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文檔簡介
1、.企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)排查分表 (每份合同填寫一張表)公司名稱: 排查時(shí)間: ; 合同名稱: 合同編號: ;合同對方名稱: 合同起始期限: 責(zé)任部門: 。排查目的與方法全面清理公司的合同、協(xié)議及作用相當(dāng)于協(xié)議的其它文件,仔細(xì)檢查各類合同、法律文件的簽署、履行及文本和相關(guān)證據(jù)資料保存情況,并具體結(jié)合公司各項(xiàng)投資、經(jīng)營的實(shí)際情況,分析合同、法律文件是否存在漏洞,是否符合投資和經(jīng)營實(shí)際情況,是否相互銜接、完整、正確、便于履行,在理解上是否會(huì)與合同對方發(fā)生分歧、爭議,以找出經(jīng)營管理中法律風(fēng)險(xiǎn)易發(fā)生的環(huán)節(jié)和關(guān)鍵點(diǎn),及時(shí)采取適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)防范措施。排查內(nèi)容是/否應(yīng)備案的資料相關(guān)文件(原件)的存檔位置排查情況說明風(fēng)
2、險(xiǎn)描述解決措施后續(xù)跟進(jìn)情況1、合同審核、審批程序的排查/ 是否按公司合同管理規(guī)定履行了審批手續(xù)?合同審批表、上級批文2、合同主體資格的排查/ (1)審查合同相對方的營業(yè)執(zhí)照,組織機(jī)構(gòu)代碼證, 我方是否有對方營業(yè)執(zhí)照和組織機(jī)構(gòu)代碼證備份,復(fù)印件是否與原件相符?營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證 (2)審查合同相對方資質(zhì),是否有我方所要求的簽約主體資格? (3)對于簽署合同的委托代理人,是否獲取授權(quán)書?授權(quán)書 (4)是否調(diào)查了解對方的履約能力和商業(yè)信用?3、合同條款的排查/ (1)合同主要條款的排查:數(shù)量條款、規(guī)格條款、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)條款、包裝條款、交付方式條款(履行條款)、付款方式條款、違約責(zé)任條款、爭議處理?xiàng)l
3、款等,具體審查條款是否具備,內(nèi)容是否具體明確? (2)合同簽署日期是否已經(jīng)填妥? (3)合同款項(xiàng)是否為固定費(fèi)用? (4)若非固定費(fèi)用合同,是否在合同中明確收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)或者收費(fèi)方法? (5)合同履約保證金是否能足夠承保風(fēng)險(xiǎn)? (6)對承攬、委托、建設(shè)工程等合同,因設(shè)計(jì)或標(biāo)準(zhǔn)變更導(dǎo)致合同標(biāo)的的工作數(shù)量或者質(zhì)量發(fā)生變化,合同雙方是否對該部分價(jià)款的計(jì)算進(jìn)行約定? (7)對承攬、委托、建設(shè)工程等合同,合同是否明確竣工驗(yàn)收的方式及時(shí)間的認(rèn)定? (8)合同是否約定履約保函方式?履約保函是否過有效期?4、合同生效要件的排查/ (1)合同生效時(shí)間是否與合同約定相符? (2)合同是否經(jīng)雙方簽字蓋章? (3)我方蓋章前
4、是否履行用章審批?用章審批表 (4)雙方蓋章是否為公司章?(5)雙方簽字是否為公司法定代表人?身份證復(fù)印件5、合同履行的排查/ (1)合同履行中是否保存了相關(guān)資料原件?往來函件 (2)合同約定內(nèi)容發(fā)生變化,是否及時(shí)簽訂補(bǔ)充協(xié)議或者變更協(xié)議,該協(xié)議是否履行規(guī)定的審批手續(xù)?補(bǔ)充協(xié)議 (3)履行過程中來往傳真、電子郵件是否得到對方確認(rèn)? (4)是否存在合同外約定事項(xiàng),是否保留相關(guān)證據(jù),資料? (5)對于采購合同,我方是否按合同約定的數(shù)額、地點(diǎn)、時(shí)間支付貨款?(6)對于銷售合同,我方是否按合同約定的數(shù)額、地點(diǎn)、時(shí)間接收貨款? (7)我方是否在合同約定的時(shí)間內(nèi)檢驗(yàn)標(biāo)的物的數(shù)量和質(zhì)量? (8)我方是否按照
5、約定的檢驗(yàn)方法和檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)? (9)我方是否在約定的檢驗(yàn)期內(nèi)就標(biāo)的物的質(zhì)量或者數(shù)量提出異議? (10)對于倉儲(chǔ)合同,我方是否按約定支付倉儲(chǔ)費(fèi)? (11)對于承攬、委托、建設(shè)工程合同,工作的進(jìn)度是否符合合同要求? (12)對于承攬、委托、建設(shè)工程合同,工作的質(zhì)量是否符合合同要求? (13)對于承攬、委托、建設(shè)工程合同,是否按合同約定支付工作價(jià)款?(14)委托管理合同管理團(tuán)隊(duì)的工資是否由我方發(fā)放?我方是否負(fù)責(zé)管理資產(chǎn)、財(cái)務(wù)?項(xiàng)目終止后,是否及時(shí)處理撤牌事宜? (15)租賃合同中,對于不是我方租用業(yè)主物業(yè)的房屋租賃合同,我方是否有權(quán)轉(zhuǎn)租?我方出租的期限是否超過我方跟業(yè)主簽訂的租賃期限? (16
6、)對于房屋租賃合同,我方是否按合同約定的時(shí)間、交付方式、數(shù)量交付租賃物? (17)對于租賃經(jīng)營項(xiàng)目,是否帶牌出租?(18)帶牌出租項(xiàng)目承租人是否用自己的名義與其員工簽訂勞動(dòng)合同?承租人是否依法為其員工辦理社保?承租人是否提供一定足額的保證金,并同時(shí)提供擔(dān)保人?公司的分支機(jī)構(gòu)登記的負(fù)責(zé)人是否是我方人員?承租人是否以公司、公司分支機(jī)構(gòu)的名義簽訂合同、從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)?公司的證照、公章是否我方保管? 是否向承租人提供證照的電子版或加蓋公章的復(fù)印件? (19)是否履行了合同約定的協(xié)助義務(wù)? (20)如合同相對方違約,是否應(yīng)追究其違約責(zé)任? (21)合同是否已過有效期? (22)是否存在訴訟時(shí)效已過的問題? (23)對未履行完畢的合同是否簽訂了終止協(xié)議?6、合同檔案排查/ (1)合同
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