山西金暉煤焦化工-金暉公司行政管理制度

1、盛勤咨詢PAGE PAGE 1山西金暉暉煤焦化化工有限限公司行政管理理制度盛勤管理理咨詢20033年111月目 錄TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc58100322 第一章辦辦公用品品管理制制度 PAGEREF _Toc58100322 h 1 HYPERLINK l _Toc58100323 第二章保保密管理理制度 PAGEREF _Toc58100323 h 22 HYPERLINK l _Toc58100324 第三章公公文管理理制度 PAGEREF _Toc58100324 h 88 HYPERLINK l _Toc58100325 第四章公公司重要要工作事事

2、項(xiàng)督辦辦制度 PAGEREF _Toc58100325 h 111 HYPERLINK l _Toc58100326 第五章通通訊管理理制度 PAGEREF _Toc58100326 h 112 HYPERLINK l _Toc58100327 第六章車車輛管理理規(guī)定 PAGEREF _Toc58100327 h 113 HYPERLINK l _Toc58100328 第七章辦辦公秩序序管理制制度 PAGEREF _Toc58100328 h 166 HYPERLINK l _Toc58100329 第八章文文印、傳傳真服務(wù)務(wù)管理規(guī)規(guī)定 PAGEREF _Toc58100329 h 188

3、HYPERLINK l _Toc58100330 第九章食食堂管理理制度 PAGEREF _Toc58100330 h 119 HYPERLINK l _Toc58100331 第十章印印鑒管理理制度 PAGEREF _Toc58100331 h 220 HYPERLINK l _Toc58100332 第十一章章員工糾糾紛處理理制度 PAGEREF _Toc58100332 h 222 HYPERLINK l _Toc58100333 第十二章章限時(shí)復(fù)復(fù)命制度度 PAGEREF _Toc58100333 h 22 HYPERLINK l _Toc58100334 第十三章章會(huì)議管管理制度度

4、PAGEREF _Toc58100334 h 24 HYPERLINK l _Toc58100335 第十四章章會(huì)議室室使用管管理規(guī)定定 PAGEREF _Toc58100335 h 27 HYPERLINK l _Toc58100336 第十五章章合理化化建議管管理制度度 PAGEREF _Toc58100336 h 28 HYPERLINK l _Toc58100337 第十六章章法律事事務(wù)管理理辦法 PAGEREF _Toc58100337 h 229PAGE PAGE 39第一章 辦公公用品管管理制度度本制度所所稱辦公公用品分分為消耗耗類、管管理類和和財(cái)產(chǎn)類類三種。消耗類：鉛筆、膠水、

5、訂書釘釘、回形形針、大大頭針、圖釘、橡皮擦擦、筆記記本、復(fù)復(fù)寫紙、標(biāo)簽、口取紙紙、記事事貼、信信紙、圓圓珠筆芯芯、夾子子等。管理類：剪刀、訂書機(jī)機(jī)、打孔孔機(jī)、鋼鋼筆、尺尺子等。財(cái)產(chǎn)類：桌椅、公文柜柜、電話話機(jī)、復(fù)復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)機(jī)、投影影儀、打打印機(jī)、電腦等等。消耗類辦辦公用品品由辦公公室制訂訂出統(tǒng)一一的名錄錄和發(fā)放放標(biāo)準(zhǔn)。按照標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)于每每月的110日前前以部門門為單位位定額發(fā)發(fā)放。管理類辦辦公用品品如有故故障或損損壞，應(yīng)應(yīng)以舊品品換新品品，如有有遺失應(yīng)應(yīng)由個(gè)人人或部門門賠償或或自購。新進(jìn)人員員到職時(shí)時(shí)，根據(jù)據(jù)其所在在崗位的的標(biāo)準(zhǔn)，由辦公公室以部部門為單單位向新新員工發(fā)發(fā)放消耗耗類辦公公用品。人

6、員離離職時(shí)，必須將將剩余的的辦公用用品全部部交回辦辦公室。對(duì)于財(cái)產(chǎn)產(chǎn)類辦公公用品，辦公室室每年112月底底前需辦辦理財(cái)產(chǎn)產(chǎn)盤點(diǎn)一一次，并并與財(cái)務(wù)務(wù)部核對(duì)對(duì)財(cái)產(chǎn)數(shù)數(shù)量。已不具備備使用價(jià)價(jià)值的財(cái)財(cái)產(chǎn)類辦辦公用品品要辦理理轉(zhuǎn)讓或或報(bào)廢手手續(xù)，并并報(bào)財(cái)務(wù)務(wù)部作帳帳務(wù)處理理。各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)產(chǎn)的使用用說明書書、產(chǎn)品品質(zhì)保書書等資料料交由辦辦公室統(tǒng)統(tǒng)一保管管，各部部門需要要使用時(shí)時(shí)，盡量量以復(fù)印印件代替替。各使用部部門對(duì)所所使用及及保管的的財(cái)產(chǎn)需需定期保保養(yǎng)及小小心使用用，財(cái)產(chǎn)產(chǎn)發(fā)生損損害時(shí)，需負(fù)損損害責(zé)任任。嚴(yán)禁員工工將公司司辦公用用品取回回家私用用，一經(jīng)經(jīng)發(fā)現(xiàn)則則按購買買價(jià)格的的2倍賠賠償。負(fù)責(zé)購買買、保管管

7、辦公用用品的人人員要做做到辦公公用品的的品種、數(shù)量、質(zhì)量符符合要求求，同時(shí)時(shí)建立賬賬本、嚴(yán)嚴(yán)格執(zhí)行行出入庫庫手續(xù)，出庫時(shí)時(shí)由領(lǐng)取取人員簽簽字。公司辦公公用品的的采購工工作由辦辦公室制制定計(jì)劃劃、公司司供應(yīng)部部統(tǒng)一辦辦理。統(tǒng)一采購購業(yè)務(wù)范范圍：辦辦公事務(wù)務(wù)用品及及辦公日日常用品品、表單單印制。統(tǒng)一采購購工作流流程：各部（室室）于每每月255日前提提出下月月辦公用用品需求求計(jì)劃單單送辦公公室。辦公室依依據(jù)各部部（室）月度需需求計(jì)劃劃、參考考現(xiàn)有存存量及每每月平均均使用量量，制訂訂辦公用用品購買買計(jì)劃。將制訂好好的購買買計(jì)劃交交由供應(yīng)應(yīng)部采購購。采購的辦辦公用品品經(jīng)驗(yàn)收收入庫后后，交使使用部門門使用

8、及及管理。其他采購購應(yīng)注意意事項(xiàng)：在確保質(zhì)質(zhì)量的前前提下，盡量降降低采購購成本。對(duì)辦公用用品的用用量進(jìn)行行科學(xué)統(tǒng)統(tǒng)計(jì)，并并據(jù)此制制定采購購計(jì)劃。采購辦公公用品時(shí)時(shí)應(yīng)注意意售后服服務(wù)的質(zhì)質(zhì)量及供供應(yīng)商的的信用。第二章 保密密管理制制度為維護(hù)公公司合法法權(quán)益、保守公公司秘密密，現(xiàn)根根據(jù)金暉暉公司的的實(shí)際情情況，特特制定本本制度。公司保密密制度由由辦公室室負(fù)責(zé)制制訂、修修改、貫貫徹執(zhí)行行與監(jiān)督督實(shí)施。全體員工工要提高高保密意意識(shí)公司的保保密制度度關(guān)系到到金暉公公司的生生存和發(fā)發(fā)展，公公司全體體員工都都有保守守公司機(jī)機(jī)密的責(zé)責(zé)任和義義務(wù)，全全體員工工尤其是是管理人人員更要要充分認(rèn)認(rèn)識(shí)到保保守公司司機(jī)密

9、的的必要性性和重要要性，增增強(qiáng)保密密法制觀觀念，加加強(qiáng)保密密意識(shí)，確保金金暉公司司的秘密密不被泄泄露。保密工作作的組織織機(jī)構(gòu)及及職能保密工作作由金暉暉公司辦辦公室負(fù)負(fù)責(zé)管理理及監(jiān)督督檢查，具體職職責(zé)包括括：制定定和完善善保密管管理制度度，準(zhǔn)確確確定密密級(jí)，加加強(qiáng)保密密工作法法制教育育，檢查查保密情情況，提提議處罰罰違反保保密制度度的行為為，協(xié)助助公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)保保密工作作的獎(jiǎng)懲懲做出裁裁決。公司機(jī)密密的級(jí)別別分類及及范圍公司的機(jī)機(jī)密按密密級(jí)的由由低到高高分為“秘密”、“機(jī)密”和“絕密”（特級(jí)級(jí)機(jī)密）三種。“秘密”：“秘密”是指公公司的初初級(jí)機(jī)密密信息，對(duì)外泄泄露會(huì)使使公司的的利益受受到損害害?！?/p>

10、秘密”包括：生產(chǎn)技術(shù)術(shù)方面原輔材料料供應(yīng)商商的名錄錄和檔案案；(公公開與不不公開)機(jī)械設(shè)備備的參數(shù)數(shù)與資料料；產(chǎn)品質(zhì)量量標(biāo)準(zhǔn)(指企業(yè)業(yè)的執(zhí)行行細(xì)則部部分,國國家標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)不在秘秘密范圍圍內(nèi))；輔助原材材料的品品種與要要求；產(chǎn)量；制造成本本；質(zhì)量信息息（含過過程產(chǎn)品品和成品品的檢驗(yàn)驗(yàn)報(bào)告單單等）；技術(shù)性的的資料、圖紙、照片。營銷方面面經(jīng)銷商名名錄與概概況；市場行情情、各經(jīng)經(jīng)銷單位位的銷售售政策。財(cái)務(wù)方面面財(cái)務(wù)的原原始數(shù)據(jù)據(jù)與原始始憑證；財(cái)務(wù)基本本狀況（成本費(fèi)費(fèi)用、應(yīng)應(yīng)收應(yīng)付付款等）；財(cái)務(wù)相關(guān)關(guān)信息；經(jīng)營分析析。發(fā)展項(xiàng)目目方面產(chǎn)品改良良計(jì)劃；暫不宜公公開的發(fā)發(fā)展項(xiàng)目目。行政事務(wù)務(wù)及其它它不宜公開開的重

11、大大事故（事件）；不宜公開開的董事事會(huì)或公公司的會(huì)會(huì)議決策策和部署署；管理的制制度、政政策和方方案；尚未公布布的通報(bào)報(bào)、人事事任免、獎(jiǎng)勵(lì)方方案及調(diào)調(diào)資方案案；經(jīng)濟(jì)合同同；結(jié)案前的的案件；結(jié)案前的的知識(shí)產(chǎn)產(chǎn)權(quán)被侵侵權(quán)信息息；應(yīng)予保密密或暫應(yīng)應(yīng)保密的的有關(guān)事事件和信信息?！皺C(jī)密”：“機(jī)密”是指公公司重要要的機(jī)密密信息，“機(jī)密”的泄露露會(huì)使公公司的權(quán)權(quán)益和利利益受到到嚴(yán)重的的損害。“機(jī)密”包括：生產(chǎn)技術(shù)術(shù)方面工藝流程程及主要要機(jī)械設(shè)設(shè)備信息息；技術(shù)指標(biāo)標(biāo)及標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)；工藝技術(shù)術(shù)的文件件資料、圖紙和和照片； 重要質(zhì)量量信息（含不合合格的產(chǎn)產(chǎn)品檢驗(yàn)驗(yàn)報(bào)告和和質(zhì)量事事故記錄錄等）。營銷方面面銷售政策策，營銷銷

12、業(yè)務(wù)談?wù)勁兄泄旧形次垂嫉牡囊庀?、方案、策略；總體及個(gè)個(gè)體的銷銷售量（銷售報(bào)報(bào)表）；市場信息息反饋的的產(chǎn)品信信息、市市場覆蓋蓋率、競競爭對(duì)手手信息等等；廣告的媒媒體投放放計(jì)劃（包括媒媒體選擇擇、費(fèi)用用、時(shí)間間等）；實(shí)施結(jié)束束前的營營銷戰(zhàn)略略、經(jīng)營營方向、經(jīng)營規(guī)規(guī)劃、策策略、措措施。財(cái)務(wù)方面面財(cái)務(wù)預(yù)決決算報(bào)告告及各類類財(cái)務(wù)報(bào)報(bào)表、統(tǒng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表表；財(cái)務(wù)狀況況（資產(chǎn)產(chǎn)、負(fù)債債、盈虧虧等）；重要的財(cái)財(cái)務(wù)信息息（財(cái)稅稅、債務(wù)務(wù)等相關(guān)關(guān)信息）。發(fā)展項(xiàng)目目方面產(chǎn)品開發(fā)發(fā)項(xiàng)目及及其狀況況（投產(chǎn)產(chǎn)前）；產(chǎn)品改良良的具體體措施；金暉公司司產(chǎn)品發(fā)發(fā)展戰(zhàn)略略和策略略。行政事務(wù)務(wù)及其它它不應(yīng)公開開的重大大事故（事件）

13、；人事檔案案；應(yīng)保密的的重大決決策和部部署；計(jì)算機(jī)上上含有公公司密級(jí)級(jí)的資源源信息、數(shù)據(jù)庫庫以及其其它的記記錄介質(zhì)質(zhì)（磁帶帶、軟盤盤、優(yōu)盤盤、硬盤盤、光盤盤等）；法律事務(wù)務(wù)的行動(dòng)動(dòng)方案和和安排；應(yīng)予保密密或暫應(yīng)應(yīng)保密的的其它事事件和信信息；金暉公司司及其關(guān)關(guān)聯(lián)公司司的經(jīng)營營管理資資料，屬屬于金暉暉公司內(nèi)內(nèi)部掌握握的合同同、協(xié)議議、報(bào)表表及財(cái)務(wù)務(wù)資料、信息?！敖^密”：“絕密”是公司司最重要要的機(jī)密密信息，“絕密”的泄露露會(huì)給公公司造成成不可估估量的損損失。“絕密”包括：公司經(jīng)營營發(fā)展中中，直接接影響公公司權(quán)益益的重要要決策文文件資料料；產(chǎn)品的配配方與生生產(chǎn)工藝藝；公司確定定為“絕密”的事件件、信

14、息息；公司確定定為“絕密”的決策策、策略略及其實(shí)實(shí)施方案案；公司財(cái)務(wù)務(wù)保險(xiǎn)柜柜密碼、計(jì)算機(jī)機(jī)密碼。保密管理理原則“秘密”管理原原則：“秘密”的信息息原則上上不能對(duì)對(duì)公司外外界公開開，確因因工作和和業(yè)務(wù)需需要公開開的，應(yīng)應(yīng)盡量控控制公開開秘密的的數(shù)量，或縮小小傳播的的范圍。需要公開開“秘密”的，由由辦公室室的領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)進(jìn)行審審核把關(guān)關(guān)并簽字字確認(rèn)。“機(jī)密”管理原原則：“機(jī)密”的信息息一律不不得對(duì)公公司外界界公開，確因工工作和業(yè)業(yè)務(wù)需要要公開的的，應(yīng)嚴(yán)嚴(yán)格控制制所公開開“機(jī)密”的數(shù)量量，可不不公開的的部分一一律不得得公開，并且要要減小傳傳播的范范圍。掌掌握機(jī)密密的外界界人員要要確實(shí)保保守“機(jī)密”。需要

15、公開開機(jī)密的的，由總總經(jīng)理進(jìn)進(jìn)行審核核把關(guān)并并簽字確確認(rèn)?！敖^密”管理原原則：“絕密”的知情情對(duì)象的的范圍由由公司董董事會(huì)決決定。不屬于“絕密”的知情情對(duì)象需需要了解解絕密的的，由董董事長審審批。產(chǎn)品配方方的知情情人員僅僅限于相相關(guān)技術(shù)術(shù)人員、董事長長、總經(jīng)經(jīng)理以及及分管副副總經(jīng)理理。其它它人員因因工作需需要了解解配方的的，一律律要經(jīng)董董事長審審批。公司的保保密工作作，實(shí)行行“在確保保機(jī)密內(nèi)內(nèi)容安全全的前提提下，盡盡量保證證工作順順暢”的方針針。保密管理理規(guī)定保密資料料在記錄錄、擬稿稿、討論論、修改改、計(jì)算算、存儲(chǔ)儲(chǔ)、印制制、傳遞遞等過程程中，各各相關(guān)負(fù)負(fù)責(zé)人要要嚴(yán)加保保密，不不得使保保密信息

16、息泄露。無特殊殊情況時(shí)時(shí)，不得得拿到公公司外從從事印制制和傳遞遞工作。當(dāng)確實(shí)實(shí)需要外外出印刷刷和復(fù)印印時(shí)，必必須經(jīng)過過各相關(guān)關(guān)負(fù)責(zé)人人按管理理原則把把關(guān)簽字字，并到到指定的的地點(diǎn)承承印。打打印、印印刷或復(fù)復(fù)印秘密密文件過過程中形形成的蠟蠟紙、清清樣、廢廢件等必必須及時(shí)時(shí)銷毀，不得隨隨意丟棄棄?！敖^密”信息在在記錄、擬稿、討論、修改、計(jì)算、存儲(chǔ)、印制和和傳遞等等過程中中，要由由公司指指定專人人負(fù)責(zé)，盡量減減少中間間環(huán)節(jié)。未經(jīng)董董事長審審批的絕絕密資料料，不得得拿出公公司印制制和傳遞遞。絕密密資料傳傳遞時(shí)必必須封存存，并直直接交收收件人簽簽收。所有保密密資料應(yīng)應(yīng)盡量減減少復(fù)制制。秘密密資料的的復(fù)制

17、（含打印印和摘抄抄，下同同）由辦辦公室管管理，機(jī)機(jī)密資料料的復(fù)制制由辦公公室從嚴(yán)嚴(yán)把關(guān)，絕密資資料原則則上不允允許復(fù)制制，在特特殊情況況下確實(shí)實(shí)需要復(fù)復(fù)制時(shí)，要報(bào)經(jīng)經(jīng)董事長長審批核核準(zhǔn)。所有保密密資料的的傳遞均均應(yīng)減少少環(huán)節(jié)，移交時(shí)時(shí)要有雙雙方的簽簽字確認(rèn)認(rèn)?！懊孛堋?、“機(jī)密”和“絕密”資料均均要在封封面的上上方標(biāo)注注相應(yīng)的的密級(jí)字字樣。發(fā)放到個(gè)個(gè)人的保保密資料料由個(gè)人人負(fù)責(zé)保保管，發(fā)發(fā)放給單單位的由由單位負(fù)負(fù)責(zé)人或或其授權(quán)權(quán)人保管管。存放放機(jī)密級(jí)級(jí)和絕密密級(jí)的保保密資料料的文件件柜必須須上鎖以以妥善保保管。需要在單單位內(nèi)傳傳閱的保保密文件件資料，必須保保守秘密密，并履履行有效效的簽名名傳遞手

18、手續(xù)。失去保存存價(jià)值的的保密資資料和公公司辦公公用的一一切廢紙紙均不得得出賣或或丟棄，必須銷銷毀。機(jī)機(jī)密級(jí)資資料的銷銷毀應(yīng)有有兩人以以上參加加，并簽簽訂銷毀毀手續(xù)。掌握保密密材料的的人員辭辭職或崗崗位變動(dòng)動(dòng)時(shí)，要要將保密密材料向向所在部部門的直直接領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)移交，辦公室室負(fù)責(zé)監(jiān)監(jiān)交工作作。對(duì)于于其崗位位變動(dòng)后后仍然需需要的保保密資料料，可由由其繼續(xù)續(xù)保管。計(jì)算機(jī)的的信息和和軟件的的保密管管理由計(jì)計(jì)算機(jī)負(fù)負(fù)責(zé)人負(fù)負(fù)責(zé)。不準(zhǔn)在私私人交往往和通信信中泄露露公司秘秘密，不不準(zhǔn)在公公共場合合談?wù)摴久孛苊?，不?zhǔn)準(zhǔn)通過其其它方式式傳遞公公司秘密密。對(duì)秘密事事項(xiàng)要做做到：不不議論，不打聽聽，不傳傳播。保密管理

19、理措施屬于密級(jí)級(jí)內(nèi)容的的會(huì)議和和其它活活動(dòng)，主主辦部門門應(yīng)采取取下列保保密措施施：選擇具備備保密條條件的會(huì)會(huì)議場所所；根據(jù)需要要，限定定參加會(huì)會(huì)議人員員的范圍圍；凡規(guī)定不不準(zhǔn)記錄錄的會(huì)議議內(nèi)容，與會(huì)人人員不得得記錄；確定會(huì)議議內(nèi)容是是否傳達(dá)達(dá)以及傳傳達(dá)的準(zhǔn)準(zhǔn)確范圍圍。對(duì)金暉公公司的經(jīng)經(jīng)營與技技術(shù)信息息要加強(qiáng)強(qiáng)內(nèi)控：與用戶或或外商談?wù)勁袝r(shí)，不在不不利于我我方保密密的場所所進(jìn)行，不透露露金暉公公司商業(yè)業(yè)機(jī)密及及我方內(nèi)內(nèi)部的計(jì)計(jì)劃、對(duì)對(duì)策、經(jīng)經(jīng)營方案案、補(bǔ)貼貼、盈虧虧，以及及進(jìn)出口口商品的的價(jià)格底底盤、庫庫存、商商品換匯匯成本和和資金狀狀況等信信息；不在通信信、電話話、電報(bào)報(bào)、傳真真、電子子郵件等等

20、方面涉涉及金暉暉公司商商業(yè)機(jī)密密；涉及科研研，生產(chǎn)產(chǎn)等方面面的報(bào)道道，未經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理同意，不得在在報(bào)刊、廣播、電視、錄像等等媒體上上進(jìn)行宣宣傳報(bào)道道；在國內(nèi)因因公攜帶帶文件外外出的人人員，要要時(shí)刻注注意所帶帶文件的的安全，嚴(yán)防被被竊。開開會(huì)所帶帶的密級(jí)級(jí)會(huì)議文文件，會(huì)會(huì)后應(yīng)立立即交機(jī)機(jī)要員登登記保存存，不得得留作私私用；不該說的的機(jī)密信信息絕對(duì)對(duì)不說，不該看看的機(jī)密密信息絕絕對(duì)不看看，不該該問的機(jī)機(jī)密信息息絕對(duì)不不問；不不在公共共場所和和子女、親屬之之間談?wù)撜摍C(jī)密信信息，不不在非保保密本上上記錄機(jī)機(jī)密信息息。加強(qiáng)對(duì)電電腦、復(fù)復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)機(jī)、通訊訊工具等等設(shè)備的的使用和和管理：電腦、復(fù)復(fù)印機(jī)、

21、傳真機(jī)機(jī)實(shí)行專專人管理理和操作作，未經(jīng)經(jīng)部門領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)準(zhǔn)嚴(yán)禁他他人（包包括其它它部門人人員）使使用；文件的打打印、復(fù)復(fù)印要經(jīng)經(jīng)辦公室室主任審審批后進(jìn)進(jìn)行，并并嚴(yán)格控控制文件件發(fā)放的的份數(shù)；需要發(fā)出出的傳真真文件要要經(jīng)辦公公室主任任審核后后交由專專人辦理理，并進(jìn)進(jìn)行發(fā)文文登記；嚴(yán)禁使用用通訊工工具在不不利于保保密的場場合與條條件下談?wù)務(wù)摴舅久孛?；加?qiáng)保密密設(shè)施建建設(shè)，凡凡涉及機(jī)機(jī)密文件件保管的的部門，防盜門門、防盜盜窗、鐵鐵柜要齊齊全、牢牢固，鑰鑰匙由專專人保管管，不得得借給他他人。泄密違規(guī)規(guī)處罰出現(xiàn)下列列情況之之一者，給予責(zé)責(zé)任人警警告或通通報(bào)批評(píng)評(píng)，并扣扣發(fā)工資資10005000元：泄露公

22、司司機(jī)密信信息，尚尚未造成成嚴(yán)重后后果與經(jīng)經(jīng)濟(jì)損失失的；己泄露公公司秘密密，但尚尚能及時(shí)時(shí)向公司司匯報(bào)并并果斷采采取補(bǔ)救救措施，并未造造成公司司經(jīng)濟(jì)損損失的。出現(xiàn)下列列情況之之一者，予以辭辭退并賠賠償經(jīng)濟(jì)濟(jì)損失，情節(jié)嚴(yán)嚴(yán)重的提提請(qǐng)司法法部門追追究法律律責(zé)任；故意或過過失泄露露公司秘秘密，造造成嚴(yán)重重后果或或公司重重大經(jīng)濟(jì)濟(jì)損失的的；營私舞弊弊，為他他人（或或其它公公司）竊竊取、刺刺探、收收買與違違規(guī)提供供公司秘秘密的； 利用職權(quán)權(quán)強(qiáng)制他他人違反反保密規(guī)規(guī)定的。如違反本本保密管管理制度度，根據(jù)據(jù)情節(jié)輕輕重和責(zé)責(zé)任大小小，對(duì)責(zé)責(zé)任人進(jìn)進(jìn)行相應(yīng)應(yīng)的處罰罰。第三章 公文文管理制制度金暉公司司的公文是是

23、傳達(dá)、貫徹上上級(jí)批示示精神，請(qǐng)示和和答復(fù)問問題，指指導(dǎo)或商商洽工作作的重要要工具。金暉公公司的公文實(shí)實(shí)行統(tǒng)一一管理。公文的的管理要要做到規(guī)規(guī)范，準(zhǔn)準(zhǔn)確、及及時(shí)、安安全。公文的范范圍本制度所所指公文文包括：報(bào)告、請(qǐng)示、函、決決定、通通知、通通報(bào)、批批復(fù)、會(huì)會(huì)議紀(jì)要要、計(jì)劃劃、規(guī)劃劃、制度度、章程程等正式式文件。各部室、各單位位及各有有關(guān)人員員，對(duì)公公文中涉涉及本公公司應(yīng)保保密的事事項(xiàng)必須須嚴(yán)守機(jī)機(jī)密，不不準(zhǔn)隨便便向他人人泄露。公文的保保密等級(jí)級(jí)分為秘秘密、機(jī)機(jī)密、絕密三三種，其其他為一一般文件件。絕密密、機(jī)密密文件的的打印一一定要用用專用存存儲(chǔ)器。（詳見見第二章章保密制制度）公司發(fā)文文的程序序?yàn)?/p>

24、，擬擬稿、審審核（部部門領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)）簽發(fā)發(fā)（公司司領(lǐng)導(dǎo)），打印印、發(fā)文文、催辦辦、立卷卷、歸檔檔。公文格式式外觀形式式：公文文用紙一一般采用用金暉公公司VII設(shè)計(jì)的的專用信信紙，公公文行間間距為115倍倍行距；標(biāo)題字字體為標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)三號(hào)號(hào)加粗宋宋體，位位置居中中；其余余文字字字體為標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)小四四號(hào)宋體體。公文文號(hào)號(hào)：公文文文號(hào)形形式為“金暉字（）號(hào)”，“”為“管”、“產(chǎn)”或“人”等，“”為為發(fā)文年年份，“”為文件件號(hào)，如如“金暉管管字（220000）011號(hào)”。字體體一般采采用標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)小四號(hào)號(hào)加粗宋宋體。公文標(biāo)題題：公文文標(biāo)題通通常包括括3項(xiàng)：發(fā)文機(jī)機(jī)關(guān)名稱稱+主要要內(nèi)容+文件種種類，標(biāo)標(biāo)題中除除了法規(guī)規(guī)

25、、規(guī)章章的名稱稱加書名名號(hào)外，一般不不用標(biāo)點(diǎn)點(diǎn)符號(hào)。內(nèi)在結(jié)構(gòu)構(gòu)：正式式公文一一般由發(fā)發(fā)文機(jī)關(guān)關(guān)、秘密密等級(jí)、緊急程程度、發(fā)發(fā)文字號(hào)號(hào)，標(biāo)題題、主送送機(jī)關(guān)、正文、附件、印章、成文時(shí)時(shí)間、附附注、主主題詞、抄送機(jī)機(jī)關(guān)、印印發(fā)機(jī)關(guān)關(guān)和時(shí)間間等部分分組成。文字表述述：結(jié)構(gòu)層次次序數(shù)，第一層層為“一、”，第二二層為“（一）”，第三三層為“1”，第四四層為“（1）”；第五五層為“”。序數(shù)可可跳躍排排列，如如第一層層為“一”，第二二層為“ 1”；但不不可顛倒倒排列。公文中的的數(shù)字應(yīng)應(yīng)當(dāng)使用用阿拉伯伯?dāng)?shù)字（部分表表示結(jié)構(gòu)構(gòu)層次的的序數(shù)詞詞、詞組組、慣用用語、縮縮略語等等除外）。成文文時(shí)間統(tǒng)統(tǒng)一使用用阿拉伯伯?dāng)?shù)

26、字表表示。除特定詞詞語外，一般不不使用英英文字母母或英文文。裝訂要求求：裝訂訂位置定定于文件件左側(cè)，與上邊邊界、下下邊界的的距離是是紙張總總長度的的144。公文處理理程序發(fā)文處理理程序?qū)τ诠舅镜奈募龑I(yè)性或或部門性性文件外外，均由由辦公室室統(tǒng)一起起草擬文文，并經(jīng)經(jīng)過該文文件的負(fù)負(fù)責(zé)人審審閱、修修改并簽簽字核準(zhǔn)準(zhǔn)后，由由辦公室室進(jìn)行統(tǒng)統(tǒng)一編注注文號(hào)并并復(fù)印。公司文件件的傳遞遞由辦公公室秘書書處理，并負(fù)責(zé)責(zé)登記和和填制發(fā)發(fā)文程序序卡。發(fā)發(fā)文程序序卡的內(nèi)內(nèi)容包括括：文件件快慢等等級(jí)、機(jī)機(jī)密程度度、主辦辦單位、擬稿人人、核稿稿人、審審查人、簽發(fā)人人、文件件號(hào)、文文件標(biāo)題題、報(bào)送送與抄送送機(jī)關(guān)

27、（個(gè)人）、下發(fā)發(fā)機(jī)關(guān)、印數(shù)、擬稿日日期等。以金暉公公司的名名義發(fā)文文，必須須送一份份文件原原件并附附上發(fā)文文程序卡卡交辦公公室秘書書存檔。實(shí)行傳閱閱人簽收收制度，常規(guī)性性文件直直送領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)傳閱，非常規(guī)規(guī)文件可可視情況況請(qǐng)公司司領(lǐng)導(dǎo)或或辦公室室主任提提出傳閱閱意見后后辦理。收文處理理程序：所有針對(duì)對(duì)公司的的來文（包括傳傳真件）均由辦辦公室統(tǒng)統(tǒng)一進(jìn)行行接收、分類和和傳遞。對(duì)來文必必須進(jìn)行行登記。登記內(nèi)內(nèi)容包括括：收文文序號(hào)、收文日日期、來來文單位位、文件件標(biāo)題、分發(fā)部部門及領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示示、承辦辦情況、催辦情情況、終終結(jié)處理理、歸卷卷號(hào)等。在收文文登記的的同時(shí)，應(yīng)在文文件右上上角加蓋蓋有單位位名稱、收文

28、日日期、收收文號(hào)、文件頁頁數(shù)的收收文專用用章，并并注明文文件的辦辦理時(shí)效效。相關(guān)部門門對(duì)來文文進(jìn)行擬擬辦或承承辦時(shí)，要在職職責(zé)范圍圍內(nèi)的按按以下時(shí)時(shí)效辦理理：特急件應(yīng)應(yīng)隨收隨隨辦，在在當(dāng)時(shí)或或當(dāng)天辦辦理完畢畢；急件僅次次于特急急件的辦辦理時(shí)限限，亦應(yīng)應(yīng)隨收隨隨辦，最最遲以不不超過33個(gè)工作作日為限限；有關(guān)制度度已有明明確時(shí)效效規(guī)定的的按時(shí)效效要求辦辦理，未未明確規(guī)規(guī)定辦理理時(shí)限的的一般公公文，最最遲以不不超過77個(gè)工作作日為限限。屬階段性性工作的的，按具具體要求求辦理完完畢。辦公室要要根據(jù)公公文辦理理的時(shí)限限，對(duì)承承辦部門門的公文文處理工工作進(jìn)行行催辦和和查辦，防止漏漏辦和延延誤。存檔公文辦理

29、理完畢后后，承辦辦人員應(yīng)應(yīng)當(dāng)根據(jù)據(jù)文書立立卷的要要求，將將有查考考價(jià)值的的公文原原稿和有有關(guān)材料料整理好好，進(jìn)行行清理立立卷。對(duì)對(duì)于應(yīng)當(dāng)當(dāng)存檔的的公文，個(gè)人不不得私自自保存。保存的檔檔案必須須按照檔檔案管理理的有關(guān)關(guān)規(guī)定存存檔。存檔應(yīng)遵遵循一式式一份的的原則，避免重重復(fù)。在存文件件及檔案案每年清清點(diǎn)及整整理一次次，由辦辦公室根根據(jù)公司司決定組組織操作作。銷毀凡是沒有有查考和和存檔價(jià)價(jià)值的公公文，要要經(jīng)過嚴(yán)嚴(yán)格的篩篩選和鑒鑒別，列列出清單單，經(jīng)主主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)人批準(zhǔn)準(zhǔn)后，進(jìn)進(jìn)行銷毀毀。銷毀毀文件必必須確保保不漏銷銷、不丟丟失、不不泄密。第四章 公司司重要工工作事項(xiàng)項(xiàng)督辦制制度公司內(nèi)部部重要工工作事項(xiàng)

30、項(xiàng)的督辦辦工作，由辦公公室負(fù)責(zé)責(zé)，必要要時(shí)由公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)特別指指定部門門或負(fù)責(zé)責(zé)人承擔(dān)擔(dān)。列入督辦辦范圍的的工作事事項(xiàng)主要要包括：管理委員員會(huì)的會(huì)會(huì)議、公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)主持召召開專題題辦公會(huì)會(huì)議決定定的重要要事項(xiàng)；公司發(fā)文文下達(dá)的的重要工工作事項(xiàng)項(xiàng)；公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)在文件件、報(bào)告告上批示示辦理的的重要工工作事項(xiàng)項(xiàng)；政府的相相關(guān)職能能機(jī)關(guān)與與部門下下達(dá)的重重要工作作事項(xiàng)；公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)指示的的其它督督辦事項(xiàng)項(xiàng)。程序和要要求辦公室根根據(jù)會(huì)議議紀(jì)要、文件及及領(lǐng)導(dǎo)批批示等，就其中中需要列列入督辦辦范圍的的工作事事項(xiàng)填寫寫“工作事事項(xiàng)督辦辦單”，主要要內(nèi)容包包括承辦辦部門或或承辦責(zé)責(zé)任人、工作內(nèi)內(nèi)容、時(shí)時(shí)限要求求等。

31、承辦部門門（或責(zé)責(zé)任人）報(bào)送“工作事事項(xiàng)督辦辦單”。承辦部部門（或或責(zé)任人人）完成成工作事事項(xiàng)后，在工作作任務(wù)單單上填寫寫工作結(jié)結(jié)果及完完成時(shí)間間等。由由部門負(fù)負(fù)責(zé)人（或責(zé)任任人）簽簽名后，連同工工作結(jié)果果報(bào)告和和有關(guān)材材料送辦辦公室。工作結(jié)結(jié)果需要要送呈公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)閱批的的由辦公公室轉(zhuǎn)呈呈。工作事項(xiàng)項(xiàng)辦理期期間的查查詢和催催問。辦辦公室根根據(jù)已下下達(dá)的“工作事事項(xiàng)督辦辦單”的底單，在工作作事項(xiàng)辦辦理期間間，可以以對(duì)承辦辦部門（或責(zé)任任人）的的工作進(jìn)進(jìn)展進(jìn)行行口頭或或書面查查詢。“工作事事項(xiàng)督辦辦單”經(jīng)經(jīng)公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審閱并批示后作為工作作記錄保保存，并并成為年底底工作考考察的依依據(jù)之一一。第五章

32、 通訊訊管理制制度為保證電電話的正正常使用用并節(jié)約約費(fèi)用，特制訂訂本規(guī)定定。電話話使用的的日常管管理工作作，由辦辦公室負(fù)負(fù)責(zé)。除董事長長、總經(jīng)經(jīng)理、各各個(gè)主管管副總、財(cái)務(wù)部部的辦公公室和職職能部門門各設(shè)直直撥外線線電話一一部外，其余各各部門安安裝的均均為內(nèi)部部電話，以方便便進(jìn)行費(fèi)費(fèi)用的管管理。傳真機(jī)電電話由辦辦公室文文秘人員員使用，主要用用于公司司收發(fā)傳傳真，公公司員工工未經(jīng)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)準(zhǔn)不得使使用，如如被發(fā)現(xiàn)現(xiàn)，分別別情況對(duì)對(duì)管理人人員、使使用者進(jìn)進(jìn)行處罰罰。每月底由由辦公室室負(fù)責(zé)打打出當(dāng)月月電話費(fèi)費(fèi)清單，若發(fā)現(xiàn)現(xiàn)員工撥撥打私人人國內(nèi)長長途電話話的，罰罰款500元，私私掛香港港、澳門門的罰款款

33、1000元，私私掛國際際長途電電話的，罰款5500元元，并由由本人負(fù)負(fù)責(zé)繳納納所打電電話的費(fèi)費(fèi)用。辦公電話話管理規(guī)規(guī)定為有效解解決和控控制電話話費(fèi)用開開支過大大、浪費(fèi)費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)嚴(yán)重的問問題，特特采取以以下措施施：保留各職職能部門門1臺(tái)直直拔外線線，開通通國內(nèi)長長途服務(wù)務(wù)功能，取消各各部門分分機(jī)撥打打國內(nèi)長長途功能能，僅開開通市內(nèi)內(nèi)電話服服務(wù)功能能。將各部門門打長途途電話和和上網(wǎng)的的管理權(quán)權(quán)限下放放到各職職能部門門管理，實(shí)行對(duì)對(duì)長話、上網(wǎng)進(jìn)進(jìn)行限時(shí)時(shí)限量管管理，執(zhí)執(zhí)行長話話、傳真真和上網(wǎng)網(wǎng)須經(jīng)部部門領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審批、登記制制度，若若部門領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)不在在，辦公公室對(duì)公公司辦公公電話的的管理負(fù)負(fù)有行政政管理職職

34、責(zé)和權(quán)權(quán)力，辦辦公室每每月5日日前打印印話費(fèi)單單據(jù)進(jìn)行行檢查，對(duì)有疑疑問的電電話辦公公室有權(quán)權(quán)要求部部門領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)做出書書面解釋釋，經(jīng)查查實(shí)，如如屬私人人長話要要求部門門領(lǐng)導(dǎo)追追查當(dāng)事事人責(zé)任任，并要要求當(dāng)事事人做出出賠償。辦公室室有權(quán)監(jiān)監(jiān)督執(zhí)行行并視情情況予以以通報(bào)；辦公室室有權(quán)隨隨時(shí)檢查查各部門門上網(wǎng)內(nèi)內(nèi)容，若若發(fā)現(xiàn)上上網(wǎng)瀏覽覽與本公公司本部部門業(yè)務(wù)務(wù)無關(guān)的的信息，不但要要處罰當(dāng)當(dāng)事人，而且同同時(shí)追究究部門領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任任。公司的上上網(wǎng)一律律用寬帶帶上網(wǎng)，若無特特別需要要，不允允許占用用外線電電話撥號(hào)號(hào)上網(wǎng)。通訊費(fèi)用用定額通訊費(fèi)根根據(jù)定額額憑正式式發(fā)票報(bào)報(bào)銷。超超出定額額部分由由個(gè)人自自行

35、負(fù)擔(dān)擔(dān)。移動(dòng)動(dòng)電話、住宅電電話合并并定額，但必須須在公司司內(nèi)登記記，以便便憑號(hào)報(bào)報(bào)銷及公公司與個(gè)個(gè)人的聯(lián)聯(lián)系。定定額標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)如下： 董事長月月費(fèi)用定定額為330000元；總經(jīng)理月月費(fèi)用定定額為110000元；副總經(jīng)理理、財(cái)務(wù)務(wù)總監(jiān)月月費(fèi)用定定額為4400元元；銷售部部部長月費(fèi)費(fèi)用定額額為18800元元，鐵運(yùn)運(yùn)科科長長月費(fèi)用用定額為為8000元；供應(yīng)部長長月費(fèi)用用定額為為9000元，原原煤采購購員月費(fèi)費(fèi)用定額額為3000元；辦公室主主任月費(fèi)費(fèi)用定額額為2550元；其他部門門的負(fù)責(zé)責(zé)人視工工作需要要情況月月費(fèi)用定定額1000元至至3000元不等等。 身兼多職職的員工工，其通通訊費(fèi)用用定額按按在最高高

36、費(fèi)用定定額基礎(chǔ)礎(chǔ)上加兼兼職崗位位定額20%計(jì)算。因辦理特特殊業(yè)務(wù)務(wù)導(dǎo)致通通訊費(fèi)超超出定額額標(biāo)準(zhǔn)的的，經(jīng)公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)同意后后可對(duì)其其當(dāng)月話話費(fèi)定額額作適當(dāng)當(dāng)調(diào)整。公司各管管理人員員必須保保證工作作時(shí)間以以外的其其它時(shí)間間內(nèi)聯(lián)絡(luò)絡(luò)暢通，即關(guān)掉掉手機(jī)后后，公司司可以通通過尋呼呼機(jī)或住住宅電話話取得聯(lián)聯(lián)系。第六章 車輛輛管理規(guī)規(guī)定為保證車車輛的充充分合理理地使用用，維持持車輛完完好的車車況與行行駛狀態(tài)態(tài)，最大大限度的的節(jié)約費(fèi)費(fèi)用，特特制訂本本制度。車輛劃歸歸公司各各部門管管理、調(diào)調(diào)度，辦辦公室主主任統(tǒng)一一協(xié)調(diào)管管理。用用車人需需向本部部門負(fù)責(zé)責(zé)人或者者車隊(duì)調(diào)調(diào)度提出出申請(qǐng)，由部門門負(fù)責(zé)人人或車隊(duì)隊(duì)調(diào)度

37、安安排車輛輛，向出出勤車輛輛的司機(jī)機(jī)發(fā)放“派車單單”。車輛一般般不得在在外過夜夜，特殊殊情況須須提前報(bào)報(bào)與部門門負(fù)責(zé)人人同意許許可。司機(jī)須遵遵守交通通規(guī)則、謹(jǐn)慎駕駕駛、愛愛惜車輛輛并負(fù)責(zé)責(zé)車輛的的日常維維護(hù)保養(yǎng)養(yǎng)，因個(gè)個(gè)人原因因造成車車輛損壞壞視情況況由司機(jī)機(jī)承擔(dān)損損失。除公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)外，其他人人員不配配備專用用車輛，任何人人不得以以任何理理由獨(dú)自自占有、使用車車輛。公司分配配到各部部門的車車輛實(shí)行行費(fèi)用包包干制，由辦公公室會(huì)同同財(cái)務(wù)部部對(duì)分配配到各部部門車輛輛發(fā)生的的除駕駛駛員工資資外的所所有費(fèi)用用額定標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，每每月進(jìn)行行一次結(jié)結(jié)算，結(jié)結(jié)余部分分轉(zhuǎn)入下下月費(fèi)用用，超支支部分從從下月彌彌補(bǔ)或扣扣

38、減部門門的浮動(dòng)動(dòng)工資總總額，每每年年終終進(jìn)行一一次兌現(xiàn)現(xiàn)，將結(jié)結(jié)余部分分的500%以現(xiàn)現(xiàn)金的形形式發(fā)放放給該部部門，將將超支部部分從該該部門的的浮動(dòng)崗崗位工資資總額或或者年終終獎(jiǎng)金中中扣減。由辦公室室車隊(duì)調(diào)調(diào)度簽發(fā)發(fā)的派車車單，應(yīng)應(yīng)根據(jù)其其額定行行駛里程程增加所所派車輛輛的費(fèi)用用指標(biāo)。對(duì)波動(dòng)較較大的燃燃油費(fèi)用用，可以以采用計(jì)計(jì)劃價(jià)格格對(duì)費(fèi)用用進(jìn)行核核算。車輛的維維護(hù)與保保養(yǎng)：辦公室主主任負(fù)責(zé)責(zé)建立并并管理車車輛檔案案，連同同部門負(fù)負(fù)責(zé)人定定期檢查查車輛的的維修與與保養(yǎng)情情況、車車輛各項(xiàng)項(xiàng)手續(xù)的的辦理情情況、事事故處理理及安全全管理情情況等。對(duì)車輛維維護(hù)與保保養(yǎng)的具具體要求求：駕駛員每每次出車車

39、前必須須對(duì)車輛輛完成如如下檢查查：檢查輪胎胎的氣壓壓（含備備胎），確保在在車輛規(guī)規(guī)定的壓壓力范圍圍內(nèi)；檢查車輛輛的燃油油情況，當(dāng)不足足三分之之一時(shí)，應(yīng)及時(shí)時(shí)添加燃燃油。（在氣候候炎熱的的季節(jié)，最好使使燃油液液位始終終保持在在油箱液液位的三三分之一一以上）；檢查車輛輛的機(jī)油油、冷卻卻液、風(fēng)風(fēng)窗洗滌滌液、蓄蓄電池電電解液（非免維維護(hù)型）、制動(dòng)動(dòng)油及轉(zhuǎn)向助力力油等油油液的液液位，發(fā)發(fā)現(xiàn)有不不足的，必須于于出車前前補(bǔ)足并并排除可可能存在在的漏液液故障；上車檢查查車輛的的燈光、喇叭，控制與與制動(dòng)系系統(tǒng)是否否正常，有故障障立即排排除；車輛的定定期保養(yǎng)養(yǎng)與維護(hù)護(hù)：所有的車車輛每550000公里必必須進(jìn)行行一

40、次保保養(yǎng)，保保養(yǎng)的項(xiàng)項(xiàng)目包括括：更換車輛輛的機(jī)油油、機(jī)油油濾芯和和空氣濾濾芯。汽油濾濾芯視情情況每3300000公里里至少更更換一次次；檢查蓄電電池的觸觸點(diǎn)是否否干凈清清潔，同同時(shí)檢查查蓄電池池的電壓壓是否在在11.5伏以以上；檢查前后后輪的制制動(dòng)效果果,每5500000公里里內(nèi)更換換前輪制制動(dòng)摩擦擦片,每每800000公公里內(nèi)更更換后輪輪制動(dòng)摩摩擦片（具體的的更換時(shí)時(shí)機(jī)視車車輛的具具體使用用情況來來定）；檢查車輛輛輪胎的的磨損狀狀況（含含備胎）。每3300000公里里將車輛輛的輪胎胎前后對(duì)對(duì)角交換換位置，以便使使輪胎的的磨損相相對(duì)均勻勻。一經(jīng)經(jīng)發(fā)現(xiàn)磨磨損過度度，應(yīng)立立即更換換；車輛輛的輪胎胎

41、在10000000公里里內(nèi)應(yīng)進(jìn)進(jìn)行更換換，以確確保安全全。檢查車輛輛的燈光光與控制制系統(tǒng)，有故障障必須及及時(shí)排除除。車輛的維維修：本公司的的小車必須須在公司司指定的的維修站站維修。未經(jīng)允允許私自自在指定定維修點(diǎn)點(diǎn)以外修修理的車車輛，產(chǎn)產(chǎn)生的所所有費(fèi)用用公司一一律不予予報(bào)銷。所有需維維修的車車輛，提提出維修修項(xiàng)目后后，應(yīng)由由車輛管管理負(fù)責(zé)責(zé)人先查查明項(xiàng)目目、原因因、責(zé)任任，系駕駕駛員本本人人為為造成的的機(jī)件損損壞，由由本人承承擔(dān)修理理費(fèi)總價(jià)價(jià)的200%，并并在記事欄欄中予以登登記，作作為年終終考核的的依據(jù)之之一。所有需維維修的車車輛，必必須經(jīng)公公司管理理車輛負(fù)負(fù)責(zé)人批批準(zhǔn)，在在公司車車隊(duì)辦理理派

42、修單單手續(xù)后后方可修修理，不不持公司派派修單進(jìn)進(jìn)行修理理的車輛輛，公司司一律不不予結(jié)算算。車輛能自自行修理的一律律由駕駛駛員在公公司內(nèi)部部自行修理保保養(yǎng)，機(jī)機(jī)油和三三濾（機(jī)機(jī)油濾芯芯、空氣氣濾芯、汽油濾濾芯）一律在在公司自自行更換。對(duì)于在修修理過程程中需更換配件件的車輛輛，一律經(jīng)經(jīng)車隊(duì)調(diào)調(diào)度批準(zhǔn)準(zhǔn)后，再再由司機(jī)機(jī)進(jìn)行修修理。車隊(duì)調(diào)度度每星期期例行檢檢查一次次車輛的的基本狀狀況。修車由辦辦公室統(tǒng)統(tǒng)一負(fù)責(zé)責(zé)，須到到公司指指定的修修理廠維維修，車車輛大修修應(yīng)列計(jì)計(jì)劃，報(bào)報(bào)總經(jīng)理理批準(zhǔn)；燃油的管管理燃油的標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)：電噴發(fā)動(dòng)動(dòng)機(jī)車輛輛一律添添加933號(hào)無鉛鉛汽油，化油器器車輛一一律添加加90號(hào)號(hào)無鉛汽汽油

43、；不經(jīng)過批批準(zhǔn)，所所有車輛輛不得私私自向油油箱中添添加任何何添加劑劑。車輛加油油管理公司所有有車輛在在指定的的加油站站，憑內(nèi)內(nèi)部加油油本和相相配套的的登記卡卡加油。因公外出出時(shí)如果果需要在在外地加加油，必必須按規(guī)規(guī)定的燃燃油種類增加加，并妥妥善保存存票據(jù)，經(jīng)車隊(duì)隊(duì)的主管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審核核簽字后后方可報(bào)報(bào)銷。所有的司司機(jī)均要樹立節(jié)約約用油的的意識(shí)，努力將將油耗控制制在規(guī)定定指標(biāo)內(nèi)內(nèi)，不得得隨意超超標(biāo)。堅(jiān)決杜絕絕任何人人使用公公司的加加油本給其其它車輛輛加油，堅(jiān)決杜杜絕任何何人從車車輛的油油箱中向向外抽油油。如若若發(fā)現(xiàn)，按油價(jià)價(jià)的5倍倍進(jìn)行懲懲處。駕駛員管管理制度度駕駛員行行為準(zhǔn)則則所有車輛輛的駕駛駛員

44、，每星期期至少自自己動(dòng)手手從內(nèi)到到外徹底底清洗一一次車輛輛，做到到車內(nèi)車車外時(shí)刻刻保持干干凈清潔潔。車輛停放放，不論論在任何何地方，都應(yīng)當(dāng)當(dāng)在指定定的范圍圍內(nèi)整齊齊停放，不得亂亂停亂放放，如造造成罰款款，由駕駕駛員本本人自負(fù)負(fù)。所有駕駛駛員要樹樹立高度度的責(zé)任任感 ，要愛惜惜車輛，停放車車輛要注注意安全全，采取取嚴(yán)密防防盜措施施。如發(fā)發(fā)生車輛輛丟失事事故，經(jīng)辦公公室認(rèn)定定駕駛員員沒有違違反公司司規(guī)定的的，扣除除駕駛員員半年浮浮動(dòng)崗位位工資；經(jīng)辦公公室認(rèn)定定違反公公司有關(guān)關(guān)規(guī)定的的、扣除除駕駛員員全年浮浮動(dòng)崗位位工資及及年度獎(jiǎng)獎(jiǎng)金。凡超速、超載及及其他違違犯交通通規(guī)則的的一切罰罰款均由由駕駛員員

45、自行負(fù)負(fù)責(zé)。本車駕駛駛員如把把車隨便便交由他他人駕駛駛，發(fā)生生違規(guī)損損壞的，造成的的罰款或或維修費(fèi)費(fèi)用全部部由本車車駕駛員員負(fù)責(zé)。因司機(jī)本本人操作作不當(dāng)而而發(fā)生車車禍時(shí)，駕駛駛員應(yīng)負(fù)主要要責(zé)任。（二）駕駕駛員的的工資與與補(bǔ)助新增駕駛駛員駕齡齡應(yīng)在33年以上上并經(jīng)過考考試后方方可錄用用，新增增駕駛員員試用期期規(guī)定為為二個(gè)月月，試用用期滿后合合格者正正式錄用用；司機(jī)外出出時(shí)一般不不允許住住宿，如如有特殊殊情況，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批準(zhǔn)后后方可入入住，住住宿標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)按公司司標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行行。第七章 辦公公秩序管管理制度度為規(guī)范金金暉公司司員工的的辦公行行為，保保持良好好的工作作環(huán)境，提高工工作質(zhì)量量和效率率，特制制訂本

46、規(guī)規(guī)定。辦公紀(jì)律律：保持辦公公場所安安靜，不不得干擾擾和影響響他人辦辦公。嚴(yán)嚴(yán)禁在辦辦公時(shí)間間內(nèi)閑聊聊或高聲聲喧嘩，對(duì)于工工作中必必要的交交流應(yīng)以以簡短、明了為為原則。如遇重要要電話，而領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)不在時(shí)時(shí)，應(yīng)認(rèn)認(rèn)真做好好記錄，確保轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)達(dá)時(shí)準(zhǔn)準(zhǔn)確、無無誤；并并且嚴(yán)格格遵守保保密原則則。不得利用用上班時(shí)時(shí)間看與與業(yè)務(wù)無無關(guān)的書書報(bào)雜志志。上班時(shí)間間不得干干私活，不得隨隨便離、竄崗，不得聚聚眾聊天天。外出出辦事需需事先向向部門領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告告，并遵遵守考勤勤紀(jì)律。接聽電話話應(yīng)使用用普通話話問答：“您好，金暉公公司，請(qǐng)請(qǐng)問您找找哪位？”嚴(yán)禁利用用公司電電話作私私人長途途通訊。員工打打電話，用語應(yīng)應(yīng)盡量簡簡潔、

47、明明確，長長話短說說，以減減少通話話時(shí)間，節(jié)約電電話費(fèi)用用。與外來人人員交談?wù)剷r(shí)，應(yīng)應(yīng)確保不不泄漏金金暉公司司商業(yè)機(jī)機(jī)密，同同時(shí)要注注意對(duì)外外的宣傳傳口徑與與公司的的要求保保持一致致。下班離開開辦公室室時(shí)，必必須關(guān)好好門、窗窗以及電電燈、空空調(diào)、電電腦等所所有的電電器設(shè)備備。物品擺放放：辦公物品品擺放遵遵循有序序、整齊齊、美觀觀的原則則。與業(yè)務(wù)無無關(guān)的書書籍不得得拿到辦辦公場所所擺放。辦公椅必必須與辦辦公桌對(duì)對(duì)號(hào)擺放放。人離離開座位位時(shí)，椅椅子要?dú)w歸位放好好，以保保持辦公公室的協(xié)協(xié)調(diào)、整整齊、美美觀。所有的公公有辦公公財(cái)產(chǎn)必必須造冊(cè)冊(cè)登記，由使用用部門妥妥善保管管，并明明確維護(hù)護(hù)責(zé)任人人。所有

48、的文文字材料料、報(bào)表表必須分分門別類類擺放，機(jī)密文文件資料料要妥善善保管，人離開開時(shí)，不不許遺留留在辦公公桌上或或其他公公共地方方。過期期無用的的資料必必須及時(shí)時(shí)清理和和處理，以免泄泄漏公司司機(jī)密。環(huán)境衛(wèi)生生：必須保持持本部門門環(huán)境衛(wèi)衛(wèi)生，各各部（室室）每天天早上下下班時(shí)利利用510分分鐘進(jìn)行行一次清清理和清清掃，每每周六下下午下班班前300分鐘前前進(jìn)行衛(wèi)衛(wèi)生大清清理。保持辦公公室桌面面、地面面、玻璃璃干凈，在辦公公場所嚴(yán)嚴(yán)禁隨地地吐痰、倒廢水水和亂扔扔紙屑雜雜物，所所有廢棄棄物均要要丟在垃垃圾桶或或指定地地點(diǎn)。搞好本辦辦公區(qū)內(nèi)內(nèi)綠化養(yǎng)養(yǎng)護(hù)工作作，花盆盆內(nèi)不能能有煙頭頭、茶葉葉、敗葉葉等雜物物

49、，葉面面要保持持干凈無無明顯灰灰塵。嚴(yán)禁在非非單人辦辦公室及及公共區(qū)區(qū)域吸煙煙。儀表儀容容：在上班時(shí)時(shí)間應(yīng)注注意儀表表儀容，衣著得得體、大大方、整整潔。上班應(yīng)注注意將頭頭發(fā)梳理理整齊，男職員員發(fā)不過過耳，并并一般不不留胡子子；女職職員上班班不提倡倡化濃妝妝，飾物物佩戴得得當(dāng)。必須佩戴戴員工工工作牌，并佩戴戴在左胸胸上方的的位置上上。接待禮儀儀：注意金暉暉公司整整體形象象，待人人接物不不卑不亢亢，有禮禮有節(jié)。見面或辦辦公要使使用禮貌貌用語，如“您好”、“請(qǐng)”、“謝謝”、“對(duì)不起起”、“不用客客氣”、“早上好好”、“下午好好”等。接待來訪訪客人時(shí)時(shí)要說：“您好！歡迎光光臨”，并主主動(dòng)詢問問：“有什

50、么么需要我我?guī)椭?，然后后根?jù)客客人的要要求安排排接見或或指引，如需來來訪客人人等候，要請(qǐng)坐坐、上茶茶。應(yīng)在電話話鈴聲響響五聲之之內(nèi)接聽聽，電話話的主人人不在位位時(shí)其他他人應(yīng)就就近接聽聽。接到來電電必須首首先說：“您好！金暉公公司”。通話結(jié)束束，在放放電話前前必須說說：“再見”。等對(duì)對(duì)方先掛掛斷電話話后，才才掛電話話，任何何時(shí)候均均不得用用力擲聽聽筒。第八章 文印印、傳真真服務(wù)管管理規(guī)定定為了更好好地提供供文印傳傳真服務(wù)務(wù)，確保保設(shè)備的的正常運(yùn)運(yùn)轉(zhuǎn)，減減少損耗耗，節(jié)約約費(fèi)用。根據(jù)公公司實(shí)際際情況，制訂如如下管理理規(guī)定：金暉公司司現(xiàn)有的的復(fù)印機(jī)機(jī)和傳真真機(jī)為共共用辦公公設(shè)備，統(tǒng)一放放置于文文印室

51、并并由辦公公室人員員負(fù)責(zé)管管理和操操作，其其他人員員未經(jīng)許許可不得得私自操操作使用用。如因因違反本本條款造造成設(shè)備備損壞的的，當(dāng)事事人全額額負(fù)擔(dān)修修理費(fèi)用用。對(duì)配有傳傳真機(jī)的的部門原原則上不不再為其其提供公公司的共共用的傳傳真機(jī)服服務(wù)。復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)機(jī)的日常常管理和和維護(hù)由由辦公室室設(shè)專人人負(fù)責(zé)，專業(yè)維維護(hù)由辦辦公室根根據(jù)具體體情況請(qǐng)請(qǐng)有關(guān)專專業(yè)公司司維護(hù)。復(fù)制文件件或檔案案，必須須經(jīng)過辦辦公室主主任或辦辦公室秘秘書（視視文件級(jí)級(jí)別而定定）批準(zhǔn)準(zhǔn)，辦公公室秘書書按所批批份數(shù)復(fù)復(fù)制，辦辦公室秘秘書需登登記姓名名、用途途、份數(shù)數(shù)及其它它有關(guān)說說明，做做到每份份復(fù)制件件去向明明確可查查。文印、傳傳真

52、費(fèi)用用全部歸歸入辦公公室部門門費(fèi)用，辦公室室的年度度部門費(fèi)費(fèi)用由財(cái)財(cái)務(wù)部核核定額度度。第九章 食堂堂管理制制度為了給公公司的全全體員工工創(chuàng)造一一個(gè)良好好的用餐餐環(huán)境，特制訂訂食堂管管理制度度。食堂衛(wèi)生生方面：人員方面面：嚴(yán)禁非食食堂工作作人員進(jìn)進(jìn)入工作作間；炊事員、服務(wù)員員要定期期（每三三個(gè)月）進(jìn)行身身體檢查查，患有有傳染性性疾病的的立即調(diào)調(diào)離；食堂工作作人員要要保持良良好的個(gè)個(gè)人衛(wèi)生生習(xí)慣，要做到到衣著整整潔、勤勤洗手、男員工工不留長長發(fā)、不不留長指指甲。原料方面面：堅(jiān)決不采采購腐爛爛變質(zhì)的的原料；對(duì)于在存存放過程程中腐爛爛變質(zhì)的的原料，要立即即作丟棄棄處理，決不允允許繼續(xù)續(xù)在原處處存放；在

53、使用過過程中認(rèn)認(rèn)真地檢檢驗(yàn)原料料，確保保不使用用腐爛變變質(zhì)的原原料。食物成品品方面：食物成品品的存放實(shí)實(shí)行嚴(yán)格格的隔離離制度，即生熟熟隔離、成品與與半成品品隔離、食品與與雜品藥藥物隔離離、食品品與天然然水隔離離。餐具使用用后要進(jìn)進(jìn)行認(rèn)真真的沖洗洗和嚴(yán)格格的消毒毒。環(huán)境衛(wèi)生生方面：環(huán)境衛(wèi)生生采取劃劃片分工工的包干負(fù)負(fù)責(zé)制。倉庫、食食品和各各種物品品入庫要要排列整整齊，分分類擺放放，達(dá)到到“四無”即無雜雜物、無無蠅、無無鼠害、無腐爛爛變質(zhì)食食品，保保持空氣氣流通，整齊美美觀。炊具設(shè)備備要專人人使用，專人保保管，定定期維護(hù)護(hù)和擦洗洗，保證證設(shè)備的的正常使使用，對(duì)對(duì)由于操操作不當(dāng)當(dāng)而造成成的人為為損壞

54、，由責(zé)任任人照原價(jià)賠償償；加強(qiáng)對(duì)滅滅蠅、滅滅鼠等有有毒藥品品的管理理，指定定專人保保管，嚴(yán)嚴(yán)禁在食食品倉庫庫和操作作室存放放。安全方面面：要經(jīng)常對(duì)對(duì)工作人人員進(jìn)行行安全方方面的預(yù)預(yù)防教育育，消防防用具要要擺放在在顯眼易易取的地地方，滅滅火器要要經(jīng)常檢檢查，防防止失效效。電器器設(shè)備要要有安全全裝置，非電器器修理人人員嚴(yán)禁禁私自拆拆修以防防止發(fā)生生意外事事故。食堂的一一切電器器設(shè)施、機(jī)械運(yùn)運(yùn)轉(zhuǎn)設(shè)備備，不得得擅自使使用，更更不能隨隨意拆遷遷、修改改、挪動(dòng)動(dòng)，要嚴(yán)嚴(yán)格按規(guī)規(guī)程操作作，杜絕絕各類事事故發(fā)生生。廚房的煤煤氣設(shè)施施及管線線不得擠擠壓，嚴(yán)嚴(yán)禁在煤煤氣通道道上站人人，使用用灶具時(shí)時(shí)要做到到先點(diǎn)火

55、火后開氣氣，使用用完畢關(guān)關(guān)掉氣源源。食堂工作作人員工工作時(shí)間間不得嘻嘻戲打鬧鬧，尤其其不能玩玩弄廚房房用具，以免誤誤傷。不準(zhǔn)在走走廊、餐餐廳人行行道上堆堆放酒瓶瓶、玻璃璃器皿，以防碰碰傷。閑雜人員員一律不不得進(jìn)入入廚房、庫房，以防發(fā)發(fā)生丟失失、投毒毒事件。經(jīng)常檢查查庫存物物品的質(zhì)質(zhì)量情況況，及時(shí)時(shí)發(fā)現(xiàn)霉霉變、過過期、變變質(zhì)物品品，及時(shí)時(shí)銷毀，避免中中毒事件件發(fā)生。財(cái)務(wù)人員員要保管管好各種種物品和和錢財(cái)，嚴(yán)格遵遵守財(cái)務(wù)務(wù)管理制制度。下班后要要認(rèn)真檢檢查門、窗、鎖鎖，以防防事故發(fā)發(fā)生。完善消防防設(shè)施，發(fā)生火火情及時(shí)時(shí)撲救，并及時(shí)時(shí)通知有有關(guān)部門門和領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)。加強(qiáng)食堂堂的財(cái)務(wù)務(wù)管理，收支憑憑證單據(jù)據(jù)，

56、月底底裝訂成成冊(cè)妥善善保存，每月11-33日?qǐng)?bào)出出進(jìn)、銷銷、存報(bào)報(bào)表和伙伙食收支支平衡表表，并算算出盈虧虧金額，以便指指導(dǎo)下一一步工作作。加強(qiáng)支票票和現(xiàn)金金的管理理，采購購員領(lǐng)取取現(xiàn)金支支票時(shí)必必須經(jīng)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)簽字字，及時(shí)時(shí)報(bào)帳，一周一一核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)差錯(cuò)及及時(shí)糾正正。采購員購購置的各各類食品品，在保保證質(zhì)量量的前提提下，要要降低采采購成本本，不徇徇私情，不謀私私利。第十章 印印鑒管理理制度一、總 則本制度對(duì)對(duì)在金暉暉公司使使用的印印鑒的刻刻制、廢廢止、管管理、種種類及使使用規(guī)定定和處理理事項(xiàng)做做出規(guī)定定。本制度中中所指的的印鑒，是由金金暉公司司發(fā)行或或管理的的文件、文書、憑證等等與公司司的權(quán)利利

57、和義務(wù)務(wù)相關(guān)的的文件上上，因需需要以公公司名義義或有關(guān)關(guān)部門名名義及專專用業(yè)務(wù)務(wù)證明具具有權(quán)威威作用而而使用的的印鑒。二、印鑒鑒的刻制制與廢止止公司印鑒鑒的刻制制與廢止止由各相相關(guān)部門門提交議議案，由由主管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)準(zhǔn)審批。所提議議案中必必須說明明印鑒的的種類、名稱、形式、使用范范圍和管管理權(quán)限限，以及及刻制和和廢止的的原因。公司印鑒鑒的刻制制由辦公公室負(fù)責(zé)責(zé)。需更更換的印印鑒必須須在新印印鑒領(lǐng)取取時(shí)由各各印鑒管管理人將將舊印鑒鑒交回辦辦公室；需廢止止的印鑒鑒必須在在所提議議案正式式生效時(shí)時(shí)將原印印鑒交回回辦公室室。廢止的舊舊印鑒，由辦公公室長期期保管。公司的各各部室、車間，只允許許保留業(yè)業(yè)務(wù)

58、章，不允許許保留公公章。公司任何何部門均均不得自自行刻制制印鑒。 三、印鑒鑒管理公司所有有印鑒均均由辦公公室進(jìn)行行登記管管理，每每個(gè)印鑒鑒均要登登入“印鑒登登記冊(cè)”備案。“印鑒登登記冊(cè)”由辦公公室永久久保存。公司對(duì)印印鑒使用用情況記記錄定期期進(jìn)行檢檢查，對(duì)對(duì)違反印印鑒使用用規(guī)定的的當(dāng)事人人要追究究其責(zé)任任。四、印鑒鑒使用規(guī)規(guī)定需使用印印鑒的部部門或個(gè)個(gè)人影響響印鑒管管理部門門提出申申請(qǐng)，在在得到許許可后方方可使用用印鑒。任何人嚴(yán)嚴(yán)禁在空空白介紹紹信及各各類空白白文件上上加蓋公公司印鑒鑒。五、印鑒鑒處理事事項(xiàng)公司印鑒鑒原則上上嚴(yán)禁帶帶出公司司。如不不得不帶帶出公司司時(shí)，需需附書面面申請(qǐng)并并經(jīng)總經(jīng)

59、經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)。公司印鑒鑒如丟失失或損毀毀，印鑒鑒管理人人應(yīng)立即即向主管管領(lǐng)導(dǎo)匯匯報(bào)，并并登記在在“印鑒登登記冊(cè)”上，注注明作廢廢原因。第十一章章 員工糾糾紛處理理制度為了使部部門、員員工糾紛紛處理有有章可循循，制訂訂本辦法法。部門、員員工糾紛紛應(yīng)本著著一切為為了工作作、一切切為了公公司的原原則，避避免攙雜雜個(gè)人感感情，將將工作之之外的矛矛盾與糾糾紛帶到到工作中中?？偨?jīng)理行行使部門門、員工工糾紛的的最高裁裁決權(quán)，辦公室室主任有有對(duì)跨部部門員工工糾紛以以及部門門經(jīng)理同同下屬員員工的糾糾紛的處處理權(quán)，各部門門經(jīng)理有有對(duì)本部部門內(nèi)部部員工糾糾紛的處處理權(quán)。員工糾紛紛處理應(yīng)應(yīng)本著公公正、公公開的原原則，按

60、按照規(guī)定定的程序序進(jìn)行的的原則。部門內(nèi)部部員工糾糾紛原則則上由糾糾紛雙方方直接上上級(jí)處理理，如有有一方對(duì)對(duì)處理結(jié)結(jié)果不服服，則可可向隔級(jí)級(jí)上級(jí)申申訴，隔隔級(jí)上級(jí)級(jí)為最高高裁決者者?？绮块T員員工糾紛紛應(yīng)首先先由雙方方部門協(xié)協(xié)商解決決，如協(xié)協(xié)商無法法達(dá)成一一致意見見，則可可報(bào)辦公公室解決決；如對(duì)對(duì)辦公室室處理結(jié)結(jié)果不服服，則由由總經(jīng)理理最后裁裁決。糾紛雙方方應(yīng)本著著一切為為了公司司的原則則，嚴(yán)格格執(zhí)行糾糾紛處理理結(jié)果，如有一一方表面面接受處處理結(jié)果果，背地地卻發(fā)表表不利于于部門合合作以及及人際關(guān)關(guān)系的和和諧的言言論，一一經(jīng)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)，根據(jù)據(jù)公司有有關(guān)規(guī)定定予以懲懲處。第十二章章 限時(shí)時(shí)復(fù)命制制度第一節(jié)