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文檔簡介
1、倉庫治理規(guī)章制度倉庫治理規(guī)章制度 1一、目的為加強(qiáng)本公司倉庫治理標(biāo)準(zhǔn)化,提高公司的根底治理工作水平,進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)物資和成品流通、保管和把握程序,維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整,結(jié)合我公司具體狀況,特制訂本制度。二、適用范圍適用于本公司物流部倉庫日常事務(wù)處理,及對(duì)物料,帳目, 人員的治理。三、倉庫治理工作的任務(wù)1、做好貨品出庫和入庫工作;2、做好貨品的保管工作;3、做好各種防患工作,確保貨品的安全保管,不出事故;4、保障各客戶所需貨品的供給;5、做到日事日清。四、倉庫日常治理1、做好各類物品和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫主管必需對(duì)各類庫存物資定期進(jìn)展檢查監(jiān)視,并做到賬、物全都。倉庫的所有賬目必需做到:真實(shí)、準(zhǔn)
2、確、準(zhǔn)時(shí)、清楚。2、倉庫主管必需定期進(jìn)展各類存貨的分類整理,對(duì)存放期限較長、損壞等不良存貨,要按月編制報(bào)表,報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員。3、倉庫的物資分類必需清楚明確,貨架必需結(jié)實(shí)干凈。倉庫應(yīng)做到無灰塵、無蛛網(wǎng)、保持地面的干凈以及倉庫的清楚。4、結(jié)合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進(jìn)出和盤點(diǎn)的便利。五、入庫治理1、到貨數(shù)量明細(xì)審核;通過掃條形碼確認(rèn)實(shí)際到貨單與實(shí)貨有無差異。2、入庫治理規(guī)定1貨品入庫要清點(diǎn)數(shù)量、核對(duì)款號(hào)、顏色、尺碼、查驗(yàn)質(zhì)量、吊牌無誤前方可入庫;2貨品入庫如覺察問題請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)到庫房檢驗(yàn)本次到貨品的標(biāo)示和貨品質(zhì)量;3貨品入庫后,需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分
3、區(qū)碼放,做到“二齊、三清、四號(hào)定位“:二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊;三清:物品清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清;四號(hào)定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位;4庫存信息準(zhǔn)時(shí)呈報(bào)。須對(duì)數(shù)量、文字、表格認(rèn)真核對(duì),確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和牢靠性。六、出庫治理出庫、配貨、發(fā)貨通過ERP 系統(tǒng)審核完畢后,倉庫依據(jù)配貨單揀貨,并裝箱,倉庫發(fā)貨必需依據(jù)款式、顏色分類捆綁進(jìn)展發(fā)貨。最終核對(duì)無誤前方可出庫、發(fā)貨。七、收退貨店鋪收貨貨品到店,在 ERP 系統(tǒng)收貨單請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)跟蹤店鋪驗(yàn)收入庫,如覺察差異,準(zhǔn)時(shí)進(jìn)展處理溝通,并將差異提并公司解決。當(dāng)有殘次品或換貨率要求退貨時(shí),需先向客服部申請(qǐng)退貨,客服部依據(jù)實(shí)際狀況處理退貨通知單,ERP
4、 系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)依據(jù)預(yù)先設(shè)定好的退換貨率可分別設(shè)定期貨、補(bǔ)貨、鋪貨換貨率推斷是否允許退貨,假設(shè)允許,審核退貨通知單,退貨。八、倉庫盤點(diǎn)1、盤點(diǎn)前整理物料,清掃倉庫。2、盤點(diǎn)分以下兩種類型:1大盤:在一個(gè)時(shí)間段內(nèi),貨品全部盤點(diǎn);2抽盤:通過盤點(diǎn),抽檢某局部貨品的實(shí)際庫存與帳面庫存狀況。每年需對(duì)庫房進(jìn)展盤點(diǎn)、整理,對(duì)帳實(shí)不符準(zhǔn)時(shí)上報(bào),不得隱瞞。庫存物資清查盤點(diǎn)中覺察問題和過失,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)查明緣由,并進(jìn)展相應(yīng)處理。如屬短缺急需報(bào)廢處理的,必需按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)展處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。覺察貨品失少或質(zhì)量上的問題如超期、受潮、損壞等,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)的用書面的形式向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。九、倉庫儲(chǔ)存治理1、倉
5、庫儲(chǔ)存治理三原則:1防火、防水、防壓;2定點(diǎn)、定位、定量;3先進(jìn)先出。2、貨品治理:1庫房物資未經(jīng)允許不得外借,特別狀況須由總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理外借手續(xù);2倉庫儲(chǔ)存貨品,全部貨品要分類治理:良品與呆品、次品要分開區(qū)域來擺放。一樣型號(hào)貨品,假設(shè)有色差,工藝參數(shù)不同的不能放在一起。常用貨品放在易取的地方,不常用的貨品放在倉庫里邊;3將貨品按 ABC 貨品治理法實(shí)行分類治理。A 類貴重的貨品要妥當(dāng)保管,并有專人保管;4全部貨品不能長期直接擺放在地上,要放在卡貨品架上。慎防貨品倒塌,壓壞變形。全部貨品要做好防火、防水、防壓、防塵、防曬、防變質(zhì)工作;5搬動(dòng)貨品時(shí),要留意輕拿罷放,留意不能弄臟有清潔要求的貨
6、品。3、安全治理:1倉庫全部員工,要有安全防范意識(shí)。嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫;2認(rèn)真執(zhí)行“倉庫十二防”工作,即:防火、防水、防銹、防腐、防蛀、防磨、防爆、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變形;3嚴(yán)禁在倉庫吸煙、生火、點(diǎn)蚊香。如要在倉庫電焊作業(yè),須請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并做好消防防火工作。倉庫外二米內(nèi)嚴(yán)禁煙火,不能堆放易燃易爆物料品;4每天下班前檢查倉庫是否安全,關(guān)好電源、窗戶,鎖好門。4、倉庫工作紀(jì)律:1倉庫各級(jí)員工必需聽從上司的工作安排,要做到令行制止。2工作認(rèn)真,認(rèn)真;3每天保持良好的工作心態(tài),不曠工、不遲到、不早退,樂觀工作;4不得與上司頂撞,惡言惡語。同事間團(tuán)結(jié)互助,不得斗毆打架;5嚴(yán)禁在倉庫吸煙,
7、動(dòng)用明火;6嚴(yán)禁赤膊、穿拖鞋,酒后上班;嚴(yán)禁在倉庫大聲喧嘩、追追打打、吃零食、看無關(guān)的報(bào)紙書籍、私自上網(wǎng)、玩玩耍;嚴(yán)禁任憑動(dòng)用倉庫消防器材,嚴(yán)禁亂接電線;嚴(yán)禁監(jiān)守自盜、私自動(dòng)用公司任何財(cái)物;倉庫全部人員,有責(zé)任保護(hù)公司的商業(yè)機(jī)密。本制度自公布之日起實(shí)施。倉庫治理規(guī)章制度 2一、目的為加強(qiáng)倉庫治理,保證庫房標(biāo)準(zhǔn)、高效、有序運(yùn)作,保障公司財(cái)產(chǎn)物資安全,削減不良、呆滯物料損失,降低庫存占用資金, 滿足正常經(jīng)營的需求,制定本制度。二、適用范圍適用于公司全部倉庫,包括全部產(chǎn)品的治理。存放于倉庫的物品參照本制度執(zhí)行。三、內(nèi)容倉庫治理職責(zé)及目標(biāo)1、高效有序地進(jìn)展產(chǎn)品的收發(fā)作業(yè),保證出入庫數(shù)量準(zhǔn)確且符合質(zhì)量治
8、理、訂單治理和財(cái)務(wù)治理的要求;2、庫房治理科學(xué)、有序,貨物擺放干凈、整齊,符合貨物貯存和安全治理的要求;3、單據(jù)、治理有序,登記準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確。電腦入單準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確;4、定期和循環(huán)盤點(diǎn),準(zhǔn)時(shí)查處差異,保證帳、物全都;5、準(zhǔn)時(shí)反映和跟催不合格品、呆滯品的處理,削減不良損失,降低庫存資金占用;7、做好防火、放水、防盜等安全防護(hù)工作,保障倉庫財(cái)產(chǎn)物資的安全。四、倉管人員應(yīng)具備的根本技能1、嫻熟把握出入庫作業(yè)及庫房治理的方法、標(biāo)準(zhǔn)及操作程序;2、生疏倉庫治理制度及相關(guān)治理流程;3、具備肯定的快速消費(fèi)品學(xué)問,生疏公司經(jīng)營產(chǎn)品;4、具備肯定的質(zhì)量治理學(xué)問和財(cái)務(wù)學(xué)問;5、懂電腦操作。五、收貨驗(yàn)收1、貨物進(jìn)倉,需核
9、對(duì)訂單日期及入庫時(shí)間。待進(jìn)倉物產(chǎn)品、名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量與訂單相符合方可辦理入倉手續(xù)。2、產(chǎn)品進(jìn)倉,必需承受適宜的方法計(jì)量、清點(diǎn)準(zhǔn)確。3、對(duì)驗(yàn)收不合格或有異議的產(chǎn)品,需上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),提出解決方案。六、貨物出倉1、貨物出倉,需由倉庫治理員盤點(diǎn)并與提貨人確認(rèn),方可出庫。2、本公司送貨的,送貨人/提貨人必需是業(yè)務(wù)部門指定人員;外單位自行提貨,必需核對(duì)提貨人身份及授權(quán)托付。3、當(dāng)天出庫數(shù)量,需由倉庫治理員與配送人員共同確認(rèn),并由配送人員開具出庫單,交倉庫治理員簽字確認(rèn),并交財(cái)務(wù)備檔。4、正常產(chǎn)品出倉,必需是合格物料。不合格產(chǎn)品發(fā)出,必須由總經(jīng)理授權(quán)。5、嚴(yán)禁用白條出倉或擅自從倉庫借用物品。確需借用,需
10、經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人員批準(zhǔn)并商定歸還日期一般不超過三個(gè)工作日。如需招待、贈(zèng)送等狀況,需報(bào)總經(jīng)理審批,并準(zhǔn)時(shí)辦理出庫手續(xù),并報(bào)財(cái)務(wù)備檔。七、產(chǎn)品堆碼及庫房治理1、倉庫應(yīng)依據(jù)經(jīng)營的需要和庫存周轉(zhuǎn)物品的類別、性狀、特點(diǎn)等合理規(guī)劃倉區(qū)、庫位。按物品類別劃分待檢區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)并做好明顯標(biāo)識(shí)。2、全部貨物均必需按倉區(qū)、庫位分類別、品種、規(guī)格型號(hào)擺放整齊,小件物料上架定臵擺放。堆碼規(guī)整、整齊,收發(fā)作業(yè)后按上述要求準(zhǔn)時(shí)整理。3、物料、產(chǎn)品狀態(tài)標(biāo)識(shí)和存卡記錄清楚、準(zhǔn)確且準(zhǔn)時(shí)更,擺放于對(duì)應(yīng)貨物當(dāng)眼明顯位臵。4、倉庫設(shè)施、用具、雜物,如清潔工具等,在未使用時(shí)應(yīng)整齊地?cái)[放于規(guī)定位臵,嚴(yán)禁占用通道或任憑亂丟亂放
11、。5、現(xiàn)場包括辦公場所及庫房干凈、干凈,如有廢紙等廢棄物或覺察較多灰塵時(shí)隨時(shí)清理、清掃,符合治理要求。6、嚴(yán)格按“先進(jìn)先出”原則發(fā)出貨品。八、安全防護(hù)1、保證庫房通風(fēng)、枯燥,做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲、防塵等工作。2、嚴(yán)禁將易燃易爆物品帶入倉庫。對(duì)應(yīng)進(jìn)倉治理的易燃易爆物品應(yīng)放臵于符合安全治理要求的獨(dú)立的庫區(qū)。3、定期巡查保管物資的貯存質(zhì)量,對(duì)超保質(zhì)期物料準(zhǔn)時(shí)報(bào)復(fù)檢。4、未經(jīng)許可,除經(jīng)管倉庫倉管員之外的其他人員不得任憑進(jìn)出倉庫。提貨人員需在倉管員的陪侍下進(jìn)出倉庫,搬運(yùn)完畢,不得在倉庫逗留。5、倉管人員于下班離開前,應(yīng)巡察倉庫門窗及電源、水源是否開閉,確保倉庫的安全。九、單據(jù)及電腦數(shù)據(jù)處理治
12、理1、單據(jù)治理日常進(jìn)出倉等單據(jù)應(yīng)分單據(jù)類別、處理狀態(tài)分別有序夾放;2、電腦數(shù)據(jù)處理每月需把出入庫登記表,整理并備檔。當(dāng)天的進(jìn)出倉數(shù)據(jù)必須當(dāng)天處理完畢。特別狀況如下班后需報(bào)總經(jīng)理同意。暫未實(shí)施電腦治理的倉庫,也應(yīng)準(zhǔn)時(shí)且日清日結(jié)地將收發(fā)情況登記入手工帳。十、盤點(diǎn)及對(duì)帳1、倉庫需依據(jù)產(chǎn)品重要程度及價(jià)值凹凸設(shè)定盤點(diǎn)頻度,進(jìn)行循環(huán)盤點(diǎn)。原則上要求全部庫存物品每月至少循環(huán)一次。2、物管中心應(yīng)在財(cái)務(wù)部的組織下,每月至少組織兩次全面盤點(diǎn)。時(shí)間為每月 15 號(hào)、30 號(hào)。3、盤點(diǎn)后準(zhǔn)時(shí)將實(shí)物數(shù)與電腦數(shù)核對(duì)。如有差異應(yīng)查證原因并準(zhǔn)時(shí)跟進(jìn)處理。如屬盤盈或不行避開的虧損情形時(shí),應(yīng)呈報(bào)財(cái)務(wù)核準(zhǔn)后作帳務(wù)調(diào)整。相關(guān)損失報(bào)總
13、經(jīng)理審批后處理。假設(shè)為保管責(zé)任缺少時(shí),則由倉庫經(jīng)管人員負(fù)責(zé)賠償。4、倉庫應(yīng)準(zhǔn)時(shí)與財(cái)務(wù)進(jìn)展對(duì)帳工作,對(duì)帳數(shù)據(jù)應(yīng)以電腦記錄為準(zhǔn)手工治理的倉庫暫以手工帳為準(zhǔn),覺察對(duì)帳差異,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)查證緣由并予以更正。如有損失或其他特別狀況應(yīng)準(zhǔn)時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)部門。十一、呆滯、不良品處理1、倉庫應(yīng)隨時(shí)關(guān)注呆滯、不良物料和產(chǎn)品,至少每月定期填報(bào)一次;2、對(duì)重大質(zhì)量事故或操作失誤造成的呆滯、不良產(chǎn)品或物料,應(yīng)隨時(shí)填報(bào)處理;3、對(duì)已填報(bào)的呆滯、不良品應(yīng)準(zhǔn)時(shí)連續(xù)跟進(jìn)直至處理完畢。十二、溝通協(xié)調(diào)及效勞1、倉庫及倉管員必需具備良好的效勞意識(shí),保持良好的服務(wù)態(tài)度,客戶優(yōu)先,生產(chǎn)為重。當(dāng)效勞對(duì)象違規(guī)操作或提出不合理要求時(shí),應(yīng)不卑不亢、以理服
14、人。2、對(duì)工作中遇到問題、困難及沖突應(yīng)準(zhǔn)時(shí)實(shí)行“溝通三步驟”進(jìn)展良好溝通直至問題解決。十三、人員變動(dòng)及移交1、倉管人員變動(dòng),必需辦理交接手續(xù)。移交事項(xiàng)及有關(guān)憑證,要列出清單,寫明狀況,雙方簽字,領(lǐng)導(dǎo)見證。事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。對(duì)失職造成的虧損,照價(jià)賠償。2、應(yīng)移交事項(xiàng)包括但不限于:經(jīng)管的貨物;單據(jù)及經(jīng)管的文件、檔案資料;經(jīng)管的操作設(shè)備、設(shè)施、工具及文具用品等;未了應(yīng)跟進(jìn)事宜。十四、檢查、監(jiān)視與考核財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)倉庫的整體運(yùn)作及單據(jù)、檔案治理實(shí)施指導(dǎo)、檢查、監(jiān)視與考核。職責(zé)1、倉庫組長:1在主管的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司各個(gè)倉庫的治理工作,保證市場需求。2制訂倉庫治理制度及人員分工。3合
15、理協(xié)調(diào)倉庫收發(fā)貨,確保帳、物全都。4監(jiān)視倉管員做好倉庫治理及防塵、防銹、防盜工作,產(chǎn)品治理工作。5負(fù)責(zé)倉庫報(bào)表的審核并按時(shí)上報(bào)主管。6安排倉庫每月兩次盤點(diǎn),季度盤點(diǎn)、年度盤點(diǎn),并不定期抽點(diǎn)。2、倉管員:1負(fù)責(zé)各產(chǎn)品出、入庫治理。2生疏所保管產(chǎn)品的特點(diǎn)、性能和保護(hù)、保管方法。3執(zhí)行倉管制度,做好物資的收發(fā)工作,臺(tái)賬清楚、準(zhǔn)確,賬、物相符。4做好庫存物資的防火、防銹、防蝕、防水工作。5庫存物資定期盤存、上報(bào),做到同類產(chǎn)品先進(jìn)先出。幫助倉庫物品的搬運(yùn)、卸貨工作。全部產(chǎn)品的出庫必需告知倉管員,否則,消滅異議由責(zé)任人全部擔(dān)當(dāng)、十五、工作流程產(chǎn)品入庫倉管員財(cái)務(wù)登記。產(chǎn)品出庫倉管員、業(yè)務(wù)員共同確認(rèn)。出庫出庫
16、清單倉管員確認(rèn)財(cái)務(wù)登記備份業(yè)務(wù)員登記備份。倉庫治理規(guī)章制度 3一、倉儲(chǔ)治理隊(duì)伍倉儲(chǔ)治理機(jī)構(gòu)是存貨把握治理和負(fù)責(zé)原材料物資收、發(fā)、存業(yè)務(wù)的職能組織,其主要任務(wù)是在生產(chǎn)副總的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)作生產(chǎn) 部、工程部、銷售部、選購部等部門,準(zhǔn)時(shí)供給各部門所需的各類物資,以保證銷售和生產(chǎn)的正常進(jìn)展。同時(shí)負(fù)責(zé)存貨的治理和安全,以加速存貨的周轉(zhuǎn),節(jié)約資金,降低存儲(chǔ)費(fèi)用,避開存貨損失,保障存貨的安全和完整。為了完成上述任務(wù),倉庫必需結(jié)合公司實(shí)際狀況,配備必要的人員和設(shè)備裝置。1、供給處依據(jù)倉庫規(guī)模設(shè)立倉庫主管、倉庫組長。2、倉庫保管員,并可依據(jù)實(shí)際狀況合并職能,但必需明確崗位職責(zé)。3、倉儲(chǔ)人員應(yīng)當(dāng)慎重選擇工作認(rèn)真、細(xì)致、
17、責(zé)任心強(qiáng)、熟悉業(yè)務(wù)及保管學(xué)問,作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、思想品德好的人員擔(dān)當(dāng)倉儲(chǔ)保管工作。4、倉儲(chǔ)人員必需職能明確,明確規(guī)定職責(zé)權(quán)限、工作范圍和任務(wù)。做到既有分工又有協(xié)作、協(xié)調(diào),人人忠于職守、守職盡責(zé)、勤奮工作,完成各自任務(wù),實(shí)行崗位責(zé)任制。5、嚴(yán)格規(guī)定紀(jì)律,建立倉庫治理規(guī)章制度和工作標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化治理。6、建立倉儲(chǔ)人員考勤考核、獎(jiǎng)懲、升遷和輪崗輪訓(xùn)制度。實(shí)行監(jiān)視檢查。制約不規(guī)章行為,鼓勵(lì)其樂觀、認(rèn)真、負(fù)責(zé)地完成各項(xiàng)任務(wù)。7、實(shí)行交接班制度和人員調(diào)動(dòng)交接制度,做好交接工作,明確交接人員的責(zé)任。二、倉儲(chǔ)治理制度一倉存治理原則1、庫存合理原則倉庫的庫存應(yīng)依據(jù)公司的生產(chǎn)銷售打算和資金狀況,以及各類物資的生產(chǎn)周期狀
18、況。合理使用資金,防止盲目購進(jìn),超儲(chǔ)超壓,脫銷脫供等狀況的發(fā)生,對(duì)庫存實(shí)行把握治理,適時(shí)調(diào)查庫存構(gòu)造和數(shù)量。2、憑證收貨、發(fā)貨原則倉庫治理員應(yīng)依據(jù)治理制度規(guī)定專人負(fù)責(zé),按憑證辦理收發(fā)業(yè)務(wù),做到無合理性憑證不收發(fā)物資。倉管人員對(duì)物品進(jìn)、出倉,應(yīng)當(dāng)即辦理手續(xù),不得事后補(bǔ)辦;應(yīng)保證帳物相符,經(jīng)常核對(duì),并得隨時(shí)受單位主管或財(cái)務(wù)部稽核人員的抽點(diǎn)。3、貨物進(jìn)出原則堅(jiān)持無進(jìn)無出、先進(jìn)先出原則,批次清楚,確保各類物資不積壓、不損壞。4、四清原則即賬、物、卡、數(shù)量相符清楚、規(guī)格批次清、質(zhì)量性能清、主要用途清。二倉庫治理的有關(guān)規(guī)定1、各類物資的入庫治理:1倉庫治理人員應(yīng)依據(jù)當(dāng)月當(dāng)日物資選購打算、生產(chǎn)計(jì)劃、送貨通知
19、單對(duì)交庫的各類物資進(jìn)展驗(yàn)收,凡與打算品種、數(shù)量不相符的,必需向有關(guān)人員問明狀況方可驗(yàn)收。2倉庫治理人員應(yīng)按規(guī)定,依據(jù)質(zhì)量安全檢驗(yàn)人員開據(jù)的驗(yàn)貨檢驗(yàn)單予以驗(yàn)收,否則嚴(yán)禁入庫。當(dāng)實(shí)交數(shù)超出合格證上的數(shù)量時(shí),應(yīng)要求供方補(bǔ)開多出局部的合格證,才能予以驗(yàn)收入庫。3各類物資入庫時(shí),倉庫治理人員必需看包裝是否完好,標(biāo)記是否清楚,入庫品種、數(shù)量、型號(hào)是否與送貨單相符。覺察問題準(zhǔn)時(shí)通知相關(guān)選購人員查實(shí)核對(duì)。并同供方當(dāng)面交接清楚。各種原始憑證不得涂改,入庫前必需對(duì)入庫物資、逐項(xiàng)清點(diǎn)、核對(duì),屬工程用料應(yīng)在入庫單等單據(jù)上標(biāo)明工程名稱,并準(zhǔn)時(shí)登賬建卡。2、庫存物資保管規(guī)定:1入庫后各物資要擺放整齊,分類合理,做到有物必
20、有。類、有類必有區(qū);嚴(yán)禁把尺寸大小相像或性能上相互影響的物資放到一起。按各品種不同的要求進(jìn)展保管、存放,露天存放的物資要依據(jù)不同性質(zhì)和要求進(jìn)展掩蓋和襯墊,使其不受雨水浸泡和陽光曝曬。做到在保質(zhì)期內(nèi)不銹蝕、不變質(zhì)、不失效、不損壞。2倉庫保管員應(yīng)經(jīng)常對(duì)自己所分管的物資進(jìn)展數(shù)量上的核準(zhǔn),做到每月小盤點(diǎn),每季大盤點(diǎn),保持賬、物、卡三相符。同時(shí)做到規(guī)格批次清,質(zhì)量性能清、主要用途清。3、各類物資出庫治理規(guī)定:1各類物資出庫時(shí)必需憑主管單位簽發(fā)的領(lǐng)料單、發(fā)貨清單從倉庫中領(lǐng)出,倉庫保管人員要同領(lǐng)用單位人員一起當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量,并按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù),嚴(yán)禁超數(shù)量發(fā)貨。2出庫物資必需有合格證,否則不準(zhǔn)出庫。一次領(lǐng)不完
21、一批的,可依據(jù)用戶需要隨時(shí)另開合格證,原合格證不出庫。3涉及容器周轉(zhuǎn)的倉庫,要堅(jiān)持以一換一的容器交換制度,特別狀況也必需打欠條,并按時(shí)歸還。4、登賬治理規(guī)定:對(duì)出入庫的各類物資做到準(zhǔn)時(shí)逐筆登賬、銷賬,日清月結(jié),字跡清楚不涂改,如有寫錯(cuò)可用紅線更正法進(jìn)展訂正。5、退庫治理規(guī)定:凡從倉庫中領(lǐng)出的物資原則上不得退貨,假設(shè)需要退庫的需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),查明緣由前方可退庫,退庫前要有質(zhì)檢人員的驗(yàn)證證明,倉庫做好數(shù)量的清點(diǎn)工作,并按 ISO9000 標(biāo)準(zhǔn)要求分類登賬,定置存放。6、倉庫積壓、變質(zhì)、報(bào)廢物品的處理規(guī)定:為使倉庫始終處于良好的儲(chǔ)存?zhèn)溆脿顟B(tài),原則上每年 12 月份對(duì)公司各類倉庫清理一遍,由倉庫提出
22、對(duì)庫存超過保質(zhì)期的物資的處理建議,并組織質(zhì)量安全 QC、技術(shù)處、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)處對(duì)其進(jìn)展一次鑒定、確認(rèn),對(duì)經(jīng)鑒定仍有使用價(jià)值的連續(xù)使用或保存,確實(shí)過期無用的則辦理有關(guān)報(bào)廢手續(xù),清理出庫。三、倉庫儲(chǔ)存操作標(biāo)準(zhǔn)1、存貨的入庫和出庫手續(xù)必需完整嚴(yán)密,工作人員須嚴(yán)格依據(jù)規(guī)定的程序和方法進(jìn)展操作。2、存貨收、發(fā)、存的品種和數(shù)量必需正確,并有專人負(fù)責(zé),不發(fā)生錯(cuò)收、錯(cuò)發(fā)的事故。3、存貨的保管由專人負(fù)責(zé),做到安全、完整,卡與實(shí)物相符,堆放整齊,品質(zhì)完好。4、公司各倉庫內(nèi)禁帶火種、嚴(yán)禁煙火,各庫門窗要按防盜要求關(guān)鎖,并做好防水、防潮工作。班前、班后搞好檢查,準(zhǔn)時(shí)關(guān)好電閘、水、氣閥門。做到防火、防盜、防水、防潮、防
23、破壞。5、有特別要求的各類物資必需按特別要求進(jìn)展保管、存放。6、各倉庫必需每天清掃,做好庫容干凈、地面無雜物,各類物資定置存放。7、倉庫治理人員必需做到不說臟話粗話,效勞態(tài)度要端正,效勞意識(shí)要明確,不亂寫亂畫,不亂扔亂倒,不損壞公物。四、倉儲(chǔ)人員的工作紀(jì)律1、不準(zhǔn)承受企業(yè)非倉儲(chǔ)部門人員和客戶的請(qǐng)吃送禮和賄賂;不準(zhǔn)向客戶或非倉儲(chǔ)人員索取錢物;不準(zhǔn)怠忽職守,擅離崗位和違反規(guī)章制度任憑操作,造成責(zé)任事故,按規(guī)定及有關(guān)法律追究責(zé)任;不準(zhǔn)倉儲(chǔ)人員帶著非相關(guān)人員進(jìn)入倉庫。2、嚴(yán)禁倉儲(chǔ)人員無證發(fā)貨、無單出庫;嚴(yán)禁將含毒、易燃、易爆、易腐蝕物資與一般的物資存放在一起,必需另按指定地點(diǎn)妥當(dāng)存放與保管;嚴(yán)禁倉儲(chǔ)人
24、員酒后上班和在倉庫內(nèi)飲酒、吸煙;嚴(yán)禁倉儲(chǔ)人員違反勞動(dòng)紀(jì)律嬉笑打罵,任憑損壞或挪用存儲(chǔ)的物資;嚴(yán)禁隱匿不報(bào)或謊報(bào)倉儲(chǔ)工作中覺察或發(fā)生的問題;嚴(yán)禁倉儲(chǔ)人員內(nèi)部紛爭,鬧不團(tuán)結(jié)或紀(jì)律松懈。五、倉庫治理人員的崗位責(zé)任制一倉庫主管人員崗位倉庫主管在生產(chǎn)副總領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)倉庫內(nèi)存貨的收、發(fā)、存治理,并對(duì)供給處負(fù)責(zé),報(bào)告工作,其崗位責(zé)任如下:1、負(fù)責(zé)組織和治理倉庫原材料的收發(fā),存儲(chǔ)和安全工作。保證供給生產(chǎn)、工程和銷售所需的各種原材料。2、正確組織、安排、規(guī)定各類物資的倉位存放場地,其中包括有毒、易燃、易腐蝕物資的存放場地。3、規(guī)定各類倉儲(chǔ)人員的”職責(zé)權(quán)限、工作范圍和任務(wù),使人員分工明確,職責(zé)清楚,相互協(xié)作。4、
25、負(fù)責(zé)制定與實(shí)施存貨儲(chǔ)存治理的規(guī)章制度,規(guī)定存貨收、發(fā)、存的操作方法與標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行倉儲(chǔ)人員的紀(jì)律,實(shí)行人員輪調(diào),實(shí)施紀(jì)律把握。5、庫的通風(fēng)負(fù)責(zé)完善倉、防火、防洪、防腐、防盜竊,監(jiān)控的安全措施和存貨預(yù)備的協(xié)作工作,指定專人治理。6、負(fù)責(zé)與銷售、生產(chǎn)、選購、會(huì)計(jì)部門的聯(lián)系,隨時(shí)報(bào)告存貨的收、發(fā)、存狀況,其中包括超儲(chǔ)積壓、脫供、存期過長和質(zhì)量變化的狀況,以便準(zhǔn)時(shí)進(jìn)展處理。7、組織專人負(fù)責(zé)保管存貨,隨時(shí)清點(diǎn)、核對(duì)和檢查存貨數(shù)量與質(zhì)量狀況,確保存貨的安全和完整。8、負(fù)責(zé)檢查存貨的安全保衛(wèi)工作,監(jiān)視檢查倉庫人員職守狀況,防止倉儲(chǔ)人員怠忽職守、違反紀(jì)律和規(guī)章造成責(zé)任事故的發(fā)生,如覺察倉儲(chǔ)人員違反紀(jì)律和制度的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)展處理。二倉庫保管人員的崗
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