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文檔簡介

1、無憂商務(wù)網(wǎng) x5ucomx 共享和傳播管理資源,引導(dǎo)管理人實(shí)現(xiàn)卓越管理 無憂商務(wù)網(wǎng) x5ucomx 共享和傳播管理資源,引導(dǎo)管理人實(shí)現(xiàn)卓越管理 無憂商務(wù)網(wǎng) x5ucomx 共享和傳播管理資源,引導(dǎo)管理人實(shí)現(xiàn)卓越管理 無憂商務(wù)網(wǎng) x5ucomx 共享和傳播管理資源,引導(dǎo)管理人實(shí)現(xiàn)卓越管理 內(nèi)務(wù)行政人員擬定生產(chǎn)管理部長 內(nèi)務(wù)行政人員 行政管理制度 職責(zé) 控制 工作總總結(jié) 工作作執(zhí)行 考勤記記錄 人事事實(shí)施 費(fèi)用匯匯總 考勤勤附件一: 崗崗位職責(zé)責(zé)內(nèi)務(wù)行政政主管:(一)權(quán)權(quán)利:(1)依依照管管理手冊冊對生生產(chǎn)技術(shù)術(shù)中心內(nèi)內(nèi)部行政政人事實(shí)實(shí)施督辦辦管理。(2)接接待外來來客人、及費(fèi)用用的審報(bào)報(bào)。(3)

2、填填報(bào)中心心職員出出勤狀態(tài)態(tài)。(4)搜搜集業(yè)績績表、核核實(shí)工作作業(yè)績。(二)職職責(zé):(1)規(guī)規(guī)范中心心各部門門行政管管理。(2)填填報(bào)考核核真實(shí)準(zhǔn)準(zhǔn)確。附件二: 行行政管理理制度考勤勞動紀(jì)律律與考勤勤(一)、全體員員工必須須遵守本本集團(tuán)制制定的各各項(xiàng)規(guī)章章制度,各單位位、部門門主管要要加強(qiáng)員員工執(zhí)行行各項(xiàng)規(guī)規(guī)章制度度行為的的督導(dǎo),保證各各項(xiàng)規(guī)章章制度的的執(zhí)行。(二)、各單位位、部門門、班、組要建建立健全全、切合合實(shí)際、行之有有效的勞勞動規(guī)章章,報(bào)勞勞動人事事部備案案。(三)、員工必必須遵守守以下勞勞動紀(jì)律律:(1)遵遵守工作作時間,按時上上、下班班,不遲遲到、不不早退、不曠工工,堅(jiān)守守工作崗崗

3、位。(2)集集中精力力從事生生產(chǎn)(工工作)勞勞動,不不擅離工工作崗位位,不做做與生產(chǎn)產(chǎn)(工作作)無關(guān)關(guān)的事,不妨礙礙他人生生產(chǎn)(工工作)。(3)認(rèn)認(rèn)真鉆研研技術(shù)、業(yè)務(wù),不斷提提高技術(shù)術(shù)業(yè)務(wù)水水平,遵遵守安全全操作規(guī)規(guī)程,堅(jiān)堅(jiān)持文明明生產(chǎn)(工作),保質(zhì)質(zhì)保量完完成各項(xiàng)項(xiàng)生產(chǎn)(工作)任務(wù)。(四)、以班組組為單位位,建立立出勤考考核制度度,嚴(yán)格格實(shí)行出出勤簽到到登記制制,由班班、組長長監(jiān)督執(zhí)執(zhí)行,不不得補(bǔ)簽簽補(bǔ)登,不得漏漏簽漏登登??记谇诒碛诖未卧氯杖涨埃捎蓡挝?、部門主主管審閱閱簽字后后,連同同請假材材料一并并送交勞勞動人事事部進(jìn)行行工資核核算工作作。(五)、遲到、早退,每次330分鐘鐘以內(nèi)者者

4、,當(dāng)月月累計(jì)在在三次及及三次以以上按曠曠工半日日處理;每次超超過兩小小時以內(nèi)內(nèi)者,按按曠工一一日處理理。 (六)、凡具備備下列行行為之一一者,均均屬違反反勞動紀(jì)紀(jì)律:(1)無無故遲到到、早到到,在工工作時間間內(nèi)消極極怠工、擅離崗崗位、不不服從指指揮者;(2)曠曠工;(3)在在生產(chǎn)(工作)場所內(nèi)內(nèi)吵鬧、打架、干私活活; (4)在生產(chǎn)產(chǎn)(工作作)場所所內(nèi)扯亂亂活,擾擾亂正常常生產(chǎn)(工作)秩序; (5)不服從從調(diào)動,經(jīng)教育育仍拒不不服從; (6)借請假假或因公公外出為為由,進(jìn)進(jìn)行其它它活動; (7)偽造病?。▊┳C明;(8)違違章作業(yè)業(yè)造成事事故,使使集團(tuán)遭遭受損失失;(9)其其他違反反紀(jì)行為為。

5、(七七)凡違違反勞動動紀(jì)律者者,視情情節(jié)輕重重,按企業(yè)職職工獎懲懲條例和辭辭退違紀(jì)紀(jì)員工辦辦法給給予行政政處分或或經(jīng)濟(jì)處處罰。 (八八)休假假、請假假制度:(1)法法定公休休假日,按國家家和地區(qū)區(qū)本集團(tuán)團(tuán)規(guī)定及及本集團(tuán)團(tuán)規(guī)定執(zhí)執(zhí)行。(2)員員工補(bǔ)休休、輪休休,由各各單位、部門主主管合理理調(diào)劑、安排。(3)婚婚、喪控控親假期期按國家家現(xiàn)行規(guī)規(guī)定執(zhí)行行。(4)請請病、傷傷假者必必須持有有縣級以以上醫(yī)院院病假證證明或醫(yī)醫(yī)務(wù)勞動動鑒定,連同病病歷請假假。(5)請請假審批批權(quán)限: 各類假一一天以內(nèi)內(nèi),各部部門主管管批準(zhǔn); 二天以上上,三天天以內(nèi),管理中中心主管管批準(zhǔn);三天以上上由勞動動人事部部批準(zhǔn)。日常

6、行為為文明禮貌貌規(guī)范第一條:工作時時間保持持服裝、發(fā)式整整潔,工工作場所所計(jì)普通通話。第二條:每天上上班,同同事應(yīng)互互相問候候“您早”或“您好”,每晚晚下班應(yīng)應(yīng)道一聲聲“您辛苦苦了”。第三條:聽到來來訪人員員或其他他部門工工作人員員敲門信信號時應(yīng)應(yīng)說“請進(jìn)”,若正正在工作作時應(yīng)暫暫停,并并起立說說“請稍等等”,若讓讓對方等等候過長長,應(yīng)道道“對不起起,讓您您久等”。第四條:打電話話找人,應(yīng)說“您好,請找某某先生(小姐)聽電話話?!苯勇犕馔饩€電話話,應(yīng)說說“您好,某某公公司,請請問您找找哪位?”接聽內(nèi)內(nèi)線電話話應(yīng)說“您好,我是某某部(中中心),請問您您找哪位位?”若在電電話鈴響響三道后后才接聽聽

7、,應(yīng)向向?qū)Ψ降赖狼福骸皩Σ黄鹌?,讓您您久等”。第五條:時刻注注意自已已的言談?wù)?、舉止止。保持持良好的的坐姿,不應(yīng)有有雙臂交交叉,翹翹腿、抖抖腳等不不雅之舉舉;與人人交談,應(yīng)做到到語調(diào)溫溫和,用用詞禮貌貌,微笑笑待人,不可無無禮,對對人誠懇懇坦白,又要兼兼顧原則則性與靈靈活性。第六條:注意握握手禮儀儀。兩人人以上場場合中,應(yīng)由年年輕者、下級先先問候,等對方方伸手后后再握,并應(yīng)稍稍稍欠身身,以示示尊敬;男士應(yīng)應(yīng)等候女女士伸手手后方與與女士握握手,握握手時應(yīng)應(yīng)微笑注注視對方方,不可可左顧右右盼。第七條:名片應(yīng)應(yīng)裝于上上衣口袋袋,并易易于拿取取。向?qū)Ψ竭f名名片時應(yīng)應(yīng)雙手呈呈遞,并并將名片片字體正正客

8、人;接受名名片應(yīng)雙雙手接過過,瀏覽覽或輕讀讀后再收收起。第八條:出席會會議應(yīng)遵遵守會場場秩序,不遲到到,不早早退,不不大聲喧喧嘩或竊竊竊私語語,關(guān)閉閉BP機(jī)機(jī)呼叫功功能,保保持會場場安靜;不亂扔扔果皮、紙屑,保持會會場清潔潔;會議議散場應(yīng)應(yīng)請領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)先退場場,其余余按秩序序退場,不得擁擁擠。第九條:外出乘乘車,秘秘書應(yīng)坐坐在司機(jī)機(jī)右側(cè),上車或或下車時時應(yīng)先為為領(lǐng)導(dǎo)開開車門,請領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)上車或或下車。第十條:有特殊殊情況需需應(yīng)酬時時應(yīng)事先先請示分分管副總總經(jīng)理或或主管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo),不不得過量量飲酒,嚴(yán)禁酒酒后失態(tài)態(tài)。員工佩戴戴胸卡的的規(guī)定第一條:凡公司司員工在在崗工作作時間必必須佩戴戴胸卡,胸卡由由總部合合

9、計(jì)劃管管理中心心統(tǒng)一制制作、填填寫、發(fā)發(fā)放。第二條:胸卡必必須妥善善保存,愛護(hù)使使用,如如損壞,以舊換換新交成成本費(fèi)22元,如如丟失,補(bǔ)辦時時罰款1100元元。第三條:凡在總總部或集集團(tuán)下屬屬單位出出入的員員工,警警衛(wèi)人員員或有關(guān)關(guān)人員必必須驗(yàn)卡卡出入,如不佩佩戴胸卡卡,必須須登記,按違紀(jì)紀(jì)處理。第四條:調(diào)離公公司,辦辦離崗手手續(xù)時必必須交回回胸卡。第五條:總部員員工胸卡卡加蓋鋼鋼印,駐駐外辦事事處員工工胸卡在在背面加加蓋辦事事處公章章,并帶帶回或寄寄回總部部人事部部加蓋鋼鋼印。第六條:總部綜綜合計(jì)劃劃管理中中心負(fù)責(zé)責(zé)檢查執(zhí)執(zhí)行情況況,對不不佩戴予予以嚴(yán)肅肅處理。會議制度度第一條:會場秩秩序。

10、會前要有有準(zhǔn)備,擬定會會議內(nèi)容容,盡量量節(jié)省時時間,講講求實(shí)效效。應(yīng)提前進(jìn)進(jìn)入會場場,禁止止吸煙,不得喧喧嘩,不不得來回回走動。會議時間間不得接接電話,不得接接待客人人,關(guān)閉閉手機(jī)和和尋呼機(jī)機(jī),有要要事可與與會議組組織者聯(lián)聯(lián)系。第二條:會義類類別與相相關(guān)事宜宜。經(jīng)營委員員會:每每年根據(jù)據(jù)經(jīng)營工工作的需需要召開開,研究究公司 發(fā)展等等重大事事宜,由由總經(jīng)理理主持,副總經(jīng)經(jīng)理、公公司顧問問及其他他特邀人人員參加加,一般般提前七七天通知知相關(guān)人人員。總經(jīng)理辦辦以例會會:每周周星期一一上午九九時定期期召開,不另通通知,由由總經(jīng)理理主持,各分管管副總經(jīng)經(jīng)理、中中心經(jīng)理理及其他他相關(guān)人人員參加加,總結(jié)結(jié)上

11、周工工作情況況,安排排布置本本周各項(xiàng)項(xiàng)工作。如遇特特殊情況況需要臨臨時召開開總經(jīng)理理辦公會會議或不不能如期期召開總總經(jīng)理辦辦公例會會時,由由辦公室室提前通通知。專題會:根據(jù)專專業(yè)工作作需要組組織的會會議,會會議內(nèi)容容由相關(guān)關(guān)中心任任務(wù)提出出經(jīng)副總總經(jīng)理批批準(zhǔn),由由專業(yè)中中心經(jīng)理理主持,會議提提前兩天天通知與與會人員員。全體員工工大會:根據(jù)經(jīng)經(jīng)營工作作的需要要,由總總經(jīng)理決決定召開開,辦公公室負(fù)責(zé)責(zé)組織,全體人人員參加加,一般般提前三三天事先先通知。晨會:各各中心或或中心內(nèi)內(nèi)各部門門、各辦辦事處上上班時召召開,由由部長、辦事處處主任主主持,各各部門各各辦事處處員工參參加,開開會時間間一般不不超過

12、一一五分鐘鐘,主要要是根據(jù)據(jù)總部或或中心的的要求布布置安排排當(dāng)天工工作,并并作好會會義記錄錄。周會:可可以中心心任務(wù)或或中心內(nèi)內(nèi)各部、各車事事處每周周五下午午召開,由部長長、辦事事處主任任主持,各部門門或各辦辦事處員員工參加加,小結(jié)結(jié)一周工工作情況況,研究究安排下下周工作作,并作作出詳細(xì)細(xì)的會議議記錄。第三條;所有會會議必須須由會議議組織部部門負(fù)責(zé)責(zé)人指定定的專為為記錄會會議內(nèi)容容,填寫寫武漢漢胃康集集團(tuán)會議議記錄表表。第四條:對于上上述前四四類會議議,會議議組織部部門負(fù)責(zé)責(zé)人還須須指定專專人根據(jù)據(jù)會議內(nèi)內(nèi)容擬寫寫會議紀(jì)紀(jì)要并打打印裝訂訂、歸類類整理、存檔備備查,需需要下發(fā)發(fā)的還需需辦理文文件

13、資料料簽發(fā)手手續(xù)。電話、傳傳真管理理規(guī)定第一條:長途電電話和傳傳真必須須設(shè)專人人負(fù)責(zé)管管理,設(shè)設(shè)立登記記制度。第二條:撥打或或接聽電電話必須須使用禮禮貌規(guī)范范語言,無論何何部門、何職位位的員工工,凡在在公司內(nèi)內(nèi)接聽電電話,不不使用禮禮貌用語語,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)一次罰罰款300元,員員工在部部門主管管領(lǐng)導(dǎo)罰罰款500元,三三次及三三次以上上者予以以辭退。第三條:撥打或或接聽電電話,語語言要簡簡潔、準(zhǔn)準(zhǔn)確、不不拖延時時間。撥撥打長途途電話應(yīng)應(yīng)事先擬擬好提綱綱,談話話不超過過5分鐘鐘。第四條:撥打長長途叫話話收發(fā)傳傳真必段段登記,認(rèn)真填填寫電電話、傳傳達(dá)室真真使用登登記表和簽簽收傳真真登記表表。第五條:上班時

14、時間內(nèi)不不允許打打私人電電話,如如有特殊殊情況,應(yīng)向部部門主管管說明原原因,經(jīng)經(jīng)批準(zhǔn)后后方可撥撥打。第六條:發(fā)送傳傳真必須須按傳真真稿紙要要求填寫寫清楚,以部門門或公司司名義傳傳真必須須加蓋公公章。第七條:各部門門、部門門負(fù)責(zé)人人每月電電話、傳傳真費(fèi)用用標(biāo)準(zhǔn)具具體財(cái)務(wù)務(wù)有關(guān)規(guī)規(guī)定。打印、復(fù)復(fù)印管理理規(guī)定第一條:打印、復(fù)印室室內(nèi)應(yīng)保保持整潔潔,注意意防塵,注意避避光,禁禁止吸煙煙。第二條:存放磁磁盤處應(yīng)應(yīng)注意防防潮防磁磁。第三條;使用外外來磁盤盤,須進(jìn)進(jìn)行病毒毒檢查合合格后方方可使用用權(quán)用,磁盤用用后應(yīng)放放入盒內(nèi)內(nèi),不能能疊放。第四條:機(jī)器須須由專人人按規(guī)程程操作。第五條:凡須打打印復(fù)印印的文件

15、件、資料料、表格格等必須須填制文件資資料打印印、復(fù)印印一覽表表由部部門負(fù)責(zé)責(zé)人簽字字,方可可打印、復(fù)印,不得私私自打印印、復(fù)印印。第六條:打印稿稿件要字字跡清晰晰、整潔潔,文稿稿由起草草人校對對、修改改。第七條:每天操操作完畢畢,應(yīng)切切斷電源源,蓋好好機(jī)器防防塵套。第八條:嚴(yán)禁在在機(jī)器上上進(jìn)行娛娛樂活動動。復(fù)印人核對復(fù)印填寫文件、資料打印和復(fù)印表辦公室打印人打印稿打印校對印章管理理規(guī)定第一條:公司所所有印章章必須指指定專人人負(fù)責(zé)保保管。 (1)公公司印章章由辦公公室機(jī)要要秘書保保管。(2)部部門印章章由部門門負(fù)責(zé)人人指定專專人保管管。 (3)財(cái)財(cái)務(wù)印章章由財(cái)務(wù)務(wù)中主兩兩人以上上分別保保管。 (

16、4)辦事處處印間須須報(bào)總部部法審計(jì)計(jì)部備案案后統(tǒng)一一由會計(jì)計(jì)保管。第二條:加蓋印印章,必必須清晰晰,端正正。第三條:印章遺遺失,要要及時上上報(bào)綜合合計(jì)劃管管理中心心,并嚴(yán)嚴(yán)加追究究當(dāng)事人人責(zé)任。第四條:公司啟啟用新印印章,作作廢舊印印章必須須下文通通知。第五條:經(jīng)批準(zhǔn)準(zhǔn)作廢的的印章要要造冊登登記,及及時上交交綜合計(jì)計(jì)劃管理理中心。第六條:使用公公司印章章須先填填寫武武漢胃康康集團(tuán)公公章申請請使用登登記表,申用用部門領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)簽字字,總經(jīng)經(jīng)理辦公公室分管管領(lǐng)導(dǎo)或或公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)準(zhǔn)方可啟啟用。第七條:部門(單位)印章使使用必須須建立登登記制度度、寫明明申用時時間、用用途、申申用人并并經(jīng)部門門(單位位)

17、主管管領(lǐng)導(dǎo)批批準(zhǔn)方可可啟用?;乇苤贫榷鹊谝粭l:公司所所有干部部有舉薦薦符合條條件的人人員加入入公司的的權(quán)利,而且公公司在同同等條件件下優(yōu)先先錄用。第二條:公司干干部尤其其是中級級以上干干部不準(zhǔn)準(zhǔn)舉薦任任用親屬屬在本人人職權(quán)范范圍內(nèi)工工作。如如確實(shí)符符合公司司要求,可報(bào)請請綜合計(jì)計(jì)劃管理理中心作作出安排排。第三條:有夫妻妻關(guān)系、戀愛關(guān)關(guān)系的男男女員工工不得在在同一部部門任職職。低值易耗耗品管理理規(guī)定第一條:低值易易品的購購置。 (1)220000元以下下的物品品屬低值值易耗品品。 (2)辦辦事處辦辦公用品品屬低值值耗品。 (3)總總部低值值易耗品品購置,統(tǒng)一由由綜合計(jì)計(jì)劃管理理中心辦辦理。 (4

18、)辦辦事處購購置低置置易耗品品,應(yīng)寫寫出申請請報(bào)告,報(bào)綜合合計(jì)劃管管理中心心辦公室室。 (5)綜綜合計(jì)劃劃管理中中心辦公公室根據(jù)據(jù)各部門門申請作作出購置置計(jì)劃,報(bào)財(cái)務(wù)務(wù)中心經(jīng)經(jīng)理核批批后,方方可購置置,購置置完畢必必須寫武漢胃胃康物品品購置登登記明細(xì)細(xì)表。 (6)特特殊物品品或價值值較高的的物品購購置須分分管副總總經(jīng)理批批準(zhǔn)。第二條:低易耗耗品的領(lǐng)領(lǐng)用。 (1)應(yīng)應(yīng)建立“低值易易耗品明明細(xì)帳”,購置置、入庫庫、發(fā)放放設(shè)專人人負(fù)責(zé)。 (2)領(lǐng)領(lǐng)用低值值易耗品品,需先先填寫物品領(lǐng)領(lǐng)用登記記卡,注明所所領(lǐng)用的的物品的的用途、名稱、數(shù)量、領(lǐng)用人人姓名。總部由由中心任任務(wù)經(jīng)理理簽字,經(jīng)辦公公室主任任核批

19、后后,方可可到辦公公室領(lǐng)取取。 (33)領(lǐng)取取低易耗耗品同時時必須填填寫領(lǐng)領(lǐng)用登記記卡,由領(lǐng)用用人在卡卡上簽字字。第三條:低值易易耗品的的管理。 (11)低值值易耗品品一經(jīng)領(lǐng)領(lǐng)用,使使用人必必須嚴(yán)格格管理愛愛惜使用用。出現(xiàn)現(xiàn)破損、報(bào)廢應(yīng)應(yīng)及時報(bào)報(bào)辦公室室。理由由正當(dāng),辦公室室主任簽簽字后,予以修修理,否否則修理理費(fèi)用自自理,出出現(xiàn)丟失失,使用用者報(bào)照照價賠償償。 (22)因工工作調(diào)動動或離職職,調(diào)動動者應(yīng)將將所用物物品全部部交出,經(jīng)有關(guān)關(guān)人員清清點(diǎn)、核核實(shí)、簽簽字后方方可辦理理調(diào)離手手續(xù)。如如清點(diǎn)核核實(shí)過程程中發(fā)現(xiàn)現(xiàn)損壞、丟失等等情況,處理完完畢后方方可簽字字準(zhǔn)予調(diào)調(diào)離、離離職。否否則不予予辦

20、理。 (33)有關(guān)關(guān)人員對對所管低低值易耗耗品的使使用,應(yīng)應(yīng)半年核核查一次次,保證證物、帳帳、卡相相符。公司用車車規(guī)定第一條:保證董董事長、總經(jīng)理理、副總總經(jīng)理及及董事會會成員辦辦公和生生活用車車。第二條:保證各各中心經(jīng)經(jīng)理的工工作用車車。第三條:保證重重要的外外事活動動用車。第四條:員工上上下班以以班車形形式接送送。第五條:因工作作需要,長途用用車時,各中心心須在224小時時前提出出書面申申請,報(bào)報(bào)分管副副總經(jīng)理理批準(zhǔn)后后方可出出車。第六條:嚴(yán)禁區(qū)區(qū)以工作作為跑私私車,若若無故跑跑私車,當(dāng)事人人罰款伍伍佰元,司機(jī)罰罰款伍拾拾元,二二次以上上者予以以辭退。第七條:各部門門因公必必須用車車時應(yīng)提

21、提前一小小時填寫寫用車申申請(副副總經(jīng)理理以上干干部除外外),經(jīng)經(jīng)所在中中心經(jīng)理理簽字批批準(zhǔn)后方方可出車車。辦公用品品管理規(guī)規(guī)定第一條:辦公用用品的購購置。辦公用品品由綜合合計(jì)劃管管理中心心辦公室室統(tǒng)一購購置。各部需用用辦公用用品,應(yīng)應(yīng)在和初初提出預(yù)預(yù)算計(jì)劃劃,填寫寫財(cái)務(wù)中中心資資金用費(fèi)費(fèi)和計(jì)劃劃申報(bào)表表,報(bào)報(bào)辦公室室平衡。辦公室根根據(jù)各部部門申報(bào)報(bào)計(jì)劃平平衡后,編制月月度計(jì)劃劃,報(bào)分分管副總總經(jīng)理核核定后,方可購購置。對臨時急急需添置置的辦公公用品,需用部部門應(yīng)寫寫出書面面報(bào)告,經(jīng)分客客副總經(jīng)經(jīng)理審核核簽字后后,報(bào)財(cái)財(cái)務(wù)中心心經(jīng)理審審批。第二條:辦公用用品的領(lǐng)領(lǐng)用。各部門應(yīng)應(yīng)指定專專人領(lǐng)取取

22、辦公用用品。領(lǐng)取日常常辦公用用品,應(yīng)應(yīng)填寫某某公公司物品品領(lǐng)用登登記卡,寫明明品名、數(shù)量、用途,由部門門負(fù)責(zé)人人簽字。領(lǐng)用、簽字后后報(bào)辦公公室審核核。領(lǐng)取高檔檔耐用品品,如鋼鋼筆、計(jì)計(jì)算器、高檔筆筆記本、各種專專用文具具等,應(yīng)應(yīng)填寫某某公公司物品品領(lǐng)用登登記卡,寫明明領(lǐng)用人人姓名、物品名名稱、使使用數(shù)量量用用途途,由本本中心副副經(jīng)理以以上領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審核簽簽字,報(bào)報(bào)財(cái)務(wù)中中心審批批后,方方可領(lǐng)取取。第三條:辦公用用品的管管理。綜合計(jì)劃劃管理中中心具體體負(fù)責(zé)辦辦公用品品的管理理,堅(jiān)持持如下原原則:(1)嚴(yán)嚴(yán)格執(zhí)行行辦公用用品的領(lǐng)領(lǐng)用制度度。(2)節(jié)節(jié)約使用用,妥善善保管辦辦公用品品。(3)調(diào)調(diào)出人員員

23、、主管管部門應(yīng)應(yīng)及時通通知辦公公室,高高檔耐用用辦公用用品應(yīng)退退回。未未辦轉(zhuǎn)交交手續(xù)的的,不予予辦理調(diào)調(diào)出。(4)辦辦公用品品應(yīng)建立立實(shí)物帳帳,詳記記辦公用用品的購購置、入入庫、領(lǐng)領(lǐng)用、結(jié)結(jié)存等情情況,定定期盤點(diǎn)點(diǎn),帳物物相符。(5)對對購入的的辦公用用品,凡凡已達(dá)到到低值易易耗品標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的,按低值值易耗品品的有關(guān)關(guān)規(guī)定進(jìn)進(jìn)行管理理。公司保密密制度第一章總總則第一條:公司秘秘密是指指一切關(guān)關(guān)系公司司安全和和利益,在一定定時間內(nèi)內(nèi)只限一一定范圍圍內(nèi)的人人員知的的事項(xiàng)。第二條:所有胃胃康公司司職員都都有義務(wù)務(wù)和責(zé)任任保守公公司秘密密。第二章公公司秘密密的范圍圍第三條:公司經(jīng)經(jīng)營、發(fā)發(fā)展戰(zhàn)略略中的秘秘

24、密事項(xiàng)項(xiàng)。第四條:公司就就經(jīng)營發(fā)發(fā)展作出出的重大大決策中中的秘密密事項(xiàng)。第五條:公司生生產(chǎn)、科科研中的的秘密事事項(xiàng)。第六條:公司對對外活動動中的秘秘密事英英及對外外承擔(dān)保保密義務(wù)務(wù)的事項(xiàng)項(xiàng)。第七條:維護(hù)公公司安全全和追查查侵犯公公司利益益的經(jīng)濟(jì)濟(jì)犯罪中中的秘密密事項(xiàng)。第八條:其他公公司秘密密(如高高級領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)的去向向等)。第三密級級分類第九條:絕密:與公司司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有有重大利利益關(guān)系系的情況況,主要要包括:公司股份份構(gòu)成、產(chǎn)品生生產(chǎn)工藝藝、配方方、成本本、利潤潤率、科科技成果果、新產(chǎn)產(chǎn)品、新新技術(shù)、新設(shè)備備的發(fā)、投資情情況及其其載體,原材料料來源及及價格。總體銷售售戰(zhàn)略、營銷

25、策策略、商商務(wù)談判判內(nèi)容及及材料,正式合合同和協(xié)協(xié)議文書書。公司其他他重大決決策。第十條:機(jī)密:與本公公司的生生存、生生產(chǎn)、經(jīng)經(jīng)營、科科研、人人事有重重要利益益關(guān)系的的事項(xiàng),主要包包括: (1)尚未確確定的公公司重要要人事調(diào)調(diào)整及安安排情況況。 (2)公司與與外部高高層人才才、科研研人員來來往情況況及其載載體。 (3)公司薪薪金制度度,財(cái)務(wù)務(wù)專用印印鑒、密密碼、月月、季、年度銷銷售利潤潤情況及及其載體體,微機(jī)機(jī)開啟密密碼、軟軟盤內(nèi)容容及其存存放位置置。 (4)公司副副經(jīng)理以以上干部部的住所所、家庭庭住址、家屬人人員的工工作、學(xué)學(xué)習(xí)地址址及外出出活動的的去向。 (5)獲得競競爭對方方情況的的方法

26、,渠道及及公司相相應(yīng)對策策。第十一條條:秘密密:與本本公司生生存、生生產(chǎn)、科科研、經(jīng)經(jīng)營發(fā)展展有較大大利益關(guān)關(guān)系的情情況,主主要包括括: (1)消費(fèi)層層次調(diào)查查情況,市場潛潛力調(diào)查查預(yù)測情情況,未未來新產(chǎn)產(chǎn)品市場場預(yù)測情情況及其其載體。(2) 廣告企企劃方案案,營銷銷企劃方方案。(3) 季度投投資情況況、廣告告內(nèi)涵情情況、廣廣告播放放形式及及地域。(4) 法務(wù)審審計(jì)部所所調(diào)查的的違法、違紀(jì)事事件及責(zé)責(zé)任人情情況和載載體。(5) 總部科科研單位位,駐外外辦事處處的安全全保衛(wèi)措措施情況況。 各密級內(nèi)內(nèi)容知曉曉范圍 第十二條條:絕密密級。董事會成成員、監(jiān)監(jiān)事會成成員及與與絕密內(nèi)內(nèi)容有直直接關(guān)系系的工

27、作作人員。第十三條條:機(jī)密密級。公司部門門經(jīng)理級級以上干干部與機(jī)機(jī)密有直直接關(guān)系系的工作作人員。第十四條條:秘密密級。公司經(jīng)理理級以上上干部與與秘密級級有直接接關(guān)系的的人員。保密措施施第十五條條:保密密工作在在董事會會直接領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)下,由辦公公到實(shí)施施,辦公公室制定定相應(yīng)制制度、規(guī)規(guī)定,對對保密工工作進(jìn)行行檢查、督導(dǎo),具體落落實(shí)。第十六條條:起草草文件使使用公司司專用擬擬搞紙,文件草草稿由辦辦公室負(fù)負(fù)責(zé)處理理,正式式上報(bào)文文件要編編號、登登記。第十七條條:公司司員工必必須具有有保密意意識,必必須做到到不該問問的絕對對不問,不該說說的絕對對不說,不該看看的絕對對不看。第十八條條:嚴(yán)禁禁在公用用電話、

28、傳真上上交談、傳遞保保密事項(xiàng)項(xiàng)。第十九條條:保密密事項(xiàng)之之載體,要有專專人保管管,不得得遺失,不得讓讓無關(guān)人人員查閱閱,不得得交由他他人代管管。第二十條條:公司司總部各各職能部部門必須須設(shè)立兼兼職保密密員,具具體負(fù)責(zé)責(zé)保密事事項(xiàng)。部部門行政政首長為為本部的的保密負(fù)負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)檢檢查、督督導(dǎo)落實(shí)實(shí)保密工工作措施施。第二十一一條:總總經(jīng)理、監(jiān)事長長、副總總經(jīng)理辦辦公室及及各機(jī)要要部門必必須安裝裝防盜門門窗,嚴(yán)嚴(yán)格保管管鑰匙,非本部部人員要要獲準(zhǔn)后后方可進(jìn)進(jìn)入,人人走要落落鎖,清清潔衛(wèi)生生要有專專人負(fù)責(zé)責(zé)或在專專人監(jiān)督督下進(jìn)行行。第二十二二條:涉涉及保密密內(nèi)容的的材料的的發(fā)放必必須經(jīng)主主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批準(zhǔn)

29、簽簽字,且且限在保保密員之之間進(jìn)行行,并將將發(fā)放情情況詳細(xì)細(xì)登記。第二十三三條:借借閱保密密事項(xiàng)載載體必須須經(jīng)借閱閱方、提提供領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)簽字批批準(zhǔn),保保密員加加以專項(xiàng)項(xiàng)登記,借閱人員員不得摘摘抄、復(fù)復(fù)印,有有關(guān)人員員透露,確需摘摘抄、復(fù)復(fù)印時,要經(jīng)提提供方領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)簽字字。第二十四四條:凡凡有微機(jī)機(jī)、打字字機(jī)、復(fù)復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)機(jī)的部門門和相關(guān)關(guān)單位都都要依據(jù)據(jù)本制度度本部門門保密細(xì)細(xì)則,并并加以嚴(yán)嚴(yán)格執(zhí)行行。第二十五五條:凡凡涉及保保密事項(xiàng)項(xiàng)的內(nèi)容容,不可可在辦公公室內(nèi)懸懸掛張貼貼,確需需懸掛張張貼要經(jīng)經(jīng)主管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)準(zhǔn)并加以以遮蓋。公司獎罰罰第二十六六條:公公司所有有員工有有權(quán)對違違反保密密制度的的

30、行為予予抵制舉舉報(bào)。第二十七七條:公公司所有有員工不不行對上上述抵制制、舉報(bào)報(bào)行為進(jìn)進(jìn)行打擊擊、報(bào)復(fù)復(fù)、刁難難。第二十八八條:公公司對上上述抵制制、舉報(bào)報(bào)行為將將視情況況予以表表彰、獎獎勵、獎獎勵分為為物質(zhì)獎獎勵、精精神獎勵勵,申請請有關(guān)部部門處理理,并給給以10000-20000元獎獎勵。 公司保保密規(guī)范范保密文件件第二十九九條:文文件打印?。海?)由由文件原原稿提供供單位領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)簽字字打印,簽字領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)對文文件內(nèi)容容負(fù)責(zé)任任,不得得出現(xiàn)對對公司不不利或不不該宣傳傳的內(nèi)容容。同時時確定文文件編號號、保密密級別、下發(fā)范范圍、打打印份數(shù)數(shù)等。 (2)打打印部門門打印前前要確認(rèn)認(rèn)前一條條,并作作好登記

31、記,打印印校對人人員在文文件中反反映,絕絕密文件件應(yīng)由機(jī)機(jī)要打印印室打印印。 (3)打打印完畢畢,所有有文件廢廢稿、底底稿應(yīng)全全部銷毀毀,電腦腦存盤應(yīng)應(yīng)加密保保存。第三十條條:文件件下發(fā): (1)文文件打印印完畢,由文印印室專門門人員負(fù)負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交交發(fā)件部部門,并并作登記記,不得得轉(zhuǎn)交無無關(guān)人員員。 (2)發(fā)發(fā)文部門門下達(dá)文文件應(yīng)認(rèn)認(rèn)真作好好發(fā)文記記錄。 (3)保密文文件應(yīng)交交由主管管負(fù)責(zé)人人或指定定人員簽簽收,不不得交給給其他無無關(guān)人員員。 (4)對對于剩余余文件應(yīng)應(yīng)妥善保保管,不不得遺失失。 (5)保保密文件件應(yīng)編份份數(shù)號后后下發(fā),并記錄錄相應(yīng)收收件人。 (6)嚴(yán)嚴(yán)禁讓未未轉(zhuǎn)正員員工分發(fā)發(fā)秘密

32、級級以上文文件,分分管文件件由專人人操作。第三十一一條:文文件復(fù)印?。?(1) 原則上上保密文文件不得得復(fù)印,特殊情情況由辦辦公室批批準(zhǔn)執(zhí)行行。 (2) 文件復(fù)復(fù)印應(yīng)作作好登記記。 (3) 復(fù)印只只能交給給部門主主管或指指定人員員,不得得轉(zhuǎn)閃無無關(guān)人員員。 (4) 一般文文件復(fù)印印應(yīng)有部部門負(fù)責(zé)責(zé)人簽字字,注明明復(fù)印份份數(shù)。 (5)復(fù)復(fù)印廢件件應(yīng)即時時銷毀。 傳真件第三十二二條:保保密文件件傳遞,不得通通過公用用傳真機(jī)機(jī)。第三十三三條:收收發(fā)傳真真件應(yīng)做做好登記記。第三十四四條:保保密傳真真件收件件人只能能為部門門主管負(fù)負(fù)責(zé)人或或其指定定人員。錄音、錄錄像第三十五五條:總總經(jīng)理等等主要領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)講

33、話話、工廠廠錄像等等一切與與公司利利益安全全、關(guān)系系重大的的均為保保密材料料。第三十六六條:錄錄音、錄錄像應(yīng)由由指定部部門整理理確定保保密級別別。第三十七七條:保保密錄音音、錄像像材料由由辦公室室負(fù)責(zé)存存檔管理理。檔案第三十八八條:檔檔案室為為材料保保管重地地,無關(guān)關(guān)人員一一律不準(zhǔn)準(zhǔn)出入。第三十九九條:借借閱文件件應(yīng)填寫寫申請借借閱單,并由主主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)簽字。第四十條條:秘密密文件限限下發(fā)范范圍內(nèi)人人員借閱閱,特殊殊情況由由辦公室室批準(zhǔn)借借閱。第四十一一條:秘秘密文件件保管應(yīng)應(yīng)與普通通文件區(qū)區(qū)別,按按等級、期限加加強(qiáng)保護(hù)護(hù)。第四十二二條:過過期檔案案銷毀應(yīng)應(yīng)兩人以以上參加加,并作作好登記記。第四

34、十三三條:檔檔案材料料不得借借給無關(guān)關(guān)人員查查閱。第四十四四條:秘秘密材料料不得復(fù)復(fù)印、摘摘抄,特特殊情況況由辦公公室批準(zhǔn)準(zhǔn)后執(zhí)行行。客人活動動范圍第四十五五條:保保衛(wèi)部門門應(yīng)加強(qiáng)強(qiáng)保密意意識,無無關(guān)人員員不得在在總部等等重要部部門進(jìn)入入。第四十六六條:客客人到總總部參觀觀、辦事事,應(yīng)先先填寫來訪登登記表,返回回時由公公司人員員簽字后后交門衛(wèi)衛(wèi),無關(guān)關(guān)人員不不得進(jìn)入入總部。第四十七七條:客客人到總總部參觀觀,原則則上不參參觀打印印、檔案案等部門門,參觀觀者不應(yīng)應(yīng)拍照,不應(yīng)參參觀重要要保密部部門。第四十八八條:客客人到各各辦事處處參觀,不得讓讓其接觸觸公司文文件、貨貨物、營營銷材料料。保密部門門

35、管理第四十九九條:與與保密材材料相關(guān)關(guān)部門均均為保密密部門,如打印印室、檔檔案室、企劃部部。第五十條條:各部部設(shè)專職職保密員員加強(qiáng)保保密工作作。第五十一一條:保保密部門門出入人人員應(yīng)進(jìn)進(jìn)行控制制,無關(guān)關(guān)人員不不得停留留。第五十二二條:保保密部門門對外材材料交流流交由保保密員操操作。第五十三三條:保保密部門門應(yīng)根據(jù)據(jù)自已情情況制定定保密細(xì)細(xì)則,做做好保密密材料的的保管、登記、領(lǐng)用記記錄工作作。會議第五十四四條:所所有重要要會議應(yīng)應(yīng)至少在在會前448小時時通知辦辦公室,由辦公公室協(xié)助助相關(guān)部部門做好好保密工工作。第五十五五條:參參加會議議人員應(yīng)應(yīng)嚴(yán)格控控制,無無關(guān)人員員不應(yīng)參參加。第五十六六條:會

36、會務(wù)組應(yīng)應(yīng)認(rèn)真做做好到會會人員簽簽到、材材料發(fā)放放登記工工作。第五十七七條:保保衛(wèi)人員員應(yīng)認(rèn)真真鑒別到到會人員員,無關(guān)關(guān)人員不不得入內(nèi)內(nèi)。第五十八八條:會會議錄音音,攝像像人員由由綜合計(jì)計(jì)劃管理理中心指指定。第五十九九條:會會議紀(jì)要要整理由由辦公室室指定人人員在指指定地點(diǎn)點(diǎn)整理。違反通用用制度處處罰條例例第一條:凡違反反辦公公制度中任意意一項(xiàng),將給予予有關(guān)當(dāng)當(dāng)事人1100元元的罰款款。第二條:凡違反反文明明禮貌規(guī)規(guī)范中中任意一一項(xiàng),將將給予有有關(guān)當(dāng)事事人1000元的的罰款。第三條:無論總總部還是是辦事處處,凡已已發(fā)放胸胸卡而在在公司內(nèi)內(nèi)未佩戴戴者,一一經(jīng)查出出給予當(dāng)當(dāng)事人550元的的罰款,罰金

37、上上繳審計(jì)計(jì)專戶,胸卡必必須佩戴戴于胸前前,凡佩佩戴不規(guī)規(guī)范者,按未佩佩戴處理理。第四條:總部各各職能部部門在接接到辦事事處的請請示報(bào)告告后,無無論是否否解決,必須224小時時內(nèi)給予予書面答答復(fù),否否則視為為同意,由此出出現(xiàn)問題題追究職職能部門門責(zé)任,給予當(dāng)當(dāng)事人和和部門負(fù)負(fù)責(zé)人扣扣罰當(dāng)月月工資2200元元的處罰罰。第五條:凡違反反保密密制度第二條條秘密范范圍中任任何一項(xiàng)項(xiàng),一經(jīng)經(jīng)發(fā)現(xiàn)將將扣發(fā)當(dāng)當(dāng)事人當(dāng)當(dāng)月工資資,試用用期內(nèi)違違反將對對其予以以辭退,正式員員工違反反將給予予重新試試用的處處罰。如如給公司司造成損損失,將將視損失失程度給給予相應(yīng)應(yīng)處罰或或由公司司法務(wù)部部門負(fù)責(zé)責(zé)提交司司法部門門處

38、理。第六條:撥打長長途電話話、收發(fā)發(fā)傳真必必須按電話、傳真管管理規(guī)定定逐項(xiàng)項(xiàng)登記,凡違反反規(guī)定未未登記擅擅自使用用的將從從電話、傳真使使用人工工資中扣扣除費(fèi)用用五倍的的金額,如未設(shè)設(shè)專人負(fù)負(fù)責(zé),將將從部門門負(fù)責(zé)人人工資中中扣。第七條:凡違反反打印印、復(fù)印印管理規(guī)規(guī)定中中任一項(xiàng)項(xiàng),將給給予操作作者扣罰罰1000元的處處罰。第八條:凡違反反回避避制度第二條條或有親親屬在同同一部門門工作而而部門負(fù)負(fù)責(zé)人未未上報(bào)綜綜合計(jì)劃劃管理中中心的,一經(jīng)發(fā)發(fā)現(xiàn)將給給予扣發(fā)發(fā)部門負(fù)負(fù)責(zé)人2200元元的處罰罰,并對對當(dāng)事人人其中一一方予以以解聘。第九條:檔案室室管理員員要嚴(yán)格格遵守檔案室室管理制制度,凡有違違反一經(jīng)經(jīng)

39、發(fā)現(xiàn)將將給予當(dāng)當(dāng)事人及及檔案管管理人員員扣發(fā)當(dāng)當(dāng)月工資資1000元的處處罰。第十條:凡違反反印章章管理規(guī)規(guī)定的的,將給給予當(dāng)事事人和部部門負(fù)責(zé)責(zé)人扣發(fā)發(fā)當(dāng)月工工資2000元的的處罰,如給公公司造成成經(jīng)濟(jì)損損失的將將負(fù)賠償償責(zé)任或或追究其其法津責(zé)責(zé)任。第十一條條:如一一個月中中違犯規(guī)規(guī)定多項(xiàng)項(xiàng),數(shù)項(xiàng)項(xiàng)處罰逐逐一執(zhí)行行,職務(wù)務(wù)津貼不不夠?qū)膹墓べY中中扣除,當(dāng)月工工資不夠夠從下月月工資中中扣除,如違反反規(guī)定,三項(xiàng)以以上的,將全公公司通報(bào)報(bào),給予予警告、嚴(yán)重警警告、記記過、記記大過等等處分。第十二條條:處罰罰決定由由綜合計(jì)計(jì)劃管理理中心下下發(fā)過過失懲罰罰通知單單,如如處罰不不當(dāng)或有有錯誤,當(dāng)事人人可向

40、綜綜合計(jì)劃劃管理中中心或總總經(jīng)理提提出申訴訴,直至至最后決決定,如如變更處處罰決定定的,將將追究作作決定部部門責(zé)任任,給予予部門主主管和當(dāng)當(dāng)事人扣扣發(fā)工資資2000元的處處罰。第十三條條:本規(guī)規(guī)定由綜綜合計(jì)劃劃管理中中心執(zhí)行行考核,財(cái)務(wù)中中心具體體執(zhí)行。3、費(fèi)用用核銷 成本費(fèi)費(fèi)用集團(tuán)成本本費(fèi)用開開支應(yīng)嚴(yán)嚴(yán)格遵守守國家制制度規(guī)定定的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)和范圍圍,不得得亂擠亂亂攤成本本。成本費(fèi)用用開支實(shí)實(shí)行計(jì)劃劃管理,年初由由財(cái)務(wù)中中心根據(jù)據(jù)集團(tuán)生生產(chǎn)經(jīng)營營計(jì)劃編編制集團(tuán)團(tuán)的成本本開支計(jì)計(jì)劃,然然后按月月將各項(xiàng)項(xiàng)費(fèi)用落落實(shí)到各各部門。財(cái)務(wù)中中心須嚴(yán)嚴(yán)格把關(guān)關(guān),計(jì)劃劃外開支支應(yīng)事前前征得總總經(jīng)理批批準(zhǔn)(詳詳情見成

41、成本費(fèi)用用報(bào)銷審審批流程程圖)成本費(fèi)用用報(bào)銷審審批流程程圖財(cái)務(wù)副總經(jīng)理 審批財(cái)務(wù)中心經(jīng)理 財(cái)務(wù)審核各中心經(jīng)理審查原始憑證報(bào)銷部門或個人填寫“支出證明單” 總經(jīng)理 審批 財(cái)務(wù)中心 出納(三)下下列各項(xiàng)項(xiàng)支出不不得列入入成本、費(fèi)用和和損失:(1)固固定資產(chǎn)產(chǎn)的購置置、建造造、支出出;(2)無無形資產(chǎn)產(chǎn)的受讓讓、開發(fā)發(fā)、支出出;(3)資資本的利利息;(4)各各項(xiàng)所得得稅稅款款;(5)違違法經(jīng)營營的罰款款和沒收收財(cái)物的的損失;(6)各各項(xiàng)稅收收的滯款款和沒收收財(cái)物的的損失;(7)自自然災(zāi)害害或意外外事故損損失有賠賠償?shù)牟坎糠?;?)支支付給總總機(jī)構(gòu)的的特許權(quán)權(quán)使用費(fèi)費(fèi);(9)與與生產(chǎn)經(jīng)經(jīng)營無關(guān)關(guān)的其他

42、他支出。(四)根根據(jù)國家家規(guī)定和和本集團(tuán)團(tuán)實(shí)際、下列費(fèi)費(fèi)用從成成本中計(jì)計(jì)提:(1)職職工福利利費(fèi):按按職工工工資總額額的144%計(jì)提提,主要要用于職職工福利利性開支支及醫(yī)療療保險(xiǎn)開開支等;(2)職職工教育育經(jīng)費(fèi):按職工工工資總總額的22%計(jì)提提,主要要用于集集團(tuán)組織織的活動動開支。(3)活活動經(jīng)費(fèi)費(fèi);按職職工工資資總額的的2%計(jì)計(jì)提,主主要用于于集團(tuán)組組織的活活動開支支。(五)關(guān)關(guān)于差旅旅費(fèi)的管管理規(guī)定定:(1)差差旅費(fèi)開開支范圍圍為集團(tuán)團(tuán)員工出出差期內(nèi)內(nèi)的住宿宿費(fèi)、車車船費(fèi)(含乘飛飛機(jī)費(fèi),下同)、伙食食補(bǔ)助、交通補(bǔ)補(bǔ)助以及及零星雜雜項(xiàng)開支支(如訂訂票費(fèi)、長途電電話費(fèi))。 出差差人員的的市內(nèi)交

43、交通費(fèi)、伙食補(bǔ)補(bǔ)助費(fèi)等等實(shí)行按按出差天天數(shù)分項(xiàng)項(xiàng)計(jì)算、總額控控制、超超支不補(bǔ)補(bǔ)的辦法法。出差差過程中中的雜項(xiàng)項(xiàng)開支、車船費(fèi)費(fèi)憑據(jù)報(bào)報(bào)銷。(2)差差旅費(fèi)控控制標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)執(zhí)行下下表:地區(qū)類別別一類地區(qū)區(qū)二類地區(qū)區(qū)三類地區(qū)區(qū)省 會地級市其 他省 會地級市其 他省 會地級市其 他董事會成成員住宿費(fèi)200160140一八0160140160140120伙食費(fèi)605050504040403020交通計(jì)280230200250220190220一八0160非董事會會成員的的副總經(jīng)經(jīng)理、總總經(jīng)理助助理、高高工、高高師住宿費(fèi)1008060907050705040伙食費(fèi)3530

44、30302520302525交通費(fèi)一五一五一五101010一五1010合計(jì)一五0125105一三0105801一五8575中心經(jīng)理理、副經(jīng)經(jīng)理及地地區(qū)經(jīng)理理住宿費(fèi)907050807050705040伙食費(fèi)302520252020252520交通費(fèi)101010101010101010合計(jì)一三0105801一五100801058570部門部長長、辦事事處主任任、工程程師、會會計(jì)師職稱人員員住宿費(fèi)807050706040605540伙食費(fèi)302020252525252020交通費(fèi)101010101010101010合計(jì)120100801059575958570其余人員員一般員員工住宿費(fèi)7060404

45、03025403020伙食費(fèi)30202020一五10一五1010交通費(fèi)10101010105555合計(jì)1109070705540604535說明:AA、住宿宿費(fèi)按實(shí)實(shí)際住宿宿天數(shù)憑憑據(jù)報(bào)銷銷,超支支不補(bǔ)。 BB、市內(nèi)內(nèi)交通費(fèi)費(fèi)按自然然天數(shù)計(jì)計(jì)算。 CC、不再再報(bào)銷市市內(nèi)交通通車費(fèi)(含的士士)和就就餐費(fèi),出差過過程中需需要對外外招待的的,應(yīng)集集團(tuán)有關(guān)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批批準(zhǔn),財(cái)財(cái)務(wù)中心心方可報(bào)報(bào)銷,但但每招待待一餐要要扣除半半天伙食食費(fèi)補(bǔ)貼貼。 DD、凡出出差到辦辦事處住住宿、進(jìn)進(jìn)餐的各各類人員員,一律律要向辦辦事處交交納費(fèi)用用,標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)由辦事事處自定定,出差差人員不不得增加加辦事處處人員的的經(jīng)濟(jì)負(fù)負(fù)擔(dān),辦辦

46、事處不不得以招招待總部部來人為為由報(bào)銷銷各種招招待費(fèi)用用。總部部人員亦亦同。(3)差差旅費(fèi)的的借支手手續(xù)按集集團(tuán)現(xiàn)金金管理,備用金金管理規(guī)規(guī)定辦理理。(4)員員工出差差返回公公司后,按返程程車票到到漢時間間,三日日內(nèi)到,財(cái)務(wù)中中心辦理理報(bào)銷手手續(xù),逾逾期不報(bào)報(bào)者,視視為自動動放棄報(bào)報(bào)銷,費(fèi)費(fèi)用自理理,并按按其借支支金額月月利息的的一五%計(jì)收借借款利息息,從工工資中扣扣除,直直至還清清為止。(5)員員工差旅旅費(fèi)借支支,嚴(yán)格格做到前前帳不清清,后帳帳不借的的原則,對有欠欠款的員員工報(bào)銷銷一律不不付現(xiàn)金金,報(bào)銷銷金額全全部沖帳帳。員工工報(bào)銷沖沖帳后仍仍有欠款款的應(yīng)以以現(xiàn)金沖沖帳,如如一次沖沖不完,財(cái)

47、務(wù)中中心根據(jù)據(jù)欠款金金額從次次日起按按月利息息的一五五%計(jì)收收借款利利息,從從工資中中扣除,直至還還清為止止。(6)員員工赴外外地出差差,考慮慮到出差差目的地地線路不不熟、旅旅途勞累累等因素素,可報(bào)報(bào)銷火車車站、汽汽車站或或機(jī)場至至目的地地往返各各一次的的出租車車票,但但要求車車票背面面寫明起起止路線線,憑據(jù)據(jù)報(bào)銷。(7)交交通工具具標(biāo)準(zhǔn)。A、董事事會成員員、副總總經(jīng)理可可乘坐飛飛機(jī)、火火車軟席席及輪般般二等艙艙。B、總經(jīng)經(jīng)理助理理、中心心經(jīng)理、高級工工程師及及其他同同級別的的高級管管理人員員,經(jīng)總總經(jīng)理批批準(zhǔn)后,可乘坐坐飛機(jī)、火車軟軟席、輪輪船二等等艙。C、其他他員工一一律只能能乘坐火火車硬

48、臥臥、輪船船三等艙艙、長途途汽車以以下標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)的交通通工具。未經(jīng)總總經(jīng)理批批準(zhǔn)不得得乘坐豪豪華旅游游輪船和和進(jìn)口豪豪華旅游游巴士。(8)總總部出差差人員原原則上只只能住辦辦事處,凡住辦辦事處的的可按住住宿費(fèi)控控制標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)的500%領(lǐng)取取住宿補(bǔ)補(bǔ)貼。(9)凡凡出差人人員報(bào)銷銷出差信信宿費(fèi),必須附附有住宿宿發(fā)票,發(fā)票必必須是正正式的稅稅務(wù)發(fā)票票,票面面必須注注明住宿宿天數(shù)、人數(shù)、房間號號、單價價、開票票人,以以上缺一一不可,否則視視為無票票處理。(10)出差期期間,伙伙食費(fèi)、交通補(bǔ)補(bǔ)貼不分分途中和和住宿,按實(shí)際際出差自自然天數(shù)數(shù)計(jì)算,啟程當(dāng)當(dāng)天以112點(diǎn)以以前為一一天,之之后為半半天,返返程當(dāng)天天以1

49、22點(diǎn)之前前為半天天,之后后為一天天。(11)出差人人員未經(jīng)經(jīng)允許私私自到其其他地方方辦事、旅游,此間的的一切費(fèi)費(fèi)用自理理,并扣扣除當(dāng)月月工資。(12)一般人人員出差差一律不不得乘坐坐飛機(jī),乘船的的標(biāo)準(zhǔn)必必須在三三等艙以以下。一一般員工工乘坐火火車,在在途期間間的晚上上七點(diǎn)至至次日七七點(diǎn),超超過6小小時或連連續(xù)乘車車超過去去時122小時者者,可購購硬臥,否則只只能購硬硬座票。(一三)在市效效區(qū)市郊郊縣出差差,單程程乘車在在2小時時以上的的,可享享受伙食食補(bǔ)貼和和交通費(fèi)費(fèi)補(bǔ)貼,已租房房的常住住周邊市市場人員員不享受受補(bǔ)貼。(14)凡符合合規(guī)定乘乘坐臥鋪鋪車,而而改乘硬硬座的員員工可按按單價的的5

50、0%給予補(bǔ)補(bǔ)貼。(一五)連續(xù)乘乘坐長途途汽車6612小小時的可可享受票票價的330%補(bǔ)補(bǔ)貼。(16)凡超標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)乘坐坐飛機(jī)、火車硬硬臥、輪輪船三等等艙以上上者,超超標(biāo)準(zhǔn)部部分自理理。(17)差旅費(fèi)費(fèi)報(bào)銷地地區(qū)類別別的劃分分: 一類類地區(qū):北京、上海、廣州、深圳、珠海、汕頭、廈門、廣東、海南。 二類類地區(qū):天津、大連、青島、西安、成都、蘭州、浙江、江蘇、福建、黑龍江江、湖北北、重慶慶、長沙沙。 三類地地區(qū):以以上未注注明的其其他城市市和地區(qū)區(qū)。(一八)員工可可享受每每日一頓頓午餐,憑票的的食堂進(jìn)進(jìn)餐。6、關(guān)于于業(yè)務(wù)招招待費(fèi)開開支費(fèi)管管理規(guī)定定:(1)為為了集團(tuán)團(tuán)經(jīng)營業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)發(fā)展,對對外必要要的應(yīng)酬酬是必須須的,但但要本著著“合理、必須、少花錢錢、多辦辦事”的原則則。對外外應(yīng)酬開開支

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