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文檔簡介

1、幼稚園管理(三)講課者:程四娣幼兒園園長培訓(xùn)班幼兒園管理第1頁第四章 幼稚園管理基本職能一、決議職能 決議是管理起點,管理必須以決議為基礎(chǔ)。在某種意義上說,管理就是一個從制訂決議,到實現(xiàn)決議,到再次決議過程。(一)決議含義 所謂決議,是指個人或組織為了到達(dá)某種目標(biāo),而對未來一定時期內(nèi)相關(guān)活動方向、內(nèi)容以及方式選擇或調(diào)整過程。幼兒園園長培訓(xùn)班幼兒園管理第2頁(二)決議特點 1、決議目標(biāo)性 4、決議適宜性 2、決議可行性 5、決議過程性 3、決議選擇性 6、決議動態(tài)性 (三)決議類型 1、組織決議與個人決議 2、過程決議與階段決議 3、戰(zhàn)略決議與戰(zhàn)術(shù)決議 4、價值決議與事實決議幼兒園園長培訓(xùn)班幼兒

2、園管理第3頁(四)影響組織決議原因1、環(huán)境2、決議者3、組織 4、時間 (五)決議職能實施1、強化決議意識2、加強決議過程管理幼兒園園長培訓(xùn)班幼兒園管理第4頁二、計劃職能 計劃職能是決議職能繼續(xù)和延伸。 計劃職能管理意義,不但表現(xiàn)為決議職能延伸,而且還表現(xiàn)為決議實現(xiàn)組織確保。(一)、計劃職能含義 管理計劃職能是指設(shè)計到達(dá)目標(biāo)伎倆。它詳細(xì)包含編制長久、綜合計劃,以完成組織總體任務(wù);編制短期、詳細(xì)計劃,以指導(dǎo)日常詳細(xì)工作;還包含對園所組織應(yīng)有各種計劃進行管理,以確保決議方案有效實施。幼兒園園長培訓(xùn)班幼兒園管理第5頁(二)、園所計劃分類管理(1) A類計劃 (2) B類計劃 (3) C類計劃 在幼稚

3、園,計劃職能行使主要是對園所各類計劃管理。 因為園所工作特殊性,其工作計劃種類與數(shù)量都相當(dāng)多,幾乎每一項詳細(xì)工作,都有對應(yīng)計劃介入。應(yīng)該說幼稚園在計劃管理意識還是比較強。不過,對計劃管理不善,放棄利用計劃管理方法來推進幼稚園工作方面還存在著一定問題,需要管理者認(rèn)真處理。幼兒園園長培訓(xùn)班幼兒園管理第6頁三、組織職能 組織職能含有確保決議目標(biāo)實現(xiàn)和計劃有效執(zhí)行功效。 有效管理必須具備強有力組織管理,有效管理者必須具備較強組織能力。(一)組織職能含義 管理是對組織而言,而組織又是管理一項主要職能。管理組織職能主要是經(jīng)過建立一個適當(dāng)組織系統(tǒng),來確定各組員工作范圍和職責(zé),并協(xié)調(diào)組織及其組員相互關(guān)系,從而

4、將與組織相關(guān)各種原因合理地組織起來,使組織組員在統(tǒng)一指揮下,協(xié)調(diào)一致地實現(xiàn)組織共同目標(biāo)。管理者行使組織職能,就是要利用組織機構(gòu)和組織功用來進行管理。然而,組織職能實施需要建立在組織設(shè)計基礎(chǔ)上。 幼兒園園長培訓(xùn)班幼兒園管理第7頁(二)組織設(shè)計任務(wù)(三)組織設(shè)計標(biāo)準(zhǔn) 1任務(wù)目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn) 2分工協(xié)作標(biāo)準(zhǔn) 3責(zé)任權(quán)力一致標(biāo)準(zhǔn) 4合理結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn) 5統(tǒng)一指揮標(biāo)準(zhǔn) 幼兒園園長培訓(xùn)班幼兒園管理第8頁幼稚園組織機構(gòu)設(shè)置唯一標(biāo)準(zhǔn)是要有利于園所管理職能作用發(fā)揮。所以,需注意以下幾點:1建立健全行政組織體系,行使管理職能2發(fā)揮非行政組織監(jiān)督確保與管理助手作用3重視人員選拔與任用4幼稚園組織系統(tǒng)模式幼兒園園長培訓(xùn)班幼兒園管理

5、第9頁幼稚園行政組織系統(tǒng)(如圖)班長會議黨支部教代會園長園務(wù)委員會行政會議保教業(yè)務(wù)園長保健組長行政園長教研組保育員組長事務(wù)組財務(wù)組膳食組大二班大一班中二班中一班小三班小二班小一班資料室幼兒園園長培訓(xùn)班幼兒園管理第10頁園長行政園長教研組勤雜事務(wù)組財務(wù)組膳食組大二班大一班中二班中一班小二班小一班保健組資料室模式1幼兒園園長培訓(xùn)班幼兒園管理第11頁園長業(yè)務(wù)園長教研組財務(wù)勤雜組膳食組保健組大二班大一班中二班中一班小二班小一班資料室班長會議模式2幼兒園園長培訓(xùn)班幼兒園管理第12頁模式3園長會計(兼檔務(wù)及總務(wù))保健員(兼食堂管理)小班班長中班班長大班班長幼兒園園長培訓(xùn)班幼兒園管理第13頁四、指揮職能 在

6、管理過程中,管理者實際上就是一個指揮者,并對下級組織下達(dá)命令、指導(dǎo)工作、行使指揮職能。然而,管理者行使指揮職能有效性,還取決于被管理者情感認(rèn)同與觀念認(rèn)同。認(rèn)同程度越高,則越有利于指揮職能行使,反之則不利于指揮職能行使。幼兒園園長培訓(xùn)班幼兒園管理第14頁五、控制職能 控制,這個詞最初源于希臘文,意思是舵手。舵手作用在于操縱舵輪朝著目標(biāo)航行。這就是說,控制是與目標(biāo)聯(lián)絡(luò)在一起。假如發(fā)覺不一致,就要經(jīng)過一定伎倆加以修正。這種修正需要經(jīng)過信息交換對行為施加控制。幼兒園園長培訓(xùn)班幼兒園管理第15頁(一)控制職能含義 控制職能是指管理者在管理過程中,對各方面工作實施有目標(biāo)干預(yù)、及時糾偏,把握管理方向,從而實

7、現(xiàn)有效管理過程。 沒有控制,組織就無法正常運行。 控制實際上是決議、計劃、組織和指揮職能綜合表達(dá)。從某種意義上說,決議就是對園所管理目標(biāo)控制;計劃就是對園所管理過程控制;組織就是對園所組織和組員控制??傊?,管理控制職能就是要對園所一切管理步驟和管理工作進行有效制約。幼兒園園長培訓(xùn)班幼兒園管理第16頁(二)控制職能實施方法1、預(yù)先控制2、現(xiàn)場控制3、層次控制4、反饋控制 (三)控制方法實施策略1、適時控制2、適度控制3、適情控制幼兒園園長培訓(xùn)班幼兒園管理第17頁六、協(xié)調(diào)職能 在管理過程中,管理者經(jīng)常會碰到許多方面矛盾。而這些矛盾背后都存在著某種關(guān)系上不平衡。管理者需要協(xié)調(diào)這些關(guān)系,處理各種矛盾,

8、這是提升工作效率主要方法。(一)協(xié)調(diào)職能含義 協(xié)調(diào)職能是指管理者對組織系統(tǒng)運作中各方面關(guān)系,進行調(diào)整和處理一個管理方法。其目標(biāo)在于確保組織系統(tǒng)中各種關(guān)系平衡性。幼兒園園長培訓(xùn)班幼兒園管理第18頁(二)協(xié)調(diào)職能實施1、上級與下級關(guān)系2、組織與組員關(guān)系3、組織與組織關(guān)系4、組員與工作關(guān)系5、內(nèi)部管理與外部管理關(guān)系6、內(nèi)部組織與外部環(huán)境關(guān)系幼兒園園長培訓(xùn)班幼兒園管理第19頁第五章 幼稚園管理過程與目標(biāo)管理 幼兒園園長培訓(xùn)班幼兒園管理第20頁第一節(jié) 管理過程 一、管理過程含義 二、管理過程各步驟之間關(guān)系 幼兒園園長培訓(xùn)班幼兒園管理第21頁(一)管理過程概念管理過程是指為實現(xiàn)預(yù)定管理目標(biāo),管理者組織全員

9、按計劃、有步驟地進行共同活動程序。(二)管理過程基本分析 1計劃:是指確定目標(biāo)和選擇實施目標(biāo)方案、伎倆、方法、辦法,是計劃職能在管理過程中表達(dá)。計劃是管理活動起點,并貫通于管理活動一直,也是管理過程歸宿。 2執(zhí)行:是指計劃付諸行動,為到達(dá)預(yù)想結(jié)果所采取辦法。這一步驟包含:組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制、激勵等一系列活動。 幼兒園園長培訓(xùn)班幼兒園管理第22頁3檢驗:是指對照計劃對執(zhí)行階段活動和結(jié)果進行評價和診療,必定成績,發(fā)覺問題,糾正偏差。檢驗是伴隨執(zhí)行過程隨時進行。 4總結(jié):是指把管理過程中某一階段、某一周期工作進行總結(jié)分析和評價。必定成績,找出差距,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),并提出下一周期工作努力方向和改進內(nèi)

10、容,并對人員進行獎懲。 管理過程基本上是由四個步驟或階段組成,即計劃、執(zhí)行、檢驗和總結(jié)。它們之間有機聯(lián)結(jié),按程序運行。 幼兒園園長培訓(xùn)班幼兒園管理第23頁二、管理過程各步驟之間關(guān)系 (一)目標(biāo)性、程序性和整體性 管理活動是以實現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)為中心進行,并按固定程序運轉(zhuǎn)。 管理過程各步驟運行圖 目標(biāo)總結(jié)檢驗執(zhí)行計劃幼兒園園長培訓(xùn)班幼兒園管理第24頁(二)相關(guān)性、滲透性和反饋性 幼稚園管理過程諸步驟是相互聯(lián)絡(luò)、相互滲透、相互制約、相互促進。在實際管理工作中,各步驟之間都存在著反饋回路。(見圖) 管理過程各步驟相互聯(lián)絡(luò)、滲透、促進計劃執(zhí)行檢驗總結(jié)CB1B2A1A2A3D1D2D3幼兒園園長培訓(xùn)班幼兒園管

11、理第25頁 因為管理過程各步驟是相互滲透,這么就使某一步驟中也包含著四個小步驟,形成一個完整循環(huán)。管理工作有圍繞總目標(biāo)運行計劃執(zhí)行檢驗總結(jié)大環(huán)(PDCA),各項專門工作也有本身PDCA“小環(huán)”,這就形成了“大環(huán)”套“小環(huán)”,環(huán)與環(huán)組成一個完整管理過程。(見圖 )目標(biāo)ACDA PC DA PC DA PC D幼兒園園長培訓(xùn)班幼兒園管理第26頁(三)遞進性和周期性 遞進性是指管理過程不停發(fā)展,螺旋上升。幼稚園管理活動總是按照計劃執(zhí)行檢驗總結(jié)這么次序推進,完成一個周期,而后又開始下一個周期活動,如此不停遞實現(xiàn)這四個基本步驟運轉(zhuǎn)。但這種運轉(zhuǎn)不是原地打轉(zhuǎn)或機械重復(fù),而是沿著一條階梯螺旋循環(huán)運轉(zhuǎn)。(見圖)

12、目標(biāo)總結(jié) 計劃檢驗 執(zhí)行目標(biāo)總結(jié) 計劃檢驗 執(zhí)行目標(biāo)總結(jié) 計劃檢驗 執(zhí)行管理過程不停循環(huán)上升幼兒園園長培訓(xùn)班幼兒園管理第27頁第二節(jié) 幼稚園工作計劃制訂 一、幼稚園計劃工作含義 二、幼稚園計劃分類 三、幼稚園工作計劃制訂程序 幼兒園園長培訓(xùn)班幼兒園管理第28頁(一)什么是計劃 計劃就是為實現(xiàn)幼稚園工作任務(wù)和目標(biāo)而對園所工作內(nèi)容、規(guī)劃、步驟、方式方法以及資源分配等通盤預(yù)先安排和謀劃。(二)幼稚園計劃任務(wù) 從根本上講,園所計劃任務(wù)就是在充分利用現(xiàn)有條件和機會,使困難降低到最低程度,順利地實現(xiàn)園所管理目標(biāo)。包含以下內(nèi)容: 1做什么 2為何做 3何時做 4何地做 5怎樣做 6誰去做 幼兒園園長培訓(xùn)班幼

13、兒園管理第29頁(一)從時間上看 1、長久計劃:是對園所作較長時間構(gòu)想。 2、中期計劃:普通是對久遠(yuǎn)規(guī)劃和目標(biāo)分段實現(xiàn)目標(biāo)構(gòu)想。 3、短期計劃:普通指學(xué)期工作計劃,同時也包含月計劃、周計劃和日計劃。(二)從計劃覆蓋范圍看 1、全園工作計劃 2、部門計劃與班級計劃 (三)從工作性質(zhì)上看 1、常規(guī)性工作計劃 2、暫時性工作計劃 幼兒園園長培訓(xùn)班幼兒園管理第30頁認(rèn)識機會預(yù)測環(huán)境確立目標(biāo)備選方案選擇方案制訂派生計劃計劃工作步驟(一)認(rèn)識機會、 預(yù)測環(huán)境 (二)確立目標(biāo)(三)確定備選方案(四)選擇方案 (五)制訂派生計劃 幼兒園園長培訓(xùn)班幼兒園管理第31頁第三節(jié) 幼稚園計劃實施過程中管理 一、計劃執(zhí)行

14、階段管理 二、對計劃執(zhí)行檢驗 三、計劃執(zhí)行情況總結(jié) 幼兒園園長培訓(xùn)班幼兒園管理第32頁 (一)組織、協(xié)調(diào) 1健全組織機構(gòu),發(fā)揮組織作用 2合理分配各種資源 3協(xié)調(diào)各種關(guān)系 (二)指導(dǎo)、激勵和教育 1對各類人員工作給予指導(dǎo) 2將指導(dǎo)與教育激勵相結(jié)合(三)執(zhí)行階段應(yīng)注意問題 1執(zhí)行計劃嚴(yán)厲性 2考慮計劃科學(xué)安排,加強時間觀念 3注意發(fā)揮各級組織職能作用 幼兒園園長培訓(xùn)班幼兒園管理第33頁(一)檢驗在管理中意義 檢驗是管理全過程中繼步驟,是計劃執(zhí)行必定發(fā)展,也是總結(jié)階段工作前提和依據(jù)。 (二)檢驗方式 1、按時間來劃分:定時檢驗和經(jīng)常性檢驗。 2、按內(nèi)容劃分:全方面檢驗、單向檢驗或?qū)n}性檢驗。 3、

15、按執(zhí)行主體來劃分:領(lǐng)導(dǎo)檢驗、群眾檢驗和自我檢驗。 幼兒園園長培訓(xùn)班幼兒園管理第34頁(三)有效檢驗基本要求 1、應(yīng)有明確檢驗?zāi)繕?biāo)。檢驗是管理伎倆,不是目標(biāo)。 2、檢驗要以目標(biāo)為依據(jù),以計劃規(guī)定要求為標(biāo)準(zhǔn)和尺度,有目標(biāo)、有步驟地進行。 3、檢驗過程中能否獲得準(zhǔn)確、可靠、全方面信息,對控制管理過程有著重要意義。對檢驗中獲取信息要求:1)信息及時性 2)信息可靠性 3)信息有效性 4、檢驗形式應(yīng)多樣化。 5、檢驗既要注重工作結(jié)果,又要注重工作過程,應(yīng)將二者結(jié)合起來加以考查和分析。 6、檢驗必須與指導(dǎo)相結(jié)合,以便推進工作順利進行。常用方式有: 1)面向全員指導(dǎo)報告; 2)樹立榜樣,總結(jié)經(jīng)驗; 3)因人

16、而異,具體指導(dǎo)。 幼兒園園長培訓(xùn)班幼兒園管理第35頁(一)總結(jié)意義(二)總結(jié)類型 1、從內(nèi)容上看:全方面工作總結(jié)和單項總結(jié)或?qū)n}性總結(jié)。 2、從時間上看,或是依不一樣管理周期而進行對應(yīng)總結(jié),可有長久計劃總結(jié)和短期計劃總結(jié)。 (三)總結(jié)階段應(yīng)注意問題 1以目標(biāo)、計劃為依據(jù) 2要有群眾參加 3重視探索規(guī)律 4為下一階段打好基礎(chǔ) 幼兒園園長培訓(xùn)班幼兒園管理第36頁第四節(jié) 幼稚園目標(biāo)管理 一、目標(biāo)含義與目標(biāo)管理 二、幼稚園實施目標(biāo)管理意義和作用 三、幼稚園目標(biāo)及目標(biāo)確立 四、幼稚園目標(biāo)管理過程 幼兒園園長培訓(xùn)班幼兒園管理第37頁 (一)目標(biāo)含義 從兩個方面來了解目標(biāo)含義: 第一,目標(biāo)作為一個行動期望,

17、是人們對各種活動所追求結(jié)果在主觀上超前反應(yīng),表達(dá)其存在預(yù)想客觀現(xiàn)實性;同時目標(biāo)集中反應(yīng)人們構(gòu)想、愿望,又表達(dá)其意識主觀能動性。 第二,目標(biāo)是一個組織管理諸原因聯(lián)結(jié)點和歸宿點,也是人們?yōu)橹畩^斗目標(biāo),它在組織中既是活動出發(fā)點,也是歸宿。 幼兒園園長培訓(xùn)班幼兒園管理第38頁(二)目標(biāo)基本特征 1層次性 2網(wǎng)絡(luò)性 3多樣性 4時間性 5可考評性 (三)目標(biāo)管理由來及含義 1目標(biāo)管理由來 目標(biāo)管理理論產(chǎn)生是當(dāng)代管理理論與管理實踐必定結(jié)果。 2目標(biāo)管理含義 目標(biāo)管理是以目標(biāo)為中心進行管理活動一個當(dāng)代管理方法。 幼兒園園長培訓(xùn)班幼兒園管理第39頁 (一)開啟作用沒有明晰正確目標(biāo),就沒有實際有效行動。 (二)

18、導(dǎo)向作用目標(biāo)能夠引導(dǎo)行動指向特定方向。 目標(biāo)方向工作效率 管理效能 (三)凝聚作用組織目標(biāo)是組織中心,是組織中各要素聯(lián)結(jié)點。 (四)激勵作用一個明確可行并富有挑戰(zhàn)性目標(biāo)能夠其到鼓舞人心、激勵精神作用,同時也給人以克服困難勇氣。 (五)衡量作用目標(biāo)管理是以確定總體目標(biāo)為開端,以評定目標(biāo)到達(dá)度及成效為終止。 幼兒園園長培訓(xùn)班幼兒園管理第40頁(一)幼稚園總體目標(biāo)結(jié)構(gòu) 1、幼稚園教育目標(biāo) 2、幼稚園管理目標(biāo) 3、教育目標(biāo)與管理目標(biāo)關(guān)系 教育目標(biāo)是園所全部工作關(guān)鍵,是確定管理目標(biāo)依據(jù);管理目標(biāo)是實現(xiàn)教育目標(biāo)確保和前提。 教育工作保育和教育幼兒活動 管理工作對教育工作 組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)教育目標(biāo)管理目標(biāo)幼

19、稚園工作目標(biāo)組成圖幼稚園工作幼稚園工作目標(biāo)(依據(jù))(實現(xiàn))(確保)幼兒園園長培訓(xùn)班幼兒園管理第41頁(二)確立幼稚園管理目標(biāo)依據(jù)及要求 1、 依據(jù):1)來自上面:(詳細(xì)內(nèi)容包含哪些?)2)來自理論方面:(詳細(xì)內(nèi)容包含哪些?) 3) 來自社會環(huán)境方面:(詳細(xì)內(nèi)容包含哪些?)4)來自本園實際情況:(詳細(xì)內(nèi)容包含哪些?) 2、 要求: 1)堅持實事求是,一切從實際出發(fā)(為何?) 2)確保充分信息量(為何?) 3)表達(dá)辦園特色(怎樣表達(dá)?) 幼兒園園長培訓(xùn)班幼兒園管理第42頁何謂辦園特色? 獨特、本質(zhì)、穩(wěn)定、排斥特色能夠表達(dá)在幼稚園各個方面,但必須影響辦園關(guān)鍵要素,包含辦園理念、教育目標(biāo)、辦園宗旨等。

20、特色形成是不停積累、不停發(fā)展過程。特色教育前提是全方面發(fā)展教育,但特色教育形成能夠先從某個方面開始,然后再滲透到其它教育領(lǐng)域中,以特色帶動全方面,以全方面推進特色。幼兒園園長培訓(xùn)班幼兒園管理第43頁怎樣將幼稚園辦出特色?幼稚園特色形成要處理好三個關(guān)系: 特色與幼兒年紀(jì)發(fā)展關(guān)系 特色與全方面發(fā)展關(guān)系 特色強化與創(chuàng)新關(guān)系特色園形成三個路徑: 教授會診,確定特色 依據(jù)幼稚園歷史挖掘特色 從理論入手,尋找適應(yīng)幼稚園發(fā)展特色幼兒園園長培訓(xùn)班幼兒園管理第44頁特色形成條件 正確辦園指導(dǎo)思想和辦園宗旨 含有當(dāng)代思想園長,善于發(fā)覺問題,不懼權(quán)威,勇于創(chuàng)新 有一支含有很好專業(yè)素養(yǎng)和敬業(yè)精神教師隊伍 有一套完整適合本園實際

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