公務(wù)人員公文寫(xiě)作培訓(xùn)

1、公務(wù)人員員公文寫(xiě)寫(xiě)作培訓(xùn)訓(xùn)公務(wù)人員員公文寫(xiě)寫(xiě)作培訓(xùn)訓(xùn)講師:譚小琥琥譚小琥老老師老師介紹紹：品牌策略略營(yíng)銷專專家清華大學(xué)學(xué)特邀講講師世界華人人5000強(qiáng)講師師中國(guó)金牌牌管理咨咨詢師國(guó)際注冊(cè)冊(cè)企業(yè)教教練（RRCC）授課風(fēng)格格：演說(shuō)家的的風(fēng)采、戰(zhàn)略家家的氣度度、理論論家的才才華。譚老師的的培訓(xùn)課課程：理理論與實(shí)實(shí)踐相結(jié)結(jié)合，非非常有效效，使我我們受益益很多。中國(guó)國(guó)移動(dòng)集集團(tuán)講師風(fēng)格格個(gè)性化化，易聽(tīng)聽(tīng)；易懂懂；易執(zhí)執(zhí)行。南方方石化譚老師很很多實(shí)用用的方法法能直接接用到工工作中，在在很大程程度上提提高了我我們的溝溝通效率率與管理理能力。我們會(huì)會(huì)再請(qǐng)譚譚老師給給我們進(jìn)進(jìn)行三天天的培訓(xùn)訓(xùn)。綠城城集團(tuán)告別理論

2、論講教、推崇實(shí)實(shí)務(wù)操作作、親歷歷案例分分享、實(shí)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)傳導(dǎo)。中海海石油譚老師是是集演說(shuō)說(shuō)家、戰(zhàn)戰(zhàn)略家、學(xué)者型型于一身身的魅力力講師！聯(lián)邦邦家居行政公文文的基本本格式公文是公公務(wù)人員員共同使使用的處處理公務(wù)務(wù)的重要要工具，必必須有統(tǒng)統(tǒng)一的格格式，供供大家共共同遵守守。公文文格式是是指公文文的外觀觀形式，由由公文的的文面格格式、用用紙格式式和排印印裝訂格格式組成成。 一一、文面面格式目前，通通用公文文的文面面格式一一般包括括版頭、份號(hào)、密級(jí)與與保密期期限、緊緊急程度度、發(fā)文文字號(hào)、簽發(fā)人人、標(biāo)題題、主送送機(jī)關(guān)、正文、附件名名稱、成成文日期期、印章章、印發(fā)發(fā)傳達(dá)范范圍、附附件、主主題詞、抄送機(jī)機(jī)關(guān)

3、、印印制版記記等要素素。1、發(fā)文文字號(hào)。即公文文代號(hào)，由由發(fā)文機(jī)機(jī)關(guān)代字字、發(fā)文文年度和和發(fā)文順順序號(hào)組組成（如如云大學(xué)學(xué)社聯(lián)2200991號(hào)號(hào)），用用3號(hào)仿仿宋體標(biāo)標(biāo)注于版版頭下空空2行紅紅色橫線線之上，下下行文、平行文文的居中中排印，上上行文的的在左側(cè)側(cè)排印，與與右側(cè)的的“簽發(fā)人人”對(duì)稱。2、標(biāo)題題。一般般由發(fā)文文機(jī)關(guān)名名稱（全全稱或規(guī)規(guī)范化簡(jiǎn)簡(jiǎn)稱）、公文主主題和文文種組成成。位于于紅色橫橫線下方方空2行行排印。用2號(hào)號(hào)小標(biāo)宋宋體，居居中排印印。標(biāo)題題中除法法規(guī)、規(guī)規(guī)章名稱稱加書(shū)名名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 3、主送機(jī)關(guān)。指主要受理公文的機(jī)關(guān)。應(yīng)當(dāng)用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱，或同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。在標(biāo)

4、題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體排印，回行時(shí)頂格，最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱之后用全角冒號(hào)。 4、正文。位于主送機(jī)關(guān)下方。正文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)準(zhǔn)確掌握和使用，即：第一層用“一、”，第二層用“（一）”，第三層用“1”，第四層用“（1）”。第三層的“1”不能寫(xiě)成“1、”，即把小圓點(diǎn)寫(xiě)成頓號(hào)。在正文層次不多的情況下，第一層用“一、”，第二層可用“1”。 在正文中，只能用仿宋、小標(biāo)宋、黑、楷4種字體，均用3號(hào)字。正文中只有一級(jí)小標(biāo)題的，小標(biāo)題用黑體字排印；有兩級(jí)小標(biāo)題的，第一級(jí)小標(biāo)題用黑體字排印，第二級(jí)小標(biāo)題用楷體字排??；有多級(jí)小標(biāo)題的，第一級(jí)小標(biāo)題用小標(biāo)宋體字排?。哟郑诙?jí)小標(biāo)題用黑體字排印，第三

5、級(jí)小標(biāo)題用楷體字排?。哟郑?，第四級(jí)小標(biāo)題用仿宋體排印（加粗）。除小標(biāo)題之外的正文文字，有雙文種的（既復(fù)合型公文），第一文種的正文用楷體字排印，第二文種的正文用仿宋體字排印。 5、附件及附件名稱置于主件件之后，另另起一頁(yè)頁(yè)開(kāi)始排排印，與與主件裝裝訂在一一起。公公文如有有附件，要要在正文文最后一一行后空空1行的的左側(cè)空空2個(gè)字字，用33號(hào)仿宋宋體字排排印“附件”2字后后標(biāo)全角角冒號(hào)和和附件名名稱。如如有2個(gè)個(gè)以上附附件，用用阿拉伯伯?dāng)?shù)字依依次標(biāo)注注序號(hào)。序號(hào)后后面用小小圓點(diǎn)。例如“附件：1XXXXXXXXXXXXXX”；附件件的首頁(yè)頁(yè)左上角角頂格用用3號(hào)黑黑體字排排印“附件”2字及及附件的的順序

6、號(hào)號(hào)。 66、成文文日期。一般以以領(lǐng)導(dǎo)人人最后簽簽發(fā)的日日期為準(zhǔn)準(zhǔn)，經(jīng)會(huì)會(huì)議討論論通過(guò)的的決議、決定等等以會(huì)議議通過(guò)的的日期為為準(zhǔn)。用用漢字標(biāo)標(biāo)注，“零”寫(xiě)成“”，成成文日期期在正文文之下一一般空44行、右右邊空44個(gè)字，用用3號(hào)仿仿宋體排排印。 7、印印章。除除“會(huì)議紀(jì)紀(jì)要”和以電電報(bào)形式式發(fā)出的的公文外外，均應(yīng)應(yīng)加蓋發(fā)發(fā)文機(jī)關(guān)關(guān)的印章章。印章章距正文文2mmm4mmm居中壓壓成文日日期。當(dāng)當(dāng)印章下下弧無(wú)文文字時(shí)，采采用下套套方式，即即僅以下下弧線壓壓在成文文日期上上；當(dāng)印印章下弧弧有文字字時(shí)，采采用中套套方式，即即印章的的中心線線壓在成成文日期期上。 8、主主題詞。一般位位于末頁(yè)頁(yè)下端抄抄

7、送機(jī)關(guān)關(guān)或印制制版記上上方，“主題詞詞”用3號(hào)號(hào)黑體字字，居左左頂格標(biāo)標(biāo)注，后后標(biāo)全角角冒號(hào)，主主題詞詞詞目用33號(hào)小標(biāo)標(biāo)宋體字字，一篇篇公文最最多不超超過(guò)5個(gè)個(gè)主題詞詞。每個(gè)個(gè)詞目之之間空11字，主主題詞下下方排印印一條橫橫線。 9、抄抄送機(jī)關(guān)關(guān)。指除除主送機(jī)機(jī)關(guān)以外外的其他他需要告告知公文文內(nèi)容（需需要執(zhí)行行或知曉曉內(nèi)容）的的上級(jí)、下級(jí)和和無(wú)隸屬屬關(guān)系的的機(jī)關(guān)，應(yīng)應(yīng)當(dāng)用全全稱或規(guī)規(guī)范化簡(jiǎn)簡(jiǎn)稱、統(tǒng)統(tǒng)稱。抄抄送機(jī)關(guān)關(guān)名稱標(biāo)標(biāo)注在印印制版記記上方，主主題詞下下方，用用橫線把把主題詞詞和印制制版記隔隔開(kāi)，抄抄送機(jī)關(guān)關(guān)名稱前前加“抄送”2字用用3號(hào)仿仿宋體字字左邊空空1字排排字，后后標(biāo)全角角冒號(hào)。抄

8、送機(jī)機(jī)關(guān)名稱稱之間用用頓號(hào)或或逗號(hào)隔隔開(kāi)，末末尾用句句號(hào)。 10、印制版版記。由由發(fā)文機(jī)機(jī)關(guān)名稱稱、印發(fā)發(fā)日期及及兩條橫橫線組成成。印發(fā)發(fā)機(jī)關(guān)左左空1字字，印發(fā)發(fā)時(shí)間右右空1字字，用33號(hào)仿宋宋體字排排印。印印發(fā)時(shí)間間用阿拉拉伯?dāng)?shù)字字、年份份不能簡(jiǎn)簡(jiǎn)寫(xiě)。上上行文的的，印發(fā)發(fā)日期后后接著排排印“印字”；下行行文平行行文的，排排印“印發(fā)”2字。 （二二）公文文用紙格格式 采采用國(guó)際際標(biāo)準(zhǔn)AA4型紙紙，其成成品幅面面尺寸為為：2997mmm2100mm。公文用用紙?zhí)祛^頭（上白白邊）為為：377mm1mmm；公文文用紙訂訂口（左左白邊）為為：288mm1mmm；版心心尺寸為為2255mm1566mm（

9、不不含頁(yè)碼碼）。 （三）公公文排印印裝訂格格式 一一般每頁(yè)頁(yè)排222行，每每行排228個(gè)字字。特殊殊情況下下，為了了防止出出現(xiàn)“此頁(yè)無(wú)無(wú)正文”字樣，在在調(diào)整行行距、字字距時(shí)，每每頁(yè)既可可減少11行，每每行可減減少12個(gè)字字，也可可每頁(yè)增增加12行，每每行增加加12個(gè)字字。公文文要雙面面印刷。 公文文頁(yè)碼用用4號(hào)半半角白體體阿拉伯伯?dāng)?shù)字標(biāo)標(biāo)注，置置于版心心下邊緣緣之下一一行，數(shù)數(shù)字左右右各放一一條4號(hào)號(hào)一字線線，一字字線距版版心下邊邊緣7mmm，單單頁(yè)碼居居右空11字，雙雙頁(yè)碼居居左空11字。 公文裝裝訂與公公文排印印一致，左左側(cè)裝訂訂，不掉掉頁(yè)。備注：黨黨委系統(tǒng)統(tǒng)公文于于此有細(xì)細(xì)微變化化，在此

10、此不做細(xì)細(xì)化說(shuō)明明。公文寫(xiě)作作（詳見(jiàn)見(jiàn)類別）(一) 報(bào)告報(bào)告適用用于下級(jí)級(jí)機(jī)關(guān)向向上級(jí)機(jī)機(jī)關(guān)匯報(bào)報(bào)工作、反映情情況、報(bào)報(bào)送文件件、物品品和答復(fù)復(fù)上級(jí)機(jī)機(jī)關(guān)的查查詢。1、報(bào)告告的特點(diǎn)點(diǎn)。報(bào)告告有普遍遍性、匯匯報(bào)性、陳述性性三個(gè)特特點(diǎn)。2、報(bào)告告的種類類：工作作報(bào)告、情況報(bào)報(bào)告、答答復(fù)報(bào)告告和報(bào)送送物品、文件的的報(bào)告。3、工工作報(bào)告告的格式式寫(xiě)法 工工作報(bào)告告是用于于匯工作作過(guò)程、總結(jié)工工作經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)、反映映工作問(wèn)問(wèn)題、提提出工作作意見(jiàn)的的報(bào)告。按內(nèi)容容的包容容性來(lái)分分，又可可分為綜綜合性和和專題性性兩種。其格式式一般分分為標(biāo)題題、正文文和結(jié)尾尾三個(gè)部部分。(1）標(biāo)標(biāo)題一般般由發(fā)文文機(jī)關(guān)名名稱、事事由

11、和文文種組成成。如果果報(bào)告的的事項(xiàng)很很緊迫，可可在文種種前加緊緊急二字字，以引引起受文文機(jī)關(guān)的的注意，得得到及時(shí)時(shí)的處理理。(2）正正文。由由開(kāi)頭、主要工工作、存存在的問(wèn)問(wèn)題和產(chǎn)產(chǎn)生問(wèn)題題的原因因、解決決的辦法法措施等等部分構(gòu)構(gòu)成。開(kāi)頭：寫(xiě)寫(xiě)目的、根據(jù)和和基本情情況，有有的只寫(xiě)寫(xiě)基本情情況。報(bào)報(bào)告的內(nèi)內(nèi)容不同同，基本本情況部部分的寫(xiě)寫(xiě)法也不不同。匯匯報(bào)工作作成績(jī)的的報(bào)告，以以典型數(shù)數(shù)字和事事實(shí)簡(jiǎn)要要說(shuō)明工工作成績(jī)績(jī)。反映映工作問(wèn)問(wèn)題的報(bào)告，也也要以典典型數(shù)字字和事實(shí)實(shí)說(shuō)明問(wèn)問(wèn)題。開(kāi)開(kāi)頭完了了以后，使使用現(xiàn)將將有關(guān)情情況報(bào)告告如下的的承啟用用語(yǔ)。主要工作作：敘述述工作的的過(guò)程、辦法、措施和和結(jié)果

12、。存在問(wèn)題題：找出出工作中中存在的的缺點(diǎn)、不足及及其原因因，解決決的辦法法和措施施。在寫(xiě)作中中正文的的內(nèi)容要要根據(jù)報(bào)報(bào)告的種種類不同同而有所所側(cè)重。(3）結(jié)結(jié)尾。以不同的的結(jié)語(yǔ)作作為結(jié)尾尾。匯報(bào)報(bào)工作和和反映情情況的，用用特此報(bào)報(bào)告，專專此報(bào)告告，要求求上級(jí)批批轉(zhuǎn)的，寫(xiě)寫(xiě)以上報(bào)報(bào)告如無(wú)無(wú)不妥（當(dāng)當(dāng)），請(qǐng)請(qǐng)批轉(zhuǎn)各各地執(zhí)行行?；蛞砸陨蠄?bào)告告如無(wú)不不妥（當(dāng)當(dāng)），請(qǐng)請(qǐng)批轉(zhuǎn)各各地參照照?qǐng)?zhí)行。答復(fù)報(bào)告告：是答答復(fù)上級(jí)級(jí)機(jī)關(guān)的的查詢、提問(wèn)或或匯報(bào)執(zhí)執(zhí)行上級(jí)級(jí)機(jī)關(guān)的的某項(xiàng)指指示、意意見(jiàn)結(jié)果果的報(bào)告告。其標(biāo)標(biāo)題和結(jié)結(jié)尾部分分和格式式寫(xiě)法和和工報(bào)相相同。正正文部分分只寫(xiě)答答復(fù)依據(jù)據(jù)和答復(fù)復(fù)事項(xiàng)兩兩個(gè)部分分。答復(fù)復(fù)

13、依據(jù)的的寫(xiě)法是是：你單單位、時(shí)時(shí)間、公公文標(biāo)題題，收悉悉。然后后寫(xiě)現(xiàn)將將有關(guān)事事項(xiàng)報(bào)告告如下的的承啟用用語(yǔ)。答答復(fù)事項(xiàng)項(xiàng)則依據(jù)據(jù)上級(jí)的的要求和和實(shí)際情情況回答答。報(bào)送文件件物品的的報(bào)告，這這是向上上級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)報(bào)關(guān)文文件物品品時(shí)隨文文隨物附附上的報(bào)報(bào)告。這這種報(bào)告告寫(xiě)法簡(jiǎn)簡(jiǎn)單，把把事情交交待清楚楚即可。 (二)請(qǐng)示請(qǐng)示適用用于向上上級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)請(qǐng)求指指示或批批準(zhǔn)。1、請(qǐng)示示的使用用、對(duì)于下級(jí)級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)來(lái)說(shuō)，不不是任何何事情都都要請(qǐng)示示，屬于于本機(jī)關(guān)關(guān)單位的的職權(quán)范范圍內(nèi)，已已有明確確的方針針政策規(guī)規(guī)定的問(wèn)問(wèn)題，應(yīng)應(yīng)當(dāng)自行行處理，不不必向上上請(qǐng)示。2、請(qǐng)示示的格式式寫(xiě)法：(1)標(biāo)標(biāo)題。有有發(fā)文機(jī)機(jī)關(guān)、事事

14、由和文文種及事事由、文文種兩種種寫(xiě)法。請(qǐng)示一一定要寫(xiě)寫(xiě)事由，事事由要準(zhǔn)準(zhǔn)確，與與正文的的內(nèi)容相相符，使使上級(jí)機(jī)機(jī)關(guān)的有有關(guān)人員員一看標(biāo)標(biāo)題就大大體了解解所要請(qǐng)請(qǐng)示的主主要問(wèn)題題，得到到及時(shí)的的處理。(2)正正文：一一般寫(xiě)三三個(gè)內(nèi)容容，問(wèn)題題的現(xiàn)狀狀及其產(chǎn)產(chǎn)生的原原因；解解決這個(gè)個(gè)問(wèn)題的的合理性性和必要要性；解解決的措措施、辦辦法和要要達(dá)到的的目標(biāo)和和時(shí)限。(3)結(jié)結(jié)尾。根根據(jù)不同同的要求求使用不不同的結(jié)結(jié)語(yǔ)來(lái)結(jié)結(jié)尾。有有兩類：請(qǐng)求上上級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)對(duì)請(qǐng)示示的事項(xiàng)項(xiàng)作出答答復(fù)的：以上意意見(jiàn)當(dāng)否否（妥否否），請(qǐng)請(qǐng)批復(fù)，或或當(dāng)否，請(qǐng)請(qǐng)批示；要求上上級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)批轉(zhuǎn)的的：此請(qǐng)請(qǐng)示如無(wú)無(wú)不當(dāng)，請(qǐng)請(qǐng)批轉(zhuǎn)各各地執(zhí)行行

15、。(三) 決定適用于對(duì)對(duì)重要事事項(xiàng)或者者重大行行動(dòng)做出出安排，獎(jiǎng)獎(jiǎng)懲有關(guān)關(guān)單位和和人員，變變更或者者撤銷下下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)不適當(dāng)當(dāng)?shù)臎Q定定事項(xiàng)。1、決定定的特點(diǎn)點(diǎn)和種類類決定的特特點(diǎn)是規(guī)規(guī)范性、權(quán)威性性和指導(dǎo)導(dǎo)性。決定有法法規(guī)性、知照性性、獎(jiǎng)懲懲性三類類。2、決定定的格式式寫(xiě)法決定的正正文一般般由原由由、決定定事項(xiàng)和和執(zhí)行要要求三個(gè)個(gè)部分組組成。(四) 意見(jiàn)適用于對(duì)對(duì)重要問(wèn)問(wèn)題提出出見(jiàn)解和和處理辦辦法。意意見(jiàn)可以以用于上上行文、下行文文和平行行文。作作為上行行文，按按請(qǐng)示性性公文的的程序和和要求辦辦理。作作為下行行文，有有明確要要求的，下下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)應(yīng)當(dāng)遵遵照?qǐng)?zhí)行行；無(wú)明明確要求求的，可可以參照照?qǐng)?zhí)行

16、。作為平平行文，提提出的意意見(jiàn)供對(duì)對(duì)方參考考。1、意見(jiàn)見(jiàn)的特點(diǎn)點(diǎn)(1)指指導(dǎo)性。上級(jí)機(jī)機(jī)關(guān)的意意見(jiàn)對(duì)下下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)有指導(dǎo)導(dǎo)作用。(2)參參考性。對(duì)平級(jí)級(jí)機(jī)關(guān)的的意見(jiàn)有有參考作作用。(3)針針對(duì)性。意見(jiàn)必必須針對(duì)對(duì)問(wèn)題提提出。2、意見(jiàn)見(jiàn)的格式式寫(xiě)法意見(jiàn)的正正文一般般由原由由、和具具體措施施兩部分分組成。3、意見(jiàn)見(jiàn)的寫(xiě)作作要求符合黨和和國(guó)家的的方針政政策、法法規(guī)，符符合實(shí)際際情況。(五) 通知通知適用用于批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)機(jī)關(guān)的公公文，轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)級(jí)機(jī)關(guān)和和不相隸隸屬機(jī)關(guān)關(guān)的公文文，傳達(dá)達(dá)要求下下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)辦理事事項(xiàng)和需需要有關(guān)關(guān)單位周周知或者者執(zhí)行的的事項(xiàng)，任任免人員員。由于它反反映的公公務(wù)活動(dòng)動(dòng)內(nèi)容廣廣泛

17、，形形式靈活活，簡(jiǎn)便便多樣，是是使用范范圍最廣廣的公文文文種。通知有有指示性性、事項(xiàng)項(xiàng)性和批批示性三三種。1.通知知的格式式寫(xiě)法指示性通通知：標(biāo)標(biāo)題，兩兩種寫(xiě)法法；正文文由原由由、措施施和結(jié)尾尾組成。原由通通常寫(xiě)兩兩個(gè)內(nèi)容容，提出出問(wèn)題，分分析問(wèn)題題。之后后用承啟啟用語(yǔ)：現(xiàn)將有有關(guān)事項(xiàng)項(xiàng)通知如如下：措措施部分分寫(xiě)解決決問(wèn)題的的方法、要求。結(jié)尾提提出執(zhí)行行要求或或規(guī)定生生效的時(shí)時(shí)間。2.事項(xiàng)項(xiàng)性通知知是對(duì)某項(xiàng)項(xiàng)工作或或某件事事情提出出辦理要要求或告告訴某些些事項(xiàng)的的通知。主要有有兩類。一類是是辦理事事項(xiàng)的通通知，如如會(huì)議通通知和學(xué)學(xué)習(xí)通知知；一類類是告知知事項(xiàng)的的通知，如如成立機(jī)機(jī)構(gòu)的通通知。辦

18、理要求求通知的的格式寫(xiě)寫(xiě)法：(1)會(huì)會(huì)議通知知：標(biāo)題：大大中型會(huì)會(huì)議標(biāo)題題有發(fā)文文機(jī)關(guān)、事由和和文種和和事由、文種兩兩種寫(xiě)法法。會(huì)議議通知標(biāo)標(biāo)題的事事由就是是會(huì)議的的名稱。正文：由由召開(kāi)會(huì)會(huì)議的原原由，有有關(guān)事項(xiàng)項(xiàng)，要求求和注意意事項(xiàng)三三個(gè)部分分組成。原由部分分寫(xiě)目的的、經(jīng)何何機(jī)關(guān)批批準(zhǔn)、在在何時(shí)、何地、召開(kāi)什什么會(huì)議議、會(huì)議議的內(nèi)容容。后面面寫(xiě)承啟啟用語(yǔ)：現(xiàn)將有有關(guān)事項(xiàng)項(xiàng)通知如如下：有關(guān)事項(xiàng)項(xiàng)部分注注明與會(huì)會(huì)人員，會(huì)會(huì)議地點(diǎn)點(diǎn)，起止止時(shí)間，報(bào)報(bào)到時(shí)間間地點(diǎn)。要求和注注意事項(xiàng)項(xiàng)部分寫(xiě)寫(xiě)會(huì)務(wù)費(fèi)費(fèi)數(shù)額，會(huì)會(huì)議召開(kāi)開(kāi)地與會(huì)會(huì)人員的的食宿安安排，是是否允許許攜帶家家屬與會(huì)會(huì)，提前前報(bào)到如如何處理理，與

19、會(huì)會(huì)的機(jī)關(guān)關(guān)單位在在什么時(shí)時(shí)間把與與會(huì)人員員的有關(guān)關(guān)情況報(bào)報(bào)到哪個(gè)個(gè)部門(mén)。學(xué)習(xí)通知知：寫(xiě)學(xué)學(xué)習(xí)某個(gè)個(gè)會(huì)議或或某個(gè)文文件的目目的、意意義、學(xué)學(xué)習(xí)的步步驟、時(shí)時(shí)間、地地點(diǎn)、要要求。(2)告告知事項(xiàng)項(xiàng)通知：標(biāo)題與會(huì)會(huì)通相同同，正文文就寫(xiě)告告知事項(xiàng)項(xiàng)的內(nèi)容容。 33、批示示性通知知，是發(fā)發(fā)布有關(guān)關(guān)法規(guī)，批批轉(zhuǎn)下級(jí)級(jí)機(jī)關(guān)的的公文，轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)機(jī)關(guān)或沒(méi)沒(méi)有隸屬屬關(guān)系機(jī)機(jī)關(guān)的公公文所使使用的通通知。因因?yàn)檫@一一類通知知的正文文都是批批語(yǔ)性的的，所以以叫批示示性通知知。按形形式分成成發(fā)布、批轉(zhuǎn)和和轉(zhuǎn)發(fā)三三種。共共同的特特點(diǎn)是有有附件，通通知的內(nèi)內(nèi)容根據(jù)據(jù)附件的的內(nèi)容撰撰寫(xiě)、格格式寫(xiě)法法相近，標(biāo)標(biāo)題

20、都是是由三部部分組成成。但這這三種通通知的功功能和作作用卻不不相同。發(fā)布：用用于發(fā)布布行政法法規(guī)。批轉(zhuǎn)：用用于上級(jí)級(jí)機(jī)關(guān)批批轉(zhuǎn)下級(jí)級(jí)機(jī)關(guān)的的公文。轉(zhuǎn)發(fā)：用用于轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)對(duì)本地地區(qū)、本本部門(mén)和和本單位位的工作作有指導(dǎo)導(dǎo)意義的的上級(jí)機(jī)機(jī)關(guān)、同同級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)或沒(méi)有有隸屬關(guān)關(guān)系的機(jī)機(jī)關(guān)單位位的公文文。標(biāo)題：由由發(fā)文機(jī)機(jī)關(guān)、事事由和文文種組成成。正文：由由原由、態(tài)度，決決定和意意義，要要求三部部分組成成。原由指出出發(fā)布該該公文的的根據(jù)，態(tài)態(tài)度是對(duì)對(duì)該公文文的看法法（同意意、原則則同意）。決定即如如何執(zhí)行行公文，如如請(qǐng)遵照照?qǐng)?zhí)行，請(qǐng)請(qǐng)研究執(zhí)執(zhí)行。意意義部分分說(shuō)明通通知事項(xiàng)項(xiàng)的重要要性。要求：提提出貫徹徹落實(shí)該該事

21、項(xiàng)的的愿望和和條件。 (六六) 函函函適用于于不相隸隸屬機(jī)關(guān)關(guān)之間商商洽工作作、詢問(wèn)問(wèn)和答復(fù)復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)請(qǐng)求批準(zhǔn)準(zhǔn)和答復(fù)復(fù)審批事事項(xiàng)。其其應(yīng)用范范圍較廣廣，特點(diǎn)點(diǎn)是簡(jiǎn)便便、靈活活。1、函的的種類：按規(guī)格來(lái)來(lái)分，函函可以分分為公函函和便函函。公函函是正式式公文，按按公文的的格式書(shū)書(shū)寫(xiě)和印印發(fā)，用用于較為為重要的的事項(xiàng)。便函是是非正式式公文，格格式靈活活，行文文簡(jiǎn)便，只只蓋機(jī)關(guān)關(guān)辦公室室的公章章，用于于一般的的事項(xiàng)。按行文文關(guān)系來(lái)來(lái)分，函函可以分分為去函函和復(fù)函函。2、函的的格式寫(xiě)寫(xiě)法：(1)去去函的格格式寫(xiě)法法去函是與與對(duì)方商商洽工作作、向?qū)?duì)方請(qǐng)示示同意或或向?qū)Ψ椒皆儐?wèn)事事情時(shí)發(fā)發(fā)去的函函。標(biāo)題

22、：一一般由事事由和文文種名稱稱構(gòu)成，也也可有另另外兩種種寫(xiě)法。正文：寫(xiě)寫(xiě)商洽詢?cè)儐?wèn)的事事項(xiàng)（情情況、原原因、希希望和要要求）。結(jié)語(yǔ)：根根據(jù)自己己的要求求來(lái)寫(xiě)，要要求對(duì)方方答復(fù)的的，寫(xiě)請(qǐng)函復(fù)復(fù)、請(qǐng)研究究函復(fù)；要求求對(duì)方盡盡快答復(fù)復(fù)的，寫(xiě)寫(xiě)即請(qǐng)請(qǐng)函復(fù)、請(qǐng)請(qǐng)速函復(fù)復(fù)；表表示希望望對(duì)方答答復(fù)的，寫(xiě)寫(xiě)務(wù)請(qǐng)請(qǐng)函復(fù)、函函復(fù)為盼盼；表表示感激激對(duì)方答答復(fù)的，寫(xiě)寫(xiě)函復(fù)復(fù)為感（為為荷、是是荷）；告知知對(duì)方事事項(xiàng)的，寫(xiě)寫(xiě)：特此此函告。函的結(jié)語(yǔ)語(yǔ)雖然很很多，但但在使用用中有的的是有限限制的，如如為荷之之類的結(jié)結(jié)語(yǔ)只能能用于平平行函中中。 (2)復(fù)復(fù)函的格格式寫(xiě)法法復(fù)函是機(jī)機(jī)關(guān)單位位之間答答復(fù)對(duì)方方問(wèn)題時(shí)時(shí)所使用用的函

23、。復(fù)函的的格式寫(xiě)寫(xiě)法和去去函大體體相同，不不同之處處在于：標(biāo)題：一般由由發(fā)機(jī)、事由和和復(fù)函（文文種）或或事由加加復(fù)函組組成。正文：分為答答復(fù)依據(jù)據(jù)和答復(fù)復(fù)事項(xiàng)兩兩個(gè)部分分。結(jié)語(yǔ)：特此函函復(fù)和此此復(fù)。其他應(yīng)用用文寫(xiě)作作（實(shí)例例）（一）請(qǐng)請(qǐng)假條請(qǐng)假條（二二號(hào)字宋宋體加粗粗居中）（空一行行，三號(hào)號(hào)字體標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)行距距，然后后撰寫(xiě)正正文）茲有某某某人（某某學(xué)院、姓名、學(xué)號(hào)等等基本信信息）因因某一時(shí)時(shí)間（某某年某月月）某某某原因（參參加某某某工作或或活動(dòng)，未未開(kāi)展的的工作則則為參與與組織籌籌備工作作等）不不能參加加某某事事情（課課程、會(huì)會(huì)議等），望望某某（領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)、老老師等）予予以理解解并予以以相關(guān)支支持，誠(chéng)

24、誠(chéng)謝?。ㄕ臑槿?hào)字仿仿宋體）此致（空空2個(gè)字字）敬禮（頂頂格）（空兩行行）某某時(shí)期（二）證證明證 明明（二號(hào)號(hào)字宋體體加粗居居中，證證明兩字字中間最最好空11個(gè)字）（空一行行，三號(hào)號(hào)字體標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)行距距，然后后撰寫(xiě)正正文）茲有某某某人（某某學(xué)院、姓名、學(xué)號(hào)等等基本信信息）因因某一時(shí)時(shí)間（某某年某月月）參加加某某工工作（會(huì)會(huì)議、活活動(dòng)等）?。ㄕ奈臑槿?hào)號(hào)字仿宋宋體）特此證明明（空22個(gè)字）（空兩行行）某某時(shí)期備注：如如是成績(jī)績(jī)和評(píng)優(yōu)優(yōu)證明，在在參加某某某工作作后可以以加“表現(xiàn)突突出”等褒義義詞目。（三）邀邀請(qǐng)函關(guān)于出席席某某活活動(dòng)（事事宜）的的邀請(qǐng)函 （某某某組織織，如云云南大學(xué)學(xué)學(xué)生社社團(tuán)

25、聯(lián)合合會(huì)，須須全稱）： 為了某某某原因（加加強(qiáng)交流流、增進(jìn)進(jìn)感情、深化合合作等原原因），經(jīng)某某組組織研究究決定于于某年某某月某日日舉辦某某某活動(dòng)，現(xiàn)將有有關(guān)事項(xiàng)項(xiàng)函告如如下： 一、活動(dòng)時(shí)時(shí)間某年某月月某日某某時(shí)段 二、活活動(dòng)地點(diǎn)點(diǎn)省、市、區(qū)（盡盡量詳細(xì)細(xì)、標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)稱謂，如如云南大大學(xué)洋浦浦校區(qū)學(xué)學(xué)生活動(dòng)動(dòng)中心而而不是小小白樓）三、相關(guān)關(guān)要求如人員、準(zhǔn)備事事項(xiàng)等主主辦方對(duì)對(duì)被邀請(qǐng)請(qǐng)方的工工作要求求等四四、聯(lián)系系人及聯(lián)聯(lián)系方式式聯(lián)系人：聯(lián)系電話話：傳 真真：在線QQQ:誠(chéng)邀貴單單位（個(gè)個(gè)人尊稱稱為“您”）出席（或或列席）參加，盼復(fù)！附件：11.2.云南大學(xué)學(xué)學(xué)生社社團(tuán)聯(lián)合合會(huì)二九九年六月月十六日日（四）策策劃書(shū)活動(dòng)策劃劃書(shū)一、活動(dòng)動(dòng)背景時(shí)代背景景