公司公務(wù)車輛管理規(guī)定車輛管理相關(guān)人員職責(zé)與工作規(guī)范

1、7/7深圳*有限公司編號(hào)HR-2020-C01版本01發(fā)文部門(mén)人事行政部車輛管理制度受文部門(mén)公司各部門(mén)第（ ）次修改頁(yè)數(shù)第1頁(yè)，共6頁(yè)（含附件）一、目的為規(guī)范車輛用法管理，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司全部類型的合理用車需求。三、車輛管理規(guī)范：1、用車原則優(yōu)先保障公司級(jí)重大活動(dòng)、會(huì)議、重要客戶接待、公司領(lǐng)導(dǎo)工作用車。在消失用車沖突的狀況下，人事行政部按用車先后、事情的輕重緩急、距離遠(yuǎn)近安排車輛。臨時(shí)用車，由人事行政部依據(jù)當(dāng)時(shí)車輛資源狀況進(jìn)行調(diào)配。行程方向全都的多人員或多部門(mén)用車盡量安排同一車輛。車輛出行所產(chǎn)生的費(fèi)用統(tǒng)一計(jì)入車輛用法部門(mén)，多部門(mén)多人員出行者，則以人口數(shù)進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)偂Ｎ?/p>

2、流部的車輛管理請(qǐng)參照此規(guī)定由物流部人力行政單位監(jiān)督執(zhí)行，本規(guī)定未涵蓋部分請(qǐng)按原規(guī)定、原流程執(zhí)行。停車場(chǎng)地：以公司指定的地點(diǎn)為準(zhǔn)。車輛修理點(diǎn)：以公司綜合評(píng)估后指定的修理點(diǎn)為準(zhǔn)，非行車途中的修理一律不得自尋修理點(diǎn)，否則車輛修理費(fèi)用由當(dāng)事人自行擔(dān)當(dāng)。2、用車流程圖3、相關(guān)人員職責(zé)3.1用車人職責(zé)用車人均應(yīng)遵照公司的用車原則用法車輛。用車人只允許中心/部門(mén)負(fù)責(zé)人工作或業(yè)務(wù)用車；若部門(mén)其它人員因特殊緣由用車，需要部門(mén)負(fù)責(zé)人在車輛用法申請(qǐng)表上簽字同意。在填寫(xiě)車輛用法申請(qǐng)表之前，用車人應(yīng)先在本部門(mén)內(nèi)做好用車的協(xié)調(diào)工作，能夠一起辦理或搭車辦理的，盡量一同用車。用車人應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)預(yù)定線路和時(shí)間用車，不得私自更改目

3、的地或行車路途。如需改道并延時(shí)返回，必需在預(yù)定返回時(shí)間前半個(gè)小時(shí)與行政人員確認(rèn)，車輛調(diào)度將依據(jù)后續(xù)車輛安排及用車重要性予以回復(fù)和安排。預(yù)定車輛后，因狀況變動(dòng)需放棄用車或調(diào)整用車時(shí)間，應(yīng)提前半天通知行政人員，以便準(zhǔn)時(shí)調(diào)整用車方案和安排。行車結(jié)束時(shí)，用車人必需對(duì)駕駛員在行車記錄表上填寫(xiě)的用車記錄及相關(guān)費(fèi)用票據(jù)予以核對(duì)并簽字確認(rèn)。用車人有義務(wù)監(jiān)督駕駛員在接車輛用法申請(qǐng)表后是否按要求的時(shí)間和路途出車，若消失違反的狀況，用車人可向行政人員和部門(mén)負(fù)責(zé)人投訴。3.2用車部門(mén)負(fù)責(zé)人職責(zé)負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)員工業(yè)務(wù)用車用法狀況進(jìn)行監(jiān)督、審核。3.3行政人員職責(zé)依據(jù)用車人填寫(xiě)的車輛用法申請(qǐng)表，調(diào)配公司車輛資源，安排車輛出

4、車。在車輛資源不足或消失資源重疊時(shí)，依據(jù)公司派車原則，協(xié)調(diào)車輛安排并擁有對(duì)車輛用法的最終打算權(quán)。負(fù)責(zé)駕駛員的日常管理和安排，對(duì)駕駛員的任用擁有建議權(quán)。3.4駕駛員職責(zé)依據(jù)行政人員的安排和用車人車輛用法申請(qǐng)表要求， 按時(shí)間要求和路途出車。遵守各項(xiàng)管理規(guī)定，聽(tīng)從行政人員的安排，按要求出車和回場(chǎng)。實(shí)事求是填寫(xiě)行車記錄表內(nèi)容（時(shí)間/行車?yán)锍蹋?，不得弄虛作假，并認(rèn)真保管，每半月進(jìn)行匯總，實(shí)際產(chǎn)生的加油費(fèi)用需與該記錄表全都，否則多出的費(fèi)用由加油人自付。車輛用法申請(qǐng)表一式兩聯(lián)，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部報(bào)銷用法（無(wú)此單者后附或此單內(nèi)容經(jīng)查不實(shí)者不予報(bào)銷）；一聯(lián)交人事行政部備案。駕駛員有權(quán)監(jiān)督用車人的車輛用途或中途改為私用

5、的不良行為，并應(yīng)當(dāng)向用車部門(mén)負(fù)責(zé)人和人事行政部反饋。四、車輛日常管理駕駛員必需持有相對(duì)應(yīng)的車輛駕駛證。車輛未經(jīng)許可不得借予非本車駕駛?cè)藛T用法，如有特殊狀況需外借，需由總經(jīng)理審批。駕駛車輛前應(yīng)對(duì)車輛做基本檢查（如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、輪胎、外觀等）。如發(fā)覺(jué)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)馬上報(bào)告，否則最終用法人要對(duì)由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。駕駛員須遵守交通規(guī)章，如不按交通規(guī)章行駛造成的懲罰，由個(gè)人按公司規(guī)定擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任。未經(jīng)許可將車借予他人用法，造成違反交通規(guī)章或發(fā)生事故，予以記過(guò)或開(kāi)除處分并擔(dān)當(dāng)后果。各種車輛在途中遇到不行抗拒之車禍發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，向四周公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并馬上與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)絡(luò)

6、幫助處理。如屬小事故，可自行處理，事后向上級(jí)主管報(bào)告。意外事故造成車輛損壞，在扣除保險(xiǎn)金額后再視實(shí)際狀況由駕駛員與公司共同負(fù)擔(dān)。發(fā)生交通事故后，如需向受害人賠償損失，經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后，依據(jù)責(zé)任認(rèn)定大小，來(lái)核定其差額由駕駛員與公司擔(dān)當(dāng)?shù)姆蓊~。駕駛員不得擅自將公司車輛開(kāi)回家（含修理緣由），或移作私用（經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)特許的除外），否則除了予以200元/次的懲罰外，尚需擔(dān)當(dāng)全部的用車費(fèi)用。如出車返回公司的時(shí)候太晚（超過(guò)晚10點(diǎn)者），駕駛員必需向行政負(fù)責(zé)人員申請(qǐng)經(jīng)同意后方可將公司車輛開(kāi)回家，但期間消失任何意外，比如車輛被盜、消失交通意外等均由當(dāng)事駕駛員自行擔(dān)當(dāng)全部責(zé)任。車輛應(yīng)停放在指定位置。外出時(shí)應(yīng)停放在停

7、車場(chǎng)或適當(dāng)合法位置，任意停放車輛導(dǎo)致違反交通規(guī)章、損壞、失竊，依據(jù)違反、損壞輕重及責(zé)任大小，由駕駛員擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的費(fèi)用。私人目的借用公司車輛應(yīng)提出訪用申請(qǐng)，注明“私用”緣由 ，并經(jīng)由總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可用法。私用時(shí)若發(fā)生事故，而導(dǎo)致違規(guī)、損毀、失竊等，扣除保險(xiǎn)理賠額后全部由私人負(fù)責(zé)。用法人應(yīng)疼惜車輛，保證車輛所帶附件及證件、外觀良好，保持車輛潔凈、潔凈，否則照價(jià)賠償。駕駛員在出車前應(yīng)檢查行車記錄表上所記錄的里程數(shù)是否與里程表上顯示的數(shù)據(jù)相符，如有不同則需向行政人員報(bào)備，并由行政人員修改里程數(shù)（其差異緣由由行政人員與上次交車人員溝通確認(rèn)）。車輛動(dòng)身時(shí)要照實(shí)填寫(xiě)車輛啟動(dòng)的具體時(shí)間。行車過(guò)程中，如有加油請(qǐng)?jiān)?/p>

8、行車記錄表予以體現(xiàn)并照實(shí)注明加油金額。駕駛員回到公司指定的停車點(diǎn)時(shí)，需在行車記錄表上照實(shí)填寫(xiě)回車時(shí)間，同時(shí)注明當(dāng)時(shí)車輛所處的狀態(tài)（尤其是當(dāng)車輛狀態(tài)明顯有故障時(shí)），否則由交車人擔(dān)當(dāng)相關(guān)責(zé)任。直營(yíng)各區(qū)域因公借用車輛，同樣需要按本規(guī)定執(zhí)行，如消失缺失具體的行車記錄，則記錄之外的行程所產(chǎn)生的費(fèi)用由借車部門(mén)負(fù)責(zé)人擔(dān)當(dāng)；非公司專職司機(jī)駕駛所產(chǎn)生的違章懲罰，由駕駛?cè)税匆?guī)定擔(dān)當(dāng)扣罰，找不出責(zé)任駕駛員者，由借車人部門(mén)負(fù)責(zé)人擔(dān)當(dāng)懲罰。五、車輛保養(yǎng)管理： 車輛修理、保養(yǎng)等，應(yīng)先注明行駛里程，經(jīng)與行政人員核準(zhǔn)后方可送修。車輛應(yīng)由公司指定各廠家保養(yǎng)，特約修理廠修理，否則修理費(fèi)一律不予報(bào)銷。車輛外出行駛途中如發(fā)生故障或其

9、他損耗急需修復(fù)或更換零配件時(shí)，應(yīng)與行政人員聯(lián)系懇求批示。六、懲罰禁止以工作為名派車辦私事，嚴(yán)禁弄虛作假糊弄派車人員，否則一經(jīng)發(fā)覺(jué)，除用車費(fèi)用由責(zé)任人自行擔(dān)當(dāng)外，同時(shí)對(duì)責(zé)任人處于100元/次的經(jīng)濟(jì)懲罰，并在公司內(nèi)通報(bào)批判。因用車人緣由耽擱造成發(fā)車延時(shí)超過(guò)（含）30分鐘，將被取消該次派車需求。專職駕駛?cè)藛T需遵守出車指定時(shí)間，因?qū)Ｂ汃{駛員造成發(fā)車延遲超過(guò)10分鐘，行政人員有權(quán)賜予駕駛員至少10元/次的罰款 。任何人員不得拿公司車輛做教練車，否則一經(jīng)發(fā)覺(jué)，懲罰2000元/次。七、關(guān)聯(lián)表單車輛用法申請(qǐng)表（見(jiàn)附件1）行車記錄表（見(jiàn)附件2）車輛用法狀況報(bào)表（ ）月份（見(jiàn)附件3）八、附則人事行政部對(duì)本制度具有

10、最終說(shuō)明權(quán)，并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。 本制度自2020年3月1日起執(zhí)行。本規(guī)定如與其它規(guī)定相抵觸，則以本規(guī)定為準(zhǔn)；本規(guī)定一經(jīng)總經(jīng)理簽字發(fā)行，馬上生效。擬制：人事行政部 審核： 批準(zhǔn)： 附件1：車輛用法申請(qǐng)表申請(qǐng)人部門(mén)崗位申請(qǐng)時(shí)間用法天數(shù)行車路途及安排：是否需要司機(jī)：是 否用法日期結(jié)束日期：部門(mén)負(fù)責(zé)人： 人事行政部：車輛用法申請(qǐng)表申請(qǐng)人部門(mén)崗位申請(qǐng)時(shí)間用法天數(shù)行車路途及安排：是否需要司機(jī)：是 否用法日期結(jié)束日期：部門(mén)負(fù)責(zé)人： 人事行政部：車輛用法申請(qǐng)表申請(qǐng)人部門(mén)崗位申請(qǐng)時(shí)間用法天數(shù)行車路途及安排：是否需要司機(jī)：是 否用法日期結(jié)束日期：部門(mén)負(fù)責(zé)人： 人事行政部：附件2行車記錄表車號(hào)：出車天數(shù)：出車區(qū)域：年加油數(shù)量（L）加油金額（元）初始里程數(shù)（km）行駛里程數(shù)（km）路/橋費(fèi)(元)停車費(fèi)(元)駕駛?cè)伺绍嚾顺塑嚾撕灻氯招熊囉涗洷碥囂?hào)：出車天數(shù)：出車區(qū)域：年加油數(shù)量（L）加油金額（元）初始里程數(shù)（km）行駛里程數(shù)（km）路/橋費(fèi)(元)停車費(fèi)(元)駕駛?cè)伺绍嚾顺塑嚾撕灻氯招熊囉涗洷碥囂?hào)：出車天數(shù)：出車區(qū)域：年加油數(shù)量（L）加油金額（元）初始里程數(shù)（km）行駛里程數(shù)（km）