明達(dá)集團(tuán)置業(yè)公司行政事務(wù)部經(jīng)理職務(wù)說明書

1、崗位名稱稱行政事務(wù)務(wù)部經(jīng)理理崗位編號號所在部門門置業(yè)公司司行政事事務(wù)部崗位定員員1人直接上級級置業(yè)公司司總經(jīng)理理工資等級級直接下級級行政助理理薪酬類型型所轄人員員1人崗位分析析日期20022年6月288日本職：負(fù)責(zé)置業(yè)業(yè)公司行行政事務(wù)務(wù)工作職責(zé)與工工作任務(wù)務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述述：負(fù)責(zé)責(zé)置業(yè)公公司日常常行政事事務(wù)工作作工作時間間百分比比：555%工作任務(wù)負(fù)責(zé)起草草公司報報告和文文件，批批轉(zhuǎn)各種種來往文文件，對對文件進(jìn)進(jìn)行收發(fā)發(fā)分檢、登記、傳閱、催辦及及平時立立卷工作作負(fù)責(zé)辦理理公司資資料、文文件的借借閱、圖圖紙發(fā)放放手續(xù)負(fù)責(zé)公司司的對外外接待工工作，與與相關(guān)單單位保持持良好關(guān)關(guān)系和聯(lián)聯(lián)絡(luò)建立公司司

2、員工月月度考勤勤記錄表表編制置業(yè)業(yè)公司辦辦公用品品采購計計劃表協(xié)助集團(tuán)團(tuán)行政人人事部的的工作為前期拓拓展部提提供辦證證所需的的各種工工程文件件資料職責(zé)二職責(zé)表述述：負(fù)責(zé)責(zé)組織安安排公司司各種會會議工作時間間百分比比：300%工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織織施工圖圖紙交底底會議負(fù)責(zé)組織織工程作作業(yè)協(xié)調(diào)調(diào)會議負(fù)責(zé)組織織驗槽會會議負(fù)責(zé)通知知相關(guān)單單位、安安排工程程竣工驗驗收職責(zé)三職責(zé)表述述：負(fù)責(zé)責(zé)相關(guān)的的各種資資料與檔檔案的收收集、整整理和歸歸檔工作時間間百分比比：5%工作任務(wù)建立、健健全各施施工隊伍伍的資料料和檔案案，以備備查詢所所需負(fù)責(zé)各種種作業(yè)計計劃、工工程預(yù)算算、工程程日志、圖紙等等開發(fā)項項目資料料與檔案

3、案的保管管和定期期歸檔及及保密工工作監(jiān)理合同同、工程程承包合合同的存存檔、保保管職責(zé)四職責(zé)表述述：負(fù)責(zé)責(zé)處理其其他事務(wù)務(wù)工作時間間百分比比：100%工作任務(wù)負(fù)責(zé)租用用的機械械設(shè)備臺臺班管理理工作完成上級級領(lǐng)導(dǎo)交交辦的其其他工作作權(quán)力：有權(quán)向各各部門索索取必要要的資料料對公司總總經(jīng)理指指示有督督辦權(quán)有對部門門員工及及時做好好文件、資料的的立卷、歸檔工工作的督督促權(quán)工作協(xié)作作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系置業(yè)公司司內(nèi)各部部門、行行政人事事部外部協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系政府部門門、各專專業(yè)公司司等任職資格格：教育水平平大學(xué)本科科及以上上專業(yè)企業(yè)管理理或工民民建相關(guān)關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷歷行政管理理培訓(xùn)、房地產(chǎn)產(chǎn)開發(fā)相相關(guān)培訓(xùn)訓(xùn)經(jīng)驗3年以上上工作經(jīng)經(jīng)驗知識掌握行政政管理、人力資資源管理理知識，了了解房地地產(chǎn)開發(fā)發(fā)相關(guān)知知識技能技巧巧能夠熟練練使用各各種辦公公室軟件件，具有有網(wǎng)絡(luò)的的基本知知識，較較高的寫寫作水平平，具有有較強的的領(lǐng)導(dǎo)能能力、溝溝通能力力、計劃劃與執(zhí)行行能力其它：使用工具具設(shè)備計算機、一般辦辦公設(shè)備備