檔案規(guī)范化管理工作教育局關(guān)于檔案規(guī)范化管理工作的報(bào)告

1、第3頁 共3頁檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理工作 教育局關(guān)于檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的報(bào)告區(qū)委辦：我局在收到中共平?jīng)鍪嗅轻紖^(qū)委辦公室關(guān)于對全區(qū)檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理工作進(jìn)展督查的通知文件后，高度重視，精心準(zhǔn)備，認(rèn)真開展了自查工作，使檔案工作進(jìn)一步得到了完善和加強(qiáng)?，F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：一、勤于檢查，落實(shí)責(zé)任。檔案平安是檔案工作的重中之重，我局加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，實(shí)行檔案平安一把手負(fù)責(zé)制。結(jié)實(shí)樹立“平安第一、預(yù)防為主”的思想，堅(jiān)決防止和克制松懈、幸運(yùn)心里，認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案各項(xiàng)規(guī)章制度，加強(qiáng)檔案風(fēng)險(xiǎn)防范管理，確保檔案平安萬無一失。一是把平安工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)移到事前防范上來。對檔案庫房、內(nèi)部設(shè)施、庫存檔案等重點(diǎn)部位進(jìn)展全面

2、檢查，重點(diǎn)部位和可能存在平安事故隱患的地方重點(diǎn)檢查。二是領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案平安工作，實(shí)行了一把手總負(fù)責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)直接責(zé)任的管理體制，建立健全了平安保密制度和工作機(jī)構(gòu)。三是加強(qiáng)教育，在干部職工中結(jié)實(shí)樹立了“平安第一，預(yù)防為主”的思想。對防止松懈、幸運(yùn)心理，確保檔案平安萬無一失起到了很好的促進(jìn)作用。二、完善制度，加強(qiáng)管理。為了做好檔案平安管理工作，我局建立了完善的規(guī)章制度，并按照各項(xiàng)制度的要求認(rèn)真抓好落實(shí)。一是制定檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度、檔案室消防平安管理制度等各項(xiàng)工作制度。二是為建立健全應(yīng)對突發(fā)性重大災(zāi)害緊急處置機(jī)制，進(jìn)步檔案室的平安保障和救災(zāi)才能，最大限度的減少災(zāi)害損

3、失。三、強(qiáng)化措施，消除隱患。在日常管理中，堅(jiān)持實(shí)行檔案庫房專人保管，專人查閱，非本局工作人員，不準(zhǔn)進(jìn)入庫房。經(jīng)過這次大檢查，我局檔案室墻體鞏固、無開裂及滲漏水現(xiàn)象，檔案室符合檔案管理要求的保管條件。檔案庫房、檔案柜、電線、消防栓等相關(guān)設(shè)施設(shè)備完好。檔案資料借閱實(shí)行專人負(fù)責(zé)，認(rèn)真執(zhí)行檔案資料借閱制度，定期清點(diǎn)催還歸位，做到賬、表、檔、數(shù)據(jù)相符。認(rèn)真做好檢查工作記錄，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患，采取有力措施，抓好整改，真正做到責(zé)任到人，措施到位，防止各種危害檔案平安事件及其他重特大事故的發(fā)生。四、做好宣傳，加強(qiáng)培訓(xùn)。進(jìn)一步強(qiáng)化檔案工作人員的平安意識、責(zé)任意識，克制麻木思想和幸運(yùn)心里，更好地掌握檔案平安防護(hù)常識和技術(shù)操作標(biāo)準(zhǔn)，特別是檔案目錄數(shù)據(jù)和電子檔案平安保管的操作技能。在檔案管理和提供利用過程中，正確處理檔案管理、利用與保密、保護(hù)之間的關(guān)系，防止檔案機(jī)械損傷、喪失、污染、泄密，嚴(yán)格遵守國家有關(guān)檔案開放的規(guī)定，嚴(yán)禁擅自擴(kuò)大開放利用范圍。通過此次自檢自查，我單位領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工，進(jìn)一步增強(qiáng)了檔案標(biāo)準(zhǔn)化管