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文檔簡介
1、(管理制度)項目部合同管理制度20XX年XX月多年的企業(yè)咨詢豉問經驗.經過實戰(zhàn)驗證可以落地機行的卓越管理方案,值得您下載擁有蘭州輸變電工程項目部合同管理制度總則根據中華人民共和國合同法 、西北電網 XX 公司工程項目部管理暫行辦法及法人授權委托書的有關規(guī)定,為維護公司于各種經濟活動中的合法權益和經濟利益,建立起依法運營的企業(yè)管理制度,通過明確合同管理職責及責任,進壹步加強和規(guī)范合同管理,結合公司和項目部實際情況,制定本制度。依據公司法人授權委托書的有關規(guī)定,項目部合同管理權限為金額于 30 萬元人民幣以下 (含 30 萬元) 的設備材料采購、 施工等合同的簽署。本辦法適用于項目部按授權代表公司
2、作為壹方合同主體和其他法人、經濟組織、個人之間簽訂的各類合同。單項業(yè)務標的于1萬元(含1萬元)之上的項目必須簽訂合同。項目部合同實行分類管理原則和歸口管理辦法。管理部門和職責綜合管理處是項目部合同歸口管理職能部門。其職責如下:制定項目部合同管理制度;監(jiān)督項目部合同管理制度的執(zhí)行;監(jiān)督合同履行,負責合同歸檔管理;負責合同項目款項支付時合同履行進度及結果的審核;組織合同項目談判、合同預算構成審查及必要預算的控制;負責合同另壹方主體資質及關聯文件的審查;起草合同文本、合同附件及關聯說明;審查合同中的財務收支事項是否符合國家財經法規(guī)和公司財務管理制度、工程管理制度的有關規(guī)定;合同的分類建設工程合同。建
3、設場地征用、借用、拆遷、補償、復耕安排、地下地上附著物、管線的遷移等合同的洽談和執(zhí)行工作。施工準備的通訊、 電源、 水源、 道路、 監(jiān)建設施等合同。工程前期地災、水保、環(huán)保、規(guī)劃、壓礦、地震、文物評估等委托合同。其他施工合同。采購合同。和工程建設項目有關的設備材料采購。辦公用品、勞保用品等低值易耗品的采購。技術咨詢服務合同。委托有資質的單位針對工程建設項目提供技術咨詢、 專題技術調查、造價咨詢、標書編制等合同。公司委托的設備材料技術協(xié)議。勞動合同。臨時聘用人員的勞動合同。其他合同。 和項目部辦公、 管理有關的其他合同。 譬如委托合同、運輸合同、保管合同租賃合同、供用電、水合同等。合同的審核合同
4、審核實行層級會簽制度,且執(zhí)行會簽單制度。建設工程合同、 和工程建設關聯的設備材料采購合同和技術咨詢服務合同正式簽訂前,先由承辦人員、綜合管理處處長和工程管理處處長初審,然后報主管主任審核,最后由項目部主任簽批。辦公 用品、勞保用品等低值易耗品采購合同、勞動合同及其他合同正式簽訂前,先由綜合管理處長初審,然后報主管主任審核,最后由項目部主任簽批。合同的簽訂簽訂合同必須嚴格遵守中華人民共和國合同法。簽訂合同必須統(tǒng)壹以蘭州輸變電工程項目部名義。必須由項目部主任簽字且加蓋公章。合同承辦處室應當根據合同項目指定合同承辦人,對合同的訂立、履行的程序和履行情況全過程負責。于合同訂立時, 合同承辦處室應負責對
5、合同另壹方當事人的主體資格和資信情況進行審查。承辦人組織合同簽訂前的談判,重要的或標的額較大的合同談判,合同承辦處室應組織關聯經濟技術專業(yè)人員參加。合同的履行合同壹經正式簽約后, 合同承辦人應全過程檢查監(jiān)督履行情況,及時發(fā)現且解決履行中的問題,重要情況要作書面?zhèn)浒?,且及時向項目部主管領導匯報。合同變更和解除: 因不可抗力或其他特殊原因需要變更或解除合同時,承辦處室必須查明原因,且于法律規(guī)定的有效期內向簽約另壹方提出變更或解除理由,共同協(xié)商達成壹致書面意見后經雙方負責人簽字認可;不得因單方修改、廢止或隨意口頭變更、解除合同給企業(yè)帶來違約損失。合同的付款合同簽訂后, 按照合同約定需要付款的, 由合
6、同承辦人根據項目部工程款撥付管理制度負責辦理付款手續(xù)。于合同約定全部條款履行結束后, 由承辦處室對合同項目質量、后續(xù)服務、對方的誠信度及和對方的合作等基本情況進行客觀鑒定,且對鑒定結果負責。評審結果符合合同要求的,由承辦處室負責辦理,具備付款條件的,經項目部主任批準后,由財務支付剩余款。同時,扣取質保金。未按規(guī)定留足質保金而給企業(yè)造成損失的, 由合同承辦處室和財務負責。財務于付款時要對雙方的財務手續(xù)及付款要件進行審核,確認無誤后支付款項。合同爭議的處理合同發(fā)生爭議時, 應采取協(xié)商、 調解的方式解決。 協(xié)商或調解能夠達成壹致時,應依合同訂立程序訂立書面協(xié)議;協(xié)商或調解不能達成協(xié)議時,可依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決爭議。合同發(fā)生爭議時, 承辦處室應積極進行協(xié)商或調解, 且及時通知其他處室配合處理爭議。合同檔案管理項目部簽訂的所有合同由綜合管理處負責歸檔。合同檔案內容和要求以項
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