關(guān)于圖書檔案信息數(shù)字化建設(shè)的思索

1、關(guān)于圖書檔案信息數(shù)字化建立的思索關(guān)于圖書檔案信息數(shù)字化建立的思索隨著科學(xué)技術(shù)的進步，信息化時代的降臨，傳統(tǒng)的圖書檔案管理形式遇到了嚴峻的挑戰(zhàn)，數(shù)字化圖書檔案必將成為今后檔案存在的主要形式之一。圖書檔案數(shù)字化，是指利用掃描儀或數(shù)碼相機等數(shù)碼設(shè)備對紙質(zhì)檔案進展數(shù)字化加工，將其轉(zhuǎn)化為存儲在磁盤、磁帶、光盤等數(shù)字載體上并能被計算機處理的圖像或文本的過程。其根本的原那么是使檔案信息資源得到共享并能準(zhǔn)確、方便、快捷地提供利用，以滿足社會的需求。1.圖書檔案數(shù)字化是獲取檔案信息最為有效的途徑圖書檔案數(shù)字化的產(chǎn)生是檔案保管、開發(fā)利用在21世紀信息數(shù)字化的產(chǎn)物，他的成長的過程是以計算機技術(shù)開展、計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的

2、廣泛應(yīng)用為前提，更是為適應(yīng)數(shù)字時代獲取圖書檔案信息最為有效的途徑。1.1圖書檔案信息數(shù)字化是圖書檔案現(xiàn)代化管理的一次本質(zhì)性打破。是圖書檔案工作依靠現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，通過逐步進步開發(fā)利用圖書檔案信息資源的才能，最大限度地發(fā)揮圖書檔案自身的使用價值，推動社會經(jīng)濟進步和人們生活方式的改變，逐步從封閉的、以圖書檔案實體管理為主的管理方式向開放的、以信息管理數(shù)字化形式轉(zhuǎn)變。，實現(xiàn)圖書檔案信息資源共享與社會更嚴密的結(jié)合。1.2圖書檔案事業(yè)的開展在社會生活中的地位決定了圖書檔案信息數(shù)字化將伴隨著國家、社會、時代的信息建立開展而不斷進步與創(chuàng)新。由于圖書檔案本身的特殊性，使得圖書檔案信息必然成為國家信息資源中不可或

3、缺的重要組成部分，同時也決定了圖書檔案信息數(shù)字化在是會信息資源共享中的開發(fā)利用、滿足社會利用需求方面，與國家其他的信息化、數(shù)字化領(lǐng)域相比較更要在管理標(biāo)準(zhǔn)、制定標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)條件、經(jīng)費投入等方面做好管理工作。1.3圖書檔案的信息數(shù)字化是一項效勞社會的高科技工程。數(shù)字化的圖書檔案信息打破了檔案利用上的時間概念，運用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)向社會和公眾提供快速有效的效勞，使得社會資源通過信息的數(shù)字化實現(xiàn)了共享，因此凸現(xiàn)出圖書檔案信息數(shù)字化是一項跨部門、跨行業(yè)的具有高科技知識含量的大文化工程。為此，圖書檔案信息數(shù)字化建立和實現(xiàn)必須依靠全社會的支持、關(guān)注，理應(yīng)得到各級政府的經(jīng)費投入與保障。1.4圖書檔案信息數(shù)字化要有

4、嚴格的標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。實現(xiàn)檔案信息數(shù)字化，使之到達社會資源的有效、及時共享，其目的實現(xiàn)的根底必須首先完成圖書檔案信息數(shù)字化技術(shù)指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化，借鑒數(shù)字圖書館信息數(shù)字化的理論經(jīng)歷和規(guī)律，制訂出符合圖書檔案信息數(shù)字化方法、數(shù)字化信息利用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)，最終保證圖書檔案信息數(shù)字化的資源可以有效、充分發(fā)揮其作用。2.社會的信息化是圖書檔案數(shù)字化建立開展的根底圖書檔案數(shù)字化建立是一項關(guān)系檔案事業(yè)能否穩(wěn)定、持續(xù)、安康開展的戰(zhàn)略決策，在檔案期建立中作用日益凸顯。檔案作為記錄歷史開展的真實憑證，在人類社會幾千年的開展歷史中，檔案載體已幾經(jīng)變遷，由石刻、青銅銘文、鐵卷、絲綢、布、竹筒、木牘、紙、直至演變

5、為如今的數(shù)字形式，檔案載體的每一次變更不僅成為社會開展的詳細表示，也是檔案工作實現(xiàn)跨越開展的推動力量。進入信息化社會后，計算機使用率日益普及，電子數(shù)據(jù)存儲、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)不斷推陳出新，依托計算機技術(shù)管理、存儲、發(fā)布各類數(shù)字信息資源已成為前社會普遍使用的一種手段。在這樣一個大環(huán)境中，檔案數(shù)字信息資源管理工作應(yīng)運而生，各級檔案部門圍繞檔案數(shù)字化建立正在醞釀和進展著一場關(guān)系檔案工作穩(wěn)定、持續(xù)、安康開展的重大變革。當(dāng)前在社會的各個行業(yè)和各項工作中，數(shù)字化的圖書檔案信息以其便于管理，查找便捷的用電而成為廣闊人民群眾所喜聞樂見、樂于的一種方式，其生命力和開展的后勁將是傳統(tǒng)檔案所無法比較的，新時期的檔案工作只

6、有順應(yīng)了這一歷史的變化，把人民群眾所樂于承受的方式進一步發(fā)揚光大，整個檔案事業(yè)才更具開展前景。因此我們必須在整個檔案工作中把檔案數(shù)字化建立作為推動各項檔案根底工作的切入點，這樣才能保證檔案事業(yè)的穩(wěn)定、持續(xù)、安康開展。3.做好圖書檔案數(shù)字化建立的幾項準(zhǔn)備工作3.1做好思想轉(zhuǎn)變準(zhǔn)備工作，樹立現(xiàn)代化管理意識。要破除重設(shè)備購置、輕效勞研究等做法，樹立開放意識和創(chuàng)新意識，逐步使檔案工作從傳統(tǒng)的館藏形式向檔案信息中心形式過渡。使檔案工作有利于圖書信息的利用，效勞于社會建立和開展，變被動效勞為面向社會、多方聯(lián)絡(luò)的主動效勞，拓寬效勞渠道，改善效勞功能，積極主動地為利用者提供方便、快捷的超越時空限制的信息效勞。3.2做好技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備工作，確保圖書檔案管理數(shù)字化建立進程。隨著新型載體檔案的廣泛出現(xiàn)，建立完善圖書檔案管理業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)刻不容緩，如統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn)、著錄標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)引規(guī)那么標(biāo)準(zhǔn)、計算機數(shù)據(jù)庫設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)、新型檔案信息載體格式與轉(zhuǎn)換標(biāo)準(zhǔn)、計算機硬件設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)等。3.3做好數(shù)據(jù)庫建立準(zhǔn)備工作，夯實圖書檔案數(shù)字化建立基矗在數(shù)字化圖書檔案管理系統(tǒng)構(gòu)建中，數(shù)據(jù)庫建立顯得尤為重要。3.4做好信息資源開發(fā)準(zhǔn)備工作，實現(xiàn)圖書檔案信息資源共享。按照平安、科學(xué)和適用的原那么，分步驟建立完善的內(nèi)部局域網(wǎng)