災(zāi)后重建檔案管理工作總結(jié)

1、第5頁(yè) 共5頁(yè)災(zāi)后重建檔案管理工作總結(jié)為實(shí)在做好“8.8”地震災(zāi)后重建檔案管理工作，確保災(zāi)后重建檔案完好、準(zhǔn)確和平安?？h檔案局把災(zāi)后重建檔案管理作為檔案工作效勞中心、效勞民生的一項(xiàng)重要工作來(lái)抓，明確專人負(fù)責(zé)災(zāi)后重建檔案的搜集、整理和歸檔工作的指導(dǎo)和監(jiān)視，有力推進(jìn)了災(zāi)后重建檔案搜集及時(shí)、完好準(zhǔn)確和平安保管。一、工作開(kāi)展情況1.明確任務(wù)，壓實(shí)責(zé)任。去年3月由縣檔案局起草，重建辦下發(fā)了加強(qiáng)縣“8.8”地震災(zāi)后恢復(fù)重建工程檔案管理工作的通知，明確了災(zāi)后重建工程檔案責(zé)任分工。指出工程建立單位及工程建立管理單位應(yīng)當(dāng)對(duì)設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位工程檔案工作進(jìn)展監(jiān)視指導(dǎo)，災(zāi)后重建工程工程建立單位業(yè)主要建立、健全檔

2、案相關(guān)管理制度，設(shè)立檔案室，落實(shí)檔案管理專職人員；勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位要各司其職，配合工程建立單位做好災(zāi)后恢復(fù)重建工程工程檔案管理工作，并對(duì)工程檔案管理登記和驗(yàn)收申請(qǐng)作了明確要求。2.強(qiáng)化培訓(xùn)，效勞重建。舉辦了災(zāi)后重建工程檔案業(yè)務(wù)專題培訓(xùn)班，各工程主管部門(mén)和工程建立單位專兼職檔案人員120余人參加了培訓(xùn)。重點(diǎn)講解了建立工程檔案管理標(biāo)準(zhǔn)“科技檔案整理”“建立工程檔案管理登記、驗(yàn)收申請(qǐng)及檔案平安保密要求”等業(yè)務(wù)知識(shí)，開(kāi)展了現(xiàn)場(chǎng)實(shí)訓(xùn)觀摩。通過(guò)培訓(xùn)，深化了各工程建立單位對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，掌握了工程檔案工作業(yè)務(wù)知識(shí)，增強(qiáng)了工程檔案管理才能。3.精心指導(dǎo)，標(biāo)準(zhǔn)管理?？h檔案部門(mén)不定期結(jié)合縣重建

3、辦和相關(guān)部門(mén)分別到工程主管部門(mén)、建立單位、施工單位開(kāi)展業(yè)務(wù)指導(dǎo)。工作中做到有求必應(yīng)，主動(dòng)到災(zāi)后重建工程單位上門(mén)效勞，對(duì)檔案搜集整理過(guò)程中遇到的問(wèn)題及時(shí)解答，防止走彎路，減少在檔案搜集、整理、歸類、裝訂過(guò)程中的盲目性。在檔案部門(mén)的精心指導(dǎo)下，各災(zāi)后恢復(fù)重建工程工程建立單位業(yè)主、工程法人建立健全了檔案相關(guān)管理制度，設(shè)立了檔案室，落實(shí)檔案管理專兼職人員，實(shí)現(xiàn)了工程工程檔案資料的集中統(tǒng)一管理，確保工程檔案完好、準(zhǔn)確、平安。4.集中人力，及時(shí)歸檔?？h檔案部門(mén)牽頭，集中人力對(duì)全縣抗震救災(zāi)期間形成的檔案進(jìn)展了統(tǒng)一集中搜集歸檔進(jìn)館，包括文書(shū)檔案500余盒卷，聲像和實(shí)物檔案等。確保了抗震救災(zāi)工作檔案資料的完好性

4、和系統(tǒng)性，為災(zāi)后重建打下了堅(jiān)實(shí)根底，為今后工作查考、歷史研究、經(jīng)歷借鑒以及弘揚(yáng)中華民族偉大精神將提供重要的歷史根據(jù)。二、存在的問(wèn)題在工作中也發(fā)現(xiàn)一些問(wèn)題，集中表如今：一是重視不夠。工程主管部門(mén)業(yè)主單位對(duì)工程設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位督查指導(dǎo)力度不夠，重視不夠，個(gè)別單位工作環(huán)境仍存在不平安，工作人員不固定，業(yè)務(wù)不熟悉。二是材料不夠標(biāo)準(zhǔn)。局部卷內(nèi)材料無(wú)日期、簽字，簽章不齊全，目錄題名不標(biāo)準(zhǔn)，卷內(nèi)材料頁(yè)碼未編寫(xiě)，填寫(xiě)不完好等。三是搜集、歸檔不及時(shí)。工程完工后，歸檔整理檔案材料不及時(shí)，工程業(yè)主單位未及時(shí)向檔案行政管理部門(mén)申請(qǐng)工程檔案驗(yàn)收，相關(guān)部門(mén)親密配合、工作合力不夠，工程檔案驗(yàn)收工作推進(jìn)吃力。三、下步工

5、作建議今后，假設(shè)要在災(zāi)后重建檔案管理中躲避如上存在的問(wèn)題，進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)重建工程檔案管理工作，需要做好以下幾方面的工作：一是加強(qiáng)培訓(xùn)。加強(qiáng)對(duì)重大工程檔案業(yè)務(wù)人員各層次培訓(xùn)力度，培養(yǎng)一批懂管理、熟悉業(yè)務(wù)、愛(ài)崗敬業(yè)的檔案人才隊(duì)伍。二是強(qiáng)化責(zé)任落實(shí)。加大對(duì)災(zāi)后重建工程單位檔案指導(dǎo)檢查力度，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)反應(yīng)情況，催促及時(shí)整改，促使重建工程檔案搜集及時(shí)、完好。質(zhì)監(jiān)部門(mén)要嚴(yán)格把關(guān)，親密配合工程檔案驗(yàn)收工作，對(duì)工程檔案未經(jīng)檔案行政管理部門(mén)進(jìn)展初驗(yàn)合格的不得進(jìn)展工程驗(yàn)收。同時(shí)把工程檔案管理工作納入相關(guān)工程建立單位業(yè)主、工程法人災(zāi)后恢復(fù)重建年終目的績(jī)效考核內(nèi)容，對(duì)在災(zāi)后重建過(guò)程中造成檔案損失的，將依法追

6、究相關(guān)單位及人員責(zé)任。三是注重影像資料搜集。建議各工程建立單位要加大對(duì)工程建立過(guò)程中的圖片和視頻的搜集力度，要主動(dòng)與設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位對(duì)接，做到專人負(fù)責(zé)，應(yīng)收盡收。四是加強(qiáng)檔案人員與施行部門(mén)的溝通。工程檔案管理人員應(yīng)積極參加工程施行管理睬議，理解工程建立動(dòng)態(tài)，根據(jù)工程建立進(jìn)度及時(shí)提出文件材料的搜集內(nèi)容和要求，并在整理過(guò)程中提出整改和補(bǔ)充建議。五是注重發(fā)揮監(jiān)理的作用。檔案管理人員對(duì)工程材料的實(shí)體內(nèi)容是很難事前掌握的，應(yīng)充分發(fā)揮工程質(zhì)量監(jiān)理作用，工程監(jiān)理對(duì)文件材料內(nèi)容是否真實(shí)、齊全、完好進(jìn)展把握，同時(shí)通過(guò)文件材料的內(nèi)容對(duì)工程建立質(zhì)量是否到達(dá)國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)展把關(guān)，才能不效的進(jìn)步建檔歸檔質(zhì)量。目前我縣災(zāi)后重建工程正在建立，檔案正在形成過(guò)程中，現(xiàn)階段主要是加大對(duì)各階段檔案的搜集，確保完好、及時(shí)、平安?？傊?，做好工程檔案管理工