2022年采購(gòu)師考試重點(diǎn)

1、第二模塊：如何明確需求與規(guī)劃供應(yīng)概述采購(gòu)與供應(yīng)的職能作用，即滿(mǎn)足組織內(nèi)部不能或不愿提供的產(chǎn)品或服務(wù)的需求。明確需求和規(guī)劃供應(yīng)是采購(gòu)供應(yīng)過(guò)程的起點(diǎn)。需要明確什么1， 明確需求的目的，是向供應(yīng)商提供滿(mǎn)足用戶(hù)需求所需的信息。含混不清或錯(cuò)誤的采購(gòu)說(shuō)明將導(dǎo)致：產(chǎn)品或服務(wù)供應(yīng)的中斷或延遲。多余的產(chǎn)品或服務(wù)中的額外成本。采購(gòu)說(shuō)明往往由所購(gòu)產(chǎn)品或服務(wù)的用戶(hù)單獨(dú)制定，而采購(gòu)供應(yīng)部門(mén)可不必參與。但采購(gòu)部門(mén)可以在以下兩方面發(fā)揮作用：將供應(yīng)市場(chǎng)知識(shí)和商業(yè)意識(shí)帶入明確需求過(guò)程中，在需要供應(yīng)商介入時(shí)提供便利。業(yè)務(wù)性需求和資本性需求，業(yè)務(wù)性需求是保持組織日常運(yùn)轉(zhuǎn)所需要的物品。資本性需求是組織日常運(yùn)轉(zhuǎn)中不被消耗掉的固定資產(chǎn)。

2、生產(chǎn)性或非生產(chǎn)性需求。生產(chǎn)性采購(gòu)即企業(yè)最終產(chǎn)品的直接組成部分的物品采購(gòu)，或直接介入生產(chǎn)過(guò)程的產(chǎn)品的采購(gòu)，比如材料，領(lǐng)部件和生產(chǎn)設(shè)備。非生產(chǎn)性采購(gòu)即那些既不構(gòu)成企業(yè)最終產(chǎn)品的直接組成部分，也不是生產(chǎn)過(guò)程中所使用的產(chǎn)品或服務(wù)的采購(gòu)。四種類(lèi)型：生產(chǎn)的業(yè)務(wù)性需求，生產(chǎn)的資本性需求，非生產(chǎn)的業(yè)務(wù)性需求，非生產(chǎn)的資本性需求。明確什么？明確需要的產(chǎn)品或服務(wù)，明確數(shù)量和交付，明確供應(yīng)商服務(wù)與響應(yīng)，提供給供應(yīng)商的其他信息。明確產(chǎn)品或服務(wù)粗略的規(guī)格僅僅描述性能，由供應(yīng)商想辦法滿(mǎn)足。過(guò)細(xì)的明細(xì)，將某一產(chǎn)品具體化到買(mǎi)不到的程度，增加采購(gòu)難度和成本。產(chǎn)品的規(guī)格，一個(gè)最基本的產(chǎn)品規(guī)格是“默示的質(zhì)量”。更具體規(guī)格如下：一，

3、品牌和商品名稱(chēng)，二，供應(yīng)商/行業(yè)編碼，三，樣品，四，技術(shù)規(guī)格，五，構(gòu)成規(guī)格，六，功能和性能規(guī)格。使用品牌產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)：優(yōu)勢(shì)-對(duì)需求有明確，簡(jiǎn)潔和清晰的溝通/容易使用并能立即采購(gòu)到產(chǎn)品/質(zhì)量一般是可以信賴(lài)的。劣勢(shì)-相對(duì)昂貴/競(jìng)爭(zhēng)受到限制，一般只有一個(gè)供應(yīng)商/供應(yīng)商私自改變明細(xì)規(guī)格要求。使用樣品的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)：優(yōu)勢(shì)-當(dāng)難以描述產(chǎn)品時(shí)，樣品可以讓供應(yīng)商了解具體需求是什么/樣品可以讓采購(gòu)方在購(gòu)買(mǎi)之前了解這種產(chǎn)品的適用性和性能。劣勢(shì)-供應(yīng)商可以生產(chǎn)一個(gè)質(zhì)量?jī)?yōu)于今后實(shí)際供應(yīng)的樣品/確定和證明與原來(lái)的樣品有小小的偏差是困難的。技術(shù)規(guī)格可以包括文字信息和設(shè)計(jì)圖紙兩部分。需要技術(shù)規(guī)格的場(chǎng)合：買(mǎi)方具有專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)技

4、能/買(mǎi)方希望采用一種內(nèi)部已經(jīng)開(kāi)發(fā)出來(lái)的特殊的設(shè)計(jì)并需要與供應(yīng)商溝通/采購(gòu)的物品或設(shè)備具有復(fù)雜性。利用技術(shù)規(guī)格的優(yōu)劣勢(shì)：優(yōu)勢(shì)-技術(shù)需求確切地定義了采購(gòu)方的需求/采購(gòu)方可以利用規(guī)格來(lái)核實(shí)被供應(yīng)的物品是否滿(mǎn)足所有的需求。劣勢(shì)-利用技術(shù)規(guī)格可能需要相當(dāng)?shù)娜肆ν度?，并要求有?zhuān)家參與/高水平的規(guī)格可能要求供應(yīng)商設(shè)計(jì)定制產(chǎn)品，將大幅度增加成本/技術(shù)規(guī)格可能限制了能確保供應(yīng)的供應(yīng)商數(shù)目/未達(dá)到所要求的績(jī)效的設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)由購(gòu)買(mǎi)者承擔(dān)。利用構(gòu)成規(guī)格的優(yōu)劣勢(shì)：優(yōu)勢(shì)-構(gòu)成規(guī)格非常嚴(yán)謹(jǐn)和明確/采購(gòu)方可以利用規(guī)格確定供應(yīng)的產(chǎn)品是否滿(mǎn)足要求，劣勢(shì)-構(gòu)成規(guī)格需要專(zhuān)家制定/對(duì)構(gòu)成規(guī)格的認(rèn)證需要特殊的測(cè)試設(shè)備。功能規(guī)格通常描述采購(gòu)產(chǎn)

5、品所要執(zhí)行或達(dá)到的功能，性能規(guī)格通常描述有關(guān)如何更好地達(dá)到這種功能的附加要求。功能規(guī)格和性能規(guī)格一般不描述所需的功能或性能是如何實(shí)現(xiàn)的，這類(lèi)規(guī)格適用的場(chǎng)合是，供應(yīng)商比采購(gòu)方擁有更多的設(shè)計(jì)專(zhuān)門(mén)技能，或供應(yīng)商的行業(yè)技術(shù)表化非常迅速。利用功能和性能規(guī)格的優(yōu)劣勢(shì)：優(yōu)勢(shì)-供應(yīng)商可以利用他們?nèi)娴膶?zhuān)業(yè)知識(shí)和創(chuàng)新能力開(kāi)發(fā)最佳的解決方案，即能夠滿(mǎn)足性能，質(zhì)量和安全要求的最低成本的解決方案/相對(duì)與技術(shù)規(guī)格的規(guī)定格式，采購(gòu)方編寫(xiě)性能需求投入人力更少/未滿(mǎn)足運(yùn)行要求的風(fēng)險(xiǎn)由供應(yīng)商承擔(dān)/相對(duì)于指定的技術(shù)規(guī)格，采用性能規(guī)格可選的潛在供應(yīng)商數(shù)量相對(duì)較多。劣勢(shì)-評(píng)價(jià)供應(yīng)商的特定設(shè)計(jì)能否有效運(yùn)作是困難的/比較各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)是

6、冗長(zhǎng)而復(fù)雜的工作。需要明確檢測(cè)和檢驗(yàn)要求，所有要進(jìn)行的審查和檢測(cè)的程序的相關(guān)細(xì)節(jié)都要提供給供應(yīng)商。服務(wù)規(guī)格要盡可能的精確,一般是根據(jù)產(chǎn)出加以描述,即通過(guò)服務(wù)要達(dá)到什么結(jié)果.這些產(chǎn)出是可以量化的,可以用公式清楚確切的表達(dá)的.與此密切相關(guān)的是要明確實(shí)現(xiàn)產(chǎn)出的時(shí)間表.服務(wù)規(guī)格也要明確在預(yù)定時(shí)間內(nèi)未完成產(chǎn)出時(shí)的處理方式.服務(wù)規(guī)格還可以明確的指定執(zhí)行這項(xiàng)服務(wù)的人應(yīng)具備的資格條件.利用外部標(biāo)準(zhǔn),有行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),地區(qū)標(biāo)準(zhǔn),國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)等.應(yīng)設(shè)法盡最大可能采用現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn).除非專(zhuān)業(yè)性強(qiáng),不容易得到,沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn),價(jià)值高,值得自己開(kāi)發(fā)規(guī)格等情況.利用外部標(biāo)準(zhǔn)的優(yōu)劣勢(shì):優(yōu)勢(shì)-供應(yīng)商很可能熟悉標(biāo)準(zhǔn),并在他們的正常生產(chǎn)中使

7、用該標(biāo)準(zhǔn)/由于供應(yīng)商在競(jìng)價(jià)中依據(jù)的是同一標(biāo)準(zhǔn),所以促進(jìn)了競(jìng)爭(zhēng),有利于實(shí)現(xiàn)教低的價(jià)格/標(biāo)準(zhǔn)避免了不確定性/標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品的前置期一般要比按傳統(tǒng)習(xí)慣生產(chǎn)或定制產(chǎn)品的短/采購(gòu)方無(wú)需為標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)的產(chǎn)品編寫(xiě)具體的規(guī)格/供應(yīng)商的報(bào)價(jià)變得更容易,采購(gòu)方?jīng)Q策就可簡(jiǎn)化為選擇最好的價(jià)格和交付條件.劣勢(shì)-從本質(zhì)上說(shuō),任何標(biāo)準(zhǔn)都是參與制定的各方都同意的一種妥協(xié)方式,因此標(biāo)準(zhǔn)不能滿(mǎn)足所有需求/一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)反映的是制定時(shí)期的需求,并不總是反映最新的技術(shù)或?qū)嵺`.內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)化,以為著在盡可能廣的范圍內(nèi)減少不同規(guī)格型號(hào)的數(shù)量.內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)化優(yōu)勢(shì)-使公司內(nèi)部減少了開(kāi)發(fā)規(guī)格所需要的時(shí)間和精力/有助于企業(yè)集中精力于更少的項(xiàng)目上,更好地關(guān)注質(zhì)量,花

8、費(fèi)更多的時(shí)間尋找最佳的供應(yīng)源/使企業(yè)大批量采購(gòu)較少的品種,獲得更好的價(jià)格/減少供應(yīng)商數(shù)量,增加溝通和加強(qiáng)關(guān)系,提高質(zhì)量水平/需要儲(chǔ)存的物品和交付的減少將直接降低安全庫(kù)存數(shù)量,進(jìn)而降低儲(chǔ)存費(fèi)用.內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)化潛在的劣勢(shì)是它將減少質(zhì)量選擇的范圍.為了在市場(chǎng)上有別于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,多樣化將更為適宜.VA/VE,價(jià)值分析和價(jià)值工程,VA是針對(duì)已有的產(chǎn)品重新設(shè)計(jì),而VE是設(shè)計(jì)新產(chǎn)品.價(jià)值可以分為使用價(jià)值,尊重價(jià)值,交換價(jià)值,再利用價(jià)值,損失價(jià)值,費(fèi)用價(jià)值.價(jià)值=功能/成本.VA/VE結(jié)構(gòu)性方法,一,準(zhǔn)備階段(界定分析范圍,組建VA/VE團(tuán)隊(duì),為將要評(píng)估的潛在的解決方案設(shè)立目標(biāo)),二,信息階段(收集成本和其他數(shù)據(jù))

9、,三,功能分析階段(定義要執(zhí)行的功能,功能的成本分?jǐn)?,四,探討階段(采用頭腦風(fēng)暴法改進(jìn)功能或降低成本,將個(gè)人觀點(diǎn)與可能的解決方案相結(jié)合),五,開(kāi)發(fā)階段(開(kāi)發(fā)解決方案,確定成本和風(fēng)險(xiǎn)),六,評(píng)價(jià)階段(對(duì)照目標(biāo)評(píng)價(jià)解決方案,選擇最好的解決方案),七,執(zhí)行階段(決定誰(shuí)來(lái)做,做什么,什么時(shí)候做).明確數(shù)量,交付與服務(wù)1,需求可以分獨(dú)立需求和相關(guān)需求.獨(dú)立需求即某產(chǎn)品或服務(wù)的需求和其他產(chǎn)品沒(méi)有關(guān)聯(lián),是完全獨(dú)立的.相關(guān)需求即某種產(chǎn)品的需求與其他產(chǎn)品相關(guān).需求可以是連續(xù)的,也可以是間斷的,如果需求是間斷的則不能對(duì)其進(jìn)行預(yù)測(cè).連續(xù)的需求可以預(yù)測(cè).2,連續(xù)性采購(gòu)物品的需求通常有四種表現(xiàn)形式:趨勢(shì)性,周期性波動(dòng)

10、,季節(jié)性變化和隨機(jī)性變化.3,需求預(yù)測(cè)放的方法,一專(zhuān)家意見(jiàn)法,一般有情景分析法(一起),德?tīng)柗品?獨(dú)立).二市場(chǎng)測(cè)試法.三定量分析法,分時(shí)間序列分析法和因果關(guān)系分析法(這兩種方法有詳細(xì)介紹).四基于計(jì)算機(jī)的無(wú)聊需求計(jì)劃系統(tǒng),有MRP,MPR2,DRP,ERP等.4,需求預(yù)測(cè)的步驟,一數(shù)據(jù)的搜集與分析,二,增加決定性影響因素,三采取相應(yīng)的行動(dòng).5,經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量(EOQ),是尋求平衡影響成本的兩個(gè)方面,以便達(dá)到訂貨的最佳解決方案.一,庫(kù)存持有成本,是指為資金占用和實(shí)際持有庫(kù)存的成本,庫(kù)存持有成本隨著訂購(gòu)量的增加而增加.二,訂購(gòu)成本,指與訂單管理有關(guān)的成本,訂購(gòu)成本隨著訂購(gòu)量的增加而減少.6,庫(kù)存補(bǔ)

11、貨系統(tǒng),一,定量補(bǔ)貨系統(tǒng),二,定期補(bǔ)貨系統(tǒng).三,準(zhǔn)時(shí)制補(bǔ)貨系統(tǒng).7,訂購(gòu)數(shù)量和交貨數(shù)量并不相同,分散交貨的方式使得企業(yè)進(jìn)行大批量采購(gòu)成為可能,這樣既減少了庫(kù)存持有成本,又減少了訂購(gòu)成本.一攬子采購(gòu)也是一種分散交貨,減少管理和存貨成本.8,明確交付包括明確送貨次數(shù),送貨的時(shí)間(包括前置期),交貨的地點(diǎn),運(yùn)輸方式和包裝方式等.9,明確供應(yīng)尚的服務(wù)與響應(yīng)包括供應(yīng)商響應(yīng),技術(shù)支持與培訓(xùn),維護(hù)與維修等.10,其他信息包括聯(lián)系人的信息,背景資料(買(mǎi)方簡(jiǎn)介,目的陳述),評(píng)估報(bào)價(jià)的基本原則,適用的法律法規(guī),公司的有關(guān)政策等.明確需求與規(guī)劃供應(yīng)流程1,忽視采購(gòu)供應(yīng)將發(fā)生什么?一,告急,二,忽視好的商業(yè)實(shí)踐(在特

12、定的以知產(chǎn)品的基礎(chǔ)上書(shū)寫(xiě)限定性的說(shuō)明;在可以買(mǎi)到標(biāo)準(zhǔn)部件的時(shí)候設(shè)計(jì)定制部件;難以對(duì)資源進(jìn)行確認(rèn);過(guò)分細(xì)化.三,供應(yīng)尚不了解到底需要什么.2,采購(gòu)供應(yīng)應(yīng)該如何做?在企業(yè)運(yùn)作的早期就要考慮采購(gòu)供應(yīng)的問(wèn)題;為明確需求,在不同層次上保持互動(dòng);采購(gòu)供應(yīng)是一個(gè)跨只能的過(guò)程;采購(gòu)供應(yīng)部門(mén)應(yīng)貢獻(xiàn)自己在市場(chǎng)方面的知識(shí);為供應(yīng)尚的參與提供便利.3,制定采購(gòu)說(shuō)明的過(guò)程必須確保所有的需求都要被考慮.消費(fèi)者或使用者,機(jī)器和設(shè)備,原材料和元件,運(yùn)輸,搬運(yùn)和儲(chǔ)存.4,預(yù)算是以財(cái)務(wù)術(shù)語(yǔ)表示的計(jì)劃,用于安排和控制企業(yè)的運(yùn)作.典型的預(yù)算一一年為限,實(shí)際支出通常是以月度預(yù)算監(jiān)控.一項(xiàng)預(yù)算被擬定得越精確越好.5,業(yè)務(wù)性需求預(yù)算有以下

13、幾種選擇:一.利用當(dāng)前價(jià)格,二,調(diào)整當(dāng)前價(jià)格,三,從供應(yīng)商處得到預(yù)算價(jià)格.6,資本性需求預(yù)算,對(duì)于一項(xiàng)既定的資本性需求,需要在低采購(gòu)價(jià)格但支付昂貴運(yùn)行成本的產(chǎn)品與高采購(gòu)價(jià)格低運(yùn)行成本產(chǎn)品兩者之間進(jìn)行選擇.在這兩個(gè)極端情況之間還有多種選擇.主要指標(biāo)是一,生命周期成本,二,資本品采購(gòu)對(duì)業(yè)務(wù)性支出預(yù)算的影響.7,采購(gòu)部門(mén)需要了解采購(gòu)的產(chǎn)品和服務(wù),需求的類(lèi)型,以及預(yù)算成本.預(yù)算,工作計(jì)劃,工程計(jì)劃是提供這些信息的關(guān)鍵文件.從全局看,該部門(mén)應(yīng)具備下表信息:職能部門(mén)采購(gòu)類(lèi)型目的產(chǎn)品或服務(wù)產(chǎn)品編碼預(yù)算金額8,預(yù)算和計(jì)劃的目的是作為控制的手段.9,為明確需求和規(guī)劃供應(yīng)確定優(yōu)先級(jí)別.為制定或評(píng)價(jià)說(shuō)明而確定優(yōu)先級(jí)

14、別時(shí)所考慮的因素有:一,它是一個(gè)新的說(shuō)明嗎?二,說(shuō)明的使用年限,三,技術(shù)變化的速度,四,支出水平.五,對(duì)企業(yè)影響水平.10,一般來(lái)講,在某品項(xiàng)上花費(fèi)資金的越多,給予的關(guān)注就越多.準(zhǔn)備信息時(shí),應(yīng)將以下幾點(diǎn)牢記:一,對(duì)任何采購(gòu)品項(xiàng)都要計(jì)算其指出總和.二,每個(gè)品項(xiàng)都應(yīng)包括所有費(fèi)用支出.三,回?fù)艨赡軓膯我还?yīng)商處采購(gòu)的相關(guān)品項(xiàng).四,包括采購(gòu)人員個(gè)人所發(fā)生的費(fèi)用支出.11,80/20法則:意大利數(shù)學(xué)家和經(jīng)濟(jì)學(xué)家發(fā)現(xiàn)的.排列在前面的20%品項(xiàng)占支出總額的80%.12,為確定有限級(jí)別,需要考慮的另一個(gè)重要因素是如何確定企業(yè)中的關(guān)鍵產(chǎn)品.一,從公司指標(biāo)到供應(yīng)目標(biāo),具體的公司指標(biāo)包括公司產(chǎn)品線(xiàn)的目標(biāo)報(bào)價(jià),公司計(jì)

15、劃品項(xiàng)目標(biāo),與公司只能和流程云做有關(guān)的指標(biāo).公司的任何一項(xiàng)指標(biāo)不能滿(mǎn)足都會(huì)對(duì)公司的利潤(rùn)產(chǎn)生負(fù)面影響.二,從供應(yīng)目標(biāo)到對(duì)特定品項(xiàng)的供應(yīng)指標(biāo).三,卻帝國(guó)內(nèi)采購(gòu)品項(xiàng)的影響等級(jí)和供應(yīng)指標(biāo).四,被多條生產(chǎn)線(xiàn)使用的采購(gòu)品項(xiàng)的累積等級(jí).五,上述方法也應(yīng)用于品項(xiàng)和其他業(yè)務(wù)性需求,六,影響等級(jí)PIP是優(yōu)先安排說(shuō)明的基礎(chǔ).13,供應(yīng)定位模型.Y軸是N,L,M,H影響力水平(PIP),X軸是支出水平.并劃分為20%,80%價(jià)值區(qū).然后把各個(gè)品項(xiàng)定位.然后劃半圓.把想象里水平和支出水平聯(lián)系起來(lái).得出N,L,M,H四個(gè)優(yōu)先級(jí)別.14,在選擇制定采購(gòu)說(shuō)明的方法時(shí),既要考慮需采購(gòu)的產(chǎn)品或服務(wù)的屬性,也要考慮公司所要達(dá)到的總

16、體供應(yīng)目標(biāo)與供應(yīng)指標(biāo).15采購(gòu)說(shuō)明制定方法要考慮一,確保所采購(gòu)產(chǎn)品或服務(wù)具有所要求的質(zhì)量,必要時(shí)還應(yīng)具有異地功能的新穎性與差異性.二,確保所需采購(gòu)的產(chǎn)品或服務(wù)供應(yīng)及時(shí)可靠.三,可以得到必要的供應(yīng)商支持.四,確?？偝杀咀畹?通常對(duì)于有利于提高公司競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的產(chǎn)品,其采購(gòu)說(shuō)明應(yīng)選擇突出個(gè)性的說(shuō)明,如非常詳細(xì)的技術(shù)規(guī)格,名牌或高水準(zhǔn)的性能規(guī)格等等,而對(duì)差異性并不重要的產(chǎn)品,可采用標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品以降低采購(gòu)成本.采購(gòu)品項(xiàng)的支出越到,公司越應(yīng)對(duì)此支出運(yùn)用價(jià)值分析/價(jià)值工程技術(shù),以找到降低成本的途徑.若采購(gòu)品項(xiàng)的支出很小,公司選用品牌商標(biāo)形式的規(guī)格就是最簡(jiǎn)單,成本最低的方法.16,啟動(dòng)采購(gòu)程序,請(qǐng)購(gòu)與審批.采購(gòu)批

17、準(zhǔn)過(guò)程也是一個(gè)跨部門(mén)的流程.啟動(dòng)正規(guī)審批程序其目的是:一確保有關(guān)產(chǎn)品或服務(wù)規(guī)格的技術(shù)審核,二,確保采購(gòu)預(yù)算審批部門(mén)的批準(zhǔn),三,告知財(cái)務(wù)部門(mén)近期的財(cái)務(wù)開(kāi)支,四,按照公司編碼體系對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品進(jìn)行編碼,以利于各項(xiàng)分析.五,為審計(jì)提供備份材料.審批采購(gòu)的過(guò)程應(yīng)規(guī)范化,以明確有關(guān)部門(mén)和人員的責(zé)任.17,業(yè)務(wù)性采購(gòu)是為了滿(mǎn)足企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)需求,采購(gòu)物品通常在一年內(nèi)使用.分生產(chǎn)性采購(gòu)和非成產(chǎn)性采購(gòu).一,非生產(chǎn)性的業(yè)務(wù)性采購(gòu)只需要填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單,復(fù)雜的附加一個(gè)請(qǐng)購(gòu)表.二,生產(chǎn)性的業(yè)務(wù)性采購(gòu),物料清單和生產(chǎn)進(jìn)度表是必須的.兩份文件明確了每種零部件的采購(gòu)數(shù)量和交貨日期.18,電子系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn).一,信息只需一次輸

18、入,避免重復(fù)工作和抄寫(xiě)錯(cuò)誤.二,即時(shí)傳遞信息和文件,在公司內(nèi)部和外部傳遞郵件都不需要等候.三,計(jì)算機(jī)能夠進(jìn)行過(guò)去由員工從事的管理活動(dòng),進(jìn)而使員工可以更多地進(jìn)行戰(zhàn)略性管理工作.四,計(jì)算機(jī)能儲(chǔ)存大量信息,能夠很容易地制作各種報(bào)告.但有些計(jì)算機(jī)系統(tǒng)缺乏靈活性,進(jìn)而不呢功能適應(yīng)特殊需要,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)需要一大筆費(fèi)用.19,低值采購(gòu),對(duì)于低值采購(gòu),企業(yè)通常授權(quán)申請(qǐng)人或使用者自己采購(gòu).有些在授權(quán)期內(nèi)不需要審批,也不需要采購(gòu)部門(mén)介入.其方法包括:一,公司采購(gòu)卡,二,總括合同和無(wú)定額合同.三,低值訂購(gòu)單.四,小額現(xiàn)金.20,資本性采購(gòu),資本性采購(gòu)的資產(chǎn),不會(huì)在日常業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)中被消耗,其使用壽命在一年以上.資本性采購(gòu)

19、需要一,技術(shù)審核,二,項(xiàng)目審核,三,董事會(huì)對(duì)巨額支出項(xiàng)目審批.制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)必須注意,重要的資本性采購(gòu)的審核程序會(huì)耗費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間.資本性投資享有特殊的稅收優(yōu)惠政策,需要考慮.巨額資本性采購(gòu)支出往往取決于宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和公司的經(jīng)營(yíng)狀況,是變化無(wú)常的.21,第五模塊：如何評(píng)估與初選供應(yīng)商概述1，供應(yīng)商評(píng)估是：確定一個(gè)供應(yīng)商是否能夠按照公司的愿望完成供應(yīng)任務(wù)的方法；確定公司認(rèn)可的供應(yīng)商名單的基礎(chǔ)；制定供應(yīng)商改進(jìn)計(jì)劃的基礎(chǔ)；建立供應(yīng)商評(píng)估體系的基礎(chǔ)；與供應(yīng)商建立業(yè)務(wù)關(guān)系的開(kāi)始。2，供應(yīng)商評(píng)估所包括的內(nèi)容及實(shí)施方式取決于公司的目標(biāo)，公司所從事的特性及復(fù)雜性，以及公司希望與供應(yīng)商建立的業(yè)務(wù)關(guān)系的類(lèi)型。供應(yīng)商評(píng)

20、估框架供應(yīng)商評(píng)估過(guò)程：確定供應(yīng)商評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)-識(shí)別潛在供應(yīng)商-篩選潛在供應(yīng)商-對(duì)篩選出的供應(yīng)商的更多信息進(jìn)行調(diào)查研究-社頂評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的權(quán)重并評(píng)定供應(yīng)商等級(jí)-對(duì)選定的供應(yīng)商進(jìn)行SWOT分析-將結(jié)果錄入公司的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)-與供應(yīng)商一起回顧結(jié)果-確定供應(yīng)商發(fā)展策略.評(píng)估過(guò)程的基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作:一,確定供應(yīng)目標(biāo)和優(yōu)先級(jí)別,二,供應(yīng)市場(chǎng)分析,三,采購(gòu)品項(xiàng)定位,四,確定不同采購(gòu)品項(xiàng)的特定供應(yīng)策略及期望與供應(yīng)商建立的關(guān)系類(lèi)型.采購(gòu)品項(xiàng)定位.帕累托法的80/20定律.ABC評(píng)價(jià)體系,A類(lèi)占總支出的60-70%,B類(lèi)占總支出的20-30%,C類(lèi)占總指出的10-15%.支出越大,該品項(xiàng)成本節(jié)約的潛力也越大.供應(yīng)定位模型:Y

21、軸是N,L,M,H影響力水平(PIP),X軸是支出水平.并劃分為20%,80%價(jià)值區(qū).然后把各個(gè)品項(xiàng)定位.然后劃半圓.把想象里水平和支出水平聯(lián)系起來(lái).得出N,L,M,H四個(gè)優(yōu)先級(jí)別.供應(yīng)定位模型有助于實(shí)現(xiàn)兩個(gè)主要目標(biāo):一,指導(dǎo)公司確定各采購(gòu)品項(xiàng)在供應(yīng)商評(píng)估中的優(yōu)先級(jí)別,二,指導(dǎo)公司確定供應(yīng)商評(píng)估的重點(diǎn).供應(yīng)定位模型可以被劃分為四個(gè)象限,每一個(gè)象限都代表了適合于不同特征,供應(yīng)策略和供應(yīng)商關(guān)系類(lèi)型的采購(gòu)品項(xiàng).一,常規(guī)型采購(gòu)品項(xiàng),這類(lèi)產(chǎn)品的特征是影響/機(jī)會(huì)/風(fēng)險(xiǎn)(IOR)級(jí)別和支出水平都很低.針對(duì)這類(lèi)產(chǎn)品,公司的主要目的是將花費(fèi)在管理方面的精力最小化.因此,這類(lèi)采購(gòu)品項(xiàng)的供應(yīng)評(píng)估要點(diǎn)應(yīng)該是:判斷哪個(gè)

22、潛在供應(yīng)商能夠幫助公司將管理費(fèi)用降到最低.二,杠桿型采購(gòu)品項(xiàng),IOR級(jí)別低但支出水平高.降低價(jià)格和其他交貨成本是采購(gòu)人員的主要目標(biāo).因此,這類(lèi)采購(gòu)品項(xiàng)的供應(yīng)商評(píng)估重點(diǎn)應(yīng)該是:確定哪個(gè)供應(yīng)商能夠通過(guò)降低價(jià)格及總成本為公司實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)做出最大貢獻(xiàn).三,瓶頸型采購(gòu)品項(xiàng),風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別好到年支出水平低.這類(lèi)采購(gòu)品項(xiàng)的供應(yīng)商評(píng)估重點(diǎn)應(yīng)該集中在以降低供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)為目標(biāo)的問(wèn)題上.四,關(guān)鍵型采購(gòu)品項(xiàng),風(fēng)險(xiǎn)高,年支出水平也高.公司進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)估的主要目的是,在降低成本的同時(shí)確保供應(yīng)質(zhì)量和連續(xù)性.可能的與供應(yīng)商的關(guān)系類(lèi)型.一,現(xiàn)貨采購(gòu),是指供應(yīng)市場(chǎng)的風(fēng)險(xiǎn)很低,競(jìng)爭(zhēng)激烈且很容易更換供應(yīng)商,公司主要采用一次交易性的采購(gòu)行為.二

23、,定期采購(gòu),是指雖然每次采購(gòu)是獨(dú)立的,公司可通過(guò)多次采購(gòu)行為與供應(yīng)商之間建立起相對(duì)緊密的關(guān)系.公司仍舊報(bào)紙任意時(shí)間更換供應(yīng)商的權(quán)利,雖然它是”優(yōu)選供應(yīng)商”.三,無(wú)定額合同,是指公司與供應(yīng)商之間簽置了有特定價(jià)格條款的定期協(xié)議,但沒(méi)有承諾購(gòu)買(mǎi)數(shù)量.四,定額合同,是指采購(gòu)商與供應(yīng)商簽定了定期協(xié)議,但此協(xié)議除倆包含價(jià)格條款外,還增加了承諾在一定時(shí)間內(nèi)購(gòu)買(mǎi)數(shù)量的條款.五,合伙關(guān)系,是指采購(gòu)商和供應(yīng)商之間的關(guān)系非常密切,共同商定采購(gòu)計(jì)劃,交換相關(guān)信息并共同分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn).這種關(guān)系是建立在相互之間非常信任的基礎(chǔ)之上的.六,合資公司,是指,兩個(gè)或多個(gè)公司共同組建并擁有另外一個(gè)公司.不需要評(píng)估.七,內(nèi)部供應(yīng),是指,當(dāng)

24、公司認(rèn)為外部采購(gòu)某品項(xiàng)的供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)非常大時(shí),決定由公司內(nèi)部供給.不需要評(píng)估.供應(yīng)商評(píng)估的基本模型:進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)估最起碼要考慮兩個(gè)因素,供應(yīng)商的能力和積極性.能力是Y軸,積極性是X軸,分為四個(gè)象限.能力低,積極性不高的象限是應(yīng)回避象限.有積極性但能力不高象限.有能力但缺乏積極性象限.有能力,積極性也高象限.交叉點(diǎn)為一般.積極性必須使用更簡(jiǎn)單,更主觀的方法來(lái)評(píng)定供應(yīng)商的積極性,其評(píng)定結(jié)果應(yīng)被視為指導(dǎo)性而非精確性的結(jié)論.潛在供應(yīng)商評(píng)估1,理想的”供應(yīng)商資料表”.所有的供應(yīng)商評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)最終都是為四個(gè)供應(yīng)目標(biāo)中某一個(gè)服務(wù)的.質(zhì)量,可獲得性,供應(yīng)商服務(wù)與響應(yīng)性,成本.2,質(zhì)量,一,關(guān)于質(zhì)量的能力測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)-對(duì)提

25、供標(biāo)準(zhǔn)品項(xiàng)的供應(yīng)商,公司應(yīng)該關(guān)注供應(yīng)商所提供產(chǎn)品的質(zhì)量水平等因素,其中包括這些產(chǎn)品是否能夠滿(mǎn)住公司的規(guī)格要求,如性能的可靠性和耐久性,對(duì)于采購(gòu)方而言,了解供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)是否能夠在一段時(shí)間內(nèi)保持一定的性能水平是很重要的.二, 關(guān)于質(zhì)量的能力測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)-對(duì)提供非標(biāo)準(zhǔn)品項(xiàng)的供應(yīng)商,對(duì)研發(fā),知識(shí)產(chǎn)權(quán),技術(shù)方面考慮多一些.三,測(cè)評(píng)供應(yīng)商未來(lái)的質(zhì)量能力.四,測(cè)評(píng)供應(yīng)商提供符合公司采購(gòu)品質(zhì)量要求的積極性.3,可獲得性,是指供應(yīng)商隨時(shí)隨地提供公司所需的產(chǎn)品或服務(wù)的能力.一,關(guān)于供應(yīng)可獲得性測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)10多條因素二,測(cè)評(píng)供應(yīng)可獲得性的未來(lái)能力績(jī)效.三,測(cè)評(píng)供應(yīng)商滿(mǎn)足公司對(duì)供應(yīng)可獲得性要求的積極性.4,供應(yīng)商的響

26、應(yīng)性,一,關(guān)于響應(yīng)性的能力測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn),二,測(cè)評(píng)供應(yīng)商滿(mǎn)足公司對(duì)響應(yīng)性要求的積極性.5,成本,一,關(guān)于供應(yīng)成本的能力測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn).二,測(cè)評(píng)供應(yīng)成本的未來(lái)能力績(jī)效.(直接原材料成本,直接勞動(dòng)力成本,公司管理成本,生產(chǎn)效力,外向物流成本,融資能力,支付條件等)三,測(cè)評(píng)供應(yīng)商滿(mǎn)足公司對(duì)降低成本要求的積極性.6,供應(yīng)商的綜合能力和商業(yè)態(tài)度,一,供應(yīng)商的總體信譽(yù)如何?二,供應(yīng)商與公司的相容性如何?供應(yīng)商愿意接受采購(gòu)商提出的合約條件,或愿意在此基礎(chǔ)上進(jìn)行談判的程度,可以反映出該供應(yīng)商是否有興趣與公司進(jìn)行業(yè)務(wù)合作.如果供應(yīng)商堅(jiān)持自己的合約條件,就說(shuō)明了該供應(yīng)商的強(qiáng)硬性,而且說(shuō)明了他對(duì)此次合作根本沒(méi)有興趣.在這種情況

27、下,公司就需要確定,供應(yīng)商的合約條件是否會(huì)給公司帶來(lái)很大的奉賢或引起采購(gòu)成本的增加.7,公司在了解采購(gòu)品項(xiàng)所處位置的基礎(chǔ)上,可以確定該采購(gòu)品項(xiàng)所使用的供應(yīng)戰(zhàn)略,希望建立的供應(yīng)商關(guān)系類(lèi)型以及支持供應(yīng)商關(guān)系的合約類(lèi)型.還可以幫助公司確定,在進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)估時(shí)需要投入多少時(shí)間和精力.8,常規(guī)型采購(gòu)品項(xiàng),對(duì)于這類(lèi)采購(gòu)品項(xiàng),公司最關(guān)心的是,如何最大限度地降低采購(gòu)所需要的精力和時(shí)間.供應(yīng)商應(yīng)該具備在不需要公司花費(fèi)時(shí)間和注意力的前提下,處理大量常規(guī)采購(gòu)品項(xiàng)業(yè)務(wù)的能力.它能被公司所提供的業(yè)務(wù)安排激發(fā)起足夠的積極性.由于常規(guī)型采購(gòu)品項(xiàng)的支出水平對(duì)供應(yīng)商缺乏吸引力,因此供應(yīng)商的響應(yīng)水平就很大程度上取決與其積極性.這

28、類(lèi)供應(yīng)商不必要過(guò)多的對(duì)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)查.記住,公司的目標(biāo)是最大限度的降低以后需要花費(fèi)的精力.這個(gè)目標(biāo)意味著,在評(píng)價(jià)階段要預(yù)先稍微多花費(fèi)一些時(shí)間.9杠桿型采購(gòu)品項(xiàng),公司的主要目標(biāo)是盡可能降低采購(gòu)的價(jià)格和成本.有兩個(gè)會(huì)影響供應(yīng)戰(zhàn)略變化的要素:轉(zhuǎn)換成本和產(chǎn)品價(jià)格.10,瓶頸型采購(gòu)品項(xiàng).公司的最主要也是最難實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)是,將供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)降到最低.這些風(fēng)險(xiǎn)包括質(zhì)量,供應(yīng)可獲得性等.只有找到一個(gè)不在乎業(yè)務(wù)規(guī)模大小,仍然能夠積極地愿意與公司合作的供應(yīng)商,才能實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo).對(duì)于瓶頸型采購(gòu)品項(xiàng),公司最關(guān)心的是,供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品的質(zhì)量是否符合要求,以及能否在合同期限內(nèi)保持供應(yīng)的持續(xù)性.供應(yīng)商的積極性是非常重要的.11

29、,關(guān)鍵型采購(gòu)品項(xiàng).供應(yīng)商的積極性很重要.采購(gòu)關(guān)鍵型品項(xiàng)時(shí)的合伙關(guān)系包括兩公司要共同采取一些運(yùn)作策略,公司必須要調(diào)查潛在供應(yīng)商這方面的能力和意愿.積極性測(cè)評(píng)模型1,供應(yīng)商感知模型.這個(gè)模型重點(diǎn)有兩個(gè)緯度:一,對(duì)于供應(yīng)商而言采購(gòu)方提供的業(yè)務(wù)價(jià)值量,二,采購(gòu)方的業(yè)務(wù)歸供應(yīng)商的總體吸引力.2,價(jià)值量,H高于15%,M大約5%-15%,L大約0.8%-5%,N低于0.8%.3,吸引力水平,從以下方面考慮一,與供應(yīng)商業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的一致性,二,與采購(gòu)方進(jìn)行業(yè)務(wù)往來(lái)的便利性,三,采購(gòu)方的財(cái)務(wù)狀況和付款記錄四,與著名可戶(hù)交往所帶來(lái)的商譽(yù),五,業(yè)務(wù)發(fā)展?jié)摿?六,其他能夠表明供應(yīng)商感興趣的跡象.4, 供應(yīng)商在供應(yīng)商感知

30、模型中所處的位置的含義.一,邊緣象限,如果采購(gòu)方的采購(gòu)額很低,而且也沒(méi)有其它可以吸引供應(yīng)商的優(yōu)勢(shì),那么供應(yīng)商就可以把買(mǎi)方的業(yè)務(wù)看作邊緣型業(yè)務(wù).位于此象限中供應(yīng)商將把該采購(gòu)方排在其供應(yīng)優(yōu)先級(jí)別名單的最后.采購(gòu)方也不會(huì)對(duì)與供應(yīng)商建立任何形式的合作關(guān)系感興趣.采購(gòu)方應(yīng)該避免與對(duì)買(mǎi)方持有這種態(tài)度的供應(yīng)商進(jìn)行業(yè)務(wù)往來(lái).做多,也只是建立現(xiàn)貨采購(gòu)關(guān)系.二,盤(pán)剝象限,采購(gòu)方的采購(gòu)品項(xiàng)對(duì)供應(yīng)商可能非常重要,但是,由于其他原因,該業(yè)務(wù)對(duì)他們沒(méi)有太大吸引力.位于這個(gè)象限的供應(yīng)商可能希望不用花什么特別的力氣就與買(mǎi)方保持業(yè)務(wù)關(guān)系.如果他們認(rèn)為與買(mǎi)方進(jìn)行業(yè)務(wù)往來(lái)是有保障的,那么他們可能會(huì)嘗試通過(guò)如提高價(jià)格等,從該業(yè)務(wù)中獲

31、得更多好處.因此只有在非常少的合作需要,采購(gòu)方才考慮與這個(gè)象限中的供應(yīng)商進(jìn)行交往,如果想要尋找長(zhǎng)期合作關(guān)系的供應(yīng)商,這個(gè)象限中的供應(yīng)商根本就是不合適的.三,發(fā)展象限,此象限的供應(yīng)商認(rèn)為即使采購(gòu)方當(dāng)前的業(yè)務(wù)量很低,但是此業(yè)務(wù)的吸引力很大.此時(shí),吸引供應(yīng)商的是采購(gòu)方公司未來(lái)的發(fā)展?jié)摿?因此,為了實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售額隨著時(shí)間逐漸增加的目標(biāo),他們投入的時(shí)間和精力與采購(gòu)方發(fā)展長(zhǎng)期合作關(guān)系.如果公司只想與供應(yīng)商建立適度的合作關(guān)系,那么與這個(gè)象限的供應(yīng)商開(kāi)展業(yè)務(wù)是非常合適的.但是,如果真的有充分發(fā)展業(yè)務(wù)的潛力,那么也可以與這個(gè)象限內(nèi)的供應(yīng)商建立合伙關(guān)系.四,核心象限.如果一個(gè)供應(yīng)尚位于這個(gè)象限,那么該供應(yīng)商很可能把采

32、購(gòu)方的業(yè)務(wù)作為其核心業(yè)務(wù)的一部分,這是因?yàn)椴少?gòu)方目前的業(yè)務(wù)量以及長(zhǎng)期的發(fā)展?jié)摿Χ己艽?位于這個(gè)象限內(nèi)的供應(yīng)商回通過(guò)投入大量精力,以保持與買(mǎi)方的業(yè)務(wù)合作.因此,如果采購(gòu)方試圖與供應(yīng)商建立密切的合作關(guān)系并謀求共同發(fā)展,那么這個(gè)象限內(nèi)的供應(yīng)商就很合適.另一方面,如果供應(yīng)商依賴(lài)于采購(gòu)方的業(yè)務(wù),那么在與該供應(yīng)商的關(guān)系中,采購(gòu)方就能夠處于支配地位.但是即使采購(gòu)方公司能夠受益于這種關(guān)系,最好也不要濫用這種關(guān)系.5,不同類(lèi)型采購(gòu)品項(xiàng)所需的供應(yīng)商積極性.邊緣型盤(pán)剝型發(fā)展型核心型常規(guī)型現(xiàn)貨采購(gòu)長(zhǎng)期合同杠桿型現(xiàn)貨或定期采購(gòu)定期合同瓶頸型長(zhǎng)期合同關(guān)鍵型合作伙伴6,評(píng)定供應(yīng)商的總體積極性等級(jí).用供應(yīng)商感知模型劃半圓.7

33、,一直值得注意的問(wèn)題.有時(shí)候供應(yīng)商的行為方式與模型顯示的不一致.尋找志同道合的希望成為公司良好業(yè)務(wù)伙伴的供應(yīng)商.供應(yīng)商識(shí)別,篩選與調(diào)研1,供應(yīng)商的識(shí)別一,等待與觀望法.二,吸引與觀望法.公司能夠利用網(wǎng)站來(lái)吸引潛在的供應(yīng)商.三,尋找與發(fā)展法.公司必須從自身角度出發(fā),利用各種方法去尋找并直接接觸潛在的,有價(jià)值的供應(yīng)商.2,供應(yīng)商的篩選.供應(yīng)商篩選的目的是A,快速確定供應(yīng)商是否值得被全面評(píng)估,以免在根本不可能被選中的供應(yīng)商身上浪費(fèi)時(shí)間.B,在適當(dāng)?shù)那闆r下,將被評(píng)估的供應(yīng)商數(shù)量降低到便于管理的數(shù)量.供應(yīng)商篩選過(guò)程中很重要的一點(diǎn)是,選擇那些所需相關(guān)信息很容易獲得篩選標(biāo)準(zhǔn).篩選供應(yīng)商不是一個(gè)一次性過(guò)程.3

34、,供應(yīng)商調(diào)研.一,供應(yīng)商識(shí)別所使用的信息源,二,測(cè)評(píng)供應(yīng)商能力和積極性的信息源.A,以公開(kāi)的信息源,B,供應(yīng)商調(diào)查問(wèn)卷.C,對(duì)供應(yīng)商拜訪(fǎng)或?qū)彶?D,供應(yīng)商引證人.甚至去拜訪(fǎng)供應(yīng)商的客戶(hù)也是必要的.4,在進(jìn)行供應(yīng)商考察時(shí)應(yīng)注意避免發(fā)生一些問(wèn)題:一,不要在查看生產(chǎn)區(qū)的時(shí)候花費(fèi)過(guò)多時(shí)間,從而占用倆其他部分的時(shí)間.二,如果不是,就不要裝作一個(gè)技術(shù)專(zhuān)家.三,機(jī)智團(tuán)隊(duì)中任何一個(gè)成員透漏商業(yè)信息.四,不要讓供應(yīng)商控制整個(gè)拜訪(fǎng)過(guò)程.五,將花費(fèi)在師范和其他活動(dòng)方面的時(shí)間降低到最少.供應(yīng)商可能利用這些活動(dòng)轉(zhuǎn)移注意力,占用時(shí)間.設(shè)定權(quán)重與評(píng)定等級(jí)供應(yīng)目標(biāo)-設(shè)帝國(guó)內(nèi)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)權(quán)重的基礎(chǔ).評(píng)定潛在供應(yīng)商能力的等級(jí).一,確

35、定評(píng)估類(lèi)別的值域和分值.二,利用測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)和分之來(lái)評(píng)定供應(yīng)商的功能里等級(jí).權(quán)重是指該因素在所有印象因素的分量.而每個(gè)因素的分?jǐn)?shù)選擇只有所設(shè)定的幾個(gè).根據(jù)滿(mǎn)足的情況.比如技術(shù)能力在所有因素中算10分,但這個(gè)技術(shù)能力只分四種情況,每種是1,2,3,4分四種分?jǐn)?shù).用權(quán)重乘以所得分?jǐn)?shù)就是加權(quán)分.每個(gè)因素的權(quán)重不一樣,但滿(mǎn)分一定是一樣的.關(guān)于此方法,公司還需要考慮以下問(wèn)題:一,對(duì)供應(yīng)商的評(píng)議,當(dāng)針對(duì)每一個(gè)評(píng)測(cè)標(biāo)準(zhǔn)的組成要素給供應(yīng)商打分時(shí),可以增加一段注釋來(lái)說(shuō)明打分所依據(jù)的基礎(chǔ).這可以幫助公司了解和記住某供應(yīng)商在相應(yīng)領(lǐng)域的特殊優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn).二,得分或不得分.三,排除標(biāo)準(zhǔn)-可接受的最低績(jī)效標(biāo)準(zhǔn).四,可接受的最低

36、額度值.將能力登記與積極性等級(jí)綜合在一起.Y軸是能力,X軸是積極性,畫(huà)半圓.供應(yīng)商財(cái)務(wù)狀況測(cè)評(píng)1,資產(chǎn)負(fù)債表:是對(duì)一個(gè)公司在一個(gè)特定時(shí)點(diǎn)的資產(chǎn)與負(fù)債情況的簡(jiǎn)單描述.2,損益表,這個(gè)報(bào)表能夠提供一段時(shí)間內(nèi)(通常是一年)公司財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)的詳細(xì)資料,包括公司的銷(xiāo)售收入,其他收入或成本的詳細(xì)資料.很多公司按月或季度更新其損益表.3,關(guān)于資產(chǎn)負(fù)債表,應(yīng)該注意以下問(wèn)題.一,資產(chǎn)總額必須永遠(yuǎn)等于對(duì)債權(quán)人和股東的負(fù)債總額.二,公司資產(chǎn)經(jīng)常被劃分為兩組,固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn).三,公司負(fù)債一般被劃分為三組:流動(dòng)負(fù)債,長(zhǎng)期負(fù)債,股東權(quán)益.流動(dòng)負(fù)債和長(zhǎng)期負(fù)債被稱(chēng)為對(duì)外負(fù)債,.股東提供的資金應(yīng)該于”局外人”提供的資金分列.4

37、,關(guān)于損益表,應(yīng)該注意的問(wèn)題如下:一,營(yíng)業(yè)額或銷(xiāo)售收入,二,銷(xiāo)售成本,三,凈營(yíng)業(yè)費(fèi)用.5,財(cái)務(wù)比率是反映公司業(yè)績(jī)的重要指標(biāo),是在資產(chǎn)負(fù)債表和損益表中提供的數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上計(jì)算出來(lái)的,主要被用于:一,本息業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢(shì),二,將某公司與其他競(jìng)爭(zhēng)者進(jìn)行對(duì)比,三,將某公司與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)比.6,利潤(rùn)比率:一,利潤(rùn)總額占營(yíng)業(yè)額的百分比(毛利率).二,凈利潤(rùn)占營(yíng)業(yè)額的百分比(凈利率)三,營(yíng)業(yè)額占使用資本的百分比(凈資產(chǎn)營(yíng)業(yè)額).四,使用資本匯報(bào)率(ROCE),凈利潤(rùn)/使用資本五,總資產(chǎn)回報(bào)率(ROTA),息稅前凈利潤(rùn)/固定資產(chǎn)加流動(dòng)資產(chǎn).7,償債比率:一,流動(dòng)比率,反映公司能否如期履行短期負(fù)債的綜合指標(biāo).流動(dòng)資

38、產(chǎn)/流動(dòng)負(fù)債.一般2:1安全,1:1是底線(xiàn),3:1就是過(guò)多資金沒(méi)有使用.二,酸性比率(或流動(dòng)速率),(流動(dòng)資產(chǎn)-庫(kù)存)/流動(dòng)負(fù)債.0.8比較滿(mǎn)意.三,杠桿比率:長(zhǎng)期貸款/使用資本.40%以上貸款就太多了,低于20%貸款又太少了.四,庫(kù)存周轉(zhuǎn)率:銷(xiāo)售成本/平均庫(kù)存.五,應(yīng)收帳款回收期.這是公司收回銷(xiāo)售可戶(hù)拖欠帳款的平均時(shí)間.應(yīng)收帳款*365/賒銷(xiāo)額.計(jì)算結(jié)果是一個(gè)公司給其可戶(hù)的帳期天數(shù).后續(xù)工作1,對(duì)侯選供應(yīng)商進(jìn)行SWOT分析.2,供應(yīng)商的關(guān)系分類(lèi)一,合格的供應(yīng)商,二,可信任的供應(yīng)商,三,優(yōu)選供應(yīng)商,四,認(rèn)證供應(yīng)商,五,喪失資格的供應(yīng)商.3,記錄供應(yīng)商的信息.將評(píng)估過(guò)程完整的記錄下來(lái),以及跟蹤已

39、獲得的每一個(gè)供應(yīng)商的信息,對(duì)進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)估和對(duì)其采取后續(xù)行動(dòng)是非常重要的.雖然公司希望特別關(guān)注有關(guān)侯選供應(yīng)商的信息,但是記錄下那些被剔除的,喪失了資格的供應(yīng)商以及提出原因也是很重要的.4,供應(yīng)商評(píng)估結(jié)果反饋.無(wú)論一個(gè)供應(yīng)商是否成功地通過(guò)了評(píng)價(jià),公司都應(yīng)該與其分享評(píng)價(jià)結(jié)果.甚至一個(gè)沒(méi)有成功進(jìn)入公司侯選名單的供應(yīng)商,也會(huì)由于從評(píng)價(jià)結(jié)果中了解到其主要不足,并在未來(lái)有所改善而從中獲益.不能透露任何其他供應(yīng)商的信息.只能提供給其自己的信息.5,供應(yīng)商能力拓展及積極性提升.一,供應(yīng)商的能力拓展.A,為供應(yīng)商提供與產(chǎn)品/服務(wù)和操作程序有關(guān)的專(zhuān)家技術(shù)建議和援助,B,提供生產(chǎn)資金,C,幫助供應(yīng)商整合IT系統(tǒng).二

40、,供應(yīng)商的積極性的提升.A,增加從該處供應(yīng)商處的采購(gòu)量,B,通過(guò)證明本公司是供應(yīng)商的一個(gè)優(yōu)質(zhì)的客戶(hù)來(lái)提高公司業(yè)務(wù)對(duì)供應(yīng)商的吸引力.吸引和說(shuō)服潛在供應(yīng)商與公司進(jìn)行業(yè)務(wù)合作的嘗試被稱(chēng)為”反向營(yíng)銷(xiāo)”.6,更新供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià).7,供應(yīng)商評(píng)估不是一個(gè)一次性的工作,這是公司應(yīng)該經(jīng)常性進(jìn)行的一項(xiàng)工作,該工作的頻率取決于采購(gòu)品項(xiàng)的類(lèi)型,供應(yīng)市場(chǎng)條件的表化情況以及公司的運(yùn)作情況.第六模塊：如何獲取與選擇報(bào)價(jià)概述采購(gòu)與供應(yīng)過(guò)程的本質(zhì)就是決定所要采用的供應(yīng)方案，并與供應(yīng)商簽置定單。最關(guān)鍵的是決策本身。之前是基礎(chǔ)，之后是實(shí)現(xiàn)。Offer:既發(fā)盤(pán)，在采購(gòu)或簽約的意義上，意味著提出保價(jià)供接受或拒絕。Tender,即投標(biāo)，

41、特指密封在信封中的正式報(bào)價(jià)，是最常用于正式招標(biāo)的術(shù)語(yǔ)。不過(guò)Offer和Bid在投標(biāo)中也常見(jiàn)到。Bid即出價(jià)，與拍賣(mài)時(shí)的報(bào)價(jià)相關(guān)，但它通常也用于任何報(bào)價(jià)相關(guān)的活動(dòng)。Quotation即報(bào)價(jià)，一般用于半正式場(chǎng)合，經(jīng)常是指針對(duì)“詢(xún)盤(pán)”或“詢(xún)價(jià)”而提出的價(jià)格。Proposal即提案，是提出一個(gè)意向性的而非正式的報(bào)價(jià)，且報(bào)價(jià)本身也不是最終接受的價(jià)格。開(kāi)始前的準(zhǔn)備一，必須有適當(dāng)?shù)氖跈?quán)，二，必須確定采購(gòu)背景，三，必須能夠獲得所有需要的文件。獲取與選擇報(bào)價(jià)的基本框架獲取與選擇報(bào)價(jià)格的方法，可以從以下三個(gè)緯度來(lái)考慮：（1）使用的方法或流程的正式程度（2）評(píng)價(jià)供應(yīng)商報(bào)價(jià)的深度以及使用的準(zhǔn)則（3）接洽的供應(yīng)商數(shù)量。

42、獲取與選擇報(bào)價(jià)的流程（1）確定評(píng)價(jià)報(bào)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)（2）確定邀請(qǐng)的供應(yīng)商（3）準(zhǔn)備給供應(yīng)尚的招標(biāo)函（4）與供應(yīng)商溝通招標(biāo)文件（5）接受并評(píng)價(jià)報(bào)價(jià)（6）報(bào)價(jià)談判（如果適用）（7）接受報(bào)價(jià)/授予合同。（8）給未中標(biāo)的供應(yīng)商回復(fù)。在八個(gè)步驟之前有幾項(xiàng)預(yù)備工作。一，社頂供應(yīng)目標(biāo)和優(yōu)先級(jí)，二，分析供應(yīng)市場(chǎng)，三，定位采購(gòu)品項(xiàng)，四，確定特定采購(gòu)品項(xiàng)的供應(yīng)策略。五，識(shí)別和評(píng)估潛在供應(yīng)商。與供應(yīng)策略的聯(lián)系。A）供應(yīng)定位模型，影響/供應(yīng)/風(fēng)險(xiǎn)是縱軸，支出是橫軸。畫(huà)半圓。B）采購(gòu)品項(xiàng)的類(lèi)型（四大象限）。采用供應(yīng)定位模型的主要目的有：一，知道企業(yè)對(duì)獲取與選擇報(bào)價(jià)過(guò)程中對(duì)投入精力按優(yōu)先級(jí)排序。二，知道企業(yè)完善供應(yīng)策略以及供應(yīng)

43、商建立的關(guān)系類(lèi)型。常規(guī)品項(xiàng)，一，獲取與選擇報(bào)價(jià)的方法，應(yīng)該集中與用最少的精力吸引可靠的供應(yīng)商。常規(guī)品項(xiàng)是標(biāo)準(zhǔn)化的，適宜用簡(jiǎn)單和非正式的方法去獲取報(bào)價(jià)。二，評(píng)價(jià)報(bào)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)使用直接而簡(jiǎn)單的評(píng)價(jià)方法，要點(diǎn)是供應(yīng)商如何能使你減少采購(gòu)的管理成本，最理想的是簽定附帶電子商務(wù)，使用采購(gòu)卡及合并帳單等服務(wù)在內(nèi)的定期供應(yīng)合同。如果通過(guò)了這些篩選標(biāo)準(zhǔn)，可以選擇報(bào)價(jià)最低的那個(gè)供應(yīng)商。三，所接洽的供應(yīng)商數(shù)量，應(yīng)合并需求以實(shí)現(xiàn)最大可能的杠桿作用。對(duì)于這類(lèi)采購(gòu)品項(xiàng)，向少數(shù)已了解其業(yè)務(wù)能力和可戶(hù)服務(wù)的供應(yīng)商尋求報(bào)價(jià)就可以了。杠桿品項(xiàng)，供應(yīng)的策略側(cè)重于降低價(jià)格，一獲取與選擇報(bào)價(jià)的方法，不適合采用缺乏控制的非正式方法，建議

44、使用詢(xún)價(jià)/報(bào)價(jià)發(fā)或更大乏味的招標(biāo)方法。二，評(píng)估報(bào)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)，（1）由于杠桿品項(xiàng)具有標(biāo)準(zhǔn)化和低風(fēng)險(xiǎn)的性質(zhì)，如果可能應(yīng)盡量用簡(jiǎn)單的評(píng)估方法（2）盡管杠桿品項(xiàng)象征著公司的重大支出，但通常還是要強(qiáng)調(diào)它的低價(jià)格和低成本。當(dāng)包含了較大的使用成本時(shí)，對(duì)報(bào)價(jià)的評(píng)估應(yīng)集中在所有權(quán)總成本上。（3）在轉(zhuǎn)換成本高的時(shí)候，供應(yīng)策略就要求在一段時(shí)間內(nèi)發(fā)展與供應(yīng)商的合作關(guān)系（如通過(guò)定期合同）。這需要綜合考慮能力和積極性。因?yàn)榇祟?lèi)品項(xiàng)相對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化，能力方面考察的比較少。（4）在杠桿品項(xiàng)的支出水平對(duì)供應(yīng)商有吸引力的情況下，他們可能愿意花費(fèi)時(shí)間和精力來(lái)準(zhǔn)備他們的報(bào)價(jià)，包括提供你所需要的平谷起能力和積極性的信息。（5）當(dāng)期望一種市場(chǎng)交

45、易關(guān)系時(shí)，沒(méi)有必要評(píng)估供應(yīng)商的積極性，最低價(jià)格或最低所有權(quán)總成本足以成為評(píng)估報(bào)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)。三，所接洽的供應(yīng)商數(shù)量，應(yīng)嘗試接洽更多的潛在的供應(yīng)商。引起競(jìng)爭(zhēng)。瓶頸品項(xiàng)，供應(yīng)策略的主要焦點(diǎn)集中與供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)的最小化，成本是次要的因素。為了減少供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)而支付較高的價(jià)格，這對(duì)公司而言或許是合理的。一獲取與選擇報(bào)價(jià)的方法，由于涉及的風(fēng)險(xiǎn)大，必須進(jìn)行書(shū)面的記錄。（1）詢(xún)價(jià)文件僅就特別關(guān)注的風(fēng)險(xiǎn)方面信息提出請(qǐng)求；（2）詢(xún)價(jià)文件不要求供應(yīng)商以規(guī)定的形式遞交它的報(bào)價(jià)?？梢宰尮?yīng)商自己來(lái)選擇如何遞交信息。二，評(píng)估報(bào)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)，（1）成本不是最重要的問(wèn)題，（2）需要足夠充分的深度分析來(lái)評(píng)估供應(yīng)商如何使你降低特定的風(fēng)險(xiǎn)，所以，

46、應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注供應(yīng)商的能力。（3）有必要研究供應(yīng)商的積極性。（4）供應(yīng)商不可能愿意花太多的精力來(lái)仔細(xì)報(bào)價(jià)，所以應(yīng)當(dāng)相對(duì)直截了當(dāng)?shù)靥岢鲂枰u(píng)估報(bào)價(jià)的信息。三，所接洽的供應(yīng)商數(shù)量，最好的方法就是邀請(qǐng)有限數(shù)量的幾個(gè)已認(rèn)可的和有能力的供應(yīng)商來(lái)報(bào)價(jià)。關(guān)鍵品項(xiàng)。焦點(diǎn)集中在風(fēng)險(xiǎn)以及成本的最小化。一獲取與選擇報(bào)價(jià)的方法，詢(xún)價(jià)報(bào)價(jià)法通常是適用的。二，評(píng)估報(bào)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)，（1）高風(fēng)險(xiǎn)意味著需要深入的評(píng)估，（2）當(dāng)發(fā)展伙伴關(guān)系時(shí)，應(yīng)考慮供應(yīng)商的長(zhǎng)期成本定位。（3）由于支出水平很可能對(duì)供應(yīng)商具備吸引力，這會(huì)使他們投入較大的精力去準(zhǔn)備他們的報(bào)價(jià)，在這種情況下，深入的評(píng)價(jià)是完全可行的。（4）許多關(guān)鍵品項(xiàng)采購(gòu)之后還會(huì)有后續(xù)成本，所

47、以通常需要關(guān)注所有權(quán)總成本。如果不是這種情況，主要成本就是采購(gòu)價(jià)格。三，所接洽的供應(yīng)商數(shù)量，可供選擇的供應(yīng)商數(shù)量較少。當(dāng)需求相當(dāng)復(fù)雜時(shí)，可以進(jìn)行階段性招標(biāo)，得到供應(yīng)商短名單后在讓這些供應(yīng)商詳細(xì)報(bào)價(jià)，供選擇。獲取報(bào)價(jià)的方法非正式方法，電話(huà)詢(xún)價(jià)，立即訂購(gòu)，也可以通過(guò)傳真或郵件確認(rèn)，唯一有效的交易記錄通常只是供應(yīng)商的發(fā)票。使用非正式方法通常是處理定單的管理成本是構(gòu)成采購(gòu)成本的主要部分時(shí)。如果雙方相互了解并相互信任，這種方法也非常有效率。非正式方法適用于常規(guī)品項(xiàng)采購(gòu)，即那些低價(jià)值低風(fēng)險(xiǎn)的物品。也適用于緊急需求采購(gòu)，這時(shí)快速行動(dòng)的價(jià)值遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了通過(guò)嚴(yán)格的流程獲得更好價(jià)格所帶來(lái)的利益。許多企業(yè)會(huì)設(shè)定一個(gè)用

48、此方法的最大數(shù)量。絮聒公司也會(huì)將低值零星采購(gòu)直接授權(quán)給用戶(hù)這種方式。詢(xún)價(jià)/報(bào)價(jià)法。當(dāng)公司希望與預(yù)選的有限數(shù)量供應(yīng)商進(jìn)行交易時(shí)，通常使用這種向供應(yīng)商發(fā)出書(shū)面的（或電子的）詢(xún)價(jià)。邀請(qǐng)供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)。供應(yīng)商隨后會(huì)回復(fù)一個(gè)書(shū)面報(bào)價(jià)單（通過(guò)郵寄，傳真，EMAIL），買(mǎi)方依此從技術(shù)和商務(wù)方面來(lái)評(píng)估供應(yīng)商報(bào)價(jià)。對(duì)供應(yīng)商報(bào)價(jià)的平谷以明確定義的標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)，評(píng)估的結(jié)果及供應(yīng)商選擇應(yīng)有備案文件可查，并經(jīng)相關(guān)的技術(shù)和采購(gòu)人員簽字認(rèn)可。除非需求價(jià)值很低，否則在確定最終采購(gòu)決策之前，買(mǎi)方可能與一個(gè)或國(guó)歌給出最好報(bào)價(jià)的供應(yīng)商進(jìn)行談判。當(dāng)要求不同的供應(yīng)商報(bào)價(jià)時(shí)，就應(yīng)承諾對(duì)供應(yīng)商報(bào)價(jià)進(jìn)行公平和公正的評(píng)估。詢(xún)價(jià)/報(bào)價(jià)法一般適合下

49、列情形一，采購(gòu)足夠復(fù)雜二，采購(gòu)的物品是非標(biāo)準(zhǔn)的，三，采購(gòu)支出水平足夠大，四，存在一定風(fēng)險(xiǎn)的采購(gòu)。正式招標(biāo)法，招標(biāo)是獲取與選擇供應(yīng)商報(bào)價(jià)的最正規(guī)的方法，采用很全面的，文件化的方式，向潛在的投標(biāo)人傳遞輸入信息，然后按規(guī)定的方法記錄和評(píng)估供應(yīng)商的報(bào)價(jià)。招標(biāo)何時(shí)使用？招標(biāo)是最復(fù)雜，高成本的采購(gòu)方式。適用于下列情況（1）采購(gòu)相當(dāng)復(fù)雜（2）采購(gòu)價(jià)值非常高。當(dāng)只有一個(gè)或少數(shù)幾個(gè)供應(yīng)商時(shí)，招標(biāo)方法是不適用的。招標(biāo)的主要特征：手續(xù)正式，道德規(guī)范，促進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)，付出大量的時(shí)間和精力。招標(biāo)的不同形式：公開(kāi)招標(biāo)，限制性招標(biāo)，兩段式招標(biāo)。招標(biāo)過(guò)程，P25-6。使用電子市場(chǎng)獲取報(bào)價(jià)，一，公共和私人電子市場(chǎng)區(qū)別。二，電子目錄和

50、電子拍賣(mài)。“英國(guó)式拍賣(mài)“價(jià)高者得。“荷蘭式拍賣(mài)”-最高價(jià)格減，第一個(gè)出價(jià)者得。三，日本式拍賣(mài)承諾最高者得。四，五，六。評(píng)估報(bào)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估報(bào)價(jià)可能的方法有四種，最低價(jià)格/最低所有權(quán)成本/加權(quán)評(píng)分/價(jià)值評(píng)估。最低價(jià)格，首先要檢查供應(yīng)商的報(bào)價(jià)是否符合某些最低需求標(biāo)準(zhǔn)，只有滿(mǎn)足或超過(guò)這些標(biāo)準(zhǔn)才能依其提供的價(jià)格進(jìn)行評(píng)估。成功的供應(yīng)商應(yīng)該是哪個(gè)提供最低標(biāo)準(zhǔn)且價(jià)格最低。評(píng)估報(bào)價(jià)的時(shí)候只需要加兩條（1）供應(yīng)商能滿(mǎn)足規(guī)格說(shuō)明的要求嗎？（2）供應(yīng)商能按要求的時(shí)間進(jìn)度交貨嗎？最低價(jià)格是評(píng)估報(bào)價(jià)的最簡(jiǎn)單標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)最低的需求直接回答是或否，并進(jìn)行直接的價(jià)格比較。適用于公司致力于使采購(gòu)價(jià)格降到最低的情形。很可能是采購(gòu)后成本

51、可以忽略的情形。在采購(gòu)需求相對(duì)明確，且能一工人的標(biāo)準(zhǔn)或廣泛認(rèn)可的規(guī)格說(shuō)明進(jìn)行采購(gòu)的場(chǎng)合，最低價(jià)格是理想的方法。最低所有權(quán)總成本（TCO）。這種方法也要考察供應(yīng)商對(duì)某些最低需求的滿(mǎn)足程度。但如果他們能滿(mǎn)足并超出這些標(biāo)準(zhǔn)，此時(shí)評(píng)估報(bào)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)則是公司所有權(quán)總成本。所有權(quán)總成本的構(gòu)成：采購(gòu)成本，運(yùn)營(yíng)成本，預(yù)防性維護(hù)成本，修理成本，處理成本，資金成本，其他考慮因素。量化每一種成本。某些成本可以不考慮（1）與其他成本相比非常小的那部分成本（2）這部分成本對(duì)所有的報(bào)價(jià)都可以認(rèn)為是基本相同的。量化不同成本的一些問(wèn)題一，付出的精力與數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，更多關(guān)注短期內(nèi)成本的準(zhǔn)確性。二，關(guān)聯(lián)成本。三，貨幣，全部成本應(yīng)轉(zhuǎn)換

52、成同種貨幣。四，所有權(quán)總成本模型的結(jié)構(gòu)。依據(jù)相關(guān)預(yù)算控制部門(mén)的成本預(yù)算和公司所使用的管理會(huì)計(jì)體系來(lái)細(xì)分所有權(quán)成本是一個(gè)好方法。五，以發(fā)生的成本處理。均應(yīng)處理為“沉沒(méi)”成本。六，先進(jìn)流入/流出的處理。七，雇員的時(shí)間成本，八，通貨膨脹的處理，九，假設(shè)和數(shù)據(jù)來(lái)源。時(shí)間成本的重要性，評(píng)估報(bào)價(jià)時(shí)不僅要考慮報(bào)價(jià)的成本，而且要考慮這些時(shí)間成本及其相應(yīng)的財(cái)務(wù)成本。凈現(xiàn)值（NPV），成本的影響回隨發(fā)生的時(shí)間而變化。凈現(xiàn)值就是一種考慮了貨幣的時(shí)間價(jià)值因素并可用來(lái)計(jì)算所有權(quán)總成本的方法。NPV發(fā)是指把未來(lái)成本折算為今天的等效成本，即“預(yù)期等價(jià)成本”。一，貼現(xiàn)率，貼現(xiàn)率在NPV法中用于將未來(lái)成本折算為現(xiàn)期等價(jià)成本，即

53、未來(lái)成本被成是貼現(xiàn)回到當(dāng)前時(shí)期。二，利用貼現(xiàn)系數(shù)來(lái)計(jì)算當(dāng)前等價(jià)成本。三，貼現(xiàn)率和通貨膨脹。利息率=預(yù)期通貨膨脹率+溢價(jià)。四，成本估算中誤差的影響，要記住，貼現(xiàn)未來(lái)成本的方法具有抵消誤差影響的效果。五，NPV的不準(zhǔn)確性，事實(shí)上，成本并不是發(fā)生在年初或年末。使用全年貼現(xiàn)率會(huì)產(chǎn)生過(guò)度貼現(xiàn)現(xiàn)金流的影響。即低估等價(jià)現(xiàn)值。在整個(gè)評(píng)估期會(huì)選擇同樣的貼現(xiàn)率，這是假設(shè)在此期間利率不變，實(shí)際上這種情況不太可能。另外，凈現(xiàn)值沒(méi)有考慮征稅或稅收減免的影響。所有權(quán)總成本使用的場(chǎng)合一，在采購(gòu)?fù)瓿芍笕杂泻艽罄^續(xù)運(yùn)行的相關(guān)成本的場(chǎng)合。二，在采購(gòu)價(jià)格和其他成本之間需要取舍的時(shí)候。三，當(dāng)貨幣價(jià)值很重要時(shí)，真實(shí)價(jià)值只能在涉及的所

54、有成本都清楚的前提下來(lái)確定。所有權(quán)總成本通常與主要資產(chǎn)型采購(gòu)相聯(lián)系。但它也會(huì)用于一些重要的采購(gòu)項(xiàng)目。加權(quán)評(píng)分。這種方法是依據(jù)反映供應(yīng)商相對(duì)重要性的一系列“加權(quán)”標(biāo)準(zhǔn)對(duì)其進(jìn)行評(píng)分，全部得分最高的供應(yīng)商將被授予合同/定單。重要的是要認(rèn)識(shí)到，這個(gè)方法中，成本應(yīng)與全部其他標(biāo)準(zhǔn)一樣對(duì)待。用加權(quán)評(píng)分法評(píng)價(jià)供應(yīng)商主要考慮兩個(gè)決定其績(jī)效的關(guān)鍵要素，既能力和積極性。供應(yīng)商能力評(píng)分（加權(quán)）。供應(yīng)商積極性評(píng)分（供應(yīng)商感知模型）。只有在追求與供應(yīng)商的長(zhǎng)期關(guān)系時(shí)或采購(gòu)從某一方面對(duì)公司相當(dāng)關(guān)鍵（如由于高水平的供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)），才需要考慮供應(yīng)商的積極性。加權(quán)評(píng)分法的使用情形：一，當(dāng)成本不是站支配的考慮因素。二，在總需求未知以及供

55、應(yīng)商無(wú)法據(jù)此報(bào)出精確的價(jià)格時(shí)。價(jià)值評(píng)估。這種評(píng)估方法是將一個(gè)報(bào)價(jià)非成本方面的有時(shí)與他的關(guān)聯(lián)成本進(jìn)行對(duì)比。這個(gè)成本既可以是采購(gòu)價(jià)格也可以是所有權(quán)成本。一種主觀大概的評(píng)價(jià)方法。選擇評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。影響/風(fēng)險(xiǎn)/機(jī)會(huì)價(jià)值評(píng)估加權(quán)評(píng)分最低所有權(quán)總成本最低價(jià)格支出如何確定供應(yīng)商數(shù)量企業(yè)必須要考慮的關(guān)鍵問(wèn)題是要邀請(qǐng)多少個(gè)供應(yīng)商報(bào)價(jià)?？梢詮囊韵路矫婵紤]。希望讓供應(yīng)商之間達(dá)到怎樣的競(jìng)爭(zhēng)程度。你有多少時(shí)間來(lái)滿(mǎn)足采購(gòu)要求。在獲取與選擇報(bào)價(jià)過(guò)程中要花費(fèi)的費(fèi)用，這方面考慮的主要費(fèi)用是人工成本和溝通成本。選項(xiàng)與理由。關(guān)于招標(biāo)供應(yīng)商的數(shù)量，基本上有三種可能性：（1）只邀請(qǐng)一個(gè)供應(yīng)商（2）邀請(qǐng)有限幾個(gè)事先選定的供應(yīng)商（3）讓所有潛

56、在感興趣的供應(yīng)商公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)。原則就是風(fēng)險(xiǎn)增加或采購(gòu)價(jià)值量大都需要增加供應(yīng)商數(shù)量，以增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)，或增加發(fā)現(xiàn)最底風(fēng)險(xiǎn)的供應(yīng)商。只尋找一個(gè)供應(yīng)商的情況，一，僅僅是少量采購(gòu)，二，是一個(gè)特定的協(xié)議，三，唯一可用的來(lái)源（專(zhuān)有或獨(dú)家生產(chǎn)的產(chǎn)品/備件和其他后續(xù)采購(gòu)/資金來(lái)源束縛）。四，應(yīng)急情況。五，是已成慣例的供應(yīng)來(lái)源。（千萬(wàn)不要形成依賴(lài)性）。邀請(qǐng)少數(shù)幾個(gè)事先選定的供應(yīng)商，這是私營(yíng)企業(yè)最常用的采購(gòu)方法。一種是通過(guò)評(píng)估過(guò)的短名單挑選，一種是通過(guò)已履行試單供應(yīng)商中挑選。讓所有潛在感興趣的供應(yīng)商展開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)。這會(huì)非常耗時(shí)?？赡茉谀承﹫?chǎng)合才被采用。一，當(dāng)花費(fèi)大量資金購(gòu)買(mǎi)標(biāo)準(zhǔn)的品項(xiàng)，且著些項(xiàng)目的供應(yīng)商能夠提供不同的價(jià)格時(shí)。二，

57、當(dāng)采購(gòu)成本或風(fēng)險(xiǎn)相當(dāng)大，并且公司只有有限的技術(shù)知識(shí)和供應(yīng)市場(chǎng)狀況及選項(xiàng)時(shí)。接洽哪些供應(yīng)商？選擇所接洽的供應(yīng)商應(yīng)考慮的一般原則是：（1）盡量不要錯(cuò)過(guò)每一個(gè)供應(yīng)商（2）一些風(fēng)險(xiǎn)的防范（共謀風(fēng)險(xiǎn)/資格預(yù)審之前，為企業(yè)提供咨詢(xún)建議的供應(yīng)商不允許參加相關(guān)合同的投標(biāo)/同一供應(yīng)商既提供財(cái)務(wù)咨詢(xún)服務(wù)，有提供內(nèi)部審計(jì)服務(wù)是不可能令人信服的）。獲取與選擇報(bào)價(jià)的流程獲取與選擇報(bào)價(jià)的流程。一，準(zhǔn)備邀請(qǐng)招標(biāo)，二，向供應(yīng)商發(fā)出邀請(qǐng)，三，接受和評(píng)估報(bào)價(jià)，四，與供應(yīng)商進(jìn)行談判，五，接受報(bào)價(jià)并簽約，六，回復(fù)未中標(biāo)的供應(yīng)商。準(zhǔn)備報(bào)價(jià)邀請(qǐng)函。一總體問(wèn)題（1）獲得需要的信息（2）避免信息過(guò)量，使用方便。（3）遵循公司的政策和程序要求

58、（4）推銷(xiāo)公司（5）邀請(qǐng)函中包含的文件（包括封面函，合同的范圍和規(guī)格說(shuō)明，合同的附加資料和對(duì)供應(yīng)商制定報(bào)價(jià)的說(shuō)明，付款期限和合同條款，供應(yīng)商隨報(bào)價(jià)提供的文件和信息）。二，封面函，三，合同的范圍和規(guī)格說(shuō)明，（范圍，規(guī)格說(shuō)明，數(shù)量，交付，持有庫(kù)存，產(chǎn)品或服務(wù)規(guī)格，備件和支持，項(xiàng)目合同管理），四，關(guān)于供應(yīng)商制定報(bào)價(jià)的要求和說(shuō)明的附加信息（定義，背景資料，定價(jià)根據(jù)，可接受的偏差，如何評(píng)估報(bào)價(jià)，對(duì)供應(yīng)商的補(bǔ)充指南）。五，支持條款及合同的其他條件（支付條款-包括付款方式及成本和付款進(jìn)度表，合同的其它條件）-提供了報(bào)價(jià)再討論條款很正常。六，與報(bào)價(jià)同期提交的文件和資料-報(bào)價(jià)呈送形式及進(jìn)度，供應(yīng)商公司方面的信息

59、。向供應(yīng)商發(fā)出邀請(qǐng)。一，可以通過(guò)各種方式向供應(yīng)商發(fā)出邀請(qǐng)，這取決于：公司打算接洽多少個(gè)供應(yīng)商，需要提供的信息的數(shù)量，采購(gòu)需要的緊迫性。二，如果致力于促進(jìn)最大范圍的競(jìng)爭(zhēng)，可以分兩步邀請(qǐng)供應(yīng)商。第一步用廣告來(lái)使供應(yīng)商關(guān)注公司的需求，這之后可以篩選那些表示了興趣的公司，并僅給這些公司發(fā)全套文件。接收與評(píng)估報(bào)價(jià)。一，初期采取的行動(dòng)（保證報(bào)價(jià)是可比較的，把報(bào)價(jià)制成表格，需要的補(bǔ)充信息），二，執(zhí)行財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)（價(jià)格/成本構(gòu)成；處理異常的低報(bào)價(jià)-支付太多是不明智的，支付太少可能會(huì)更糟糕；價(jià)格是合理的嗎？-防止共謀；評(píng)價(jià)租賃與購(gòu)買(mǎi)的利弊）談判只有當(dāng)采購(gòu)需求的價(jià)值很高且風(fēng)險(xiǎn)很大時(shí)才應(yīng)該進(jìn)行談判，因?yàn)閺牧硪粋?cè)面看，花

60、在準(zhǔn)備和實(shí)際談判上的時(shí)間和經(jīng)理或許是不值得的。接受報(bào)價(jià)有簽約。對(duì)于低價(jià)值和低風(fēng)險(xiǎn)的項(xiàng)目，供應(yīng)商也許會(huì)口頭同意接受報(bào)價(jià)，如通過(guò)電話(huà)。即便是不必書(shū)面接受，公司的政策和章程應(yīng)對(duì)這種情況有所規(guī)定。一般地講，口頭接受應(yīng)通過(guò)書(shū)面的形式證實(shí)。當(dāng)采購(gòu)需求很直接時(shí)，適合采用直接發(fā)給供應(yīng)商采購(gòu)定單的方式作為接受報(bào)價(jià)的形式，很多公司都有標(biāo)準(zhǔn)化的采購(gòu)定單表，其后面附有采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)條款。經(jīng)過(guò)協(xié)商后的任何條款，都應(yīng)反映在采購(gòu)定單中。對(duì)比較復(fù)雜的情況，一般需要特別草擬合同。采購(gòu)定單或合同的簽置應(yīng)與公司財(cái)務(wù)方面的授權(quán)范圍相符。采購(gòu)定單除了財(cái)務(wù)簽字外，按公司程序在簽約前也要有相應(yīng)的預(yù)算主管（即用戶(hù)部門(mén)）簽字。沒(méi)有相關(guān)預(yù)算主管人員的