如何六步實(shí)施六西格瑪

1、六步實(shí)施六西格瑪XX從失敗教訓(xùn)中首創(chuàng)六西格瑪，前質(zhì)量總監(jiān)指點(diǎn)六西格瑪?shù)牧蟛襟E。 XX公司曾一度在其服務(wù)的每個(gè)市場上都連遭敗績。顧客對XX的不滿和失望四處蔓延。運(yùn)營成本持續(xù)攀高，導(dǎo)致利潤令人沮喪。它丟掉的市場份額全差不多上被日本競爭對手搶走。 XX的經(jīng)營體系不是針對顧客中意度而設(shè)計(jì)的?；貞?yīng)遲緩，而且回應(yīng)方式通常也不旨在令顧客中意。XX產(chǎn)品的質(zhì)量和可靠性也未達(dá)到應(yīng)有的水準(zhǔn)。顧客遇到了太多意外的產(chǎn)品失靈。內(nèi)部官僚系統(tǒng)孤芳自賞，專門少考慮如何服務(wù)顧客。 所幸的是，日本企業(yè)在市場上擊敗XX的同時(shí)，也提供了如何更好行事的標(biāo)桿。若干高層經(jīng)理和主管被派往日本作標(biāo)桿考察，研究運(yùn)營方法和產(chǎn)品質(zhì)量水準(zhǔn)。他們發(fā)覺，

2、日本擁有全國性的職員參與和團(tuán)隊(duì)協(xié)作規(guī)劃，專注于改進(jìn)運(yùn)作以更好地服務(wù)顧客。日本企業(yè)做到了不僅運(yùn)用職員所提供的勞力，而且發(fā)揮他們的才智和知識。 從其顧客那兒，XX認(rèn)識到自己必須變革所有運(yùn)作系統(tǒng)，包括制造、服務(wù)、行政和銷售，使之專注于全面顧客中意。 從日本企業(yè)那兒，他們則學(xué)習(xí)到：讓公司所有職員集思廣益是提高效率和士氣的有效方法。日本企業(yè)還讓他們認(rèn)識到，簡化設(shè)計(jì)會產(chǎn)生更高水準(zhǔn)的質(zhì)量和可靠性。XX的領(lǐng)導(dǎo)層把所有這些綜合起來，建立了六西格瑪?shù)脑妇昂涂蚣堋?六西格瑪規(guī)劃專注于顧客中意度，并由此帶來更好的產(chǎn)品和服務(wù)。這是一場阻礙到企業(yè)每位職員的文化變革。他們將改變思維方式，將關(guān)注自己在工作中的參與度，同時(shí)以不

3、同的認(rèn)知看待周圍事物。 實(shí)現(xiàn)六西格瑪并非終點(diǎn)，對六西格瑪?shù)淖非笫且粋€(gè)永不停息的過程。它由六個(gè)步驟組成：確立需要改進(jìn)的運(yùn)營問題和度量指標(biāo)；建立一支精干的改進(jìn)團(tuán)隊(duì)；辨識問題的潛在緣故；探究全然緣故；讓改進(jìn)措施長期化；展示并慶祝改進(jìn)的成果。這些步驟得以充分實(shí)施后，你所有的運(yùn)營活動都將消滅低效，職員們將士氣高漲，不懈地追求精益求精的境地。 一、確立問題和度量指標(biāo) 首先明確了你將要改進(jìn)的運(yùn)營問題是什么。它應(yīng)該滿足三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)：辨識你將要改進(jìn)事物所產(chǎn)生的阻礙；界定須改進(jìn)事物的范圍；傳達(dá)共識。 企業(yè)中同交付產(chǎn)品或服務(wù)有關(guān)的所有互動活動都會對顧客產(chǎn)生阻礙。你要研究在什么情況下這些阻礙是不盡人意的。這些阻礙實(shí)際上是

4、業(yè)務(wù)流程上游的緣故所導(dǎo)致的結(jié)果。企業(yè)改進(jìn)項(xiàng)目的目標(biāo)確實(shí)是找出這些緣故，并據(jù)以改進(jìn)做事方式。而方法則是把質(zhì)量融入其中。 做到這一點(diǎn)的有效方法是問什么緣故技巧，確實(shí)是你一直詢問什么緣故，直到運(yùn)營問題具有客觀的、能夠理解的意義?？紤]如此一個(gè)例子：在某家公司，每個(gè)人都希望電腦在使用過程中不出問題。當(dāng)問題出現(xiàn)時(shí)，他們希望治理信息系統(tǒng)（MIS）部門立立即其修復(fù)。該公司沒有足夠的MIS資源來滿足立即修復(fù)的要求。相反，更為切合實(shí)際的期望是要求MIS部門在15分鐘內(nèi)或諸如此類的期限內(nèi)解決問題。因此，MIS部門的運(yùn)營問題應(yīng)該界定為20%的故障修復(fù)請求需要15分鐘以上解決。 如此，度量指標(biāo)就必須來自所界定的運(yùn)營問題

5、。假如你的運(yùn)營問題是20%的故障修復(fù)請求需要15分鐘以上解決，那么你所建立的度量指標(biāo)就應(yīng)該是缺陷率，即花費(fèi)15分鐘以上時(shí)刻修復(fù)故障的請求數(shù)量除以所處理的故障修復(fù)請求總數(shù)。 在傳達(dá)共識方面，你必須展示改進(jìn)措施如何對企業(yè)的總體成功做出貢獻(xiàn)，還必須和顧客達(dá)成共識，讓他們認(rèn)識到你正在做正確的情況。 二、建立改進(jìn)團(tuán)隊(duì) 開始實(shí)施六西格瑪項(xiàng)目時(shí)，你必須排定改進(jìn)行動的優(yōu)先次序。要建立團(tuán)隊(duì)，著手消除顧客得到有缺陷產(chǎn)品或不中意服務(wù)的緣故。六西格瑪項(xiàng)目一旦確立并順利運(yùn)行（通常為項(xiàng)目發(fā)起后6-9個(gè)月）后，有效的團(tuán)隊(duì)就必須到位?，F(xiàn)在，調(diào)整的重點(diǎn)從指派團(tuán)隊(duì)成員解決問題，轉(zhuǎn)變?yōu)榘才艈栴}給團(tuán)隊(duì)成員解決。 在建立團(tuán)隊(duì)之前，你必

6、須獲得各級治理者的共識。高層主管必須認(rèn)識到，支持團(tuán)隊(duì)協(xié)作，確實(shí)是支持企業(yè)文化的建設(shè)。經(jīng)理人必須意識到他們必須情愿反思自己領(lǐng)導(dǎo)下屬的方式。 組建團(tuán)隊(duì)時(shí)，你必須正確地組合具有不同教育背景、經(jīng)歷和知識的人員。必須訓(xùn)練團(tuán)隊(duì)成員掌握改進(jìn)工具以及成功運(yùn)用工具的方法。團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)該由3至8人組成，其中包括團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)。團(tuán)隊(duì)擴(kuò)大到10名成員后，最好將其分解為2個(gè)小團(tuán)隊(duì)。這是因?yàn)椋瑘F(tuán)隊(duì)超過10人后，某些團(tuán)隊(duì)成員會陷入沉寂，不再為團(tuán)隊(duì)活動或成功出力。 當(dāng)每個(gè)人的才智都得到發(fā)揮，各人都明白自己在產(chǎn)生具體結(jié)果中所起的作用時(shí)，團(tuán)隊(duì)效率是最高的。這將建立起共同責(zé)任。 提倡平衡參與至關(guān)重要。平衡參與確實(shí)是認(rèn)識到每個(gè)成員的利益都跟

7、集體的成就息息相關(guān)，因此，每個(gè)人都應(yīng)該參與討論、決策，并分享項(xiàng)目的成功。 三、辨識問題的潛在緣故 到目前為止，你差不多找到了需要改進(jìn)的運(yùn)營問題，并建立了改進(jìn)團(tuán)隊(duì)。接下來，在開始實(shí)施改進(jìn)行動之前，你必須確定：是否需要所有的步驟、政策和舉措現(xiàn)在就一步到位，才能為顧客制造出服務(wù)或產(chǎn)品。你不能白費(fèi)時(shí)刻去改進(jìn)不必要的、甚至是有礙于實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量績效的事物。除了改進(jìn)質(zhì)量，消除不必要的步驟還能降低成本并縮短周期。 做到這一點(diǎn)的最佳方法是畫流程圖。即使企業(yè)沒有實(shí)施持續(xù)改進(jìn)打算，至少兩年畫一次運(yùn)作流程圖也是有益的。讓系統(tǒng)和實(shí)際運(yùn)作自行其是，往往容易偏離正軌。 有兩種差不多的流程圖畫法：線形流程圖和部門間流程圖。這兩

8、種方法首先都要提出現(xiàn)有狀況。然后，你需要確定應(yīng)有狀況。在接著六西格瑪?shù)碾S后步驟之前，你必須重整系統(tǒng)，將其從現(xiàn)有狀況轉(zhuǎn)為應(yīng)有狀況。 下面的例子講明某工作團(tuán)隊(duì)如何將其系統(tǒng)從現(xiàn)有狀況重整到應(yīng)有狀況。內(nèi)部測試實(shí)驗(yàn)室必須完成可靠性條件測試，才能將新的電子元件投放市場。這是歷經(jīng)數(shù)月的產(chǎn)品開發(fā)后重要的最終步驟。切合實(shí)際的周期確定為60天，這包括必須進(jìn)行起碼一段時(shí)刻的壓力測試。換句話講，60天是顧客的期望，而實(shí)驗(yàn)室未能始終如一地滿足顧客的期望。 該工作團(tuán)隊(duì)因此通過可靠性實(shí)驗(yàn)室，創(chuàng)建了處理可靠性測試的現(xiàn)有狀況流程圖。他們首先觀看到的是，測試部件等待測試打算、測試臺和可用設(shè)備，白費(fèi)了大量時(shí)刻。他們因此將討論集中在

9、延遲現(xiàn)象和現(xiàn)象出現(xiàn)的緣故上。 該團(tuán)隊(duì)安排了跟產(chǎn)品工程部門人員的聯(lián)席會議。當(dāng)問到測試打算時(shí)，產(chǎn)品工程部的人員指出，他們只有5套不同的測試打算。先前做出的決定是，由可靠性實(shí)驗(yàn)室掌控測試打算文件。它們被命名為A、B、C、D和E打算。當(dāng)工程部門提交測試部件時(shí)，他們將指定要使用的打算。 然后，調(diào)度員問及是否有方法讓實(shí)驗(yàn)室事先得到何時(shí)提交測試部件的通知。產(chǎn)品工程人員回答講，他們一直都有若干產(chǎn)品等著設(shè)計(jì)和開發(fā)，因此特不了解特定產(chǎn)品部件何時(shí)需要提交實(shí)驗(yàn)室。大伙兒一致同意，每周將一份報(bào)告送交實(shí)驗(yàn)室調(diào)度員。 該團(tuán)隊(duì)成功做出的決策，將處理可靠性測試的現(xiàn)有狀態(tài)提升到了應(yīng)有的水平。該團(tuán)隊(duì)只關(guān)注必須行使哪些步驟，以獲得自

10、己所要的結(jié)果。 四、探詢?nèi)痪壒?現(xiàn)在，重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到探詢潛在的全然緣故。這需要一個(gè)重點(diǎn)突出的行動打算。有效的行動打算包括4個(gè)組成部分：需要做什么；由誰去做；何時(shí)安排去做；行動事項(xiàng)，特不是超期事項(xiàng)的狀況如何。對某些行動事項(xiàng)來講，負(fù)責(zé)人可能是整個(gè)團(tuán)隊(duì)。 行動打算是擁有自身生命的活文件。六西格瑪項(xiàng)目往往要花費(fèi)好幾個(gè)月，才能發(fā)覺所有全然緣故，實(shí)施解決方案并獲得想要的結(jié)果。某些行動完成后，會催生出新的行動。隨著團(tuán)隊(duì)在探究全然緣故的過程中不斷深入，他們會發(fā)覺需要做的新情況和必須收集的新信息。如此，行動打算就變成了團(tuán)隊(duì)活動的歷史記錄。 收集新奇信息的工具是核查單，其目的是確定你打算收集什么樣的數(shù)據(jù)，到哪里去收

11、集數(shù)據(jù)，以及用多長時(shí)刻收集數(shù)據(jù)。你應(yīng)該專門好地了解，如何樣依據(jù)數(shù)據(jù)所顯示的信息決定自己的行動。這將有助于指導(dǎo)自己設(shè)計(jì)核查單的格式以及了解去何處收集數(shù)據(jù)。你還必須事先確定如何傳達(dá)信息。 五、讓改進(jìn)措施長期化 團(tuán)隊(duì)協(xié)作改變了企業(yè)文化。讓各級職員齊心協(xié)力，就重要事項(xiàng)以及如何持續(xù)努力以實(shí)現(xiàn)更好績效達(dá)成共同的愿景，就能提高士氣。所有運(yùn)用六西格瑪方法的人員，其工作生活也會得到改善。 成功實(shí)施六西格瑪?shù)年P(guān)鍵在于以顧客為中心。假如你認(rèn)為自己明白顧客的需要，卻沒有跟顧客證實(shí)，那么就需要跟他們聯(lián)系，以確保團(tuán)隊(duì)關(guān)注正確的目標(biāo)。一旦團(tuán)隊(duì)專注于顧客中意度，內(nèi)部沖突就變得不必要了。 因此，每個(gè)人都會進(jìn)展到以不同方式做事并

12、將其做得更好。這成為了促進(jìn)深刻的文化變革的新思維方式。隨著鼓舞職員不假思索執(zhí)行命令的文化氣氛轉(zhuǎn)變?yōu)楣奈杪殕T全面運(yùn)用自身技能，不斷思索更好工作方式的氣氛，工作環(huán)境的感受也會發(fā)生特不積極的變化。 六、展示并慶祝改進(jìn)的成果 要讓團(tuán)隊(duì)展示他們的成就如何為部門、事業(yè)部和企業(yè)的總體成功做出貢獻(xiàn)。 在啟動六西格瑪項(xiàng)目之前，完成所要求的組織進(jìn)展工作是十分重要的。企業(yè)必須陳述并傳達(dá)目標(biāo)，以指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)活動。高層治理者提出的目標(biāo)通常包括：增加市場份額；降低制造成本；增加新產(chǎn)品引入；縮短產(chǎn)品交付和服務(wù)回應(yīng)的周期；提高利潤；提升產(chǎn)品、服務(wù)以及行政職能的質(zhì)量。 每個(gè)團(tuán)隊(duì)都必須找出至少一個(gè)如此的目標(biāo)，讓自己的項(xiàng)目對目標(biāo)產(chǎn)生積極阻礙。戰(zhàn)術(shù)是每個(gè)工作單位、部門或事業(yè)部提供的、自下而上創(chuàng)建的行動打算。團(tuán)隊(duì)所確立的運(yùn)營問題、活動和行動打算是企業(yè)戰(zhàn)術(shù)的一部分。 必須在六西格瑪努力的整個(gè)過程中，隨時(shí)對團(tuán)隊(duì)加以確信。作為經(jīng)理人，你能給予的最寶貴的東西確實(shí)