公司建筑工程資料管理辦法

1、公司建筑工程資料管理辦法 第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)公司建筑工程資料管理工作，明確建筑工程資料管理程序，根據(jù)國家規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和北京市及各地方有關(guān)規(guī)定、集團(tuán)公司的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合分公司的實際情況，特制定本管理辦法。第二條 建筑工程資料指在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括基建文件、施工資料、竣工圖等內(nèi)容。第三條 建筑工程資料的編制、整理依據(jù)北京市建筑工程資料管理規(guī)程及各地方的建筑工程資料管理規(guī)程，國家和各地方現(xiàn)行的有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第四條 本管理辦法適用于分公司所屬的所有工程項目。管理職責(zé)第五條 分公司職責(zé)（一）建立健全建筑工程資料管理制度，設(shè)立資料管理崗位，配備

2、專職資料管理人員從事建筑工程資料的日常管理工作。（二）負(fù)責(zé)對各項目部建筑工程資料管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，并對其進(jìn)行監(jiān)督和檢查。（三）負(fù)責(zé)組織建筑工程資料管理的交流和培訓(xùn)。（四）負(fù)責(zé)對竣工資料進(jìn)行審核并組織向集團(tuán)公司進(jìn)行移交。（五）負(fù)責(zé)“標(biāo)準(zhǔn)目錄清單管理平臺”B冊部分的錄入，及分公司標(biāo)準(zhǔn)目錄臺帳的生成。配備相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，動態(tài)管理。第六條 項目部職責(zé)（一）項目部必須指定專職資料員負(fù)責(zé)工程資料的收集、整理、歸檔、保管、移交工作，資料管理人員應(yīng)持有北京市建委頒發(fā)的資料員崗位證書。（二）項目經(jīng)理是建筑工程資料管理的第一責(zé)任人，項目總工是建筑工程資料管理的直接責(zé)任人，項目部技術(shù)質(zhì)量人員是編制工程資料的執(zhí)行人，

3、項目部資料員負(fù)責(zé)建筑工程資料的收集、整理、審核、歸檔、移交。項目部要建立健全建筑工程資料管理崗位責(zé)任制。（三）項目部人員調(diào)動工作時，應(yīng)將自己管理的所有工程資料移交項目部資料管理人員，辦理交接手續(xù)后方可離開，不得將資料帶走或據(jù)為己有。（四）建立項目部的工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)目錄臺帳，配備相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行動態(tài)管理。第三章 施工前期準(zhǔn)備工作第七條 項目部依據(jù)施工組織設(shè)計、施工圖紙并結(jié)合工程實際情況編制建筑工程資料管理計劃，明確資料管理的程序及各資料的填寫要求、責(zé)任人、移交時間等。管理計劃報分公司技術(shù)質(zhì)量部備案。第八條 項目部編制項目部的施工資料填寫樣表，經(jīng)各專業(yè)負(fù)責(zé)人和項目總工審核后，報分公司技術(shù)質(zhì)量部，由分

4、公司技術(shù)質(zhì)量部相關(guān)負(fù)責(zé)人審核合格后，項目部按照樣表進(jìn)行填寫。第九條 對與項目部簽訂施工合同（包括三方協(xié)議）的分包單位，項目部應(yīng)對分包單位施工資料的編制、報審、移交等提出具體要求，明確“誰施工，誰形成、誰負(fù)責(zé)”的原則。第十條 項目部與公司技術(shù)質(zhì)量部簽訂竣工資料費(fèi)預(yù)扣及罰扣協(xié)議書（見附件1）。第十一條 項目部根據(jù)工程需要配備相應(yīng)的建設(shè)工程標(biāo)準(zhǔn)。第四章 過程資料管理第十二條 項目部資料員負(fù)責(zé)根據(jù)資料內(nèi)容進(jìn)行資料盒的脊背、封面標(biāo)識，做到整齊、美觀，便于查閱。資料盒內(nèi)應(yīng)包括總目錄、盒內(nèi)目錄、資料封面、分目錄和資料內(nèi)容五部分，各級目錄及資料內(nèi)容必須對應(yīng)一致，層次清晰。第十三條 工程資料應(yīng)隨工程進(jìn)度及時收集

5、、整理、歸檔，做到“三同步”：即布置施工任務(wù)與布置竣工文件編制同步、工程施工進(jìn)度與竣工文件形成積累同步、工程竣工驗收交接與竣工文件交接同步進(jìn)行。項目經(jīng)理部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)竣工文件的編制、移交工作。第十四條 工程資料要求內(nèi)容齊全，字跡、線條、圖像清晰，頁面整潔，反差良好，簽字簽章齊全，嚴(yán)禁使用鉛筆、圓珠筆、彩色筆、紅墨水、純藍(lán)墨水書寫。資料編制統(tǒng)一采用與建筑工程資料管理規(guī)程配套的建筑工程資料管理軟件，統(tǒng)一采用A4幅尺寸、60克以上優(yōu)良紙張打印并手工簽字，嚴(yán)禁使用復(fù)寫紙和熱敏紙。如使用非規(guī)定用筆或用紙書寫，必須先將文件進(jìn)行復(fù)印，然后將復(fù)印件粘貼在原文件的背面進(jìn)行歸檔保存，小于A4幅面的文件材料要用A

6、4白紙襯托。第十五條 項目部各相關(guān)技術(shù)、質(zhì)量、測量、試驗等人員負(fù)責(zé)根據(jù)工程進(jìn)度及時填寫工程資料，將簽認(rèn)齊全的工程資料經(jīng)項目總工、各專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人審核后及時移交資料室。資料填寫人員對資料內(nèi)容的真實性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。第十六條 資料員對工程資料中的工程名稱、施工部位、內(nèi)容填寫、簽名蓋章、交圈情況等以及是否與進(jìn)度同步進(jìn)行檢查，并督促相關(guān)人員整改，保證其正確性。將檢查合格的資料，做好編目、整理、歸檔。第十七條 項目總工程師要每個月組織技術(shù)質(zhì)量人員對工程資料（所有專業(yè)）進(jìn)行一次自檢，留下檢查記錄，并組織技術(shù)質(zhì)量人員對資料檢查中存在的問題進(jìn)行認(rèn)真分析、總結(jié)、整改。第十八條 分公司不定期對項目部的資料管理情況進(jìn)

7、行抽查。第十九條 施工過程中項目部獲取到工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)信息后，填寫工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)備案單（詳見附件3）報分公司技術(shù)質(zhì)量部，B冊內(nèi)容由分公司錄入平臺，A冊內(nèi)容由分公司上報集團(tuán)質(zhì)量部，分公司和項目部對標(biāo)準(zhǔn)目錄臺帳及時更新。第五章 竣工資料管理第二十條 歸檔范圍竣工資料的歸檔范圍包括：基建文件、施工文件及竣工圖等。組卷后的施工資料，文字部分稱為文件。歸檔范圍及保管期限表見附件4：第二十一條 歸檔要求歸檔的文字材料應(yīng)使用原件，且必須做到法律手續(xù)完備，竣工圖應(yīng)與工程實際情況相一致，能真實反映工程的實際面貌歸檔的具體要求詳見附件5。第二十二條 組卷要求（一）組卷原則1個單位工程（子單位）工程的竣工文件，可根

8、據(jù)工程大小及文件的多少等具體情況，按專業(yè)或按分部、分項等組成1個或若干個案卷；竣工圖應(yīng)按設(shè)計單位提供的施工圖專業(yè)序列組成1個或若干個案卷；專業(yè)承包單位的工程文件應(yīng)單獨(dú)組卷，分別組成1個或若干個案卷。資料管理目錄與其對應(yīng)的文件一同組卷。群體工程中各單位工程文件有重復(fù)時，只存1套，相關(guān)單位工程的編制說明和備考表中說明共用情況。（二）卷內(nèi)排列卷內(nèi)文件材料應(yīng)按照文件的內(nèi)在聯(lián)系及文件形成時間的先后順序進(jìn)行排列。文字材料和圖紙原則上不能混裝在1個檔案盒內(nèi)，如文件材料較少，需放在1個盒內(nèi)時，文字材料排列在前，圖紙排列在后?？⒐D應(yīng)按同專業(yè)圖號依次排列。（三）文字材料裝訂卷內(nèi)文字材料必須裝訂成冊，裝訂厚度應(yīng)隨

9、所裝入檔案盒厚度（25mm、40mm、50mm 3種規(guī)格）的不同，使檔案盒內(nèi)留有適當(dāng)?shù)挠嗔?。裝訂要求詳見附件6。（四）圖紙折疊圖紙一般單張折疊后散裝在盒內(nèi)，不裝訂，圖紙折疊方法見附件7。成套使用的圖紙應(yīng)進(jìn)行裝訂（要求同文字材料裝訂），裝訂尺寸為420毫米297毫米，圖紙裝訂成冊后再對折裝在盒內(nèi)。（五）加蓋檔號章凡未粘貼科技檔案案卷軟封面的成冊圖紙、文字材料以及每張散裝圖紙上需加蓋檔號章。成冊圖紙、文字材料蓋在首頁右上角，散裝圖紙蓋在竣工圖章的正上方。（六）張?zhí)柧帉懪帕泻玫奈淖植牧虾蛨D紙一律按有書寫內(nèi)容的頁面編張?zhí)?，文字材料編在右上角，圖紙編在檔號章的右上角。每卷單獨(dú)編號，用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”起

10、編。雙面書寫的文字材料背面不編，卷內(nèi)目錄、備考表、扉頁、軟封面、封底均不編，其它有書寫內(nèi)容的封面、封底應(yīng)編張?zhí)?。張?zhí)柌坏檬褂猛扛囊夯蛲扛膸扛?。（七）卷?nèi)目錄填寫每個案卷均應(yīng)填寫“卷內(nèi)目錄”，以便揭示每個案卷的具體內(nèi)容。卷內(nèi)目錄的填寫要求詳見附件8。（八）備考表填寫每個案卷均應(yīng)填寫1份“備考表”，以便于統(tǒng)計卷內(nèi)各種文件材料的總張數(shù)，了解卷內(nèi)文件材料發(fā)生的變化和存在的問題。具體要求詳見附件8。（九）裝盒每卷工程文件材料裝1個檔案盒，裝盒的順序是：卷內(nèi)目錄、文字材料、圖紙、備考表。（十）案卷封面和脊背填寫案卷封面和脊背填寫要求清晰、美觀，檔案盒封面和脊背應(yīng)用油墨刷制，案卷軟封面用打印機(jī)打印。具體要

11、求詳見附件9。第二十三條 檔案號編制方法基建檔案的檔案號由種類、分類、屬類三級項目代號組成。具體要求詳見附件10。第二十四條 竣工資料的歸檔時限、審核、移交（一）歸檔時限和審核1按照項目部經(jīng)理與分公司技術(shù)質(zhì)量部簽訂的竣工資料費(fèi)預(yù)扣及罰扣協(xié)議書執(zhí)行。2評優(yōu)工程在評優(yōu)完畢后兩周內(nèi)完成竣工資料的移交工作。3竣工資料存在缺項時，必須經(jīng)分公司相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。（二）移交手續(xù)1基建檔案移交時，由項目部提供“科技檔案（文件）移交清冊”、“科技檔案（文件）移交目錄”、“科技檔案案卷移交目錄”、“案卷目錄”一式二份，以及（除卷盒中目錄外的）一整套卷內(nèi)目錄。群體工程工在每個樓的案卷目錄和卷內(nèi)目錄的第

12、一頁上粘貼標(biāo)簽。2各項目部在規(guī)定的時間內(nèi)，由項目部資料員將整理好的基建檔案連同案卷目錄、卷內(nèi)目錄、移交清冊、移交目錄等，一并向集團(tuán)公司檔案室移交。3歸檔范圍內(nèi)的所有文件及圖紙經(jīng)集團(tuán)檔案室簽字確認(rèn)接收后，方可辦理退款手續(xù)。4不需移交的竣工資料，項目部必須有說明，經(jīng)分公司各相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)公司主管部門、集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可不移交。第二十五條 信息化管理所有竣工資料均采用檔案管理信息系統(tǒng)進(jìn)行管理，項目部在完成文件和圖紙組卷的同時，要錄入科技檔案管理信息系統(tǒng)，移交清冊、移交目錄、案卷目錄、卷內(nèi)目錄、備考表等均由檔案信息系統(tǒng)直接打印。部分文件要上傳附件，需上傳附件的文件詳見附件11。第六章

13、 附 則第二十六條 未按本法執(zhí)行的，按照公司工程質(zhì)量管理辦法進(jìn)行處罰。第二十七條 本辦法由分公司技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)解釋。第二十八條 本辦法自批準(zhǔn)、發(fā)布之日起施行 附件1：竣工資料費(fèi)預(yù)扣及罰扣協(xié)議書竣工資料費(fèi)預(yù)扣及罰扣協(xié)議書甲方：中鐵建設(shè)公司技術(shù)質(zhì)量部乙方：第 項目經(jīng)理部現(xiàn) 工程已于 年 月 日開工，預(yù)計于 年 月 日竣工。為使其竣工資料及時、準(zhǔn)確、完整歸檔，現(xiàn)甲乙雙方達(dá)成如下協(xié)議：一、乙方工程投資總額 萬元，現(xiàn)預(yù)扣 萬元作為押金（押金按工程投資總額的2計算，四舍五入到整數(shù)位，押金封頂50萬元。當(dāng)押金小于等于50萬元時按實際計，當(dāng)押金大于50萬元時按50萬元計）。二、工程竣工（以單位工程質(zhì)量竣工驗收

14、記錄時間為準(zhǔn)）后，兩個月以內(nèi)最遲不超過三個月項目部完成竣工資料的收集、整理工作，將整理好的竣工資料報分公司技術(shù)質(zhì)量部進(jìn)行審核。三、項目部在分公司審核完兩周內(nèi)最遲不超過三周（以分公司簽字的移交清冊時間為準(zhǔn)）完成對存在問題的整改，填寫竣工資料審核報告單報分公司，并通過分公司的審核，審核合格后移交集團(tuán)檔案室。四、評優(yōu)工程在評優(yōu)完畢后兩周內(nèi)完成竣工資料的移交工作。五、乙方在規(guī)定的時間內(nèi)完成了竣工資料的移交工作，由分公司財務(wù)部根據(jù)技術(shù)質(zhì)量部開具的“工程竣工資料費(fèi)退款通知單”將押金退回乙方。六、竣工資料超時無故不歸檔者，追究乙方責(zé)任并由分公司財務(wù)部根據(jù)甲方經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后開具的“工程竣工資料費(fèi)罰扣通知單”辦理

15、罰扣手續(xù)。超時1個月罰扣押金的20%；超時2個月罰扣押金的50%；超時3個月及以上罰扣全部押金，同時處罰乙方項目經(jīng)理2萬元現(xiàn)金，處罰乙方技術(shù)負(fù)責(zé)人1萬元現(xiàn)金。七、此協(xié)議一式三份，甲乙雙方各執(zhí)一份，另一份送分公司財務(wù)部。由分公司財務(wù)部據(jù)此辦理預(yù)扣押金手續(xù)。甲方：分公司技術(shù)質(zhì)量部 乙方：甲方代表（簽字）： 乙方項目經(jīng)理（簽字）： 年 月 日附件2：竣工資料審核報告單式樣竣工資料審核報告單工程名稱項目名稱竣工日期竣工資料的主要內(nèi)容：填表人/日期： 項目技術(shù)負(fù)責(zé)人/日期：分公司審核意見基建文件審核人/日期 ：土建施工文件及竣工圖審核人/日期 ：水暖通施工文件及竣工圖審核人/日期： 電氣電梯施工文件及竣

16、工圖審核人/日期 ：集團(tuán)技術(shù)部審核意見審核人/日期 ：附件3：工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)備案單工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)備案單序號標(biāo)準(zhǔn)代號標(biāo)準(zhǔn)名稱批準(zhǔn)或發(fā)布單位發(fā)布日期實施日期替代標(biāo)準(zhǔn)號附件4：歸檔范圍及保管期限序號歸 檔 文 件 材 料 名 稱保管期限一基建文件施工招標(biāo)文件（原件）永久投標(biāo)文件（含投標(biāo)函、經(jīng)濟(jì)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)）（原件）永久中標(biāo)通知書（原件）永久施工合同(正本且附印花稅) (含備案合同與執(zhí)行合同)（原件）永久總承包協(xié)議、補(bǔ)充協(xié)議、承諾書等（原件）永久合同簽訂備案表、合同網(wǎng)上數(shù)據(jù)履約表（原件）永久答疑文件、其他有保存價值的文件（原件）永久建設(shè)工程施工許可證（復(fù)印件）永久工程結(jié)算 （原件）永久建設(shè)工程竣工驗

17、收備案表（復(fù)印件）永久房屋建筑工程質(zhì)量保修書 （原件）永久工程未開工前的原貌、竣工新貌照片永久工程項目質(zhì)量管理人員名冊（原件）永久施工總結(jié)（原件）永久國家、國資委、股份公司、地方政府、建設(shè)單位、設(shè)計單位關(guān)于工程建設(shè)的重要來往文件（原件）長 期序號歸 檔 文 件 材 料 名 稱保管期限二竣工驗收文件單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄（原件）永久單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄（原件）永久單位（子單位）工程安全和功能檢查資料核查及主要功能抽查記錄（原件）永久單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄（原件）永久單位工程竣工預(yù)驗收報驗表（原件）永久室內(nèi)環(huán)境檢測報告（原件）永久節(jié)能現(xiàn)場實體檢測報告永久工

18、程竣工質(zhì)量報告（原件）永久工程竣工驗收報告（建設(shè)單位）永久智能建筑工程資料審查（原件）永久智能建筑工程竣工驗收結(jié)論匯總（原件）永久工程概況表（原件）永久三施工文件 見 注1、 注2四竣 工 圖 長 期注1:移交集團(tuán)公司的施工文件序號歸檔文件材料名稱保管期限序號歸檔文件材料名稱保管期限1施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄長期23預(yù)制混凝土構(gòu)件出廠合格證長期2施工日志短期24預(yù)拌混凝土出廠合格證長期3工程技術(shù)文件報審表長期25鋼構(gòu)件出廠合格證長期4工程動工報審表長期26主要設(shè)備（儀器儀表）安裝使用說明書長期5（ ）月工程進(jìn)度款報審表長期27智能建筑工程軟件資料、程序結(jié)構(gòu)說明、安裝調(diào)試說明、使用和維護(hù)說明書長

19、期6工程變更費(fèi)用報審表長期28建筑工程中使用的物資的進(jìn)場復(fù)試報告長期7費(fèi)用索賠申請表長期29材料、構(gòu)配件進(jìn)場檢驗記錄長期8工程款支付申請表長期30設(shè)備開箱檢驗記錄長期9工程延期申請表長期31設(shè)備及管道附件試驗記錄長期10建設(shè)工程質(zhì)量事故調(diào)(勘)查筆錄長期32隱蔽工程驗收記錄永久11建設(shè)工程質(zhì)量事故報告書長期33地基驗槽記錄永久12試驗計劃長期34地基處理記錄永久13見證記錄長期35地基釬探記錄（應(yīng)附圖）永久14施工組織設(shè)計及施工方案長期36混凝土拆模申請單長期15圖紙會審記錄長期37構(gòu)件吊裝記錄長期16設(shè)計變更通知單長期38焊接材料烘焙記錄長期17工程變更洽商記錄長期39地下工程防水效果檢查記

20、錄長期18工程定位測量記錄永久40防水工程試水檢查記錄長期19基槽平面及標(biāo)高實測記錄永久41通風(fēng)（煙）道檢查記錄長期20樓層平面標(biāo)高抄測記錄永久42預(yù)應(yīng)力筋張拉記錄(一)、(二)長期21建筑物垂直度、標(biāo)高測量記錄永久43有粘結(jié)預(yù)應(yīng)力結(jié)構(gòu)灌漿記錄長期22半成品鋼筋出廠合格證長期44智能建筑工程安裝質(zhì)量檢查記錄長期序號歸檔文件材料名稱保管期限序號歸檔文件材料名稱保管期限45施工檢查記錄（通用）長期68鋼結(jié)構(gòu)工程相關(guān)試驗（檢測）報告長期46幕墻工程相關(guān)施工記錄長期69網(wǎng)架工程相關(guān)試驗（檢測）報告長期47樁（地）基工程相關(guān)施工記錄長期70幕墻工程相關(guān)試驗（檢測）報告長期48網(wǎng)架工程相關(guān)施工記錄長期71

21、其他施工標(biāo)準(zhǔn)要求的相關(guān)施工試驗記錄長期49鋼結(jié)構(gòu)工程相關(guān)施工記錄長期72灌（滿）水試驗記錄長期50其他施工標(biāo)準(zhǔn)要求的相關(guān)施工記錄長期73強(qiáng)度嚴(yán)密性試驗記錄長期51土工擊實試驗報告長期74通水試驗記錄長期52回填土試驗報告（應(yīng)附圖）長期75吹（沖）洗試驗記錄長期53鋼筋連接試驗報告長期76通球試驗記錄長期54鋼筋連接工藝檢驗報告長期77補(bǔ)償器安裝記錄長期55鋼筋機(jī)械連接形式檢驗報告長期78消火栓試射記錄長期56砂漿配合比申請單、通知單長期79自動噴水滅火系統(tǒng)質(zhì)量驗收缺陷項目判定記錄長期57砂漿抗壓強(qiáng)度試驗報告長期80電氣接地電阻測試記錄長期58砌筑砂漿試塊強(qiáng)度統(tǒng)計、評定記錄長期81電氣防雷接地裝

22、置隱檢與平面示意圖長期59混凝土配合比申請單、通知單長期82電氣絕緣電阻測試記錄長期60混凝土抗壓強(qiáng)度試驗報告長期83電氣器具通電安全檢查記錄長期61混凝土試塊強(qiáng)度統(tǒng)計、評定記錄長期84電氣設(shè)備空載運(yùn)行記錄長期62混凝土抗?jié)B試驗報告長期85建筑物照明通電試運(yùn)行記錄長期63飾面磚粘結(jié)強(qiáng)度試驗報告長期86大型照明燈具承載試驗記錄長期64地基承載力檢驗報告長期87高壓部分試驗記錄長期65樁基檢測報告長期88漏電開關(guān)模擬試驗記錄長期66后置埋件拉拔試驗報告長期89大容量電氣線路結(jié)點(diǎn)測溫記錄長期67節(jié)能保溫相關(guān)試驗（檢測）報告長期90避雷帶支架拉力測試記錄長期序號歸檔文件材料名稱保管期限序號歸檔文件材料

23、名稱保管期限91逆變應(yīng)急電源測試試驗記錄長期104防排煙系統(tǒng)聯(lián)合試運(yùn)行記錄長期92柴油發(fā)電機(jī)測試試驗記錄長期105設(shè)備單機(jī)試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄長期93低壓配電電源質(zhì)量測試記錄長期106系統(tǒng)試運(yùn)轉(zhuǎn)調(diào)試記錄長期94智能建筑相關(guān)測試記錄長期107施工試驗記錄（通用）長期95風(fēng)管漏光檢測記錄長期108其他機(jī)電標(biāo)準(zhǔn)要求的相關(guān)施工記錄及施工試驗記錄長期96風(fēng)管漏風(fēng)檢測記錄長期109結(jié)構(gòu)實體混凝土強(qiáng)度驗收記錄長期97現(xiàn)場組裝除塵器、空調(diào)機(jī)漏風(fēng)檢測記錄長期110結(jié)構(gòu)實體鋼筋保護(hù)層厚驗收記錄長期98各房間室內(nèi)風(fēng)量溫度測量記錄長期111結(jié)構(gòu)實體混凝土試驗報告長期99管網(wǎng)風(fēng)量平衡記錄長期112鋼筋保護(hù)層厚度試驗報告長期100

24、空調(diào)系統(tǒng)試運(yùn)轉(zhuǎn)調(diào)試記錄長期113檢驗批質(zhì)量驗收記錄長期101空調(diào)水系統(tǒng)試運(yùn)轉(zhuǎn)調(diào)試記錄長期114分項工程質(zhì)量驗收記錄長期102制冷系統(tǒng)氣密性試驗記錄長期115分部（子分部）工程驗收記錄長期103凈化空調(diào)系統(tǒng)測試記錄長期116注2：序號文件材料名稱保存期限序號文件材料名稱保存期限1技術(shù)交底記錄5年6混凝土攪拌測溫記錄5年2樓層平面放線及標(biāo)高實測記錄5年7混凝土養(yǎng)護(hù)測溫記錄5年3預(yù)拌混凝土運(yùn)輸單5年8大體積混凝土養(yǎng)護(hù)測溫記錄5年4交接檢查記錄5年9絲頭加工、絲頭連接檢查記錄5年5混凝土澆灌申請書5年10有支護(hù)土方子分部工程資料5年說明：注2的內(nèi)容由項目部單獨(dú)組卷后項目部自行保存5年，5年后項目部填寫

25、“科技檔案銷毀清冊”和“科技檔案銷毀目錄（案卷級）”（式樣見附見17和附件18）報分公司審核后銷毀。附件5：歸檔要求1、文字材料要求歸檔的文件一般一式一份，“單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄”與“建設(shè)工程竣工驗收備案表”、施工合同應(yīng)存兩份，每一份“單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄”和“建設(shè)工程竣工驗收備案表”單獨(dú)合訂成1冊，與其他文件統(tǒng)一編號。群體工程的“單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄”和“建設(shè)工程竣工驗收備案表”要求放在其中的一棟樓里。2、竣工圖要求（1）竣工圖的圖紙必須是藍(lán)圖或繪圖儀繪制的白圖，不得使用復(fù)印的圖紙；（2）竣工圖應(yīng)字跡清晰并與施工圖大小比例一致；（3）竣工圖應(yīng)有圖紙目錄，目錄所

26、列的圖紙數(shù)量、圖號、圖名應(yīng)與竣工圖內(nèi)容相符；如果圖紙與目錄不一致時，要對圖紙目錄進(jìn)行修改，并注明修改人和修改日期；（4）竣工圖使用國家法定計量單位和文字 ；（5）竣工圖應(yīng)有竣工圖章或竣工圖簽，并簽字齊全。（6）繪制竣工圖必須使用繪圖筆或簽字筆及繪圖工具，不得使用圓珠筆或其它易于退色的墨水繪制。（7）按圖施工，沒有設(shè)計變更洽商的，可在原施工圖加蓋竣工圖章形成竣工圖；設(shè)計變更洽商不多的，可將設(shè)計變更洽商的內(nèi)容直接改繪在原施工圖上，并在改繪部位注明修改依據(jù)，加蓋竣工圖章形成竣工圖。（8）設(shè)計變更洽商較多的，不宜在原施工圖上直接修改和補(bǔ)充的，可在原圖修改部位注明修改依據(jù)后另繪修改圖；修改圖應(yīng)有圖名、圖

27、號。原圖和修改圖均應(yīng)加蓋竣工圖章形成竣工圖。修改圖也要加入到圖紙目錄內(nèi)。（9）竣工圖可在原設(shè)計單位提供的施工圖電子文件上經(jīng)修改后制成，修改處應(yīng)有明顯標(biāo)識。竣工圖上應(yīng)附有修改依據(jù)備注表。由施工圖電子文件制成的竣工圖應(yīng)有原設(shè)計人員的簽字；沒有原設(shè)計人員簽字的，須附有原施工圖，原圖和竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章，新繪制的竣工圖在前原圖在后。修改依據(jù)備注表：變更、洽商編號（或時間）內(nèi)容（簡要提示）（10）無論采用哪一種形式的竣工圖，都要加蓋“竣工圖”章。（11）竣工圖章應(yīng)加蓋在圖標(biāo)上方（或側(cè)方）的空白處，如遇有內(nèi)容時可適當(dāng)錯開位置，但不應(yīng)超出折疊后外露的A4頁面范圍。加蓋的竣工圖章中應(yīng)填寫制圖人、審核人、技

28、術(shù)負(fù)責(zé)人以及竣工日期，制圖人與審核人不能是同一樣，竣工日期是“單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄”中的竣工日期。附件6：文字材料裝訂要求卷內(nèi)文字材料必須裝訂成冊，裝訂厚度應(yīng)隨所裝入檔案盒厚度（25mm、40mm、50mm 3種規(guī)格）的不同，控制在20mm、35mm、45mm左右，使檔案盒內(nèi)留有適當(dāng)?shù)挠嗔?。裝訂前要剔除金屬物，檢查文件材料是否齊全，空白頁是否去掉，有無顛倒、錯頁、重份，表格文頭是否一律向上或向左，照片鑲在A4紙上（四角劃口插入）。采用細(xì)線繩在左側(cè)裝訂，以打4個孔為宜，裝訂結(jié)打在背面。裝訂后用膠水粘貼上“科技檔案案卷軟封面”，軟封面采用120g紙張。裝訂要求結(jié)實牢固、整齊美觀、不掉頁、不壓字

29、。合同文件、中標(biāo)通知書單獨(dú)成冊，單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄和建設(shè)工程竣工驗收備案表單獨(dú)合訂成一冊，以便于利用。附件7：竣工圖圖紙折疊方法一、一般要求1、圖紙折疊前應(yīng)按裁圖線裁剪整齊，其圖紙幅面應(yīng)符合下表規(guī)定： 基本幅面代號01234bl8411189594841420594297420297210c105a25注：尺寸代號見圖1；尺寸單位為毫米。2、圖紙一般散裝在盒內(nèi)，單張折疊。圖面應(yīng)折向內(nèi)，成手風(fēng)琴風(fēng)箱式。3、折疊后幅面尺寸應(yīng)以4#圖紙基本尺寸（297210mm）為標(biāo)準(zhǔn)。先橫向折疊成210mm，然后再縱向折疊成297mm，。4、圖簽及竣工圖章應(yīng)露在外面。二、折疊方法1、4#圖紙不折疊。2、3#

30、圖紙折疊如圖2（圖中序號表示折疊次序，虛線表示折起的部分，以下同）。3、2#圖紙折疊如圖3。4、1#圖紙折疊如圖4。5、0#圖紙折疊如圖5。 附件8：卷內(nèi)目錄及備考表的填寫要求 1、卷內(nèi)目錄填寫要求（1）順序號：從有內(nèi)容的一行開始填寫，按卷內(nèi)文件資料排列先后順序用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”開始編寫。（2）名稱：填寫卷內(nèi)每份文字材料或圖紙名稱全稱。（3）圖號或文件編號：填寫文件文號、資料編號或圖紙圖號，文件材料不填寫，圖紙必須填寫。（4）張次：填寫每份文件首頁的張?zhí)?，每卷最后一份文件填寫起止張?zhí)枴＞韮?nèi)資料管理專項目錄或通用目錄中要求增加頁次一欄，填法與卷內(nèi)目錄張次相同。（5）備注：填寫其它需要說明的事項

31、?；ㄎ募翱⒐を炇瘴募笤趥渥谥凶⒚鳌霸被颉皬?fù)印件”。 （6）用系統(tǒng)打印時，選擇“科技檔案（項目名稱）卷內(nèi)目錄”進(jìn)行打印。2、備考表填寫要求備考表的內(nèi)容包括：檔案號、總張數(shù)、文字材料張數(shù)、圖紙張數(shù)、照片張數(shù)、其它張數(shù)、說明及組卷單位負(fù)責(zé)人、組卷人、職務(wù)、日期等。其中說明應(yīng)填寫立卷時文件材料的完整和質(zhì)量情況，以及應(yīng)歸檔而缺少的文件材料名稱和原因、共用文件的共用情況。日期按立卷時間填寫。 附件9：案卷封面與脊背的填寫要求1、脊背案卷標(biāo)題第一個字應(yīng)與“標(biāo)題”字樣之間保持4mm距離，其他字樣位置要求在相應(yīng)空格處上下左右均居中；案卷封面字樣位置要求在相應(yīng)橫線上，左右居中。案卷盒封面和脊背填寫統(tǒng)

32、一采用仿宋加粗字體，案卷盒封面填寫采用三號字，脊背案卷號采用二號字，脊背其余內(nèi)容采用小二號字。2、案卷盒封面與案卷軟封面填寫內(nèi)容要求一致。3、填寫單位代號、種類代號、檔案號（此處可省略種類代號，其它位置均不可省略）。4、案卷標(biāo)題，用于揭示本案卷的主要內(nèi)容和成份。標(biāo)題結(jié)構(gòu)一般由3個部分組成：項目名稱、內(nèi)容、文件名稱。（1）項目名稱：基填寫工程建設(shè)項目竣工后名稱，并在其后括號內(nèi)填寫規(guī)劃許可證審批名稱。群體工程的共用案卷要把所有的樓號都寫上。如：融景城6#9#樓、AK2車庫（衙門口住宅A6A9樓及AK2車庫）（2）內(nèi)容：填寫案卷所屬專業(yè)、工序或單項工程名稱。（3）文件名稱：填寫卷內(nèi)文件內(nèi)容提示，必須是文件、記錄、報告等，不得是資料。5、形成單位:填寫卷內(nèi)文件材料或圖紙形成的責(zé)任者，如：公司第50項目部。6、形成日期:文件材料形成的起止時間填到月即可；竣工圖填寫“單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄”中的竣工日期（*年*月*日），必須填到“日”。7、保管期限：根據(jù)“科技檔案歸檔范圍及保管期限表”（見附件4）填寫。8、密級：基建檔案的無密級，密級不填。9、檔案盒脊背填寫內(nèi)容包括：種類、分類、屬類、標(biāo)題和案卷號（詳見附件10“檔案號編寫方法”），群體工程的共用案卷，分類號只寫1個樓號，標(biāo)題要求將所有樓號都寫上。如：融景城6#-9#樓、