培訓(xùn)師培訓(xùn)之1：制作與使用技巧(初級(jí)班)課件

1、PPT制作與使用技巧主講：JUNSON第一部分 PPT的基礎(chǔ)知識(shí)課 程大 綱第二部分 PPT的制作方法第三部分 PPT的使用方法第四部分 PPT的輔助技能目 錄討 論P(yáng)PT的用途是什么?工作中，你需要進(jìn)行哪些內(nèi)容的制作和展示？在制作PPT過(guò)程中，你常常會(huì)遇到哪些困難？你的演示如何吸引聽(tīng)眾的注意？常見(jiàn)的三類(lèi)問(wèn)題目標(biāo)不清結(jié)構(gòu)混亂展示不力 那么好的PPT的標(biāo)準(zhǔn)又是什么呢?第一部分 PPT的基礎(chǔ)知識(shí)一、“PPT” 的用途與功能用途1、多媒體教學(xué)2、推廣計(jì)劃3、推銷(xiāo)產(chǎn)品4、匯報(bào)工作5、陳述研究成果6、展示形象功能1、展示文字2、顯示色彩3、展示圖片4、展示表格5、播放聲音6、播放視頻三、“PPT” 制作

2、的原則 1、整體設(shè)計(jì)理念 2、風(fēng)格與內(nèi)容相符的原則 3、字體一致的原則 4、顏色一致的原則 5、四、“PPT” 的制作提示 隨時(shí)保存 制做一頁(yè)，保存一頁(yè)， 設(shè)定一項(xiàng)，保存一項(xiàng)。五、被忽略的“office” 助手 1、快速顯示助手“F1” 。 2、使用自然語(yǔ)言提問(wèn)。3、相關(guān)的短語(yǔ)。 一、“PPT”的啟動(dòng)/保存/關(guān)閉1.1打開(kāi)新“PPT”1.2打開(kāi)已有“PPT”1.3打開(kāi)演示“PPT”1.4打開(kāi)剛關(guān)閉的“PPT”2.1“PPT”的保存2.2“PPT”的另存為3.1關(guān)閉 “PPT”二、“PPT”的保存格式常規(guī)：演示文稿常用：PowerPoint放映 演示文稿設(shè)計(jì)模板 JPG文件交換格式 大綱 /RT

3、F提示： PowerPoint97-200395演示文稿其他：四、建立演示文稿1、使用“內(nèi)容提示向?qū)А苯⒀菔疚母?、使用“設(shè)計(jì)模板” 建立演示文稿3、建立“空白”演示文稿4、建立“相冊(cè)”演示文稿五、“PPT”的幻燈片設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)模板配色方案動(dòng)畫(huà)方案六、“PPT”的基本元素PPT內(nèi)包含的基本元素：標(biāo)題 表格 組織結(jié)構(gòu)圖 文本框 圖表剪貼畫(huà)媒體剪輯七、“PPT”的背景調(diào)整8.1調(diào)整背景顏色8.2隱藏母版的背景圖形8.3調(diào)整背景填充效果 （漸變、紋理、圖案、圖片）八、“PPT”的大綱工具欄在大綱內(nèi)不顯示的有：藝術(shù)字、表格、圖表藝術(shù)字表格九、“PPT”的文字編輯9.1輸入文字9.2編輯文字大小9.3編輯

4、文字顏色9.4插入文本框（水平）（垂直）9.5插入藝術(shù)字十、“PPT”中箭頭與圖形的使用箭頭圓形星號(hào)練習(xí)題中國(guó)銀行 BANK OF CHINA請(qǐng)繪制下圖：十二、插入練習(xí)：“PPT”的圖片插入1、圖片的一般插入方法2、如何利用“windows”xp自有功能 制作自己的圖片十二、插入練習(xí)：“PPT”的圖示插入十二、插入練習(xí)：“PPT”的圖表插入十二、插入練習(xí)：“PPT”的表格插入十二、插入練習(xí)：“PPT”的音樂(lè)插入十二、插入練習(xí)：“PPT”的影片插入十二、插入練習(xí)：“PPT”中插入的其他對(duì)象 第三部分 PPT的使用方法一、色彩的使用分類(lèi)區(qū)分不同的觀點(diǎn)和內(nèi)容突出突出關(guān)鍵的要點(diǎn)美化使得幻燈片的畫(huà)面更加

5、豐富幻燈片色彩使用的注意事項(xiàng)主要使用的顏色不宜超過(guò)三種使用的顏色應(yīng)該為同一色系對(duì)比的色彩不要過(guò)于強(qiáng)烈1.1提高識(shí)別度識(shí)別度低的十種配色1.2提高識(shí)別度識(shí)別度高的十種配色1.3 色系RGB（ 0. 0. 0） RGB（132.136.154） RGB（52.106.108） RGB（192.194.204） RGB（255.255.255）RGB（67.139.137） RGB（77.159.157） RGB（90.176.174） RGB（129.195.193） RGB（178.218.217）RGB（0.107.160） RGB（0.153.204） RGB（130.153.255） RG

6、B（153.204.255） RGB（204.236.255）RGB（180.111.10） RGB（244.170.60） RGB（246.189.104） RGB（255.104.102） RGB（255.224.163）RGB（204. 0. 0） RGB（204.102.102） RGB（204.159.157） RGB（255.186.159） RGB（255.209.191）綠色系列灰色系列藍(lán)色系列褐色系列紅色系列二、動(dòng)畫(huà)的使用動(dòng)畫(huà)的使用不是必須的三、幻燈片的切換1幻燈片的切換是為了使得每張幻燈片順利和自然地過(guò)渡32切換和動(dòng)畫(huà)一樣，也不是幻燈片必須的，過(guò)多的切換會(huì)使得聽(tīng)眾疲勞切換的

7、選擇和使用要與表達(dá)的重點(diǎn)相匹配，特別是對(duì)重點(diǎn)內(nèi)容的突出放映：F5，Shift+F5記號(hào)筆設(shè)置放映方式（包含自動(dòng)循環(huán)放映）快速放映（顯示、快捷方式）放映中，靈活應(yīng)用右鍵四、幻燈片放映第四部分 PPT的輔助技能1、基本編輯：常用快捷方式以下的快捷鍵都是在左手操作的，當(dāng)你右手使用鼠標(biāo)時(shí)這些快捷鍵將極為方便。請(qǐng)經(jīng)常使用以便記?。篊trl-C: 復(fù)制，Ctrl-X: 剪切，Ctrl-V: 粘貼，Ctrl-O:打開(kāi)Ctrl-S: 保存，Ctrl-A: 全選，Ctrl-Z: 撤銷(xiāo)，Ctrl-D: 復(fù)寫(xiě)如果你需要復(fù)制對(duì)象到指定地方，按住Ctrl移動(dòng)即可復(fù)制。同時(shí)按 Ctrl 和 Shift可以使復(fù)制的對(duì)象和原

8、對(duì)象垂直或水平如果想選中分散的對(duì)象，按住 Ctrl鍵然后選中一個(gè)一個(gè)對(duì)象按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)覆蓋住你想選擇的多個(gè)對(duì)象，你能選中拖動(dòng)區(qū)域內(nèi)所有的對(duì)象?？旖萱I Ctrl-A 可使你選中幻燈片中所有的對(duì)象或者文本框中所有的文本按住 shift 擊中文本框的任一部分，你便能選中整個(gè)文本框在文本框中，按擊鼠標(biāo)左鍵三次可選中整個(gè)段落；兩次選中詞或詞組。二、一些編輯技巧：快速選定對(duì)象的方法三、更多實(shí)用指南字體放大和縮小增加和減少縮進(jìn)量文本中排列間隔不要用空格，而用tab鍵不要在一個(gè)文本框中輸入太多的文本，以后將很難修改格式文本框?qū)Σ积R怎么辦？（調(diào)整尺寸，標(biāo)尺）四、幻燈片的圖形表達(dá)圖形的重要作用表達(dá)形象化分析結(jié)構(gòu)

9、化突出重點(diǎn)圖形的使用與演講的對(duì)象和演講時(shí)間密切相關(guān)高層匯報(bào)（文字、表格）公開(kāi)演講（圖形）圖形表格文字五、幻燈片的圖形表達(dá)表達(dá)形象化通過(guò)圖形的使用，可以高度濃縮文字中的含義，使得聽(tīng)眾更容易理解分析結(jié)構(gòu)化突出重點(diǎn)圖形的使用有助于將表達(dá)過(guò)程中的結(jié)構(gòu)展示給聽(tīng)眾，使得聽(tīng)眾理解演講的邏輯結(jié)構(gòu)。其次，這種結(jié)構(gòu)也助于演講人自己準(zhǔn)備和分析通過(guò)對(duì)圖形中的顏色和圖形位置的加工，可以把重點(diǎn)有效的傳遞給聽(tīng)眾圖形化表達(dá)相關(guān)說(shuō)明色系圖，共有二十種常見(jiàn)的顏色，其中的17種顏色，是由其中的3中顏色按照一定比例混合而成的。誰(shuí)可以告訴我，這三種顏色是哪三種？（紅黃藍(lán)）.誰(shuí)又可以告訴我，橙色是由那兩種顏色混合而成？（紅+黃）、 紫色

10、呢？（紅+藍(lán)） 、綠色呢？（黃+藍(lán)）我現(xiàn)在告訴大家橙色、紫色、綠色分別與某種顏色等比例混合，將會(huì)變成了灰色，這叫做顏色的對(duì)沖，他們叫對(duì)沖色或互為補(bǔ)色，補(bǔ)色的對(duì)比最為強(qiáng)烈。誰(shuí)可以告訴我橙色的對(duì)沖色是什么？（藍(lán)）紫色呢？（黃）綠色呢？（紅）互補(bǔ)色的應(yīng)用 ，例如：將洋紅色與綠色并列，會(huì)顯示出洋紅色的更紅、綠色的更綠，這是因?yàn)樵谘蠹t色與綠溝彼此交接的邊緣分別引發(fā)其補(bǔ)色綠色和洋紅色，所以加強(qiáng)了各別色彩的顏色，產(chǎn)生洋紅色更紅、綠色更綠的現(xiàn)象。 補(bǔ)色在醫(yī)療方面也有所應(yīng)用，如做手術(shù)的大夫穿綠色手術(shù)服，是因?yàn)槭中g(shù)中有大量紅色的血，人看久了就會(huì)怠慢，從而延誤手術(shù)。綠色是紅色的補(bǔ)色，大夫穿上了綠色手術(shù)服，手術(shù)中看到紅色，也看到綠色，從而避免怠慢。 引申到家