辦公總務(wù)知識講解

1、辦公室布布置要點(diǎn)點(diǎn)第一條各各部廠以以大辦公公室集中中辦公為為原則。第二條經(jīng)經(jīng)理室、廠廠長室設(shè)設(shè)于大辦辦公室的的一端，與與所屬單單位以玻玻璃隔間間。第三條各各部廠所所屬單位位座位應(yīng)應(yīng)采同一一方向，后后排為科科長或直直屬股長長，中排排為股長長，前排排為一般般職員。第四條接接洽外客客頻繁的的職員，其其座位排排在柜臺臺邊為原原則。第五條辦辦公桌以以單獨(dú)排排列為原原則，如如因場地地或事實(shí)實(shí)需要，得得二桌并并排。第六條接接洽外客客以在柜柜臺外長長沙發(fā)或或在經(jīng)理理室、廠廠長室客客廳接洽洽為原則則。第七條因因工作性性質(zhì)需獨(dú)獨(dú)立設(shè)置置的小型型辦公室室，其室室內(nèi)布置置比照大大辦公室室布置的的原則辦辦理。第八條辦辦

2、公室內(nèi)內(nèi)辦公桌桌椅、保保密箱、書書櫥顏色色暫定為為灰色，墻墻壁、天天花板顏顏色暫定定為白色色，柜臺臺、窗框框及木質(zhì)質(zhì)隔間暫暫定為乳乳黃色。第九條各各單位釘釘掛銜牌牌方式如如下：(一)大大辦公室室及獨(dú)立立設(shè)置之之小型辦辦公室銜銜牌，釘釘掛于入入口處適適當(dāng)位置置。(二)大辦公公室內(nèi)單單位銜牌牌，釘掛掛于各單單位主管管座位上上方適當(dāng)當(dāng)位置。(三)銜牌顏色為綠底白字，其規(guī)格寬度為高度的二倍。第十條大大辦公室室內(nèi)如場場地允許許，可劃劃出一角角為更衣衣室。第十一條條箱櫥頂頂上及柜柜臺上不不得堆置置文件。第十二條條公司及及各單位位辦公室室布置圖圖及座位位圖由總總務(wù)部庶庶務(wù)科于于本要點(diǎn)點(diǎn)公布后后30天內(nèi)內(nèi)派員

3、實(shí)實(shí)地繪制制呈報(bào)。第十三條條本要點(diǎn)點(diǎn)經(jīng)總經(jīng)經(jīng)理核定定公布實(shí)實(shí)施。辦公室主主任工作作責(zé)任制制度(一)職職務(wù)1.負(fù)責(zé)責(zé)督促、檢檢查行政政部門對對黨和國國家的方方針政策策、上級級指示和和廠長辦辦公會、廠廠務(wù)會決決議及廠廠長決定定的貫徹徹執(zhí)行。2.定期期組織收收集、分分析、綜綜合全廠廠生產(chǎn)、行行政各方方面的情情況，主主動(dòng)做好好典型經(jīng)經(jīng)驗(yàn)的調(diào)調(diào)查總結(jié)結(jié)，及時(shí)時(shí)向廠長長匯報(bào)、請請示工作作，并定定期向上上級書面面匯報(bào)。3.根據(jù)據(jù)廠長指指示，負(fù)負(fù)責(zé)組織織廠長主主持的工工作會議議，安排排做好會會務(wù)工作作。4.負(fù)責(zé)責(zé)起草廠廠長授意意的綜合合性工作作計(jì)劃、總總結(jié)和工工作報(bào)告告，主動(dòng)動(dòng)為廠長長當(dāng)好參參謀。5.組織織起

4、草廠廠部文件件(對各職職能科室室以廠部部名義起起草的文文件負(fù)責(zé)責(zé)審核)，做好好全廠文文件的編編號、打打印、發(fā)發(fā)放以及及行政文文件的立立卷、歸歸檔、保保管工作作。6.組織織做好廠廠部印鑒鑒、介紹紹信使用用保管、函函電收發(fā)發(fā)和報(bào)刊刊收訂分分發(fā)工作作，及時(shí)時(shí)編寫工工廠大事事記。7.會同同黨辦負(fù)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)調(diào)安排涉涉及多部部門領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)參加的的各種會會議。8.組織織做好來來客接待待和小車車的管理理工作。9.指導(dǎo)導(dǎo)做好電電話話務(wù)務(wù)與機(jī)線線維修工工作。10.根根據(jù)廠長長方針目目標(biāo)要求求，及時(shí)時(shí)編制本本室方針針目標(biāo)展展開，并并組織檢檢查、診診斷、落落實(shí)。11.負(fù)負(fù)責(zé)全廠廠公辦用用房的分分配調(diào)整整及辦公公用品用用具標(biāo)

5、準(zhǔn)準(zhǔn)的制訂訂和管理理，并對對辦公用用品、用用具標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)化及各各科室文文明辦公公進(jìn)行檢檢查督促促。12.負(fù)負(fù)責(zé)完成成廠長臨臨時(shí)交辦辦的各項(xiàng)項(xiàng)任務(wù)。(二)職職權(quán)1.有權(quán)權(quán)向全廠廠各部門門索取必必要的資資料和情情況。2.對廠廠部會議議決議和和廠長指指示的貫貫徹執(zhí)行行情況，有有權(quán)檢查查督促。3.有權(quán)權(quán)催促各各部門按按時(shí)按要要求完成成上級機(jī)機(jī)關(guān)下達(dá)達(dá)的工作作任務(wù)。4.有權(quán)權(quán)督促各各部門及及時(shí)做好好文件、資資料的立立卷、歸歸檔工作作。5.有權(quán)權(quán)按廠長長的指示示、協(xié)調(diào)調(diào)各部門門之間的的工作關(guān)關(guān)系。6.有權(quán)權(quán)安排調(diào)調(diào)度小車車的使用用。7.對各各科室以以廠部名名義起草草的文件件有審核核和校正正權(quán)。8.對不不符合上

6、上級規(guī)定定，或質(zhì)質(zhì)量不高高、效果果不大的的文件、資資料有權(quán)權(quán)拒絕打打印發(fā)放放。9.對要要求多部部門領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)參加的的會議有有綜合平平衡或精精簡壓縮縮的權(quán)力力。10.有有權(quán)根據(jù)據(jù)廠長的的指示，對對辦公用用房進(jìn)行行分配和和調(diào)整，對對辦公用用品，用用具標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)化進(jìn)行行檢查、督督促。(三)職職責(zé)1.對得得知生產(chǎn)產(chǎn)行政工工作出現(xiàn)現(xiàn)異常情情況，未未能及時(shí)時(shí)向廠長長反映，以以致造成成重大損損失負(fù)責(zé)責(zé)。2.對廠廠部行文文發(fā)生差差錯(cuò)，收收集與整整理的資資料失實(shí)實(shí)造成嚴(yán)嚴(yán)重后果果負(fù)責(zé)。3.對機(jī)機(jī)密文件件和文書書檔案管管理不嚴(yán)嚴(yán)，發(fā)生生失密、泄泄密或丟丟失、損損壞負(fù)責(zé)責(zé)。4.對公公文、函函件、報(bào)報(bào)刊、電電報(bào)傳遞遞不及時(shí)時(shí)

7、，或發(fā)發(fā)生丟失失、誤傳傳現(xiàn)象，影影響工作作負(fù)責(zé)。5.對印印鑒、介介紹信管管理不嚴(yán)嚴(yán)，使用用不當(dāng)造造成不良良后果負(fù)負(fù)責(zé)。6.對所所屬服務(wù)務(wù)工作質(zhì)質(zhì)量差造造成不良良影響負(fù)負(fù)責(zé)。7.對本本室所屬屬崗位發(fā)發(fā)生設(shè)備備、人身身、交通通、火災(zāi)災(zāi)事故負(fù)負(fù)責(zé)。8.對未未及時(shí)根根據(jù)工廠廠方針目目標(biāo)要求求，編制制好本室室方針目目標(biāo)未及及時(shí)檢查查、診斷斷和落實(shí)實(shí)負(fù)責(zé)。9.副主主任協(xié)助助主任工工作，并并對主任任布置的的工作負(fù)負(fù)責(zé)。保密制制度總則第一條為為保守公公司秘密密，維護(hù)護(hù)公司權(quán)權(quán)益，特特制定本本制度。第二條公公司秘密密是關(guān)系系公司權(quán)權(quán)力和利利益，依依照特定定程序確確定，在在一定時(shí)時(shí)間內(nèi)只只限一定定范圍的的人員知知

8、悉的事事項(xiàng)。第三條公公司附屬屬組織和和分支機(jī)機(jī)構(gòu)以及及職員都都有保守守公司秘秘密的義義務(wù)。第四條公公司保密密工作，實(shí)實(shí)行既確確保秘密密又便利利工作的的方針。第五條對對保守、保保護(hù)公司司秘密以以及改進(jìn)進(jìn)保密技技術(shù)、措措施等方方面成績績顯著的的部門或或職員實(shí)實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)勵(lì)。保密范范圍和密密級確定定第六條公公司秘密密包括本本制度第第二條規(guī)規(guī)定的下下列秘密密事項(xiàng)：(一)公公司重大大決策中中的秘密密事項(xiàng)。(二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會議記錄。(四)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。(五)公司所掌握

9、的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。(六)公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。(七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。第七條公公司秘密密的密級級分為絕密、機(jī)密、秘密三級。絕密是最最重要的的公司秘秘密，泄泄露會使使公司的的權(quán)益和和利益遭遭受特別別嚴(yán)重的的損害；機(jī)密是是重要的的公司秘秘密，泄泄露會使使公司權(quán)權(quán)益和利利益遭受受到嚴(yán)重重的損害害；秘密密是一般般的公司司秘密，泄泄露會使使公司的的權(quán)力和和利益遭遭受損害害。第八條公公司秘級級的確定定：(一)公公司經(jīng)營營發(fā)展中中，直接接影響公公司權(quán)益益和利益益的重要要決策文文件資料料為絕

10、密密級；(二)公司的的規(guī)劃、財(cái)財(cái)務(wù)報(bào)表表、統(tǒng)計(jì)計(jì)資料、重重要會議議記錄、公公司經(jīng)營營情況為為機(jī)密級級；(三)公司人人事檔案案、合同同、協(xié)議議、職員員工資性性收入、尚尚未進(jìn)入入市場或或尚未公公開的各各類信息息為秘書書級。第九條屬屬于公司司秘密的的文件、資資料，應(yīng)應(yīng)當(dāng)依據(jù)據(jù)本制度度第七條條、第八八條的規(guī)規(guī)定標(biāo)明明密級，并并確定保保密期限限。保密密期限屆屆滿，自自行解密密。保密措措施第十條屬屬于公司司秘密的的文件、資資料和其其它物品品的制作作、收發(fā)發(fā)、傳遞遞、使用用、復(fù)制制、摘抄抄、保存存和銷毀毀，由總總經(jīng)理辦辦公室或或主管副副總經(jīng)理理委托專專人執(zhí)行行；采用用電腦技技術(shù)存取取、處理理、傳遞遞的公司司

11、秘密由由電腦部部門負(fù)責(zé)責(zé)保密。第十一條條對于密密級文件件、資料料和其他他物品，必必須采取取以下保保密措施施：(一)非非經(jīng)總經(jīng)經(jīng)理或主主管副總總公司批批準(zhǔn)，不不得復(fù)制制和摘抄抄；(二)收發(fā)、傳傳遞和外外出攜帶帶，由指指定人員員擔(dān)任，并并采取必必要的安安全措施施；(三)在設(shè)備備完善的的保險(xiǎn)裝裝置中保保存。第十二條條屬于公公司秘密密的設(shè)備備或者產(chǎn)產(chǎn)品的研研制、生生產(chǎn)、運(yùn)運(yùn)輸、使使用、保保存、維維修和銷銷毀，由由公司指指定專門門部門負(fù)負(fù)責(zé)執(zhí)行行，并采采用相應(yīng)應(yīng)的保密密措施。第十三條條在對外外交往與與合作中中需要提提供公司司秘密事事項(xiàng)的，應(yīng)應(yīng)當(dāng)事先先經(jīng)總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)。第十四條條具有屬屬于公司司秘密內(nèi)內(nèi)容

12、的會會議和其其他活動(dòng)動(dòng)，主辦辦部門應(yīng)應(yīng)采取下下列保密密措施：(一)選選擇具備備保密條條件的會會議場所所；(二)根據(jù)工工作需要要，限定定參加會會議人員員的范圍圍，對參參加涉及及密級事事項(xiàng)會議議的人員員予以指指定；(三)依照保保密規(guī)定定使用會會議設(shè)備備和管理理會議文文件。(四)確定會會議內(nèi)容容是否傳傳達(dá)及傳傳達(dá)范圍圍。第十五條條不準(zhǔn)在在私人交交往和通通信中泄泄露公司司秘密，不不準(zhǔn)在公公共場所所談?wù)摴久孛苊埽粶?zhǔn)準(zhǔn)通過其其他方式式傳遞公公司秘密密。第十六條條公司工工作人員員發(fā)現(xiàn)公公司秘密密已經(jīng)泄泄露或者者可能泄泄露時(shí)，應(yīng)應(yīng)當(dāng)立即即采取補(bǔ)補(bǔ)救措施施并及時(shí)時(shí)報(bào)告總總經(jīng)理辦辦公室；總經(jīng)理理辦公室室接到

13、報(bào)報(bào)告，應(yīng)應(yīng)立即作作出處理理。責(zé)任與與處罰第十七條條出現(xiàn)下下列情況況之一者者，給予予警告，并并扣發(fā)工工資100元以上上5000元以下下：(一)泄泄露公司司秘密，尚尚未造成成嚴(yán)重后后果或經(jīng)經(jīng)濟(jì)損失失的；(二)違反本本制度第第十條、第第十二條條、第十十三條、第第十四條條、第十十五條規(guī)規(guī)定的秘秘密內(nèi)容容的；(三)已泄露露公司秘秘密但采采取補(bǔ)救救措施的的。第十八條條出現(xiàn)下下列情況況之一的的，予以以辭退并并酌情賠賠償經(jīng)濟(jì)濟(jì)損失。(一)故故意或過過失泄露露公司秘秘密，造造成嚴(yán)重重后果或或重大經(jīng)經(jīng)濟(jì)損失失的；(二)違反本本保密制制度規(guī)定定，為他他人竊取取、刺探探、收買買或違章章提供公公司秘密密的；(三)利用

14、職職權(quán)強(qiáng)制制他人違違反保密密規(guī)定的的。附則第十九條條本制度度規(guī)定的的泄密是是指下列列行為之之一：(一)使使公司秘秘密被不不應(yīng)知悉悉的；(二)使公司司秘密超超出了限限定的接接觸范圍圍，而不不能證明明未被不不應(yīng)知悉悉者知悉悉的。中小型企企業(yè)行政政事務(wù)管管理制度度(一)總總則第一條為為加強(qiáng)公公司行政政事務(wù)管管理，理理順公司司內(nèi)部關(guān)關(guān)系，使使各項(xiàng)管管理標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)化、制制度化，提提高辦事事效率，特特制定本本規(guī)定。第二條本本規(guī)定所所指行政政事務(wù)包包括檔案案管理、印印鑒管理理、公文文打印管管理、辦辦公及勞勞保用品品管理、庫庫房管理理、報(bào)刊刊及郵發(fā)發(fā)管理等等。(二)檔檔案管理理第三條歸歸檔范圍圍：公司的規(guī)規(guī)劃、年

15、年度計(jì)劃劃、統(tǒng)計(jì)計(jì)資料、科科學(xué)技術(shù)術(shù)、財(cái)務(wù)務(wù)審計(jì)、勞勞動(dòng)工資資、經(jīng)營營情況、人人事檔案案、會議議記錄、決決議、決決定、委委任書、協(xié)協(xié)議、合合同、項(xiàng)項(xiàng)目方案案、通告告、通知知等具有有參考價(jià)價(jià)值的文文件材料料。第四條檔檔案管理理要指定定專人負(fù)負(fù)責(zé)，明明確責(zé)任任，保證證原始資資料及單單據(jù)齊全全完整，密密級檔案案必須保保證安全全。第五條檔檔案的借借閱與索索取：1.總經(jīng)經(jīng)理、副副總經(jīng)理理、總經(jīng)經(jīng)理辦公公室主任任借閱非非密級檔檔案可通通過檔案案管理人人員辦理理借閱手手續(xù)，直直接提檔檔；2.公司其其他人員員需借閱閱檔案時(shí)時(shí)，要經(jīng)經(jīng)主管副副總經(jīng)理理批準(zhǔn)，并并辦理借借閱手續(xù)續(xù)；3.借閱檔檔案必須須愛護(hù)，保保持整

16、潔潔，嚴(yán)禁禁涂改，注注意安全全和保密密，嚴(yán)禁禁擅自翻翻印、抄抄錄、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)借、遺遺失，如如確屬工工作需要要摘錄和和復(fù)制，凡凡屬密級級檔案，必必須由總總經(jīng)理批批準(zhǔn)方可可摘錄和和復(fù)制，一一般內(nèi)部部檔原因因總經(jīng)理理辦公室室主任批批準(zhǔn)方可可摘錄和和復(fù)制。第六條檔檔案的銷銷毀：1.任何何組織或或個(gè)人非非經(jīng)允許許無權(quán)隨隨意銷毀毀公司檔檔案材料料；2.若按規(guī)規(guī)定需要要銷毀時(shí)時(shí)，凡屬屬密級檔檔案須經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理批準(zhǔn)后后方可銷銷毀，一一般內(nèi)部部檔案，須須經(jīng)公司司辦公室室主任批批準(zhǔn)后方方可銷毀毀。3.經(jīng)批準(zhǔn)準(zhǔn)銷毀的的公司檔檔案。檔檔案人員員要認(rèn)真真填寫、編編制銷毀毀清單，由由專人監(jiān)監(jiān)督銷毀毀。 (三)印鑒管管理第七條公

17、公司印鑒鑒由總經(jīng)經(jīng)理辦公公室主任任負(fù)責(zé)保保管。第八條公公司印鑒鑒的使用用一律由由主管副副總經(jīng)理理簽字許許可后管管理印鑒鑒人方可可蓋章，如如違反此此項(xiàng)規(guī)定定造成的的后果由由直接責(zé)責(zé)任人員員負(fù)責(zé)。第九條公公司所有有需要蓋蓋印鑒的的介紹信信、說明明及對外外開出的的任何公公文，應(yīng)應(yīng)統(tǒng)一編編號登記記，以備備查詢，存存檔。第十條公公司一般般不允許許開具空空白介紹紹信，證證明如因因工作需需要或其其它特殊殊情況確確需開具具時(shí)，必必須經(jīng)主主管副總總經(jīng)理簽簽字批條條方可開開出，持持空白介介紹信外外出工作作回來必必須向公公司匯報(bào)報(bào)其介紹紹信的用用途，未未使用的的必須交交回。第十一條條蓋章后后出現(xiàn)的的意外情情況由批批

18、準(zhǔn)人負(fù)負(fù)責(zé)。(四)公公文打印印管理第十二條條公司公公文的打打印工作作由總經(jīng)經(jīng)理辦公公室負(fù)責(zé)責(zé)。第十三條條各部室室打印的的公文或或其他資資料須經(jīng)經(jīng)本部門門負(fù)責(zé)人人簽字，交交電腦部部打印，按按價(jià)計(jì)費(fèi)費(fèi)。第十四條條公司各各部、室室所有打打印公文文、文件件，必須須一式三三份，交交總經(jīng)理理辦公室室留底存存檔。(五)辦辦公及勞勞保用品品的管理理第十五條條辦公用用品的購購發(fā)：1.每月月月底前前，各部部、室負(fù)負(fù)責(zé)人將將該部門門所需要要的辦公公用品制制定計(jì)劃劃提交總總經(jīng)理辦辦公室；2.總經(jīng)經(jīng)理辦公公室指定定專人制制定每月月辦公用用品計(jì)劃劃及預(yù)算算；經(jīng)主主管副總總經(jīng)理審審批后負(fù)負(fù)責(zé)將辦辦公用品品購回，根根據(jù)實(shí)際際

19、工作需需要有計(jì)計(jì)劃的分分發(fā)給各各個(gè)部、室室。由部部室主任任簽字領(lǐng)領(lǐng)回；33.除正正常配給給的辦公公用品外外，若還還需用其其它用品品的須經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理辦公室室主任批批準(zhǔn)方可可領(lǐng)用；4.公司司新聘工工作人員員的辦公公用品，辦辦公室根根據(jù)部室室負(fù)責(zé)人人提供的的名單和和用品清清單，負(fù)負(fù)責(zé)為其其配齊，以以保證新新聘人員員的正常常工作；5.負(fù)責(zé)責(zé)購發(fā)辦辦公用品品的人員員要做到到辦公用用品齊全全、品種種對路、量量足質(zhì)優(yōu)優(yōu)、庫存存合理、開開支適當(dāng)當(dāng)、用品品保管好好；6.負(fù)責(zé)購購發(fā)辦公公用品的的人員要要建立帳帳本，辦辦好入庫庫、出庫庫手續(xù)。出出庫一定定要由領(lǐng)領(lǐng)取人員員簽字；7.辦公公室用品品管理一一定要做做到文明

20、明、清潔潔、注意意安全、防防火、防防盜、嚴(yán)嚴(yán)格按照照規(guī)章制制度辦事事，不允允許非工工作人員員進(jìn)入庫庫房。第十六條條勞保用用品的購購發(fā)：勞保用品品的配給給，由總總經(jīng)理辦辦公室根根據(jù)各部部、室的的實(shí)際工工作需要要統(tǒng)一購購買、統(tǒng)統(tǒng)一發(fā)放放。(六)庫庫房管理理第十七條條庫房物物資的存存放必須須按分類類、品種種、規(guī)格格、型號號分別建建立帳卡卡。第十八條條采購人人員購入入的物品品必須附附有合格格證及入入庫單，收收票時(shí)要要當(dāng)面點(diǎn)點(diǎn)清數(shù)目目，檢查查包裝是是否完好好，如發(fā)發(fā)現(xiàn)短缺缺或損壞壞，應(yīng)立立即拆包包清點(diǎn)數(shù)數(shù)目，如如發(fā)現(xiàn)實(shí)實(shí)物與入入庫單數(shù)數(shù)量、規(guī)規(guī)格不符符時(shí)，庫庫房保管管員應(yīng)向向交貨人人提出并并通知有有關(guān)負(fù)

21、責(zé)責(zé)人。第十九條條物資入入庫后，應(yīng)應(yīng)當(dāng)日填填寫帳卡卡。第二十條條嚴(yán)格執(zhí)執(zhí)行出入入庫手續(xù)續(xù)，物資資出庫必必須填寫寫出庫單單，經(jīng)公公司辦公公室主任任批準(zhǔn)后后方可出出庫。第二十一一條庫房房物資一一般不可可外借，特特殊情況況須由總總經(jīng)理或或副總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)，辦理理外借手手續(xù)。第二十二二條嚴(yán)格格管理帳帳單資料料，所有有帳冊、帳帳單要填填寫整潔潔、清楚楚、計(jì)算算準(zhǔn)確，不不得隨意意涂改。第二十三三條庫房房內(nèi)嚴(yán)禁禁吸煙，禁禁止無關(guān)關(guān)工作人人員入內(nèi)內(nèi)，庫內(nèi)內(nèi)必須配配備消防防設(shè)施，做做到防火火、防盜盜、防潮潮。(七)報(bào)報(bào)刊及郵郵發(fā)管理理第二十四四條報(bào)刊刊管理人人員每半半年按照照公司的的要求作作出訂閱閱報(bào)刊計(jì)計(jì)劃及

22、預(yù)預(yù)算，負(fù)負(fù)責(zé)辦理理有關(guān)訂訂閱手續(xù)續(xù)。第二十五五條報(bào)刊刊管理人人員每日日負(fù)責(zé)將將報(bào)刊取取回并進(jìn)進(jìn)行處理理、分類類、登記記，并分分別送到到有關(guān)部部門。有有關(guān)部門門處理后后，一周周內(nèi)交回回辦公室室由報(bào)刊刊管理人人員統(tǒng)一一保管、存存檔備查查。第二二十六條條任何人人不得隨隨意將報(bào)報(bào)刊挪作作他用，若若需處理理，需經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理辦公室室主任批批準(zhǔn)。(八)附附則第二十七七條公司司辦公室室負(fù)責(zé)為為各部室室郵發(fā)信信件、郵郵件。(一)私私人信件件，一律律實(shí)行自自費(fèi)，貼貼足郵票票，交辦辦公室或或自己送送往郵局局。(二)所有公公發(fā)信件件、郵件件一律不不封口，由由收發(fā)員員登記，統(tǒng)統(tǒng)一封口口，負(fù)責(zé)責(zé)寄發(fā)；(三)控制各各類掛

23、號號信凡因因公需掛掛號者，須須經(jīng)各部部室主任任批準(zhǔn)，總總經(jīng)理辦辦公室登登記后方方可郵發(fā)發(fā)。第二十八八條本規(guī)規(guī)定如有有未盡事事宜或隨隨著公司司的發(fā)展展有些條條款不適適應(yīng)工作作需要的的，各部部門可提提出修改改意見交交總經(jīng)理理辦公室室研究并并提請總總經(jīng)理批批復(fù)。第二十九九條本規(guī)規(guī)定解釋釋權(quán)歸總總經(jīng)理辦辦公室。第三十條條本規(guī)定定從發(fā)布布之日起起生效?？偱_值班班管理規(guī)規(guī)定第一條總總臺及各各樓層值值班小姐姐，統(tǒng)稱稱總辦文文員。第二條總總辦文員員上班須須著工作作裝、化化淡裝。第三條總總辦文員員要按以以下程序序工作：8：15到公公司，穿穿工作服服，檢查查打卡機(jī)機(jī)，掛領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)值班班牌，開開空調(diào)機(jī)機(jī)(夏天)；8：2

24、0，站站立迎侯侯員工上上班，主主動(dòng)遞送送卡片；8：30收卡卡。由公公司派車車接送上上班的員員工，因因堵車或或其他非非主觀原原因不能能準(zhǔn)時(shí)上上班的，不不以遲到到論，但但要注明明原因。第四條總總辦文員員對待員員工或其其他客人人，要禮禮貌大方方，熱情情周到，對對來找高高層領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)的客人人，要問問清事先先有無預(yù)預(yù)約，并并主動(dòng)通通知被找找領(lǐng)導(dǎo)；客人到到領(lǐng)導(dǎo)辦辦公室后后，應(yīng)主主動(dòng)遞送送茶水；客人離離開后，應(yīng)應(yīng)及時(shí)收收拾茶杯杯。第五條各各樓層的的文員，應(yīng)應(yīng)視本樓樓層的具具體情況況，參照照總臺的的工作程程序做好好工作。文文員要保保持會議議室的整整潔，早早晚各檢檢查一次次。會議議室開會會時(shí)，應(yīng)應(yīng)事先做做好清潔潔工

25、作，并并主動(dòng)給給參加會會議的人人員倒茶茶水。會會議結(jié)束束后，立立即清理理會議室室。第六條值值班文員員應(yīng)推遲遲30分鐘鐘下班，各各樓層文文員下班班前應(yīng)先先關(guān)好空空調(diào)整機(jī)機(jī)并檢查查各辦公公室，發(fā)發(fā)現(xiàn)里面面沒有人人時(shí)，應(yīng)應(yīng)鎖門關(guān)關(guān)燈，做做到人離離燈滅。如如有員工工確因工工作需要要須加班班時(shí)，要要告知其其離開時(shí)時(shí)通知總總臺。當(dāng)當(dāng)天值班班的總臺臺文員，亦亦應(yīng)在員員工下班班后巡邏邏樓層，確確保安全全后，方方可離開開。第七條總總辦文員員違反本本制度或或其他與與其本職職工作相相關(guān)的工工作制度度的，視視情節(jié)給給予其批批評，或或50元以以上，1100元元以下罰罰款處理理，屢教教不改的的，扣除除當(dāng)月獎(jiǎng)獎(jiǎng)金直至至給予

26、辭辭退處理理。值班室室管理制制度(一)堅(jiān)堅(jiān)守工作作崗位，不不得擅離離職守，不不做與值值班無關(guān)關(guān)的事項(xiàng)項(xiàng)。(二)熟熟悉業(yè)務(wù)務(wù)，認(rèn)真真鉆研，提提高業(yè)務(wù)務(wù)水平。文文明值班班。積極極妥善地地處理好好職責(zé)范范圍內(nèi)的的一切業(yè)業(yè)務(wù)。(三)重重大、緊緊急和超超出職責(zé)責(zé)范圍內(nèi)內(nèi)的業(yè)務(wù)務(wù)，應(yīng)及及時(shí)地向向上級業(yè)業(yè)務(wù)指揮揮部門、公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)匯報(bào)和和請示，以以便把工工作做好好。(四)加加強(qiáng)安全全責(zé)任，保保守機(jī)密密，不得得向無關(guān)關(guān)人員泄泄露有關(guān)關(guān)公司內(nèi)內(nèi)部的情情況。(五)維維護(hù)好室室內(nèi)秩序序。做到到整潔衛(wèi)衛(wèi)生。禁禁止在工工作時(shí)間間大聲喧喧華。無無關(guān)人員員不得隨隨便進(jìn)入入該室。愛愛護(hù)公物物，杜絕絕浪費(fèi)。(六)堅(jiān)堅(jiān)持批評評與

27、自我我批評。團(tuán)團(tuán)結(jié)互助助，互相相尊重。(七)遇遇有特殊殊情況需需換班或或代班者者必須經(jīng)經(jīng)室主任任或值班班主管同同意，否否則責(zé)任任自負(fù)。(八)按按規(guī)定時(shí)時(shí)間交接接班，不不得遲到到早退，并并在交班班前寫好好值班記記錄，以以便分清清責(zé)任。員工著裝裝管理規(guī)規(guī)定第一條為為樹立和和保持公公司良好好的社會會形象，進(jìn)進(jìn)一步規(guī)規(guī)范化管管理，本本公司員員工應(yīng)按按本規(guī)定定的要求求著裝。第二條員員工在上上班時(shí)間間內(nèi)，要要注意儀儀容儀表表，總體體要求是是：得體體、大方方整潔。第三條男男職員的的著裝要要求：夏夏天著襯襯衣、系系領(lǐng)帶；著襯衣衣時(shí)，不不得挽起起袖子或或不系袖袖扣；著著西裝時(shí)時(shí)，要佩佩戴公司司徽。不不準(zhǔn)穿皮皮鞋

28、以外外的其他他鞋類(包括皮皮涼鞋)。第四條女女職員上上班不得得穿牛仔仔服、運(yùn)運(yùn)動(dòng)服、超超短裙、低低胸衫或或其他有有礙觀瞻瞻的奇裝裝異服，并并一律穿穿肉色絲絲襪。第五條女女職員上上班必須須佩戴公公司徽；男職員員穿西裝裝時(shí)要求求戴公司司徽。公公司徽應(yīng)應(yīng)佩戴在在左胸前前適當(dāng)位位置上。第六條部部門副經(jīng)經(jīng)理以上上的員工工，辦公公室一定定要備有有西服，以以便有外外出活動(dòng)動(dòng)或重要要業(yè)務(wù)洽洽談時(shí)穿穿用。第七條員員工上班班應(yīng)注意意將頭發(fā)發(fā)梳理整整齊。男男職員發(fā)發(fā)不過耳耳，并一一般不準(zhǔn)準(zhǔn)留胡子子；女職職員上班班提倡化化淡妝，金金銀或其其他飾物物的佩戴戴應(yīng)得當(dāng)當(dāng)。第八條員員工違反反本規(guī)定定的，除除通報(bào)批批評外，每每

29、次罰款款50元；一個(gè)月月連續(xù)違違反三次次以上的的，扣發(fā)發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)獎(jiǎng)金。第九條各各部門、各各線負(fù)責(zé)責(zé)人應(yīng)認(rèn)認(rèn)真配合合、督促促屬下員員工遵守守本規(guī)定定。一月月累計(jì)員員工違反反本規(guī)定定人次超超過三人人次或該該部室員員工總數(shù)數(shù)20%的，該該負(fù)責(zé)人人亦應(yīng)罰罰1000元。員工姓姓名牌管管理辦法法第一條為為建立企企業(yè)形象象，提高高員工榮榮譽(yù)感，并并顯示本本公司同同仁身份份，故全全員應(yīng)配配掛名牌牌。第二條名名牌一律律掛在上上衣上三三個(gè)扣子子間，不不得掛于于腰際或或以其外外衣遮蓋蓋，違者者以未配配名牌處處理。第三條上上班時(shí)間間，員工工應(yīng)于辦辦公場所所及門市市部配掛掛名牌。第四條新新進(jìn)人員員于試用用期間仍仍應(yīng)掛公公

30、司名牌牌，但可可不刻名名字，期期滿后由由管理部部訂制；離職時(shí)時(shí)應(yīng)繳回回，否則則折價(jià)賠賠償1000元；任職未未滿8個(gè)月離離職時(shí)應(yīng)應(yīng)扣工本本費(fèi)600元。第五條名名牌有遺遺失或損損壞，應(yīng)應(yīng)通知管管理部補(bǔ)補(bǔ)發(fā)，每每枚扣繳繳工本費(fèi)費(fèi)60元；如為故故意損壞壞，并記記小過一一次。因因公損壞壞時(shí)應(yīng)報(bào)報(bào)請單位位主管簽簽證后，交交管理部部補(bǔ)發(fā)。第六條凡凡有下列列情形之之一者，視視情節(jié)輕輕重予以以適當(dāng)處處分、解解雇或移移交法辦辦：(一)利利用名牌牌在外作作不正當(dāng)當(dāng)?shù)氖虑榍檎摺?二)將名牌牌借給非非本公司司同仁，而而在外破破壞本公公司名譽(yù)譽(yù)或肇事事者。第七條各各單位主主管應(yīng)督督促所屬屬員工掛掛名牌，并并由管理理部負(fù)責(zé)

31、責(zé)追蹤考考核工作作，未掛掛者每月月第一次次警告，第第二次起起每次罰罰款200元，第第三次(不含)以上者者，除罰罰款外，每每次記申申誡一次次，主管管并連帶帶處分。門門市部人人員統(tǒng)由由門市經(jīng)經(jīng)理負(fù)責(zé)責(zé)督導(dǎo)。第八條本本辦法經(jīng)經(jīng)呈總經(jīng)經(jīng)理核準(zhǔn)準(zhǔn)后施行行，修改改時(shí)亦同同。員工上下下班遵守守細(xì)則(一)本本公司員員工上下下班，悉悉依本細(xì)細(xì)則行之之。(二)本本公司員員工應(yīng)按按作息時(shí)時(shí)間之規(guī)規(guī)定準(zhǔn)時(shí)時(shí)到退。(三)上上班時(shí)間間3分鐘后后15分鐘鐘內(nèi)為遲遲到，十十五分鐘鐘后列為為曠職(工)，早退退者一律律作曠職職半日論論，不得得補(bǔ)請事事假，病病假抵充充，違者者作曠職職(工)半日論論。(四)遲遲到早退退按下列列辦理：

32、1.遲到到次數(shù)的的計(jì)算，以以當(dāng)月為為限。22.遲到到折合的的事假，均均按事假假規(guī)定辦辦理。33.當(dāng)月月第一次次遲到不不計(jì)，第第二次以以事假22小時(shí)計(jì)計(jì)，第三三次加44小時(shí)計(jì)計(jì)，以后后每多一一次即累累加2小時(shí)計(jì)計(jì)算。44.155分鐘內(nèi)內(nèi)早退者者一律作作曠職(工)半日論論。(五)曠曠職(工)按下列列規(guī)定辦辦理：1.曠職職(工)不發(fā)當(dāng)當(dāng)日薪資資。2.連續(xù)曠曠職(工)三天或或一個(gè)月月內(nèi)累計(jì)計(jì)6天，均均予開除除。(六)上上下班因因公外出出經(jīng)過門門房，如如警衛(wèi)人人員有所所詢問或或檢查，應(yīng)應(yīng)即接受受，不得得拒絕，違違者議處處。(七)上上下班打打卡及進(jìn)進(jìn)出行動(dòng)動(dòng)，均應(yīng)應(yīng)嚴(yán)守秩秩序，原原則如下下：1.無論論何種

33、班班次，上上班者均均應(yīng)于規(guī)規(guī)定的上上班時(shí)間間前先吃吃飯后打打卡，不不得于上上班打卡卡后出外外吃飯或或辦理私私事。22.下班班者應(yīng)先先打卡后后外出。3.下班鈴聲響后，方得停止工作，不得未打下班鈴，即行等候打卡，如有故違，查實(shí)后即按擅離職守處分，主管人員應(yīng)負(fù)連帶的責(zé)任。4.下班時(shí)除保修人員外其他人員在廠區(qū)內(nèi)至各單位洽辦公務(wù)，應(yīng)一律于下班前回返本單位崗位上，再遵上條規(guī)定打卡外出。(八)上上下班打打卡均須須本人親親自打卡卡，不得得托人代代打，否否則除予予曠職(工)半日論論處，其其代人打打卡者，受受同等處處分。(九)工工作時(shí)間間內(nèi)，不不論日夜夜班，凡凡有睡覺覺和擅離離工作崗崗位及其其他聊天天怠惰情情形予

34、以以議處。(十)日日夜輪班班工作，應(yīng)應(yīng)按時(shí)交交班，接接班，倘倘接班者者屆時(shí)未未到，應(yīng)應(yīng)報(bào)請主主管處理理不得擅擅自離去去。(十一)工作時(shí)時(shí)間內(nèi)，因因事外出出，須時(shí)時(shí)有請假假單或公公出證交交門房或或控制室室，否則則警衛(wèi)或或人事人人員有權(quán)權(quán)禁止外外出(總公司司人員，亦亦應(yīng)將請請假單，公公出證交交人事單單位登記記，否則則按第九九條辦理理，推銷銷營業(yè)人人員因公公外出，不不必填寫寫公出證證，但應(yīng)應(yīng)向其主主管報(bào)備備)月底由由各單位位主管在在式卡上上簽證。(十二)本細(xì)則則由經(jīng)理理級會議議研討通通過并呈呈總經(jīng)理理核定后后施行，修修訂時(shí)亦亦同。員工工工作服裝裝制發(fā)及及穿著辦辦法、使使用年限限(一)茲茲訂定本本公司

35、員員工工作作服裝制制發(fā)及穿穿著辦法法。(二)工工作服裝裝的制發(fā)發(fā)：1.工作作服裝的的制作由由管理部部統(tǒng)籌招招商承制制，按員員工實(shí)有有人數(shù)加加制100%至15%以備新新進(jìn)人員員之用，分分支機(jī)構(gòu)構(gòu)如有特特殊原因因可比照照此項(xiàng)辦辦法在當(dāng)當(dāng)?shù)卣猩躺坛兄?，但但必需將將制作?jì)計(jì)劃預(yù)算算會管理理部后辦辦理。22.每一一員工每每年制發(fā)發(fā)夏冬服服各一套套為限列列入年度度預(yù)算。3.員工到職完成保證資料后即可領(lǐng)取工作服(臨時(shí)工及包工均不發(fā)服裝)。4.制發(fā)服裝時(shí)由各部門依據(jù)人數(shù)造具領(lǐng)用名冊蓋章領(lǐng)用。5.工作服數(shù)量夏服：男性員工：淺藍(lán)色短袖襯衣一件，深灰色西褲一條。女性員工：淺藍(lán)色短袖襯衣一件，深灰色短裙一條。冬服：一

36、律制發(fā)深灰色茄克一件同色長褲一條。數(shù)量：男女性員工每年制發(fā)夏、冬服裝各一套。6.套量：工作服裝大小尺碼由承制商制成樣裝由員工套量而定。(三)換換季：每每年以四四月、十十一月為為換裝時(shí)時(shí)間。(四)服服裝穿著著規(guī)定：1.穿著著工作服服即代表表本公司司之精神神，必須須保持整整潔，假假日可免免穿著。2.為方便工作，工作服可以著出廠外。(五)使使用年限限：1.工作作服穿著著及保管管以一年年為期，按按領(lǐng)用之之日起算算。2.工作服服如未達(dá)達(dá)使用年年限遺失失或故意意損壞者者，應(yīng)按按原價(jià)賠賠償。33.離職職員工如如領(lǐng)用服服裝未屆屆保管年年限應(yīng)即即繳還，如如未繳還還者，在在其薪資資內(nèi)扣還還。(六)工工作服裝裝制發(fā)

37、費(fèi)費(fèi)用由各各部門按按實(shí)發(fā)數(shù)數(shù)量分?jǐn)倲偂?七)各各部門未未達(dá)該期期營業(yè)目目標(biāo)不賺賺錢時(shí)，及及全公司司未達(dá)到到營業(yè)總總目標(biāo)均均不制發(fā)發(fā)上項(xiàng)工工作服裝裝(如經(jīng)總總經(jīng)理核核準(zhǔn)者不不在此限限)。表3.99.3機(jī)機(jī)械工業(yè)業(yè)公司各各單位舉舉辦營繕繕工程申申請書(使用單單位)，主辦辦單位，財(cái)財(cái)務(wù)單位位。本請請書應(yīng)填填一式三三聯(lián)，一一并送各各有關(guān)單單位簽注注后呈準(zhǔn)準(zhǔn)后分送送申請單單位。員工打卡卡管理規(guī)規(guī)定第一條本本公司員員工上下下班打卡卡，悉依依照本辦辦法辦理理。第二條本本公司內(nèi)內(nèi)勤員工工上午上上下班，下下午上下下班應(yīng)打打卡，住住在市區(qū)區(qū)內(nèi)的業(yè)業(yè)務(wù)人員員，上午午及下午午到公司司打進(jìn)卡卡，外出出工作時(shí)時(shí)打退卡卡。

38、第三條本本公司員員工下午午加班者者，普通通下班時(shí)時(shí)間不必必打卡，待待加班完完畢才予予打卡。第四條本本公司員員工因事事早退或或出差需需要離開開公司，且且當(dāng)天不不再返回回公司者者，應(yīng)打打退卡后后才能離離開公司司。第五條員員工上下下班，必必須親自自打卡，若若替人打打卡，打打卡者及及被打卡卡者，均均給予各各記大過過一次處處分。第六條上上班中因因事外出出者，其其出入均均不必打打卡，但但須向主主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)或指定定人員提提出外申申請單，經(jīng)經(jīng)核準(zhǔn)后后轉(zhuǎn)交前前臺文員員，前臺臺文員將將其出入入時(shí)間，填填妥于下下班之前前交人事事部備查查。工廠廠員工因因事外出出者，經(jīng)經(jīng)直屬主主管核準(zhǔn)準(zhǔn)外出申申請單轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)交門衛(wèi)衛(wèi)，門衛(wèi)衛(wèi)將

39、出入入時(shí)間填填入，于于次日早早晨交工工廠管理理部門轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)交公司司人事部部備查。第七條上上下班忘忘記打卡卡者，持持記錄卡卡請直屬屬主管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)證明明上下班班時(shí)間，并并簽名后后，卡片片放回原原處。第八條本本公司上上下班時(shí)時(shí)間，公公司由前前臺文員員(或由人人事部派派人)看守打打卡情況況及調(diào)整整打卡鐘鐘，工廠廠由門衛(wèi)衛(wèi)負(fù)責(zé)。第九條在在公司用用餐時(shí)，內(nèi)內(nèi)勤人員員中午可可免打卡卡(僅上下下班打卡卡即可)，在外外面用餐餐時(shí)，則則按規(guī)定定每日打打卡四次次。衛(wèi)生管理理準(zhǔn)則1.本公公司為維維護(hù)員工工健康及及工作場場所環(huán)境境衛(wèi)生，特特訂定本本準(zhǔn)則。2.凡本本公司衛(wèi)衛(wèi)生事宜宜，除另另有規(guī)定定外，悉悉依本準(zhǔn)準(zhǔn)則行之之。3.

40、本公公司衛(wèi)生生事宜，除除總務(wù)及及生產(chǎn)單單位(安全衛(wèi)衛(wèi)生委員員會)負(fù)責(zé)外外，全體體人員，須須一體確確實(shí)遵行行。4.凡新新進(jìn)入員員必須了了解衛(wèi)生生的重要要與應(yīng)用用的知識識。5.各工工作場所所內(nèi)，均均須保持持整潔，不不得堆積積足以發(fā)發(fā)生臭氣氣或有礙礙衛(wèi)生之之垃圾、污污垢或碎碎屑。6.各工工作場所所內(nèi)之走走道及階階梯，至至少須每每日清掃掃一次，并并須采用用適當(dāng)方方法減少少灰塵的的飛揚(yáng)。7.各工工作場所所內(nèi)，應(yīng)應(yīng)嚴(yán)禁隨隨地吐痰痰。8.飲水水必須清清潔。9.洗手手間、廁廁所、更更衣室及及其他衛(wèi)衛(wèi)生設(shè)施施，必須須特別保保持清潔潔。10.排排水溝應(yīng)應(yīng)經(jīng)常清清除污穢穢，保持持清潔暢暢通。11.凡凡可能寄寄生傳染

41、染菌的原原料，應(yīng)應(yīng)于使用用前施以以適當(dāng)?shù)牡南尽?2.凡凡可能產(chǎn)產(chǎn)生有礙礙衛(wèi)生的的氣體、塵塵灰、粉粉末之工工作，應(yīng)應(yīng)遵守下下列規(guī)定定：(1)采采用適當(dāng)當(dāng)方法減減少此項(xiàng)項(xiàng)有害物物的產(chǎn)生生。(22)使用用密閉器器具以防防止此項(xiàng)項(xiàng)有害物物的散發(fā)發(fā)。(33)于發(fā)發(fā)生此項(xiàng)項(xiàng)有害物物的最近近處，按按其性質(zhì)質(zhì)分別作作凝結(jié)、沉沉淀、吸吸引或排排除等處處置。13.凡凡處理有有毒物或或高熱物物體的工工作或從從事于有有塵埃、粉粉末或有有毒氣體體散布場場所的工工作，或或暴露于于有害光光線中的的工作等等，須著著用防護(hù)護(hù)服裝或或器具者者，應(yīng)按按其性質(zhì)質(zhì)制備。從事于前項(xiàng)工作人員，對于本公司設(shè)備的防護(hù)服裝或器具，必須善用。1

42、4.各各工作場場所的采采光，應(yīng)應(yīng)依下列列的規(guī)定定：(1)各各工作部部門須有有充分的的光線。(2)光線須有適宜的分布。(3)須防止光線的眩耀及閃動(dòng)。15.各各工作場場所的窗窗面及照照明器具具的透光光部分，均均須保持持清潔，勿勿使有所所掩蔽。16.凡凡階梯、升升降機(jī)上上下處及及機(jī)械危危險(xiǎn)部分分，均須須有適度度的光線線。17.各各工作場場所應(yīng)保保持適當(dāng)當(dāng)?shù)臏囟榷?，溫度度之調(diào)整整以暖氣氣冷氣或或通風(fēng)等等方法行行之。18.各各工作場場所應(yīng)充充分使空空氣流通通。19.食食堂及廚廚房之一一切用具具及環(huán)境境，均須須保持清清潔衛(wèi)生生。20.垃垃圾、污污物、廢廢棄物等等的清除除，必須須合乎衛(wèi)衛(wèi)生的要要求，放放置于

43、所所規(guī)定的的場所或或箱子內(nèi)內(nèi)，不得得任意亂亂倒堆積積。21.公公司應(yīng)設(shè)設(shè)置甲種種急救藥藥品設(shè)備備并存放放于小箱箱或小櫥櫥內(nèi)，置置于明顯顯之處以以防污染染而便利利取用。每每月必須須檢查一一次，其其內(nèi)容物物有缺時(shí)時(shí)應(yīng)隨時(shí)時(shí)補(bǔ)充。22.本本準(zhǔn)則經(jīng)經(jīng)呈準(zhǔn)后后施行，修修改時(shí)亦亦同。企業(yè)總總機(jī)管理理制度第一條總總機(jī)房是是全廠通通訊聯(lián)絡(luò)絡(luò)的機(jī)要要重地，無無關(guān)人員員未經(jīng)批批準(zhǔn)不得得進(jìn)入機(jī)機(jī)房。第二條話話務(wù)員在在值班時(shí)時(shí)，應(yīng)堅(jiān)堅(jiān)守崗位位，做到到：1.接、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)迅速、準(zhǔn)準(zhǔn)確；22.值機(jī)機(jī)用話簡簡煉、清清晰，回回話禮貌貌、耐心心；3.認(rèn)真做做好原始始記錄和和數(shù)據(jù)統(tǒng)統(tǒng)計(jì)工作作；4.精心操操作，愛愛護(hù)設(shè)備備，每天天上班前

44、前、下班班后做好好機(jī)房、機(jī)機(jī)臺清潔潔工作；5.作好好交接班班和長話話記錄；6.嚴(yán)格格遵守保保密守則則，不竊竊聽電話話，不泄泄漏機(jī)密密。第三條凡凡因公需需要掛長長途電話話的部門門和個(gè)人人，必須須先到履行行登記手手續(xù)，填填寫登記記卡，經(jīng)經(jīng)批準(zhǔn)后后，總機(jī)機(jī)房才能能辦理。未未經(jīng)批準(zhǔn)準(zhǔn)，話務(wù)務(wù)員不得得擅自掛掛長途電電話。第四條原原則上不不接私人人和外單單位人員員長途電電話，特特殊情況況，需到到履行行登記批批準(zhǔn)手續(xù)續(xù)，并到到財(cái)務(wù)部部門辦理理繳交押押金手續(xù)續(xù)后，總總機(jī)室才才予掛接接，通話話結(jié)束后后憑總機(jī)機(jī)房回單單到財(cái)務(wù)務(wù)部門結(jié)結(jié)清費(fèi)用用。第五條機(jī)機(jī)房內(nèi)不不準(zhǔn)抽煙煙、喧鬧鬧和閑談?wù)劊粶?zhǔn)準(zhǔn)將易燃燃易爆物物品帶

45、入入機(jī)房，不不準(zhǔn)干與與工作無無關(guān)的其其他事情情。第六條話話務(wù)員應(yīng)應(yīng)經(jīng)常檢檢查機(jī)臺臺完好狀狀態(tài)，發(fā)發(fā)現(xiàn)故障障無法排排除應(yīng)及及時(shí)報(bào)告告電話維維修員和和領(lǐng)導(dǎo)。第七條話話務(wù)員應(yīng)應(yīng)定期進(jìn)進(jìn)行用戶戶的訪問問，不斷斷改進(jìn)服服務(wù)質(zhì)量量。第八條電電話維修修人員須須按規(guī)定定定期對對機(jī)房各各種設(shè)備備進(jìn)行維維護(hù)保養(yǎng)養(yǎng)，并做做好記錄錄，保證證線路暢暢通。第九條應(yīng)經(jīng)經(jīng)常對總總機(jī)的通通訊情況況和郵電電局轉(zhuǎn)來來的各類類長途電電話情況況進(jìn)行檢檢查。企業(yè)計(jì)計(jì)算機(jī)管管理制度度(一)總總則第一條隨隨著科學(xué)學(xué)技術(shù)的的發(fā)展，對對企業(yè)經(jīng)經(jīng)營管理理工作的的要求也也越來越越高，采采用計(jì)算算機(jī)對企企業(yè)進(jìn)行行管理，是是提高工工作效率率和管理理水平

46、、實(shí)實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)管理現(xiàn)現(xiàn)代化的的途徑。在在企業(yè)生生產(chǎn)經(jīng)營營中推廣廣應(yīng)用計(jì)計(jì)算機(jī)管管理，對對增加工工廠經(jīng)濟(jì)濟(jì)效益將將起積極極的促進(jìn)進(jìn)作用。(二)計(jì)計(jì)算機(jī)的的管理和和使用第二條歸歸口管理理單位：1.微型型以上檔檔次的計(jì)計(jì)算機(jī)管管理單位位為企業(yè)業(yè)管理科科。2.過程控控制的計(jì)計(jì)算機(jī)(主要指指單板機(jī)機(jī))管理為為總師辦辦。(以下內(nèi)內(nèi)容不包包括實(shí)時(shí)時(shí)控制用用單板機(jī)機(jī))第三條條管理員員職責(zé)：1.負(fù)責(zé)責(zé)計(jì)算機(jī)機(jī)運(yùn)用的的長遠(yuǎn)規(guī)規(guī)劃。22.根據(jù)據(jù)資金的的安排，負(fù)負(fù)責(zé)機(jī)器器及外設(shè)設(shè)、備件件的計(jì)劃劃、采購購。3.負(fù)責(zé)軟軟件的開開發(fā)規(guī)劃劃制定，組組織開發(fā)發(fā)成果鑒鑒定。44.與教教育部門門使用，組組織計(jì)算算機(jī)技術(shù)術(shù)培訓(xùn)。5.

47、對分散使用的計(jì)算機(jī)進(jìn)行不定期的檢查。第四條硬件使用：1.各單位使用計(jì)算機(jī)，需提出上機(jī)申請，經(jīng)批準(zhǔn)后按規(guī)定機(jī)型、外設(shè)使用。2.上機(jī)申請分為：單次上機(jī)、每月定時(shí)上機(jī)、每日定時(shí)上機(jī)三類。3.軟件開發(fā)，上機(jī)時(shí)間較多的單位，可以申請配置機(jī)器。第五條軟件管理：1.各單位需開發(fā)的應(yīng)用軟件，應(yīng)向企管科提出申請。2.應(yīng)用軟件的開發(fā)分為自力開發(fā)、協(xié)作開發(fā)、委托開發(fā)三類。3.企管科負(fù)責(zé)與外單位在有償或?qū)Φ鹊幕A(chǔ)上進(jìn)行軟件交流。(三)軟軟件開發(fā)發(fā)任務(wù)書書的編制制與審批批第六條編編制依據(jù)據(jù)：1.廠部對對軟件開開發(fā)的總總體及項(xiàng)項(xiàng)目的要要求；22.各單單位要求求開發(fā)的的項(xiàng)目；3.設(shè)備備及軟件件開發(fā)人人員的能能力。第第七條任

48、任務(wù)書內(nèi)內(nèi)容：11.軟件件名稱；2.軟件件應(yīng)能達(dá)達(dá)到的技技術(shù)性能能；3.軟件的的操作環(huán)環(huán)境；44.更高高層次軟軟件對開開發(fā)軟件件的要求求；5.工作進(jìn)進(jìn)度計(jì)劃劃；6.設(shè)計(jì)組組織機(jī)構(gòu)構(gòu)、人員員安排、協(xié)協(xié)作單位位情況；7.經(jīng)費(fèi)費(fèi)預(yù)算。第八條任務(wù)書的審批：設(shè)計(jì)任務(wù)書編制完成后，由企管科組織有關(guān)科室進(jìn)行審議，認(rèn)定可行后，由企管科科長批準(zhǔn)。(四)軟軟件鑒定定第九條鑒鑒定的基基本要求求：軟件件全部開開發(fā)完成成后，需需經(jīng)三個(gè)個(gè)月到一一年的實(shí)實(shí)踐運(yùn)行行(視軟件件復(fù)雜程程序)，才能能申請鑒鑒定。第第十條鑒鑒定資料料：軟件件鑒定前前，必須須向鑒定定小級提提供下述述資料(其中3-7項(xiàng)資資料各二二份)。1.設(shè)計(jì)計(jì)任務(wù)書書；2.軟件實(shí)實(shí)現(xiàn)的功功能；33.使用用機(jī)型，對對外存外外設(shè)的要要求，軟軟件支撐撐環(huán)境；4.軟件件設(shè)計(jì)的的流程圖圖；5.源程序序清單；6.數(shù)據(jù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)構(gòu)；7.標(biāo)準(zhǔn)化化室審議議報(bào)告；8.用戶戶意見