Sunlike采購部操作手冊(cè)

1、 臺(tái)灣天心資訊開發(fā)股份有限公司PAGE 29誠信 專業(yè) 高效采購部操作手冊(cè)一、手冊(cè)導(dǎo)讀（一）專有名詞帳套：即一套相互關(guān)聯(lián)的帳務(wù)數(shù)據(jù)。每個(gè)企業(yè)均有自己的一套帳，在本系統(tǒng)中可以提供多套帳，即可以處理多帳套帳務(wù)數(shù)據(jù)。系統(tǒng)：指指天心SSUNLLIKEEERPP系統(tǒng)。管制對(duì)象象別：即即輔助核核算管理理。立帳：即即產(chǎn)生應(yīng)應(yīng)收付款款。沖帳：即即對(duì)應(yīng)收收付帳款款進(jìn)行沖沖銷。模塊：指指各個(gè)可可獨(dú)立的的管理系系統(tǒng)。比比如天心心集團(tuán)企企業(yè)管理理軟件總總帳系統(tǒng)統(tǒng)、進(jìn)銷銷存系統(tǒng)統(tǒng)、收付付款系統(tǒng)統(tǒng)、固定定資產(chǎn)系系統(tǒng)、MMRP（物料需需求計(jì)劃劃）系統(tǒng)統(tǒng)、MRRPIII（制造造資源計(jì)計(jì)劃）系系統(tǒng)、人人事薪資資系統(tǒng)、及進(jìn)出出口

2、管理理模塊等等等。憑證模版版：指一一張憑證證的格式式，它是是連接單單據(jù)與憑憑證的橋橋梁。打印套版版：指單單據(jù)的打打印格式式，本系系統(tǒng)為每每一張單單據(jù)都設(shè)設(shè)置了一一個(gè)打印印格式，使用者者可需要要自定義義打印的的格式。（二）按按鈕說明明F1：即即鍵盤上上的F11鍵，是是本系統(tǒng)統(tǒng)的幫助助鍵，當(dāng)當(dāng)欲查詢?cè)兡彻δ苣艿氖褂糜谜f明時(shí)時(shí)，按下下此鍵即即可。F8鍵：本系統(tǒng)統(tǒng)存盤的的快捷鍵鍵。按下下鍵盤上上的F88鍵，即即可快速速存盤。ESC鍵鍵：表示示退出、放棄，操作時(shí)時(shí)只需要要按下鍵鍵盤左上上角的“ESCC”鍵即可可。F11鍵鍵：在本本系統(tǒng)明明細(xì)表中中，按下下鍵盤上上的F111鍵，可以查查看到此此表的合合計(jì)數(shù)

3、據(jù)據(jù)（并非非所有表表都提供供此功能能）。F12鍵鍵：在本本系統(tǒng)報(bào)報(bào)表中，按下鍵鍵盤上的的F122鍵，可可以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)在代號(hào)號(hào)與名稱稱、主單單位數(shù)量量與拆解解數(shù)量間間的切換換顯示。新增：當(dāng)當(dāng)錄入完完一張單單據(jù)后，按此按按鈕后可可以進(jìn)行行下一筆筆單據(jù)的的錄入。速查：可可以查找找在此之之前錄入入的所有有單據(jù)。刪除：當(dāng)當(dāng)不再需需要此張張單據(jù)時(shí)時(shí)，可以以按此按按鈕刪除除（指自自己所做做的單據(jù)據(jù)）。屬性：系系統(tǒng)中非非常重要要的按鈕鈕，通過過它可以以對(duì)單據(jù)據(jù)進(jìn)行不不同的控控制，以以達(dá)到管管理上的的目的。預(yù)覽：對(duì)對(duì)需要打打印的頁頁面提供供的功能能，可以以看出所所排版面面是否與與自己所所需的一一致。打印：打打印此張

4、張單據(jù)或或報(bào)表。存盤：保保存此張張單據(jù)。關(guān)閉：當(dāng)當(dāng)不需要要此畫面面時(shí)，按按此關(guān)閉閉鍵。種類：在在查看報(bào)報(bào)表時(shí)，可以據(jù)據(jù)此種類類中列示示的種類類過濾出出不同的的管理上上需要的的報(bào)表。條件：對(duì)對(duì)所要查查看的報(bào)報(bào)表進(jìn)行行不同的的限制以以達(dá)到不不同的管管理需要要。二、功能能介紹作為進(jìn)行行進(jìn)銷存存管理的的企業(yè)來來說，它它會(huì)去進(jìn)進(jìn)行受訂訂采購、進(jìn)貨作作業(yè)、銷銷貨作業(yè)業(yè)、以及及對(duì)存貨貨的管理理。那么么，首當(dāng)當(dāng)其沖的的便是受訂訂采購，它是進(jìn)進(jìn)銷存管管理的開開始，它它包括：批號(hào)分分析單、報(bào)價(jià)單單、詢價(jià)單、受訂單單、采購購單、受受訂退回回單、采采購?fù)嘶鼗貑渭捌淦湎嚓P(guān)的的表單:如報(bào)價(jià)價(jià)單明細(xì)細(xì)表、采采購/受受訂明細(xì)

5、細(xì)表、采采購/受受訂統(tǒng)計(jì)計(jì)表、采采購/受受訂未交交反應(yīng)、盤點(diǎn)庫庫存表、受訂預(yù)預(yù)估毛利利等。這些單據(jù)據(jù)的產(chǎn)生生均是用用于內(nèi)部部的掌握握，你可可盡情地地對(duì)進(jìn)貨貨廠商或或商品挑挑挑撿撿撿，直到到找到滿滿意的，但由于于你的雙雙重身份份，所以以在你也也會(huì)給對(duì)對(duì)方報(bào)價(jià)價(jià)單，也也要受到到別人的的挑撿，因此這這其中可可能會(huì)產(chǎn)產(chǎn)生退回回單的作作業(yè)。這這樣一來來一去，你也許許會(huì)被弄弄糊涂，但你根根本也不不必?fù)?dān)心心，因?yàn)闉椴惶迩宄r(shí)，到受訂訂采購資資料庫中中查找便便可以了了。那么，一一旦受訂訂采購成成功，你你下一步步要見的的便是進(jìn)貨貨（銷貨貨）作業(yè)業(yè)，因?yàn)闉槟悴粫?huì)會(huì)忘記你你的最終終目的是是為了賣賣出產(chǎn)品品創(chuàng)造利利

6、潤，而而它的實(shí)實(shí)現(xiàn)則是是通過銷銷貨來實(shí)實(shí)現(xiàn)，那那么沒有有進(jìn)貨環(huán)環(huán)節(jié)，也也不會(huì)產(chǎn)產(chǎn)生銷貨貨，因此此，它們們就象是是一個(gè)業(yè)業(yè)務(wù)鏈，相互之之間緊緊緊地扣在在一起。進(jìn)貨作作業(yè)呢，又包括括：進(jìn)貨貨單、進(jìn)進(jìn)貨退回回、進(jìn)貨貨折讓、廠商進(jìn)進(jìn)價(jià)記錄錄及其相相關(guān)表單單，如：進(jìn)貨明明細(xì)/進(jìn)進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)計(jì)表等；銷貨作作業(yè)則包包括：銷銷貨單、銷貨退退回、銷銷貨折讓讓、客戶戶售價(jià)記記錄及其其相關(guān)表表單，如如：銷貨貨明細(xì)表表/銷貨貨統(tǒng)計(jì)、銷售年年度統(tǒng)計(jì)計(jì)、銷貨貨毛利分分析表貨貨等。這下好了了，受訂訂采購的的資料有有了，進(jìn)進(jìn)銷貨的的工作也也完成了了，還剩剩下什么么呢？不不錯(cuò)，該該是想想想怎樣對(duì)對(duì)這些貨貨物進(jìn)行行管理了了，這就就來

7、到了了存貨貨管理。千萬別別小看它它，更別別以為它它只是一一個(gè)小小小的倉庫庫保管員員，它如如今可是是擔(dān)負(fù)重重任：包包括成本本的計(jì)算算、盤點(diǎn)點(diǎn)作業(yè)、庫存盤盤存檔、庫存調(diào)調(diào)拔、調(diào)調(diào)整單及及其相關(guān)關(guān)表單：進(jìn)銷存存統(tǒng)計(jì)表表、存貨貨明細(xì)帳帳、調(diào)撥撥調(diào)整整明細(xì)表表、安全全存貨明明細(xì)表、庫存缺缺存貨貨預(yù)估表表、存貨貨結(jié)存月月份分析析表、存存貨可能能逾期明明細(xì)表、貨品滯滯存分析析表、等等等。三、進(jìn)貨貨流程：請(qǐng)購單單采購單單入庫單單進(jìn)貨檢檢驗(yàn)單進(jìn)貨單單（一）請(qǐng)請(qǐng)購單：當(dāng)公司司里的某某個(gè)部門門或某位位員工需需要請(qǐng)購購貨品時(shí)時(shí)，則可可登打請(qǐng)請(qǐng)購單進(jìn)進(jìn)行貨品品的購買買請(qǐng)求。請(qǐng)購單單可轉(zhuǎn)采采購單作作後續(xù)的的進(jìn)貨動(dòng)動(dòng)作。請(qǐng)

8、購單欄欄位說明明、表頭頭欄位說說明：請(qǐng)購日期期：請(qǐng)購購貨品的的日期。系統(tǒng)自自動(dòng)帶出出當(dāng)天的的日期，也可作作手工修修改。 請(qǐng)購單號(hào)號(hào)：系統(tǒng)統(tǒng)根據(jù)營營業(yè)人資資料里設(shè)設(shè)定的編編碼原則則自動(dòng)編編號(hào)，亦亦可自行行的手工工編號(hào)(直接在在欄位里里輸入)。采購部門門：代號(hào)號(hào)。 采購對(duì)象象：與哪哪個(gè)廠商商交易，使用FF9及滑滑鼠鍵查查詢，過過濾出的的資料是是客戶/廠商資資料檔里里的廠商商或客戶戶/廠商商。 請(qǐng)購人：需購買買貨品的的人，可可點(diǎn)擊查查詢鍵查查詢選取取，帶出出的資料料是員工工資料。 請(qǐng)購部門門：需請(qǐng)請(qǐng)購貨品品的部門門。 幣別：在在生意往往來時(shí)是是以何種種幣別為為交易的的媒介，可輸入入當(dāng)日交交易時(shí)的的匯

9、率，若您在在客戶廠廠商資料料建檔作作業(yè)有設(shè)設(shè)定外幣幣時(shí)，則則您輸入入交易的的廠商時(shí)時(shí)幣別會(huì)會(huì)自動(dòng)帶帶出?？煽梢詥螕?jù)據(jù)中使用用CTRRL+11或直接接點(diǎn)擊幣幣別，彈彈出查詢?cè)兇翱诩醇纯蛇M(jìn)行行選擇或或編輯。 預(yù)交日：希望廠廠商交貨貨的日期期。 其他：?jiǎn)螁螕?jù)其他他訊息，用來顯顯示審核核人、終終審日期期、錄入入員、打打印注記記等一些些資料。若該單單有打印印過的，則打印印注記為為Y，否則則為NN。 結(jié)案：?jiǎn)螁螕?jù)結(jié)案案後就不不可再修修改。有有兩種結(jié)結(jié)案方法法：手工工打上或或系統(tǒng)自自動(dòng)結(jié)案案：當(dāng)請(qǐng)請(qǐng)購單轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)至采購購單，請(qǐng)請(qǐng)購數(shù)量量等於采采購數(shù)量量的此單單會(huì)自動(dòng)動(dòng)結(jié)案(即結(jié)案案欄處打打上勾)。 、表身身欄位說

10、說明：預(yù)估金額額：預(yù)計(jì)計(jì)購買貨貨品的金金額。 費(fèi)用項(xiàng)目目：是指指請(qǐng)購貨貨品的用用途。 用途：即即購買貨貨品的用用途，可可作一個(gè)個(gè)備注的的作用，需自行行的手工工輸入。 核準(zhǔn)人：核準(zhǔn)此此筆交易易的人。 采購對(duì)象象：與表表頭的采采購對(duì)象象用法相相同；但但是表頭頭采購對(duì)對(duì)象的資資料可以以與表身身的不相相同，因因?yàn)榭舍樶槍?duì)多筆筆貨品向向多個(gè)廠廠商進(jìn)行行交易。 轉(zhuǎn)出單號(hào)號(hào)：請(qǐng)購購單轉(zhuǎn)至至別的單單據(jù)回寫寫，例：請(qǐng)購單單轉(zhuǎn)采購購單後此此欄回寫寫采購單單號(hào)。 已采購數(shù)數(shù)量：即即由請(qǐng)購購單轉(zhuǎn)到到采購單單，采購購單存檔檔後的數(shù)數(shù)量回寫寫。 （二）請(qǐng)請(qǐng)購單明明細(xì)表：反應(yīng)請(qǐng)請(qǐng)購明細(xì)細(xì)內(nèi)容，方便使使用者及及管理人人員能隨

11、隨時(shí)了解解到哪個(gè)個(gè)部門、員工請(qǐng)請(qǐng)購貨品品的數(shù)量量?？梢酪勒詹煌姆N類類及條件件選項(xiàng)列列示請(qǐng)購購單的明明細(xì)資料料。資料料來源於於請(qǐng)購單單。、請(qǐng)購購單明細(xì)細(xì)表種類類說明：依請(qǐng)購日日：報(bào)表表按照請(qǐng)請(qǐng)購貨品品的日期期進(jìn)行排排序。 依采購對(duì)對(duì)象：報(bào)報(bào)表按照照請(qǐng)購貨貨品的采采購對(duì)象象進(jìn)行排排序。 依貨品代代號(hào)+貨貨品特征征：報(bào)表表按照請(qǐng)請(qǐng)購貨品品的代號(hào)號(hào)及貨品品特征進(jìn)行排排序。 依批號(hào)+貨品：報(bào)表按按照請(qǐng)購購貨品的的批號(hào)及及貨品的的名稱進(jìn)進(jìn)行排序序。 依貨品特特征：報(bào)表表按照請(qǐng)請(qǐng)購貨品品的特徵徵進(jìn)行排排序。 依請(qǐng)購單單號(hào)：報(bào)報(bào)表按照照請(qǐng)購單單號(hào)進(jìn)行行排序。、請(qǐng)購購單明細(xì)細(xì)條件說說明：部門：選選擇要查查詢

12、或打打印的資資料屬於於哪個(gè)部部門的。 部門顯示示方式：是指部部門的列列示方式式，有含含所屬或或不含所所屬兩個(gè)個(gè)選項(xiàng)；含所屬屬，查詢?cè)兊牟块T門包括該該部門的的下屬部部門，部門選選擇處處只能選選擇一個(gè)個(gè)部門代代號(hào)；不不含所屬屬，查詢?cè)兊牟块T門是不包包括其下下屬的部部門，但但部門門選擇處可選選擇多個(gè)個(gè)部門。 核準(zhǔn)列示示：是指指列示單單據(jù)的范范圍有全全部、已已審核、未審核核三個(gè)選選項(xiàng)；全全部，即即查詢所所有請(qǐng)購購單的資資料；已已審核，只顯示示已經(jīng)審審核過的的請(qǐng)購單單的資料料；未審審核，只只顯示未未審核過過的請(qǐng)購購單的資資料。 單據(jù)類別別：允許許自定義義。報(bào)表表提供以以單據(jù)類類別進(jìn)行行制表。、請(qǐng)購購單明

13、細(xì)細(xì)表欄位位說明：請(qǐng)購日期期：請(qǐng)購購貨品的的日期。 請(qǐng)購單號(hào)號(hào)：系統(tǒng)統(tǒng)概據(jù)營營業(yè)人資資料里設(shè)設(shè)定的編編碼原則則自動(dòng)編編號(hào)帶到到請(qǐng)購單單號(hào)處，報(bào)表根根據(jù)此處處擷取請(qǐng)請(qǐng)購單號(hào)號(hào)資料。 品名：貨貨品的名名稱。 單位名稱稱：制表表後回寫寫出貨品品的單位位名稱。 預(yù)估金額額：預(yù)計(jì)計(jì)購買貨貨品的金金額，資資料擷取取於請(qǐng)購購單的“預(yù)估金金額”欄欄位。 預(yù)交日：希望廠廠商交貨貨的日期期。 用途：此此筆貨品品的用途途，在單單據(jù)中手手工輸入入，此處處制表後後擷取單單據(jù)中“用途”的資料料。 核準(zhǔn)人名名稱：制制表後回回寫出單單據(jù)“核核準(zhǔn)人”的名稱稱。 采購對(duì)象象名稱：列出貨貨品交易易的廠商商名稱，資料來來源於請(qǐng)請(qǐng)購單

14、表表頭欄位位“采購購對(duì)象”。 轉(zhuǎn)出單號(hào)號(hào)：列出出請(qǐng)購單單已轉(zhuǎn)的的單據(jù)，如請(qǐng)購購單轉(zhuǎn)至至采購單單，此欄欄位列示示的是采采購單號(hào)號(hào)。 已采購數(shù)數(shù)量：即即當(dāng)請(qǐng)購購單轉(zhuǎn)到到采購單單後，所所采購數(shù)數(shù)量的列列示。 已詢價(jià)數(shù)數(shù)量：即即當(dāng)請(qǐng)購購單轉(zhuǎn)至至詢價(jià)單單後，所所詢價(jià)數(shù)數(shù)量的列列示。 費(fèi)用項(xiàng)目目名稱：即請(qǐng)購購這筆貨貨品的用用途名稱稱，資料料來源於於請(qǐng)購單單表身欄欄位的“費(fèi)用項(xiàng)項(xiàng)目”。 單據(jù)類別別名稱：資料來來源於請(qǐng)請(qǐng)購單表表頭欄位位。 （三）請(qǐng)請(qǐng)購單統(tǒng)統(tǒng)計(jì)表：為反應(yīng)應(yīng)請(qǐng)購合合計(jì)內(nèi)容容，方便便使用者者隨時(shí)掌掌握公司司的請(qǐng)購購量?？煽梢勒詹徊煌姆N種類及條條件列示示請(qǐng)購單單的統(tǒng)計(jì)計(jì)資料。資料來來源於請(qǐng)請(qǐng)購單。

15、在制表表時(shí)有一一請(qǐng)購比比率是根根據(jù)(該該筆請(qǐng)購購金額/請(qǐng)購總總金額)*1000%，該值為為叁考值值。、請(qǐng)購購單統(tǒng)計(jì)計(jì)表種類類說明：采購對(duì)象象：報(bào)表表按照采采購對(duì)象象進(jìn)行排排序。 依采購對(duì)對(duì)象+貨貨品代號(hào)號(hào)：報(bào)表表按照采采購對(duì)象象各貨品品代號(hào)進(jìn)進(jìn)行排序序。 依請(qǐng)購人人：報(bào)表表按照請(qǐng)請(qǐng)購貨品品的人員員進(jìn)行排排序。 依請(qǐng)購人人+貨品品代號(hào)：報(bào)表按按照請(qǐng)購購人及貨貨品代號(hào)號(hào)進(jìn)行排排序。 依請(qǐng)購人人+采購購對(duì)象：報(bào)表按按照請(qǐng)購購人和采采購對(duì)象象進(jìn)行排排序。 依貨品特特色：報(bào)報(bào)表按照照貨品的的特色進(jìn)進(jìn)行排序序 依貨品代代號(hào)+特特徵：報(bào)報(bào)表按照照貨品的的代號(hào)及及特徵進(jìn)進(jìn)行排序序。 其他：報(bào)報(bào)表按照照貨品的的

16、品名進(jìn)進(jìn)行排序序。 依中類：報(bào)表按按照貨品品的中類類是進(jìn)行行排序。 依中類+貨品代代號(hào)：報(bào)報(bào)表按照照貨品的的中類及及貨品的的代號(hào)進(jìn)進(jìn)行排序序。 依單據(jù)號(hào)號(hào)碼：報(bào)報(bào)表按照照請(qǐng)購單單號(hào)進(jìn)行行排序。 依審核人人員：報(bào)報(bào)表按照照審核人人員進(jìn)行行排序。 依轉(zhuǎn)出單單號(hào)：報(bào)報(bào)表按照照轉(zhuǎn)出單單號(hào)進(jìn)行行排序。 依費(fèi)用項(xiàng)項(xiàng)目：報(bào)報(bào)表按照照費(fèi)用用用途項(xiàng)目目進(jìn)行排排序。 依貨品特特徵：報(bào)報(bào)表按照照貨品的的特徵進(jìn)進(jìn)行排序序。 依貨品代代號(hào)：報(bào)報(bào)表按照照貨品的的代號(hào)進(jìn)進(jìn)行排序序。 依請(qǐng)購單單號(hào)+貨貨品：報(bào)報(bào)表按照照請(qǐng)購單單號(hào)及貨貨品進(jìn)行行排序。、請(qǐng)購購單統(tǒng)計(jì)計(jì)表?xiàng)l件件說明：顯示部門門：選擇擇要查詢?cè)兓虼蛴∮〉馁Y料料是屬於

17、於哪個(gè)部部門的。 部門列示示方式：是指部部門的列列示方式式，有含含所屬和和不含所所屬兩個(gè)個(gè)選項(xiàng)；含所屬屬，查詢?cè)兊牟块T門包括該該部門的的下屬部部門，部門選選擇處處只能選選擇一個(gè)個(gè)部門代代號(hào)；不不含所屬屬，查詢?cè)兊牟块T門是不包包括其下下屬的部部門，但但部門門選擇處可選選擇多個(gè)個(gè)部門進(jìn)進(jìn)行列示示。 排行依據(jù)據(jù)：是指指列示單單據(jù)的資資料排列列的種類類有金額額、數(shù)量量、不排排行三個(gè)個(gè)選項(xiàng)；金額，報(bào)表排排行時(shí)以以金額的的大小為為排行的的依據(jù)，金額越越大就排排在最前前方；數(shù)數(shù)量，報(bào)報(bào)表排行行時(shí)以數(shù)數(shù)量的多多少為排排行的依依據(jù)，數(shù)數(shù)量越多多就排在在最前方方；不排排行，報(bào)報(bào)表排行行時(shí)沒有有一定的的順序。 審核

18、列示示：是指指列示單單據(jù)的范范圍有全全部、已已審核、未審核核三個(gè)選選項(xiàng)；全全部，即即查詢所所有請(qǐng)購購單的資資料；已已審核，只顯示示已經(jīng)審審核過的的請(qǐng)購單單資料；未審核核，只顯顯示未審審核進(jìn)的的請(qǐng)購單單資料。 單據(jù)類別別：在請(qǐng)請(qǐng)購單表表頭欄位位中自定定義設(shè)定定的。、請(qǐng)購購單統(tǒng)計(jì)計(jì)表欄位位說明：采購對(duì)象象名稱：列示出出采購對(duì)對(duì)象的名名稱，資資料來源源於請(qǐng)購購單表頭頭和表身身的采購購對(duì)象。 請(qǐng)購數(shù)量量：列示示出請(qǐng)購購數(shù)量的的統(tǒng)計(jì)數(shù)數(shù)。 預(yù)估金額額：列示示出請(qǐng)購購單中預(yù)預(yù)估金額額的合計(jì)計(jì)。 請(qǐng)購比率率：根據(jù)據(jù)種類條條件的選選項(xiàng)不同同制表後後，得出出每筆資資料所占占此所有有資料的的一個(gè)比比率值。 轉(zhuǎn)出單

19、號(hào)號(hào)：請(qǐng)購購單已轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)出的單單號(hào)列示示。 請(qǐng)購單號(hào)號(hào)：列示示出請(qǐng)購購單號(hào)。 核準(zhǔn)人名名稱：列列示出核核準(zhǔn)請(qǐng)購購貨品的的人員名名稱。 費(fèi)用項(xiàng)目目名稱：列示出出反映請(qǐng)請(qǐng)購貨品品的用途途。 拆解數(shù)量量：主單單位與包包裝單位位的拆解解數(shù)量。 單位標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)成本：取值於於貨品資資料檔下下的“調(diào)調(diào)整貨品品標(biāo)準(zhǔn)成成本”。 標(biāo)準(zhǔn)成本本：等於於單位標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)成本本*數(shù)量量。 自定義：通過自自定義，可帶出出統(tǒng)計(jì)表表里的多多個(gè)欄位位（四）采采購單：當(dāng)您接接到訂單單后，首首先看倉倉庫的存存貨夠不不夠，若若不夠就就要組織織采購部部門去采采購，則則會(huì)產(chǎn)生生采購單單。操作說明明：進(jìn)入入進(jìn)銷存存系統(tǒng)，選擇受受訂采購購功能列列并展開開其

20、功能能選項(xiàng)，選擇采采購單進(jìn)進(jìn)入新增增狀態(tài)后后即可開開始新增增；或點(diǎn)點(diǎn)擊桌面面快捷方方式也可可進(jìn)入采采購單的的新增畫畫面。在在本系統(tǒng)統(tǒng)中所有有單據(jù)都都保持為為新增狀狀態(tài)。在在采購單單中根據(jù)據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)發(fā)生狀況況輸入采采購日期期、廠商商、批號(hào)號(hào)、業(yè)務(wù)務(wù)員、采采購（使使用）部部門、預(yù)預(yù)交日、扣稅類類別、商商品的品品號(hào)、數(shù)數(shù)量、單單位、庫庫、單價(jià)價(jià)、折扣扣等欄位位。當(dāng)輸輸入廠商商時(shí)幣別別及交易易方式會(huì)會(huì)自動(dòng)帶帶出，若若您有設(shè)設(shè)置定價(jià)價(jià)政策，在采購購單中就就開始會(huì)會(huì)幫您管管理。貿(mào)貿(mào)易、交交貨方式式、抽成成金額以以及貨物物是否需需要以歷歷史價(jià)格格成效視視乎業(yè)務(wù)務(wù)需要輸輸入。在在采購的的時(shí)候，經(jīng)常會(huì)會(huì)因業(yè)務(wù)務(wù)的

21、需要要繳付訂訂金，這這時(shí)您可可將它記記錄在訂訂金欄位位，選擇擇您此次次支付的的訂金是是現(xiàn)金或或銀行存存款或給給付票據(jù)據(jù)，并依依此可選選擇是否否要產(chǎn)生生憑證及及發(fā)票號(hào)號(hào)碼。當(dāng)當(dāng)您將新新增的采采購單存存盤之后后，就生生成了一一張采購購單，此此時(shí)商品品分倉存存量中的的在途量量也就隨隨著增加加。如果果您要對(duì)對(duì)采購單單進(jìn)行修修改時(shí)，您可通通過F33速查調(diào)調(diào)出原單單據(jù)，直直接修改改即可；如果您您是需要要?jiǎng)h除，可用兩兩種方法法，一是是整張單單據(jù)都刪刪除您可可利用功功能鍵FF4達(dá)到到目的，若只是是刪除單單據(jù)中的的某一筆筆可利用用熱鍵CCTRLLD進(jìn)進(jìn)行刪除除。若您您的貨物物是屬于于分批進(jìn)進(jìn)貨，則則已進(jìn)貨貨數(shù)量

22、就就體現(xiàn)在在已交數(shù)數(shù)量欄位位上，若若分批進(jìn)進(jìn)貨時(shí)每每進(jìn)一次次，此處處數(shù)量系系統(tǒng)就自自動(dòng)更新新，當(dāng)已已交數(shù)量量等于采采購數(shù)量量時(shí)采購購單的結(jié)結(jié)案標(biāo)記記就會(huì)自自動(dòng)勾上上。若手手工在已已交數(shù)量量欄位輸輸入數(shù)量量系統(tǒng)不不會(huì)承認(rèn)認(rèn)輸入的的數(shù)值。直接調(diào)調(diào)用詢價(jià)價(jià)單，當(dāng)當(dāng)您在詢?cè)儍r(jià)單中中有產(chǎn)生生訂購號(hào)號(hào)，您可可雙擊該該訂購號(hào)號(hào)即可進(jìn)進(jìn)入采購購單的輸輸入畫面面；或是是在采購購單中直直接調(diào)出出詢價(jià)單單，做法法是按下下F9或或點(diǎn)擊即即可彈出出詢價(jià)單單號(hào)查詢?cè)兇翱?，選擇所所要的單單號(hào)后該該單據(jù)就就會(huì)顯示示在采購購單的畫畫面這時(shí)時(shí)則表示示您新增增了一張張采購單單。 1、采購購單表頭頭欄位說說明：部門：由由哪一個(gè)個(gè)部門

23、經(jīng)經(jīng)手辦理理的，按按下鍵盤盤上的FF9或點(diǎn)點(diǎn)擊鼠標(biāo)標(biāo)鍵出現(xiàn)現(xiàn)查詢視視窗。 轉(zhuǎn)入單號(hào)號(hào)：按下下F9或或點(diǎn)擊查查詢小按按鈕，可可以選擇擇1、從從詢價(jià)單單轉(zhuǎn)入；2、從從請(qǐng)購單單轉(zhuǎn)入。當(dāng)選擇擇1、從從詢價(jià)單單轉(zhuǎn)入時(shí)時(shí)，系統(tǒng)統(tǒng)會(huì)彈出出詢價(jià)單單的查詢?cè)円暣?，在此可可擷取已已經(jīng)存在在的詢價(jià)價(jià)單。當(dāng)當(dāng)選擇22、從請(qǐng)請(qǐng)購單轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)入時(shí)，系統(tǒng)會(huì)會(huì)彈出請(qǐng)請(qǐng)購單的的查詢視視窗，在在此可擷擷取已經(jīng)經(jīng)存在的的請(qǐng)購單單。以此此達(dá)到快快速輸入入的目的的。 受訂單號(hào)號(hào)：按下下F9或或點(diǎn)擊查查詢小按按鈕可進(jìn)進(jìn)行受訂訂單號(hào)的的查詢或或擷取已已經(jīng)存在在的受訂訂單，以以達(dá)到快快速輸入入的目的的。 采購部門門：采購購的部門門。按下下鍵盤上上

24、的F99或點(diǎn)擊擊鼠標(biāo)鍵鍵出現(xiàn)查查詢視窗窗。 使用部門門：使用用的部門門。按下下鍵盤上上的F99或點(diǎn)擊擊鼠標(biāo)鍵鍵出現(xiàn)查查詢視窗窗。此欄欄位只是是備注作作用。 預(yù)交日：希望廠廠商交貨貨的日期期。 交期確認(rèn)認(rèn)：打上上勾之后后，表身身欄位的的期望預(yù)預(yù)交日不不會(huì)隨表表頭的預(yù)預(yù)交日的的變化而而變化。若沒有有打上勾勾，那么么更改表表頭的預(yù)預(yù)交日，表身的的期望預(yù)預(yù)交日會(huì)會(huì)隨著變變化，與與表頭的的預(yù)交日日相同。 合同：點(diǎn)點(diǎn)擊此處處可創(chuàng)建建合同。 其他：點(diǎn)點(diǎn)擊旁邊邊的小按按鈕，會(huì)會(huì)彈出單單據(jù)其它它信息的的查詢窗窗口。當(dāng)當(dāng)沒有走走審核流流程時(shí)，審核人人和錄入入人為同同一個(gè)人人，終審審日期為為單據(jù)的的交易日日期。當(dāng)當(dāng)

25、需要走走審核流流程時(shí)，登打完完單據(jù)并并保存，系統(tǒng)會(huì)會(huì)將該單單據(jù)的制制單人寫寫入錄入入人欄位位，當(dāng)該該單據(jù)審審核后，會(huì)將審審核作業(yè)業(yè)后的該該單據(jù)的的審核人人員寫入入審核人人欄位。終審日日期：會(huì)會(huì)將單據(jù)據(jù)審核后后的審核核日期寫寫入。走走審核流流程時(shí)，錄入人人與審核核人不為為同一個(gè)個(gè)人。含稅訂金金：指所所交訂金金部份是是否含稅稅金。當(dāng)當(dāng)選擇扣扣稅類別別是應(yīng)稅稅內(nèi)含或或應(yīng)稅外外加時(shí)含含稅訂金金自動(dòng)打打上勾，當(dāng)選擇擇扣稅類類別是不不扣稅時(shí)時(shí)含稅訂訂金處空空白。 歷史：如如果打上上勾，則則將交易易的單價(jià)價(jià)記錄寫寫入歷史史庫里，下次與與同樣的的廠商交交易相同同的貨品品時(shí)，將將會(huì)從歷歷史庫里里將最低低的價(jià)格格

26、帶出。 結(jié)案：?jiǎn)螁螕?jù)結(jié)案案后就不不可再修修改。有有兩種結(jié)結(jié)案的方方法：手手工打上上 或系系統(tǒng)自動(dòng)動(dòng)結(jié)案。當(dāng)由采采購單產(chǎn)產(chǎn)生的進(jìn)進(jìn)貨單的的數(shù)量等等于該采采購單的的數(shù)量時(shí)時(shí)，也就就是采購購單的已已交數(shù)量量采購購單的數(shù)數(shù)量時(shí)，系統(tǒng)會(huì)會(huì)自動(dòng)結(jié)結(jié)案。2、采購購單表身身欄位說說明：最低價(jià)：雙擊此此欄位，可以計(jì)計(jì)算貨品品的最低低歷史進(jìn)進(jìn)價(jià)。標(biāo)準(zhǔn)成本本：取的的是貨品品資料中中的調(diào)整整貨品標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)成本本中的標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)成本本。已退數(shù)量量：采購購?fù)嘶貑螁蔚臄?shù)量量回寫。進(jìn)貨退回回?cái)?shù)量：雙擊此此欄位，可計(jì)算算由該采采購單產(chǎn)產(chǎn)生的進(jìn)進(jìn)貨單，并且進(jìn)進(jìn)貨單作作進(jìn)貨退退回的數(shù)數(shù)量。已交量：是將采采購單轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)進(jìn)貨單單的數(shù)量量回寫的的。如

27、果果該進(jìn)貨貨單又有有做進(jìn)貨貨退回，并且將將進(jìn)貨退退回單的的表頭，影響采采購/借借入單中中的已交交量打上上勾，則則已交量量進(jìn)貨貨單的數(shù)數(shù)量進(jìn)進(jìn)貨退回回單的數(shù)數(shù)量，否否則已交交量進(jìn)進(jìn)貨單的的數(shù)量。入庫累計(jì)計(jì)：該采采購單多多次轉(zhuǎn)入入庫單的的數(shù)量合合計(jì)的回回寫。驗(yàn)收累計(jì)計(jì)：采購購單轉(zhuǎn)入入庫單以以后，再再由入庫庫單作驗(yàn)驗(yàn)收單，將驗(yàn)收收的數(shù)量量的合計(jì)計(jì)部份回回寫至采采購單。配方號(hào)：若一個(gè)個(gè)制成品品有多個(gè)個(gè)配方，則可在在此欄位位選擇貨貨品的物物料配方方號(hào)，可可從1.標(biāo)準(zhǔn)配配方22.訂單單配方中中進(jìn)行選選擇。選選擇好配配方號(hào)以以后，點(diǎn)點(diǎn)擊展開按鈕，系統(tǒng)就就會(huì)根據(jù)據(jù)該貨品品的配方方號(hào)進(jìn)行行展開。是搭贈(zèng)貨貨品：雙

28、雙擊此欄欄位，會(huì)會(huì)將T寫入該該欄位，表示輸輸入的貨貨品是贈(zèng)贈(zèng)品。該該貨品只只有數(shù)量量，沒有有單價(jià)、金額。統(tǒng)一定價(jià)價(jià)：其帶帶出來的的是貨品品資料中中所設(shè)的的統(tǒng)一價(jià)價(jià)格。3、采購購單明細(xì)細(xì)表：為為詳細(xì)反反應(yīng)各采采購之內(nèi)內(nèi)容，建建議您使使用采購購明細(xì)表表。通過過F3條條件設(shè)定定，均可可依廠商商別、業(yè)業(yè)務(wù)員別別、貨品品別等多多種角度度查詢、列印資資料。4、采購購單統(tǒng)計(jì)計(jì)表：統(tǒng)統(tǒng)計(jì)顯示示采購資資料。（五）采采購?fù)嘶鼗貑危寒?dāng)當(dāng)您采購購貨物時(shí)時(shí)，已向向?qū)Ψ较孪铝擞唵螁危鞘怯行碌牡那闆r發(fā)發(fā)生需要要退訂單單時(shí)，就就產(chǎn)生采采購?fù)嘶鼗貑?。操作說明明：?jiǎn)螕魮粜略鲞x選擇退回回日期，查找退退貨廠商商，在原原采購單單一

29、欄選選擇相應(yīng)應(yīng)采購單單后系統(tǒng)統(tǒng)會(huì)自動(dòng)動(dòng)將原單單據(jù)的資資料轉(zhuǎn)入入，在單單據(jù)中輸輸入相應(yīng)應(yīng)欄位后后保存單單據(jù)即可可。1、欄位位說明： 退回日期期：貨品品退回的的日期。廠商：即即采購貨貨品的廠廠商。原采購單單：在此此欄位可可選取要要退回貨貨品的采采購單。2、采購購?fù)嘶孛髅骷?xì)表：為詳細(xì)細(xì)反應(yīng)各各采購?fù)送嘶刂畠?nèi)內(nèi)容，建建議您使使用采購購?fù)嘶孛髅骷?xì)表。通過FF3條件件設(shè)定，均可依依客戶別別、業(yè)務(wù)務(wù)員別、貨品別別等多種種角度查查詢、列列印資料料。3、采購購?fù)嘶亟y(tǒng)統(tǒng)計(jì)表：統(tǒng)計(jì)采采購?fù)嘶鼗刎浧焚Y資料。（六）進(jìn)進(jìn)貨單：凡生產(chǎn)產(chǎn)經(jīng)營企企業(yè)，進(jìn)進(jìn)貨是十十分頻繁繁的業(yè)務(wù)務(wù)活動(dòng)，因此為為了保證證清楚地地記錄進(jìn)進(jìn)貨情況況，

30、對(duì)進(jìn)進(jìn)貨的管管理就很很重要，而在我我們的系系統(tǒng)中，一些傳傳票是根根據(jù)進(jìn)貨貨單自動(dòng)動(dòng)一環(huán)扣扣一環(huán)地地切制，所以詳詳細(xì)輸入入進(jìn)貨單單明細(xì)資資料，對(duì)對(duì)我們的的整個(gè)管管理實(shí)在在是大有有好處。操作說明明：一個(gè)個(gè)企業(yè)的的正常動(dòng)動(dòng)作，總總是會(huì)有有進(jìn)貨業(yè)業(yè)務(wù)，因因此就會(huì)會(huì)有關(guān)于于進(jìn)貨單單的處理理。那么么，在打打開一張張進(jìn)貨單單時(shí)，首首先逐欄欄輸入登登記該單單的日期期、進(jìn)貨貨單號(hào)及及廠商代代號(hào)，如如果這張張進(jìn)貨單單是根據(jù)據(jù)前面的的采購單單或是借借進(jìn)單轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)入的，則在轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)入單號(hào)號(hào)中會(huì)找找到與該該客戶相相對(duì)應(yīng)的的單據(jù)代代號(hào)。而而凡是在在采購單單或借入入單中有有的資料料，這里里如數(shù)照照搬，除除了立帳帳方式、費(fèi)用窗窗口、

31、保保留款、預(yù)付。如果這這張是直直接進(jìn)貨貨，沒有有經(jīng)過采采購等其其它環(huán)節(jié)節(jié)，那么么在此轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)入單號(hào)號(hào)欄位將將不用輸輸入，而而你要做做的就是是一個(gè)欄欄位一個(gè)個(gè)欄位地地輸入資資料。與與其它單單據(jù)一樣樣，進(jìn)貨貨單產(chǎn)生生后，會(huì)會(huì)根據(jù)實(shí)實(shí)際發(fā)生生的業(yè)務(wù)務(wù)產(chǎn)生傳傳票，你你要做的的就是選選擇憑證證模板并并存盤，這時(shí)在在總帳系系統(tǒng)中會(huì)會(huì)產(chǎn)生一一張憑證證，而你你在此單單中看到到的是系系統(tǒng)自動(dòng)動(dòng)生成的的憑證號(hào)號(hào)碼。1、欄位位說明： 進(jìn)貨日期期：即貨貨品進(jìn)貨貨的日期期。進(jìn)貨單號(hào)號(hào)：系統(tǒng)統(tǒng)根據(jù)單單據(jù)編碼碼原則自自動(dòng)產(chǎn)生生。供應(yīng)商：進(jìn)貨的的供應(yīng)商商，按FF9可查查詢選擇擇。轉(zhuǎn)入單號(hào)號(hào)：系統(tǒng)統(tǒng)可從采采購單和和借入單單轉(zhuǎn)入資資

32、料?？鄱愵悇e別：選擇擇不計(jì)稅稅、應(yīng)稅稅內(nèi)含還還是應(yīng)稅稅外含。因扣稅稅別與發(fā)發(fā)票稅別別是相互互影響的的，故在在發(fā)票類類別選擇擇上，如如果您選選擇的扣扣稅別是是不計(jì)稅稅，那發(fā)發(fā)票類別別則為二二聯(lián)式發(fā)發(fā)票、為為零稅、免稅；如果扣扣稅別是是因稅內(nèi)內(nèi)含那發(fā)發(fā)票類別別也為二二聯(lián)式發(fā)發(fā)票、為為應(yīng)稅；若選擇擇的扣稅稅別是因因稅外加加那發(fā)票票類別則則為三聯(lián)聯(lián)式發(fā)票票、稅別別也為應(yīng)應(yīng)稅。立帳：本本系統(tǒng)內(nèi)內(nèi)立帳是是聯(lián)系進(jìn)進(jìn)出貨和和收付款款之間的的橋梁，立帳方方式有單單結(jié)、發(fā)發(fā)票結(jié)、不立帳帳三種。若選立立帳后系系統(tǒng)就把把進(jìn)出貨貨的帳列列入立帳帳檔，收收付款時(shí)時(shí)才會(huì)沖沖銷，不不立帳也也就不能能沖銷。單結(jié)：當(dāng)此張張單據(jù)成

33、成立時(shí)，應(yīng)付帳帳款就算算立帳了了，可作作為切制制傳票的的依據(jù)。收到發(fā)發(fā)票才立立帳：顧顧名思義義，是指指將發(fā)票票相關(guān)內(nèi)內(nèi)容全部部填入發(fā)發(fā)票內(nèi)容容中，并并以發(fā)票票作為切切制傳票票的依據(jù)據(jù)，應(yīng)付付帳款才才算是已已經(jīng)立帳帳。不立立帳：是是指此張張單據(jù)無無論如何何都不會(huì)會(huì)將應(yīng)付付帳款立立帳。憑證模板板：進(jìn)銷銷存系統(tǒng)統(tǒng)中，系系統(tǒng)會(huì)根根據(jù)進(jìn)貨貨單或銷銷貨單等等所有與與金額流流動(dòng)有關(guān)關(guān)的單據(jù)據(jù)轉(zhuǎn)切憑憑證。在在此可選選擇要切切轉(zhuǎn)的憑憑證模板板，首先先在F33里編輯輯，再選選模式，在右邊邊的傳票票中可看看到切轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)的憑證證。這張張憑證會(huì)會(huì)在總帳帳的一般般憑證中中出現(xiàn)。憑證號(hào)：在此窗窗口查看看產(chǎn)生的的憑證。序列號(hào)：當(dāng)

34、貨品品在基礎(chǔ)礎(chǔ)資料中中選擇序序列號(hào)管管制后在在進(jìn)貨時(shí)時(shí)系統(tǒng)會(huì)會(huì)要求在在此處輸輸入序列列號(hào)。費(fèi)用：在在進(jìn)貨單單中，費(fèi)費(fèi)用泛指指進(jìn)貨時(shí)時(shí)所發(fā)生生的一些些運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)費(fèi)或其他他保險(xiǎn)費(fèi)費(fèi)等等。按下CCtrll9或或直接點(diǎn)點(diǎn)擊費(fèi)用用的查詢?cè)兇翱诩醇纯蛇M(jìn)行行編輯。而在財(cái)財(cái)務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)中費(fèi)用用的應(yīng)用用范圍就就比較廣廣包括管管理費(fèi)用用、財(cái)務(wù)務(wù)費(fèi)用及及其它費(fèi)費(fèi)用等。合同：在在此處可可以連接接進(jìn)貨合合同的電電子文檔檔。發(fā)票：在在此輸入入進(jìn)貨單單的對(duì)應(yīng)應(yīng)發(fā)票。若只是刪刪除單據(jù)據(jù)中的某某一筆可可利用熱熱鍵CTTRLD進(jìn)行行刪除。2、常見見問題： Q：如如果沒有有經(jīng)過詢?cè)儍r(jià)及采采購，如如何輸入入進(jìn)貨廠廠商？A：如如果交易易

35、的雙方方已是老老朋友，且有多多次業(yè)務(wù)務(wù)記錄或或者是其其它特殊殊情況，則可能能會(huì)不經(jīng)經(jīng)過詢價(jià)價(jià)及采購購，這時(shí)時(shí)看到右右邊的小小方塊嗎嗎，你可可打開它它并在小天地地里進(jìn)進(jìn)行編輯輯，將新新增廠商商的有關(guān)關(guān)資料輸輸進(jìn)去。Q：立帳帳方式是是由打進(jìn)進(jìn)貨單的的專人輸輸入嗎？A：對(duì)對(duì)！在之之前的程程序中均均未涉及及立帳方方式，所所以，是是否立帳帳切制傳傳票，決決定權(quán)在在此。Q：如何何知道已已發(fā)出哪哪些采購購單？ A：我們知知道，進(jìn)進(jìn)貨單的的資料一一般情況況是根據(jù)據(jù)采購單單而來，凡是打打過的采采購單，在轉(zhuǎn)入入單號(hào)欄欄的小小天地中均有有記錄，所以你你直接去去擷取好好了。Q：如果果已進(jìn)貨貨，采購購部門會(huì)會(huì)得到什什么

36、信息息？在進(jìn)進(jìn)貨單上上又有什什么反應(yīng)應(yīng)？如果果同一張張采購單單：只有有部分貨貨物進(jìn)貨貨，進(jìn)貨貨單又會(huì)會(huì)是什么么反應(yīng)？A：啊?。∵@個(gè)個(gè)問題來來得好長(zhǎng)長(zhǎng)，不過過，我沒沒有被你你嚇倒，說來好好簡(jiǎn)單的的。如果果一張采采購單是是分批進(jìn)進(jìn)貨，則則每進(jìn)一一批貨均均會(huì)在采采購單的的已交交數(shù)量欄里自自動(dòng)記錄錄，如已已全部進(jìn)進(jìn)完貨，則在采采購單的的結(jié)案案欄中中體現(xiàn)；一次性性的進(jìn)貨貨也是一一樣。這這時(shí)，進(jìn)進(jìn)貨單上上會(huì)有什什么反映映呢？到到轉(zhuǎn)入入單號(hào)的小天天地去查查查，找找不到該該批貨的的采購單單號(hào)了吧吧，如果果已結(jié)案案，轉(zhuǎn)入入單號(hào)中中采購單單號(hào)就算算完成了了任務(wù)，并離開開進(jìn)貨單單，剩下下的單號(hào)號(hào)是尚未未結(jié)案的的！Q

37、：轉(zhuǎn)入入單號(hào)是是指本公公司發(fā)出出的所有有采購單單號(hào)碼嗎嗎？ A：不是！轉(zhuǎn)入單單號(hào)是與與進(jìn)貨廠廠商相對(duì)對(duì)應(yīng)，它它體現(xiàn)的的只是對(duì)對(duì)該廠商商的所有有采購單單。3、進(jìn)貨貨單明細(xì)細(xì)表：列列印進(jìn)貨貨明細(xì)帳帳，在FF3條件件設(shè)定中中您可選選擇 是否否需列示示出進(jìn)貨貨退回、折讓、借進(jìn)還還出等種種類。4、進(jìn)貨貨單統(tǒng)計(jì)計(jì)表：列列示進(jìn)貨貨、進(jìn)貨貨退回、折讓等等資料。當(dāng)您類類別選擇擇為其他他 時(shí)，比率將將不再算算出。（七）進(jìn)進(jìn)貨退回回單：進(jìn)進(jìn)貨之后后因某種種原因，例如產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量量有問題題、商品品規(guī)格不不符等，則可能能產(chǎn)生進(jìn)進(jìn)貨退回回的動(dòng)作作。而本本作業(yè)主主要為進(jìn)進(jìn)貨退回回單輸入入，及列列印退回回單資料料，且自自動(dòng)更正

38、正因進(jìn)貨貨退出而而發(fā)生數(shù)數(shù)量變化化的各項(xiàng)項(xiàng)貨品資資料。操作說明明：在進(jìn)進(jìn)貨退回回作業(yè)中中，系統(tǒng)統(tǒng)會(huì)限定定使用者者一定要要根據(jù)原原有的進(jìn)進(jìn)貨單的的資料夾夾來做進(jìn)進(jìn)貨退回回的動(dòng)作作。首先先，輸入入進(jìn)貨退退回日，回車至至進(jìn)貨退退回單號(hào)號(hào)時(shí)，系系統(tǒng)自動(dòng)動(dòng)內(nèi)定其其號(hào)碼，然后確確定是向向哪家廠廠商退貨貨，在原原進(jìn)貨單單號(hào)欄按按下鍵盤盤上的FF9查詢?cè)冩I或者者點(diǎn)滑鼠鼠鍵就會(huì)會(huì)后找到到相對(duì)應(yīng)應(yīng)的進(jìn)貨貨單號(hào)碼碼，選擇擇要退回回的號(hào)碼碼，則電電腦自動(dòng)動(dòng)擷取原原進(jìn)貨單單的信息息，而立立帳方式式卻是沒沒有擷取取過來，然后在在數(shù)量欄欄位輸入入需退出出的數(shù)量量，其他他的欄位位如品名名、單價(jià)價(jià)、人民民幣（金金額）、未稅國國幣、稅稅金、合合計(jì)都無無需費(fèi)神神，因?yàn)闉楸鞠到y(tǒng)統(tǒng)已經(jīng)幫幫您全部部算好。而交易易方式、憑證模模板、交交貨方式