你成為一個(gè)受到上級(jí)歡迎和賞識(shí)的下屬。 其次、比別人多做一步,多想一點(diǎn)。我們都知
10、道,管理就是管理者應(yīng)當(dāng)做的事情,一個(gè)合格的管理者往往是上下不討好,左右不是人的。企業(yè)(組織)的根本問題,是進(jìn)展的問題。而管理就是去解決這個(gè)問題的,即解決組織的目標(biāo)減去現(xiàn)狀而存在的問題。這,往往是有很多有待解決的事情的。在現(xiàn)狀和目標(biāo)之間,存在諸多流程,諸多環(huán)節(jié)。流程和環(huán)節(jié)中就會(huì)存在這樣那樣的問題,需要我們作為管理者去規(guī)范,去標(biāo)準(zhǔn)化。從這個(gè)意義上來說,我們作為班組長(zhǎng),就應(yīng)當(dāng)比別人多想,多做一點(diǎn),多走一步。 第三,執(zhí)行力要強(qiáng)。在平常的工作中,我深切體會(huì)到執(zhí)行力的重要性。通過這次的培訓(xùn),我了解到執(zhí)行力的提高,有兩個(gè)方面的影響。一是標(biāo)化和量化的影響。沒有量化就沒有執(zhí)行。我們的制度(規(guī)程)要盡可能的量化,
11、并形成體系。二是態(tài)度的影響。這方面,就只有我們作為班組長(zhǎng)的帶頭,起到示范效應(yīng)。同時(shí),要加強(qiáng)行政功能,加強(qiáng)監(jiān)督力度。 通過這次的培訓(xùn)我深刻的體會(huì)到,班組長(zhǎng)是生產(chǎn)的組織領(lǐng)導(dǎo)者和指揮者,也是直接生產(chǎn)者,他綜合素養(yǎng)的凹凸,將影響班組管理的成敗。所以,班組長(zhǎng)不僅要具備擅長(zhǎng)溝通、執(zhí)行力要強(qiáng)、具有影響力、關(guān)注細(xì)節(jié)、帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)等管理力量,還要把握足夠的技術(shù)技能、與人共事的人事技能和思想技能。同時(shí),班組長(zhǎng)要明確自己在班組中的角色,對(duì)自己的定位要清晰,明白工作的主要職責(zé),了解上級(jí)對(duì)自己的期望和班組員工對(duì)自己的期望。要能帶領(lǐng)班組成員,設(shè)定一個(gè)共同明確的目標(biāo),朝著這個(gè)目標(biāo)制定行動(dòng)方向,有方案、有步驟的實(shí)施。 檔案管理學(xué)
12、心得體會(huì) 篇3 培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間,我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊,沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法,來自于所探究的如何針對(duì)公司特點(diǎn)構(gòu)建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。我深知參與檔案培訓(xùn)的目的,就是要把理論學(xué)問服務(wù)于實(shí)踐。如何把學(xué)習(xí)到的學(xué)問應(yīng)用到實(shí)際工作中去,是當(dāng)前應(yīng)當(dāng)面對(duì)和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。所以,重新構(gòu)建相宜公司業(yè)務(wù)進(jìn)展實(shí)際的綜合檔案管理系統(tǒng)性框架、拓展檔案信息資源是當(dāng)務(wù)之急,也是有利于綜合檔案管理工作的開展和日常管理的關(guān)鍵點(diǎn)。 首先,要熟識(shí)、把握公司的業(yè)務(wù)狀況和專業(yè)學(xué)問,針對(duì)公司的業(yè)務(wù)性質(zhì)以及內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)重新調(diào)整檔案的類目; 其次,還要系統(tǒng)地整理歷史
13、檔案,樂觀開發(fā)檔案信息資源。目前,我公司檔案管理工作存在的問題:各業(yè)務(wù)部門檔案工作開展并未形成制度,這一問題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面: 一是,業(yè)務(wù)部門沒有把檔案工作納入部門職責(zé)范圍,導(dǎo)致部分檔案信息的流失。 二是,在日常活動(dòng)中形成的大量檔案均分散保存,檔案散失狀況嚴(yán)峻。 三、檔案管理模式上集中統(tǒng)一,實(shí)體分部門保管利用是賽迪顧問檔案管理工作的進(jìn)展方向 檔案工作很多傳統(tǒng)的做法和管理模式對(duì)做好不同時(shí)期的檔案工作起到了樂觀作用,但結(jié)合我公司詳細(xì)實(shí)際狀況來看,有一些傳統(tǒng)做法好像不能適應(yīng)當(dāng)前公司進(jìn)展的需要,必需進(jìn)行重視和創(chuàng)新。其中包括檔案工作收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和利用六個(gè)環(huán)節(jié)和一些詳細(xì)的操作手段的革
14、新。 我公司遵照國(guó)家有關(guān)部門對(duì)公司的管理規(guī)定,財(cái)務(wù)部門和綜合業(yè)務(wù)部門是極為特別的部門,其有關(guān)的文件、報(bào)表、合同管理在是肯定機(jī)密的,所以這部分檔案以分散保存的形式保管。另外,我公司組織機(jī)構(gòu)眾多,涉及公司業(yè)務(wù)拓展、專項(xiàng)討論、會(huì)議公關(guān)活動(dòng)等方方面面,這些部門擔(dān)當(dāng)?shù)拇罅糠敝氐臉I(yè)務(wù)支撐工作。針對(duì)這種特性,公司檔案管理也要符合這一企業(yè)特點(diǎn)的模式,要在加強(qiáng)對(duì)學(xué)問產(chǎn)權(quán)檔案和涉及商業(yè)隱秘檔案的管理的同時(shí),確定公司檔案文件材料的歸檔范圍,并在立卷制度上更新。在結(jié)合討論院檔案管理工作精神的前提下,從組卷的形式到裝訂的手段,盡量簡(jiǎn)化檔案部門長(zhǎng)期推行的一些繁瑣的操作步驟和不必要的過程、環(huán)節(jié),在模式上集中統(tǒng)一,盡快完成歸
15、檔程序,盡量縮短立卷歸檔周期。在模式上集中統(tǒng)一,即要求公司各部門所保管的檔案要相對(duì)集中到一人,這樣不致因各部門檔案的分散保管而使檔案管理不便,甚至造成檔案損壞或丟失等嚴(yán)峻狀況。同時(shí)各部門都要復(fù)制一套名目歸辦公室檔案部門備份保存,也就是我們常說的名目溝通,這樣會(huì)更清晰地整體記錄公司進(jìn)展和業(yè)務(wù)管理的軌跡,檔案管理工作做到有條不紊,整齊規(guī)范,有規(guī)可循,有目可查。這種企業(yè)檔案的價(jià)值是無(wú)形資產(chǎn)的,同時(shí)也能為日后檔案綜合利用供應(yīng)便利條件。其他部門,如人力資源部、培訓(xùn)部、各個(gè)事業(yè)部等討論部門等,這些部門的檔案實(shí)體,都要針對(duì)各自部門的不同性質(zhì)和特點(diǎn),制定不同的管理方法,進(jìn)行并規(guī)范、科學(xué)化保管。但怎樣做到既不影
16、響日后調(diào)檔利用,又便于推行各部門在繁忙業(yè)務(wù)之余立卷,而不視其為額外負(fù)擔(dān),值得進(jìn)一步探討。由于無(wú)論是檔案的業(yè)務(wù)工作,還是檔案的管理工作以及檔案信息的溝通,其最終的目的都是關(guān)心解決詳細(xì)問題,提高管理效率和管理水平,而不是增加管理環(huán)節(jié)。 四、努力提高檔案管理人員的專業(yè)學(xué)問和業(yè)務(wù)力量 檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作,又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底,又要有較強(qiáng)的管理力量和服務(wù)意識(shí)。學(xué)問經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的沖擊,以及消失的很多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式,給檔案管理人員提出了更高的要求。 目前我公司為提高工作效率,沒有設(shè)立特地的檔案人員,實(shí)行的是兼
17、職的方法。為加強(qiáng)檔案方面的系統(tǒng)理論和實(shí)踐學(xué)問,建立有效的檔案管理制度,使兼職檔案人員成為一名把握科學(xué)的、先進(jìn)的工作方法,一專多能的檔案工作人才,公司加強(qiáng)檔案管理的專業(yè)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)力量和工作技能,我認(rèn)為主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:一是要仔細(xì)學(xué)習(xí)檔案管理學(xué)問,提高熟悉檔案學(xué)問的水平。不僅要熟識(shí)檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟,而且還應(yīng)把握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法,夯實(shí)理論基礎(chǔ)。二是對(duì)檔案工作自身的要求,要全面了解、把握公司的業(yè)務(wù),要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能;三是要勤總結(jié),勤改進(jìn),不斷創(chuàng)新。 五、要仔細(xì)討論檔案工作中遇到的新狀況、新問題,完善檔案管理制度加強(qiáng)檔案管
18、理的規(guī)范化建設(shè),健全各項(xiàng)檔案制度,制定相關(guān)管理制度 檔案信息是一種無(wú)形資產(chǎn),也是企業(yè)的珍貴財(cái)寶。為使檔案信息資源不流失,要建立健全檔案管理制度,有了規(guī)章制度的規(guī)范和約束,才能保證檔案工作合理化的實(shí)施開展,這也是檔案管理工作順當(dāng)進(jìn)行的保證。 我認(rèn)為我公司的檔案工作制度管理應(yīng)當(dāng)包含三個(gè)方面內(nèi)容:一是將檔案管理制度正式納入企業(yè)管理制度,明確管理檔案的部門或人員。二是建立健全公司檔案工作各項(xiàng)制度,依據(jù)制度對(duì)有關(guān)部門進(jìn)行檔案名目匯合和使用調(diào)控。旨在提高職工檔案意識(shí),確保檔案完整、精確 和平安。三是辦公室檔案管理人員對(duì)檔案管理的主要環(huán)節(jié)要照章管理,并納入企業(yè)管理運(yùn)行程序,有利于從文件材料的形成、積累、管理
19、、歸檔有序進(jìn)行。從而切實(shí)把公司檔案管理納入制度化軌道。 比如,確定分管領(lǐng)導(dǎo)和專(兼)職檔案人員,負(fù)責(zé)對(duì)檔案管理的組織協(xié)調(diào)工作和檔案的收集和整理工作。各部門指定特地人員可以為兼職檔案員,負(fù)責(zé)本部門的檔案收集、接收、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、移交等工作,業(yè)務(wù)上受公司辦公室的監(jiān)督、指導(dǎo)。 辦公室檔案管理人員平常也要仔細(xì)做好收集、整理、管理工作。做到準(zhǔn)時(shí)、主動(dòng)收集存檔的資料;按時(shí)歸檔、定期整理并常常檢查,反復(fù)過濾;整理有序,科學(xué)管理,分柜存放,便利查找。 要將檔案管理工作納入公司業(yè)務(wù)管理程序,納入公司各業(yè)務(wù)部門、職能部門的職責(zé)范圍和有關(guān)人員的崗位責(zé)任制。即部門檔案的管理工作做到“三納入”、“四同步
20、”:納入工作方案和規(guī)劃、納入管理制度、納入有關(guān)人員的職責(zé)范圍;在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作的同時(shí),布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。 以上,是我在參與了此次檔案管理培訓(xùn)班后對(duì)檔案工作的熟悉、收獲和體會(huì)。我堅(jiān)信在領(lǐng)導(dǎo)的重視和公司各部門齊心協(xié)力的協(xié)作下,檔案工作不僅會(huì)成為領(lǐng)導(dǎo)和各部門的參謀助手,同時(shí)也會(huì)對(duì)提高公司工作效率和工作質(zhì)量有很大的關(guān)心,肯定會(huì)推動(dòng)整個(gè)公司經(jīng)營(yíng)管理水平更上一層樓。 檔案管理學(xué)心得體會(huì) 篇4 20 xx年5月4日早晨8點(diǎn)半在集寧區(qū)域指揮部參與為期兩天的視頻資料檔案管理培訓(xùn)班的學(xué)習(xí)。此次培訓(xùn)由鄂爾多斯市資料檔案管理局局長(zhǎng)喬局長(zhǎng)給我們講授,作為公司一名檔案管理人員,我為能有這樣的
21、學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)感到特別興奮。 在幾天的學(xué)習(xí)中,我們學(xué)到了資料管理的分類、程序及詳細(xì)的管理方法,它分為文書檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、產(chǎn)品檔案、會(huì)計(jì)檔案、人事管理檔案等10項(xiàng)檔案。它的程序有鑒定、裝訂、分類、排列、編號(hào)、編目、裝盒、上架幾道程序。實(shí)際工作中,公司給我供應(yīng)了一個(gè)特別好的工作平臺(tái),讓我接觸檔案管理工作,并逐步了解檔案工作的實(shí)質(zhì),使我從一個(gè)對(duì)檔案管理一無(wú)所知的人成為了公司業(yè)務(wù)檔案資料的管理者。結(jié)合平常的工作實(shí)踐,這次的學(xué)習(xí)使我受益匪淺。下面我就此次學(xué)習(xí)結(jié)合公司檔案管理說說我的感想和心得。 我們公司的檔案管理從起步階段,經(jīng)過不斷的進(jìn)展和規(guī)范,現(xiàn)在已經(jīng)建立起了健全的信息化管理平臺(tái)。公司相關(guān)部門都有
22、自己相應(yīng)的檔案資料管理員,檔案管理的信息化建設(shè)也隨著局域網(wǎng)應(yīng)用越來越便捷。作為檔案管理部門來說,我們所要做的就是努力為信息與需要信息者之間架起一座橋梁,使檔案資料得以最大化的合理利用,充分發(fā)揮檔案資料的作用。 目前,公司的檔案管理包括財(cái)務(wù)部的機(jī)要資料、業(yè)務(wù)資料,項(xiàng)目部、工程技術(shù)部項(xiàng)目工程資料;設(shè)備材料部、配套工程部的有關(guān)材 料設(shè)備的資料;行政辦公室的人事及規(guī)章制度等相關(guān)資料。各部門在資料檔案的收集、整理過程中做了大量工作,各種資料都劃分了歸屬大類,錄入了電子名目清單,通過公司局域網(wǎng)查找起來特別便利,比起以前的手工檔案盒查找方式省時(shí)省力。但是也消失了一些問題,比如有時(shí)會(huì)消失資料收集斷檔,資料傳遞不準(zhǔn)時(shí),各部門之間的信息不對(duì)稱等問題,這就需要我們每一個(gè)資料檔案管理員不斷學(xué)習(xí)檔案管理的學(xué)問,提高業(yè)務(wù)水平,還要做好與部門、同事之間的溝通,全面整合各類檔案信息資源,促進(jìn)檔案信息資源數(shù)量增加,質(zhì)量提高,結(jié)構(gòu)優(yōu)化以及檔案信息資源的公開和共享。 在以后的工作中我會(huì)結(jié)合實(shí)際狀況,仔細(xì)完成規(guī)范資料檔案的收集、分類、編號(hào)和歸檔工作,了解和熟識(shí)資料的內(nèi)容,提高服務(wù)意識(shí),提高工作效率,我想這樣我們就會(huì)和公司一起成長(zhǎng),公司的進(jìn)展也會(huì)帶給我們更多的機(jī)會(huì)來實(shí)現(xiàn)我們的人
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