檢測樣品管理程序

1、檢測樣品管理程序受控狀態(tài)：口是否文件編號：xx-CX-5-13版本編號：XX編 制：審 核：XXXX檢測中心檢測樣品管理程序編號：xx-CX-5-13版次：A1第1頁/共4頁修改頁序號日期頁碼修改說明批準人XXXX檢測中心檢測樣品管理程序編號：xx-CX-5-13版次：XX第2頁/共4頁目的規(guī)范對檢測樣品的接收、標識、檢測過程的管理，檢測完畢后的處置，保證檢測樣品的完 整性和 有效性，確保檢測結果的科學性和公正性。范圍適用于本中心開展各項檢測業(yè)務中所涉及的檢測樣品管理工作。職責3.1業(yè)務員：3.1.1負責檢測樣品的接收、初驗分發(fā)、標識、錄入等，檢測完畢后的處置、保管和安全處置等工作 檢測完畢后

2、的處置、保管和安全處置等工作。3.2檢測員：3.2.1負責檢測過程中樣品及標識的管理工作。程序4.1檢測樣品的接收4.1.1檢測樣品由業(yè)務員統(tǒng)一接收，其他人不得直接受理檢測樣品；在接收客戶送檢測樣品時，應 根據(jù)客戶的檢測需求，查看檢測樣品狀態(tài)（包裝、外觀、數(shù)量、型號、規(guī)格、等級等）并清點檢測 樣品，認真檢查檢測樣品及其資料的完整性，檢查檢測樣品的性質(zhì)和狀態(tài)是否適宜于進行所需求 的檢測，并在委托試驗任務書上登記說明樣品的異常情況或?qū)z測方法中所述正常（或規(guī)定） 條件的偏離。同時應向客戶詢問以下問題：4.1.1.1必要時，當對樣品是否適合于檢測存有疑問，或當樣品不符合所提供的描述，或?qū)λ?的檢

3、測規(guī)定得不夠詳盡時，向客戶詳細了解；4.1.1.2樣品檢測完畢后取樣方式;4.1.1.3取報告時間；4.1.1.4是否需要提供測量不確定度評定；4.1.1.5若本中心沒有能力完成客戶所要求的檢測項目，應向客戶說明清楚。4.1.2業(yè)務員將詢問結果詳細、如實地記錄在委托試驗任務書上后，簽字，客戶核實無誤后 簽字。4.1.3檢測部業(yè)務員負責從樣品待檢測區(qū)領回檢測樣品，并辦理登記手續(xù)，驗收檢測樣品 時應對 照委托試驗任務書檢查檢測樣品的符合性、完整性、有效性以及在運輸過程中有無損壞。檢測樣品管理程序XXXX檢測中心編號：xx-CX-5-13版次：XX第3頁/共4頁4.1.4業(yè)務員應在檢測臺帳上登記所有

4、檢測樣品。4.2檢測樣品的標識4.2.1中心對委托檢測的樣品實施識別管理。樣品的識別管理系統(tǒng)由樣品的編號和所處狀態(tài)標 識組成。即：樣品編號+待檢/在檢/已檢狀態(tài)。4.2.2收樣員負責對各種檢測樣品統(tǒng)一編號，加貼檢測樣品標識卡，具唯一性和表明其不 同的檢測狀態(tài)，確保檢測樣品的可追溯并防止混淆。4.2.2.1樣品編號的組成：JC +B(X) +年號+日期+順序號例：14年10月08日接受的冰箱檢測樣品:JCB14100801洗衣機檢測樣品：JCX141008014.2.2.2狀態(tài)標識分為“待檢”、“在檢”、“已檢”。4.2.3唯一性標識由收樣員標注；狀態(tài)標識分別由流轉(zhuǎn)過程中的檢測人員負責標注、轉(zhuǎn)換

5、(對在檢測過程中將發(fā)生形態(tài)變化的樣品，可只進行唯一性標識)4.3檢測樣品的流轉(zhuǎn)4.3.1檢測部應在接到業(yè)務員通知后到待檢測區(qū)領樣，領樣人應在檢測臺帳上簽字。4.3.2業(yè)務員對接收的所有樣品應在樣品或其包裝上貼上樣品的編號并在“待檢”欄內(nèi)畫勾， 樣品傳遞到檢測部后，“待檢”檢測樣品應分類放置整齊。4.3.3進入檢測的樣品，主檢人員應在“在檢”欄內(nèi)畫勾。4.3.4樣品在制備、檢測、傳遞過程中應加以保護，檢測人員應核對樣品的標識，并加以保 護，對不同檢測狀態(tài)的樣品分區(qū)存放，應嚴格遵守有關樣品的使用說明，避免受到非檢測性損 壞，并防止丟失，若發(fā)生損壞、丟失情況，責任人填寫記錄并報告技術負責人和業(yè)務負責

6、人。 必要時，與委托方聯(lián)系解決。4.3.5檢測完畢，主檢人員在“已檢”欄內(nèi)畫勾，通知業(yè)務員并將已檢測樣品送回已檢測 區(qū)。 在檢測報告完成后，業(yè)務員通知委托人取檢測報告與已檢測樣品，并在檢測臺帳登記。4.4檢測樣品的儲存4.4.1檢測樣品應存放在適宜的場所，樣品室配備相應的設施，符合設施與環(huán)境條件控制和 維護程序的要求。檢測樣品分類存放、防止火災、丟失、變質(zhì)、損壞和混淆的發(fā)生。如發(fā)生檢測樣品損壞、丟失等情況應及時調(diào)查原因，由責任人或部門填寫檢測樣品損壞、 丟失報告表，并由質(zhì)量負責人作出處置意見，技術負責人審批，并做出相應處理。442對儲存有特定要求的檢測樣品（如對溫度、濕度的要求），應嚴格控制環(huán)境條件，監(jiān)督員 應按規(guī)范要求調(diào)整檢查并記錄控制狀況。4.4.3樣品存放區(qū)應根據(jù)樣品狀態(tài)分為“待檢”、“已檢”兩個區(qū)域，再在每個樣品標示卡上 注明試驗類別。XXXX檢測中心檢測樣品管理程序編號：xx-CX-5-13版次：XX第4頁/共4頁4.5檢測樣品的保密4.5.1按委托客戶要求和保護客戶機密信息和所有權程序的規(guī)定，對客戶的檢測樣品 和有關資料信息予以保密。4.5.2與檢測無關的其他人員均不得查看檢測樣