撰寫行政公文月度總結(jié)培訓(xùn)

1、二巴二分公司撰寫行政公文、月度總結(jié)培訓(xùn)主講人：馮嘉欣一、新版公文格式二、OA系統(tǒng)使用流程三、講解制作月度總結(jié)需注意的地方四、值得學(xué)習(xí)的PPT制作模板目 錄上、下頁邊距3厘米左、右頁邊距2.5厘米標(biāo)題：宋體/2號/加粗一級標(biāo)題：黑體/3號/不加粗正文、三和四級標(biāo)題：仿宋_GB2312 體/3號/不加粗標(biāo)題、正文行距：28磅二級標(biāo)題：楷體_GB2312 /3號/不加粗三級、四級標(biāo)題遇需重點(diǎn)標(biāo)注的內(nèi)容，字體可加粗一、新版公文格式上、下頁邊距？厘米左、右頁邊距？厘米標(biāo)題：？體/？號/？一級標(biāo)題：？體/？號/？正文、三和四級標(biāo)題：？體/？號/？標(biāo)題、正文行距：？磅二級標(biāo)題：？體/？號/？三級、四級標(biāo)題遇

2、？，可？知識有獎問答需注意的小問題附件的正確寫法如下：序號要對齊，1之后是英文符號.紅頭文：宋體/34號/加粗附件名稱較長需回行時，應(yīng)與上行附件名稱的首字對齊發(fā)文機(jī)關(guān)署名后加阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注的日期，印制文件時在此處蓋章黑體/3號/不加粗附件與標(biāo)題之間空一行頁碼用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字取消主題詞印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用4號仿宋_GB2312體字，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字抄送機(jī)關(guān)用4號仿宋_GB2312體字，左右各空一字編排印發(fā)日期用阿拉伯?dāng)?shù)字紅頭文：宋體/初號/加粗列出參加人員名單時，回行時與冒號后的首字對齊內(nèi)部請示格式文號在右上角內(nèi)部請示走完OA流程后，

3、由辦公室印制批復(fù)，另請申請部門/車隊(duì)打印請示原件并蓋章交回辦公室存檔。注意金額寫法空三行寫申請部門/車隊(duì)和日期左空兩字，添加聯(lián)系人及電話，切勿居中固定用語按要求添加明細(xì)表一、新版公文格式二、OA系統(tǒng)使用流程三、講解制作月度總結(jié)需注意的地方四、值得學(xué)習(xí)的PPT制作模板目 錄1.點(diǎn)擊二巴二分公文處理流程2.點(diǎn)擊“新建”二、OA系統(tǒng)使用流程（公文處理流程）3.箭頭指示的地方均要填寫或點(diǎn)擊選擇。示 例4.填寫此OA流程后，選擇本部門/車隊(duì)負(fù)責(zé)人后，按發(fā)送。二、OA系統(tǒng)使用流程（文件傳閱程序）1.點(diǎn)擊文件傳閱程序2.點(diǎn)擊“新建”示 例3.填寫此OA流程后，選擇需傳閱的人員后，按發(fā)送。需注意的小問題 在O

4、A傳閱的文件下載時，會發(fā)現(xiàn)文件名是亂碼，要自行將文件名修改。要自行將亂碼的文件名改為如左圖的文件名一、新版公文格式二、OA系統(tǒng)使用流程三、講解制作月度總結(jié)需注意的地方四、值得學(xué)習(xí)的PPT制作模板目 錄注意地方1：與指標(biāo)比、環(huán)比、同比的數(shù)據(jù)要用百分比。例子：與指標(biāo)比、環(huán)比、同比的數(shù)據(jù)要用百分比。注意地方2：紅色標(biāo)注處可寫成“與上月持平”。備注：數(shù)據(jù)對比統(tǒng)一用同比增/減幅？%,或同比升/降幅？%。例子：數(shù)據(jù)對比統(tǒng)一用同比增/減幅？%,或同比升/降幅？%。注意地方3：字體保持統(tǒng)一，若是要突出某些字眼，可用不同字體或顏色。綠色標(biāo)注處是修改的地方，注意符號的使用；數(shù)據(jù)對比統(tǒng)一用同比增/減幅？%,比預(yù)算增

5、/減幅？%或比指標(biāo)增/減幅？%。修改后示 例紅色標(biāo)注處是修改的地方，注意序號的使用。各級標(biāo)題依次是一、 （一）1. （1）修改后示 例1. 若是想利用數(shù)據(jù)突出工作成效，可用其他顏色標(biāo)注，若呈現(xiàn)的是反效果則不建議使用；2.注意圖片與文字的搭配，不要遮擋主要內(nèi)容。修改后示 例1. 注意字體的統(tǒng)一，不要在一句話里面出現(xiàn)多種字體，若是想突出重點(diǎn)的除外；2.字體不要凸出框格，注意字體與框格的顏色搭配，要突出字體。修改后示 例1. 注意不要出現(xiàn)詞語重復(fù)或者錯別字等情況；2.圖片比例要合適，不要壓得太扁。修改后示 例1. 注意不要出現(xiàn)表達(dá)有歧義的情況；2.單位要統(tǒng)一寫法，寫“萬元”，不要縮寫“萬”。修改后示

6、 例如果將表格復(fù)制到PPT時出現(xiàn)亂碼，請按實(shí)際情況進(jìn)行修改。修改后示 例注意詞語的搭配，寫工作計(jì)劃盡量采用精簡的語句，多用“落實(shí)”、“進(jìn)一步開展”、“深化”等詞語。修改后示 例寫工作計(jì)劃盡量采用精簡的話語，不用面面俱到，寫重點(diǎn)工作即可，如6月工作計(jì)劃重點(diǎn)是“增收節(jié)支”、“安全生產(chǎn)月”、“兩率”等，其他常規(guī)工作不用納入。例如：將第一點(diǎn)改為：（一）進(jìn)一步推進(jìn)BRT系統(tǒng)線路營運(yùn)服務(wù)再上新臺階工作，配合開展行車作風(fēng)專項(xiàng)培訓(xùn)。示 例 一、用網(wǎng)上下載的PPT模板，注意在幻燈片母版中把一些自帶的制作者名字、LOGO等標(biāo)識去掉。 二、PPT里面的字體應(yīng)偏大（22-28之間），考慮到觀眾離投影有一段距離，盡量讓

7、人看得舒服；文字內(nèi)容應(yīng)盡量精簡，適當(dāng)搭配相關(guān)的數(shù)據(jù)、圖表或者圖片等，切忌將文字密密麻麻鋪滿整張PPT。 三、PPT底圖建議以清秀為主，并要求每月總結(jié)和計(jì)劃的PPT底圖都不一樣（現(xiàn)在部分部門和車隊(duì)每月的PPT底圖都一樣，連布局都一樣，建議發(fā)揮主觀能動性，鼓勵創(chuàng)新）；另根據(jù)公司要求，生產(chǎn)例會的PPT不要設(shè)置動畫。需注意的小問題一、新版公文格式二、OA系統(tǒng)使用流程三、講解制作月度總結(jié)需注意的地方四、值得學(xué)習(xí)的PPT制作模板目 錄學(xué)習(xí)之處：此PPT的經(jīng)營分析不僅有數(shù)據(jù)（柱形圖），還有原因分析、應(yīng)對方法，畫面布局合理。學(xué)習(xí)之處：此PPT的經(jīng)營分析不僅有數(shù)據(jù)（柱形圖），還有亮點(diǎn)的原因分析，畫面布局合理。學(xué)習(xí)之處：此PPT的制作方式比較創(chuàng)新，用縱軸表示時間，橫軸表示工作措施，并與春運(yùn)的營收情況相結(jié)合，讓人一目了然。學(xué)習(xí)之處：此PPT同時體現(xiàn)了增收措施和成效，雖然沒有搭配相片，但是后面的箭頭起到點(diǎn)睛的作用。學(xué)習(xí)之處：此PPT圖文并茂，搭配合理，附上相應(yīng)的數(shù)據(jù)表格，體現(xiàn)工作成效。學(xué)習(xí)之處：此PPT圖文并