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1、(執(zhí)行董董事室)部門門(秘書書溫愛玲玲)崗位位工作分分析調(diào)查查表崗位名稱稱秘書崗位編號號暫不填所屬部門門執(zhí)行董事事室崗位定員員直接上級級執(zhí)行董事事工資等級級暫不填直接下級級無薪酬類型型暫不填所轄人員員無崗位分析析日期20055年4月月2日本職概述述:協(xié)助執(zhí)執(zhí)行董事事了解、搜集相相關(guān)的信信息、資資料,以以便其更更快、更更準(zhǔn)地作作出決策策;職責(zé)與工工作任務(wù)務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述述:協(xié)助助執(zhí)行董董事審批批相關(guān)文文件,并并回復(fù)呈呈交人;工作任務(wù)1、審閱閱呈交文文件的內(nèi)內(nèi)容;2、了解解、搜集集相關(guān)的的信息、資料;3、把文文件及資資料歸納納后呈執(zhí)執(zhí)行董事事審批;4、把執(zhí)執(zhí)行董事事的意見見回復(fù)呈呈交人。職責(zé)二職
2、責(zé)表述述:執(zhí)行行董事外外出時,代理簽簽審相關(guān)關(guān)文件;工作任務(wù)1、審閱閱呈交文文件的內(nèi)內(nèi)容;2、了解解、搜集集相關(guān)的的信息、資料;3、把文文件內(nèi)容容及相關(guān)關(guān)的信息息資料,通過電電話告知知執(zhí)行董董事;4、按執(zhí)執(zhí)行董事事的意見見代理簽簽審文件件。職責(zé)三職責(zé)表述述: 訂訂制產(chǎn)品品價格的的審核工作任務(wù)1、按照照遞交的的產(chǎn)品資資料審核核價格;2、若在在執(zhí)行董董事設(shè)定定的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)內(nèi)的,直接代代理審簽簽;3、若在在執(zhí)行董董事設(shè)定定的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)外的,經(jīng)電話話請示執(zhí)執(zhí)行董事事,再審審簽;職責(zé)四職責(zé)表述述:了解解融資資資金的使使用狀況況工作任務(wù)1、向資資金主管管了解信信息;2、把信信息反饋饋給執(zhí)行行董事;職責(zé)五職責(zé)表述述
3、:與各各部門溝溝通工作任務(wù)1、按執(zhí)執(zhí)行董事事的要求求與各部部門溝通通;2、把溝溝通的結(jié)結(jié)果反饋饋給執(zhí)行行董事;職責(zé)六職責(zé)表述述:與分分廠財務(wù)務(wù)溝通工作任務(wù)1、1、按執(zhí)行董事的要求與分廠財務(wù)溝通;2、2、把溝通的結(jié)果反饋給執(zhí)行董事;職責(zé)七職責(zé)表述述:完成成領(lǐng)導(dǎo)交交辦的其其他任務(wù)務(wù)工作權(quán)限限:對公司所所有工作作都有知知情權(quán)和和建議權(quán)權(quán);工作協(xié)作作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系財務(wù)部、銷售部部、生產(chǎn)產(chǎn)部、采采購部、人力資資源部外部協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系銀行、會會計師事事務(wù)所、律師任職資格格:教育水平平大專以上上學(xué)歷專業(yè)不規(guī)定。(財務(wù)務(wù)專業(yè)優(yōu)優(yōu)先)經(jīng)驗2年以上上工作經(jīng)驗驗。知識與技能精通國粵粵語,略略懂英語語,具備備一定的的財務(wù)知知識;能力具備一定定的協(xié)調(diào)調(diào)、溝通通能力;其它:工作環(huán)境境一般工作作環(huán)境使用工具具/設(shè)備備一
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