企業(yè)進銷存管理信息系統(tǒng)

1、企業(yè)進銷銷存管理理信息系系統(tǒng)一開發(fā)發(fā)背景某企業(yè)成成立于 20 世紀880年代代初期。該企業(yè)業(yè)主要是是從事于于物資的的出庫,入庫和銷銷售等工工作.占占地面積積有4000多平平方米,其業(yè)務務遍及全全國各地地,然而而當今社社會,無無論是公公司還是是集體,物資管管理是十十分重要要的,尤尤其是像像它這樣樣的企業(yè)業(yè)對物資資的管理理要求更更高,由由于該企企業(yè)物資資涉及的的種類比比較多,經(jīng)常有有借出和和損壞,需要物物資的流流入和支支出.采采用傳統(tǒng)統(tǒng)的人工工管理,工作繁繁瑣,很很容易引引起管理理上的混混亂.采采用進銷銷存管理理系統(tǒng)可可以克服服人工管管理的缺缺陷,提提高工作作的效率率,使企企業(yè)的物物資發(fā)揮揮更大的

2、的作用.二 系系統(tǒng)目標標和開發(fā)發(fā)可行性性1. 系系統(tǒng)目標標企業(yè)進銷銷存管理理系統(tǒng)的的目標是是：按照照現(xiàn)代物物流要求求構建一一個全新新的現(xiàn)代代化的物物資管理理系統(tǒng)，通過計計算機、網(wǎng)絡等等現(xiàn)代科科學技術術，實現(xiàn)現(xiàn)進貨、在庫管管理、配配送管理理等物資資活動的的自動化化、數(shù)字字化和智智能化。 要實實現(xiàn)該目目標，就就需要在在按照現(xiàn)現(xiàn)代物流流的要求求對企業(yè)業(yè)的經(jīng)營營戰(zhàn)略，組織戰(zhàn)戰(zhàn)略，生生產經(jīng)營營等管理理模組織織結構等等進行精精心規(guī)劃劃與設計計的基礎礎上，建建設符合合現(xiàn)代企企業(yè)要求求的的物物流基礎礎設施并并配置先先進的物物流設備備， 如如自動化化，數(shù)字字化，智智能化的的現(xiàn)代化化倉庫，自動備備貨生產產線等，并

3、且要要建立一一個支持持企業(yè)生生產經(jīng)營營管理模模式和組組織結構構并適應應未來發(fā)發(fā)展的現(xiàn)現(xiàn)代進銷銷存管理理系統(tǒng)?，F(xiàn)代進進銷存管管理概念念最主要要體現(xiàn)在在以實現(xiàn)現(xiàn)企業(yè)資資源高效效整合為為第一目目標，幫幫助企業(yè)業(yè)降低物物資成本本，通過過提升物物資價值值從而實實現(xiàn)企業(yè)業(yè)價值最最大化。本系統(tǒng)統(tǒng)開發(fā)混混合采用用結構化化系統(tǒng)開開發(fā)方法法與面向向對象的的開發(fā)方方法，結結合兩種種開發(fā)方方法各自自的優(yōu)勢勢進行系系統(tǒng)開發(fā)發(fā)。 通通過對實實際需求求分析,本系統(tǒng)統(tǒng)主要面面向特定定管理人人員,對對各種物物資進行行電子化化管理,所以系系統(tǒng)包括括以下功功能： (1)信息管理理功能(2)日常操操作功能能(3). 信息息查詢功功能

4、(4). 信息息統(tǒng)計功功能(5). 系統(tǒng)統(tǒng)管理功功能2. 系系統(tǒng)開發(fā)發(fā)的可行行性（ 1 ）技術術的可行行性 要求系統(tǒng)統(tǒng)開發(fā)人人員能夠夠熟練運運用 VVB 、 VFF 等編編程語言言，并需需要計算算機一臺臺。目前前技術人人員已經(jīng)經(jīng)掌握這這些編程程語言，學生實實驗室由由多臺電電腦供學學生使用用。因此此，本此此系統(tǒng)開開發(fā)在技技術上是是可行的的。 （ 2 ）時間間可行性性 開發(fā)時間間約需要要4個月左左右。前前三個月主主要用于于系統(tǒng)分分析、設設計、實實現(xiàn)，后后面的時時間用于于調試。 （ 3 ）經(jīng)濟濟可行性性 由于公司司暫時有有部分投投資資金金,可用用于購買買一些計計算機和和支付開開發(fā)人員員的費用用,因而

5、而,總體體上來說說,經(jīng)濟濟上是可可行的。 （ 4 ）人員員可行性性 要求人員員有6人人左右,其中包包括系統(tǒng)統(tǒng)分析員員,程序序員，和和物流人人員等,通過招招聘,相相信也不不是問題題,人員員要求也也能解決決3. 系系統(tǒng)分析析所謂系統(tǒng)統(tǒng)分析，就是指指在整個個系統(tǒng)開開發(fā) HYPERLINK /Engineering/ 工程程中，解解決“做做什么”的問題題，把要要解決哪哪些問題題，滿足足用戶哪哪些具體體的信息息需求調調查分析析清楚，從邏輯輯上或說說從信息息處理的的功能需需求本 HYPERLINK / 論論文上提提出系統(tǒng)統(tǒng)的方案案，即邏邏輯模型型，為下下一階段段進行 HYPERLINK /physics/

6、 物物理方案案設計，解決怎怎么辦提提供依據(jù)據(jù)。它是是信息開開發(fā)系統(tǒng)統(tǒng)中的一一個重要要階段，是建立立系統(tǒng)模模型的第第一步。其核心心是目標標分析與與需求分分析，最最后提出出系統(tǒng)的的邏輯方方案。 2）進銷銷存管理理信息系系統(tǒng)的詳詳細調研研 在實實際調研研中，我我們主要要通過座座談、詢詢問及發(fā)發(fā)放征詢詢意見表表等方法法來了解解他們對對信息系系統(tǒng)的需需求情況況。主要要了解的的用戶有有： （1）企企業(yè)各管管理負責責人。 （2）使用企企業(yè)進銷銷存管理理系統(tǒng)的的各職能能部門的的負責人人。 （3）各各 HYPERLINK /informationmanagement/ 信息管管理的高高層負責責人。 （4）供應站

7、站負責運運行維護護管理信信息系統(tǒng)統(tǒng)的管理理人員、技術人人員和操操作人員員。 通過對對以上人人員的需需求調查查得知，以前的的物資管管理辦法法，工作作繁瑣，工作量量大，效效率低。因而，建立一一套企業(yè)業(yè)進銷存存管理系系統(tǒng)勢在在必行。各單位位的需求求雖然不不盡相同同，但大大體上可可分為如如下幾個個方面： （1）用用戶的信信息要求求：隨時時查詢庫庫存物資資狀況，進行庫庫存物資資匯總，對記錄錄能隨時時刪除、插入及及恢復。 （22）用戶戶的處理理要求：能隨時時增加、刪除，修改每每一個庫庫存物資資記錄。 （33）對數(shù)數(shù)據(jù)的安安全性、完整性性的要求求：要保保證每個個記錄必必須完整整，不能能被他人人非法竊竊去。

8、本系統(tǒng)統(tǒng)的邏輯輯模型主主要是以以系統(tǒng)的的數(shù)據(jù)流流程圖和和數(shù)據(jù)字字典為主主要描述述工具，以信息息系統(tǒng) 中應有有的數(shù)據(jù)據(jù)流程和和數(shù)據(jù)結結構來描描述系統(tǒng)統(tǒng)。 三企業(yè)業(yè)進銷存存管理的的業(yè)務流流程分析析進銷存管管理系統(tǒng)統(tǒng)是一項項復雜而而特殊的的物流，資金流流和信息息處理系系統(tǒng)，系系統(tǒng)的業(yè)業(yè)務處理理特點是是實現(xiàn)以以物資計計劃為基基礎，以以物資收收發(fā)存為為中心，以財務務核算為為核心而而進行的的物資計計劃，采采購，存存儲，銷銷售，查查詢統(tǒng)計計一體化化的管理理過程，包括計計劃管理理、合同管管理、物資收收發(fā)存管管理、倉儲管管理、財務稽稽核、查詢統(tǒng)統(tǒng)計等功功能，同同時兼顧顧企業(yè)的的經(jīng)營和和管理職職能，充充分滿足足企

9、業(yè)及及基層單單位物資資管理的的基本要要求。物物資的管管理是一一個相對對復雜的的系統(tǒng)工工程，同同一般進進、銷、存系統(tǒng)統(tǒng)相比，本質上上有很大大的不同同，在物物資管理理中，雖雖然中心心的數(shù)據(jù)據(jù)是物流流，但它它體現(xiàn)的的更是一一種管理理的過程程，從物物資需求求的產生生、平衡衡立庫以以及對整整個物資資數(shù)量、資金數(shù)數(shù)據(jù)的分分析，都都體現(xiàn)了了物資管管理在這這方面的的特殊性性及復雜雜性，其其業(yè)務流流程圖如如圖1所所示：四企業(yè)業(yè)進銷存存管理的的數(shù)據(jù)流流程圖分分析用戶的需需求具體體體現(xiàn)在在各種信信息的提提供、保保存、更更新和查查詢等方方面。仔仔細分析析有關部部門的基基礎上，得出本本系統(tǒng)的的數(shù)據(jù)流流程圖如如圖所示示:

10、五.企業(yè)業(yè)進銷存存管理系系統(tǒng)的系系統(tǒng)流程程圖分析析系統(tǒng)流程程圖如圖圖所示: 企業(yè)進銷銷存管理理系統(tǒng)系系統(tǒng)流程程圖六. 系系統(tǒng)總體體結構分分析該企業(yè)的的總體結構構如圖所所示七系統(tǒng)統(tǒng)功能分分析通過總體體結構分分析，本本系統(tǒng)包包括以下下功能（1）主主表單主表單包包括系統(tǒng)統(tǒng)大部分分功能。主表單單包括操操作中使使用的主主菜單，如下圖圖所示（2）“信息管管理”模塊1商品品信息管管理功能能:該表單主主要用來來管理商商品的信信息，包包括瀏覽覽、新增增、修改改和刪除除商品的的信息。2商品品分類管管理功能能 該表表單用來來管理商商品的分分類，包包括瀏覽覽、新增增、修改改和刪除除商品的的信息3倉庫庫信息管管理功能能

11、 該表單單用來管管理倉庫庫的信息息，包括括瀏覽、新增、修改和和刪除倉倉庫的信信息4.供貨貨商信息息管理功功能該表單用用來管理理供貨商商的信息息，包括括瀏覽、新增、修改和和刪除供供貨商的的信息5.客戶戶信息管管理功能能該表單用用來管理理客戶的的信息，包括瀏瀏覽、新新增、修修改和刪刪除客戶戶的信息息。（3）“日常操操作”模塊1.商品品進貨操操作功能能“商品進進貨操作作”表單用用來進行行商品的的進貨操操作，使使用該功功能將產產生1條條進貨記記錄，并并且產生生相應商商品的庫庫存記錄錄2.商品品出貨操操作功能能“商品出出貨操作作”表單用用來進行行商品的的出貨操操作，使使用該功功能將產產生1條條出貨記記錄

12、，并并且導致致相應商商品的庫庫存發(fā)生生變化3.商品品退貨操操作功能能“商品退退貨操作作”表單用用來進行行商品的的退貨操操作，使使用該功功能將產產生1條條退貨記記錄4.倉庫庫轉存操操作功能能“倉庫轉轉存操作作”表單可可以將一一個倉庫庫中的一一項或者者所有的的商品轉轉存到另另一個倉倉庫中，選擇原原倉庫和和目標倉倉庫，并并選擇要要轉存的的商品，并單擊擊“確定”按鈕即即可完成成轉存操操作。（4）“信息查查詢“模塊1.進貨貨記錄查查詢功能能在“進貨貨記錄查查詢”表單中中可以按按照“商品編編號”、“商品名名稱”、“供貨單單位”、“經(jīng)手人人”和“進貨日日期”等字段段組合查查詢商品品的進貨貨記錄，并且可可以查

13、詢詢某個月月份的進進貨記錄錄。2.出貨貨記錄查查詢功能能“出貨記記錄查詢詢”表單可可以按照照多種查查詢方式式來查詢詢商品出出貨操作作產生的的出貨記記錄3.退貨貨記錄查查詢功能能“退貨記記錄查詢詢”表單可可以按照照多種方方式查詢詢商品退退貨操作作產生的的退貨記記錄4.商品品庫存查查詢功能能“商品庫庫存查詢詢”表單可可以按照照多種方方式查詢詢商品的的庫存信信息（5）“信息統(tǒng)統(tǒng)計”模塊1.熱銷銷商品統(tǒng)統(tǒng)計功能能“熱銷商商品統(tǒng)計計”表單中中顯示了了銷售量量居于前前20位位的商品品的編號號、商品品單位、商品單單價和銷銷售量等等信息2.短缺缺商品統(tǒng)統(tǒng)計功能能“短缺商商品統(tǒng)計計“表單顯顯示了有有庫存的的商品

14、中中庫存數(shù)數(shù)量小于于商品的的庫存下下限的商商品的信信息。（6）“系統(tǒng)管管理”模塊系統(tǒng)只有有使用合合法的用用戶名與與密碼登登錄系統(tǒng)統(tǒng)才能使使用系統(tǒng)統(tǒng)，同時時使用錯錯誤的用用戶名和和密碼試試圖登錄錄3次后后，系統(tǒng)統(tǒng)將自動動退出，避免有有人使用用程序來來惡意地地破解用用戶名和和密碼。1.登錄錄功能2.修改改密碼功功能八數(shù)據(jù)據(jù)庫設計計1.數(shù)據(jù)據(jù)庫需求求分析由于本系系統(tǒng)的數(shù)數(shù)據(jù)量比比較小，數(shù)據(jù)的的復雜程程度也比比較低，所以使使用viisuaal ffoxppro 系統(tǒng)完完全可以以處理，同時vvisuual foxxproo 由于于便于學學習 ，也方便便用戶的的進行二二次開發(fā)發(fā)，所以以該系統(tǒng)統(tǒng)比較符符合使

15、用用 viisuaal ffoxppro 這種簡簡單的小小型數(shù)據(jù)據(jù)庫技術術來實現(xiàn)現(xiàn)2.E-R 圖圖分析本系統(tǒng)設設計的數(shù)數(shù)據(jù)比較較簡單，通過對對現(xiàn)實世世界進行行抽象，該系統(tǒng)統(tǒng)主要涉涉及物資資和人員員兩個實實體，兩兩個實體體直接的的聯(lián)系是是“操作“。系統(tǒng)統(tǒng)E-RR圖如圖圖所示實體物資資：具有有的屬性性有物資資號、物物資名、購置日日期、購購置價格格等，它它是該系系統(tǒng)數(shù)據(jù)據(jù) 的重重要組成成部分實體人員員：具有有的屬性性有賬戶戶、密碼碼，它實實體是物物質的操操作者聯(lián)系“操操作“：包括對對商品進進貨,商商品出貨貨,商品品退貨,倉庫轉轉存等.系統(tǒng)E-R3.數(shù)據(jù)據(jù)表設計計 由于本本系統(tǒng)設設計的數(shù)數(shù)據(jù)種類類單一

16、，所以只只有個數(shù)數(shù)據(jù)表，其詳細細信息如如下（1）用用戶信息息表:“用戶信信息”表中包包含“用戶名名”和“密碼”兩個字字段：字段名類型字段寬度度小數(shù)位數(shù)數(shù)說明用戶名字符型20主索引字字段密碼字符型20（2）商商品信息息表:“商品信信息”表中包包含商品品編號、商品名名稱、商商品單位位、商品品單價、庫存下下限、產產地和說說明等信信息：字段名數(shù)據(jù)類型型字段寬度度小數(shù)位數(shù)數(shù)商品編號號字符型6商品名稱稱字符型40商品類別別字符型4 商品單位位字符型6購置單價價浮點型81庫存下限限浮點型80產地字符型40（3）分分類信息息表:“分類信信息“表包含含類別編編號和類類別名稱稱等2個個字段：字段名數(shù)據(jù)類型型字段寬

17、度度類別編號號字符型4類別名稱稱字符型20（4）倉倉庫信息息表:“倉庫信信息”表包含含倉庫編編號、倉倉庫名稱稱、倉庫庫位置、倉庫管管理員和和倉庫電電話等字字段：字段名類型字段寬度度小數(shù)位數(shù)數(shù)說明倉庫編號號字符型4主索引字字段倉庫名稱稱字符型30倉庫位置置字符型20倉庫管理理員字符型20倉庫電話話字符型13(5)供供貨商信信息表:“供貨商商信息”表包含含供貨商商編號、供貨商商名稱、聯(lián)系人人、電話話、地址址、郵編編、類別別和說明明等字段段：字段名類型字段寬度度小數(shù)位數(shù)數(shù)說明供貨商編編號字符型8主索引字字段供貨商名名稱字符型30聯(lián)系人字符型20地址字符型40郵編字符型6輸入掩碼碼：99999999電

18、話字符型13類別1字符型4普通索引引字段類別2字符型4普通索引引字段類別3字符型4普通索引引字段說明字符型100（6）客客戶信息息表:“客戶信信息“表包含含客戶編編號、客客戶名稱稱、聯(lián)系系人、地地址、郵郵編、電電話和說說明等字字段:字段名類型字段寬度度小數(shù)位數(shù)數(shù)說明客戶編號號字符型8主索引字字段客戶名稱稱字符型40聯(lián)系人字符型20地址字符型40郵編字符型20輸入掩碼碼：99999999電話字符型13說明字符型100（7）進進貨信息息表:“進貨信信息“表包含含進貨編編號、商商品編號號、進貨貨單價、進貨數(shù)數(shù)量、進進貨單位位、進貨貨日期、存放位位置和經(jīng)經(jīng)手人等等信息：字段名類型字段寬度度小數(shù)位數(shù)數(shù)說

19、明進貨編號號字符型12主索引字字段商品編號號字符型6普通索引引字段進貨單價價浮點型81進貨數(shù)量量浮點型81進貨單位位字符型8普通索引引字段進貨日期期日期型8存放位置置字符型4普通索引引字段經(jīng)手人字符型30（8）出出貨信息息表:“出貨信信息”表包含含出貨編編號、商商品編號號、出貨貨單價、出貨數(shù)數(shù)量、出出貨單位位、出貨貨日期、出貨倉倉庫、客客戶編號號和經(jīng)手手人等信信息：字段名類型字段寬度度小數(shù)位數(shù)數(shù)說明出貨編號號字符型12主索引字字段商品編號號字符型6普通索引引字段出貨單價價浮點型81出貨數(shù)量量浮點型81出貨日期期日期型8普通索引引字段出貨倉庫庫字符型8客戶編號號字符型4普通索引引字段經(jīng)手人字符型

20、30（9）退退貨信息息表:“退貨信信息”表包含含退貨編編號、商商品編號號、退貨貨數(shù)量、經(jīng)手人人、退貨貨日期和和退貨原原因等字字段：字段名類型自身寬度度小數(shù)位數(shù)數(shù)說明退貨編號號字符型12主索引字字段商品編號號字符型6普通索引引字段退貨數(shù)量量浮點型81經(jīng)手人字符型20退貨日期期日期型8普通索引引字段退貨原因因字符型8100（10）庫存信信息表:“庫存信信息”表包括括商品編編號、倉倉庫編號號、和庫庫存數(shù)量量等字段段：字段名類型字段寬度度小數(shù)位數(shù)數(shù)說明商品編號號字符型6普通索引引字段倉庫編號號字符型4普通索引引字段庫存數(shù)量量浮點型81九. 輸入輸輸出設計計輸入輸出出設計主主要包括括輸入設設計、輸輸出設計計、用戶戶界面設設計。 輸入設計計包括輸輸入方式式、輸入入格式、校對方方式等。 輸出設計計包括報報表輸出出、圖形形輸出等等。 用戶界面面設計主主要