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文檔簡(jiǎn)介

1、 廣本坤和店客服中心2011年工作總結(jié)客戶服務(wù)中心目前的市場(chǎng)環(huán)境及職責(zé)就目前南充的汽車(chē)市場(chǎng)來(lái)看,由于各大品牌的激烈競(jìng)爭(zhēng),廠家的市場(chǎng)反應(yīng)遲緩,帶來(lái)了廣汽本田在細(xì)分市場(chǎng)上所占份額的萎縮,4S店的競(jìng)爭(zhēng)壓力巨大,目前4S店能夠做的,就是為客戶提供個(gè)性化的服務(wù),讓客戶感受到服務(wù)特色,增加滿意度,才能保證客戶的穩(wěn)定、增長(zhǎng);客戶服務(wù)中心的重要職責(zé),就是主動(dòng)或被動(dòng)的在整個(gè)服務(wù)體系中協(xié)調(diào)、協(xié)助做好滿意度工作。 客戶服務(wù)中心2011年完成工作 (一)客戶服務(wù)系統(tǒng)的完善 在2011年,在系統(tǒng)的使用中,客戶服務(wù)中心工作人員按照部門(mén)工作流程,按時(shí)匯總對(duì)系統(tǒng)的疑問(wèn)和建議,并及時(shí)發(fā)送信息到廣汽本田800系和廣州三地信息技術(shù)

2、公司,同時(shí),也和其他使用新系統(tǒng)的兄弟店隨時(shí)展開(kāi)交流,目的只有一個(gè):通過(guò)多方努力,促進(jìn)該系統(tǒng)的進(jìn)一步完善,提高客戶服務(wù)中心的工作效率,為公司的CSI評(píng)分盡職盡責(zé)的做好相關(guān)事務(wù);2011年,共計(jì)處理系統(tǒng)各類(lèi)問(wèn)題3次;在系統(tǒng)的使用中,還針對(duì)我店具體需求,向廣汽本田本部及廣州三地信息技術(shù)公司提出了數(shù)條改進(jìn)系統(tǒng)的建議,部分建議得到廣州三地信息技術(shù)公司的充分肯定.客戶服務(wù)中心2011年完成工作 (二)崗位考核制度的完善 對(duì)客戶服務(wù)中心原有各項(xiàng)流程、制度進(jìn)行了考評(píng)、完善,全面建立客戶服務(wù)中心的各崗位考核制度,通過(guò)對(duì)各個(gè)崗位的工作進(jìn)行細(xì)化、量化的指示考核,使各崗位工作人員的責(zé)任心、工作量得到保證,也為進(jìn)一步提

3、高工作效率和培養(yǎng)員工主動(dòng)積極的工作精神做好了基礎(chǔ)工作; 崗位考核的執(zhí)行 2011年,針對(duì)各崗位的部分工作職能進(jìn)行了更加細(xì)致的要求,尤其是對(duì)涉及到CSI、SSI相關(guān)項(xiàng)目的考核已經(jīng)全面執(zhí)行;工作流程的改進(jìn)、完善 客戶服務(wù)中心運(yùn)行以來(lái),根據(jù)實(shí)際經(jīng)驗(yàn)和廣汽本田的要求,經(jīng)過(guò)不斷實(shí)踐、總結(jié)、調(diào)整,對(duì)各種工作流程不斷改進(jìn)、完善;在2011年的運(yùn)行中,針對(duì)工作中的需求,對(duì)工作流程實(shí)施了改進(jìn),保證了利用現(xiàn)有的人員配置達(dá)到更合理的有效工作量;定期保養(yǎng)提醒 針對(duì)售后服務(wù)部客戶,客戶服務(wù)中心工作人員采用電話、信函和短信息的方式進(jìn)行了保養(yǎng)招 攬, 通過(guò)電話、信函和短信的提醒,有效的保證了到期保養(yǎng)客戶的來(lái)店數(shù)量;首次保養(yǎng)

4、提醒 2011年,客戶服務(wù)中心工作人員對(duì)客戶進(jìn)行了100%首次保養(yǎng)的提示,平均每一位客戶接受提醒的次數(shù)為2次及以上;經(jīng)客戶服務(wù)中心工作人員提醒后到我店接受首次保養(yǎng)的客戶達(dá)到了86%,有效的保證了自店購(gòu)車(chē)客戶的到店首保率; 客戶服務(wù)中心2011年完成工作 (三)內(nèi)部工作的開(kāi)展-客戶招攬 客戶服務(wù)中心2011年完成工作 (五)客戶活動(dòng) 客戶服務(wù)中心2011年,共組織了2次客戶活動(dòng),夏季服務(wù)月和冬季服務(wù)月,在售后服務(wù)部的配合下,使每次活動(dòng)都得以圓滿結(jié)束; 客戶咨詢回復(fù) 2011年,客戶服務(wù)中心共有效回復(fù)(監(jiān)督)了客戶咨詢,并進(jìn)一步完善了該回復(fù)制度的細(xì)則和監(jiān)督執(zhí)行機(jī)制,使客戶滿意度得以提升。內(nèi)部工作的

5、開(kāi)展-客戶活動(dòng) 維修客戶回訪 從客戶服務(wù)中心運(yùn)行以來(lái),該項(xiàng)工作一直是部門(mén)的工作重點(diǎn),也是廣汽本田的考核項(xiàng)目之一;2011年,客戶服務(wù)中心共電話回訪售后維修客戶10943次,根據(jù)系統(tǒng)記錄查詢得到的回訪數(shù)據(jù),成功回訪的客戶中,滿意度在90%以上;新購(gòu)車(chē)客戶回訪 2011年, 針對(duì)自店購(gòu)車(chē)客戶,除銷(xiāo)售顧問(wèn)本身進(jìn)行的客戶致謝以外,客戶服務(wù)中心工作人員均對(duì)客戶進(jìn)行了購(gòu)車(chē)感謝和相關(guān)銷(xiāo)售服務(wù)的問(wèn)卷調(diào)查;根據(jù)統(tǒng)計(jì)資料,2011年,客戶服務(wù)中心電話調(diào)查、回訪、感謝新購(gòu)車(chē)客戶數(shù)量為526臺(tái)次,其中成功回訪526臺(tái)次,成功率為100%;針對(duì)接受調(diào)查的用戶,請(qǐng)他們對(duì)我店銷(xiāo)售的服務(wù)分項(xiàng)進(jìn)行了評(píng)價(jià),并對(duì)總體服務(wù)進(jìn)行了評(píng)分

6、,為銷(xiāo)售部進(jìn)一步提高服務(wù)水平提供了可供參考的依據(jù);同時(shí)對(duì)客戶購(gòu)車(chē)的信息來(lái)源也進(jìn)行了相關(guān)統(tǒng)計(jì),為今后宣傳工作方向的選擇提供了信息;客戶服務(wù)中心2011年完成工作 (六)內(nèi)部工作的開(kāi)展-客戶回訪CSI弱項(xiàng)改善客戶調(diào)查 客戶服務(wù)中心2011年,每月都針對(duì)SSICSI評(píng)分中的弱項(xiàng),安排了專(zhuān)項(xiàng)調(diào)查,按照調(diào)查結(jié)果進(jìn)行了數(shù)據(jù)匯總、上報(bào),為銷(xiāo)售、售后服務(wù)部改進(jìn)工作提供了可靠的原始數(shù)據(jù),同時(shí)也為公司決策層真實(shí)了解SSICSI考核項(xiàng)目中的改善情況提供了連續(xù)的可對(duì)比數(shù)據(jù);客戶服務(wù)中心2011年完成工作 (八)內(nèi)部工作的開(kāi)展-客戶調(diào)查客戶需求專(zhuān)項(xiàng)調(diào)查 2011年,客戶服務(wù)中心按照實(shí)際需求,進(jìn)行了2次客戶需求的專(zhuān)項(xiàng)調(diào)查

7、(洗車(chē)是否取消和坤和會(huì)員卡的推廣);2次調(diào)查采用了電話回訪的方式,請(qǐng)客戶針對(duì)售后服務(wù)的洗車(chē)情況作出評(píng)價(jià);從調(diào)查結(jié)果來(lái)看,由于電話調(diào)查本身存在的弊端以及數(shù)量的限制,客戶意見(jiàn)的全面想、真實(shí)性不夠,收集的原始數(shù)據(jù)和資料只能在一定程度上對(duì)我們分析相關(guān)問(wèn)題有幫助;但同時(shí)我們也看到,現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查更有助于我們和客戶的面對(duì)面溝通交流;今后應(yīng)充分考慮問(wèn)題設(shè)置的合理性,更科學(xué)的展開(kāi)類(lèi)似的專(zhuān)項(xiàng)調(diào)查。 客戶服務(wù)中心2011年完成工作 (九)內(nèi)部工作的開(kāi)展-客戶調(diào)查資料整合 由于公司售后、銷(xiāo)售DMS系統(tǒng)中客戶原始登記資料的不完善,在客戶服務(wù)中心引入ICARE系統(tǒng)的時(shí)候,從DMS中讀取的數(shù)據(jù)也存在缺陷;從2011年已經(jīng)完成的工作來(lái)看,客戶服務(wù)中心對(duì)客戶資料的不斷完善和適時(shí)跟進(jìn)運(yùn)作得比較成功;在售后、銷(xiāo)售部門(mén)的幫助下,堅(jiān)持了采用標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程,在客戶資料的補(bǔ)充和完善上取得了一定的經(jīng)驗(yàn),也為今后相關(guān)工作的開(kāi)展打下了基礎(chǔ); 數(shù)據(jù)分析 根據(jù)各種調(diào)查取得的具體數(shù)據(jù),提供直觀的報(bào)表、圖表,為其他部門(mén)和公司領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行工作決策提供可靠的數(shù)據(jù),是客戶服務(wù)中心的基本工

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