行政規(guī)章制度

1、行政管理制度目 錄1、工作作紀律第第1頁2、采購購管理制制度 第2頁3、辦公公用品和和禮品管管理辦法法 第77頁4、車輛輛管理制制度第9頁5、印章章使用管管理規(guī)定定第13頁6、打印印、復印印管理規(guī)規(guī)定第14頁7、檔案案管理制制度第16頁8、電話話、傳真真、通訊訊管理規(guī)規(guī)定第21頁9、公司司會議管管理制度度第24頁10、公公司衛(wèi)生生管理制制度第26頁11、合合同管理理制度第第28頁12、庫庫房管理理制度第第34頁13、收收發(fā)文管管理制度度第35頁14、員員工餐管管理制度度 第37頁15、員員工外出出管理規(guī)規(guī)定 第339頁工作紀律律按時上下下班，不不遲到，不早退退。堅守工作作崗位，非工作作原因不不

2、要串崗崗，因事事外出時時，需要要填寫外出登登記表不要因私私事，長長時間占占用電話話。未經(jīng)允許許，不要要使用其其他部門門或者個個人的電電腦。辦公桌上上應(yīng)保持持整潔，并注意意保持辦辦公室的的安靜。愛護公司司財產(chǎn)，不浪費費，不損損公肥私私。對上級領(lǐng)領(lǐng)導交辦辦的工作作，要及及時辦理理，做到到不拖延延，不推推諉。要不斷提提高自身身素質(zhì)，對于來來電，來來訪要熱熱心接待待，保持持公司形形象。工作時間間段盡可可能不交交流與工工作無關(guān)關(guān)的話題題。工作時間間段盡可可能不瀏瀏覽與工工作無關(guān)關(guān)的網(wǎng)頁頁。工作時間間內(nèi)禁止止使用QQQ聊天天。采購管理理制度為加強公公司規(guī)范范化管理理，確保保公司購購買到高高品質(zhì)低低成本的的

3、產(chǎn)品，從而達達到降低低采購成成本的目目的，結(jié)結(jié)合本公公司的實實際情況況，特制制定本制制度。目的選擇合格格的供貨貨商，并并對采購購過程進進行嚴格格的控制制，確保保供貨商商提供的的物料滿滿足公司司的規(guī)格格要求。適用范圍圍本制度適適用于公公司各種種物料采采購時，價格之之審核、下單、訂購、驗收等等，除另另有規(guī)定定外，本本公司的的各種采采購均依依照本制制度執(zhí)行行。權(quán)責由辦公室室負責公公司行政政辦公方方面的物物料采購購工作。工廠方面面原材料料以及各各種應(yīng)用用物料的的采購，由生產(chǎn)產(chǎn)部門根根據(jù)生產(chǎn)產(chǎn)需要具具體提出出產(chǎn)品的的相關(guān)技技術(shù)要求求，質(zhì)量量保證條條件等，經(jīng)工廠廠采購主主管、廠廠長、總總經(jīng)理、董事長長審核

4、同意意后，由由工廠采采購方面面按公司司采購程程序進行行采購。庫管人員員負責對對采購回回來的物物品進行行驗收工工作。采購計劃劃的制定定公司行政政辦公用用品的采采購由辦辦公室根根據(jù)公司司的經(jīng)營營計劃以以及物品品的庫存存情況，編制月采購購計劃，經(jīng)總總經(jīng)理審審核批準準后，列列出采采購單實施采采購。工廠方面面的采購購由工廠廠廠長根根據(jù)工廠廠的生產(chǎn)產(chǎn)計劃，生產(chǎn)任任務(wù)進行的情情況以及及工廠物物料的庫庫存情況況，確定定每月所所需要物物料的品品種，規(guī)規(guī)格，數(shù)數(shù)量等方方面的實實際缺口口后，編編制月月采購計計劃上上報公司司總經(jīng)理理，經(jīng)總經(jīng)理理批準后后，列出出采購購單，財務(wù)根根據(jù)采采購單安排采采購所需需資金后后，由工

5、工廠采購購主管實實施采購購。采購的實實施采購人員員應(yīng)挑選選至少三三家以上上的供貨貨商進行行詢價作作為比價價、議價價的依據(jù)據(jù)，并在在實際工工作的過過程中，根據(jù)具具體情況況，進行行適當?shù)牡淖h價，并逐級級匯報后后，從中中尋找出出最適合合的供貨貨商。已核定物物料的購購買，采采購人員員必須經(jīng)經(jīng)常分析析或收集集資料，以降低低成本。公司各各部門均均有責任任提供價價格信息息，以作作為參考考。已核核定物料料如發(fā)生生采購單單價大幅幅上漲或或降低，應(yīng)及時時匯報，說明原原因。在采購所所需的全全部條款款都同供供貨商達達成一致致后，與與供貨商商簽訂采購合合同（主要應(yīng)應(yīng)用于工工廠采購購），并并將合同同交財務(wù)務(wù)部存檔檔。合同

6、同下組織織的每次次訂貨，應(yīng)正式式填寫采購單單按公公司采購購程序進進行購買買。（注注：采采購單上必須須列出所所購買物物料的品品種，規(guī)規(guī)格，數(shù)數(shù)量，單單價等，并要求求對方為為需要提提供質(zhì)量量及技術(shù)術(shù)要求保保證的產(chǎn)產(chǎn)品提供供相應(yīng)的的證書及及質(zhì)量說說明書）。4、采采購單經(jīng)總經(jīng)經(jīng)理審核核批準后后，由辦辦公室保保存，庫庫房復印印一份作作為收貨貨依據(jù)。六、驗收收及付款款1、購買買物料將將根據(jù)相相關(guān)的入入庫規(guī)定定進行驗驗收。2、依財財務(wù)管理理規(guī)定，辦理供供貨商付付款工作作。七、物料料采購申申領(lǐng)流程程1、各部部門每月月25日日前向辦辦公室提提交本部部門當月月的采購購計劃，由辦公公室根據(jù)據(jù)實際需需要編制制公司月采

7、購購計劃，經(jīng)總總經(jīng)理批批準后，實施購購買。2、辦公公室根據(jù)據(jù)月采采購計劃劃所購購買物料料買回入入庫后，各部門門可根據(jù)據(jù)工作需需要在每每周五向向辦公室室提出申申領(lǐng)，并并在物物品領(lǐng)用用登記表表上簽簽字。辦公用品品和禮品品的管理理辦法一、目的的 1、為為加強公公司辦公公用品、禮品的的管理，控制費費用開支支，規(guī)范范辦公用用品及禮禮品的采采購與使使用，特特制定本本制度。二、適適用范圍圍1、本制制度適用用于對辦辦公及日日常消耗耗品、宣宣傳品、設(shè)備耗耗材及禮禮品等的的管理。三、辦公公用品及及禮品的的采購1、集中采采購由辦辦公室負負責并管管理。22、集中中采購的的辦公用用品包括括復印紙紙、傳真真紙；計計算機消

8、消耗的磁磁盤；打打印機消消耗的色色帶、硒硒鼓、墨墨盒、日記本本、各類類筆墨等等。禮品品則由各各部門根根據(jù)情況況需要確確定種類類、規(guī)格格、數(shù)量量等。33、實行行定期計計劃批量量采購供供應(yīng)。即即：每月月26日前各部部室向辦辦公室報報出當月所所需用品品計劃，由辦公公室統(tǒng)一一采購。26日后所所報全部部列入下下月采購購計劃。4、特殊殊辦公用用品以及及禮品可可以經(jīng)辦辦公室同同意授權(quán)權(quán)各部門門自行采采購，但但在采購購之前應(yīng)應(yīng)對所購購物品進進行詢價價比價，確定價價格后填填寫采采購申請請單按按采購程程序?qū)徟?，再再進行采采購。55、各部部門若臨臨時急需需采購辦辦公用品品或禮品品，可由部門門專人填填寫采采購申請

9、請單，并在備備注欄內(nèi)內(nèi)注明急急需采購購的原因因，經(jīng)部部門審定定同意后后，交辦辦公室、總經(jīng)理理審批同同意后，方可實施施采購。6、必需需品、采采購不易易或耗用用量大者者應(yīng)酌量量庫存。四、辦公公用品的的分發(fā)領(lǐng)領(lǐng)用1、各部門門領(lǐng)用辦辦公用品品需填寫寫辦公公用品領(lǐng)領(lǐng)用單，經(jīng)部部門經(jīng)理理簽字后后，去辦辦公室進進行申領(lǐng)領(lǐng)。2、接到各各部門的的辦公公用品領(lǐng)領(lǐng)用單之后，辦公室室有關(guān)人人員要進進行核對對，并做做好登記記工作。然然后將各各部門所所申領(lǐng)的全部部用品備備齊，分分發(fā)給各各部門。3、辦辦公用品品分發(fā)應(yīng)應(yīng)做好登登記，寫寫明分發(fā)發(fā)日期、品名與與數(shù)量等等，并由由各部門門負責申申領(lǐng)人員員在辦辦公用品品申領(lǐng)單單上簽簽

10、字確認認。五、禮品品的申領(lǐng)領(lǐng)1、各部部門領(lǐng)用用禮品需需要填寫寫禮品品領(lǐng)用單單，經(jīng)經(jīng)部門經(jīng)經(jīng)理簽字字后，去去辦公室室進行申申領(lǐng)，并并在禮禮品領(lǐng)用用登記表表上簽簽字確認認后，方方可申領(lǐng)領(lǐng)，部分分貴重禮禮品需要要經(jīng)過總總經(jīng)理簽簽字確認認后才可可領(lǐng)出。六、辦公公用品的的管理1、新進人人員到職職時由部部門提出出辦公用用品申請請，向辦辦公室請請領(lǐng)辦公公用品，并列入入領(lǐng)用卡卡，人員員離職時時，應(yīng)將將剩余辦辦公用品品一并繳繳交辦公公室。2、印刷刷品（如如信紙、信封、表格等等）除各各部門特特殊表單單外，其其印刷、保管均均由辦公公室統(tǒng)一一印刷、保管。3、部門門使用的的辦公用用品由部部門指定定專人保保管維護護。4、

11、對決定定報廢的的辦公用用品，要要做好登登記，在在報廢廢處理冊冊上填填寫用品品名稱、價格、數(shù)量及及報廢處處理的其其他有關(guān)關(guān)事項，并報相相關(guān)領(lǐng)導導同意后后，到相相關(guān)人員員處辦理理報廢注注銷手續(xù)續(xù)。5、辦公用用品（價價格在330元以以上的）正常使使用發(fā)生生的損壞壞時，要要及時向向辦公室室報告，由辦公公室安排排修理，如不報報告或擅擅自將損損壞的辦辦公用品品丟棄，使用者者個人按按非正常常使用損損壞照價價賠償。6、公公司對辦辦公用品品的使用用情況，實行年年內(nèi)不定定期檢查查、年末末普查的的檢查制制度，檢檢查工作作由行政政部負責責。七、禮品品的管理理1、公司司因工作作需要所所購置的的各類禮禮品一律律由行政政部

12、專人人進行保保管。2、禮品品價格在在1000元以上上的，入入庫與出出庫時，應(yīng)特別別注明，申領(lǐng)人人，用途途以及申申領(lǐng)時間間，并由由總經(jīng)理理簽字后后，方可可申領(lǐng)。3、禮品品的庫存存情況，行政部部每月要要進行一一次清查查，以確確定保質(zhì)質(zhì)期和數(shù)數(shù)量，以以保證有有效利用用。車輛管理理制度為規(guī)范公公司車輛輛管理，合理的的使用各各種車輛輛，最大大限度的的節(jié)約成成本，對對公司所所有車輛輛的保養(yǎng)養(yǎng)和維修修進行有有效控制制，以確確保車輛輛安全，良好的的運營，特制定定本制度度?？倓t為有效的的控制車車輛使用用，真實實的反應(yīng)應(yīng)車輛的的實際狀狀況，使使車輛的的使用更更加合理理有效。適用范圍圍本公司所所有車輛輛。車輛使用用

13、管理公司車輛輛由辦公公室統(tǒng)一一管理，派遣及及使用。并對各各部門用用車進行行審批，協(xié)調(diào)，安排，以保證證車輛的的合理使使用。公司各部部門用車車應(yīng)按照照“先急后后緩”“先生產(chǎn)產(chǎn)后行政政”的使用用原則，按照同同一方向向集中派派遣，以以減低車車輛的派派出頻率率。各部門申申請用車車時需填填寫用用車單，將時時間、地地點，事事由，全全部填寫寫清楚，由申請請人簽字字，并報報部門經(jīng)經(jīng)理，辦辦公室主主任簽字字后，由由辦公室室負責派派車。駕駛?cè)藛T員接到出出車任務(wù)務(wù)后，應(yīng)應(yīng)先檢查查車輛狀狀況和油油量狀況況，然后后按用用車單上的時時間出車車，并填填寫用用車單上的相相關(guān)數(shù)據(jù)據(jù)（公里里數(shù)，油油量數(shù)等等）。出出車回來來后，將將

14、用車車單交交回辦公公室存檔檔。公司所有有車輛的的鑰匙由由辦公室室統(tǒng)一保保存，駕駕駛?cè)藛T員出車前前去辦公公室領(lǐng)取取鑰匙，并在出出車回來來后將交交回辦公公室。車輛用油油管理辦公室負負責對公公司車輛輛用油進進行控制制，監(jiān)督督，管理理。財務(wù)務(wù)部配合合監(jiān)控管管理。公司所有有車輛統(tǒng)統(tǒng)一用油油卡加油油，實行行一車一一卡制度度。公司所有有車輛禁禁止用現(xiàn)現(xiàn)金加油油，若確確因特殊殊原因需需要現(xiàn)金金加油的的，需要要經(jīng)過辦辦公室主主任同意意，并確確定加油油的金額額、數(shù)量量后方可可用現(xiàn)金金加油。公司辦理理加油卡卡后，應(yīng)應(yīng)固定每每輛車的的油卡號號，并將將該車的的車牌號號與油卡卡號進行行登記備備案，每每月定期期進行核核對。

15、油油卡一經(jīng)經(jīng)備案，不允許許變更，如遇到到因油卡卡意外壞壞了等特特殊原因因，駕駛駛?cè)藛T應(yīng)應(yīng)立刻匯匯報辦公公室，由由辦公室室負責相相應(yīng)處理理。油卡由辦辦公室進進行保管管，只在在車輛需需要加油油時，由由駕駛?cè)巳藛T簽字字領(lǐng)出進進行加油油使用，用后，即時交交還辦公公室。辦公室應(yīng)應(yīng)及時掌掌握油卡卡中油量量的多少少，當油油卡中所所余油量量不足5500元元時，辦辦公室應(yīng)應(yīng)及時按按照程序序申請充充值，充充值請求求經(jīng)總經(jīng)經(jīng)理批準準后，辦辦公室應(yīng)應(yīng)派出專專人去財財務(wù)部按按照財務(wù)務(wù)規(guī)定辦辦理支票票領(lǐng)取或或現(xiàn)金借借支，等等充值完完成后，將充值值明細與與發(fā)票一一起交財財務(wù)入帳帳。車輛的維維護管理理辦公室應(yīng)應(yīng)安排專專人定期

16、期對車輛輛進行維維護，并并保留相相關(guān)的憑憑證，維維修質(zhì)量量和維修修信息等等。駕駛?cè)藛T員應(yīng)定期期檢查車車輛狀況況，并處處理簡單單的車輛輛故障。辦公室應(yīng)應(yīng)對車輛輛進行不不定期抽抽查，發(fā)發(fā)現(xiàn)問題題及時處處理，避避免發(fā)生生機械事事故。車輛日常常補胎及及小零件件的更換，必必須在正正規(guī)的44S店進進行，取取得正規(guī)規(guī)發(fā)票，不許抵抵票報銷銷。駕駛?cè)藛T員應(yīng)該嚴嚴格按照照車輛相相關(guān)規(guī)定定定時對對車輛進進行保養(yǎng)養(yǎng)。車輛的保保養(yǎng)維修修在指定定的廠家家進行。駕駛?cè)巳藛T不得得自行選選擇修理理廠。駕駛員通通過車輛輛運行里里程，認認真填寫寫運行記記錄，經(jīng)經(jīng)行辦公公室核查查后，安安排車輛輛的保養(yǎng)養(yǎng)時間。車輛發(fā)生生駕駛員員無法排

17、排除的故故障后，駕駛員員應(yīng)及時時匯報，由辦公公室具體體安排車車輛維修修相關(guān)相相項。車輛罰款款及賠償償管理駕駛員在在駕駛車車輛行駛駛過程中中，應(yīng)該該盡量避避免違規(guī)規(guī)罰款類類的事項項發(fā)生，一旦發(fā)發(fā)生此種種情況，辦公室室應(yīng)根據(jù)據(jù)實際情情況，對對該罰款款進行適適當?shù)奶幪幚?。駕駛員在在車輛使使用過程程中，應(yīng)應(yīng)該慎重重選擇停停車的地地方，對對于不當當?shù)耐＼囓嚵P款，公司不不予以承承擔，由由駕駛員員個人承承擔該項項罰款。車輛發(fā)生生交通事事故，駕駕駛員應(yīng)應(yīng)該及時時聯(lián)絡(luò)保保險公司司，由保保險公司司進行事事故鑒定定，出具具鑒定報報告。駕駛員應(yīng)應(yīng)及時到到保險公公司指定定的修理理廠將車車修理好好，盡量量避免耽耽誤更多多

18、的工作作。修理理費由駕駕駛員憑憑借保險險公司開開據(jù)的事事故受理理單向公公司借支支。駕駛?cè)藛T員應(yīng)妥善善保管好好保險公公司所開開據(jù)的事事故理賠賠單據(jù)，并將公公司的正正確名稱稱，帳號號告之保保險公司司，并在在事后及及時敦促促保險公公司及時時將理賠賠款項匯匯之公司司帳戶。公司收到到理賠款款項后，駕駛員員應(yīng)盡快快去財務(wù)務(wù)部辦理理修理借借支費用用的沖帳帳手續(xù)。印章使用用管理規(guī)規(guī)定為規(guī)范公公司的印印章管理理，明確確使用印印章的規(guī)規(guī)定和權(quán)權(quán)限，特特制定本本制度。目的加強印章章的統(tǒng)一一管理，凸顯印印章在工工作中的的作用，規(guī)范印印章的使使用流程程，明確確印章使使用的權(quán)權(quán)限。適用范圍圍本公司所所有印章章的雕刻刻和使

19、用用。職責公司的公公章、合合同專用用章，法法人章，股東私私章由董董事長指指定專人人保管。公司的財財務(wù)章由由董事長長指定專專人保管管。使用各部門因因工作需需要使用用公章時時，須填填寫印印章使用用審批單單，寫寫明用印印部門，時間，申請人人，事由由等各項項內(nèi)容后后，將待待用印文文件附在在印章章使用審審批單后，交交部門經(jīng)經(jīng)理審核核。經(jīng)部門經(jīng)經(jīng)理審核核同意，在印印章使用用審批單單上簽簽字后，申請人人將用印印文件及及印章章使用審審批單呈交總經(jīng)理理審核。行政文件件、普通通合同等等一般性性文件經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理審核同同意，在在印章章使用審審批單上簽字字后，申申請人可可直接該該文件將將拿到印印章管理理人處用用印，重重

20、要合同同類文件件，申請人人還需要要將該文文件連同同印章章使用審審批單一起呈呈交董事事長審核核，待董董事長審審核簽字字后，方方可將文文件拿到到印章管管理人處處進行用用印。印章管理理人須認認真核對對印章章使用審審批單上的總總經(jīng)理、董事長長簽字后后，方可可用印。同時讓讓申請人人填寫印章使使用登記記表，并簽字字確認。印章原則則上不允允許帶離離公司，如確因因工作特特殊需要要，必須須由董事事長簽字字認可后后，方可可帶出。任何情況況下都不不允許蓋蓋空白單單。印章銷毀毀印章有破破損，字字跡不清清，或因因機構(gòu)名名稱改變變時，辦辦公室應(yīng)應(yīng)及時申申請雕刻刻、更換換新的印印章，同同時將作作廢印章章登記備備案用，由公司

21、司發(fā)表聲聲明并定定期銷毀毀。打印、復復印管理理規(guī)定一、目的的1、為規(guī)規(guī)范公司司打印、復印管管理，有有效節(jié)約約公司耗耗材。二、適用用范圍1、本公公司所有有文件及及所有相相關(guān)資料料。三、打印印、復印印管理辦辦法1、公司司打印機機、復印印機由辦辦公室負負責保管管使用，打印，復印文件件資料僅僅限于工工作用途途，不得得在打印印機、復復印機上上打印、復印個個人資料料。2、要堅堅持節(jié)約約原則，嚴格掌掌握打印印，復印印范圍和和數(shù)量、并對所所有打印印、復印印的文件件資料進進行登記記。3、公司司復印機機由專人人操作，保管，并定期期檢查、維護和和保養(yǎng)。4、外單單位人員員要使用用公司復復印機時時，需要要有關(guān)領(lǐng)領(lǐng)導批準

22、準。四、打印印、復印印文件范范圍1、以公公司名義義上報下下發(fā)的文文件、報報表、工作計劃劃 HYPERLINK /gw/List_203.html 、總結(jié)、請示、報告、簡報、紀要、通知、通報、通告、信函、規(guī)章制制度、宣宣傳材料料、任免免決定、表彰或或處理決決定，以及公公司領(lǐng)導導批準翻翻印的文文件、材材料均屬屬打印范范圍。2、由由辦公室室、財務(wù)務(wù)部等部部門負責責擬訂、編寫的的帶有全全局性指指導意義義的全公公司性的的月(季季)工作作計劃和和一個時時期全公公司性的的工作安安排以及及重要專專題會議議的紀要要等。3、不需需上報的的各部門門的工作作計劃、臨時性性工作安安排，非上報報的一般般表格、一一般技術(shù)術(shù)

23、資料和和便函都都不屬打打印的范范圍。4、打印印、復印印時，辦公公室人員員應(yīng)認真真檢查文文件簽發(fā)發(fā)手續(xù)是是否完備備，書寫是是否工整整，是否符符合文件件歸檔要要求等，對發(fā)文文手續(xù)不不全，書寫不不符合要要求的文文件，辦公室室人員有權(quán)權(quán)拒絕打打印、復復印。55、辦公公室要建建立打印印、復印印登記簿簿，對各類類文件材材料按規(guī)規(guī)定內(nèi)容容和要求求統(tǒng)一登登記，并根據(jù)據(jù)公司安安排的輕輕重緩急急次序，進行打打印，復復印；打印的的文件要要做到快快速、準準確、排排版合理理美觀。6、辦公室室要愛護護打印、復印設(shè)設(shè)備和物物品，按規(guī)定定做好維維護和打打印、復復印的統(tǒng)統(tǒng)計工作作。五、耗材材管理1、公司司的耗材材管理統(tǒng)統(tǒng)一由辦

24、辦公室負負責。2、工廠廠的耗材材管理由由工廠行行政人員員負責檔案管理理制度總則目的檔案是公公司企業(yè)業(yè)文化的的重要部部分，為為了加強強公司的的檔案管管理工作作，特制制定本制制度。管理部門門辦公室是是公司文文書檔案案的管理理部門，其主要要職責如如下：制定或參參與制定定檔案工工作的規(guī)規(guī)章制度度。對公司其其他部門門文件資資料的歸歸檔工作作進行監(jiān)監(jiān)督和指指導。做好公司司檔案的的收集，整理，保管和和利用工工作。做好永久久性檔案案向有關(guān)關(guān)機構(gòu)移移交的工工作。提高檔案案管理的的水平和和技術(shù)，逐步實實現(xiàn)檔案案管理的的現(xiàn)代化化和科學學化。公司檔案案管理歸檔范圍圍公司各種種具有保保存價值值的文件件、圖紙紙、方案案、

25、軟件件、圖片片、音像像、實物物等都必必須閱卷卷歸檔，具體分分類如下下：辦公文件件包括公公司的各各種請求求與批復復文件、各種申申請文件件（如申申請用印印文件）、公司司對外發(fā)發(fā)文（公公司發(fā)出出的工作作計劃、方案、安排、總結(jié)、匯報，簡報、通知等等文件）、注冊冊年檢資資料、驗驗資文件件、融資資資料、法律事事務(wù)、處處理糾紛紛等具有有保存價價值的文文件。證件性文文書資料料包括法法人營業(yè)業(yè)執(zhí)照，各種項項目許可可證等資資料，企企業(yè)和產(chǎn)產(chǎn)品獲得得各種榮榮譽證書書，證明明等資料料。法規(guī)性文文件，包包括上級級頒布需需要公司司執(zhí)行或或者由公公司發(fā)行行的各種種標準，規(guī)章制制度等。公司的重重大決議議：包括括由公司司會議、

26、總經(jīng)理理辦公會會及相關(guān)關(guān)行政會會議等形形成的文文件和會會議材料料會議記記錄等。計劃性文文件：包包括公司司整體計計劃或規(guī)規(guī)劃，開開發(fā)計劃劃，項目目質(zhì)量計計劃，營營銷計劃劃，財務(wù)務(wù)計劃等等?？偨Y(jié)性文文件：包包括公司司年度和和月度工工作總結(jié)結(jié)，下屬屬部門的的年度、月度總總結(jié)工作作報告，方向性性工作總總結(jié)調(diào)查查報告等等。批示性文文件：包包括公司司種類計計劃指標標，技術(shù)術(shù)指標等等以及公公司各項項任命的的指示等等。憑證性文文件：包包括公司司各部門門上報的的在日常常活動中中形成的的各種原原始記錄錄和憑證證，如財財產(chǎn)狀況況等。聲像制品品資料：包括公公司在經(jīng)經(jīng)營活動動，或政政治文化化娛樂活活動中，以及在在外學習

27、習考察時時，由外外部人員員提供的的，以聲聲像形式式記錄下下來的各各種資料料，如照照片資料料，音像像資料等等。技術(shù)檔案案：技術(shù)術(shù)方面一一切需要要存檔的的各類資資料。會計檔案案：有關(guān)關(guān)會計工工作的方方針，政政策，制制度，預預算，計計劃，總總結(jié)，報報告，合合同以及及往來文文書等都都應(yīng)歸檔檔。會計計憑證，會計帳帳簿，會會計報表表等會計計核算專專業(yè)資料料可由財財務(wù)部門門自行存存檔。人事檔案案：公司司人事檔檔案由部部門自行行立卷，歸檔，管理。管理部門門公司檔案案工作實實行集中中與分散散相結(jié)合合的管理理體制，由辦公公室負責責主體檔檔案的管管理，并并對其他他部門的的檔案管管理工作作進行督督促和指指導。公司設(shè)立

28、立三個檔檔案管理理點，技技術(shù)檔案案由技術(shù)術(shù)質(zhì)量部部負責建建檔和管管理。會會計檔案案由財務(wù)務(wù)部門負負責建檔檔和管理理。其他他各類檔檔案包括括人事檔檔案由辦辦公室負負責建檔檔與管理理，同時時辦公室室還負責責其他部部門移交交檔案的的管理。各檔案點點管理的的文件不不能隨便便處置，由辦公公室定期期歸檔，統(tǒng)一處處理。平時歸卷卷各部門要要健立健健全平時時歸卷制制度，對對處理完完畢或批批存的文文件資料料，由部部門檔案案管理人人員集中中統(tǒng)一保保管。公文承辦辦人員應(yīng)應(yīng)及時將將辦理完完畢或經(jīng)經(jīng)領(lǐng)導批批存的文文件資料料收集齊齊全，并并加以整整理，交交由部門門檔案管管理人員員歸檔。立卷立卷要求求：遵循循文件的的形成規(guī)規(guī)

29、律與特特點，保保存文件件之間的的有機聯(lián)聯(lián)系，區(qū)區(qū)別不同同的價值值，便于于保管和和利用。歸檔文件件資料的的種數(shù)，份數(shù)以以及每份份文件的的頁數(shù)要要保持齊齊全完整整。卷內(nèi)文件件材料應(yīng)應(yīng)區(qū)別不不同情況況進行排排列，密密不可分分的應(yīng)排排列在一一起。永久，長長期和短短期文件件應(yīng)按不不同情況況填寫目目錄，填填寫字跡跡要工整整。文件質(zhì)量量要求字跡清楚楚，圖物物相符，圖樣清清晰，圖圖表整潔潔，簽字字手續(xù)完完備。請請求和批批復，印印本和底底稿，正正文和附附件必須須立在一一起。復印，打打印文件件及照片片字跡，線條和和影像的的清晰和和牢固程程度應(yīng)符符合設(shè)備備標定質(zhì)質(zhì)量。錄音錄像像資料應(yīng)應(yīng)保證載載體的有有效性。聲像檔檔

30、案設(shè)立立必須詳詳細記錄錄事由，時間，地點，主要人人物，背背景，攝攝錄者，歸檔聲聲像資料料必須是是原版原原件，清清晰完整整。各類實物物檔案（獎品，獎杯，錦旗，證書，牌匾等等）必須須原件歸歸檔，并并保持其其完好無無損。檔案級別別分類機要檔案案按照級級別分為為“絕密”“機密”“秘密”三級。一、絕密密檔案包包括：公公司經(jīng)營營發(fā)展中中的經(jīng)營營策略，經(jīng)營方方向，經(jīng)經(jīng)營規(guī)劃劃，經(jīng)營營項目、經(jīng)營決決策，戰(zhàn)戰(zhàn)略性的的合作協(xié)協(xié)議以及及合同金金額在 元以上上的合同同。二、機密密檔案包包括：1、財務(wù)務(wù)資料。2、公司司重要會會議記錄錄。3、公司司經(jīng)營情情況。4、人事事檔案，薪資性性檔案，勞動合合同。5、技術(shù)術(shù)檔案。6、

31、金額額在 元至 元元的合同同。三、秘密密檔案包包括：1、重要要項目資資料。2、項目目合作協(xié)協(xié)議。第七章 檔案借借閱利用用一、公司司內(nèi)檔案案利用形形式1、提供供檔案原原件。2、提供供檔案復復印件。二、借閱閱管理1、檔案案主要歸歸本公司司使用，外單位位人員一一律不準準借用本本公司檔檔案，如如遇特殊殊情況，需經(jīng)公公司總經(jīng)經(jīng)理特批批，方可可借閱。2、各部部門工作作人員可可以借閱閱本部門門業(yè)務(wù)范范圍內(nèi)的的檔案資資料，如如查閱非非本部門門的重要要資料或或密級檔檔案，須須填寫檔案借借閱單由部門門經(jīng)理，所涉及及部門經(jīng)經(jīng)理，總總經(jīng)理簽簽字方可可借閱。3、檔案案的借閱閱者應(yīng)保保持檔案案的完整整和完全全，不得得私自

32、影影印，復復制，不不得擅自自拆散，調(diào)整，抽取，污損，不得轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)借。4、對珍珍貴或易易損的檔檔案，應(yīng)應(yīng)制成復復制品加加以利用用，若有有需要，復印件件可加蓋蓋公章。5、檔案案一般不不得外借借，若有有特殊情情況，可可由借用用人填寫寫檔案案借閱單單說明明情況，由部門門經(jīng)理，總總經(jīng)理批批準后，限期借借出，到到期歸還還，若延延遲歸還還需要重重新填寫寫檔案案借閱單單說明明情況，若不慎慎丟失，須及時時追查，并報主主管部門門及時處處理。6、有下下列情形形之一的的，給予予罰款或或開除處處理，情情節(jié)嚴重重的，可可依法追追究刑事事責任。A：損毀毀，丟失失，或擅擅自銷毀毀公司檔檔案。B：擅自自向外界界提供，摘抄公公司檔案

33、案。C：涂改改，偽造造檔案。D：未及及時上報報歸檔者者。第八章 檔案清清理一、檔案案管理人人員應(yīng)維維護檔案案清潔。二、對破破損檔案案及時進進行修補補。第九章 檔案銷銷毀管理理一、對已已失效的的檔案，由檔案案管理員員登記造造冊，經(jīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)領(lǐng)導共同同鑒定，報總經(jīng)經(jīng)理批準準后，按按規(guī)定銷銷毀。二、經(jīng)批批準銷毀毀的檔案案，可單單獨存放放半年，經(jīng)驗證證確無保保留價值值時，再再行銷毀毀，以免免誤毀。三、銷毀毀文件必必須在指指定地點點時行，并派專專人監(jiān)銷銷，銷毀毀后，由由監(jiān)銷人人員在銷銷毀清單單上簽字字確認。電話、傳傳真、通通訊管理理規(guī)定為規(guī)范公公司各部部門電話話與傳真真的使用用，保證證公司工作作的正常常開

34、展特特制訂本本制度。一、 各各部門電電話與傳傳真的需需求申報報由該部部門經(jīng)理理負責。當部門門因工作作需要申申請新的的電話時時，應(yīng)提提出專門門的申請請報告，交總經(jīng)經(jīng)理審批批后，方方可按程程序報裝裝新電話話二、 電電話機與傳真真機的需求求由部門門填寫申請單，經(jīng)部部門經(jīng)理理簽字后后報公司司辦公室室，由辦公室室檢查公公司是否否有尚未未使用的的電話機機或傳真真機，若若沒有，由辦公公室按采采購程序序申報總總經(jīng)理后后，進行行詢價，購買。三、 電電話或傳傳真安裝裝好后，各部門門的電話與與傳真的的使用由由該部門門經(jīng)理或或由部門門經(jīng)理指指定人員員負責。四、 上上班時間間禁止利利用公司司電話進進行私人人聊天、炒股等

35、等非業(yè)務(wù)務(wù)活動。五、 各各部門應(yīng)應(yīng)嚴格控控制話費費的使用用，因公公事需要要撥打長途途電話時時，應(yīng)填填寫長長途電話話登記表表，寫寫清時間間，事由由，對方方電話號號碼等，月底將將當月長途電電話登記記表和和當月該該部電話話的長長途電話話單一一起進行行核對，若有員員工違反反電話話管理規(guī)規(guī)定，私自撥撥打私人人長途電電話，一一經(jīng)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)，罰款款50元元，所撥撥打電話話話費從從該員工工當月工工資中扣扣除。六、若確確有員工工因特殊殊情況需需要撥打打私人長長途電話話時，可可向部門門經(jīng)理申申請，說說明理由由。該電電話費將將從該員員工當月月的工資資中扣除除。七、各部部門應(yīng)建建立傳傳真收發(fā)發(fā)登記表表，將將每月收收發(fā)傳真

36、真情況逐逐條進行行登記，并寫明明時間、來由，接收和和傳送人人姓名等等。八、員工工所發(fā)傳傳真應(yīng)使使用公司司統(tǒng)一的的封面與與格式，內(nèi)容應(yīng)應(yīng)經(jīng)部門門經(jīng)理審審核無誤誤后再傳傳真。公公司員工工不能將將未經(jīng)審審核的文文件傳真真出去，否則，造成的的后果完完全由當當事人本本人承擔擔。九、 各各部門應(yīng)應(yīng)在每月月3日前將本部部門上月月的長長途電話話記錄和長長途話費費單，以及傳真收收發(fā)登記記表送送交公司司辦公室室。十、辦公公室負責責將各部部門的長途電電話記錄錄備案案，并根根據(jù)記錄錄內(nèi)容，計算員員工應(yīng)當當扣減的的話費，轉(zhuǎn)交財財務(wù)部。十一、各各部門電電話與傳傳真因項項目完成成或其他他原因需需要報停停時，由部部門經(jīng)理理或

37、其指指定人員員負責。十二、電電話或傳傳真如出現(xiàn)故故障，部門經(jīng)經(jīng)理或其其指定人人員應(yīng)馬馬上通知知辦公室室，由辦公公室安排排專業(yè)人人員進行行維修，部門非非專業(yè)人人員維修修導致機機器報廢廢或主要要部件人人為損壞壞的，由由當事人人與該部部門經(jīng)理理共同承承擔責任任。十三、公公司各部部門因工工作需要要發(fā)送快快遞時，應(yīng)由辦辦公室安安排快遞遞公司前前來取件件，并將將所發(fā)快快件地址址、收件件人、事事由逐項項填寫在在快遞遞發(fā)送登登記表上，同同時將所所有快遞遞單據(jù)保保管好，月底統(tǒng)統(tǒng)一結(jié)帳帳。十四、若若員工因因個人原原因發(fā)送送快遞，月底統(tǒng)統(tǒng)一結(jié)帳帳時，辦辦公室將將根據(jù)快遞發(fā)發(fā)送登記記表中中的登記記，將員員工個人人發(fā)送

38、快快遞次數(shù)數(shù)，金額額分別統(tǒng)統(tǒng)計清楚楚，并轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)交財務(wù)務(wù)部，在在該員工工當月工工資中扣扣除該快快遞費用用。會議管理理制度第一章目目的一、為規(guī)范范企業(yè)會會議管理理，提高高會議質(zhì)質(zhì)量，降降低會議議成本，特制定定本制度度。第二二章會議議類別一一、公司司例會（1）公司例例會是由由董事長長或總經(jīng)經(jīng)理本人人定期召召開的工工作例會會。（22）參加加人員為為董事長長、總經(jīng)理及相關(guān)的的部門負負責人。（3）時間原原則上定定為每周周五下午午。（4）例會由由辦公室室發(fā)通知知，并做做好會議議的相關(guān)關(guān)準備工工作。（5）會會議紀要要由辦公公室負責責整理，并于次次周呈總總經(jīng)理審閱閱后發(fā)放放至各有有關(guān)部門門。二、部門例例會（11）

39、部門門例會是是由各部部門負責責人定期期召開的的工作例例會。（2）例例會時間間由各部部門根據(jù)據(jù)部門工工作特點點合理安安排，以以不影響響日常工工作的正正常進行行為原則則。三、部門聯(lián)聯(lián)席會議議（1）部門聯(lián)聯(lián)席會議議是由總總經(jīng)理或各各職能能能門經(jīng)理理發(fā)起召召開的跨跨部門協(xié)協(xié)調(diào)、協(xié)協(xié)作專題題會議。（2）會議由由辦公室室轉(zhuǎn)發(fā)通通知，并并安排時時間、地地點。會會議紀要要由辦公公室負責責整理，并于次次日呈總總經(jīng)理審閱閱后發(fā)放放至各有有關(guān)部門門。四、其他會會議管理理（1）辦公室室每周二之之前應(yīng)將將公司下下一周例例會和各各種臨時時會議，統(tǒng)一編編制會會議計劃劃并印印發(fā)給公公司領(lǐng)導導和各部部門。（2）凡凡辦公室室已列

40、入入會議議計劃的會議議，如需需改期，或遇特特殊情況況需安排排其他會會議時，召集單單位應(yīng)提提前兩天報請請辦公室室調(diào)整會議計計劃。（3）對于參參加人員員相同、內(nèi)容接接近、時時間相適適的幾個個會議，辦公室室有權(quán)安安排合并并召開。第三章章會議的的準備一一、所有有會議主主持人和和召集部部門與會會人員都都應(yīng)分別別做好有有關(guān)準備備工作（包括擬擬好會議議議程、提案、匯報總總結(jié)提綱綱、發(fā)言言要點、工作計計劃草案案、決議議決定草草案、落落實會場場、備好好座位、紀念品品、通知知與會人人等）。二、會議議應(yīng)按規(guī)規(guī)定時間間準時召召開，組組織會議議的部門門會前應(yīng)應(yīng)準備好好會議議議程及有有關(guān)內(nèi)容容，并負負責維護護會議紀紀律。

41、三三、參會會人員準準時參加加會議并并簽到，準備好好與會議議有關(guān)的的資料，做好會會議記錄錄，對要要求傳達達的會議議內(nèi)容要要及時進進行傳達達。四、會議涉涉及機密密事件，所有與與會者要要嚴守保保密制度度，不得得外傳泄泄密，否否則按有有關(guān)規(guī)定定處理。五、會議議形成的的決議應(yīng)應(yīng)由牽頭頭部門及及時書面面通知有有關(guān)執(zhí)行行部門，并負責責監(jiān)督落落實情況況。第四四章會議議記錄一一、會議議記錄遵遵照“誰誰組織，誰記錄錄”的原原則，如如有必要要，主持持人可根根據(jù)本原原則及會會議議題題所涉及及業(yè)務(wù)的的需要，臨時指指定會議議記錄員員。二、公司總總經(jīng)理主持持公司的的例會、臨時行行政會議議原則上上由公司司總經(jīng)理理助理負責責會

42、議的的記錄工工作，公公司總經(jīng)經(jīng)理另有有規(guī)定的的，依據(jù)據(jù)公司總總經(jīng)理指指定的辦辦法實行行。三、會議記記錄員應(yīng)應(yīng)遵守的的規(guī)定（1）做做好會議議的原始始記錄及及會議的的考勤記記錄，根根據(jù)需要要整理會議紀紀要。（2）對會議議已議決決事項，應(yīng)在原原始記錄錄中括號號注明“議決”字樣。（3）會議原原始記錄錄應(yīng)于會會議當日日、會會議紀要要最遲遲不遲于于次日呈呈報會議議主持人人審核簽簽名。第第五章會會議室管管理一、會議室室由辦公公室指定定專人負負責管理理，各部部門如因因會議需需要使用用會議室室，須事事先向辦辦公室申申請，由由辦公室室統(tǒng)籌安安排。二二、會議議室衛(wèi)生生由辦公公室安排排人員負負責進行行，在每每次會議議

43、召開前前后均要要進行衛(wèi)衛(wèi)生打掃掃，并做做好日常常保潔。三、會議議室電子子設(shè)備的的管理、使用和和維護由由專人負負責，其其他人不不得隨意意操作，否則造造成設(shè)備備損壞應(yīng)應(yīng)按價予予以賠償償。公司衛(wèi)生生管理制制度為營造良良好的衛(wèi)衛(wèi)生環(huán)境境，并不不斷提升升員工的的素質(zhì)修修養(yǎng)，結(jié)結(jié)合公司司的實際際情況，特制這這本制度度辦公室整整理辦公桌面面只擺放放必須物物品，不不擺放其其他物品品。不用用物品應(yīng)應(yīng)及時收收好入柜柜，不要要物品應(yīng)應(yīng)及時處處理掉。辦公室整整頓將不常用用的辦公公文件與與常用的的辦公文文件分別別整理，并分類類編號，整齊放放入文件件柜。將正在使使用的文文件分為為待處理理、正在在處理、已處理理三類，整齊放

44、放在辦公公桌左上上角，做做到需要要的文件件可以迅迅速、準準確的找找到。筆、墨、橡皮、尺子等等用具應(yīng)應(yīng)整齊放放于桌面面筆筒或或抽屜中中。辦公桌面面、辦公公抽屜內(nèi)內(nèi)物品應(yīng)應(yīng)整齊有有序，分分類放置置。辦公桌面面可放置置辦公設(shè)設(shè)施、臺臺歷、文文件夾、正在使使用的文文件、票票據(jù)、電電話、茶茶杯等物物，不許許擺放其其他物品品。辦公室清清掃辦公室要要整體清清掃干凈凈，墻角角及墻面面要干凈凈，顯露露本色，無灰塵塵、污跡跡。室內(nèi)墻壁壁及屋角角，每周周清掃一一遍，做做到無污污染，無無爆皮、無蜘蛛蛛網(wǎng)，墻墻上不許許亂貼、亂掛、亂釘、亂畫。燈具、微微機、打打印機等等電器應(yīng)應(yīng)表面潔潔清，無無灰塵，各種電電器開關(guān)關(guān)、線路

45、路無灰塵塵，無安安全隱患患。文件柜頂頂、表面面要保持持潔凈、無灰塵塵、無污污跡。辦辦公桌上上，檔板板內(nèi)外應(yīng)應(yīng)保持潔潔凈，無無灰塵、無污跡跡。及時傾倒倒垃圾，垃圾筒筒滿四分分之三時時需要更更換垃圾圾袋。辦公室清清潔保持清潔潔，持之之以恒，每天上上班前對對辦公室室進行清清掃。上班時間間注意保保持，隨隨時自我我檢查，對發(fā)現(xiàn)現(xiàn)的不符符合規(guī)定定的隨時時更改。下班前整整理好當當天的資資料、文文件、票票據(jù)，分分類歸檔檔。下班后整整理好辦辦公桌上上的物品品，放置置整齊。辦公室素素養(yǎng)人員應(yīng)保保持良好好的精神神面貌，上班穿穿適合辦辦公場所所的服裝裝，儀容容整齊大大方。言談舉止止文明有有禮，對對人熱情情大方，不大聲

46、聲喧嘩。工作時精精神飽滿滿，樂于于助人，工作安安排科學學有序，時間觀觀念強。不串網(wǎng)，聚眾聊聊天。辦公室節(jié)節(jié)約意識識樹立節(jié)約約意識，下班后后關(guān)閉電電腦、空空調(diào)、電電燈、飲飲水機、打印機機等一切切電氣設(shè)設(shè)備。其他低質(zhì)質(zhì)易耗辦辦公用品品按照計計劃采購購發(fā)放使使用。合同管理理制度一目的的及范圍圍1、為了了促進公公司對外外經(jīng)濟活活動的開開展，規(guī)規(guī)范員工工對外業(yè)業(yè)務(wù)往來來中的行行為，明明確員工工在工作作中的職職責，防防止公司司蒙受不不必要的的經(jīng)濟的的損失，特制定定本規(guī)定定。2、合同同作為明明確合同同雙方權(quán)權(quán)利和義務(wù)的的依據(jù)，具有法法律約束束力，故故凡在經(jīng)經(jīng)營管理理活動中中以公司司名義與與外界發(fā)發(fā)生經(jīng)濟濟往

47、來的的，應(yīng)當當簽訂合同。3、合同同采取書書面形式式，所謂謂的書面面合同指指正式合合同文本本、備忘忘錄、傳傳真、信信函、圖圖表等可可以以書書面形式式加以固固定的形形式。4、本規(guī)規(guī)定所指指的合同同包括公公司采購購合同、工程承承包合同同、以及及未列明明但與公公司業(yè)務(wù)務(wù)有關(guān)的的其他合合同，但但不包括括勞動合合同。5、公司司由法律律顧問根根據(jù)董事事長的授授權(quán)，對對合同進進行動態(tài)態(tài)監(jiān)督管管理，有有關(guān)合同同的訂立立、履行行、變更更、解除除和終止止等重要要事宜由由法律顧顧問對各各部門實實行指導導。二合同同的審批批權(quán)限合同原則則上由董董事長或或總經(jīng)理理簽訂，但經(jīng)董董事長、總經(jīng)理理授權(quán)的的可以由由其他負負責人簽簽

48、署。授授權(quán)方式式可以為為授權(quán)書書、電話話、傳真真等。1、如無無特殊情情況，審審批程序序如下： 、采購購合同金額額在人民民幣5萬以上的（含含5萬）由董事長長進行審審批簽署署；金額額在5萬萬元以內(nèi)內(nèi)的，由由總經(jīng)理理親自或或授權(quán)他他人簽署署。、采購購合同采采購所需需預付款款在人民民幣2萬元以以上的，由董事事長審批批簽署；2萬元元以內(nèi)的的，由總總經(jīng)理審審批簽署署，簽署后后按照財財務(wù)付款款規(guī)定進進行付款款。2、律師師合同附附簽 上述重要要合同在在交由上上述管理理人員簽簽字之前前應(yīng)由法律顧問問附簽，以說明明該合同同已經(jīng)得得到了法法律上的的審查。三合同同訂立之之前的前前期調(diào)查查1、在簽簽訂合同同之前應(yīng)應(yīng)當盡

49、可可能對交交易對方方的以下下情況進進行了解解：、要求求對方提提供其主主體資格方方面的法法律條文文，如營營業(yè)執(zhí)照照，重大大的交易易對象不不妨到有有關(guān)公司司登記機機關(guān)查其其登記內(nèi)內(nèi)容；、交易易公司的的背景和和相關(guān)歷歷史；、對交交易公司司的營運運狀況進進行分析析；、對交交易公司司的信用用信譽情情況進行行了解，如過去去是否認認真履行行了與他他人之間間訂立的的合同，是否有有欺詐或或不講信信用的行行為，是是否已卷卷入與他他人的或或與國家家機關(guān)的的糾紛；、對交交易公司司的資信信了解，包括是是自有房屋屋還是租租用他人人房屋，相關(guān)財財產(chǎn)是否否抵押等等。2、欲簽簽訂的合合同在經(jīng)經(jīng)濟上的的可行性性交由財財務(wù)部門門審

50、核，財務(wù)部部門有相相關(guān)建議議的，可可以在合合同草擬擬稿中說說明，并并由財務(wù)務(wù)部經(jīng)理理簽名。3、以上上情況在在簽訂合合同之前前應(yīng)盡可可能知曉曉，如果果調(diào)查了了解的成成本過高高，可以以在將來來簽訂主主合同時時加入對對方保證證條款。4、經(jīng)辦辦人員對對以上信信息的記記錄或調(diào)調(diào)查的情情況將來來與合同同原件一一并入檔檔。四、合同同的訂立立步驟1、當經(jīng)經(jīng)辦人與與其他公公司達成成經(jīng)濟往往來意向向，協(xié)商商一致時時，應(yīng)訂訂立書面面合同。2、合同同由經(jīng)辦辦人自行行擬稿，合同內(nèi)內(nèi)容包括括金額，數(shù)數(shù)量和質(zhì)質(zhì)量標準準，以及交交易履行行的期限限、地點點和方式式，違約約責任等等主要條條款。涉涉及合同同對于適適用法律律及選用用

51、仲裁條條款要盡盡可能選選擇在公公司所在在地進行行。3、在訂訂立合同同之前要要充分了了解對方方的狀況況、目的的，雙方方所處的的地位，以采取取不同的的方案和和對策，在同對方商商談過程程中要從從有利于于本公司司的角度逐次次引導。4、格式式化的合合同由經(jīng)經(jīng)辦人按按雙方談?wù)労玫氖马椞顚憣憽?、重要要合同由由法律顧顧問負責責擬稿。6、擬稿稿完畢，經(jīng)部門門經(jīng)理審核核后，交交由律師師進行法法律審查查，法律律顧問根根據(jù)法律律對合同同稿審核核并簽署署意見，之后由由經(jīng)辦人人按合同同簽訂權(quán)限報報相關(guān)負負責人簽簽訂。7、法律律顧問對對合同稿稿提出異議議的、應(yīng)向經(jīng)辦辦人說明明情況并并退回合合同稿。經(jīng)辦人人要求通通過的、但

52、法律律顧問仍仍持保留留意見的的，經(jīng)辦辦人可以以根據(jù)層層級上報報上級管管理人員員，并由由該管理理人員對對合同進進行再次次審查。9、董事事長對重重要合同同稿和有有爭議合合同稿予予以審核核并具有有最終核核定權(quán)。五、合同同的執(zhí)行行1、合同同在簽訂訂之后，應(yīng)當由由經(jīng)辦人人負責全全過程的的執(zhí)行，經(jīng)辦人人員要做做到對合合同的內(nèi)內(nèi)容、每每一個細細節(jié)都要有充充分的了了解。2、當合合同在執(zhí)執(zhí)行過程程中出現(xiàn)現(xiàn)任何新新的重大大事實情情況時，經(jīng)辦人人應(yīng)及時時地向上上級領(lǐng)導導匯報并并及時征征求律師師的意見見，以尋尋求對策策。3、合同同在執(zhí)行行期間如如發(fā)生經(jīng)經(jīng)辦人員員變動的的，如該該人員只只是在公公司內(nèi)部部變動，則由該該經(jīng)

53、辦人人員繼續(xù)續(xù)負責；有特殊殊情況的的可以由由原經(jīng)辦辦人向新新經(jīng)辦人人完全、充分說說明合同同執(zhí)行的的整個情情況，環(huán)環(huán)節(jié)，交交接相關(guān)關(guān)資料。新經(jīng)辦辦人不了了解的地地方，原原經(jīng)辦人人要負責責說明。4、如原原經(jīng)辦人人離開公公司的，要由其其將合同同執(zhí)行的的全部資資料交接接下來，并充分分說明整整個合同同的執(zhí)行行情況，經(jīng)該部部門確認認無誤的的，方可可辦理離離職手續(xù)續(xù)。5、合同同執(zhí)行完完畢后，相關(guān)資資料由經(jīng)經(jīng)辦人及及時交檔檔案保管管部門入入檔。經(jīng)經(jīng)辦人要要對入檔檔材料的的真實性性負責。六、入檔檔管理1、合同同簽章生生效后，正本由由財務(wù)部部歸檔，合同有有關(guān)的業(yè)業(yè)務(wù)資料料由相關(guān)關(guān)的業(yè)務(wù)務(wù)部門保保管復印印件，原原件

54、有富富余的也也可持有有一份原原件。2、合同同作為公公司對外外經(jīng)濟活活動的重重要法律律依據(jù)和和公司內(nèi)內(nèi)部明確確職責的的憑證，有關(guān)人人員應(yīng)保保守合同同秘密，并及時時按機密密程度專專門歸檔檔。3、檔案案保管人人員應(yīng)妥妥善保管管與合同同有關(guān)的的資料，包括與與之有關(guān)關(guān)的文書書、圖表表、傳真真件以及及其他相相關(guān)資料料等。4、以上上資料不不得隨意意改動、棄置、銷毀、遺失。5、檔案案保管人人員要定定期檢查查已執(zhí)行行完畢但但未歸檔檔的合同同及相關(guān)關(guān)文件。七、責任任1、凡因因經(jīng)辦人人越權(quán)處處理合同同事宜、未及時時匯報情情況和遺遺失合同同有關(guān)資資料而給給公司造造成損失失的，追追究其經(jīng)經(jīng)濟和行行政責任任。2、經(jīng)辦辦人

55、故意意或重大大過失而而給公司司造成重重大損失失的，移移送有關(guān)關(guān)國家機機關(guān)追究究其法律律責任。3、如果果乙方在在合同執(zhí)執(zhí)行期間間違約，經(jīng)辦人人應(yīng)及時時向公司司匯報并并按照公公司規(guī)定定進行處處理，同同時追究究乙方違違約責任任。庫房管理理制度 一、入庫驗驗收：庫庫管員接接到購進進物料時時，要求求根據(jù)申申購單與與原始發(fā)發(fā)票進行行檢查點點數(shù)，檢檢查規(guī)格格和質(zhì)量量，驗收收合格后后方可按規(guī)規(guī)定入賬賬。清單單一式三三聯(lián)，分分別留存存根，交交客戶和和采購。 二、庫存管管理辦理理正常入入庫手續(xù)續(xù)后，按按照物料料性質(zhì)種種類分別別存入庫庫房，將將物品名名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、入入庫時間間等如實實填寫在在入庫單單上（不

56、不得涂改改原始憑憑證），庫管員員簽字確確認。入入庫的物物料存放放要合理理科學，清潔整整齊，防防止因積壓損損壞，蟲蟲蛀發(fā)霉霉等原因因造成不不必要的的損失。 三、出庫管管理：各各部門需需要領(lǐng)用用物料時時，要填填寫領(lǐng)料單單并由庫房房主管簽簽字批準準后，方可可到庫房房辦理出出庫手續(xù)續(xù)，庫管管員在辦辦理出庫庫時，應(yīng)應(yīng)將實際際物品名名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、出出庫時間間及用途途如實填填寫在出出庫單上上（不得得涂改原原始憑證證），庫庫管員和和申領(lǐng)人人員同時時簽字確確認后方方可進行行出庫。 四、庫管員在發(fā)放放物料時，應(yīng)應(yīng)按領(lǐng)料單單所列品品種、規(guī)規(guī)格、數(shù)數(shù)量逐項項核準，逐項點點發(fā)。如如果缺貨貨不得用用替代品品，不

57、得得更改單單據(jù)上任任何品名名和數(shù)字字。物料料出庫后后要相應(yīng)應(yīng)減掉賬賬目數(shù)字字，以保保證賬物物相符 五、庫庫房盤點點：每月月28日日庫管員員應(yīng)對庫庫房進行行盤點，嚴格按按照賬目目核實出出入庫單單及現(xiàn)貨貨庫存，并列出出詳細的的物料庫庫存明細細表，經(jīng)經(jīng)庫房主主管審核核簽字后后，于下下月1日日前上報報公司辦公公室。如如盤點出現(xiàn)現(xiàn)誤差，庫房主主管應(yīng)領(lǐng)領(lǐng)導庫管管員認真真調(diào)查落落實后書書面報告告公司行政政部。六六、倉庫帳帳簿的記記賬原則則是：簡簡單、清清楚、及及時、準準確。為為便于記記賬和便便于查找找，應(yīng)按按總賬、分類賬賬的記賬賬順序，分別對對不同種種類、品品名、規(guī)規(guī)格、單單價的所所存物料料按不同同日期依依

58、次進行行入庫登登記七、倉庫物料料的擺放放應(yīng)按不不同種類類、品名名、規(guī)格格、入庫庫日期等等分別進進行碼放放。碼放放時應(yīng)做做到定位位、定架架、定號號，一目目了然，易于盤盤庫，易易于清點點。八、倉庫所所存物料料應(yīng)有分分類標簽簽，標簽簽上應(yīng)注注明種類類、品名名、規(guī)格格、數(shù)量量、入庫庫日期、保質(zhì)期期、單價價、總價價等項內(nèi)內(nèi)容。出出入庫時時在標簽簽上進行行增減計計算，并并標出合合計項，使倉庫庫同品名名、規(guī)格格、單價價的物料料通過標標簽清楚楚地反映映出庫存存情況九九、倉庫保保管員應(yīng)應(yīng)對所管管物料的完好好負責。應(yīng)按規(guī)規(guī)定的保保管、操操作規(guī)程程進行管管理，并并及時向向項目經(jīng)經(jīng)理匯報報所保管管的物料料的保管管現(xiàn)狀

59、。凡因保保管不善善或責任任心不強強而造成成的損失失，由保保管員負負責。收發(fā)文管管理制度度發(fā)文發(fā)文是指指公司發(fā)發(fā)出的一一切關(guān)于于公務(wù)的的文件、信函、及其他他材料，主要是是指編號號文，發(fā)發(fā)文處理理工作一一般包括括擬稿、核稿，簽發(fā)、編號，登記、打印、校對、用印、封發(fā)、歸卷等等程序。擬稿：根根據(jù)工作作需要，由辦公公室或各各部室依依據(jù)公公文處理理辦法進行，文件發(fā)發(fā)送范圍圍要明確確，具體體。核稿：擬擬稿完成成后，辦辦公室應(yīng)應(yīng)根據(jù)文文稿的內(nèi)內(nèi)容，格格式進行行審核，以保證證文件質(zhì)質(zhì)量，節(jié)節(jié)省總經(jīng)經(jīng)理審閱閱時間，然后由由總經(jīng)理理審批簽簽發(fā)。編號登記記：文稿稿經(jīng)總經(jīng)經(jīng)理審批批簽發(fā)后后，由辦辦公室人人員進行行發(fā)文登登記。打印校對對：文件件的打印印校對工工作由行行政文員員負責，用印封發(fā)發(fā)：文件件印好后后，應(yīng)由由具體承承辦人按按照公司司的印印章管理理制度進行用用印申請請，用印印前要核核對定稿稿，確定定無誤后后方可用用印，用用印后，應(yīng)將該該文復印印存檔，原件由由