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文檔簡介
1、 第七章采購及其他業(yè)務(wù)支持系統(tǒng)第一節(jié) 采購管理系統(tǒng)第二節(jié) 應(yīng)付款管理系統(tǒng)第三節(jié) 倉存管理系統(tǒng)第四節(jié) 成本管理系統(tǒng)第五節(jié) 總賬系統(tǒng)目錄CONTENTS 采購管理系統(tǒng)CONTENTS一、采購管理業(yè)務(wù)概述二、采購管理系統(tǒng)三、采購管理系統(tǒng)功能四、采購管理業(yè)務(wù)流程(一)采購管理采購管理(purchasing management)是指為保障企業(yè)能可靠地、經(jīng)濟(jì)地獲取這些物料和服務(wù)的一系列管理行為。采購管理是供應(yīng)鏈管理的重要環(huán)節(jié)。采購管理的主要業(yè)務(wù)活動(dòng)有采購活動(dòng)、采購分析、預(yù)測與計(jì)劃、供應(yīng)商管理等。一、采購管理業(yè)務(wù)概述一、采購管理業(yè)務(wù)概述(二) 采購業(yè)務(wù)責(zé)任采購管理活動(dòng)是由企業(yè)內(nèi)部多個(gè)部門協(xié)同完成:計(jì)劃員
2、根據(jù)MRP生成的計(jì)劃訂單,提出采購需求。采購員 主要活動(dòng)有需求確認(rèn)、供應(yīng)商開發(fā)、價(jià)格確定、訂單下達(dá)、單執(zhí)況跟進(jìn)、發(fā)票核對以及過程意外情況的處理。采購經(jīng)理 負(fù)責(zé)審批合格供應(yīng)商、審批價(jià)格及交易條款、審批計(jì)劃、訂單,檢查庫存周轉(zhuǎn)情況,編制預(yù)算,檢查購計(jì)劃、資金計(jì)劃執(zhí)行情況等。一、采購管理業(yè)務(wù)概述應(yīng)付會(huì)計(jì) 負(fù)責(zé)核對應(yīng)付款往來業(yè)務(wù)、核實(shí)付款申請、結(jié)算應(yīng)付款。庫管員 根據(jù)訂單或原材料檢驗(yàn)結(jié)果對原材料進(jìn)行接收,根據(jù)材料檢驗(yàn)結(jié)果退貨通知辦理供應(yīng)商退貨手續(xù)。質(zhì)檢員 根據(jù)物料規(guī)劃說明書和檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),對供應(yīng)商供貨進(jìn)行檢驗(yàn),并給出檢驗(yàn)結(jié)果。一、采購管理業(yè)務(wù)概述(一)采購管理系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的關(guān)系與銷售管理采購訂單可以根
3、據(jù)銷售訂單生成,采購發(fā)票可以根據(jù)銷售發(fā)票生成從而處理直運(yùn)銷售(采購)的業(yè)務(wù)。與倉存管理外購入庫單是倉存系統(tǒng)中的一種重要庫存交易單據(jù),它會(huì)更新相應(yīng)物料的即時(shí)庫存。與存貨核算的外購入庫單是進(jìn)行入庫核算的原始依據(jù),入庫核算之后的入庫成本將反填到外購入庫單的單價(jià)中,核算完成的外購入庫單將根據(jù)憑證模板生成相應(yīng)的憑證。二、采購管理系統(tǒng)與生產(chǎn)計(jì)劃采購訂單是MPS和MRP的計(jì)算預(yù)計(jì)入庫量的一種重要的單據(jù),并且MPS系統(tǒng)和MRP系統(tǒng)的計(jì)劃訂單可以投放生成采購申請。與應(yīng)付系統(tǒng)采購發(fā)票可以直接傳遞到應(yīng)付系統(tǒng)作為確認(rèn)應(yīng)付的依據(jù),費(fèi)用發(fā)票在保存時(shí)會(huì)傳遞到應(yīng)付系統(tǒng)形成其他應(yīng)付單。與質(zhì)量系統(tǒng)采購檢驗(yàn)申請單是采購系統(tǒng)與質(zhì)量系
4、統(tǒng)的紐帶,質(zhì)量系統(tǒng)的檢驗(yàn)結(jié)果,是采購系統(tǒng)收貨或退貨的依據(jù)。二、采購管理系統(tǒng)(二)采購管理系統(tǒng)E-R圖二、采購管理系統(tǒng)(一)采購管理系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流圖采購管理系統(tǒng)其完成從采購計(jì)劃到獲取物料入庫、結(jié)算的過程三、采購管理系統(tǒng)功能(二)采購管理系統(tǒng)0層數(shù)據(jù)流圖其主要功能模塊(數(shù)據(jù)流圖)包括供應(yīng)商管理、采購計(jì)劃管理、采購訂單管理、收貨管理和收貨結(jié)算管理。三、采購管理系統(tǒng)功能(一)采購管理業(yè)務(wù)流程現(xiàn)購業(yè)務(wù)流程EPC四、采購管理業(yè)務(wù)流程四、采購管理業(yè)務(wù)流程四、采購管理業(yè)務(wù)流程(二)EPC流程說明序號處理說明責(zé)任部門責(zé)任人1根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要,由MRP 自動(dòng)生成,或手工錄入或依據(jù)銷售訂單生成采購申請單。業(yè)務(wù)部門
5、業(yè)務(wù)/計(jì)劃人員2采購員依據(jù)采購申請單、采購配額信息、采購價(jià)格,向供應(yīng)商下達(dá)采購訂單,并跟蹤訂單執(zhí)行情況,根據(jù)實(shí)際情況可變更訂單或手工關(guān)閉訂單。采購訂單還可以依據(jù)采購合同、銷售訂單生成或手工新增。采購部采購員3當(dāng)貨物是免檢時(shí),在訂單審核通過后,為了倉庫準(zhǔn)時(shí)收貨,采購業(yè)務(wù)員必須及時(shí)了解訂單及庫存信息并且按照訂單的要求發(fā)出收料通知。收料通知也可以依據(jù)采購發(fā)票開具。當(dāng)貨物是全檢或抽檢時(shí),則訂單審核之后需要先進(jìn)行采購檢驗(yàn),然后才能入庫。采購部采購員4已審核的收料通知/請檢單傳遞到倉庫,由倉管員根據(jù)收料通知/請檢單上貨品的數(shù)量進(jìn)行收貨。收貨完畢之后,倉管員根據(jù)收料通知/請檢單填寫外購入庫單。外購入庫單還可
6、以依據(jù)采購訂單、采購發(fā)票、檢驗(yàn)合格的采購檢驗(yàn)申請單生成或手工新增。倉庫倉管員5會(huì)計(jì)收到已經(jīng)確認(rèn)的外購入庫單,按照外購入庫單進(jìn)行開票和付款?,F(xiàn)購的采購發(fā)票其確認(rèn)之后就表示付款完成(發(fā)票錄入時(shí),采購方式選擇“現(xiàn)購”),并可以通過選項(xiàng)控制是否將現(xiàn)購的采購發(fā)票傳遞到應(yīng)付系統(tǒng)以便在應(yīng)付系統(tǒng)參與相應(yīng)統(tǒng)計(jì)。財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)6當(dāng)在采購過程中發(fā)生了費(fèi)用時(shí),可以采用費(fèi)用發(fā)票來記錄和管理。財(cái)務(wù)部接到相應(yīng)的費(fèi)用發(fā)生單證之后系統(tǒng)中錄入費(fèi)用發(fā)票?,F(xiàn)購的費(fèi)用發(fā)票確認(rèn)之后就表示付款完成。費(fèi)用包括“計(jì)入成本”和“不計(jì)入成本”兩種類型。如果是“計(jì)入成本”,則在入庫核算時(shí)會(huì)將費(fèi)用作為入庫成本的一部分來計(jì)算入庫的單位成本;如果是“不計(jì)入成
7、本”,則在入庫核算時(shí)不會(huì)將費(fèi)用作為入庫成本的一部分,而直接作為期間費(fèi)用處理。財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)7現(xiàn)購中的外購入庫單和采購發(fā)票必須進(jìn)行勾稽。勾稽一方面用于核對入庫和開票一致,即保證開了票的已經(jīng)入庫;另一方面能將入庫和對應(yīng)的發(fā)票(采購發(fā)票、費(fèi)用發(fā)票)進(jìn)行匹配,通過匹配從而在入庫單和發(fā)票之間建立一種關(guān)聯(lián),然后依據(jù)這種關(guān)聯(lián)進(jìn)行費(fèi)用分配和入庫核算。財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)四、采購管理業(yè)務(wù)流程應(yīng)付管理系統(tǒng)CONTENTS一、應(yīng)付款管理系統(tǒng)二、與其他系統(tǒng)的關(guān)系三、應(yīng)付管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程采購管理應(yīng)付款管理系統(tǒng),通過發(fā)票、其他應(yīng)付單、付款單等單據(jù)的錄入,對企業(yè)的往來賬款進(jìn)行綜合管理,及時(shí)、準(zhǔn)確地提供供應(yīng)商的往來賬款余額資料,提供各種分
8、析報(bào)表,如賬齡分析表、付款分析、合同付款情況等。系統(tǒng)還提供了各種預(yù)警、控制功能,如到期債務(wù)列表的列示以及合同到期款項(xiàng)列表,幫助企業(yè)及時(shí)支付到期賬款,以保證良好的信譽(yù)。應(yīng)付管理系統(tǒng)既可獨(dú)立運(yùn)行,又可與采購管理系統(tǒng)、總賬系統(tǒng)、現(xiàn)金管理系統(tǒng)等其他系統(tǒng)結(jié)合運(yùn)用,提供完整的業(yè)務(wù)處理和財(cái)務(wù)管理信息。一、應(yīng)付款管理系統(tǒng)與采購管理系統(tǒng)采購發(fā)票傳入進(jìn)行應(yīng)付賬款的核算,采購系統(tǒng)的費(fèi)用發(fā)票傳入作為其他應(yīng)付單核算。與銷售管理系統(tǒng)銷售系統(tǒng)錄入的銷售發(fā)票進(jìn)行應(yīng)付款沖應(yīng)收款的核算。銷售系統(tǒng)錄入的應(yīng)付類型費(fèi)用發(fā)票傳入作為其他應(yīng)付單核算。二、與其他系統(tǒng)的關(guān)系與應(yīng)收款管理系統(tǒng)應(yīng)收款管理系統(tǒng)錄入的銷售發(fā)票與其他應(yīng)收單進(jìn)行應(yīng)付款沖應(yīng)
9、收款的核算。應(yīng)收款管理系統(tǒng)錄入的預(yù)收單、收款單進(jìn)行預(yù)付沖預(yù)收、付款沖收款的核算。與總賬系統(tǒng)的關(guān)系應(yīng)付款管理系統(tǒng)生成的往來款憑證傳遞到總賬系統(tǒng)。與現(xiàn)金管理系統(tǒng)的關(guān)系現(xiàn)金管理系統(tǒng)與應(yīng)付款管理系統(tǒng)的應(yīng)付票據(jù)進(jìn)行互相傳遞,“付款申請單”可以傳遞到現(xiàn)金系統(tǒng),現(xiàn)金系統(tǒng)的付款單可以傳遞到應(yīng)付款管理系統(tǒng)進(jìn)行核算。二、與其他系統(tǒng)的關(guān)系與存貨核算系統(tǒng)的關(guān)系對各類發(fā)票生成憑證后核算系統(tǒng)自動(dòng)將憑證字等相關(guān)信息傳遞到應(yīng)付系統(tǒng)對應(yīng)的往來單據(jù)上,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)處理的一致性。與費(fèi)用管理系統(tǒng)的關(guān)系費(fèi)用管理系統(tǒng)會(huì)同步生成應(yīng)付系統(tǒng)的單據(jù),進(jìn)行后續(xù)付款、核銷業(yè)務(wù)。與資金預(yù)算系統(tǒng)的關(guān)系資金預(yù)算中采購付款預(yù)算、費(fèi)用付款預(yù)算等關(guān)聯(lián)應(yīng)付系統(tǒng)付款單
10、,進(jìn)行后續(xù)付款、核銷業(yè)務(wù)。二、與其他系統(tǒng)的關(guān)系(一)發(fā)票付款三、應(yīng)付管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程序號處理說明責(zé)任部門責(zé)任人1根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要,錄入或維護(hù)普通發(fā)票或增值稅發(fā)票。財(cái)務(wù)部應(yīng)付會(huì)計(jì)2經(jīng)審核發(fā)票錄入無誤后,確認(rèn)應(yīng)付賬款并生成憑證。并可查詢系統(tǒng)生成并審核的憑證。財(cái)務(wù)部應(yīng)付會(huì)計(jì)3根據(jù)業(yè)務(wù)需要,錄入或維護(hù)付款申請單。財(cái)務(wù)部應(yīng)付會(huì)計(jì)4經(jīng)審核付款申請單后,付款申請單信息傳遞至結(jié)算中心付款并自動(dòng)生成付款單,或由現(xiàn)金系統(tǒng)出納付款后手工錄入付款單或付款后用付款申請單下推付款單。財(cái)務(wù)部出納5現(xiàn)金系統(tǒng)的付款單審核后,付款信息傳遞至應(yīng)付款管理系統(tǒng)并轉(zhuǎn)換成應(yīng)付款管理系統(tǒng)的付款單或由應(yīng)付會(huì)計(jì)手工錄入付款單。財(cái)務(wù)部應(yīng)付會(huì)計(jì)6應(yīng)
11、付款管理系統(tǒng)的付款單審核后,生成憑證,并在核銷付款單與發(fā)票。財(cái)務(wù)部應(yīng)付會(huì)計(jì)三、應(yīng)付管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程(二)未付款退貨三、應(yīng)付管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程序號處理說明責(zé)任部門責(zé)任人1根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要,錄入或維護(hù)紅字的普通或增值稅發(fā)票。財(cái)務(wù)部 應(yīng)付會(huì)計(jì)2經(jīng)審核發(fā)票錄入無誤后,沖回應(yīng)付賬款并生成憑證。并可查詢系統(tǒng)生成并審核的憑證。財(cái)務(wù)部 應(yīng)付會(huì)計(jì)3根據(jù)業(yè)務(wù)需要,將紅、藍(lán)字發(fā)票核銷。財(cái)務(wù)部 應(yīng)付會(huì)計(jì)三、應(yīng)付管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程(三)已付款未核銷退貨三、應(yīng)付管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程序號處理說明責(zé)任部門責(zé)任人1根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要,錄入或維護(hù)退款單。財(cái)務(wù)部 應(yīng)付會(huì)計(jì)2根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要,錄入或維護(hù)紅字發(fā)票。財(cái)務(wù)部 應(yīng)付會(huì)計(jì)3經(jīng)審核退款單
12、、紅字發(fā)票錄入無誤后,沖回付款和應(yīng)付賬款并生成憑證。并可查詢系統(tǒng)生成并審核的憑證。財(cái)務(wù)部 應(yīng)付會(huì)計(jì)4將退款單與付款單核銷,同時(shí)核銷紅、藍(lán)字發(fā)票;或者將紅字發(fā)票與退款單核銷,同時(shí)將藍(lán)字發(fā)票與付款單核銷。財(cái)務(wù)部 應(yīng)付會(huì)計(jì)三、應(yīng)付管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程(四)已付款已核銷退款退貨業(yè)務(wù)三、應(yīng)付管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程序號處理說明責(zé)任部門責(zé)任人1根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要,錄入或維護(hù)退款單。財(cái)務(wù)部 應(yīng)付會(huì)計(jì)2根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要,錄入或維護(hù)紅字發(fā)票。財(cái)務(wù)部 應(yīng)付會(huì)計(jì)3經(jīng)審核退款單、紅字發(fā)票錄入無誤后,沖回付款和應(yīng)付賬款并生成憑證。財(cái)務(wù)部 應(yīng)付會(huì)計(jì)4將紅字發(fā)票與退款單核銷,同時(shí)將藍(lán)字發(fā)票與付款單核銷。財(cái)務(wù)部 應(yīng)付會(huì)計(jì)三、應(yīng)付管理系統(tǒng)業(yè)
13、務(wù)流程應(yīng)付款管理系統(tǒng)采購應(yīng)付倉存,構(gòu)成操作、記錄和保管內(nèi)控牽制關(guān)系與其他系統(tǒng)的關(guān)系采購應(yīng)付財(cái)務(wù), 構(gòu)成單據(jù)上下,原單和目標(biāo)單據(jù)的勾稽關(guān)系小結(jié)倉存管理系統(tǒng)CONTENTS一、庫存相關(guān)概念二、庫存訂購期量三、庫存管理系統(tǒng)四、庫存管理業(yè)務(wù)流程 (一)庫存庫存是一個(gè)企業(yè)或者機(jī)構(gòu)保留的或者用于銷售、或者供給生產(chǎn)流程的物料用品。 1.庫存管理的目標(biāo):(1)最好的客戶服務(wù)水平(2)最低的工廠運(yùn)作成本(3)最低的庫存投資2.庫存控制:(1)何時(shí)該補(bǔ)充庫存(2)該補(bǔ)充多少庫存一、庫存相關(guān)概念(二) 庫存分類按照經(jīng)濟(jì)用途分類商品庫存、制造業(yè)庫存和其他庫存按照存放地點(diǎn)分類庫存存貨、在途庫存、委托加工庫存、委托代銷庫
14、存按照生產(chǎn)過程角度分類原材料庫存、零部件在制品庫存、成品庫存一、庫存相關(guān)概念從經(jīng)營角度分類(1)正常庫存在正常的經(jīng)營環(huán)境下為滿足日常的需要而建立的庫存。每日的消耗不斷減少,當(dāng)庫存訂貨點(diǎn),訂貨來補(bǔ)充庫存。(2)安全庫存防止不確定因素而準(zhǔn)備的緩沖庫存。(3)在制品庫存處于加工狀態(tài)暫時(shí)儲(chǔ)存的零部件、半成品或制成品庫存。(4)季節(jié)性庫存滿足特定季節(jié)中出現(xiàn)的特定需要而建立的庫存。一、庫存相關(guān)概念(5)促銷庫存應(yīng)對企業(yè)的促銷活動(dòng)產(chǎn)生的預(yù)期銷售增加而建立的庫存。(6)投機(jī)庫存避免因貨物價(jià)格上漲或?yàn)榱藘r(jià)格上漲中獲利建立的庫存。(7)沉積庫存或者積壓庫存因物品品質(zhì)變壞不再有效用的庫存,或因沒有市場銷路而滯銷的庫
15、存。一、庫存相關(guān)概念(三) 庫存成本根據(jù)其庫存成本確定合理的庫存量和訂購時(shí)間:物料成本(item cost)為獲取物料所支付成本,由訂貨成本和購置成本組成。持有成本(Carrying cost)持有庫存而發(fā)生的各種成本,分為資金成本,儲(chǔ)存成本,風(fēng)險(xiǎn)成本(保留庫存的風(fēng)險(xiǎn))。缺貨成本(Stock out cost)由于庫存缺貨,導(dǎo)致的生產(chǎn)停工、延期交貨、銷售。一、庫存相關(guān)概念與生產(chǎn)資源利用率相關(guān)成本當(dāng)改變生產(chǎn)的產(chǎn)出比率時(shí),需要的設(shè)備、人力等隨產(chǎn)出比率變化,就可能涉及到加班、額外排班、人員雇傭/解雇的成本。這些與生產(chǎn)資源利用率相關(guān)成本可以通過均衡生產(chǎn)的方式來避免。一、庫存相關(guān)概念(一) 庫存訂購量方
16、法批對批定購法(Lot for Lot)MRP計(jì)算得到物料需求量后,根據(jù)批量原則,或者包裝要求等,定購量可能為批量化或者最小包裝數(shù)量。對于價(jià)值較高或者共用性小的物料,則不采取批量原則,每次完全根據(jù)需求量確定定貨量。此類訂貨法,運(yùn)行物料需求計(jì)劃,計(jì)算出物料的需求量,通過按照需求的時(shí)間點(diǎn)嚴(yán)格按照需求定貨,控制定貨量和時(shí)間,使其需求量和定購量平衡。此方式特點(diǎn)總結(jié)如下:需求量就是訂貨量;沒有多余的批量庫存。 二、庫存訂購期量固定批量法(Fixed-order quantity) 固定批量法規(guī)則是每次定購量為一固定的數(shù)量,數(shù)量不隨需求量而改變。 此種方法一般適用獨(dú)立需求物料,但是這種物料在制造企業(yè)中一般
17、是用于非生產(chǎn)性物料,如生產(chǎn)輔料、勞保用品、辦公用品等。 二、庫存訂購期量3. 經(jīng)濟(jì)批量訂貨法(EOQ ,economic order quantity)經(jīng)濟(jì)批量訂貨法,通過平衡采購進(jìn)貨成本和保管倉儲(chǔ)成本,以實(shí)現(xiàn)總庫存成本最低的最佳訂貨量。應(yīng)用經(jīng)濟(jì)批量訂貨法的基本前提條件為:(1)需求量保持相對穩(wěn)定并可預(yù)知(2)物料批量采購或生產(chǎn)(3)訂貨成本和庫存持有成本相對穩(wěn)定并可預(yù)知(4)補(bǔ)貨瞬間發(fā)生 購進(jìn)庫存物料的經(jīng)濟(jì)訂貨批量,是指能夠使一定時(shí)期購、庫存物料的相關(guān)總成本最低的每批訂貨數(shù)量。經(jīng)濟(jì)訂貨批量反映了持有成本與訂貨成本之間的平衡,其總成本等于庫存持有成本與定購成本。 二、庫存訂購期量 其中:Q=每
18、次的最佳訂購量 D=年總需求 S=每次的訂購成本 I=單位庫存年持有成本 批量持有成本總成本訂貨成本成本(金額)二、庫存訂購期量(二)庫存補(bǔ)充時(shí)間方法訂貨點(diǎn)法(Order Point)庫存量降低到剩余庫存減去安全庫存后可供消耗的時(shí)間剛好等于訂貨需要的時(shí)間時(shí),發(fā)出采購訂單。訂貨點(diǎn)法依據(jù)對庫存補(bǔ)充周期內(nèi)的需求量預(yù)測,并保留一定的安全庫存儲(chǔ)備。訂貨點(diǎn)計(jì)算的基本公式是:訂貨點(diǎn)單位時(shí)區(qū)的需求量訂貨提前期安全庫存量二、庫存訂購期量二、庫存訂購期量定期檢查法(Periodic Review System)目標(biāo)庫存(最高庫存)為固定值,等于訂購周期內(nèi)的需求、檢查期間的需求以及安全庫存的總和。 即 T=D(R+
19、L)+ SS其中:T=目標(biāo)(最高)庫存水平,D=單位時(shí)間內(nèi)需求量,L=周期時(shí)間,采購提前期,R=檢查期時(shí)間,SS=安全庫存。每次的訂購量等于最高庫存水平減去檢查時(shí)間點(diǎn)的現(xiàn)有庫存量: Q= T-I其中:Q=訂購量,I=檢查時(shí)間點(diǎn)的現(xiàn)有庫存量。二、庫存訂購期量二、庫存訂購期量3.物料需求計(jì)劃(MRP )MRP方法主要在于在需要的時(shí)間內(nèi)下達(dá)補(bǔ)貨訂單,達(dá)到最優(yōu)的庫存控制的目的。主要適合相關(guān)需求的物料。二、庫存訂購期量(一)庫存管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)系三、庫存管理系統(tǒng)(二)庫存管理主要功能三、庫存管理系統(tǒng)(三)庫存管理E-R圖三、庫存管理系統(tǒng)(一)采購入庫四、庫存管理業(yè)務(wù)流程(二)銷售出庫業(yè)務(wù)四、庫存管
20、理業(yè)務(wù)流程庫存相關(guān)概念庫存,分類,成本庫存訂購期量MPS,PRP服務(wù)的對象庫存管理系統(tǒng)供應(yīng)鏈中的重要環(huán)節(jié)庫存管理業(yè)務(wù)流程涉及各個(gè)系統(tǒng),復(fù)雜的單據(jù)管理小結(jié)存貨核算系統(tǒng)CONTENTS一、存貨核算概述二、存貨核算業(yè)務(wù)三、存貨核算系統(tǒng)四、存貨核算系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程存貨核算是對企業(yè)原材料、產(chǎn)成品、半成品、在產(chǎn)品的外購業(yè)務(wù)、銷售業(yè)務(wù)、企業(yè)內(nèi)部的制造過程、調(diào)撥業(yè)務(wù)等進(jìn)行記錄、核算和分析企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的資金變動(dòng)的過程。 對于企業(yè)存貨及存貨相關(guān)的現(xiàn)金進(jìn)行事前預(yù)計(jì)、事中監(jiān)控、事后分析的過程。從而最大化企業(yè)現(xiàn)金的利用、提高客戶服務(wù)水平,提高企業(yè)的投資收益,促使企業(yè)持續(xù)良性經(jīng)營。一、存貨核算在同一個(gè)會(huì)計(jì)期間,必須按一定先
21、后秩序進(jìn)行各種核算類別核算,才能確保核算結(jié)果的真實(shí)性和可靠性。一般核算秩序?yàn)橥赓徣霂旌怂恪⒉牧铣鰩旌怂恪⑽饧庸ず怂?、產(chǎn)品入庫核算、產(chǎn)品出庫核算。只有按此核算流程,保障生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中的庫存資金按“材料成本 生產(chǎn)成本 銷售成本”的方式進(jìn)行流動(dòng),正確核算最終的產(chǎn)品成本。二、存貨核算業(yè)務(wù)(一)外購入庫核算獲取準(zhǔn)確的外購存貨成本,按每次購買的材料和發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行分?jǐn)倸w集。(二)材料出庫核算材料出庫核算時(shí)按不同的計(jì)價(jià)方式進(jìn)行計(jì)算,獲取各類材料 的出庫成本,為制造企業(yè)最終的產(chǎn)成品提供直接材料成本依據(jù),或者為商業(yè)企業(yè)提供銷售定價(jià)依據(jù),進(jìn)行利潤分析。(三)委外加工核算委外加工核算包含委外出庫與委外入庫的材料、
22、委外入庫件對應(yīng)的核算關(guān)系,以及委外入庫核算,前者目的是獲取委外件的材料費(fèi),后者則獲取與加工商相關(guān)的加工費(fèi)和其它費(fèi)用。二、存貨核算業(yè)務(wù)(四)產(chǎn)品入庫核算自制件(或產(chǎn)成品)入庫核算的是將在生產(chǎn)過程中發(fā)生的直接材料費(fèi)、人工費(fèi)、制造費(fèi)按照預(yù)定義規(guī)則分?jǐn)偟酵旯さ漠a(chǎn)成品中,獲取產(chǎn)成品在達(dá)到可銷售狀態(tài)下過程中發(fā)生的所有成本。(五)產(chǎn)品出庫核算產(chǎn)品出庫核算邏輯與材料出庫核算的邏輯一致,即按預(yù)先定義計(jì)價(jià)方式進(jìn)行計(jì)算,獲取產(chǎn)成本外銷的成本,提供產(chǎn)成品銷售定價(jià)提供依據(jù),進(jìn)行利潤分析。二、存貨核算業(yè)務(wù)(一)存貨核算系統(tǒng)結(jié)三、存貨核算系統(tǒng)(二)存貨核算系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)采購管理外購和委外產(chǎn)生的出入庫業(yè)務(wù)單據(jù)、購貨發(fā)票等單
23、證提供憑據(jù)。倉存管理核算系統(tǒng)接收倉存管理系統(tǒng)收發(fā)業(yè)務(wù)單據(jù),對其進(jìn)行出入庫核算和賬務(wù)處理。銷售管理銷售發(fā)票、銷售出庫單、費(fèi)用發(fā)票等單據(jù)為存貨的銷售核算提供憑據(jù)。三、存貨核算系統(tǒng)成本管理成本系統(tǒng)將半成品、產(chǎn)成品在制造過程中發(fā)生的材料費(fèi)(來自于核算系統(tǒng))、制造費(fèi)、人工費(fèi)按一定的規(guī)則進(jìn)行分?jǐn)偺幚砗?,把成本確認(rèn)后的半成品、產(chǎn)成品傳遞到核算系統(tǒng),作為進(jìn)行半成品出庫、產(chǎn)成品銷售的成本基準(zhǔn)值,作為產(chǎn)成品定價(jià)的依據(jù)。應(yīng)收管理、應(yīng)付管理對各類發(fā)票生成憑證后核算系統(tǒng)自動(dòng)將憑證字等相關(guān)信息傳遞到應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)對應(yīng)的往來單據(jù)上,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)處理的一致性??傎~存貨核算后產(chǎn)生的賬務(wù)憑證自動(dòng)傳輸?shù)娇傎~系統(tǒng),將日常業(yè)務(wù)發(fā)生費(fèi)用實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)
24、入總賬。三、存貨核算系統(tǒng)(三)系統(tǒng)主要功能期初調(diào)整庫存余額進(jìn)行查詢、對賬和調(diào)整。入庫核算核算各種類型存貨入庫的實(shí)際成本。出庫核算核算存貨的出庫成本,分為材料出庫核算和產(chǎn)品出庫核算。計(jì)劃價(jià)維護(hù)對計(jì)劃價(jià)進(jìn)行統(tǒng)一管理和調(diào)價(jià)。三、存貨核算系統(tǒng)存貨跌價(jià)準(zhǔn)備管理存貨跌價(jià)準(zhǔn)備計(jì)提和管理工作。憑證管理單據(jù)類型指定對應(yīng)的憑證模版,在業(yè)務(wù)單據(jù)記賬時(shí)直接調(diào)用憑證模版進(jìn)行自動(dòng)記賬。實(shí)現(xiàn)了物流和資金流的同步。期末結(jié)賬分類、匯總,計(jì)算本期的存貨余額并結(jié)轉(zhuǎn)到下一期的期初。報(bào)表分析提供相關(guān)的管理報(bào)表和日常業(yè)務(wù)報(bào)表,供管理分析。三、存貨核算系統(tǒng)(一) 外購正常入庫核算【示例】正常入庫核算與存貨估價(jià)入賬正常入庫核算:對于發(fā)票賬單
25、與材料同時(shí)到達(dá)的采購業(yè)務(wù),企業(yè)在支付貨款或開出商業(yè)承兌匯票,材料驗(yàn)收入庫后,應(yīng)根據(jù)發(fā)票賬單等結(jié)算憑證確定的材料成本進(jìn)行賬務(wù)處理。存貨估價(jià)入賬:對于材料已到達(dá)并已驗(yàn)收入庫,但發(fā)票賬單等結(jié)算憑證未到,貨款尚未支付的采購業(yè)務(wù),應(yīng)于月末,按材料的暫估價(jià)值進(jìn)行賬務(wù)處理。四、存貨核算系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程2. 正常入庫核算核算流程EPC四、存貨核算系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程3. 正常入庫核算流程說明(1)將外購入庫單、對應(yīng)的購貨發(fā)票和費(fèi)用發(fā)票進(jìn)行鉤稽。(2)可分配發(fā)生的費(fèi)用。只有采購業(yè)務(wù)過程中有發(fā)生費(fèi)用時(shí)才需要費(fèi)用分配。(3)進(jìn)行賬務(wù)處理,業(yè)務(wù)發(fā)生的物流信息轉(zhuǎn)換成資金流信息,并傳入賬務(wù)系統(tǒng)。四、存貨核算系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程(二) 銷售出
26、庫核算流程1.核算的基礎(chǔ)設(shè)置(1)存貨核算方式提供總倉核算、分倉核算、分倉庫組核算三種存貨核算方式。(2)計(jì)價(jià)方法提供加權(quán)平均法、移動(dòng)平均法、先進(jìn)先出法、分批認(rèn)定法、計(jì)劃成本法等計(jì)價(jià)方式。計(jì)價(jià)方法與物料對應(yīng),在物料的屬性中進(jìn)行設(shè)置。(3)出庫單單價(jià)來源設(shè)置供手工錄入、最新出庫價(jià)、最新入庫價(jià)、計(jì)劃價(jià)四種方式。(4)系統(tǒng)嚴(yán)格要求先進(jìn)行自制入庫核算(包含委外加工入庫核算),然后再進(jìn)行產(chǎn)成品出庫核算。四、存貨核算系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程2.銷售出庫核算流程EPC四、存貨核算系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程3.銷售出庫核算流程說明(1)檢查產(chǎn)品出庫單(生產(chǎn)領(lǐng)料單、銷售出庫單等)并審核。確認(rèn)是否已完成自制入庫核算,否則需先完成自制入庫核
27、算。(2)進(jìn)行產(chǎn)成品出庫核算。根據(jù)不同的核算方式和計(jì)價(jià)方法計(jì)算獲取不同產(chǎn)品的出庫單價(jià)。(3)核算完成后需要查看核算結(jié)轉(zhuǎn)日志,若發(fā)生錯(cuò)誤則首先修正。并重新進(jìn)行核算,核算無誤。(4)將產(chǎn)品出庫單生成憑證,及時(shí)對憑證進(jìn)行處理(審核、核準(zhǔn)和過賬等)。四、存貨核算系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程存貨核算從物料到產(chǎn)品進(jìn)出庫的核算存貨核算業(yè)務(wù)按照設(shè)置規(guī)則,基于其他其他系統(tǒng)的單據(jù)處理業(yè)務(wù)小結(jié)成本管理系統(tǒng)CONTENTS一、成本管理概述二、ERP的成本計(jì)算三、ERP的成本核算體系四、實(shí)際成本系統(tǒng)(k3)(一) 成本管理成本管理是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中各項(xiàng)成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學(xué)管理行為的總稱。成本管理一般包
28、括成本預(yù)測、成本決策、成本計(jì)劃、成本核算、成本控制、成本分析、成本考核等職能。一、成本管理概述成本管理子系統(tǒng)與財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、庫存和銷售等系統(tǒng)密切相關(guān)。它可以更準(zhǔn)確、快速地進(jìn)行成本費(fèi)用的歸集和分配,提高成本計(jì)算的及時(shí)性和正確性。同時(shí),通過定額成本的管理、成本模擬與成本計(jì)劃,能夠更為有效地進(jìn)行成本預(yù)測、計(jì)劃、分析與考核,提高企業(yè)成本的管理水平。工業(yè)企業(yè)成本管理工作的內(nèi)容大致包括:成本計(jì)算、成本計(jì)劃、成本日??刂?、管理與成本分析等幾個(gè)環(huán)節(jié)。一、成本管理概述(二)成本構(gòu)成一、成本管理概述產(chǎn)品成本的計(jì)算工作大致可以劃分為以下幾項(xiàng)工作:(一)確定成本計(jì)算對象成本計(jì)算對象是為計(jì)算產(chǎn)品成本而確定的歸集生產(chǎn)費(fèi)用的
29、各個(gè)對象。確定成本計(jì)算對象是設(shè)置產(chǎn)品成本明細(xì)賬、分配生產(chǎn)費(fèi)用和計(jì)算產(chǎn)品成本的前提。(二)確定成本計(jì)算期成本計(jì)算期是指計(jì)算產(chǎn)品成本時(shí),生產(chǎn)費(fèi)用計(jì)入產(chǎn)品成本所規(guī)定是起止日期,即每次計(jì)算產(chǎn)品成本的期間。二、ERP的成本計(jì)算(三)產(chǎn)成品和在制品之間分配產(chǎn)品成本最常用的為約當(dāng)產(chǎn)量比例法:即將月末在制品實(shí)際數(shù)按其完工程度折算為完工產(chǎn)品的數(shù)量,將本月所匯集的全部生產(chǎn)費(fèi)用按其完工產(chǎn)品的數(shù)量和月末在制品的約當(dāng)產(chǎn)量的比例進(jìn)行分配。二、ERP的成本計(jì)算(四)成本計(jì)算二、ERP的成本計(jì)算1.直接材料費(fèi)的計(jì)算直接材料費(fèi)計(jì)算的基礎(chǔ)是產(chǎn)品結(jié)構(gòu),即制造物料清單MBOM,計(jì)算從最底層原材料開始。企業(yè)的原材料是外購件,這層的費(fèi)用
30、包括材料采購價(jià)格和采購間接費(fèi)用。各層的物料的直接費(fèi)用計(jì)算是個(gè)卷積的過程,如圖所示。二、ERP的成本計(jì)算2.直接人工費(fèi)的計(jì)算在制品結(jié)構(gòu)中的各層制造件的加工與組裝會(huì)產(chǎn)生加工成本,加工成本主要是直接人工費(fèi)。卷積的計(jì)算過程是利用產(chǎn)品的工藝路線文件及產(chǎn)品結(jié)構(gòu)文件(BOM)從底層向高層累加,一直到產(chǎn)品的頂層直接人工費(fèi)。二、ERP的成本計(jì)算(五)間接費(fèi)用的分配間接費(fèi)用不同于直接費(fèi)用,可以隨著工票或憑證按物料分別實(shí)時(shí)記錄。因此,不能由物料清單、工藝文件和工作中心文件直接準(zhǔn)確地計(jì)算。采用制造成本法,間接費(fèi)用只能核算到車間一級。由于在ERP系統(tǒng)中,加工成本是在工作中心發(fā)生,間接費(fèi)用也要分配到工作中心。遵照如下步驟
31、計(jì)算:二、ERP的成本計(jì)算根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)的歷史資料,預(yù)計(jì)會(huì)計(jì)期間生產(chǎn)部門的產(chǎn)能,結(jié)合產(chǎn)品、車間、工作中心和費(fèi)用類型,確定分配依據(jù)。制定計(jì)算工作中心的間接費(fèi)率產(chǎn)品的間接費(fèi)用分配二、ERP的成本計(jì)算三、ERP的成本核算體系(一)ERP成本核算系統(tǒng)可以完成以下成本精細(xì)化管理工作:自動(dòng)化的產(chǎn)量、費(fèi)用歸集:集成生產(chǎn)、總賬、固定資產(chǎn)等數(shù)據(jù)源,及時(shí)、高效完成產(chǎn)品產(chǎn)量及費(fèi)用的自動(dòng)化歸集。靈活、科學(xué)的費(fèi)用分配標(biāo)準(zhǔn):通過品種法、分步法、分批法、分類法等多種成本核算方法的組合。訂單成本的核算與分析:實(shí)現(xiàn)了訂單成本的核算,加強(qiáng)產(chǎn)品訂單成本分析,及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)和經(jīng)營決策。三、ERP的成本核算體系完善的標(biāo)準(zhǔn)成本管理體系:通過
32、標(biāo)準(zhǔn)成本管理,建立規(guī)范的內(nèi)部定額管理。精細(xì)化的作業(yè)成本管理:全過程跟蹤生產(chǎn)作業(yè)與過程,企業(yè)成本管理真正細(xì)化到車間每一道工序、每一項(xiàng)作業(yè),利用精確的作業(yè)成本信息改進(jìn)作業(yè)。深入的成本分析:通過成本性態(tài)、本量利分析等成本分析手段,提高成本管理水平。成本管理:通過日成本管理,實(shí)現(xiàn)更加準(zhǔn)確的產(chǎn)品銷售定價(jià)、接單分析和利潤預(yù)測。三、ERP的成本核算體系(二)ERP成本核算系統(tǒng)功能:實(shí)際成本管理通過系統(tǒng)集成,快速自動(dòng)采集產(chǎn)量、費(fèi)用等數(shù)據(jù)。提供產(chǎn)品實(shí)際生產(chǎn)成本核算功能,支持品種法、分步法、分批法、分類法等多種成本核算方法。并將各業(yè)務(wù)流程單據(jù)按憑證模板生成憑證傳遞到總賬。標(biāo)準(zhǔn)成本管理提供注重企業(yè)業(yè)務(wù)過程的標(biāo)進(jìn)成本
33、管理體系。同時(shí),標(biāo)準(zhǔn)成本數(shù)據(jù)可代替實(shí)際成本作為存貨計(jì)價(jià)和賬務(wù)處理的依據(jù),簡化賬務(wù)處理。三、ERP的成本核算體系作業(yè)成本管理引入成本中心的概念,實(shí)現(xiàn)全過程跟蹤生產(chǎn)作業(yè)與過程,基于銷售訂單、生產(chǎn)任務(wù)單、成本中心、工序、成本對象、成本項(xiàng)目的多維度成本統(tǒng)計(jì)分析。成本管理成本管理突破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)期間為成本周期的約束,可以按日、周、旬,以及自定義計(jì)算周期,在一個(gè)會(huì)計(jì)期間進(jìn)行多次成本核算和分析,提供更靈活、及時(shí)、準(zhǔn)確的成本信息。三、ERP的成本核算體系(一) 實(shí)際成本系統(tǒng)功能在公共基礎(chǔ)資料中提供成本對象、成本項(xiàng)目、要素費(fèi)用等重要資料的定義。在 成本資料設(shè)置中提供分配標(biāo)準(zhǔn)、成本類型的自定義功能。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入分費(fèi)用
34、錄入和產(chǎn)量錄入,數(shù)據(jù)源與 K/3 其它系統(tǒng)集成共享。以要素費(fèi)用為主線進(jìn)行費(fèi)用分配,并單獨(dú)處理輔助生產(chǎn)費(fèi)用、制造費(fèi)用的分配。四、實(shí)際成本系統(tǒng)(k3)提供部門間費(fèi)用分配流程。提供向?qū)匠杀痉植接?jì)算,連續(xù)實(shí)現(xiàn)成本計(jì)算和出入庫核算的功能。提供可核算廢品損失的整套業(yè)務(wù)流程。提供多憑證模板,支持多科目來源和多金額來源。提供考慮期初庫存的成本還原方法,支持用戶多元分析。四、實(shí)際成本系統(tǒng)(k3)(二)與其它系統(tǒng)的關(guān)系四、實(shí)際成本系統(tǒng)(k3)(三) 實(shí)際成本系統(tǒng)功能1.實(shí)際成本系統(tǒng)的整體架構(gòu)四、實(shí)際成本系統(tǒng)(k3)2.實(shí)際成本核算應(yīng)用流程四、實(shí)際成本系統(tǒng)(k3)(四)品種法業(yè)務(wù)流程1.品種法業(yè)務(wù)流程EPC四、實(shí)
35、際成本系統(tǒng)(k3)2.品種法業(yè)務(wù)流程說明序號處理說明 責(zé)任部門責(zé)任人1根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要,設(shè)置部門間費(fèi)用、共耗材料費(fèi)用、其他共耗費(fèi)用、輔助生產(chǎn)費(fèi)用、制造費(fèi)用、廢品費(fèi)用的分配標(biāo)準(zhǔn),以及在產(chǎn)品成本分配標(biāo)準(zhǔn)。財(cái)務(wù)部 成本會(huì)計(jì)2根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要,維護(hù)費(fèi)用分配及在產(chǎn)品成本的分配標(biāo)準(zhǔn)值,如實(shí)際總工時(shí)、自定義部門間費(fèi)用分配數(shù)據(jù)、自定義費(fèi)用分配數(shù)據(jù)、在產(chǎn)品約當(dāng)系數(shù)、自定義在產(chǎn)品分配數(shù)據(jù)等。財(cái)務(wù)部 成本會(huì)計(jì)3根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要,維護(hù)投入產(chǎn)量、完工產(chǎn)量、在產(chǎn)品產(chǎn)量、廢品產(chǎn)量、輔助車間勞務(wù)的耗用量。財(cái)務(wù)部 成本會(huì)計(jì)4根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要,維護(hù)部門間共耗費(fèi)用、材料費(fèi)用、折舊費(fèi)用、其他費(fèi)用、廢品索賠收入等。財(cái)務(wù)部 成本會(huì)計(jì)5根
36、據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要,進(jìn)行部門間費(fèi)用、共耗材料費(fèi)用、其他共耗費(fèi)用、輔助生產(chǎn)費(fèi)用、制造費(fèi)用、廢品費(fèi)用的分配。財(cái)務(wù)部 成本會(huì)計(jì)6根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要,運(yùn)行成本計(jì)算的合法性檢查,通過后,運(yùn)行成本計(jì)算。財(cái)務(wù)部 成本會(huì)計(jì)7生成各項(xiàng)成本業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證,如費(fèi)用的歸集、分配,輔助生產(chǎn)費(fèi)用、制造費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn),產(chǎn)品入庫和廢品處理等。財(cái)務(wù)部 成本會(huì)計(jì)8運(yùn)行成本分析報(bào)表財(cái)務(wù)部 成本會(huì)計(jì)四、實(shí)際成本系統(tǒng)(k3)成本管理依賴于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)ERP的成本計(jì)算卷積計(jì)算ERP的成本核算體系實(shí)際成本、標(biāo)準(zhǔn)成本、日成本小結(jié)總賬系統(tǒng)CONTENTS一、ERP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)模塊二、ERP的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)三、ERP總賬系統(tǒng)功能四、總賬系統(tǒng)主要業(yè)務(wù)流程(一)會(huì)計(jì)核算
37、與財(cái)務(wù)管理ERP系統(tǒng)的財(cái)務(wù)部分通常分為會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理兩大塊。會(huì)計(jì)核算模塊主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的變動(dòng)過程及其結(jié)果,它由總賬、應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、現(xiàn)金管理、銀行存款管理、固定資產(chǎn)、多幣制等部分構(gòu)成。一、ERP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)模塊財(cái)務(wù)管理模塊的功能主要是基于會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù),再加以分析,從而進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)測,管理和控制活動(dòng),它側(cè)重于財(cái)務(wù)計(jì)劃、控制、分析和預(yù)測。根據(jù)集成財(cái)務(wù)系統(tǒng)的特點(diǎn)。通常又把財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)分為賬務(wù)管理模塊、應(yīng)收賬款模塊、應(yīng)付賬款模塊、銀行賬管理模塊、現(xiàn)金管理模塊、固定資產(chǎn)管理模塊、工資核算模塊和成本管理模塊,各模塊之間的關(guān)系。一、ERP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)模塊一、ERP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)模塊(二)財(cái)務(wù)模塊與其他子系統(tǒng)采購數(shù)據(jù)采購訂單、采購發(fā)票、采購收貨單、采購費(fèi)用等,在采購發(fā)票、采購收貨單錄入后可以自動(dòng)形成應(yīng)付款賬、材料在途賬、原材料賬,并自動(dòng)計(jì)算材料價(jià)格、材料成本。銷售數(shù)據(jù)銷售合同、銷售發(fā)票、合同出貨、銷售費(fèi)用等。這些可以形成應(yīng)收款賬、銷售收入賬和銷售成本等。庫
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