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文檔簡介

1、 生產(chǎn)管理制度工期履約和簽證管理辦法1 工期履約的組織管理 1.1項(xiàng)目部應(yīng)組成由項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)理、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、主管工長、計(jì)劃人員、及施工班組長等參加的項(xiàng)目工期管理的控制體系。 1.2項(xiàng)目部的管理職責(zé):1.2.1項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)合同工期要求和設(shè)計(jì)圖紙內(nèi)容,編制項(xiàng)目的總控制進(jìn)度計(jì)劃及深度不同的各單位工程實(shí)施性施工進(jìn)度計(jì)劃,找出施工的關(guān)鍵線路,確定項(xiàng)目分期分批的開工、竣工日期,并報(bào)監(jiān)理單位、業(yè)主(建設(shè)單位)審批。 1.2.2項(xiàng)目部應(yīng)抓好關(guān)鍵線路上各工序的組織實(shí)施,特別要抓好每一個(gè)局部工序的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作落實(shí),使項(xiàng)目的施工進(jìn)度按計(jì)劃順利進(jìn)行。 1.2.3項(xiàng)目部應(yīng)對施工進(jìn)度進(jìn)行跟蹤檢查,并根據(jù)實(shí)際情

2、況調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃,確保項(xiàng)目合同工期的如期實(shí)現(xiàn);如實(shí)向經(jīng)理部反映項(xiàng)目的施工進(jìn)度情況和存在的問題。 1.2.4項(xiàng)目部在施工中應(yīng)做好總分包之間、與當(dāng)?shù)卣块T的相互協(xié)調(diào)工作,處理好進(jìn)度執(zhí)行過程中的相關(guān)關(guān)系。1.2.5項(xiàng)目部在施工過程中應(yīng)做好工期簽證和有關(guān)工期要求方面的記錄,并及時(shí)收集歸檔(工期簽證原件由商務(wù)部門歸檔)。2 工期簽證的管理2.1對于非我方原因造成的工期延誤,項(xiàng)目部依據(jù)合同和相關(guān)協(xié)議及時(shí)向監(jiān)理和業(yè)主單位報(bào)告,申請辦理工期簽證。 2.2工期簽證的填寫應(yīng)清晰而簡練,準(zhǔn)確表達(dá)工期延誤的原因和持續(xù)的起止時(shí)間。 2.3工期簽證由項(xiàng)目經(jīng)理簽字或加蓋項(xiàng)目公章后報(bào)出。項(xiàng)目部應(yīng)建立工期簽證管理臺帳并跟蹤簽證

3、的確認(rèn)和返回情況。2.4項(xiàng)目部的預(yù)算人員在接到工期簽證的同時(shí),做好經(jīng)濟(jì)索賠工作。 2.5工期簽證的分類情況:2.5.1 由于業(yè)主(建設(shè)單位)未能按合同規(guī)定提供施工條件,如:未及時(shí)交付設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)資料、場地道路等;未按約定的時(shí)間、數(shù)量和質(zhì)量供應(yīng)貨物、設(shè)備等或非我方原因監(jiān)理 (建設(shè)單位)指令停止工程實(shí)施;或其他不可抗力因素作用等原因造成工程中斷或工程進(jìn)度放慢,使工期拖延。2.5.2由于業(yè)主(建設(shè)單位)或現(xiàn)場工程師指令修改設(shè)計(jì)、增加或減少工程量,增加或刪除部分工程、修改實(shí)施計(jì)劃、變更施工次序、拆除或剝露部分合格工程、一周內(nèi)非承包人原因停水、停電、停氣造成停工累計(jì)超過8小時(shí);等造成工期延長和費(fèi)用損失

4、。 2.5.3由于某種非我方原因,如不可抗力因素影響,業(yè)主(建設(shè)單位)違約、設(shè)計(jì)圖紙有重大錯(cuò)誤、周邊環(huán)境的干擾,甲指分包的認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)等,使工程在竣工前停止施工。 2.5.4其他:如業(yè)主(建設(shè)單位)未能按約定日期支付工程預(yù)付款、進(jìn)度款,推遲支付工程款、政策法令變化、物價(jià)上漲、工程保險(xiǎn)等。 2.6當(dāng)?shù)?.6款所述情況首次發(fā)生后,項(xiàng)目部應(yīng)在3天內(nèi)通過生產(chǎn)例會(huì)提出向監(jiān)理、業(yè)主(建設(shè)單位)工期順延簽證的意向,并在14天內(nèi)向監(jiān)理、業(yè)主(建設(shè)單位)發(fā)出要求延期的通知,并抄送給監(jiān)理、業(yè)主(建設(shè)單位)。承包人應(yīng)在發(fā)出通知后的7天內(nèi)向監(jiān)理工程師、業(yè)主(建設(shè)單位)提交要求延期的詳細(xì)情況,以備核查。2.7如果延期的事件

5、持續(xù)發(fā)生時(shí),承包人應(yīng)按第3.7款規(guī)定在14天之內(nèi)發(fā)出要求延期的通知,然后每隔7天向監(jiān)理工程師提交事件發(fā)生的詳細(xì)資料,并在該事件終結(jié)后的14天內(nèi)提交最終詳細(xì)資料。2.8如果項(xiàng)目部未能在第3.7款和第3.8款(發(fā)生時(shí))規(guī)定的時(shí)間內(nèi)發(fā)出要求延期的通知和提交(最終)詳細(xì)資料,則視為該事件不影響施工進(jìn)度或承包人放棄索賠工期的權(quán)利,監(jiān)理工程師可拒絕做出任何延期的決定。由此而造成公司的損失由項(xiàng)目部承擔(dān)。 2.9監(jiān)理工程師應(yīng)在收到承包人按第3.7款和第3.8款(發(fā)生時(shí))規(guī)定發(fā)出要求延期的通知和提交(最終)詳細(xì)資料后的28天內(nèi),要求承包人進(jìn)一步補(bǔ)充順延工期的理由或與發(fā)包人承包人協(xié)商確定順延工期的天數(shù);協(xié)商不能達(dá)

6、成一致的,由監(jiān)理工程師暫定,通知承包人并抄報(bào)發(fā)包人。如果監(jiān)理工程師在28天內(nèi)未予答復(fù),則視為監(jiān)理工程師已認(rèn)可承包人提出的順延工期天數(shù)。2.10工期簽證必須有書面記錄,形式可以多樣化(工期簽證單、函件、會(huì)議紀(jì)要、協(xié)議、施工日志、計(jì)劃等),但必須有效(即:與合同條件對照時(shí),事件已造成了公司工程成本的額外支出或直接工期損失;按合同約定不屬于公司的行為責(zé)任或風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任;項(xiàng)目部按合同規(guī)定的程序和時(shí)間提交索賠意向通知和索賠報(bào)告)。2.11發(fā)生工期索賠的情況,項(xiàng)目部應(yīng)組織相關(guān)人員認(rèn)真分析,提出切實(shí)可行的工期索賠和損失索賠方案并形成記錄,在合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi)按合同約定的程序報(bào)監(jiān)理工程師、業(yè)主(建設(shè)單位)并要求監(jiān)理

7、工程師、業(yè)主(建設(shè)單位)對報(bào)告予以簽收、確認(rèn)。如監(jiān)理工程師、業(yè)主(建設(shè)單位)對收到的報(bào)告不簽收也不確認(rèn),項(xiàng)目工期管理的相關(guān)責(zé)任人(管理人員)應(yīng)在施工日志中加以記載并在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)【如業(yè)主(建設(shè)單位)、監(jiān)理、施工方召開的例會(huì)上】提出,并形成會(huì)議紀(jì)要;如果仍然不能取得效果,可以將相關(guān)簽證資料以公證形式送達(dá)業(yè)主(建設(shè)單位)或以特快專遞形式郵寄至業(yè)主(建設(shè)單位)。 2.12經(jīng)理部和項(xiàng)目部不應(yīng)隨意同甲方、監(jiān)理簽署有關(guān)工期的補(bǔ)充協(xié)議,要慎重對待業(yè)主(建設(shè)單位)、監(jiān)理下發(fā)的有關(guān)工期和施工進(jìn)度方面的要求,如有此方面的需要按規(guī)定報(bào)上級審批。 2.13項(xiàng)目部在向業(yè)主(建設(shè)單位)、監(jiān)理報(bào)出有關(guān)工期簽證及工期情況說明函

8、件時(shí),應(yīng)在文字組織等方面同步考慮以后的經(jīng)濟(jì)索賠工作。有關(guān)工期索賠的資料在經(jīng)業(yè)主(建設(shè)單位)、監(jiān)理工程師確認(rèn)后,統(tǒng)一交項(xiàng)目合同預(yù)算負(fù)責(zé)人收集。2.14項(xiàng)目合同預(yù)算負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對工期簽證資料整理、編號、保存。工程辦完決算后簽證資料交經(jīng)理部存檔。3 獎(jiǎng)罰辦法 3.1因工期或現(xiàn)場施工組織管理原因被投訴的按公司工程投訴管理規(guī)定執(zhí)行。 3.2工程在年終基本達(dá)到形象進(jìn)度考核目標(biāo)并沒有被投訴,給予該項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)1000-5000元;沒有完成形象進(jìn)度考核目標(biāo),給予該項(xiàng)目處罰1000-3000元。 3.3對于竣工工程在工程結(jié)算中因工期延誤而受到工期罰款的項(xiàng)目將對項(xiàng)目部處罰3000-10000元,對經(jīng)理部處罰2000-1

9、0000元。 施工生產(chǎn)計(jì)劃管理辦法2 項(xiàng)目工期策劃 2.1項(xiàng)目工期策劃主要內(nèi)容: 2.1.1合同約定的總工期和節(jié)點(diǎn)目標(biāo)、業(yè)主要求的其他節(jié)點(diǎn)目標(biāo)。 2.1.2對項(xiàng)目施工范圍進(jìn)行工作結(jié)構(gòu)分解,按照履約要求和企業(yè)掌握的生產(chǎn)資源狀況確定各分部分項(xiàng)工程的施工開始時(shí)間和持續(xù)時(shí)間,并將關(guān)鍵線路上的工作節(jié)點(diǎn)形成里程碑節(jié)點(diǎn)目標(biāo)。2.1.3確定項(xiàng)目主要分包單位及重要材料、設(shè)備的進(jìn)出場時(shí)間、招標(biāo)時(shí)間和簽約時(shí)間。2.1.4對項(xiàng)目部外部相關(guān)方進(jìn)行工期履約的影響性評估,識別并查找其對按時(shí)完成工期節(jié)點(diǎn)的影響因素,如業(yè)主單位辦理相關(guān)手續(xù)、專業(yè)分包單位和設(shè)備的招標(biāo)進(jìn)行等因素;設(shè)計(jì)院施工圖紙或?qū)I(yè)設(shè)計(jì)方案的深化時(shí)間;外部監(jiān)管單位

10、辦理備案、注冊或擔(dān)保手續(xù)的效率;專業(yè)分包單位工期和質(zhì)量控制管理等,并對上述因素提出應(yīng)對措施。2.1.5對照工期節(jié)點(diǎn)目標(biāo)和項(xiàng)目實(shí)際情況,初步擬定企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)資源的準(zhǔn)備計(jì)劃,并與器材設(shè)備、勞務(wù)、技術(shù)、商務(wù)、資金等部門互動(dòng),在各部門相應(yīng)的專項(xiàng)策劃中輸入工期管理的專項(xiàng)需求,并列出上述需求的跟進(jìn)措施。2.1.6明確企業(yè)及項(xiàng)目部層面的工期管理架構(gòu)及溝通、考核方式。 2.1.7分析項(xiàng)目部在工期履約過程中可能遇到的其他管理風(fēng)險(xiǎn),擬定應(yīng)急方案及相應(yīng)措施。 2.2項(xiàng)目工期策劃實(shí)施 2.2.1分解落實(shí)項(xiàng)目工期管理各項(xiàng)職責(zé),明確各崗位工期控制工作的具體內(nèi)容,制定項(xiàng)目工期管理辦法和溝通協(xié)調(diào)機(jī)制。 2.2.2細(xì)化項(xiàng)目工期

11、策劃中的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)和應(yīng)對措施,分解到相應(yīng)的施工階段并落實(shí)到責(zé)任人。 2.2.3明確項(xiàng)目部工期策劃的實(shí)施辦法。對實(shí)施情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,記錄策劃內(nèi)容的完成情況,根據(jù)策劃實(shí)施環(huán)境的變化及時(shí)調(diào)整策劃內(nèi)容,并按照程序向上級反饋、報(bào)批。 2.2.4企業(yè)和項(xiàng)目部定期通過各種會(huì)議、檢查和報(bào)告的方式,對策劃內(nèi)容的實(shí)施狀況進(jìn)行考核,及時(shí)提出工期管理預(yù)警和糾偏措施。3 工期簽證的管理3.1項(xiàng)目部的職責(zé):3.1.1項(xiàng)目部按照施工合同工期要求,編制總控制計(jì)劃、節(jié)點(diǎn)控制計(jì)劃(開工前 10 天或按相關(guān)方約定的時(shí)間,下同)、季進(jìn)度計(jì)劃(季末 25 日前)、月進(jìn)度計(jì)劃(每月 25 日前),報(bào)經(jīng)公司(經(jīng)理部)、建設(shè)方、監(jiān)理單位批準(zhǔn)

12、。 3.1.2項(xiàng)目部編制周進(jìn)度計(jì)劃、重要節(jié)點(diǎn)進(jìn)度計(jì)劃,并將計(jì)劃落實(shí)到各參建單位及各工區(qū)或作業(yè)面。 3.1.3項(xiàng)目部應(yīng)要求各分包單位向項(xiàng)目部提交相應(yīng)的總進(jìn)度計(jì)劃、節(jié)點(diǎn)控制計(jì)劃、季度和月度進(jìn)度計(jì)劃,報(bào)項(xiàng)目部審批后執(zhí)行。工長嚴(yán)格監(jiān)督各分包單位落實(shí)各自的計(jì)劃,促進(jìn)分包工程進(jìn)度管理。 3.1.4項(xiàng)目部對進(jìn)度計(jì)劃實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。當(dāng)階段計(jì)劃影響合同總工期目標(biāo)時(shí),必須對影響因素作全面分析,連同調(diào)整計(jì)劃及保證措施方案上報(bào)公司(經(jīng)理部)審批。 3.1.5項(xiàng)目部建立生產(chǎn)例會(huì)制度,每日檢查和通報(bào)工程進(jìn)展,安排生產(chǎn)計(jì)劃,協(xié)調(diào)各方工作,形成會(huì)議成果,保證會(huì)議決議有效執(zhí)行。 3.1.6若非我方原因造成工期延誤則將調(diào)整后的施工

13、生產(chǎn)計(jì)劃報(bào)監(jiān)理、業(yè)主(建設(shè)單位)審批。4施工記錄4.1項(xiàng)目工長每天將進(jìn)度實(shí)施情況及管理情況進(jìn)行總結(jié),并填寫本段面項(xiàng)目每日施工情況報(bào)項(xiàng)目部生產(chǎn)經(jīng)理。 4.2項(xiàng)目部生產(chǎn)經(jīng)理對現(xiàn)場的施工生產(chǎn)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,并匯總形成項(xiàng)目每日施工情況報(bào)告報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理、公司(經(jīng)理部)主管部門及其他有關(guān)人員。4.3項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施的具體情況,每月編制項(xiàng)目經(jīng)理月度報(bào)告報(bào)經(jīng)理部(公司)。5 施工生產(chǎn)計(jì)劃的編制5.1施工生產(chǎn)計(jì)劃的編制原則5.1.1堅(jiān)持按基本建設(shè)的客觀規(guī)律和程序編制施工生產(chǎn)計(jì)劃。5.1.2施工生產(chǎn)計(jì)劃宜分為外部計(jì)劃和內(nèi)部計(jì)劃。外部計(jì)劃(報(bào)監(jiān)理和業(yè)主審核的計(jì)劃)應(yīng)適度放寬,且將甲指分包或甲方可能會(huì)影響工程的工序放到關(guān)鍵線路上,內(nèi)部計(jì)劃(下發(fā)給勞務(wù)隊(duì)、分包的計(jì)劃必須要求分包隊(duì)伍和勞務(wù)隊(duì)伍負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn))應(yīng)提前于外部計(jì)劃,使總工期得到充分的保證。5.1.3各部門應(yīng)深入了解工程施工部署,若業(yè)主有節(jié)點(diǎn)要求的,須嚴(yán)格按照業(yè)主要求實(shí)施工期節(jié)點(diǎn)控制,確保工期履約。5.2施工生產(chǎn)計(jì)劃的編制5.2.1施工生產(chǎn)計(jì)劃的編制依據(jù)。5.2.1.1施工組織設(shè)計(jì)(方案)。5.2.1.2資源供應(yīng)條件。5.2.1.3各類定額資料。5.2.1.4與業(yè)主(建設(shè)單位)簽訂的合同文件和投

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