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文檔簡介

1、貴陽山水水黔城物物業(yè)管理理有限公公司管理理體系文文件 行政人力資源部工作規(guī)程20122年9月30日發(fā)布 20112年12月1日實施施貴陽山水水黔城物物業(yè)管理理有限公公司 發(fā)布 貴陽山山水黔城城物業(yè)管管理有限限公司 部門受控控文件清清單部門:行行政人力力資源部部 編號: 序號文件名稱稱編號版本備注1崗位職責(zé)責(zé)HGWWGXZ01A2人員招聘聘規(guī)程HGWWGXZ02A3人員雇用用規(guī)程HGWWGXZ03A4人員變動動規(guī)程HGWWGXZ04A5人事記錄錄規(guī)程HGWWGXZ05A6薪酬管理理規(guī)程HGWWGXZ06A7福利管理理規(guī)程HGWWGXZ07A8考勤與假假期管理理規(guī)程HGWWGXZ08A9培訓(xùn)管理理

2、規(guī)程HGWWGXZ09A10職業(yè)發(fā)展展規(guī)劃與與獎勵計計劃規(guī)程程HGWWGXZ10A11工作表現(xiàn)現(xiàn)管理規(guī)規(guī)程HGWWGXZ11A12終止/解解除勞動動合同及及離職規(guī)規(guī)程HGWWGXZ12A一三員工關(guān)系系管理規(guī)規(guī)程HGWWGXZ一三A14商業(yè)秘密密和知識識產(chǎn)權(quán)管管理規(guī)程程HGWWGXZ14A一五利益沖突突申報管管理規(guī)程程HGWWGXZ一五A16員工行為為規(guī)范管管理規(guī)程程HGWWGXZ16A17辦公用品品管理規(guī)規(guī)定HGWWGXZ17A一八服裝管理理規(guī)程HGWWGXZ一八A19員工用餐餐管理制制度HGWWGXZ19A20車輛管理理作業(yè)規(guī)規(guī)程HGWWGXZ20A21AB崗管管理制度度HGWWGXZ21A

3、22名片、圖圖書、工工作牌管管理規(guī)程程HGWWGXZ22A23采購物品品檢驗規(guī)規(guī)程HGWWGXZ23A24檔案管理理規(guī)程HGWWGXZ24A25辦公區(qū)域域管理作作業(yè)規(guī)程程HGWWGXZ25A26印章管理理規(guī)程HGWWGXZ26A27倉庫管理理規(guī)程HGWWGXZ27A-1- 貴陽山山水黔城城物業(yè)管管理有限限公司 28固定資產(chǎn)產(chǎn)管理規(guī)規(guī)程HGWWGXZ28A29文書管理理規(guī)定HGWWGXZ29A30辦公區(qū)衛(wèi)衛(wèi)生間管管理規(guī)定定HGWWGXZ30A31會議室管管理規(guī)定定HGWWGXZ31A32員工手冊冊HGWWGXZ32A33行政人力力簽字流流程HGWWGXZ33A34行政人力力常用表表單HGWWGX

4、Z34A35績效考核核操作規(guī)規(guī)程HGWWGXZ35A-2-貴陽山水水黔城物物業(yè)管理理有限公公司文件編號號:HG/WG-XZ-001-AA崗位職責(zé)責(zé)編制部門門行政人力力資源部部編制人打 印校 對文件擬訂訂分發(fā)部門門相 關(guān) 部 門 會 簽 審 核部 門門簽 字字部 門門簽 字字批 準(zhǔn)-3-貴 陽 山 水 黔 城 物 業(yè) 管 理 有 限 公 司 管 理 體 系 文 件崗位職責(zé)責(zé)文件版本本HG/WWG-XXZ-001-A修改次數(shù)數(shù)職位描述述職 位: 經(jīng)理 部 門: 行政人人力資源源部 主管職位位: 總經(jīng)理 生效日日期:部門職責(zé)責(zé):根據(jù)集團團戰(zhàn)略目目標(biāo),規(guī)規(guī)劃、指指導(dǎo)、協(xié)協(xié)調(diào)公司司的人力力資源管管理與組

5、組織建設(shè)設(shè)以及公司司行政服服務(wù)支持持等各項項工作,最最大限度度地開發(fā)發(fā)人力資資源,組組織管理理下屬人人員完成成本職工工作,促進公公司經(jīng)營營目標(biāo)的的實現(xiàn)和和長遠(yuǎn)發(fā)發(fā)展。崗位職責(zé)責(zé):1、全面面統(tǒng)籌規(guī)規(guī)劃公司司的人力力資源戰(zhàn)戰(zhàn)略;2、組織織制定公公司人力力資源發(fā)發(fā)展的長長期規(guī)劃劃、中期期規(guī)劃和和年度計計劃,并并監(jiān)督各各項計劃劃的實施;3、規(guī)劃劃、指導(dǎo)導(dǎo)、協(xié)調(diào)調(diào)公司內(nèi)內(nèi)相關(guān)行行政支持持服務(wù);4、制定定部門預(yù)預(yù)算報告告;5、建立立并完善善人力資資源管理理體系,研研究、設(shè)設(shè)計人力力資源管管理模式式(包含含招聘、績效、培訓(xùn)、薪薪酬及員員工發(fā)展展等體系系的全面面建設(shè)),制制定和完完善人力力資源管管理制度度;6

6、、向公公司高層層決策者者提供有有關(guān)人力力資源戰(zhàn)戰(zhàn)略、組組織建設(shè)設(shè)等方面面的建議議,并致致力于提提高公司司的綜合管管理水平平;7、對主主管級及及以下的的人員具具有任免免審批權(quán)權(quán),對主主管級以以上人員員具有任任免建議議權(quán);8、塑造造、維護護、發(fā)展展和傳播播企業(yè)文文化;9、組織織制定公公司人力力資源發(fā)發(fā)展的各各種規(guī)劃劃,并監(jiān)監(jiān)督各項項計劃的的實施;10、為為公司主主管級以上的的管理者者進行職職業(yè)生涯涯規(guī)劃設(shè)設(shè)計;11、及及時處理理公司管管理過程程中的重重大人力力資源問問題;12、完完成總經(jīng)經(jīng)理臨時時交辦的的各項工工作任務(wù)務(wù)。時間/修修改人-4-貴 陽 山 水 黔 城 物 業(yè) 管 理 有 限 公 司

7、管 理 體 系 文 件崗位職責(zé)責(zé)文件版本本HG/WWG-XXZ-001-A修改次數(shù)數(shù)業(yè)績考核核主要指指標(biāo):部門有效效投訴率率5起/月以下下;滿意意率達95%以上,員員工流失失率控制制在一五五%/月;所需資歷歷:1、人力力資源、管理或或相關(guān)專專業(yè)本科科以上學(xué)學(xué)歷;2、8年年以上相相關(guān)工作作經(jīng)驗,3年以上上大型物物業(yè)企業(yè)業(yè)人力資資源部經(jīng)經(jīng)理工作作經(jīng)驗;3、熟悉悉國家、地區(qū)及及企業(yè)關(guān)關(guān)于合同同管理、薪金制制度、用用人機制制、保險險福利待待遇、培培訓(xùn)等方面的的法律法法規(guī)及政政策;4、具有有親和力力。時間/修修改人-5-貴 陽 山 水 黔 城 物 業(yè) 管 理 有 限 公 司 管 理 體 系 文 件崗位職

8、責(zé)責(zé)文件版本本HG/WWG-XXZ-001-A修改次數(shù)數(shù)職位描述述職 位: 副經(jīng)理理/主管 部 門: 行政人人力資源源部 主管職位位: 經(jīng)理 生效日日期:崗位職責(zé)責(zé):1、參與與制定人人力資源源戰(zhàn)略規(guī)規(guī)劃,為為重大人人事決策策提供建建議和信信息支持持;2、組織織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公公司人事事管理制制度;3、協(xié)助助上級做好好相應(yīng)的的職位說說明書,并并根據(jù)公公司職位位調(diào)整需需要進行行相應(yīng)的的變更,保保證職位說明明書與實實際相符符;4、根據(jù)據(jù)部門人人員需求求情況,提提出內(nèi)部部人員調(diào)調(diào)配方案案(包括括人員內(nèi)內(nèi)部調(diào)入入和調(diào)出出), 經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審批后后實施,促促進人員員的優(yōu)化化配置;5、與員員工進行行積極溝

9、溝通;6、制定定招聘計計劃、招招聘程序序,做好好各部門門間的協(xié)協(xié)調(diào)工作作等;7、根據(jù)據(jù)公司對對績效管管理的要要求,制制定評價價政策,組組織實施施績效管管理,并并對各部部門績效效評價過程程進行監(jiān)監(jiān)督控制制,及時時解決其其中出現(xiàn)現(xiàn)的問題題,使績績效評價價體系能能夠落到到實處,并不斷完完善績效效管理體體系;8、制定定薪酬政政策和晉晉升政策策,組織織提薪評評審和晉晉升評審審,制定定公司福福利政策策,辦理理社會保障福福利;9、組織織員工崗崗前培訓(xùn)訓(xùn)、協(xié)助助辦理培培訓(xùn)進修修手續(xù);10、配配合上級級做好各各種職系系人員發(fā)發(fā)展體系系的建立立,做好好人員發(fā)發(fā)展的日日常管理理工作;11、完完成上級級交辦的的其他工

10、工作。業(yè)績考核核主要指指標(biāo):部門有效效投訴率率5起/月以下下;滿意意率達95%以上,員員工流失失率控制制在一五五%/月;所需資歷歷:時間/修修改人-6-貴 陽 山 水 黔 城 物 業(yè) 管 理 有 限 公 司 管 理 體 系 文 件崗位職責(zé)責(zé)文件版本本HG/WWG-XXZ-001-A修改次數(shù)數(shù)1、人力力資源、管理或或相關(guān)專專業(yè)大學(xué)學(xué)本科以以上學(xué)歷歷;2、5年年以上人人力資源源管理相相關(guān)工作作經(jīng)驗,熟熟悉物業(yè)業(yè)行業(yè)相相關(guān)法律律法規(guī);3、熟悉悉國家、地區(qū)及及企業(yè)關(guān)關(guān)于合同同管理、薪金制制度、用用人機制制、保險險福利待待遇和培培訓(xùn)方針;4、具有有親和力力。時間/修修改人-7-貴 陽 山 水 黔 城 物

11、 業(yè) 管 理 有 限 公 司 管 理 體 系 文 件崗位職責(zé)責(zé)文件版本本HG/WWG-XXZ-001-A修改次數(shù)數(shù)職位描述述職 位: 招聘主主管/專員 部 門: 行政人人力資源源部 主管職位位: 副經(jīng)理理/主管 生效日日期:崗位職責(zé)責(zé):1、根據(jù)據(jù)現(xiàn)有編編制及業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展展需求,協(xié)協(xié)調(diào)、統(tǒng)統(tǒng)計各部部門的招招聘需求求,編制制年度人人員招聘聘計劃;2、建立立和完善善公司的的招聘流流程和招招聘體系系;3、利用用各種招招聘渠道道發(fā)布招招聘廣告告,尋求求招聘機機構(gòu),分析報報告及趨趨勢;4、執(zhí)行行招聘、甄選、面試、選擇、安置工工作,做做好員工工招聘檔檔案的管管理;5、建立立后備人人才選拔拔方案和和人才儲儲備機

12、制制;6、根據(jù)據(jù)公司管管理需要要和各部部門需求求制定培培訓(xùn)計劃劃并組織織實施;7、制定定、控制制培訓(xùn)預(yù)預(yù)算;8、管理理各級培培訓(xùn)師,對對其工作作方法、進程、效果進進行監(jiān)督督、指導(dǎo)導(dǎo)、評價價;9、確保保培訓(xùn)內(nèi)內(nèi)容和培培訓(xùn)方法法符合政政府有關(guān)關(guān)法律法法規(guī)的要要求;10、完完成經(jīng)理理臨時交交辦的各各項工作作任務(wù)。業(yè)績考核核主要指指標(biāo):執(zhí)行招聘聘流程合合格率達達90%以上;招聘及及時率90%;所需資歷歷:1、人力力資源、管理或或相關(guān)專專業(yè)大學(xué)學(xué)本科以以上學(xué)歷歷;2、3年年以上企企業(yè)招聘聘工作經(jīng)經(jīng)驗,熟悉企企業(yè)的招招聘流程程及各種種招聘渠渠道;3、對人人才的發(fā)發(fā)現(xiàn)與引引進、組組織與人人員調(diào)整整、員工工職

13、業(yè)生生涯設(shè)計計等具有有豐富的的實踐經(jīng)經(jīng)驗;4、具有有親和力力。時間/修修改人-8-貴 陽 山 水 黔 城 物 業(yè) 管 理 有 限 公 司 管 理 體 系 文 件崗位職責(zé)責(zé)文件版本本HG/WWG-XXZ-001-A修改次數(shù)數(shù)職位描述述職 位: 培訓(xùn)主主管/專員 部 門: 行政人人力資源源部 主管職位位: 副經(jīng)理理/主管 生效日日期:崗位職責(zé)責(zé):1、制定定公司及及各個部部門的培培訓(xùn)計劃劃和培訓(xùn)訓(xùn)大綱,經(jīng)經(jīng)批準(zhǔn)后后實施;2、編制制、修訂訂、完善善員工培培訓(xùn)手冊冊,建立立崗位職職業(yè)發(fā)展展方向,完完善培訓(xùn)訓(xùn)體系;3、建立立和實施施群組培培訓(xùn)體系系,并指指導(dǎo)各部部門的落落實;4、按照照ISO質(zhì)量管管理體系

14、系的要求求,做好好培訓(xùn)記記錄、培培訓(xùn)考核核的管理理工作;5、拓展展培訓(xùn)渠渠道和培培訓(xùn)資源源,積累累培訓(xùn)經(jīng)經(jīng)驗和資資料,并并指導(dǎo)在在各部門門的落實實;6、掌握握需接受受培訓(xùn)的的人數(shù)和和培訓(xùn)種種類;7、與外外部培訓(xùn)訓(xùn)機構(gòu)保保持良好好關(guān)系,并并從中選選擇高質(zhì)質(zhì)量的培培訓(xùn)機構(gòu)構(gòu)為公司司提供培培訓(xùn);8、為內(nèi)內(nèi)部培訓(xùn)訓(xùn)師提供供咨詢和和指導(dǎo),提提高培訓(xùn)訓(xùn)質(zhì)量及及效果;9、統(tǒng)一一安排和和辦理培培訓(xùn)實習(xí)習(xí)人員的的工作;10、計計劃、指指導(dǎo)、協(xié)協(xié)調(diào)公司司內(nèi)外部部培訓(xùn)事事務(wù);有有效執(zhí)行行培訓(xùn)計計劃和培培訓(xùn)規(guī)范范流程;11、制制定、控控制培訓(xùn)訓(xùn)預(yù)算;12、組組織培訓(xùn)訓(xùn)材料、開發(fā)、利用多多媒體輔輔助設(shè)施施及其他他培訓(xùn)設(shè)

15、設(shè)施;一三、向向培訓(xùn)學(xué)學(xué)員、員員工、管管理層提提供培訓(xùn)訓(xùn)信息和和協(xié)助;14、確確保培訓(xùn)訓(xùn)內(nèi)容和和培訓(xùn)方方法符合合政府有有關(guān)法律律法規(guī)的的要求;一五、完完成上級級領(lǐng)導(dǎo)交交辦的各各項工作作任務(wù)。業(yè)績考核核主要指指標(biāo):新員工轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正前培培訓(xùn)率1000%;在職職員工培培訓(xùn)2次/年;所需資歷歷:1、人力力資源、管理或或相關(guān)專專業(yè)本科科以上學(xué)學(xué)歷;時間/修修改人-9-貴 陽 山 水 黔 城 物 業(yè) 管 理 有 限 公 司 管 理 體 系 文 件崗位職責(zé)責(zé)文件版本本HG/WWG-XXZ-001-A修改次數(shù)數(shù)2、3年年以上人人力資源源管理相相關(guān)工作作經(jīng)驗;3、熟悉悉內(nèi)部培培訓(xùn)及外外部培訓(xùn)訓(xùn)組織作作業(yè)流程程,對年

16、年度培訓(xùn)訓(xùn)規(guī)劃有有一定經(jīng)經(jīng)驗;4、具有有親和力力。時間/修修改人-10-貴 陽 山 水 黔 城 物 業(yè) 管 理 有 限 公 司 管 理 體 系 文 件崗位職責(zé)責(zé)文件版本本HG/WWG-XXZ-001-A修改次數(shù)數(shù)職位描述述職 位: 員工關(guān)關(guān)系主管管/專員 部 門: 行政人人力資源源部 主管職位位: 副經(jīng)理理/主管 生效日日期:崗位職責(zé)責(zé):1、負(fù)責(zé)責(zé)公司員員工的入入職、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正、晉晉升/降職等等相關(guān)工工作;2、負(fù)責(zé)責(zé)公司員員工調(diào)動動、離職職面談等等各項工工作;3、負(fù)責(zé)責(zé)員工的的投訴受受理工作作,處理理員工關(guān)關(guān)系相關(guān)關(guān)工作;4、進行行內(nèi)部審審計,并并就有關(guān)關(guān)員工關(guān)關(guān)系問題題采取最最佳解決決方案;5、

17、負(fù)責(zé)責(zé)員工社社保、公公積金申申報和停停辦手續(xù)續(xù)辦理;6、負(fù)責(zé)責(zé)員工工工傷、醫(yī)醫(yī)療保險險申報辦辦理;7、負(fù)責(zé)責(zé)勞動用用工年審審、年度度社保審審計,負(fù)負(fù)責(zé)月度度人事報報表的統(tǒng)統(tǒng)計;8、完成成上級領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)臨時時交辦的的其它工工作。業(yè)績考核核主要指指標(biāo):員工離職職面談做做到1000%,并進進行書面面記錄(在在崗情況況下)。所需資歷歷:1、人力力資源管管理學(xué)等等相關(guān)專專業(yè)本科科以上學(xué)學(xué)歷;2、2年年以上人人力資源源管理工工作經(jīng)驗驗;3、熟悉悉國家相相關(guān)法律律法規(guī);4、具有有親和力力。時間/修修改人-11- 貴 陽 山 水 黔 城 物 業(yè) 管 理 有 限 公 司 管 理 體 系 文 件崗位職責(zé)責(zé)文件版本本H

18、G/WWG-XXZ-001-A修改次數(shù)數(shù)職位描述述職 位: 考勤主主管/專員 部 門: 行政人人力資源源部 主管職位位: 副經(jīng)理理/主管 生效日日期:崗位職責(zé)責(zé):1、負(fù)責(zé)責(zé)核實并并處理各各類假條條報批手手續(xù);2、負(fù)責(zé)責(zé)對所管管轄部門門的考勤勤統(tǒng)計審審核,監(jiān)監(jiān)督考勤勤指紋打打卡;3、負(fù)責(zé)責(zé)公司各各考勤點點考勤數(shù)數(shù)據(jù)維護護,設(shè)備備報修;4、負(fù)責(zé)責(zé)審核各各部門月月排班記記錄執(zhí)行行情況;5、負(fù)責(zé)責(zé)統(tǒng)計全全年節(jié)假假日值班班記錄;6、負(fù)責(zé)責(zé)月度考考勤數(shù)據(jù)據(jù)造冊;7、部門門經(jīng)理臨臨時交辦辦的其它它工作。業(yè)績考核核主要指指標(biāo):執(zhí)行考勤勤流程合合格率達達1000%;所需資歷歷:1、人力力資源管管理學(xué)等等相關(guān)專專

19、業(yè)本科科以上學(xué)學(xué)歷;2、2年年以上人人力資源源管理工工作經(jīng)驗驗;3、熟悉悉國家相相關(guān)法律律法規(guī);4、具有有親和力力。時間/修修改人-12-貴 陽 山 水 黔 城 物 業(yè) 管 理 有 限 公 司 管 理 體 系 文 件崗位職責(zé)責(zé)文件版本本HG/WWG-XXZ-001-A修改次數(shù)數(shù)職位描述述職 位: 薪酬主主管/專員 部 門: 行政人人力資源源部 主管職位位: 副經(jīng)理理/主管 生效日日期:崗位職責(zé)責(zé):1、根據(jù)據(jù)公司業(yè)業(yè)務(wù)需要要,配合合領(lǐng)導(dǎo)具具體組織織實施員員工績效效考核工工作;2、根據(jù)據(jù)績效考考核情況況和相關(guān)關(guān)規(guī)定,實實施對相相關(guān)員工工的獎懲懲;3、協(xié)助助指導(dǎo)各各部門績績效考核核工作,并并向員工工

20、解釋各各種相關(guān)關(guān)薪酬制制度問題題;4、負(fù)責(zé)責(zé)員工勞勞動合同同的簽訂訂和辦理理;5、負(fù)責(zé)責(zé)在職、離職員員工工資資結(jié)算;6、負(fù)責(zé)責(zé)員工花花名冊及及人事檔檔案管理理;7、負(fù)責(zé)責(zé)公司各各項福利利數(shù)據(jù)統(tǒng)統(tǒng)計;8、完成成上級領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)交辦辦的其它它工作。業(yè)績考核核主要指指標(biāo):工資核算算準(zhǔn)確率率在1000%,相關(guān)關(guān)人事數(shù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計計準(zhǔn)確率率控制在在1000%,績效效考核結(jié)結(jié)果員工有效投投訴受理理率在1000%;所需資歷歷:1、人力力資源、管理學(xué)學(xué)等相關(guān)關(guān)專業(yè)本本科以上上學(xué)歷;2、2年年以上人人力資源源管理工工作經(jīng)驗驗;3、熟悉悉國家相相關(guān)法律律法規(guī);4、具有有親和力力。時間/修修改人-一三-貴 陽 山 水 黔 城

21、 物 業(yè) 管 理 有 限 公 司 管 理 體 系 文 件崗位職責(zé)責(zé)文件版本本HG/WWG-XXZ-001-A修改次數(shù)數(shù)職位描述述職 位: 行政主主管/副經(jīng)理 部 門:行政政人力資資源部 主管職位位: 經(jīng)理 生效日日期:崗位職責(zé)責(zé):1、按照照部門經(jīng)經(jīng)理的要要求撰寫寫公司的的各種文文件信涵涵、計劃劃決議、報告報報表、宣宣傳稿件件等;2、負(fù)責(zé)責(zé)公司會會議接待待、會議議召開、辦公區(qū)區(qū)域衛(wèi)生生、辦公公區(qū)域設(shè)設(shè)備管理理;3、負(fù)責(zé)責(zé)每月行行政報表表的編制制;4、負(fù)責(zé)責(zé)員工食食堂統(tǒng)籌籌管理;5、負(fù)責(zé)責(zé)公司證證照辦理理、年檢檢、升級級;6、負(fù)責(zé)責(zé)資產(chǎn)管管理、員員工服裝裝、工牌牌管理;7、負(fù)責(zé)責(zé)建立良良好的外外聯(lián)

22、關(guān)系系所需的的各項工工作;8、負(fù)責(zé)責(zé)各項行行政費用用開支的的管控;9、負(fù)責(zé)責(zé)公司各各項福利利品發(fā)放放、員工工年度體體檢的實實施;10、負(fù)負(fù)責(zé)電瓶瓶車日常常運行的的監(jiān)督管管理;11、完完成上級級領(lǐng)導(dǎo)交交辦的公公司其它它行政事事務(wù)。業(yè)績考核核主要指指標(biāo):相關(guān)數(shù)據(jù)據(jù)的統(tǒng)計計正確率率在95%以上,物物品的申申購及報報銷及時時率在95%以上,員員工福利利品發(fā)放放及時率率在1000%。所需資歷歷:1、秘書書、中文文、公關(guān)關(guān)、行政政管理等等相關(guān)專專業(yè)本科科以上學(xué)學(xué)歷。2、5年年以上行行政管理理工作經(jīng)經(jīng)驗。3、優(yōu)秀秀的外聯(lián)聯(lián)與公關(guān)關(guān)能力,具具備解決決突發(fā)事事件的能能力;4、具有有親和力力。時間/修修改人-14

23、-貴 陽 山 水 黔 城 物 業(yè) 管 理 有 限 公 司 管 理 體 系 文 件崗位職責(zé)責(zé)文件版本本HG/WWG-XXZ-001-A修改次數(shù)數(shù)職位描述述職 位: 行政專員員/主管 部 門:行政政人力資資源部 主管職位位: 行政副副經(jīng)理 生效日日期:崗位職責(zé)責(zé):1、按照照上級領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)的要要求撰寫寫公司的的各種文文件信涵涵、計劃劃決議、報告報報表、宣宣傳稿件件等;2、負(fù)責(zé)責(zé)文檔的的收發(fā)、保管工工作,要要求做到到合理系系統(tǒng)的按按公司要要求進行行分類、整理、歸檔、派發(fā)發(fā)及做好好資料的的保密工工作;3、完成成文檔文文件的輸輸入、整整理;4、完成成每月部部門辦公公用品的的申領(lǐng)和和發(fā)放;5、參與與部門會會議,

24、做做好會議議記錄;6、對公公司各部部門的固固定物資資進行登登記并做做好相關(guān)關(guān)記錄;7、負(fù)責(zé)責(zé)會議室室、培訓(xùn)訓(xùn)室的使使用管理理,負(fù)責(zé)責(zé)辦公設(shè)設(shè)備的使使用管理理及維修修保養(yǎng);負(fù)責(zé)辦辦公耗材的申申購、使使用記錄錄;8、負(fù)責(zé)責(zé)員工飯飯卡的管管理統(tǒng)計計工作。如申領(lǐng)領(lǐng)、充值值、遺失失的辦理理等;9、負(fù)責(zé)責(zé)每月通通訊錄及及時更新新;10、負(fù)負(fù)責(zé)員工工工牌的的制作和和發(fā)放;11、負(fù)負(fù)責(zé)復(fù)印印紙張的的統(tǒng)計和和記錄;12、負(fù)負(fù)責(zé)公司司電話費費用的審審核與申申報;一三、完完成上級級領(lǐng)導(dǎo)交交辦的其其它行政政事務(wù)。業(yè)績考核核主要指指標(biāo):相關(guān)數(shù)據(jù)據(jù)的統(tǒng)計計準(zhǔn)確率率在95%以上,行行政事務(wù)務(wù)具體辦辦理有效效率達95%以上。

25、所需資歷歷:1、秘書書、中文文、公關(guān)關(guān)、行政政管理等等相關(guān)專專業(yè)本科科以上學(xué)學(xué)歷。時間/修修改人-一五- 貴 陽 山 水 黔 城 物 業(yè) 管 理 有 限 公 司 管 理 體 系 文 件崗位職責(zé)責(zé)文件版本本HG/WWG-XXZ-001-A修改次數(shù)數(shù)2、3年年以上行行政管理理工作經(jīng)經(jīng)驗。3、較強強的管理理能力;熟練使使用辦公公軟件;4、具有有親和力力。時間/修修改人-16-貴 陽 山 水 黔 城 物 業(yè) 管 理 有 限 公 司 管 理 體 系 文 件崗位職責(zé)責(zé)文件版本本HG/WWG-XXZ-001-A修改次數(shù)數(shù)職位描述述職 位: 資產(chǎn)管管理專員員/主管 部 門:行政政人力資資源部 主管職位位: 行

26、政副副經(jīng)理 生效日日期:崗位職責(zé)責(zé):1、負(fù)責(zé)責(zé)對公司司資產(chǎn)存存儲的物物資進行行保存、維護管管理;2、負(fù)責(zé)責(zé)核對資資產(chǎn)的入入庫憑證證,清點點入庫貨貨物,與與采購員員辦理交交接手續(xù)續(xù);3、負(fù)責(zé)責(zé)對入庫庫資產(chǎn)進進行數(shù)量量、質(zhì)量量和包裝裝驗收;4、負(fù)責(zé)責(zé)資產(chǎn)定定期和不不定期盤盤點,清清倉查庫庫,向存存貨的部部門反映映并處理理積壓、呆滯、殘損、變質(zhì)質(zhì)等異狀狀貨物;5、負(fù)責(zé)責(zé)對出庫庫資產(chǎn)進進行復(fù)核核,簽發(fā)發(fā)出庫單單;6、負(fù)責(zé)責(zé)跟進并并督促各各部門所所需申購購物資的的采買;7、負(fù)責(zé)責(zé)員工服服裝、辦辦公用品品、個人人物資等等物品領(lǐng)領(lǐng)用的發(fā)發(fā)放及記記錄;8、負(fù)責(zé)責(zé)公司福福利卡、勞保用用品、員員工生日日卡的發(fā)發(fā)放

27、;9、負(fù)責(zé)責(zé)制作每每月資產(chǎn)產(chǎn)月報表表;10、負(fù)負(fù)責(zé)每月月月初提提交辦公公用品、服裝、清潔用用品、常常規(guī)備庫庫的申購購計劃;11、完完成上級級交辦的的其它工工作。業(yè)績考核核主要指指標(biāo):資產(chǎn)帳物物誤差率率低于5%;出入入庫差錯錯低于2起/月;物物資編號號達98%以上;所需資歷歷:1、物流流相關(guān)專專業(yè)大專專以上學(xué)學(xué)歷;2、1年年以上倉倉儲工作作經(jīng)驗;3、熟悉悉物流管管理業(yè)務(wù)務(wù)流程。時間/修修改人-17-貴 陽 山 水 黔 城 物 業(yè) 管 理 有 限 公 司 管 理 體 系 文 件崗位職責(zé)責(zé)文件版本本HG/WWG-XXZ-001-A修改次數(shù)數(shù)職位描述述職 位: 車隊隊隊長 部 門:行政政人力資資源部

28、主管職位位: 行政主主管/副經(jīng)理 生效日日期:崗位職責(zé)責(zé):1、依照照車輛保保養(yǎng)守冊冊,負(fù)責(zé)責(zé)公司所所管車輛輛定期保保養(yǎng),維維修;2、負(fù)責(zé)責(zé)建立車車況檔案案,認(rèn)真真記錄維維護保養(yǎng)養(yǎng)(一、二保)和和修理(大大修、零零部件更更換)情況;3、負(fù)責(zé)責(zé)每周二二次自檢檢自查,發(fā)發(fā)現(xiàn)問題題及時維維修,保保證車輛輛正常使使用;4、負(fù)責(zé)責(zé)每周與與專職司司機進行行交通法法規(guī)、車車輛駕駛駛、道路路安全車車輛維修修的培訓(xùn)訓(xùn)、討論論;5、負(fù)責(zé)責(zé)辦理公公司購車車、車輛輛年檢、上牌等等相關(guān)手手續(xù);6、負(fù)責(zé)責(zé)公司公公務(wù)用車車,按計計劃派車車;7、負(fù)責(zé)責(zé)公司電電瓶車在在運行途途中突發(fā)發(fā)事件的的應(yīng)急處處理;8、負(fù)責(zé)責(zé)每月將將公司所

29、所有車輛輛(含電電瓶車)所所需低質(zhì)質(zhì)易耗品品的預(yù)算算上報行行政主管管;9、負(fù)責(zé)責(zé)車輛相相關(guān)費用用的申請請、報銷銷。業(yè)績考核核主要指指標(biāo):出車配合合率在95%以上,車車輛保養(yǎng)養(yǎng)費用控控制在預(yù)預(yù)算內(nèi),業(yè)業(yè)主有效效投訴在在0起/月;所需資歷歷:1、文化化程度:大專以以上文化化;2、工作作經(jīng)驗:五年以以上的同同等工作作經(jīng)驗;3、其 他:持B照以上上,實際際駕齡3年以上上。時間/修修改人-一八-貴 陽 山 水 黔 城 物 業(yè) 管 理 有 限 公 司 管 理 體 系 文 件崗位職責(zé)責(zé)文件版本本HG/WWG-XXZ-001-A修改次數(shù)數(shù)職位描述述職 位: 電瓶車車班長兼兼駕駛員員 部 門:行政政人力資資源部

30、 主管職位位: 車隊隊隊長 生效日日期:崗位職責(zé)責(zé):1、依照照電瓶車車輛保養(yǎng)養(yǎng)守冊,對對所管車車輛定期期保養(yǎng),維維修;2、每周周三次自自檢自查查,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)問題及及時維修修,保證證車輛正正常使用用;3、每周周與專職職司機進進行交通通法規(guī)、車輛駕駕駛、道道路安全全車輛維維修的培培訓(xùn)、討討論;4、負(fù)責(zé)責(zé)車隊駕駕駛?cè)藛T員值排班班安排,上上報車隊隊長;5、協(xié)助助車隊長長,組織織公務(wù)用用車,按按計劃派派車;6、負(fù)責(zé)責(zé)電瓶車車各班次次收發(fā)車車工作的的正常開開展。業(yè)績考核核主要指指標(biāo):出車配合合率在95%以上,車車輛保養(yǎng)養(yǎng)費用控控制在計計劃以內(nèi)內(nèi),業(yè)主主有效投投訴在0起/月;所需資歷歷:1、文化化程度:中專以以

31、上文化化;2、工作作經(jīng)驗:三年以以上的同同等工作作經(jīng)驗;3、其 他:持B照以上上,實際際駕齡3年以上上。時間/修修改人-19-貴 陽 山 水 黔 城 物 業(yè) 管 理 有 限 公 司 管 理 體 系 文 件崗位職責(zé)責(zé)文件版本本HG/WWG-XXZ-001-A修改次數(shù)數(shù)職位描述述職 位: 電瓶車車維護人人員 部 門:行政政人力資資源部 主管職位位: 電瓶車車班長 生效日日期:崗位職責(zé)責(zé):1、負(fù)責(zé)責(zé)電瓶設(shè)設(shè)備設(shè)施施的維護護,保證證其正常常使用,包包括日常常和緊急急設(shè)備的的維護、預(yù)防性性維護;2、負(fù)責(zé)責(zé)及時更更新預(yù)防防性維護護工作計計劃,并并將計劃劃交電瓶瓶組班長長;3、負(fù)責(zé)責(zé)維修零零部件的的庫存管管

32、理;4、負(fù)責(zé)責(zé)保持與與現(xiàn)有設(shè)設(shè)備及零零部件供供應(yīng)商的的聯(lián)系,如如有必要要開發(fā)新新的供應(yīng)應(yīng)商;5、負(fù)責(zé)責(zé)部門日日常維修修工作。業(yè)績考核核主要指指標(biāo):車輛日常常檢查率率達1000%,及時時修復(fù)率率1000%;所需資歷歷:1、文化化程度:高中以以上文化化;2、工作作經(jīng)驗:3年以上上同等工工作經(jīng)驗驗;時間/修修改人-20-貴 陽 山 水 黔 城 物 業(yè) 管 理 有 限 公 司 管 理 體 系 文 件崗位職責(zé)責(zé)文件版本本HG/WWG-XXZ-001-A修改次數(shù)數(shù)職位描述述職 位: 駕駛?cè)巳藛T 部 門:行政政人力資資源部 主管職位位: 車隊隊隊長/班長 生效日日期:崗位職責(zé)責(zé):1、遵守守公司規(guī)規(guī)章制度度和

33、交通通法規(guī),確確保行車車安全;2、服從從公司的的用車安安排,保保證公司司領(lǐng)導(dǎo)和和各部門門外勤工工作用車車;3、嚴(yán)格格按照公公司車輛輛管理規(guī)規(guī)定出車車進行登登記,作作好出車車記錄;4、認(rèn)真真作好車車輛的日日常檢查查保養(yǎng),車車輛內(nèi)外外的清潔潔維護;5、車輛輛的維護護和修理理必須事事前報請請公司批批準(zhǔn),送送指定的的維修點點進行維維修,不不得擅自自送修。經(jīng)維維修后的的車輛應(yīng)應(yīng)認(rèn)真檢檢查,確確保修理理質(zhì)量達達到要求求;6、對維維修不合合格的車車輛、提提出意見見,要求求修理廠廠重新修修理,直直至合格格;7、嚴(yán)禁禁酒后駕駕車,凡凡違章駕駕駛和亂亂停亂放放所產(chǎn)生生的罰款款或其他他后果由由駕駛員員自己負(fù)負(fù)責(zé);8

34、、年終終應(yīng)對行行車和車車輛情況況寫出簡簡要說明明。業(yè)績考核核主要指指標(biāo):出車率995%以上,業(yè)業(yè)主或用用車部門門有效投投訴0起/月;所需資歷歷:1、文化化程度:高中以以上文化化;2、工作作經(jīng)驗:2年以上上的同等等工作經(jīng)經(jīng)驗;3、其 他:持B照以上上,實際際駕齡3年以上上。時間/修修改人-21-貴陽山水水黔城物物業(yè)管理理有限公公司文件編號號:HG/WG-XZ-02-A人員招聘聘規(guī)程編制部門門行政人力力資源部部編制人打 印校 對文件擬訂訂分發(fā)部門門相 關(guān) 部 門 會 簽 審 核部 門門簽 字字部 門門簽 字字批 準(zhǔn)-22-貴 陽 山 水 黔 城 物 業(yè) 管 理 有 限 公 司 管 理 體 系 文

35、件人員招聘聘規(guī)程文件版本本HG/WWG-XXZ-002-A修改次數(shù)數(shù)1.0申申請職員員1.1總總論1.1.1公司司任何部部門若需需要招聘聘編制內(nèi)內(nèi)空缺的的職位,不不論是長長期或臨臨時工,都都必須由由用人部門填填寫申申請職員員表(HR0001)第一級別別員工:指部門門經(jīng)理/副經(jīng)理理以下的的職位,需需由用人人部門經(jīng)經(jīng)理提案案,人力力資源審審核,總總經(jīng)辦負(fù)負(fù)責(zé)人審審批,集集團分管管物業(yè)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批批后在人人力資源源部備案案,方可可執(zhí)行;第二級別別人員:指部門門經(jīng)理(含含副經(jīng)理理)級別別的職位位,需由由用人部部門或總總經(jīng)辦提提案,總總經(jīng)辦負(fù)負(fù)責(zé)人審審核,集集團分管管物業(yè)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批批后在人人力資源源部備案

36、案,方可可執(zhí)行;所有申請請獲得批批準(zhǔn)后方方可進行行招聘工工作,批批核的申申請職員員表交交回人力力資源部部存檔并并開始招招聘工作作。1.1.2公司司因工作作需新增增部門,由由相關(guān)部部門提案案,包括括部門職職責(zé)描述述、部門門架構(gòu)圖圖設(shè)置、人員預(yù)算算、相應(yīng)應(yīng)崗位職職責(zé)書,總總經(jīng)辦負(fù)負(fù)責(zé)人審審核、集集團分管管物業(yè)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)準(zhǔn)后,人人力資源部部方可開開始實行行招聘工工作。1.1.3公司司任何部部門需新新增編制制外職位位,部門門經(jīng)理以以及副經(jīng)經(jīng)理級別別以下的的職位,須須由用人部門提提案,總總經(jīng)辦負(fù)負(fù)責(zé)人審審批。部部門經(jīng)理理以及副副經(jīng)理以以上級別別的職位位,需由由用人部門或或總經(jīng)辦辦提案,總總經(jīng)辦負(fù)負(fù)責(zé)人審

37、審核,集集團分管管物業(yè)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)準(zhǔn)后,人人力資源源部方可執(zhí)執(zhí)行。1.2程程序1.2.1任何部部門需要要招聘預(yù)預(yù)算內(nèi)空空缺職位位或填補補離職人人員空缺缺均須填填寫申申請職員員表;1.22.2由由用人部部門將申申請職員員表及及相關(guān)崗崗位崗崗位說明明書填填妥,并并按本手手冊1.1.11提交審批批;1.2.3經(jīng)批批核的申申請職員員表及及相關(guān)崗崗位崗崗位說明明書(HR0002)需需交由人人力資源源部作為招聘聘工作參參考依據(jù)據(jù),并存存檔以作作日后分分析總結(jié)結(jié)工作之之用。2.0招招募2.1視視不同職職位的性性質(zhì)及要要求,可可采用不不同的招招聘方法法如內(nèi)部部招聘、人才顧顧問公司司、人才市場、報刊廣廣告、校校園

38、招聘聘、就業(yè)業(yè)推薦單單位等;2.2公公司以及及企業(yè)人人力資源源部在實實施招聘聘工作時時,優(yōu)先先考慮內(nèi)內(nèi)部招聘聘。時間/修修改人-23-貴 陽 山 水 黔 城 物 業(yè) 管 理 有 限 公 司 管 理 體 系 文 件人員招聘聘規(guī)程文件版本本HG/WWG-XXZ-002-A修改次數(shù)數(shù)2.3程程序2.3.1員工工招募將將會在企企業(yè)公告告欄張貼貼招聘通通告,企企業(yè)內(nèi)部部員工應(yīng)應(yīng)聘的程程序與對對外招聘聘條件一致致,但同同等條件件下可優(yōu)優(yōu)先錄用用;2.3.2如需刊刊登報刊刊招聘廣廣告,預(yù)預(yù)先人力力資源經(jīng)經(jīng)理審核核草稿、總經(jīng)辦辦負(fù)責(zé)人人批核定定稿,集團分管管物業(yè)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)準(zhǔn)。3.0甄甄選3.1所所有應(yīng)聘聘者均

39、需需經(jīng)過人人力資源源部面試試,用人人部門復(fù)復(fù)試,由由用人部部門組織織有關(guān)技技能測試,符合合錄用條條件后方方能聘用用;3.2程程序3.2.1人力力資源部部負(fù)責(zé)收收集簡歷歷,通知知初次篩篩選的應(yīng)應(yīng)聘者參參加第一一次面試試事宜;3.2.2應(yīng)聘聘者需填填寫職職位申請請表(HR0003);3.2.3人力力資源部部進行第第一次面面試,由由面試人人填寫面面試評核核表(HR0004);3.2.4應(yīng)聘聘者通過過第一次次面試,由由人力資資源部推推薦至用用人部門門,安排排用人部部門第二二次面試,用人人部門組組織有關(guān)關(guān)專業(yè)技技能測試試,并簽簽署部門門面試意意見;3.2.5特殊殊崗位若若有需要要由總經(jīng)經(jīng)辦負(fù)責(zé)責(zé)或集團團

40、分管物物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)進行第第三次面面試;3.2.6面試試人在第第一次面面試前應(yīng)應(yīng)充分了了解應(yīng)聘聘者的證證件,包包括身份份證、學(xué)學(xué)歷證明明、工作作證明文件件及待業(yè)業(yè)(失業(yè)業(yè))證等等,同時時將復(fù)印印件交由由人力資資源部存存檔。4.0聘聘用4.1通通過面試試及有關(guān)關(guān)技能測測試的人人員,經(jīng)經(jīng)用人部部門負(fù)責(zé)責(zé)人確認(rèn)認(rèn)后,即即可辦理理入職手手續(xù);4.2面面試評核核表須須填寫聘聘用不不聘用原原因、聘聘用條件件(包括括建議薪薪金、上上班日期期及試用期等等),并并用人部部門簽署署意見、人力資資源部簽簽署意見見、總經(jīng)經(jīng)辦負(fù)責(zé)責(zé)人或集集團分管物業(yè)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批核核,方可可落實委委任;4.3部部門經(jīng)理理/副經(jīng)理理以下人人員的聘

41、聘用需由由用人部部門經(jīng)理理簽署意意見、人人力資源源部簽署署意見、總經(jīng)經(jīng)辦負(fù)責(zé)責(zé)人審批批;4.4部部門經(jīng)理理/副經(jīng)理理及以上上人員的的聘用需需由總經(jīng)經(jīng)辦負(fù)責(zé)責(zé)人審核核、集團團分管物物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審批;4.5職職位申請請表及及面試試評核表表由人人力資源源部負(fù)責(zé)責(zé)存檔于于員工檔檔案內(nèi);時間/修修改人-24-貴 陽 山 水 黔 城 物 業(yè) 管 理 有 限 公 司 管 理 體 系 文 件人員招聘聘規(guī)程文件版本本HG/WWG-XXZ-002-A修改次數(shù)數(shù)4.6未未經(jīng)聘用用的員工工,須由由人力資資源部統(tǒng)統(tǒng)一回復(fù)復(fù)應(yīng)聘人人員面試試結(jié)果。5.0招招聘人員員流程圖圖:計劃合格格集團或物業(yè)公司下達招聘指標(biāo)公司人力資源部

42、按下達的招聘要求對招聘市場進行調(diào)研、分析公司人力資源部按下達的招聘要求擬定招聘計劃 計劃不不合格由部門或項目提交缺編崗位正常補充人力資源部相關(guān)人員根據(jù)招聘計劃進行人員招聘人才儲備庫按招聘要求對應(yīng)聘人員進行初選符合應(yīng)聘要求不予以錄用,資料存檔不符合應(yīng)聘要求根據(jù)應(yīng)聘職位進行二次面試根據(jù)應(yīng)聘職位進行二次面不符合應(yīng)聘要求試符合應(yīng)聘要求錄用并辦理入職手續(xù),應(yīng)聘資料存檔開具人事通報到相應(yīng)崗位報到-25-貴陽山水水黔城物物業(yè)管理理有限公公司文件編號號:HG/WG-XZ-03-A人員雇傭傭規(guī)程編制部門門行政人力力資源部部編制人打 印校 對文件擬訂訂分發(fā)部門門相 關(guān) 部 門 會 簽 審 核部 門門簽 字字部 門

43、門簽 字字批 準(zhǔn)-26-貴 陽 山 水 黔 城 物 業(yè) 管 理 有 限 公 司 管 理 體 系 文 件人員雇傭傭規(guī)程文件版本本HG/WWG-XXZ-003-A修改次數(shù)數(shù)1.0勞勞動合同同1.1公公司采用用合同制制聘用員員工,所所有員工工均需跟跟公司簽簽訂勞動動合同。進入公公司的一一個月內(nèi),由人人力資源源部負(fù)責(zé)責(zé)安排確確定聘用用的員工工與公司司簽訂勞勞動合同同,合同期期限為一一年簽一次;1.2經(jīng)經(jīng)理級(含含副經(jīng)理理級)及及以上人人員的勞勞動合同同由物業(yè)業(yè)公司總總經(jīng)理簽簽批并蓋蓋公章;經(jīng)理級(含含副經(jīng)理理級)以以下人員員的勞動動合同蓋蓋印公司司公章簽簽訂;1.3簽簽訂流程程1.3.1受聘聘員工入入

44、職一個個月內(nèi),必必須與公公司簽訂訂勞動合合同,由由人力資資源部負(fù)負(fù)責(zé)辦理理。勞動合同所所提及聘聘用條件件須與經(jīng)經(jīng)審批面面試評核核表(HR0004)一致致;1.3.2受聘聘員工以以本人簽簽名確認(rèn)認(rèn)勞動合合同中所所載條文文。勞動動合同以以當(dāng)?shù)厥惺屑墑趧觿庸芾聿坎块T規(guī)范為為準(zhǔn);1.3.3合同同一式二二份:一一份由員員工本人人保存,一一份交由由人力資資源部存存放于員員工個人人檔案內(nèi)備查。1.4勞勞動合同同續(xù)簽1.4.1勞動動合同到到期前660日,人人力資源源部向員員工發(fā)放放續(xù)訂訂、(終終止)勞勞動合同同意向通通知書,并并由員工工表明意意向并簽簽署確認(rèn)認(rèn),人力力資源部部于一周周內(nèi)收回回;1.4.2員工不

45、不同意續(xù)續(xù)簽的,通通知部門門負(fù)責(zé)人人安排離離職交接接手續(xù);1.4.3員工同同意續(xù)簽簽,但部部門負(fù)責(zé)責(zé)人不同同意續(xù)簽簽的,按按“解除/終止勞勞動關(guān)系系”程序處處理;1.4.4部門與與員工均均同意續(xù)續(xù)簽勞動動合同的的,由人人力資源源部于合合同到期期前300日與員員工續(xù)簽簽勞動合同同;1.4.5人力資資源部門門須將以以上員工工和部門門確認(rèn)的的相關(guān)文文件存檔檔備查;1.4.6人力資資源部每每半年對對公司所所有勞動動合同進進行抽查查,以保保證所有有合同的的有效性性。2.0試試用期2.1試試用期是是指員工工聘用初初期的觀觀察期。在此期期間,用用人部門門負(fù)責(zé)人人應(yīng)幫助助員工盡盡快適應(yīng)公司管管理,以以更好地地

46、投入新新工作;2.2試試用期一一般定為為兩個月月,若員員工在這這段期間間內(nèi)未能能達到工工作要求求及表現(xiàn)現(xiàn),用人人部門時間/修修改人-27-貴 陽 山 水 黔 城 物 業(yè) 管 理 有 限 公 司 管 理 體 系 文 件人員雇傭傭規(guī)程文件版本本HG/WWG-XXZ-003-A修改次數(shù)數(shù)負(fù)責(zé)人可可要求延延長試用用期限,但但最多延延長至三三個月,有有特殊延延長情況況的,需需用人部部門提交情情況說明明。若三三個月后后員工仍仍未改善善,在部部門意見見的基礎(chǔ)礎(chǔ)上,經(jīng)經(jīng)人力資資源部評估可以以與員工工解除勞勞動關(guān)系系。2.3流流程2.3.1人力力資源部部于每月月10日向向當(dāng)月試試用期滿滿人員,發(fā)發(fā)放員員工轉(zhuǎn)正正

47、評估(HR0007(0011)及行為為表現(xiàn)考考核量表表(HRR0077(0002),由由用人部部門簽署署意見后后報人力力資源部部;2.3.2用人人部門須須與新員員工針對對試用期期內(nèi)的工工作表現(xiàn)現(xiàn)進行面面談及評評估。若若延長試試用期,用人部門門須提供供詳細(xì)的的書面報報告并簽簽署認(rèn)可可,并于于約定試試用期結(jié)結(jié)束前一一周書面面通知員工。若延長長試用期期后員工工仍未能能做出工工作改善善,經(jīng)過過評估可可以與員員工解除除勞動關(guān)系,但但須提供供詳細(xì)的的書面報報告,由由人力資資源部經(jīng)經(jīng)理或總總經(jīng)辦負(fù)負(fù)責(zé)人簽簽批后方方可執(zhí)行;2.3.3用人人部門需需填寫并并簽署員員工轉(zhuǎn)正正評估表表及行行為表現(xiàn)現(xiàn)考量表表,經(jīng)經(jīng)與

48、員工工確認(rèn),按職職位級別別審批流流程簽署署完畢后后于試用用期完結(jié)結(jié)前一周周內(nèi)交人人力資源源部;2.3.4人力力資源部部門根據(jù)據(jù)審批結(jié)結(jié)果發(fā)放放人事事通報送送達用人人部門負(fù)負(fù)責(zé)人;2.3.5簽批批完成的的員工工轉(zhuǎn)正評評估表及及行為為表現(xiàn)考考核量存存檔于員員工檔案案。時間/修修改人-28-貴陽山水水黔城物物業(yè)管理理有限公公司文件編號號:HG/WG-XZ-04-A人員變動動規(guī)程編制部門門行政人力力資源部部編制人打 印校 對文件擬訂訂分發(fā)部門門相 關(guān) 部 門 會 簽 審 核部 門門簽 字字部 門門簽 字字批 準(zhǔn)-29-貴 陽 山 水 黔 城 物 業(yè) 管 理 有 限 公 司 管 理 體 系 文 件人員變

49、動動規(guī)程文件版本本HG/WWG-XXZ-004-A修改次數(shù)數(shù)1.0職職位變動動包括員工工晉升、降職等等;1.1用用人部門門負(fù)責(zé)人人填寫特特別調(diào)薪薪建議(HR009),清楚闡明建議升職/調(diào)整原因,并簽署確認(rèn)認(rèn);1.2按按職位級級別相關(guān)關(guān)人員批批核加薪薪幅度、新職位位及生效效日期;1.3特特別調(diào)整整建議批批核完畢畢后,交交于人力力資源部部,人力力資源部部門根據(jù)據(jù)審批結(jié)結(jié)發(fā)放人事通報送送達用人人部門負(fù)負(fù)責(zé)人。2.0調(diào)調(diào)動2.1公公司內(nèi)部部調(diào)動程程序2.1.1員工向向部門負(fù)負(fù)責(zé)人申申請,或或由部門門負(fù)責(zé)人人根據(jù)工工作需要要提出有有關(guān)申請請;2.1.2填寫員員工調(diào)動動記錄(HR011),交到人力資源部;

50、2.1.3調(diào)出部部門負(fù)責(zé)責(zé)人簽署署員工工調(diào)動記記錄(HR0011);2.1.4調(diào)入部部門負(fù)責(zé)責(zé)人審核核員工工調(diào)動記記錄(HR0011);2.1.5人力資資源部按按程序確確認(rèn)調(diào)動動事宜,報報總經(jīng)辦辦負(fù)責(zé)人人;2.1.6人力資資源部將將員工工調(diào)動記記錄正正本存檔檔。人力力資源部部門根據(jù)據(jù)審批結(jié)結(jié)果發(fā)放放人事通報送送達用人人部門負(fù)負(fù)責(zé)人。2.2相相關(guān)聯(lián)企企業(yè)間的的調(diào)動程程序2.2.1員工向向部門負(fù)負(fù)責(zé)人申申請,或或由部門門負(fù)責(zé)人人根據(jù)工工作需要要提出有有關(guān)申請請;2.2.2調(diào)出企企業(yè)員工工,由部部門負(fù)責(zé)責(zé)人填寫寫員工工轉(zhuǎn)移工工作單位位審批表表(HR0012),交交到人力資源部部;2.2.3調(diào)出企企業(yè)

51、人力力資源部部負(fù)責(zé)人人審核,報報總經(jīng)辦辦負(fù)責(zé)人人或集團團分管物物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)簽批;2.2.4調(diào)入企企業(yè)部門門負(fù)責(zé)人人審核,人人力資源源部負(fù)責(zé)責(zé)人批準(zhǔn)準(zhǔn);2.2.5按調(diào)入入企業(yè)調(diào)調(diào)動程序序批準(zhǔn);2.2.6由調(diào)出出企業(yè)人人力資源源部發(fā)書書面人人事通報報給有有關(guān)部門門員工。時間/修修改人-30-貴陽山水水黔城物物業(yè)管理理有限公公司文件編號號:HG/WG-XZ-05-A人事記錄錄規(guī)程編制部門門行政人力力資源部部編制人打 印校 對文件擬訂訂分發(fā)部門門相 關(guān) 部 門 會 簽 審 核部 門門簽 字字部 門門簽 字字批 準(zhǔn)-31-貴 陽 山 水 黔 城 物 業(yè) 管 理 有 限 公 司 管 理 體 系 文 件人事記

52、錄錄規(guī)程文件版本本HG/WWG-XXZ-005-A修改次數(shù)數(shù)1.0員員工檔案案人力資源源部按員員工檔案案編號建建立及保保存每位位員工的的獨立人人事檔案案。其中中包括:1.1職職位申請請表HR0003,職職位申請請表于員員工面試試之日填填寫。1.2 所有有有關(guān)薪酬酬或職位位調(diào)動之之文件,如如升遷及及薪酬調(diào)調(diào)整通知知等副本本。1.3工工作表現(xiàn)現(xiàn)評估報報告。1.4勞勞動合同同1.5利利益沖突突申報材材料1.6證證件:個個人彩色色免冠1寸照片1張、體體檢證明明(或有有效健康康證)原原件、身身份證、學(xué)歷證明(大大專以上上人員學(xué)學(xué)歷)、資格(職職稱)證證、離職職證明等等復(fù)印件件。1.7其其他個人人數(shù)據(jù)。2

53、.0部部門經(jīng)理理級以上上人員可可以借閱閱其直接接下屬的的個人檔檔案,但但必須出出示書面面借閱證證明并由人力資資源經(jīng)理理簽署,且且需在借借閱當(dāng)日日內(nèi)即歸歸還人力力資源部部。時間/修修改人-32-貴陽山水水黔城物物業(yè)管理理有限公公司文件編號號:HG/WG-XZ-06-A薪酬管理理規(guī)程編制部門門行政人力力資源部部編制人打 印校 對文件擬訂訂分發(fā)部門門相 關(guān) 部 門 會 簽 審 核部 門門簽 字字部 門門簽 字字批 準(zhǔn)-33-貴 陽 山 水 黔 城 物 業(yè) 管 理 有 限 公 司 管 理 體 系 文 件薪酬管理理規(guī)程文件版本本HG/WWG-XXZ-006-A修改次數(shù)數(shù)1.0薪薪酬結(jié)構(gòu)構(gòu)所有企業(yè)業(yè)的薪酬

54、酬架構(gòu)及及工資方方案均按按年度工工資預(yù)算算及集團團薪酬管管理委員員會批準(zhǔn)準(zhǔn)執(zhí)行;1.1薪薪酬計算算:按220088年1月1日頒布勞勞動合同同法所所規(guī)定計計算:日工工資本本人月工工資總額額/211.7551.2薪薪酬組成成工資總額額=基本工工資崗崗位工資資職務(wù)務(wù)津貼通訊補補助+工齡工工資+績效獎獎金2.0薪薪金發(fā)放放2.1人人力資源源部根據(jù)據(jù)薪酬標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)及員員工出勤勤記錄/加班申申請計算算各部門門月工資資(包括括績效獎獎金/加班班/病事假假);2.2按按相關(guān)法法規(guī)所規(guī)規(guī)定計算算薪酬,不不足一月月的工資資按“月工資資標(biāo)準(zhǔn)/211.755天*實際工工作天數(shù)”計計算。薪薪酬核算算若出現(xiàn)現(xiàn)誤差,由由人力資

55、資源部核核查屬實實后,誤誤差金額額在下月月薪金發(fā)放日日補足或或扣除;2.3根根據(jù)國家家規(guī)定及及地方政政策,公公司代扣扣代繳應(yīng)應(yīng)由員工工個人承承擔(dān)的社社保、公公積金及及個人所得稅;2.4薪薪酬組成成定義2.4.1基本工工資2.4.1.1部門內(nèi)內(nèi)標(biāo)桿崗崗位與其其它部門門具有參參考性,體體現(xiàn)公司司在針對對技術(shù)型型、管理理型以營營銷型人才才方面不不同的薪薪酬支付付理念;2.4.1.2寬帶式式組合薪薪酬制以以按勞分分配為原原則,以以勞動技技能、勞勞動責(zé)任任、勞動動強度和和勞動條件等等基本要要素評價價為基礎(chǔ)礎(chǔ),以崗崗位技能能報酬為為主要內(nèi)內(nèi)容;2.4.1.3工資總總額采用用寬帶薪薪酬設(shè)計計;2.4.2職務(wù)

56、津津貼2.4.2.1職務(wù)津津貼將據(jù)據(jù)不同崗崗位的職職級、勞勞動強度度以及資資格需求求、工作作內(nèi)容確確定;2.4.2.2職務(wù)津津貼需由由各部門門負(fù)責(zé)人人提案相相關(guān)的崗崗位,經(jīng)經(jīng)總經(jīng)辦辦負(fù)責(zé)人人以及集集團分管管物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審審批確認(rèn)認(rèn)后方可可執(zhí)行。2.4.3崗位工工資2.4.3.1根據(jù)崗崗位性質(zhì)質(zhì)制定的的崗位工工資;時間/修修改人-34-貴 陽 山 水 黔 城 物 業(yè) 管 理 有 限 公 司 管 理 體 系 文 件薪酬管理理規(guī)程文件版本本HG/WWG-XXZ-006-A修改次數(shù)數(shù)2.4.4工齡工工資2.4.4.1工齡工工資指工工作期限限在一年年以上的的,每個個月發(fā)放放相當(dāng)金金額的資資金。工工齡工資資采

57、用壓縮式式遞增方方法;2.4.5加班工工資2.4.5.1月收入入總額高高于25000元,按按基本工工資211.755天加班天天數(shù)相應(yīng)系系數(shù)(按按國家法律規(guī)規(guī)定,法法定節(jié)假假日加班班為3倍,周周末日為為2倍,平平時加班班為1.5倍);2.4.5.2月收入入總額低低于25000元(含25000元)以以下的,按按月收入入總額211.755天加班天數(shù)相應(yīng)系系數(shù)(按按國家法法律規(guī)定定,法定定節(jié)假日日加班為為3倍,周周末日為為2倍,平平時加班班為1.5倍)。2.4.6 病假工工資2.4.6.1服務(wù)年年限不滿滿5年的,基基本工資資211.755天病假天天數(shù)600%,相應(yīng)應(yīng)的績效效和其它補貼也也一并取取消;2

58、.4.6.2服務(wù)年年限滿5年不滿10年的,基基本工資資211.755天病假天天數(shù)700%,相應(yīng)應(yīng)的績效和其其它補貼貼也一并并取消;2.4.6.3服務(wù)年年限滿10年不滿滿一五年年的,基基本工資資211.755天病假天天數(shù)800%,相應(yīng)應(yīng)的績效和其其它補貼貼也一并并取消;2.4.6.44 服務(wù)年年限滿一一五年以以上的,基基本工資資211.755天病假天天數(shù)900%,相應(yīng)應(yīng)的績效效和其它補補貼也一一并取消消;2.4.6.55 月收入入總額高高于25000元的,以以基本工工資為基基數(shù)核算算病假工工資;月月收入總總額低于25000元(含25000元)的的,以月月收入總總額年基基數(shù)核算算病假工工資。2.4

59、.7事假工工資:工工資全額額扣除,相相應(yīng)的績績效和其其它補貼貼也一并并取消;2.4.8婚假、喪假、年假工工資:工工資不作作扣除;2.4.9產(chǎn)假工工資:按按國家規(guī)規(guī)定發(fā)放放產(chǎn)假津津貼,此此項費用用為員工工社會保保障繳納納基數(shù)為為標(biāo)準(zhǔn);2.4.10 曠工工工資:日日工資的的雙倍扣扣罰,相相應(yīng)的績績效和其其它補貼貼也一并并取消。3.0薪薪酬調(diào)整整3.1年年度調(diào)整整3.1.1公司每每年根據(jù)據(jù)市場價價值變化化、公司司業(yè)績與與人個業(yè)業(yè)績各進進行一次次整體薪薪酬調(diào)整整;時間/修修改人-35- 貴 陽 山 水 黔 城 物 業(yè) 管 理 有 限 公 司 管 理 體 系 文 件薪酬管理理規(guī)程文件版本本HG/WWG-

60、XXZ-006-A修改次數(shù)數(shù)3.1.2每年根根據(jù)公司司政策及及業(yè)績、市場變變動、國國內(nèi)通貨貨膨脹率率、咨詢詢顧問公公司報告告等因素,更新新公司薪薪酬體系系標(biāo)準(zhǔn)與與崗位職職級架構(gòu)構(gòu);3.1.3人力資資源部提提供方案案建議,經(jīng)經(jīng)總經(jīng)辦辦負(fù)責(zé)人人、集團團人力資資源部、集團分分管物業(yè)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)通過并并簽批調(diào)調(diào)薪方案案;3.1.4確定調(diào)調(diào)薪方案案后,人人力資源源部與財財務(wù)部執(zhí)執(zhí)行新工工資方案案及預(yù)算算,并及及時更新新薪酬相關(guān)管理理系統(tǒng)資資料;3.1.5審批結(jié)結(jié)束后,由由人力資資源部負(fù)負(fù)責(zé)發(fā)放放人事事通報給給相關(guān)部部門或員員工,相相關(guān)調(diào)薪薪記錄存于于員工個個人檔案案中。3.2職職位變動動/工作調(diào)調(diào)動調(diào)整整3.

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