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文檔簡介
1、為規(guī)范內(nèi)部管理,統(tǒng)一酒店出差人員的支付行為,完善酒店報銷管理制度,根據(jù)酒店情況,結(jié)合地域以及崗位不同制定酒店差旅費用報銷制度。一、差旅費借支差旅費借支,由借款人填寫借款單,經(jīng)部門經(jīng)理同意,財務(wù)部簽署意見,酒內(nèi)完成結(jié)算。二、出差交通費、住宿費、伙食補(bǔ)助費標(biāo)準(zhǔn)等項目長途汽車級火車飛機(jī)特殊地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)按 實報 銷按 實報 銷按 實報 銷按 實報 銷按 實報 銷按 實報 銷按 實報 銷報 銷按 實報 銷按 實報 銷艙備注: 特殊地區(qū)指北京、上海、廣州、深圳、珠海; 二人以上(副總以下人員,含副總)一同出差住宿開房以標(biāo)間為主,異性或單數(shù)除外; 低于上述住宿標(biāo)準(zhǔn)可以自行安排,超出標(biāo)準(zhǔn)則需請示批準(zhǔn)后執(zhí)行,否則超
2、出部分自理。三、出差住宿費和交通費實行限額控制、節(jié)約獎勵的辦法,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能實報實銷;伙食補(bǔ)助費實行包干的辦法,個人不得另報餐費;1、住宿費憑住宿發(fā)票,在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)按實際住宿天數(shù)計算報銷,超標(biāo)準(zhǔn)的,超出部分自理。2、降低交通費用標(biāo)準(zhǔn),且未影響正常工作者,按照標(biāo)準(zhǔn)節(jié)約費用的 30%獎勵個人。3、夜間乘坐火車、長途汽車,每人每夜另增發(fā)一天的伙食補(bǔ)助費。4、在市內(nèi)一般不得乘出租車,因工作需要外出,應(yīng)乘坐公交車,憑公交車票據(jù)實報銷。特殊情況需要乘坐出租車,需經(jīng)綜合辦同意,否則一律不予報銷。5、統(tǒng)一組織到外地短期培訓(xùn)學(xué)習(xí),食宿、交通費用由帶隊人員統(tǒng)一安排,不享受住勤補(bǔ)貼及其它各項補(bǔ)貼。
3、四、差旅費報銷的其他規(guī)定1、隨同領(lǐng)導(dǎo)出差,乘坐交通工具和住宿與領(lǐng)導(dǎo)分不開的人員,按特殊情況處理。2、出差人員到達(dá)目的地至住地往返可乘出租車,憑據(jù)按實報銷。3、自帶交通工具或接待單位提供交通工具的出差人員不發(fā)市內(nèi)交通費。4、工作人員出差期間,經(jīng)批準(zhǔn)繞道探親的,只報銷往返路線車票,未經(jīng)批費。5、凡不符合乘坐飛機(jī)條件的人員,因公事緊急乘坐飛機(jī)的,應(yīng)事前經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則超出規(guī)定的費用個人自理。6、凡因公事支付的電話、批準(zhǔn)招待費均予報銷。7、工作人員出差期間,因瀏覽或非因工作需要參觀而開支的一切費用,均由個人自理。補(bǔ)助。9、凡被外單位和個人邀請外地考察參觀,其食宿費已由對方負(fù)擔(dān)的,均不再享受包干費或
4、補(bǔ)助費。10、出差天數(shù)的計算,原則為:當(dāng)天12時以后返回的按一天計算;當(dāng)天12時以后出發(fā),當(dāng)晚12時以前返回的,按半天計算;11、實行差旅費制度后,各部門人員出差,原則上要定任務(wù)、定時間、定地點、定人數(shù),實際出差天數(shù)超過原計劃天數(shù)的費用,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),否則,財務(wù)部不報銷。實銷。五、市內(nèi)交通費用1、部門經(jīng)理及以下人員不得報銷市內(nèi)出租車費用,特殊情況需到行政辦登記說明情況,方可報銷。2、部門經(jīng)理及以下人員因公在市內(nèi)辦事,可報銷公交車票,但是須注明任務(wù)、時間、地點,綜合辦將根據(jù)考勤管理規(guī)定進(jìn)行審核,否則,不予報銷。3、總監(jiān)及以上人員外出辦事需乘出租車,須注明任務(wù)、時間、地點,車票交綜合辦統(tǒng)一報銷。六、探親假交通費用報銷1、根據(jù)探親假規(guī)定享有探親假員工可報銷酒店至家鄉(xiāng)往返交通費。2、酒店副總經(jīng)理級火車車程在6小時以上可乘軟臥;乘汽車可實報實銷;如需中轉(zhuǎn)可報銷中轉(zhuǎn)城市車票。3、部門總監(jiān)、經(jīng)理,往返汽車票實報實銷?;疖嚻?小時以下車程報銷普通座位票,超過4小時車程可乘坐硬臥,如需中轉(zhuǎn)可報銷中轉(zhuǎn)城
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