文獻的概念整理

1、1、文獻的概念：今天文獻的定義為：記錄有知識的一切載體，它具有四個要素， 即知識內(nèi)容、載體、記錄符號和記錄手段。2、按文獻的加工深度可分為零次文獻、一次文獻、二次文獻、三次文獻3、零次文獻:未經(jīng)出版發(fā)行或未進入社會交流的最原始的文獻，如私人筆記、 底稿、手稿私人通信等。主要特點：內(nèi)容新穎、難以獲得。4、按文獻的出版類型可分為圖書、期刊、學位論文、專利、報告、會議文獻、 標準文獻、政府出版物等。畢業(yè)論文參考文獻的著錄格式:5、參考文獻的類別及標示參考交獻類型期刊交章專著抿土 1=1一握紙文章專利文獻類型標示JMCDNSPJ: JournalN: NewspaperStandardM: Monog

2、raphC: CqIImucuD: DissertatLcmP: Pat ent6、文獻檢索途徑7、（1）分類途徑：指按文獻所屬的學科性質(zhì)檢索文獻的途徑（2）主題途徑：通過文獻資料的內(nèi)容主題進行檢索的途徑（3）著者途徑：根據(jù)已知著者姓名查找文獻的一種途徑，依據(jù)的是著者索引（4）題名途徑：根據(jù)文獻的題名來查找文獻的途徑，依據(jù)題名索引5）序號途徑：以文獻的編號為特征進行編排和檢索的途徑。常用的檢索工具有 “報告號索引”、“專利號索引”、“合同號索引”、“入藏號索引”等。6）其他途徑：有些檢索工具還有一些特殊索引，可以通過特殊索引找到所需文 獻的線索。例如：化學文摘有“分子式索引”，科學文摘有“圖書

3、索引”、“會議索引”等等8、信息資源及其特點：信息資源（information resource）作為一個術語，由美國人在上世紀60年提出 并很快流行。不同學科的不同學者對信息資源存在理解上的差異，還沒有統(tǒng)一的 定義。但可以歸納為廣義和狹義兩個層次：廣義的信息資源是指信息活動中各種 要素的總稱，既包含信息本身，也包括與信息相關的人員、設備、技術和資金等 因素。狹義的信息資源只限于信息本身，是指各種載體和形式的信息集合，包括 文字、聲像、印刷品、電子信息和數(shù)據(jù)庫等。9、信息檢索的定義信息檢索（information retrieval）是指將信息按一定的方式組織和存儲起來，并 根據(jù)信息用戶的需要

4、找出有關的信息的過程和技術。全稱叫信息存儲與檢索。10、信息檢索的類型與特點（一）按存儲和檢索的內(nèi)容分為：（1）文獻檢索：以文獻（包括文摘、題錄或全文）為檢索對象，分為手工式檢索和計算機化的文獻檢索。文獻檢索是信息檢索 的一部分，也是數(shù)量最大、最基本、最重要的一部分。（2）數(shù)據(jù)檢索：數(shù)據(jù)檢索的對象是數(shù)值性數(shù)據(jù)，如數(shù)值型數(shù)據(jù)，方程式、分子 式、圖像、流程圖等。（3）事實檢索：事實檢索的對象是已經(jīng)存在的各種事實的有關資料。如某一事 務發(fā)生的時間、地點、參與人員及過程，某類產(chǎn)品產(chǎn)自哪個國家、哪個廠家、哪 個品牌好等。14、信息檢索的原理：就是檢索提問標識與存儲在檢索工具中的標引標識進行比較，兩者一致

5、或者信息 標引的標識包含著檢索提問標識，則具有該標識的信息就從檢索工具輸出，輸出 的信息就是檢索命中的信息。簡單的講，就是匹配。15、信息檢索工具：檢索工具的定義：檢索工具是人們用來存儲、報道、和查找各類信息的工具。主要包括二次、三次 印刷型手工檢索工具，面向計算機和網(wǎng)絡的各種數(shù)據(jù)庫檢索系統(tǒng)，以及搜索引擎 等各種網(wǎng)絡檢索工具。16、檢索語言：.定義：為了使檢索的過程，即文獻標識和信息提問的對比進行 得順利，二者都需要用一定的語言來加以表達。只有借助于這種語言，文獻的標 引人員與檢索人員才能有一個共同的約定，彼此才能溝通思想。也就是說，文獻 存儲時，文獻的內(nèi)外特征按照一定的語言來加以描述，而檢索

6、時信息提問也按照 一定的語言來加以表達。這種把文獻的存儲與檢索聯(lián)系起來、把標引人員與檢索 人員聯(lián)系起來以便取得共同理解、實現(xiàn)交流的語言，就叫做檢索語言。17、中國圖書館分類法類目表將全部知識分為5個基本部類，它們是馬列主義 毛澤東思想、哲學、社會科學、自然科學與綜合性圖書。在5個基本部類下，在 此基礎上又展開為22大類稱為“基本大類。A馬克思主義、列寧主義、毛澤東思想B哲學C社會科學總論D政治、法律E軍事F經(jīng)濟G文化、科學、教育、體育H語言、文字I文學J藝術K歷史、地理N自然科學總論O數(shù)理科學和化學P天文學、地球科學Q生物科學R醫(yī)藥、衛(wèi)生S農(nóng)業(yè)科學T工業(yè)技術U交通運輸V航空、航天X環(huán)境科學、勞

7、動保護科學（安全科學）Z綜合性圖書18、信息檢索方法：常用方法：直接法、追溯法（引文法）、綜合法19、利用計算機進行信息檢索的步驟：信息需求分析，選擇信息資源，選定檢索詞，構(gòu)造檢索表達式，確定檢 索途徑，對檢索策略進行調(diào)整，實施并輸出檢索結(jié)果。1信息需求（課題）分析：分析信息檢索目的，制定檢索目標。分析所需信息涉 及的學科，確定檢索的學科范圍。分析所需信息的類型、年代，確定檢索的信息 類型和年代范圍。2選擇信息資源（數(shù)據(jù)庫的選擇）數(shù)據(jù)庫的類型；學科范圍；時間范圍3選定檢索詞：分析主題，找出課題所包含的顯性概念和隱含概念。找出核心概 念，排除無關概念和重復概念。從待檢數(shù)據(jù)庫和檢索工具的詞表中選取

8、規(guī)范化的 詞或詞組。選用上位詞、近義詞或下位詞作為檢索詞。20、直接從項目名稱中確定檢索概念：實例：項目聚乙烯的合成（synthesis of polyethylene） ”主要概念：聚乙烯、合成（synthesis polyethylene ）檢索式：聚乙烯 and 合成 Synthesis and polyethylene21、構(gòu)造檢索表達式：分析檢索提問式是數(shù)字資源檢索中用來表達用戶檢索提問 的邏輯表達式。找出在編制檢索提問式時，準確、合理地運用位置邏輯算符、 截詞符、字段符等技術是編制檢索式的基本要求22、衡量檢索效果的指標：查全率R、查準率P23、輸出篇數(shù)過多時：此時多數(shù)是由誤檢造成

9、的，原因主要有以下幾點：1）沒有對檢索詞進行限制。包括字段限制，時間限制，分類限制等。如在cnki 中進行全文檢索，結(jié)果肯定多很多。2）主題概念不夠具體或具有多義性導致誤檢。例如，僅使用mathematics進行檢 索結(jié)果很多，就需要整檢索策略，將概念具體化。如： mathematics and economic再如，檢索世界貿(mào)易組織僅輸入“WTO”，系統(tǒng)可能會檢索出World Tourism Organization”（世界旅游組織）3）對所選的檢索詞截詞截得過短。例如，使用math?將有太多的檢索結(jié)果。輸出篇數(shù)過少時：此時多數(shù)是由漏檢造成的，原因可能有以下幾點：1）選用了不規(guī)范的主題詞或某

10、些產(chǎn)品的俗稱、商品名作為檢索詞。例如，沒有使用學名“馬鈴薯”而使用了俗名“土豆”又如，沒有使用“表面活性濟”而使用了商品名稱“迪恩普”，都會造成漏檢。2）同義詞沒有充分考慮。例如，“檢索物理化學”，沒有考慮到“物理有機化學”，“物化”等同義詞，導致 漏檢。3）上位概念或下位概念沒有完整運用。例如，“燃料”是上位概念，下位概念可以有“固體燃料”、“液體燃料”、“氣體 燃料”，甚至還有“煤”、“油”、“煤氣”、“天然氣”等，這些概念在檢索“燃料” 時都應該加以考慮。24、信息的概念：該課所指的信息，是指經(jīng)過采集、處理、記錄并以可檢索的形 式存儲的數(shù)據(jù)，屬于信息資源管理學范疇對信息的描述。25、信息素質(zhì)：信息素質(zhì)（信息素養(yǎng)）指有效發(fā)現(xiàn)自己的信息需求，進而查找、 判斷和篩選信息以及綜合利用信息的能力，它包括信息意識、信息知識、信息能 力和信息道德四個方面。26、搜索引擎的概念：定義搜索引擎,是指在WWW中能夠主動搜索信息、組織 信息并能提供查詢服務的一種信息服務系統(tǒng).搜索引擎主要由四部分組成：搜索器、索引器、檢索器、用戶接口。27、Google常用搜索功能：查找特殊類型的文件支持 13 種非 HTML 文件的搜索:pdf，do