【企業(yè)管理】人事管理制度

1、中山桑芭芭絲服裝裝有限公公司人事管理理文件人事管理理制度編號：SS0501-0011版本/修修改狀態(tài)態(tài)：A/0生效日期期：20002年年3月 日日頁碼：第第1頁，共8頁頁擬制： 審審核： 批準(zhǔn)準(zhǔn)： 目的和適適用范圍圍：為規(guī)范人人事管理理有關(guān)程程序，明明確各部部門人員員的職責(zé)責(zé)，提高高工作效效率，改改進(jìn)工作作質(zhì)量，促進(jìn)人人力資源源的開發(fā)發(fā)和利用用，程序序適用于于公司人人事方面面管理工工作。職責(zé)：行政政人事部部負(fù)責(zé)人人事管理理的組織織、協(xié)調(diào)調(diào)的工作作，各部部門主管管以上人人員按權(quán)權(quán)限劃分分，負(fù)責(zé)責(zé)人事管管理中的的各項審審核、審審批工作作。3.工作作程序3.1人人員招聘聘：3.1.1申請請：各部部門

2、根據(jù)據(jù)實際工工作需要要增加人人員，必必須按照照如下程程序提出出申請：3.1.1.11填寫“招聘申申請表”；3.1.1.22報送人人事行政政部對如如下內(nèi)容容予以審審核：a.缺員員是否屬屬實；b.可否否內(nèi)部調(diào)調(diào)劑；c.招聘聘條件是是否符合合公司要要求和國國家有關(guān)關(guān)勞動法法規(guī)政策策。3.1.1.33人事行行政部審審核后，在“招聘申申請表”中寫明明審核結(jié)結(jié)果并呈呈報總經(jīng)經(jīng)辦審批批。3.1.2招聘聘：3.1.2.11人事行行政部根根據(jù)批準(zhǔn)準(zhǔn)后的“招聘申申請表”擬制訂訂招聘計計劃，招招聘計劃劃包括：招聘原原因、招招聘途徑徑、招聘聘預(yù)算、招聘發(fā)發(fā)布日期期等內(nèi)容容，招聘聘預(yù)算超超過_元以以上須由由總經(jīng)理理審批

3、。3.1.2.22聯(lián)絡(luò)本本地和內(nèi)內(nèi)地勞務(wù)務(wù)部門（如職業(yè)業(yè)介紹所所）、技技工學(xué)校校、職編號：SS0501-0011 版/修：AA/0 頁碼：第2頁頁，共88頁業(yè)學(xué)校、或就近近發(fā)布招招聘通告告。3.1.2.33中高層層管理人人員及特特殊崗位位人員(特殊崗崗位人員員指保管管、保安安、財會會、報關(guān)關(guān)員、司司機等)可根據(jù)據(jù)招聘條條件及招招聘預(yù)算算費用主主要通過過各級人人才市場場、媒體體廣告、人才網(wǎng)網(wǎng)頁進(jìn)行行招聘。3.1.3考核核3.1.3.11初審: 由人事事主管對對應(yīng)聘人人員的各各種證件件（身分分證、文文憑、職職稱證書書、駕駛駛證、特特殊崗位位上崗證證、外省省人員勞勞務(wù)證、計生證證等能證證明自己己文化

4、素素質(zhì)及能能力的證證書、論論文、作作品）進(jìn)進(jìn)行審核核，辨明明真?zhèn)?，?yīng)聘人人員要填填寫好“招工登登記表”并附本本人照片片。人事事部門工工作人員員運用觀觀察、交交談、查查證、提提問等方方法，對對應(yīng)聘人人員進(jìn)行行初審，并做好好記錄。3.1.3.22面試：a. 筆筆試：由由人事部部對其綜綜合能力力進(jìn)行測測試后，寫出評評語，推推薦給用用人部門門主管對對其專業(yè)業(yè)能力進(jìn)進(jìn)行進(jìn)一一步測試試，作出出記錄匯匯總到人人事行政政部。b.會審審：必要要時可由由人事行行政主管管、用人人部門主主管、總總經(jīng)辦主主任與應(yīng)應(yīng)聘人共共同面談?wù)劊M(jìn)行行會審，填寫會會審記錄錄后上報報給總經(jīng)經(jīng)理。主主管以上上級人員員招聘，須由總總經(jīng)理面

5、面試，將將面試結(jié)結(jié)果記錄錄在“招工登登記表”中反饋饋給人事事行政部部。3.1.4聘用用3.1.4.11應(yīng)聘人人員經(jīng)人人事主管管、用人人部門主主管以及及公司有有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)面試合合格后，由人事事行政部部通知其其本人前前來報到到，報到到時攜帶帶以下資資料（可可酌情增增減）：a 身分分證復(fù)印印件；b 相片片；c 體檢檢表；d 學(xué)歷歷職稱等等證件復(fù)復(fù)印件。編號：SS0501-0011 版版/修：A/00 頁碼：第3頁頁，共88頁3.1.4.22人事行行政部引引導(dǎo)新進(jìn)進(jìn)人員，逐項協(xié)協(xié)助辦理理以下事事項：a.簽訂訂“試用期期合同”b.制考考勤卡并并解釋使使用方法法c.領(lǐng)用用拖鞋和和工具d.根據(jù)據(jù)公司規(guī)規(guī)定安排

6、排食宿3.1.4.33招聘生生產(chǎn)線工工人程序序見“關(guān)于招招聘生產(chǎn)產(chǎn)線工人人的流水水程序”3.1.4.44入職培培訓(xùn)：人事行政政部對入入職員工工進(jìn)行入入職培訓(xùn)訓(xùn)，介紹紹公司基基本情況況及企業(yè)業(yè)文化，組織學(xué)學(xué)習(xí)有關(guān)關(guān)規(guī)章制制度和安安全消防防知識，并就新新員工提提出的問問題予以以解答或或解決。3.1.4.55上崗: 由用工工部門主主管向新新同事解解釋崗位位工作職職責(zé)、工工作要求求，對其其試用期期工作做做出安排排，介紹紹同事相相互認(rèn)識識，新員員工正式式進(jìn)入試試用期。3.1.4.66試用期期考核:凡被錄用用的新員員工（組組長以上上級管理理人員）均須經(jīng)經(jīng)試用期期考核，一般為為三個月月，公司司將根據(jù)據(jù)該員工

7、工在試用用試用期期內(nèi)的表表現(xiàn)，酌酌情延長長或縮短短試用期期，試用用期最短短不少于于一個月月，最長長不超過過六個月月（試用用期考核核程序詳詳見“績效考考核制度度”中“試用期期考核”）。3.1.4.77見習(xí)期期考核：試用期滿滿，證實實其品行行、文化化、勤勉勉程度及及身體狀狀況等基基本符合合公司要要求，但但尚缺乏乏經(jīng)驗，仍不能能獨立工工作的，公司可可與其簽簽訂合同同，并給給予培訓(xùn)訓(xùn)或?qū)嵙?xí)習(xí)的機會會，進(jìn)入入見習(xí)期期。3.1.4.88轉(zhuǎn)正試用期滿滿后，經(jīng)經(jīng)考核合合格，由由用人部部門負(fù)責(zé)責(zé)人提出出建議并并將員工工 “試用期期考核表表”送報人人事行政政部，人人事行政政部簽署署意見并并呈報公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批準(zhǔn)后后

8、，轉(zhuǎn)為為正式員員工。編號：SS0501-0011 版/修：AA/0 頁碼：第4頁頁，共88頁見習(xí)期滿滿后，經(jīng)經(jīng)培訓(xùn)或或?qū)嵙?xí)，各項能能力都有有明顯提提高，能能夠獨立立工作的的，考核核后，可可按程序序轉(zhuǎn)為正正式員工工。經(jīng)審批成成為公司司正式員員工的，按照國國家有關(guān)關(guān)規(guī)定，在自愿愿的前提提下（特特殊崗位位必須簽簽訂勞動動合同），與公公司簽訂訂勞動合合同，勞勞動合同同期應(yīng)不不少于一一年，聘聘用期滿滿的，根根據(jù)雙方方意愿決決定是否否續(xù)簽。所有簽簽訂合同同的員工工，將享享受規(guī)定定的福利利待遇，并承擔(dān)擔(dān)相應(yīng)義義務(wù)。不不愿簽訂訂勞動合合同的，仍按“試用期期合同”執(zhí)行，且不享享受探親親費、社社會保險險及工齡齡補

9、貼等等合同工工待遇（詳見“總辦字字99005號”文件）。3.2員員工調(diào)動動、晉升升、降職職程序：公司司根據(jù)工工作和員員工的工工作能力力及工作作表現(xiàn)，對員工工進(jìn)行調(diào)調(diào)動、晉晉升、降降職的職職務(wù)安排排，具體體程序如如下：3.2.1部門門負(fù)責(zé)人人提出員員工的工工作調(diào)動動、職務(wù)務(wù)升降的的建議，填寫“員工調(diào)調(diào)動申請請表”關(guān)人事事行政部部審核。3.2.2人事事行政部部與當(dāng)事事人進(jìn)行行談話，并根據(jù)據(jù)公司人人事政策策要求進(jìn)進(jìn)行審查查，認(rèn)為為符合員員工調(diào)動動、晉升升、降職職條件的的，填寫寫好相關(guān)關(guān)意見，呈報公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審批，對不符符合員工工調(diào)動、晉升、降職條條件的，申請表表將退回回原部門門。3.2.3工人人崗位

10、的的調(diào)動由由各部門門主管決決定電話話通知或或報人事事行政部部，人事事行政部部進(jìn)行備備案，組組長級以以上職位位調(diào)動須須經(jīng)公司司領(lǐng)導(dǎo)審審批同意意后，由由人事行行政部發(fā)發(fā)出調(diào)動動指令。3.2.4人事事行政部部發(fā)出調(diào)調(diào)令后，相關(guān)部部門應(yīng)立立即辦理理各項手手續(xù)，包包括工作作移交、工資級級別調(diào)整整，福利利制度調(diào)調(diào)整，新新崗位工工作入職職培訓(xùn)等等工作。3.2.5經(jīng)公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)直接決決定調(diào)動動或晉升升、降職職者，憑憑領(lǐng)導(dǎo)書書面決定定，由人人事行政政部據(jù)此此發(fā)出調(diào)調(diào)令，知知會相關(guān)關(guān)部門及及當(dāng)事人人，并辦辦理有關(guān)關(guān)手續(xù)。3.3員員工離職職：3.3.1辭職職：編號：SS0501-0011 版/修修：A/0 頁頁碼：

11、第第5頁，共8頁頁3.3.1.11辭職須須提前一一個月提提出書面面申請；3.3.1.22由部門門主管填填寫“員工離離職審批批表”并附本本人申請請，送人人事行政政部審核核；3.3.1.33人事行行政部門門根據(jù)人人事檔案案，認(rèn)定定是否屬屬正常辭辭工；臨時工66個月后后，合同同工合同同期滿提提出辭工工，屬正正常辭工工。臨時工未未滿6個個月或合合同工合合同期未未滿提出出辭工，屬非正正常辭工工。3.3.1.44人事行行政部簽簽署審核核意見后后，報總總經(jīng)辦審審批，主主管以上上人員須須總經(jīng)理理批準(zhǔn)方方可。3.3.1.55屬正常常辭工者者，申請請期滿后后，根據(jù)據(jù)生產(chǎn)、工作情情況，最最長延期期不超過過30天天，

12、經(jīng)部部門主管管同意并并在“離廠手手續(xù)清單單”上簽署署意見后后，方可可辦理正正常離職職手續(xù)；非正常常辭工者者，部門門主管應(yīng)應(yīng)將認(rèn)定定意見通通知到人人，員工工有異議議的，可可向人事事行政部部提出復(fù)復(fù)議。3.3.1.66申請辭辭工者，在未獲獲準(zhǔn)離廠廠前，應(yīng)應(yīng)同在職職職工一一樣遵守守制度，堅守崗崗位，保保質(zhì)保量量守成生生產(chǎn)和工工作任務(wù)務(wù)，公司司不予歧歧視，有有成績照照常獎勵勵消極怠怠工、違違抗指令令、完不不成生產(chǎn)產(chǎn)工作任任務(wù)的，公司將將照章處處罰。3.3.1.77在申請請期內(nèi)請請假，原原則上不不予批準(zhǔn)準(zhǔn)，擅自自離崗，以曠工工論處，特殊情情況確需需的須經(jīng)經(jīng)主管批批準(zhǔn)報人人事部備備案，假假期一般般不超過過

13、2天。3.3.1.88一切離離廠人員員均需持持“離廠手手續(xù)清單單”到有關(guān)關(guān)部門辦辦理有關(guān)關(guān)手續(xù)方方可離廠廠。3.3.2辭退退:3.3.2.11員工符符合下列列條件之之一或公公司生產(chǎn)產(chǎn)任務(wù)不不飽滿時時，部門門主管可可提出辭辭退建議議：a. 試試用期未未滿，被被證明不不符合條條件可能能力較差差、表現(xiàn)現(xiàn)不佳而而不能編號：SS0501-0011 版/修：AA/0 頁頁碼：第第6頁，共8頁頁保質(zhì)保量量完成工工作任務(wù)務(wù)的。b. 患患有本職職工作引引起的疾疾病或非非因公負(fù)負(fù)傷，醫(yī)醫(yī)療期滿滿后，經(jīng)經(jīng)醫(yī)療部部門證實實身體不不適、不不能勝任任本職工工作的。能力明顯顯不適應(yīng)應(yīng)本職工工作需求求或參加加崗位適適應(yīng)性培培

14、訓(xùn)后考考核仍不不合格，在公司司內(nèi)部又又找不到到合適崗崗位的。 勞動態(tài)態(tài)度差，工作缺缺乏責(zé)任任心和主主動性的的。 其他情情形。3.3.2.22部門直直接領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)根據(jù)公公司規(guī)定定的辭退退條件，實事求求是地對對照員工工的現(xiàn)實實能力、表現(xiàn)或或特定的的事實，提出辭辭退建議議，填寫寫“員工離離職審批批表”，呈報報部門主主管。3.3.2.33部門主主管接到到“離職審審批表”后，調(diào)調(diào)查了解解相關(guān)情情況，根根據(jù)事實實情況確確認(rèn)是否否需要辭辭退，如如確認(rèn)需需辭退的的，簽署署辭退意意見并送送報人事事行政部部。如屬屬不應(yīng)辭辭退的，與有關(guān)關(guān)部門領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)溝通通后，協(xié)協(xié)商安排排工作。3.3.2.44人事行行政部收收到“離職審審

15、批表”后，需需進(jìn)行適適當(dāng)?shù)恼{(diào)調(diào)查和確確認(rèn)，與與擬辭退退員工談?wù)勗?，了了解有關(guān)關(guān)情況，如確認(rèn)認(rèn)需要辭辭退的，簽署意意見后送送總經(jīng)辦辦審批，如屬不不應(yīng)辭退退的，人人事行政政部與相相關(guān)部門門主管溝溝通，協(xié)協(xié)商解決決辦法。組長級級以上人人員辭退退，須由由總經(jīng)理理審批。3.3.2.55總經(jīng)辦辦批準(zhǔn)辭辭退建議議的，由由人事行行政部通通知相關(guān)關(guān)部門。如未批批準(zhǔn)辭退退的，由由人事行行政部及及相關(guān)部部門與員員工談話話，并視視情況對對其工作作崗位作作適當(dāng)?shù)牡恼{(diào)整。3.3.2.66被辭退退人員的的處理結(jié)結(jié)果要經(jīng)經(jīng)人事行行政部備備案。3.3.2.77由部門門主管通通知被辭辭退員工工辦理辭辭退手續(xù)續(xù)。3.3.2.88辭

16、退也也可由部部經(jīng)理直直接向人人事行政政部下達(dá)達(dá)書面指指令，由由人事行行政部據(jù)據(jù)此辦理理辭退手手續(xù)。編號：SS0501-0011 版/修：AA/0 頁頁碼：第第7頁，共8頁頁3.3.2.99擬辭退退的員工工有權(quán)按按公司規(guī)規(guī)定的申申訴渠道道進(jìn)行申申訴，但但不得擾擾亂正常常秩序，不得擾擾亂公司司領(lǐng)導(dǎo)的的工作。3.3.3自動動離職;3.3.3.11員工有有下列行行為之一一的，視視為自動動離職：試用期或或在職期期間，無無故連續(xù)續(xù)曠工33天以上上。離職申請請未經(jīng)批批準(zhǔn)而離離開工作作崗位，強行離離廠的。違反申請請期間內(nèi)內(nèi)有關(guān)規(guī)規(guī)定的，無故超超過批準(zhǔn)準(zhǔn)假期不不按時返返工的。3.3.3.22自動離離職者，視為自

17、自愿放棄棄在本公公司的一一切權(quán)益益，并可可根據(jù)其其行為對對本公司司造成的的損害，予以追追究其經(jīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任任和法律律責(zé)任。3.3.3.33公司有有權(quán)對其其工資、違約金金等做出出處理。3.3.4開除除：3.3.4.11員工有有下列行行為之一一的，公公司有權(quán)權(quán)開除：嚴(yán)重違反反勞動紀(jì)紀(jì)律或公公司規(guī)章章制度的的。失職、營營私舞弊弊、貪污污腐化或或有其他他嚴(yán)重不不良行為為，對公公司利益益或聲譽譽造成損損害的。對公司有有嚴(yán)重的的欺騙行行為的。因觸犯法法律而被被拘留、勞教、逮捕或或判刑的的。泄漏商業(yè)業(yè)或技術(shù)術(shù)秘密，使公司司蒙受損損失的。3.3.4.22由部門門主管提提出開除除建議，并填寫寫“員工離離職審批批表”

18、，簽署署意見后后，送報報人事行行政部。3.3.4.33人事行行政部接接到“離職審審批表”后，進(jìn)進(jìn)行核查查確認(rèn)，簽署意意見后，報總經(jīng)經(jīng)辦審批批。3.3.4.44開除也也可由總總經(jīng)理直直接向人人事行政政部下達(dá)達(dá)書面指指令，由由人事行行政部據(jù)據(jù)此辦理理開開除除手續(xù)。3.3.4.55總經(jīng)辦辦批準(zhǔn)的的開除建建議，由由人事行行政部通通知相關(guān)關(guān)部門，由部門門領(lǐng)導(dǎo)通通知該員員工辦理理有關(guān)離離職手續(xù)續(xù)。編號：SS0501-0011 版/修：AA/0 頁頁碼：第第8頁，共8頁頁3.3.4.66開除員員工處理理結(jié)果由由人事行行政部進(jìn)進(jìn)行備案案。3.3.4.77擬開除除員工可可按公司司規(guī)定的的申訴渠渠道進(jìn)行行申訴，但不得得擾亂正正常秩序序，不得得擾亂公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)的工作作。3.3.4.88根據(jù)其其行為對對本公司司造成的的損害的的，公司司有權(quán)追追究其經(jīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任任和法律律責(zé)任。3.3.5離職職清算：3.3.5.11員工離離職前按按規(guī)定辦辦理審批批手續(xù)后后，到人人事行政政部領(lǐng)取取“員工離離廠手續(xù)續(xù)清單”，按規(guī)規(guī)定辦理理工作物物品移交交、退還還手續(xù)，然后由由人事行行政部知知會財務(wù)務(wù)部進(jìn)行行離職清清算（具具體按“員工離離廠手續(xù)續(xù)清單”逐項辦辦理）。3