XXX公司差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度(doc6)

1、*公司差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度為控制費(fèi)用，提高效率，規(guī)范出差人員的審批及報(bào)銷程序，根據(jù)財(cái)政部有關(guān)規(guī)定并結(jié)合本公司的實(shí)際情況，特制定本制度?？倓t1適用范范圍本基準(zhǔn)適適用于*公公司的全全體員工工。1.2 目的本基準(zhǔn)規(guī)規(guī)定員工工因業(yè)務(wù)務(wù)、培訓(xùn)訓(xùn)等事宜宜，按公公司指令令被派遣遣到國內(nèi)內(nèi)外出差差時(shí)的旅旅費(fèi)支付付標(biāo)準(zhǔn)為為目的。1.3 用語語的定義義1.3.1長期期出差者者 是指指到本市市以外地地區(qū)進(jìn)行行業(yè)務(wù)（包含教教育訓(xùn)練練）時(shí)，在同一一地區(qū)11個月以以上出差差者。 11.3.2同一一地區(qū) 通常常是以“市、區(qū)區(qū)”為行政政單位，但是如如果在同同一地區(qū)區(qū)到兩個個以上地地方出差差時(shí)，盡盡管住宿宿地點(diǎn)不不變卻不不能正常

2、常出勤的的情況發(fā)發(fā)生時(shí)，可以視視為不同同地區(qū)的的出差。 11.3.3近郊郊出差 是是指可以以用通勤勤車或市市內(nèi)交通通進(jìn)行的的出差地地。1.3.4日補(bǔ)補(bǔ)貼 包包括交通通費(fèi)、誤誤餐費(fèi)、飲水費(fèi)費(fèi)、通訊訊費(fèi)、洗洗衣費(fèi)等等所有雜雜費(fèi)。4旅費(fèi)計(jì)計(jì)算 1.44.1旅旅費(fèi)包括括車船費(fèi)費(fèi)、住宿宿費(fèi)、日日補(bǔ)助。1.4.2旅費(fèi)費(fèi)按正常常路程計(jì)計(jì)算，但但因業(yè)務(wù)務(wù)上的情情況或者者不得已已改變路路程的時(shí)時(shí)候，按按實(shí)際路路程計(jì)算算。1.4.3車船船費(fèi)、住住宿費(fèi)按按規(guī)定標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷銷。1.4.4日補(bǔ)補(bǔ)貼按照照出差天天數(shù)計(jì)算算。出發(fā)時(shí)間間為中午午12點(diǎn)點(diǎn)之前(含122點(diǎn))的的，出差差當(dāng)日按按全天計(jì)計(jì)日補(bǔ)貼貼。出發(fā)時(shí)間間為中午午1

3、2點(diǎn)點(diǎn)之后的的，出差差當(dāng)日按按半計(jì)日日補(bǔ)貼。返回出發(fā)發(fā)地時(shí)間間為中午午12點(diǎn)點(diǎn)之前（含122點(diǎn)）的的，返回回日當(dāng)天天按半天天計(jì)日補(bǔ)補(bǔ)貼。返回出發(fā)發(fā)地時(shí)間間為中午午12點(diǎn)點(diǎn)之后的的，返回回日當(dāng)天天按全天天計(jì)日補(bǔ)補(bǔ)貼。5公司設(shè)設(shè)施的使使用及旅旅費(fèi)的減減額支付付1.5.1到交交通方便便的地方方出差時(shí)時(shí)，盡量量使用公公司所有有的或者者借用的的設(shè)施以以及公交交車輛，其旅費(fèi)費(fèi)按如下下表減額額支付。有交通車車輛時(shí)提供住宿宿時(shí)提供餐飲飲時(shí)不支付交交通費(fèi)不支付住住宿費(fèi)支付日補(bǔ)補(bǔ)貼的550%1.5.2從公公司外收收到全部部或一部部分旅費(fèi)費(fèi)時(shí)，公公司不再再支付其其全部或或部分旅旅費(fèi)。 1.66出差期期間的缺缺勤 出

4、出差期間間因私事事而缺勤勤，則不不支付其其住宿費(fèi)費(fèi)及日補(bǔ)補(bǔ)貼，如如有生病病或其它它不得已已的情況況缺勤時(shí)時(shí)，可參參照實(shí)際際情況支支付日補(bǔ)補(bǔ)貼及住住宿費(fèi)。 1.7職別別、職務(wù)務(wù)變更 出出差期間間職別、職務(wù)變變更時(shí)，從決定定日起變變更職別別、職務(wù)務(wù)支付旅旅費(fèi)。1.8旅旅費(fèi)的支支出 出差前前在預(yù)定定金額的的范圍內(nèi)內(nèi)可以預(yù)預(yù)支旅費(fèi)費(fèi)，預(yù)支支的差旅旅費(fèi)含標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的的車船費(fèi)費(fèi)、出差差期間的的住宿費(fèi)費(fèi)、日補(bǔ)補(bǔ)貼。預(yù)預(yù)支差旅旅費(fèi)借款款時(shí)須附附有核準(zhǔn)準(zhǔn)后的、有上述述內(nèi)容的的出差申申請書。有尚未未清理的的借款時(shí)時(shí)不得繼繼續(xù)申請請借款。1.9特特殊旅費(fèi)費(fèi) 陪同上上級人員員、公司司內(nèi)外賓賓出差或或因其它它原因，實(shí)際發(fā)

5、發(fā)生的費(fèi)費(fèi)用超過過本人的的所得定定額（車車船費(fèi)、住宿費(fèi)費(fèi)、日補(bǔ)補(bǔ)貼）時(shí)時(shí)，經(jīng)批批準(zhǔn)權(quán)所所有者的的批準(zhǔn)，其旅費(fèi)費(fèi)可以支支付實(shí)際際費(fèi)用或或所得定定額以上上的費(fèi)用用。1.100差旅費(fèi)費(fèi)報(bào)銷應(yīng)應(yīng)取得合合法的票票據(jù)，住住宿費(fèi)項(xiàng)項(xiàng)目包括括住宿起起訖日期期、住宿宿人數(shù)在在內(nèi)的所所有信息息填寫齊齊全、準(zhǔn)準(zhǔn)確，否否則視為為非合理理票據(jù)，不予報(bào)報(bào)銷。二、出差差審批流流程 2.11出差申申請程序序?qū)徍伺鷾?zhǔn)審核簽字提出申請因公出差差人員必必須事先先填寫“出差申申請單”，注明明出差地地點(diǎn)、事事由、天天數(shù)、所所需資金金等相關(guān)關(guān)事宜，經(jīng)部門門負(fù)責(zé)人人審核簽簽字，總總經(jīng)理批批準(zhǔn)后方方可出差差。若同同次出差差任務(wù)涉涉及多部部門

6、員工工的，應(yīng)應(yīng)按部門門分別填填制出差差申請單單。未經(jīng)經(jīng)過審批批的，不不予借支支和報(bào)銷銷差旅費(fèi)費(fèi)。出差差申請單單由財(cái)務(wù)務(wù)部留存存，并作作為部門門費(fèi)用考考核依據(jù)據(jù)。同時(shí)時(shí)財(cái)務(wù)部部實(shí)行“前帳不不清、后后帳不借借”的原則則。借款款具體流流程如下下：出差人員員部門負(fù)負(fù)責(zé)人總總經(jīng)理財(cái)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)責(zé)人簽 字 出納（借款） 2.22差費(fèi)報(bào)報(bào)銷程序序公司員工工出差回回來，必必須在十十日內(nèi)辦辦理報(bào)銷銷手續(xù)，如實(shí)填填寫“差旅費(fèi)費(fèi)報(bào)銷單單”，并列列明事由由、時(shí)間間、線路路后交部部門負(fù)責(zé)責(zé)人、公公司總經(jīng)經(jīng)理簽字字，再交交由財(cái)務(wù)務(wù)部按包包干標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)審核報(bào)報(bào)銷。凡凡與原出出差申請請單規(guī)定定的地點(diǎn)點(diǎn)、天數(shù)數(shù)、人數(shù)數(shù)、交通通工具不不

7、符的差差旅費(fèi)不不予報(bào)銷銷，因特特殊原因因或情況況變化需需改變路路線，增增加天數(shù)數(shù)、人數(shù)數(shù)、改乘乘交通工工具需經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理簽署意意見后方方可報(bào)銷銷。其具具體流程程是：審核簽字審核簽字差費(fèi)報(bào)銷單出差人員員 部門門負(fù)責(zé)人人 財(cái)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)責(zé)人 總經(jīng)理理批 準(zhǔn) 出出納（報(bào)報(bào)銷）三、出差差人員定定額包干干標(biāo)準(zhǔn) 為了履履行業(yè)務(wù)務(wù)出差時(shí)時(shí)，按下下表支付付車船費(fèi)費(fèi)（火車車、飛機(jī)機(jī)、輪船船汽車等等費(fèi)）和和住宿費(fèi)費(fèi)及日補(bǔ)補(bǔ)貼。差旅費(fèi) 定額額包干標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分車船費(fèi)住宿費(fèi)航空鐵路輪船其它一類地區(qū)區(qū)二類地區(qū)區(qū)三類地區(qū)區(qū)四類地區(qū)區(qū)總經(jīng)理、副總級級實(shí)費(fèi)實(shí)費(fèi)實(shí)費(fèi)實(shí)費(fèi)實(shí)費(fèi)實(shí)費(fèi)實(shí)費(fèi)實(shí)費(fèi)部門經(jīng)理理、副經(jīng)理一般軟臥2等實(shí)費(fèi)40035030

8、0260普通職員員一般硬臥3等實(shí)費(fèi)350300260220 3.11車船費(fèi)費(fèi)、住宿宿費(fèi)的計(jì)計(jì)算，按按發(fā)票在在規(guī)定標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報(bào)報(bào)銷。 3.22利用航航空時(shí)，要得到到所屬部部門主管管副總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)，同時(shí)時(shí)需滿足足以下條條件：33.2.1確屬屬事情突突然，乘乘坐火車車等交通通工具來來不及的的； 3.2.22乘坐火火車時(shí)間間超過112小時(shí)時(shí)的； 3.2.33 陪同同重要客客人必需需的； 3.33特殊情情況下住住宿費(fèi)超超過標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)的，要要得到總總經(jīng)理批批準(zhǔn)后報(bào)報(bào)銷。 3.44定額表表中住宿宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)為住宿宿房間標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，普普通職員員若兩人人（同性性）同時(shí)時(shí)出差，則為兩兩人標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)。 3.55 一類類地區(qū)，經(jīng)濟(jì)

9、特特區(qū)（深深圳、珠珠海、汕汕頭、廈廈門、海海南）及及直轄市市（京、津、滬滬）；二二類地區(qū)區(qū)，省會會城市及及副省級級城市、計(jì)劃單單列市（青島、大連）；三類類地區(qū)，一般城城市；四四類地區(qū)區(qū)，縣級級地區(qū)以以下。 3.66沒有住住宿費(fèi)發(fā)發(fā)票每天天可報(bào)銷銷50元元。 3.77出差當(dāng)當(dāng)天在賓賓館沒有有標(biāo)準(zhǔn)間間時(shí)，住住比標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)間高一一檔的房房間費(fèi)用用予以報(bào)報(bào)銷。 3.88日補(bǔ)助助：總經(jīng)經(jīng)理5770元ccnshhu理4410元元（特殊殊情況交交通費(fèi)另另計(jì)） 部門經(jīng)經(jīng)理、副副經(jīng)理3350元元；普通通職員1130元元（特殊殊情況交交通費(fèi)另另 計(jì)）四、長期期出差旅旅費(fèi) 4.11長期出出差旅費(fèi)費(fèi)的支付付 出差差期間日

10、 期 30日以以內(nèi)30日-60日日60日以以上不提供餐餐飲時(shí)100%80%60%提供餐飲飲時(shí)50%40%30%不提供餐餐飲時(shí)的的50% 4.22培訓(xùn)期期限在991日以以上時(shí)，必須使使用培訓(xùn)訓(xùn)機(jī)構(gòu)提提供的住住宿設(shè)施施。 4.33如果培培訓(xùn)期限限在900日以內(nèi)內(nèi)，應(yīng)盡盡可能使使用培訓(xùn)訓(xùn)機(jī)構(gòu)的的住宿設(shè)設(shè)施，若若確實(shí)有有困難時(shí)時(shí)事先同同培訓(xùn)機(jī)機(jī)構(gòu)聯(lián)系系，通過過他們的的協(xié)助可可以使用用外面的的住宿設(shè)設(shè)施。 4.44航空以以及住宿宿設(shè)施的的使用標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，按按出差的的定額包包干標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)進(jìn)行。五、近郊郊出差旅旅費(fèi) 為履履行業(yè)務(wù)務(wù)進(jìn)行的的近郊出出差，按按照下表表支付差差旅費(fèi)：近郊業(yè)務(wù)務(wù)誤餐補(bǔ)補(bǔ)助支付付標(biāo)準(zhǔn)表表區(qū)分因業(yè)務(wù)外外出支付標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)交通費(fèi)實(shí)實(shí)費(fèi) + 誤餐餐費(fèi)200元減額支付付用公司的的車輛：不支付付交通費(fèi)費(fèi)出差地和和居住地地之間可可以利用用標(biāo) 準(zhǔn)提供餐飲飲：不支支付誤餐餐費(fèi)市內(nèi)公共共汽車時(shí)時(shí)不支付付。 5.1近郊郊業(yè)務(wù)誤誤餐補(bǔ)助助是指由由于業(yè)務(wù)務(wù)地點(diǎn)在在近郊所所導(dǎo)致無無法在本本公司內(nèi)內(nèi)就餐而而發(fā)放的的餐費(fèi)補(bǔ)補(bǔ)助。 5.2用語語的定義義 55.2.1近郊郊業(yè)務(wù)：業(yè)務(wù)范范圍在近近郊內(nèi)，市內(nèi)公公共車輛輛可以到到達(dá)的地地方。 55.2