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文檔簡介

1、建筑裝飾裝潢工程公司組織機構設置與崗位職責一、機構設置裝潢公司設執(zhí)行董事1名,執(zhí)行經理1人,副經理1人,財務科2人(1名科長兼總帳,1名現(xiàn)金),經營預算科3人(科長1人,預算員2人兼成本核算),材料采購科2人(1名科長兼采購員,1名倉庫),技術科2人,設計科2人。裝潢子公司暫不設分公司,直接以項目部為單位進行生產管理,項目負責由工長兼任。二、崗位職責l、執(zhí)行經理(1)在執(zhí)行董事的直接領導下,貫徹執(zhí)行集團公司確定的經營方針,嚴格按照集團公司制定的各項規(guī)章制度和“自主經營、獨立核算、自負盈虧、自我發(fā)展、自我承擔有限民事責任”的原則,抓好裝潢公司各項工作;(2)全面抓好生產經營管理和裝潢專業(yè)資質(設

2、計與施工)的建設工作,是完成各項經營指標的第一責任人;裝潢公司組織機構圖 (3)服從土建母公司總經理與副總經理的對口業(yè)務管理,協(xié)調做好裝潢與安裝、土建的配合工作;(4)針對隊伍的發(fā)展、擴大、人員的使用等情況制訂計劃,報集團公司董事會審批后貫徹實施;(5)抓好對外經營工作,負責承接工程業(yè)務和參與合同談半4工作;(6)支持、配合檢查組的檢查、監(jiān)督與考核工作。2、副經理(1)在裝潢公司執(zhí)行經理的領導下,全面抓好各項目部的施工生產管理:(2)直接管理各項目負責人(工長),做好各項目的質量、技術、進度、成本控制、安全生產、文明與后勤等各項工作;(3)組織實施生產進度計劃,并進行檢查、監(jiān)督和考核;(4)做

3、好人員、設備和材料的供應和調遣工作,對各地裝潢職工及設備材料進行合理調配,確保資源高效配置:(5)做好與土建、安裝等專業(yè)的配合工作及與甲方、監(jiān)理部門的協(xié)調工作,及時解決各種矛盾;(6)在執(zhí)行經理的統(tǒng)一組織下,做好員工招收工作。3、辦公室(1)在裝潢公司執(zhí)行經理的直接領導下,做好各項行政辦公事務,接受集團公司辦公室的對口管理;(2)做好辦公接待,對外宣傳企業(yè)形象,配合執(zhí)行經理、經營預算科做好業(yè)務開拓工作;,3)負責各類會議的組織籌備工作,積極為執(zhí)行經理搜集、整理、提供有關資料,作好會議記錄;(4)負責裝潢公司檔案管理工作;(5)負責子公司管理人員的考勤及后勤保障工作;(6)協(xié)助執(zhí)行經理檢查各項制

4、度的落實情況。4、設計科(1)努力提高設計水準,緊跟時代步伐和公司總體發(fā)展目標,增強公司在設計領域的競爭能力,塑造公司品牌;(2)積極配合經營預算科長做好業(yè)務開拓過程中的前期設計工作;(3)緊緊圍繞客戶需求,不斷更新設計理念,提高設計服務質量;(4)注意職業(yè)道德,處處為客戶著想,工作期間不得擅自接私活:(5)按公司統(tǒng)一標準出圖,及時準確地向項目預算員和現(xiàn)場技術人員提供詳細的裝飾施工圖及細部結構圖、剖面圖;(6)做好設計作品的收藏、歸檔及保管工作;(7)及時完成由于業(yè)主或其它原因引起的設計變更工作;(8)工程完工后提供完備的竣工圖,確??⒐Q算的順利進行。5、技術科(1)在裝潢公司執(zhí)行經理的領導

5、下,抓好現(xiàn)場施工中各項制度的落實,全面負責裝潢公司技術管理工作;(2)配合經營預算科長做好工程招投標前期的技術工作,配合設計人員及時完成施工圖;(3)及時了解和掌握新型、環(huán)保型材料及其施工工藝,積極進和推廣運用,對各工長及施工人員進行耐心輔導,把好原材料質量關;(4)熟練掌握工程項目的每道施II藝,按施工工藝及進度,跟蹤工藝流程,對生產過程進行分段監(jiān)控與驗收,督促現(xiàn)場人員嚴格進行自檢,把好工程質量關;(5)負責檢驗儀器的使用及保管,對操作人員指導新型儀器的使用方法;(6)負責辦理現(xiàn)場技術簽證,并及時反饋給項目預算員;(7)對上級各檢查機構提出的技術問題及時組織整改;(8)做好客戶回訪工作,虛心

6、聽取客戶意見,出現(xiàn)問題及時聯(lián)絡有關人員予以解決,不斷提高服務質量。6、經營預算科(科長)(1)在子公司執(zhí)行經理領導下,做好市場開拓、業(yè)務承接、工程投標、合同洽談及預算管理工作;(2)做好工程投標報價工作,參與土建公司工程總承包合同的評審;(3)主管公司預算工作,對項目預算員進行檢查、監(jiān)督和輔導,審核項目預算員上報的各種產值報表;(4)主動協(xié)調項目預算員與甲方的關系,及時做好工程決算的對帳和結帳工作;(5)積極配合集團公司成本核算科和檢查組的工作,接受審計部門的監(jiān)督與審計;,6)支持、配合檢查組的檢查、監(jiān)督和考核工作。7、預算員(1)在經營預算科長的直接領導下,做好工程項目的預(決)算工作,配合

7、領導嚴格控制生產成本;(2)參加投標項目的標書編制工作和合同評審工作;(3)及時準確提供材料計劃;(4)實事求是向上級有關部門提供各種報表;(5)嚴格按照公司內部定額計算和下達工時,做好定額用工分析,及時編制限額用料計劃; “(6)負責辦理各項經濟簽證,積極協(xié)助技術人員辦理技術變更簽證:(7)積極配合工程審計部、成本核算科的審計與核算工作,及時向工程審計部提供變更及簽證;(8)與甲方做好階段性對帳、結帳工作;(9)積極配合做好要款工作。3348、財務科()抓好要款工作,按照公司制度控制好資金的使用,確保正常運仃;(2)編制月度財務工作計劃,月底對計劃執(zhí)行情況進行總結分析將結果向公司執(zhí)行經理和上

8、級財務部門匯報;。(3)負責各項目的財務、材料的內外對帳、結帳工作,做好成本核算科所需有關數(shù)據(jù)的整理、匯總、核對工作;(4)按規(guī)定向公司上繳資金及與其它部門的配合費:(5)及時做好各類報表,按規(guī)定及時上交有關部門;(6)做好應收工程款及回收的統(tǒng)計分析,接受上級財務部門的檢耍和業(yè)務指導。9、財務科長兼總帳、現(xiàn)金會計職責同安裝。10、材料科。(1)在裝潢公司副經理的直接領導下,按照集團公司有關采購管理制度,做好各類設備及材料的采購工作,嚴格履行招投標手續(xù);(2)按照集團公司的材料管理制度,做好物資臺帳,嚴格審查項目掣料計劃,負責項目之間的物資調配及材料往來帳的核對,確保供廈;(3)每月按規(guī)定向上級有關部門報送各類報表:(4)對倉庫保管員的工作進行監(jiān)督與指導:(5)協(xié)助財務部門做好清算工作,支持、配合各級監(jiān)督、檢查部門的工作。n、項目負責(工長)(1)在子公司副經理直接領導下,做好本項目的全面管理工作;(2J對本項目的技術、計劃、質量、進度、成本控制、安全生產及后勤管理工作負直接責任:(3)做好

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