華東交通大學(xué)教職工入職須知

1、華東交通大學(xué)教職工入職須知第一部分 入職前相關(guān)事項(xiàng)歡迎您來華東交通大學(xué)工作！為了方便您快捷地辦理入職手續(xù)，請(qǐng)仔細(xì)閱讀本須知，并提前準(zhǔn)備好相關(guān)材料。一、體檢1.準(zhǔn)備材料：身份證。2.時(shí)間：每周周二和周五上午8：00-9:30。3.地點(diǎn)：校醫(yī)院醫(yī)2棟204。4.要求：空腹、禁食。為保證體檢結(jié)果的準(zhǔn)確性，請(qǐng)?bào)w檢前三天注意清淡飲食，不宜飲酒、注意休息、避免疲勞。5.咨詢電話校醫(yī)院辦公室）人事處人才與博士后管理辦公室）。二、心理健康測(cè)試1.準(zhǔn)備材料：身份證。2.時(shí)間：工作日隨辦。3.地點(diǎn)：人事處人才與博士后管理辦公室。4.要求：請(qǐng)注意休息、避免

2、疲勞；加入交大博士教師交流QQ群，群號(hào)246089554。5.咨詢電話人事處人才與博士后管理辦公室）。三、開具調(diào)檔函1.準(zhǔn)備材料：身份證。2.時(shí)間：工作日隨辦。3.地點(diǎn)：人事處人事科（8棟1110室）。4.要求：（1）在編人員檔案回寄至：江西省南昌市昌北經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)雙港東大街808號(hào)華東交通大學(xué)人事處鄭老師，郵編：330013。（2）人事代理制人員到人事科填寫轉(zhuǎn)入單位人事代理登記表，個(gè)人到江西省人才流動(dòng)中心開商調(diào)函。江西省人才流動(dòng)中心地址：南昌市二七北路266號(hào)，咨詢電話5.咨詢電話人事處人事科）。四、

3、外省高校應(yīng)屆畢業(yè)生報(bào)到證蓋章1.準(zhǔn)備材料：身份證、就業(yè)報(bào)到證。2.時(shí)間：工作日隨辦。3.地點(diǎn)：江西省南昌市東湖區(qū)二七北路266號(hào)。4.要求：外省高校應(yīng)屆畢業(yè)生攜帶就業(yè)報(bào)到證到江西省高等院校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心辦理報(bào)到轉(zhuǎn)接手續(xù)，蓋章之后到學(xué)校辦理入職手續(xù)。5.咨詢電話第二部分 辦理入職手續(xù)新進(jìn)人員只需攜帶相關(guān)材料，到人事處人事登記、審核，然后在報(bào)到平臺(tái)上傳個(gè)人資料，即可辦理入職手續(xù)。一、簽訂聘用合同1.準(zhǔn)備材料：身份證。2.時(shí)間：工作日隨辦。3.地點(diǎn)：（1）博士教師聘用合同簽署地點(diǎn)：人事處人才與博士后管理辦公室，教8棟1111室。（2）碩士教師聘用合同簽署地點(diǎn)：人

4、事處人事科，教8棟1110室。4.要求：學(xué)校同意錄用的審批材料。5.咨詢電話87046806。二、辦理入職手續(xù)1.準(zhǔn)備材料：（1）應(yīng)屆畢業(yè)生：報(bào)到證、各階段學(xué)歷證書和學(xué)位證書、身份證原件及復(fù)印件各1份，1張兩寸近期免冠彩照。（2）調(diào)動(dòng)人員：離職證明或行政介紹信、工資介紹信，各階段學(xué)歷證書和學(xué)位證書、身份證原件及復(fù)印件1份，1張兩寸近期免冠彩照。（3）在國(guó)（境）外獲得學(xué)歷學(xué)位者，提供教育部留學(xué)服務(wù)中心出具的國(guó)（境）外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書原件。在國(guó)外具有從事博士后經(jīng)歷者，提供由中國(guó)駐外使（領(lǐng)）館教育（文化）處（組）出具的留學(xué)回國(guó)證明原件及復(fù)印件。（4）博士配偶安置，還需準(zhǔn)備

5、結(jié)婚證原件及復(fù)印件1份。（5）原工作單位或畢業(yè)學(xué)校蓋章的師德師風(fēng)思想政治素質(zhì)（師德師風(fēng)）鑒定表原件1份（此表交給所在學(xué)院辦公室公示，公示結(jié)束后，由學(xué)院出具公示情況說明，報(bào)人事處備案）。（6）與學(xué)校簽定的聘用合同。2.時(shí)間：工作日隨辦。3.地點(diǎn)：人事處人事科，教8棟1110室。4.要求：（1）心理健康測(cè)試及體檢合格；（2）新進(jìn)教職工根據(jù)自己的情況，提供相應(yīng)的材料，人事科將審核資料，分配工資編號(hào)、發(fā)放干部履歷表、開通智慧交大及人力資源系統(tǒng)賬號(hào)。（3）為保證入職手續(xù)順利進(jìn)行，請(qǐng)于領(lǐng)取入職材料后盡快填寫完成干部履歷表并回交至人事科，同時(shí)登錄系統(tǒng)完善個(gè)人信息。5.咨詢電話三

6、、網(wǎng)絡(luò)報(bào)到平臺(tái)信息填報(bào)1.準(zhǔn)備材料：（1）證明材料：應(yīng)屆生需上傳包括：報(bào)到證、學(xué)歷證書、學(xué)位證書、身份證、照片（1張2寸近期免冠彩照）的電子版證明材料；調(diào)動(dòng)人員需上傳包括：離職證明或（調(diào)動(dòng)介紹信）、學(xué)歷證書、學(xué)位證書、身份證、照片（1張2寸近期免冠彩照）的電子版證明材料；博士配偶安置，還需上傳結(jié)婚證原件。（2）在國(guó)（境）外獲得學(xué)歷學(xué)位者，上傳教育部留學(xué)服務(wù)中心出具的國(guó)（境）外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書原件。在國(guó)外具有從事博士后經(jīng)歷者，上傳由中國(guó)駐外使（領(lǐng)）館教育（文化）處（組）出具的留學(xué)回國(guó)證明原件。（3）醫(yī)?？ㄕ掌?寸白底免冠近照，像素（長(zhǎng)*寬）：358*441，jpg格式。（4）一卡通照片：1寸白底

7、免冠近照，像素（長(zhǎng)*寬）：180*240，jpg格式。（5）江西省內(nèi)建設(shè)銀行及招商銀行卡各一張。2.時(shí)間、地點(diǎn)：個(gè)人隨時(shí)上網(wǎng)辦理。3.操作流程：打開華東交通大學(xué)網(wǎng)站（），點(diǎn)擊智慧交大，登入智慧交大系統(tǒng)，輸入工資編號(hào)，密碼為姓名第一個(gè)字母加身份證后6位，如：張三，zs013561進(jìn)入服務(wù)大廳點(diǎn)擊人事服務(wù)點(diǎn)擊新進(jìn)人員入職審批，進(jìn)入服務(wù)。4.要求：（1）根據(jù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)注意事項(xiàng)的相關(guān)要求填寫信息，上傳材料，并提交審核。此系統(tǒng)一人只能進(jìn)入一次，必須所有材料全部上傳之后才可提交。（2）辦理醫(yī)?？ò匆?guī)定需填寫醫(yī)保新增人員參保登記表，用戶可在“服務(wù)說明”下載模板填寫，打印貼照片并簽字，一并交人事處（教8棟110

8、8室）。5.咨詢電話87046815、87046485（網(wǎng)絡(luò)信息中心）。溫馨提示：提交材料后無需到各部門辦手續(xù)，請(qǐng)及時(shí)關(guān)注辦理進(jìn)度，以便您直接去校園一卡通卡中心領(lǐng)取校園卡（也可請(qǐng)?jiān)合等耸旅貢I(lǐng)）。四、填報(bào)人力資源系統(tǒng)信息1.準(zhǔn)備材料：各階段學(xué)歷學(xué)位證書及系統(tǒng)需要的其他信息電子版材料。2.時(shí)間、地點(diǎn)：個(gè)人隨時(shí)上網(wǎng)辦理。3.操作流程：打開華東交通大學(xué)網(wǎng)站（），點(diǎn)擊智慧交大，登入智慧交大系統(tǒng)，輸入工資編號(hào)，密碼為姓名第一個(gè)字母加身份證后6位，如：張三，zs013561點(diǎn)擊左側(cè)列表“辦公應(yīng)用”點(diǎn)擊人力資源系統(tǒng)。4.要求：將個(gè)人各項(xiàng)信息補(bǔ)充完整，此項(xiàng)工作必須在入職一個(gè)禮拜

9、之內(nèi)完成。5.咨詢電話五、起薪1.準(zhǔn)備材料：人事任免通知、有工作經(jīng)歷的需提供社保繳費(fèi)記錄。2.地點(diǎn)：人事處勞資科（8棟1108室）。3.要求：因上級(jí)部門工作安排原因，請(qǐng)您于當(dāng)月18日之前提交入職材料及填報(bào)人力資源系統(tǒng)信息，以保證下月順利起薪。4.咨詢電話六、登記工資卡號(hào)1.準(zhǔn)備材料：中國(guó)建設(shè)銀行卡、招商銀行卡。2.時(shí)間、地點(diǎn)：個(gè)人隨時(shí)上網(wǎng)辦理。3.操作方式：在網(wǎng)絡(luò)報(bào)到信息填報(bào)中根據(jù)注意事項(xiàng)里的相關(guān)要求填寫信息，表格中所列建行、招行卡、學(xué)歷學(xué)位等項(xiàng)目必須全部填全，不可漏填，并上傳材料，確定無誤提交審核。4.要求：此系統(tǒng)一人只能進(jìn)入一次，

10、必須所有材料填全上傳之后才可提交，請(qǐng)?zhí)崆稗k理好建行和招行銀行卡，否則影響工資發(fā)放。5.咨詢電話計(jì)財(cái)處工資管理崗）。七、住房補(bǔ)貼及安家費(fèi)發(fā)放1.準(zhǔn)備材料：（1）購房合同（須為辦理完入職手續(xù)后簽訂的購房合同）及其備案表原件，復(fù)印件；（2）住房補(bǔ)貼及安家費(fèi)發(fā)放申請(qǐng)表。2.時(shí)間：工作日隨時(shí)。3.地點(diǎn)：人事處人才與博士后管理辦公室，教8棟1111室。4.要求：博士教師簽訂聘用合同，入職工作后，方可申請(qǐng)，需于每月5號(hào)前完成申請(qǐng)。溫馨提示：（1）住房補(bǔ)貼及安家費(fèi)共有3種發(fā)放方式：平均12個(gè)月按月隨工資發(fā)放；一次性領(lǐng)取現(xiàn)金；憑購房買賣合同，向?qū)W校申請(qǐng)借款。經(jīng)費(fèi)當(dāng)月即可到帳。（2）

11、申請(qǐng)表下載地址：打開華東交通大學(xué)網(wǎng)站（），點(diǎn)擊智慧交大，登入智慧交大系統(tǒng)點(diǎn)擊左側(cè)列表“OA系統(tǒng)”點(diǎn)擊“內(nèi)部資料”點(diǎn)擊“下載專區(qū)”常用表格下載點(diǎn)擊“人事”。5.咨詢電話八、博士津貼發(fā)放1.準(zhǔn)備材料：博士津貼申請(qǐng)發(fā)放表。2.時(shí)間：工作日隨時(shí)。3.地點(diǎn)：人事處人才與博士后管理辦公室，教8棟1111室。4.要求：博士教師簽訂聘用合同，入職工作后，方可申請(qǐng)，需于每月5號(hào)前完成申請(qǐng)。溫馨提示：（1）博士津貼享受時(shí)長(zhǎng)為36個(gè)月。（2）申請(qǐng)表下載地址：打開華東交通大學(xué)網(wǎng)站（），點(diǎn)擊智慧交大，登入智慧交大系統(tǒng)點(diǎn)擊左側(cè)列表“OA系統(tǒng)”點(diǎn)擊“內(nèi)部資料”點(diǎn)擊“下載專區(qū)”常用表格下載點(diǎn)擊“

12、人事”。5.咨詢電話九、科研啟動(dòng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)1.準(zhǔn)備材料：科研啟動(dòng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)立項(xiàng)表。2.時(shí)間：工作日隨時(shí)。3.地點(diǎn)：人事處人才與博士后管理辦公室，教8棟1111室。4.要求：博士教師簽訂聘用合同，入職工作后，方可申請(qǐng)，需于每月5號(hào)前完成申請(qǐng)。溫馨提示：（1）科研啟動(dòng)經(jīng)費(fèi)將分3年平均發(fā)放。（2）申請(qǐng)表下載地址：交大博士QQ群，群共享文件。（QQ群號(hào)：246089554）；打開華東交通大學(xué)網(wǎng)站（），點(diǎn)擊智慧交大，登入智慧交大系統(tǒng)點(diǎn)擊左側(cè)列表“OA系統(tǒng)”點(diǎn)擊“內(nèi)部資料”點(diǎn)擊“下載專區(qū)”常用表格下載點(diǎn)擊“人事”。5.咨詢電話十、申請(qǐng)公有周轉(zhuǎn)住房須知

13、1.準(zhǔn)備資料：校人事處開具新進(jìn)職工住房通知單。2.時(shí)間：工作日隨辦。3.地點(diǎn)：教8棟309號(hào)。4.要求：新進(jìn)博士、教師崗碩士可申請(qǐng)公有周轉(zhuǎn)住房，自備生活用品。5.咨詢電話十一、車輛出入登記辦理如您需要辦理學(xué)校機(jī)動(dòng)車車輛出入登記，提交本人行駛證復(fù)印件、聯(lián)系電話，到所在學(xué)院蓋章，交至保衛(wèi)處校衛(wèi)隊(duì)（南區(qū)校門東側(cè)旁）即可錄入系統(tǒng)，電話老師、秦老師。十二、外籍人員入職須知（一）臨住登記1.準(zhǔn)備材料：護(hù)照。2.時(shí)間：工作日隨辦。3.地點(diǎn)：國(guó)際合作交流處（北區(qū)教37棟205）。4.要求：抵達(dá)南昌24小時(shí)內(nèi)。5.咨詢電話

14、國(guó)際合作交流處外事綜合科）。(二)辦理工作許可證和居留許可證1.準(zhǔn)備材料：護(hù)照、照片、境外體檢報(bào)告、合同、無犯罪記錄及認(rèn)證件、學(xué)位及認(rèn)證件、工作資歷證明和簡(jiǎn)歷。2.時(shí)間：工作日隨辦。3.地點(diǎn)：國(guó)際合作交流處（北區(qū)教37棟205）。4.要求：所有上述材料均須提交原件。5.咨詢電話國(guó)際合作交流處外事綜合科）。第三部分 入職后續(xù)事宜入職手續(xù)后，為便于后續(xù)相關(guān)工作開展和福利待遇發(fā)放，還需注意辦理以下事項(xiàng)。請(qǐng)仔細(xì)閱讀所需內(nèi)容，準(zhǔn)備好相關(guān)材料并及時(shí)向有關(guān)部門提交。一、公積金辦理1.準(zhǔn)備材料：身份證或護(hù)照（外籍）。2.時(shí)間：工作日隨辦。3.地點(diǎn)：教8棟1樓財(cái)務(wù)服務(wù)中心綜合辦公室

15、。4.要求：新進(jìn)人員辦理公積金需提供身份證號(hào)碼，外籍人員提供護(hù)照號(hào)碼（國(guó)籍），本人手機(jī)號(hào)碼、學(xué)歷學(xué)位、婚姻狀況、家庭住址（原單位封存公積金以后，新單位才可繳納公積金）。新進(jìn)員工在新單位工作，公積金繳滿6個(gè)月就可去江西省住房公積金中心（地址南昌老福山附近華龍大廈四樓）辦理原單位公積金轉(zhuǎn)入新單位事宜，帶好身份證件即可。5.咨詢電話計(jì)財(cái)處工資管理崗）。二、科研經(jīng)費(fèi)立項(xiàng)1.準(zhǔn)備材料：立項(xiàng)書（博士科研啟動(dòng)經(jīng)費(fèi)）、技術(shù)服務(wù)合同（橫向課題）、任務(wù)書（縱向課題）。2.時(shí)間：工作日隨辦。3.地點(diǎn)：科研處科研項(xiàng)目科、科技服務(wù)與平臺(tái)管理科（8#701/702/708）；教8棟1樓財(cái)務(wù)服

16、務(wù)中心）。4.要求：（1）博士科研啟動(dòng)經(jīng)費(fèi)：新進(jìn)博士將立項(xiàng)書交到人事處，人事處會(huì)將立項(xiàng)書以及經(jīng)費(fèi)審批表交到科研處，科研處審批后將撥款通知單和經(jīng)費(fèi)審批表交到計(jì)財(cái)處，計(jì)財(cái)處預(yù)決算管理科人員會(huì)通過OA系統(tǒng)給新進(jìn)博士發(fā)立項(xiàng)通知郵件，待提交后1-3個(gè)工作日立項(xiàng)成功。（2）橫向課題：新進(jìn)人員將技術(shù)服務(wù)合同交到科研處備案，待款項(xiàng)到賬后在智慧交大服務(wù)大廳科研開票申請(qǐng)服務(wù)中申請(qǐng)開發(fā)票，發(fā)票開具后計(jì)財(cái)處預(yù)決算管理科人員會(huì)通過OA系統(tǒng)給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人發(fā)到款通知郵件，待提交后1-3個(gè)工作日立項(xiàng)成功。（3）縱向課題：新進(jìn)人員將任務(wù)書交到科研處備案，待款項(xiàng)到賬后科研處會(huì)出具立項(xiàng)通知單和項(xiàng)目到賬單，交到計(jì)財(cái)處后，預(yù)決算管理科人

17、員會(huì)通過OA系統(tǒng)給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人發(fā)到款通知郵件，待提交后1-3個(gè)工作日立項(xiàng)成功。5.咨詢電話計(jì)財(cái)處經(jīng)費(fèi)計(jì)劃管理崗）。三、公務(wù)卡辦理1.準(zhǔn)備材料：身份證。2.時(shí)間：工作日隨辦。3.地點(diǎn)：中國(guó)建設(shè)銀行華東交大支行（校內(nèi)新佳欣超市旁）、教8棟1樓財(cái)務(wù)服務(wù)中心綜合辦公室。4.要求：（1）新進(jìn)人員攜帶本人身份證至中國(guó)建設(shè)銀行華東交大支行辦理一張公務(wù)卡。（2）收到辦理的公務(wù)卡后，登錄學(xué)校智慧交大-服務(wù)大廳-財(cái)務(wù)信息網(wǎng)上管理平臺(tái)-常用表單下載中，下載填寫華東交通大學(xué)教職工公務(wù)卡信息證明并至教8棟1樓財(cái)務(wù)服務(wù)中心綜合辦公室加蓋計(jì)財(cái)處公章后，送至中國(guó)建設(shè)銀行華東交大支行對(duì)公業(yè)務(wù)窗口。5

18、.咨詢電話建行華東交大支行對(duì)公業(yè)務(wù)窗口）計(jì)財(cái)處財(cái)政零余額賬戶管理崗）。為了使您更加快速、方便地了解財(cái)務(wù)相關(guān)訊息，請(qǐng)加入華東交大財(cái)務(wù)咨詢服務(wù)QQ群，群號(hào)：746393695。四、戶口辦理須知1.省外戶籍應(yīng)屆畢業(yè)入職：（1）持報(bào)到證原件到遷出派出所出具戶口遷移證；（2）人事處出具的在職證明；（3）保衛(wèi)處出具的同意落戶證明；（4）學(xué)位證，畢業(yè)證，身份證原件和復(fù)印件（已婚的需要結(jié)婚證原件復(fù)印件）。持以上材料前往蛟橋派出所戶籍窗口辦理落戶手續(xù)。2.省外戶籍人才引進(jìn)入職：（1）學(xué)位證、畢業(yè)證、身份證、戶口的原件和復(fù)印件（已婚的需要結(jié)婚證原件和復(fù)印件）；（2）人事處出具的在職證明；（3）保衛(wèi)處出具的同意落戶證明。持以