淺析小型企業(yè)信息系統(tǒng)集成解決方案

1、小型企業(yè)業(yè)信息系系統(tǒng)集成成解決方方案前言企業(yè)的管管理活動動主要體體現(xiàn)在企企業(yè)對人人、財、物三方方面的管管理，我我們可以以設想一一家企業(yè)業(yè)的運轉轉，實際上上就是人人、財、物根據(jù)據(jù)一定的的規(guī)則流流轉起來來以達到到企業(yè)的的經(jīng)營目目的，因因此一家家企業(yè)經(jīng)經(jīng)營的目目標、成果和經(jīng)營的的績效，很大程程度上依依靠信息息溝通的的有效性性、及時時性和合合理性。語言和和文字是是溝通的的主要形形式，在在通信信信息技術術較為落落后的年年代，往往往只能能以面對對面、信信件的方方式進行行溝通和和信息的的傳遞，不可避避免的存存在時效效性差、信息量量小、共共享性低低、準確確性弱等等方面的的局限。隨著現(xiàn)現(xiàn)代通信信信息技技術的飛飛

2、速發(fā)展展，上述述的局限限性得到到了前所所未有的的擴展和和延伸。顯然，如何管管理好、用好現(xiàn)現(xiàn)代通信信信息技技術將成成為一家家企業(yè)經(jīng)經(jīng)營管理理中必須須重視的的一個環(huán)環(huán)節(jié)，使使其對外外能迅速速占領市市場、整整合上下下游企業(yè)業(yè)，對內(nèi)能形形成高效效準確的的信息（數(shù)據(jù)）共享和和傳遞通通道（網(wǎng)網(wǎng)絡）。本方案主主要根據(jù)據(jù)小型企企業(yè)在人人力、財財力、物物力較為為有限的的條件下下制定，既能滿滿足小型型企業(yè)對對信息自自動化的的階段性性需求，又能將將投入預預算控制制在最低低限度，同時能能考慮到到整個系系統(tǒng)在未未來發(fā)展展的移植植和擴展展。本方案分分為 個部分分，第一一部分闡闡述信息息系統(tǒng)對對企業(yè)經(jīng)經(jīng)營的影影響，第第二部

3、分分以圖表表展現(xiàn)整整個信息息系統(tǒng)架架構圖示示，第三三部分為為信息建建設投入入預算，第四部部分信息息系統(tǒng)在在不同階階段的運運用及擴擴展關鍵字節(jié)點：指指系統(tǒng)內(nèi)內(nèi)數(shù)據(jù)交交換終端端，包括括固定線線路終端端和無線線終端，如PCC、服務務器、個個人數(shù)字字助理（PDAA）、便便攜式電電腦、網(wǎng)網(wǎng)絡攝像像頭等網(wǎng)網(wǎng)絡設備備對等網(wǎng)：指網(wǎng)內(nèi)內(nèi)各節(jié)點點各自獨獨立運行行，擁有有同等數(shù)數(shù)據(jù)交換換權限，其好處處是各個個結點可可以單獨獨運行，承載各各自的應應用模塊塊，不會會因為某某個節(jié)點點中斷（如中毒毒）而影影響到其其他設備備運行。OA：辦辦公自動動化系統(tǒng)統(tǒng)，一般般由一些些OA應應用軟件件安裝在在服務器器進行管管理應用用，根據(jù)

4、據(jù)企業(yè)需需求可選選擇小型型郵件系系統(tǒng)、開開放式郵郵件系統(tǒng)統(tǒng)（Looutuus NNotee）、論論壇軟件件等文件系統(tǒng)統(tǒng)（服務務器）：提供企企業(yè)內(nèi)部部文件存存放、權權限設置置服務，一般安安裝在服服務器上上信息系統(tǒng)統(tǒng)對企業(yè)業(yè)經(jīng)營的的影響基于信息息系統(tǒng)的的信息流流要認識到到信息系系統(tǒng)對企企業(yè)經(jīng)營營活動中中的影響響，首先先要明確確“信息”與人財財物三者者之間的的關系。靜態(tài)的的人、財財、物通通過信息息平臺可可轉換成成動態(tài)的的人力資資源流、財務流流、物流流、信息息流，并并在信息息流的作作用下，在靜態(tài)態(tài)與動態(tài)態(tài)中互相相轉換，從而支支撐企業(yè)業(yè)的所有有經(jīng)營活活動。舉例，客客戶的訂訂單或者者合同信信息（銷銷售訂單

5、單）可通通過傳真真、電郵郵、嵌入入式系統(tǒng)統(tǒng)等方式式傳遞到到企業(yè)相相關接口口對象，從而生生成生產(chǎn)產(chǎn)工單、物料需需求、采購購訂單、倉儲、配送、結算、客戶反反饋。這這樣就涉涉及到以以下幾個個問題：外部信息息中的銷銷售訂單單信息如如何獲取取企業(yè)內(nèi)部部接口對對象及接接口標準準是什么么如何將外外部信息息轉換成成內(nèi)部運運營信息息流來控控制生產(chǎn)產(chǎn)、采購購、倉儲儲、配送送、結算算各環(huán)節(jié)節(jié)外部信息息中的客客戶反饋饋信息如如何獲取取，并指指導企業(yè)業(yè)內(nèi)部的的調(diào)整，改善，從而形形成一個個閉環(huán)鏈鏈路在該閉環(huán)環(huán)鏈路中中傳遞的的信息如如何做到到共享、高效的的傳遞、信息的的匯總當閉環(huán)鏈鏈路中運運行的數(shù)數(shù)據(jù)流達達到一定定量時，整

6、個信信息系統(tǒng)統(tǒng)將會怎怎樣（比比如，因因為營業(yè)業(yè)額增加加，生產(chǎn)產(chǎn)規(guī)模擴擴大，倉倉儲配送送量劇增增時，信信息系統(tǒng)統(tǒng)如何擴擴充升級級）以上問題題的解決決將依賴于于一個適適合企業(yè)業(yè)階段性性需求并并有一定定擴充升升級準備備的，高高效運行行信息系系統(tǒng)平臺臺，同時時投入相相關的人人力財力力進行維維護。圖1：信信息流與與人、財財、物三三者的關關系信息流在在企業(yè)經(jīng)經(jīng)營活動動中的體體現(xiàn)人力資源源信息流行政編制制體系根據(jù)公司司經(jīng)營情情況，結結合ISSO體系系，設置置相關崗崗位、職職位，制制定崗位位職位的的職權范范圍、考考核標準準、操作作規(guī)范、授權體體系等。人力資源源流動（晉升、降級、輪崗、調(diào)崗、離職、就職）人力資源

7、源培訓（培訓課課件庫、培訓設設備財務信息息流成本管理理、財務務預算管管理、現(xiàn)現(xiàn)金管理理、賬務務管理、應收應應付管理理物料信息息流物料采購購管理、物料倉倉儲管理理、物料料配送管管理信息流及及信息系系統(tǒng)服務務內(nèi)、外部部信息流流信息流的的接口對象象及接口口標準信息流的的共享、傳遞規(guī)規(guī)則及標標準辦公自動動化系統(tǒng)統(tǒng)（OAA）文件服務務系統(tǒng)網(wǎng)站服務務系統(tǒng)企業(yè)資源源計劃系系統(tǒng)（EERP）客戶管理理系統(tǒng)（CRMM）企業(yè)信息息系統(tǒng)構構架企業(yè)信息息系統(tǒng)結結構功能能圖功能模塊塊及應用用INTEERNEET接入入服務根據(jù)企業(yè)業(yè)本地電電信營運運商提供供的INNTERRNETT接入服服務，可可實現(xiàn)局局域網(wǎng)中中所有節(jié)節(jié)點訪

8、問問INTTERNNET，根據(jù)管管理權限限進行數(shù)數(shù)據(jù)雙向向交換或或者單向向傳遞。涉及到的的硬件設設備和軟軟件有：ADSLL調(diào)制解解調(diào)器：用于營營運商基基于ADDSL技技術的數(shù)數(shù)據(jù)調(diào)制制和解調(diào)調(diào)，可以以理解為為局域網(wǎng)網(wǎng)內(nèi)數(shù)據(jù)據(jù)與往外外數(shù)據(jù)兩兩種數(shù)據(jù)據(jù)制式的的解壓和和壓縮設設備，特特別，如如果當?shù)氐貭I運商商使用的的是LAAN接入入，則不不需要該該設備路由器：用于內(nèi)內(nèi)部節(jié)點點提供路路由以及及地址分分配，為為內(nèi)部節(jié)節(jié)點設置置防火墻墻以及訪訪問權限限。建議議選購帶帶無線功功能的44口家用用路由器器即可。交換機：為所有有對等節(jié)節(jié)點提供供網(wǎng)絡集集線，簡簡單理解解就是為為所有接接入交換換機的節(jié)節(jié)點設備備提供對

9、對等的組組網(wǎng)線路路，使之之組成一一個對等等網(wǎng)絡。該設備備可選購購不需要要路由功功能的設設備，所所有路由由和地址址分配可可依靠路路由器提提供。根根據(jù)節(jié)點點數(shù)量可可選購單單個或者者多個224口、36口口交換機機，多個個交換機機的接入入方式可可采取并并聯(lián)接入入路由器器和多個個交換機機直接串串聯(lián)方式式。軟件使用用以上設設備內(nèi)存存固化的的配置軟軟件企業(yè)內(nèi)部部局域網(wǎng)網(wǎng)服務局域網(wǎng)的的集成：通過交交換機將將所有局局域網(wǎng)絡絡內(nèi)的節(jié)節(jié)點組成成一個對對等網(wǎng)服務器硬硬件：企企業(yè)創(chuàng)辦辦初期，可選購購一臺性性能高（INTTEL雙雙核CPPU，主主頻大于于3.00GMHHZ）、內(nèi)存大大（建議議大于44G）、服務器器專用機機

10、箱及電電源（更更大散熱熱空間，更充足足電源供供應）的的個人電電腦充當當服務器器，一般般情況下下可支撐撐20個個節(jié)點訪訪問。服務器服服務：根根據(jù)企業(yè)業(yè)應用需需求，可可架設EERP服服務器、文件服服務器、OA服服務器、網(wǎng)站服服務器、監(jiān)控服服務器等等，企業(yè)業(yè)前期從從降低成成本考慮慮，可將將ERPP服務器器、文件件服務器器、OAA服務器器安裝在在同一臺臺設備，監(jiān)控服服務器（若需要要）單獨獨安裝一一臺設備備，網(wǎng)站站服務器器單獨安安裝一臺臺服務器器。辦公電腦腦及外設設：可分分為不同同級別選選購不同同配置的的兼容機機，一般般員工（普通型型）、中中層領導導（中檔檔型）、高層領領導（高高檔型），所有有PC建建議

11、均使使用INNTELL CPPU芯片片組（比比AMDD CPPU貴2200-3000元），經(jīng)過實實踐，其其性能表表現(xiàn)較為為穩(wěn)定，在后期期維護上上可節(jié)省省費用。同時，根據(jù)業(yè)業(yè)務需要，可在具具體操作作員工電電腦上配配置打印印機、投投影儀、掃描儀儀、網(wǎng)絡絡傳真機機等外設設。所有有外設均均可通過過網(wǎng)絡進進行共享享使用。各種服務務選用軟軟件推薦薦服務軟件名稱稱說明進銷存管管理服務務器金碟KIIS 99.1以以上為企業(yè)提提供供應應、銷售售、倉儲儲、賬務務處理三三大模塊塊的系統(tǒng)統(tǒng)自動化化服務文件服務務器U-SEERVEE基于FTTP技術術的文件件管理服服務軟件件，通過過用戶管管理達到到權限設設置、訪訪問級別

12、別設置等等功能OA個人愛好好者自編編程序直接以wwinddowss xpp以上操操作系統(tǒng)統(tǒng)內(nèi)置的的IISS服務進進行網(wǎng)站站式管理理，安裝裝簡單、管理便便捷監(jiān)控服務務器根據(jù)硬件件提供商提提供的軟軟件建議直接接選購網(wǎng)網(wǎng)絡監(jiān)控控的整套套硬件，一般包包含網(wǎng)絡絡攝像頭頭、主機機、顯示示器、數(shù)數(shù)據(jù)采集集卡、監(jiān)監(jiān)控機柜柜等PSDNN電話網(wǎng)網(wǎng)服務電話虛擬擬網(wǎng)早期企業(yè)業(yè)為達到到總機分機的的管理方方式，一一般還要要選購一一臺電話話交換機機，近年年來電信信運營商商已經(jīng)逐逐漸轉變變成電話話虛擬網(wǎng)網(wǎng)的模式式，也就就是由電電信營運運商直接接提供電電話主機機，將企企業(yè)內(nèi)部部所有電電話通過過主機組組成一個個虛擬網(wǎng)網(wǎng)，網(wǎng)內(nèi)內(nèi)互

13、打分分機號（分機之之間互打打）免費費，網(wǎng)外外撥入可可直接撥撥通網(wǎng)內(nèi)內(nèi)任何一一臺電話話，不需需要先撥撥通總機機再撥分分機號碼碼，同時時提供電電話轉接接、中繼繼、一號號通等付付費服務務。因此此，企業(yè)業(yè)只需向向本地電電信營運運商申請請若干電電話線路路，任意意分配給給辦公電電話機、傳真機機等設備備網(wǎng)絡傳真真網(wǎng)絡傳真真是近年年來電信信營運商商提供的的一種增增值服務務，用戶戶可通過過INTTERNNET接接入將傳傳真的稿稿件（電電子版）像電子子郵件一一樣發(fā)送送到營運運商的網(wǎng)網(wǎng)絡傳真真主機，由營運運商通過過主機發(fā)發(fā)送到制制定線路路傳真機機上。其其好處主主要有節(jié)節(jié)省傳真真耗材、節(jié)省長長途傳真真費用、管理方方便

14、、易易于保存存等，特特別是同同一份傳傳真需要要發(fā)送到到多個傳傳真機上上可采用用群發(fā)功功能。當然，如如果企業(yè)業(yè)需要，也可在在企業(yè)內(nèi)內(nèi)部任何何一臺電電腦上安安裝網(wǎng)絡絡傳真軟軟件，直直接通過過INTTERNNET發(fā)發(fā)送傳真真，如此此，可節(jié)節(jié)省大筆筆傳真費費用，特特別是經(jīng)經(jīng)常需要要發(fā)送長長途、國國際傳真真的企業(yè)業(yè)。但是是，免費費的網(wǎng)絡絡傳真軟軟件比較較不好找找，一般般要經(jīng)過過破譯。硬件、軟軟件清單單及預算算根據(jù)以上上說明，現(xiàn)提出出硬件、軟件選選購清單單及預算算電腦兼容容機機型說明主要配置置預算金額額數(shù)量PC普通通型一般辦公公人員用用電腦Inteel EE4300 CPPU/升升技I-G311主板 /金

15、士頓頓1G DDDR22內(nèi)存/80GG SAATA硬硬盤/集集成顯卡卡/飛利利浦 1107SS9 CCRT2300010PC中檔檔型中層管理理人員用用電腦Inteel EE21880 CCPU/升技II45DDG主板板/金士士頓1GG DDDR2內(nèi)內(nèi)存/1160GG SAATA硬硬盤/集集成顯卡卡/ AAcerr 19916 199寸LCCD/光光驅：先先鋒1229D330006PC高檔檔型高層領導導用電腦腦Inteel EE46000 CCPU/升技IIP355P主板板/金士士頓2GG DDDR2內(nèi)內(nèi)存/1160GG SAATA硬硬盤/集集成顯卡卡/ AAcerr 222寸 LCDD/光驅驅

16、：先鋒鋒1299D470003服務器高性能PPC（不不需要顯顯示器和和鍵盤鼠鼠標）CPU：Inttel E65550 111500/主板板：升技技IP335-EE/內(nèi)存存：金士士頓 44G/硬硬盤：希希捷 2250GG 2 SATTA/光光驅：先先鋒1229D/機箱：服務器器專用機機箱航航嘉磐石石5000E450001小計：614000元小計：6614000元網(wǎng)絡設備備及零件件設備名稱稱功能說明明型號及主主要參數(shù)數(shù)預算金額額數(shù)量ADSLL調(diào)制解調(diào)調(diào)略2001路由器路由、地地址分配配TP-LLinkk 4口口，帶無無線接收收1701交換機網(wǎng)絡集線線TL-SSF10024，24口口交換機機，可接接

17、入244個節(jié)點點5301超五類網(wǎng)網(wǎng)線網(wǎng)絡布線線用支持10000兆兆比特率率數(shù)據(jù)流流5003箱水晶頭網(wǎng)絡布線線用1100個個接線鉗布線用工工具1001把布線人工工費每個節(jié)點點30元元3030小計：35000元其他外設設設備名稱稱功能說明明型號及主主要參數(shù)數(shù)預算金額額數(shù)量激光打印印機支持網(wǎng)絡絡打印HP llaseerjeet 110200好像是225000左右1復印機可租用1針式打印印機愛普生好像是222000左右2（財務務、倉庫庫打單）傳真機佳能20000以內(nèi)1電話機可以叫電電信公司司送20網(wǎng)絡監(jiān)控控系統(tǒng)36個網(wǎng)網(wǎng)絡攝像像頭大概在1150000以內(nèi)內(nèi)，具體體可咨詢詢專業(yè)公公司1套小計：23900

18、0元軟件費用用軟件名稱稱功能說明明型號及主主要參數(shù)數(shù)預算金額額數(shù)量Winddowss XPP、wiindoows220033操作系統(tǒng)統(tǒng)用于辦公公的安裝裝winndowws xxp，用用于服務務器的，安裝wwinddowss 20003 serrve sp22版筆者友情情贈送1套SERVVE-UU文件服務務器略筆者友情情贈送1套OA系統(tǒng)統(tǒng)OA系統(tǒng)統(tǒng)略筆者友情情贈送1套金碟KIIS 99.1進銷存管管理軟件件僅供學習習用，不不可作為為商業(yè)用用途筆者友情情贈送1套網(wǎng)絡監(jiān)控控管理軟軟件略提供商贈贈送1套小計：0元所有硬件件軟件及及系統(tǒng)集集成費用用（含監(jiān)監(jiān)控1550000元）合合計人民民幣8888000元（夠夠省了吧吧?。U展升級級方案維