銷售管理系統(tǒng)手冊

1、富士康保稅工廠關(guān)稅務(wù)系統(tǒng)作者: 李北平平 周傑傑軍富士康保稅工廠關(guān)稅務(wù)系統(tǒng) 第 PAGE 12 頁，共 NUMPAGES12 頁目 錄TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc498422920 一.銷貨貨作業(yè)(LH銷銷貨至海海外客戶戶) PAGEREF _Toc498422920 h 3 HYPERLINK l _Toc498422921 1.系統(tǒng)統(tǒng)流程 PAGEREF _Toc498422921 h 33 HYPERLINK l _Toc498422922 2.系統(tǒng)統(tǒng)流程說說明 PAGEREF _Toc498422922 h 4 HYPERLINK l _Toc49842

2、2923 3.系統(tǒng)統(tǒng)操作說說明 PAGEREF _Toc498422923 h 5 HYPERLINK l _Toc498422924 二.銷貨貨作業(yè)(LH轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)撥至海海外倉) PAGEREF _Toc498422924 h 8 HYPERLINK l _Toc498422925 1.系統(tǒng)統(tǒng)流程 PAGEREF _Toc498422925 h 88 HYPERLINK l _Toc498422926 2.系統(tǒng)統(tǒng)流程說說明 PAGEREF _Toc498422926 h 9 HYPERLINK l _Toc498422927 3.系統(tǒng)統(tǒng)操作說說明 PAGEREF _Toc498422927 h 9

3、 HYPERLINK l _Toc498422928 三.銷貨貨作業(yè)(轉(zhuǎn)廠非HH法人人) PAGEREF _Toc498422928 h 12 HYPERLINK l _Toc498422929 1.系統(tǒng)統(tǒng)流程 PAGEREF _Toc498422929 h 112 HYPERLINK l _Toc498422930 2.系統(tǒng)統(tǒng)流程說說明 PAGEREF _Toc498422930 h 133 HYPERLINK l _Toc498422931 3.系統(tǒng)統(tǒng)操作說說明 PAGEREF _Toc498422931 h 133 HYPERLINK l _Toc498422932 四.銷貨貨作業(yè)(HH

4、不不同國內(nèi)內(nèi)法人) PAGEREF _Toc498422932 h 14 HYPERLINK l _Toc498422933 1.系統(tǒng)統(tǒng)流程 PAGEREF _Toc498422933 h 114銷貨作業(yè)業(yè)(LHH銷貨至至海外客客戶)系統(tǒng)流程程系統(tǒng)流程程說明作業(yè)方式式差異:1-1. 國內(nèi)內(nèi)法人: P/O來源源于轉(zhuǎn)單單公司(亦即客客戶), 以銷銷貨方式式作業(yè), 備品品則以費費用性領(lǐng)領(lǐng)料的方方式作業(yè)業(yè);1-2. H.H法人人: PP/O來來源于HH.H, 以銷銷貨備品品轉(zhuǎn)撥的的方式作作業(yè).示例:流程及表表單差異異: 3-11. PP/O的的來源不不同: 33-1-1. 國內(nèi)法法人: 依轉(zhuǎn)單單公司P

5、P/O開開銷貨明明細表;3-1-22. HH.H法法人: 依H.H PP/O開開立銷貨貨明細表表. 3-22. 對對象不同同, 備備品的作作業(yè)方式式也不同同:3-2-1. 國內(nèi)內(nèi)法人: 備品品以費用用性領(lǐng)料料方式作作業(yè);3-2-2. H.H法人人: 備備品以轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)撥單的的方式作作業(yè).3-3. 法人人差異, 導(dǎo)致致對表單單的需求求亦不同同:3-3-1. 國內(nèi)內(nèi)法人: 月底底匯總, 費用用性領(lǐng)料料單、國國內(nèi)法人人銷貨明明細表、外匯核核銷單, 送經(jīng)經(jīng)管審核核后,3-3-2. H.H法人人: 月月底匯總總, 銷銷貨明細細表、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)撥單送送至經(jīng)管管審核后后, 轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)由海外外財務(wù)作作帳務(wù)處處理.問題與建建議:

6、4-11. 基基於目前前國內(nèi)法法人的要要求, 且盡可可能減少少國內(nèi)法法人帳與與H.HH法人帳帳的差異異, 建建議針對對進貨之之備品系統(tǒng)操作作說明 當HHH法人的的銷貨單單開出時時,並確確定銷貨貨作業(yè)類類別是外外銷(LLH銷貨貨至海外外客戶),或者者接到HHH的銷銷貨單據(jù)據(jù)后,就就可按下下面操作作進行 11) 進進入HHH資料庫庫,查看看銷貨單單的狀態(tài)態(tài),如下下圖2)HHH銷貨相相關(guān)單據(jù)據(jù)轉(zhuǎn)入鴻鴻富錦(國內(nèi)法法人)資資料庫. 2-1 運運行關(guān)稅稅務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)ctbbs,進進入鴻富富錦(HHFJZZLH)資料庫庫的 “銷貨單單維護作作業(yè)(hhaxmmt6220)”畫面如下下圖.在菜單上上選擇 “0.單

7、單據(jù)轉(zhuǎn)入入”選項, 則進進入銷貨貨單據(jù)的的擷取作作業(yè)(hhaxmmp0002),螢?zāi)蝗缛缦?2-2 .作業(yè)業(yè)程式(haxmp0002)功能: 從HHH資料庫庫抓取銷銷貨相關(guān)關(guān)單據(jù),拋轉(zhuǎn)到到鴻富錦錦資料庫庫.2-3. 銷貨貨單據(jù)抓抓取作業(yè)業(yè)(haaxmp0002)程式的的操作及及欄位説説明單據(jù)編號號這裡可以以抓取的的單據(jù)有有:1.訂單,2.銷銷貨單/出貨明明細表,3.包包裝單.訂單可以以單獨抓抓取,在在抓銷貨貨單/出出貨明細細表時,如果訂訂單存在在,則將將訂單一一起抓取取,並將將目的資資料庫的的訂單進進行更新新.目的的資料庫庫中的訂訂單不存存在則新新增,當當來源資資料庫中中不存在在相應(yīng)的的訂單時

8、時, 則則只抓取取銷貨單單/出貨貨明細表表.包裝單在在抓取銷銷貨單/明細表表時一並並抓取.可輸入完完整的單單據(jù)編號號,也可以以輸入單單據(jù)範圍圍.如果單據(jù)據(jù)在鴻富富錦資料料庫存在在,系統(tǒng)統(tǒng)會提示示你是否否再次抓抓取.回回答 “N”,則此此單不再再抓取, 如果果單據(jù)在在鴻富錦錦資料庫庫中已確確認,也也不再抓抓取.所抓單據(jù)據(jù)都必須須是已經(jīng)經(jīng)確認和和過帳的的.如果單據(jù)據(jù)存在,且已確確認和過過帳,單單據(jù)不可可再次抓抓取,單單據(jù)編號號被清空空.單據(jù)日期期範圍 可以輸輸入要抓抓取單據(jù)據(jù)的開單單日期範範圍.HH工廠廠編號: a. 輸入HHH工廠廠資料庫庫的編號號,可按按查查詢,如如NWEE事業(yè)處處,這裡裡就可

9、輸輸入NWWEHHH. b. 不能輸輸入鴻富富錦的工工廠編號號,轉(zhuǎn)出出工廠不不能和轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)入工廠廠一樣,如果輸輸入鴻富富錦的工工廠編號號,則會會提示錯錯誤信息息:資料料庫相同同,請重重新輸入入.單據(jù)類別別輸入要抓抓取單據(jù)據(jù)的類型型1)一一般訂單單2)出出貨明細細/銷貨貨單3)包裝單單.客戶是否否轉(zhuǎn)換在此輸入入客戶是是否需要要轉(zhuǎn)換,如果銷銷貨作業(yè)業(yè)是外銷銷,則需需要轉(zhuǎn)換換客戶,輸入YY,如果果 是內(nèi)銷銷,則不不需轉(zhuǎn)換換,輸入入N.客戶編號號在此輸入入客戶編編號,可可按Cttrl+P開窗窗查詢.如果在在客戶是是否轉(zhuǎn)換換欄的輸輸入為YY,則此此欄位必必須輸入入,如果果為N則則可不輸輸入.條件輸入入完成(

10、單據(jù)範範圍和單單據(jù)日期期其中一一個必須須有輸入入),按按確認後後,程式式開始運運行,在在程式運運行中系系統(tǒng)會提提示運行行成功和和失敗的的信息2-4 對銷貨貨單的抓抓取主要要作以下下處理:銷貨單的的類型不不變,其其確認狀狀態(tài),包包裝單的的確認碼碼以及過過帳碼均均改為非非確認狀狀態(tài).銷貨單的的客戶及及與客戶戶相關(guān)的的內(nèi)容換換成轉(zhuǎn)單單公司的的相關(guān)內(nèi)內(nèi)容.訂單中的的客戶及及與客戶戶相關(guān)的的內(nèi)容換換成轉(zhuǎn)單單公司的的相關(guān)內(nèi)內(nèi)容.抓取過來來的單據(jù)據(jù)在鴻富富錦資料料庫中進進行銷貨貨作業(yè)的的相關(guān)動動作,如如確認,過帳等等.銷貨作業(yè)業(yè)(LHH轉(zhuǎn)撥至至海外倉倉)系統(tǒng)流程程系統(tǒng)流程程說明1). 作業(yè)方方式差異異: 1

11、-11. 進進貨的作作業(yè)方式式和備品品作業(yè)方方式: 1-1-11. 國國內(nèi)法人人: 以以銷貨的的作業(yè)方方式和費費用性領(lǐng)領(lǐng)料的作作業(yè)方式式作業(yè);1-1-2. H.H法人人: 以以出貨和和轉(zhuǎn)撥單單的作業(yè)業(yè)方式作作業(yè).2). 示例:3). 流程及及表單差差異: 3-11. 銷銷貨的對對象不同同, 而而產(chǎn)生的的差異:3-1-1. 國內(nèi)法法人: 依轉(zhuǎn)單單公司PP/O開開銷貨明明細表或或費用性性領(lǐng)料單單, 進進行裝櫃櫃; 33-1-2. H.HH法人: 依海海外倉的的交貨通通知開出出貨明細細表或轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)撥單, 裝櫃櫃.3-2. 法人人不同對對關(guān)務(wù)產(chǎn)產(chǎn)生的表表單需求求亦有不不同:3-2-1. 國內(nèi)法法人: 依銷

12、貨貨明細表表製作報報關(guān)文件件(進口口專用發(fā)發(fā)票、PP/L)報關(guān), 產(chǎn)生生報關(guān)單單、外匯匯核銷單單;3-2-2. H.HH法人: H.H進貨貨明細表表或轉(zhuǎn)撥撥單, 產(chǎn)生報報關(guān)單.3-3. 法人人不同帳帳務(wù)處理理所需表表單不一一:3-3-1. 國內(nèi)法法人: 國內(nèi)法法人銷貨貨明細表表, 費費用性領(lǐng)領(lǐng)料單、報關(guān)單單、外匯匯核銷單單、匯總總至COO審核,3-3-2. H.HH法人: 將進進貨明細細表和轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)撥單匯匯總至CCO審核核, 最最后傳至至海外經(jīng)經(jīng)管作帳帳務(wù)處理理. 4). 問問題與建建議: 建議議備品進進貨部份份, HH.H法法人亦采采用費用用性領(lǐng)料料的方式式作業(yè).系統(tǒng)操作作說明當H.HH法人的的

13、出貨明明細單開開出時,就可按按下面操操作進行行 11) 進進入H.H資料料庫,查查看出貨貨明細的的狀態(tài),如下圖圖在接到鴻鴻海的出出貨明細細表后,也可以以直接進進入鴻富富錦(國國內(nèi)法人人)系統(tǒng)統(tǒng)進行單單據(jù)的抓抓取.2)H.H出貨貨相關(guān)單單據(jù)抓取取2-1 進入鴻鴻富錦(HFJJZLHH)資料料庫的 “銷貨單單維護作作業(yè)(hhaxmmt6220)” 畫面面如下圖圖.選擇 “0.單單據(jù)轉(zhuǎn)入入” 選項項,進入入單據(jù)抓抓取作業(yè)業(yè)程式(haxxmp0002),螢?zāi)荒蝗缦?2-2 .haaxmp0002程程式功能能: 同上上所述.2-3.haxmp0002程程式的操操作説明明: 同同上所述述.2-4 對H.H

14、法人人的作業(yè)業(yè)系統(tǒng)中中為出貨貨的情況況,轉(zhuǎn)到到鴻富錦錦(國內(nèi)內(nèi)法人)系統(tǒng)中中作銷貨貨處理,本作業(yè)業(yè)在運行行時將出出貨明細細轉(zhuǎn)為銷銷貨明細細抓取過后后的處理理同銷貨貨單的處處理.銷貨作業(yè)業(yè)(轉(zhuǎn)廠廠非HHH法人)系統(tǒng)流程程系統(tǒng)流程程說明1). 作業(yè)方方式差異異:1-1. 國內(nèi)內(nèi)法人: 必須須開國內(nèi)內(nèi)法人PP/O;1-2. H.H法人人: 只只需H.H PP/O即即可.2). 示例:3). 流程及及表單差差異:3-1.P/OO的來源源不同:3-1-1. 國內(nèi)法法人: 依國內(nèi)內(nèi)法人PP/O, 開立立國內(nèi)法法人銷貨貨明細表表;3-1-2. H.HH法人: 依HH.H P/OO開H.H銷貨貨明細表表. 3-22. 關(guān)關(guān)務(wù)作業(yè)業(yè)差異:3-3-1. 國內(nèi)法法人: 匯總國國內(nèi)法人人P/OO、國內(nèi)內(nèi)法人銷銷貨明細細表、報報關(guān)單、外匯核核銷單, 經(jīng)經(jīng)經(jīng)管 3-33-2. H.H法人人: 僅僅需H.H PP/O和和H.HH銷貨明明細表給給經(jīng)管審審核后, 交由由海外財財務(wù)作帳帳務(wù)處理理 3-33. 法法人的差差異, 導(dǎo)致帳帳務(wù)處理理時, 需求的的表單差差異: 3-3-11. 國國內(nèi)法人人: 匯匯總國內(nèi)內(nèi)法人PP/O、國內(nèi)法法人銷貨貨明細表表、報關(guān)關(guān)單、外外匯核銷銷單