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文檔簡介
1、駿源建筑承包公司會議管理制度 一、股東大會、董事會、經(jīng)理層會議、部門負(fù)責(zé)人會議 第一條股東大會、董事會、經(jīng)理層會議、部門負(fù)責(zé)人會議的規(guī)定執(zhí)行集團(tuán)公司會議管理制度。 二、項(xiàng)目經(jīng)理以上人員大會 第=條xx市建筑總承包有限公司項(xiàng)目經(jīng)理以上人員大會一年舉行三次,時間為五月、九月和十二月。 第三條本會議由土建子公司總經(jīng)理主持,子公司項(xiàng)目經(jīng)理以上全體人員參加。 第四條會議議程 1、總經(jīng)理作主持發(fā)言; 2、各主管副總經(jīng)理就分管范圍內(nèi)的工作做報(bào)告; 3、總經(jīng)理對前階段工作進(jìn)行總結(jié)并部署下一階段工作; 4、項(xiàng)目經(jīng)理及各職能負(fù)責(zé)人分組討論需要解決的問題,并在會上形成決議; 5、董事長就公司運(yùn)行情況、經(jīng)營方針、重大
2、政策、發(fā)展戰(zhàn)略、董事會決議及董事長認(rèn)為需要在會上闡明的問題等方面進(jìn)行總結(jié)發(fā)言。 第五條本會議由土建子公司辦公室負(fù)責(zé)組織籌備,并提前一周通知參會人員。 三、分公司會議 第六條分公司對各項(xiàng)目必須每月檢查一次,并在每月底召開一次項(xiàng)目經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人會議,由分公司經(jīng)理負(fù)責(zé)召集并主持,辦公室做好會議組織籌備工作。 第七條會議要求:1)項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)工作,并提出需要解決的問題,分公司生產(chǎn)經(jīng)理或生產(chǎn)副經(jīng)理給予答復(fù),分公司經(jīng)理進(jìn)行總結(jié);2)分公司各職能部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作,把在職能系統(tǒng)會議上搜集的重點(diǎn)問題提交本次會議研究解決,對項(xiàng)目經(jīng)理指出項(xiàng)目各職能人員在工作中存在的問題;3)宣布考核結(jié)果,肯定成績,提出問題,獎
3、勵先進(jìn),懲罰落后;4)針對問題研究解決方案;5)分公司經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、生產(chǎn)副經(jīng)理部署下階段工作并提出要求。 第八條分公司經(jīng)理、生產(chǎn)(副)經(jīng)理、經(jīng)營科長每天必須開一次碰頭會,其他職能負(fù)責(zé)人每周開一次碰頭會,分公司全體管理人員每半月開一次工作會議。 第九條分公司每月必須召開一次職能系統(tǒng)會議(如經(jīng)營預(yù)算系統(tǒng)、生產(chǎn)技術(shù)系統(tǒng)、安全設(shè)備系統(tǒng)、材料系統(tǒng)等),由各職能負(fù)責(zé)人召集各項(xiàng)目有關(guān)人員召開。 四、項(xiàng)目部會議 第十條項(xiàng)目部每月底必須召開一次項(xiàng)目職工大會,由項(xiàng)目經(jīng)理召集并主持。會議內(nèi)容:1、對本月工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全等情況進(jìn)行總結(jié);2、公布月度檢查評比結(jié)果,并進(jìn)行獎罰;3、對下月的工作進(jìn)行安排;4、傳達(dá)集團(tuán)
4、公司、分公司會議精神;5、及時解決職工中存在的各種問題。 第十一條項(xiàng)目部于每周日晚上必須召開一次項(xiàng)目周例會,由工長、技術(shù)員、預(yù)算員、質(zhì)量員、安全員等人匯報(bào)一周來的工作和存在問題,并圍繞問題討論和研究,最后由項(xiàng)目經(jīng)理做總結(jié),提出處理意見和獎罰措施,并部署下周工作。會議時間23小時。 第十二條項(xiàng)目部每周一必須召開一次全體員工參加的安全生產(chǎn)例會,由安全員召集并主持,指出一周內(nèi)生產(chǎn)中存在的安全隱患并落實(shí)整改,對各工種進(jìn)行安全教育、公布安全獎罰情況并指出生產(chǎn)中的注意事項(xiàng)。項(xiàng)目經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、技術(shù)員、工長必須列席會議。會議時間30一40分鐘。 第十三條項(xiàng)目部每天召開生產(chǎn)例會,先由三大工長發(fā)言,然后由項(xiàng)目職能人員匯報(bào)工作,最后由項(xiàng)目經(jīng)理作總結(jié)并提出解決辦法。匯報(bào)和總結(jié)必須事先準(zhǔn)備好書面材料,發(fā)言不能偏離主題,必須抓住實(shí)質(zhì),提高會議效率和質(zhì)量。每人發(fā)言時間控制在5分鐘以內(nèi),項(xiàng)目經(jīng)理lO分鐘,整個會議時間不得超過40分鐘。如無特殊情況超過規(guī)定時間的,罰項(xiàng)目經(jīng)理200元。安裝、裝潢及其他專業(yè)外包隊(duì)伍負(fù)責(zé)人也要參加會議,項(xiàng)目經(jīng)理在會上對生產(chǎn)中遇到的問題進(jìn)行協(xié)調(diào)和解決。 第十四條對上級部門和檢查組的檢查結(jié)果,項(xiàng)目部必須在當(dāng)天晚上召開會議進(jìn)行研究解決,由技術(shù)員部署落實(shí),項(xiàng)目經(jīng)理總結(jié)。問題必須在一周內(nèi)解決,并在下周會議上對整改效果進(jìn)行評議。如果問題在規(guī)定的
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