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文檔簡介
1、(管理制度)項(xiàng)目部合同管理制度20XX年XX月多年的企業(yè)咨詢豉問經(jīng)驗(yàn).經(jīng)過實(shí)戰(zhàn)驗(yàn)證可以落地機(jī)行的卓越管理方案,值得您下載擁有蘭州輸變電工程項(xiàng)目部合同管理制度總則根據(jù)中華人民共和國合同法 、西北電網(wǎng) XX 公司工程項(xiàng)目部管理暫行辦法及法人授權(quán)委托書的有關(guān)規(guī)定,為維護(hù)公司于各種經(jīng)濟(jì)活動中的合法權(quán)益和經(jīng)濟(jì)利益,建立起依法運(yùn)營的企業(yè)管理制度,通過明確合同管理職責(zé)及責(zé)任,進(jìn)壹步加強(qiáng)和規(guī)范合同管理,結(jié)合公司和項(xiàng)目部實(shí)際情況,制定本制度。依據(jù)公司法人授權(quán)委托書的有關(guān)規(guī)定,項(xiàng)目部合同管理權(quán)限為金額于 30 萬元人民幣以下 (含 30 萬元) 的設(shè)備材料采購、 施工等合同的簽署。本辦法適用于項(xiàng)目部按授權(quán)代表公司
2、作為壹方合同主體和其他法人、經(jīng)濟(jì)組織、個人之間簽訂的各類合同。單項(xiàng)業(yè)務(wù)標(biāo)的于1萬元(含1萬元)之上的項(xiàng)目必須簽訂合同。項(xiàng)目部合同實(shí)行分類管理原則和歸口管理辦法。管理部門和職責(zé)綜合管理處是項(xiàng)目部合同歸口管理職能部門。其職責(zé)如下:制定項(xiàng)目部合同管理制度;監(jiān)督項(xiàng)目部合同管理制度的執(zhí)行;監(jiān)督合同履行,負(fù)責(zé)合同歸檔管理;負(fù)責(zé)合同項(xiàng)目款項(xiàng)支付時合同履行進(jìn)度及結(jié)果的審核;組織合同項(xiàng)目談判、合同預(yù)算構(gòu)成審查及必要預(yù)算的控制;負(fù)責(zé)合同另壹方主體資質(zhì)及關(guān)聯(lián)文件的審查;起草合同文本、合同附件及關(guān)聯(lián)說明;審查合同中的財務(wù)收支事項(xiàng)是否符合國家財經(jīng)法規(guī)和公司財務(wù)管理制度、工程管理制度的有關(guān)規(guī)定;合同的分類建設(shè)工程合同。建
3、設(shè)場地征用、借用、拆遷、補(bǔ)償、復(fù)耕安排、地下地上附著物、管線的遷移等合同的洽談和執(zhí)行工作。施工準(zhǔn)備的通訊、 電源、 水源、 道路、 監(jiān)建設(shè)施等合同。工程前期地災(zāi)、水保、環(huán)保、規(guī)劃、壓礦、地震、文物評估等委托合同。其他施工合同。采購合同。和工程建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)的設(shè)備材料采購。辦公用品、勞保用品等低值易耗品的采購。技術(shù)咨詢服務(wù)合同。委托有資質(zhì)的單位針對工程建設(shè)項(xiàng)目提供技術(shù)咨詢、 專題技術(shù)調(diào)查、造價咨詢、標(biāo)書編制等合同。公司委托的設(shè)備材料技術(shù)協(xié)議。勞動合同。臨時聘用人員的勞動合同。其他合同。 和項(xiàng)目部辦公、 管理有關(guān)的其他合同。 譬如委托合同、運(yùn)輸合同、保管合同租賃合同、供用電、水合同等。合同的審核合同
4、審核實(shí)行層級會簽制度,且執(zhí)行會簽單制度。建設(shè)工程合同、 和工程建設(shè)關(guān)聯(lián)的設(shè)備材料采購合同和技術(shù)咨詢服務(wù)合同正式簽訂前,先由承辦人員、綜合管理處處長和工程管理處處長初審,然后報主管主任審核,最后由項(xiàng)目部主任簽批。辦公 用品、勞保用品等低值易耗品采購合同、勞動合同及其他合同正式簽訂前,先由綜合管理處長初審,然后報主管主任審核,最后由項(xiàng)目部主任簽批。合同的簽訂簽訂合同必須嚴(yán)格遵守中華人民共和國合同法。簽訂合同必須統(tǒng)壹以蘭州輸變電工程項(xiàng)目部名義。必須由項(xiàng)目部主任簽字且加蓋公章。合同承辦處室應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同項(xiàng)目指定合同承辦人,對合同的訂立、履行的程序和履行情況全過程負(fù)責(zé)。于合同訂立時, 合同承辦處室應(yīng)負(fù)責(zé)對
5、合同另壹方當(dāng)事人的主體資格和資信情況進(jìn)行審查。承辦人組織合同簽訂前的談判,重要的或標(biāo)的額較大的合同談判,合同承辦處室應(yīng)組織關(guān)聯(lián)經(jīng)濟(jì)技術(shù)專業(yè)人員參加。合同的履行合同壹經(jīng)正式簽約后, 合同承辦人應(yīng)全過程檢查監(jiān)督履行情況,及時發(fā)現(xiàn)且解決履行中的問題,重要情況要作書面?zhèn)浒?,且及時向項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。合同變更和解除: 因不可抗力或其他特殊原因需要變更或解除合同時,承辦處室必須查明原因,且于法律規(guī)定的有效期內(nèi)向簽約另壹方提出變更或解除理由,共同協(xié)商達(dá)成壹致書面意見后經(jīng)雙方負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可;不得因單方修改、廢止或隨意口頭變更、解除合同給企業(yè)帶來違約損失。合同的付款合同簽訂后, 按照合同約定需要付款的, 由合
6、同承辦人根據(jù)項(xiàng)目部工程款撥付管理制度負(fù)責(zé)辦理付款手續(xù)。于合同約定全部條款履行結(jié)束后, 由承辦處室對合同項(xiàng)目質(zhì)量、后續(xù)服務(wù)、對方的誠信度及和對方的合作等基本情況進(jìn)行客觀鑒定,且對鑒定結(jié)果負(fù)責(zé)。評審結(jié)果符合合同要求的,由承辦處室負(fù)責(zé)辦理,具備付款條件的,經(jīng)項(xiàng)目部主任批準(zhǔn)后,由財務(wù)支付剩余款。同時,扣取質(zhì)保金。未按規(guī)定留足質(zhì)保金而給企業(yè)造成損失的, 由合同承辦處室和財務(wù)負(fù)責(zé)。財務(wù)于付款時要對雙方的財務(wù)手續(xù)及付款要件進(jìn)行審核,確認(rèn)無誤后支付款項(xiàng)。合同爭議的處理合同發(fā)生爭議時, 應(yīng)采取協(xié)商、 調(diào)解的方式解決。 協(xié)商或調(diào)解能夠達(dá)成壹致時,應(yīng)依合同訂立程序訂立書面協(xié)議;協(xié)商或調(diào)解不能達(dá)成協(xié)議時,可依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決爭議。合同發(fā)生爭議時, 承辦處室應(yīng)積極進(jìn)行協(xié)商或調(diào)解, 且及時通知其他處室配合處理爭議。合同檔案管理項(xiàng)目部簽訂的所有合同由綜合管理處負(fù)責(zé)歸檔。合同檔案內(nèi)容和要求以項(xiàng)
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