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1、成都振芯科技股份有限公司合同管理制度成都振芯科技股份有限公司2014年5月合同管理制度第一章 總則第一條為規(guī)范成都振芯科技股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”或“本公 司”)合同管理工作,確保公司簽訂的合同合法、有效,降低或避免因合同風(fēng)險(xiǎn) 帶來的經(jīng)濟(jì)損失,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制 度。第二條本制度適用于公司及下屬全資子公司、控股子公司及分公司的合同 管理。全資子公司、控股子公司及分公司合同管理須按照本制度的整體原則, 結(jié)合實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況實(shí)施。第三條本制度所稱的“合同”是指以明確當(dāng)事人之間民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系為 內(nèi)容的法律文件,包括協(xié)議、合約、契約、訂單、確認(rèn)書等。第四條本制度所
2、稱“合同文件”指與合同的簽訂、履行、變更和解除、糾 紛處理相關(guān)的法律性文件。第五條公司對(duì)外與法人、其他經(jīng)濟(jì)組織和自然人簽訂的合同,除應(yīng)當(dāng)遵守 國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)外,還應(yīng)遵照本制度。公司、子公司和分公司相互之間簽訂 的合同也應(yīng)遵照本制度。公司勞動(dòng)合同的管理辦法依照中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法、中華人民共和國(guó) 勞動(dòng)合同法等法律、法規(guī)另行規(guī)定。第六條凡國(guó)家或本公司有標(biāo)準(zhǔn)文本或示范文本的,原則上應(yīng)當(dāng)優(yōu)先適用, 并應(yīng)按照標(biāo)準(zhǔn)文本或示范文本的要求填寫。如無國(guó)家或本公司標(biāo)準(zhǔn)示范合同文 本,合同的起草工作應(yīng)爭(zhēng)取由己方或以己方為主承擔(dān),語言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)練、準(zhǔn) 確,條款齊全,權(quán)利義務(wù)清楚。第七條合同正式文本應(yīng)當(dāng)打印或印刷制成
3、。合同文本原則上應(yīng)使用中文, 涉外合同諸如技術(shù)轉(zhuǎn)讓、服務(wù)、銷售代理、年度長(zhǎng)期合同等應(yīng)優(yōu)先考慮適用中 國(guó)法律,但涉及到對(duì)外貿(mào)易時(shí)可按國(guó)際通行規(guī)則訂立英文合同。合同存在兩個(gè) 或兩個(gè)以上版本的,原則上應(yīng)在合同中約定以中文版本為準(zhǔn)。第二章合同分類及管理機(jī)構(gòu)職責(zé)第八條合同的分類(一)銷售類合同(包括產(chǎn)品銷售、對(duì)外提供勞務(wù)、研制合同、系統(tǒng)工程、基 建等);(二)采購(gòu)類合同(包括固定資產(chǎn)采購(gòu)、無形資產(chǎn)采購(gòu)、研發(fā)用物資采購(gòu)、生 產(chǎn)用物資采購(gòu)、委外加工、委外檢測(cè)、辦公用品采購(gòu)、委托開發(fā)、技術(shù)服務(wù)合 同等);(三)投、融資類合同(包括對(duì)外投資、借/貸款、對(duì)外擔(dān)保、并購(gòu)重組、再 融資等);(四)財(cái)政資金項(xiàng)目合同(包
4、括國(guó)家、省、市、區(qū)財(cái)政補(bǔ)助協(xié)議、財(cái)政項(xiàng)目合 同書、預(yù)算書及任務(wù)書等);(五)其他合同(包括除上述四類合同和勞動(dòng)合同外的其他合同)。第九條人力行政部的合同管理職責(zé)是:(一)制訂相關(guān)的合同管理有關(guān)配套制度或流程,管理和正確使用公司合同 專用章,辦理授權(quán)委托書;(二)根據(jù)具體合同的實(shí)際情況和需要,提出增加參與合同審查會(huì)簽部門的 建議;(三)協(xié)助處理涉及合同的爭(zhēng)議或糾紛及仲裁、訴訟等法律事務(wù)工作;(四)負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查公司及分子公司的合同管理工作;(五)根據(jù)公司印章管理制度,對(duì)合同加蓋合同專用章或公章,并統(tǒng)一登 記管理;(六)負(fù)責(zé)公司合同臺(tái)賬、檔案的建立及合同原件的統(tǒng)一管理。第十條合同執(zhí)行部門的合同管理職責(zé)是:(-)負(fù)責(zé)進(jìn)行對(duì)合同相關(guān)方的調(diào)查,充分了解合同相關(guān)方的主體資格、信 用狀況等有關(guān)情況,確保對(duì)方當(dāng)事人具備履約能力;(二)推薦具有資信能力符合條件的合同相關(guān)方參與合同初評(píng);(三)擬定合同文本初稿,對(duì)合同基本的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、安全性
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