中職計算機應用基礎第3章 Windows XP的附件課件

1、(中職）計算機應用基礎第3章 Windows XP的附件ppt課件第3章Windows XP的附件 3.1 【案例5】期末成績統(tǒng)計學習目標使用“計算器”應用程序，輸入10個學生的期末成績（89，75，67，98，69，72，90，79，85，96），計算平均分。在Windows XP中，附件中的“計算器” 可以完成計算功能。Windows XP自帶的計算器分為兩種。一種是提供最普通的加、減、乘、除四則運算的標準型計算器；另一種是可以進行復雜的函數(shù)、統(tǒng)計等運算的科學型計算器，這種“計算器”窗口比較大，功能非常豐富。通過該案例案例的學習，可以掌握Windows XP“計算器”軟件的使用方法。相關知

2、識1標準型計算器2科學型計算器1標準型計算器 單擊“開始按鈕”“程序”“附件”“計算器”菜單命令，調出標準型計算器，如圖所示。標準型計算器中的乘號和除號分別被星號*和斜杠/取代，它是系統(tǒng)默認的顯示形式。標準型計算器的使用方法有兩種：（1）使用鼠標：在標準型計算器窗口中，鼠標單擊要輸入數(shù)字或符號的按鈕，然后單擊等于號“=”，即可輸出計算結果。（2）使用鍵盤：按鍵盤數(shù)字鍵或運算符號鍵，也可以在標準型計算器中顯示數(shù)字并進行計算。按Enter鍵輸出計算結果。 圖 標準型計算器2科學型計算器 打開標準型計算器，單擊“查看”“科學型”菜單命令，轉換成“科學型計算器”窗口。使用方法如下。（1）與標準型計算器

3、一樣，科學型計算器也可以通過鼠標和鍵盤來操作和使用，但是一些特殊算法只能通過鼠標來操作。（2）數(shù)制轉換：在窗口中首先選中所需的數(shù)制，然后在文本框中輸入數(shù)字，再單擊要轉換為的數(shù)制，則系統(tǒng)會自動按要求轉換并顯示在文本框中。例如：選中“十六進制”單選按鈕，在文本框中輸入“FFFF”，再單擊“二進制”單選按鈕后輸出結果為1111111111111111。 3.2 【案例6】制作宣傳單學習目標在“寫字板”軟件中，制作一個學校的宣傳單。在Windows XP中，“寫字板”是用來進行文字編輯的工具。它的功能較為強大，除了可進行文字編輯，還提供了插入圖片、設置段落格式等功能。用戶還可以突出標題或者對某些重要部

4、分進行字體上的特殊處理。除了“寫字板”，Windows XP還提供了“記事本”軟件?！坝浭卤尽笔且粋€用來創(chuàng)建簡單文本文檔的編輯器。通常用來打開或編輯文本文件（擴展名為.txt的文件）。文本文件中只能包括文字和數(shù)字，不能包括格式信息。相關知識1寫字板2記事本3中文輸入法簡介4微軟拼音輸入法1寫字板 除前面介紹的功能，寫字板還有以下一些功能。（1）打印預覽功能 打開“寫字板”，單擊“文件”“打印預覽”菜單命令，調出打印預覽窗口。 單擊“放大”或者“縮小”按鈕，可以調節(jié)文檔內容顯示的比例。 單擊“打印”按鈕打印文檔。單擊“關閉”按鈕，返回文檔編輯窗口。1寫字板 （2）特殊粘貼功能 將需要插入到文檔中

5、的另一文件中的部分內容復制到剪貼板中。 在“寫字板”窗口中單擊“編輯”“特殊粘貼”菜單命令，調出“選擇性粘貼”對話框。 在“作為”列表中，選擇以什么格式將剪貼板中的內容插入到寫字板文檔中。根據(jù)剪貼板中內容的不同，列表中可以選擇的選項略有不同。 如果選中“粘貼鏈接”單選項，則將復制內容鏈接到文檔中。對鏈接內容所做的修改會反映到原始文件中，同時在原始文件中所做的修改也會反映到該寫字板文檔中。 單擊“確定”按鈕，在光標處插入剪貼板中的內容。1寫字板 （3）設置段落格式 在“寫字板”窗口中，單擊“格式”“段落”菜單命令，調出“段落”對話框。 在“左”文本框中，輸入段落左邊緣與頁邊距左邊緣的距離。在“右

6、”文本框中，輸入段落右邊緣與頁邊距右邊緣的距離。在“首行”文本框中，輸入段落首行的縮進量。在“對齊方式”下拉列表框中，選擇段落的對齊方式。 完成設置后，單擊“確定”按鈕。 2記事本 與“寫字板”軟件相比，“記事本”軟件的功能有限。但是文本文件很?。ㄒ话悴怀^48KB），是網(wǎng)絡中轉遞文件格式的最佳選擇。而且“記事本”還提供了文字編輯功能、查找和替換功能、頁面設置功能和設置字體格式功能。其具體的使用方法與中文Word 2003類似。 3中文輸入法簡介 中文輸入法讓成千上萬的漢字與計算機鍵盤上的按鍵建立了對應關系。通過按下不同的按鍵在計算機中輸入不同的漢字。中文輸入法按照編碼方式主要可以分為3種。（

7、1）音碼：音碼以漢語拼音為基準對漢字進行編碼。其優(yōu)點是簡單、易學、基本上不需要記憶編碼信息，缺點是重碼率高，輸入速度相對比較低。例如：全拼輸入法、智能ABC輸入法和微軟拼音輸入法等。這一類輸入法比較適合一般的計算機使用者。3中文輸入法簡介 （2）形碼：形碼是根據(jù)漢字字形的特點，將一個漢字拆分為多個偏旁部首，再分別定義到鍵盤的按鍵上。其優(yōu)點是重碼率低、可以高速輸入漢字，缺點是需要記憶大量的編碼規(guī)則、拆字方法、經(jīng)過大量練習才能掌握。例如：五筆字型輸入法就是典型的形碼輸入法。這一類輸入法比較適合專業(yè)的漢字錄入人員。（3）音形碼：音形碼是把音碼和形碼結合起來的一種輸入法，音碼在前，形碼在后。這一類輸入

8、法的優(yōu)點和缺點介于音碼和形碼之間。如果是形碼在前，音碼在后，則稱為形音碼。Windows XP中提供了4種中文輸入方法：微軟拼音、智能ABC、全拼和鄭碼輸入法。在語言欄中單擊鍵盤按鈕調出菜單，單擊輸入法菜單命令調出所需的輸入法。也可以按Ctrl+Shift鍵在各種輸入法之間切換。 4微軟拼音輸入法 （1）微軟拼音輸入法界面 狀態(tài)條：單擊微軟拼音輸入法狀態(tài)條右下角的“選項”按鈕調出菜單，可以單擊選中要在狀態(tài)條上顯示的按鈕名稱，名稱前有對勾標記的是已顯示的按鈕。單擊狀態(tài)條中的按鈕，可切換輸入狀態(tài)或者激活菜單。 輸入窗口：用于顯示用戶輸入的拼音串以及轉換后的漢字。輸入法會自動完成拼音轉漢字的過程，用

9、戶也可以按空格鍵強制轉換。 候選窗口：列出了具有相同讀音的漢字或詞組，用戶可以用鼠標或數(shù)字鍵來選擇正確的候選。候選窗口有兩種顯示方式：橫排和豎排。 微軟拼音輸入法狀態(tài)條按鈕的功能 4微軟拼音輸入法（2）輸入步驟微軟拼音輸入法的操作包括4個主要步驟： 啟動微軟拼音輸入法：在語言欄上單擊鍵盤按鈕，然后在菜單中單擊“微軟拼音輸入法 2003”菜單命令，調出微軟拼音輸入法的狀態(tài)條。 鍵盤輸入漢語拼音：在輸入窗口中，虛線上的漢字是輸入拼音的轉換結果，下劃線上的字母是正在輸入的拼音。用戶可以按左右方向鍵定位光標來編輯拼音和漢字。在候選窗口中，1號候選用藍色顯示，是微軟拼音輸入法對當前拼音串轉換結果的推測。

10、如果正確，用戶可以按空格或者數(shù)字鍵1來選擇。其他候選列出了當前拼音可能對應的全部漢字或詞組，用戶可以按加號和減號鍵翻頁來查看更多的候選項。 修改轉換結果：按左右方向鍵將光標移動到要修改漢字的前面。在候選窗口中，出現(xiàn)了0號拼音候選。它是光標右邊漢字或詞組的拼音。如果用戶一開始輸入錯了拼音，現(xiàn)在可以選0號候選重新鍵入拼音或者選擇所需的候選項。 確定輸入：如果輸入窗口中的轉換內容全都正確，按空格或者回車確認。 4微軟拼音輸入法（3）設置常規(guī)功能 在微軟拼音輸入法的狀態(tài)條中，單擊“功能菜單”按鈕，調出快捷菜單，單擊該菜單內的“輸入選項”菜單命令，調出“微軟拼音輸入法輸入選項”對話框，選中“常規(guī)”選項卡

11、。 在“輸入風格”欄中，選擇3種輸入風格之一。選中“逐鍵提示”復選框，則候選窗口在用戶輸入拼音時一直顯示。 在“拼音方式”欄中，選擇所需的輸入拼音的方法。如果用戶擔心自己的口音會妨礙使用拼音進行輸入，可以選中“模糊拼音”復選框，然后單擊“模糊拼音設置”按鈕，調出“模糊拼音設置”對話框。 在其中的“模糊拼音對列表”列表中，選中用戶易混淆的拼音對復選框。單擊“確定”按鈕，返回“微軟拼音輸入法輸入選項”對話框。以后每當用戶輸入一個易混淆的拼音，和它相對的音也會出現(xiàn)在候選窗口中。例如：用戶設置了sh-s模糊音對，當用戶輸入shi時候，“是”和“私”都會出現(xiàn)。單擊“確定”按鈕，返回“微軟拼音輸入法輸入選

12、項”對話框。 在“候選提示”欄中，選擇候選窗口的顯示格式。 在“字符集”欄中，選擇合適的字符集。簡體中文收錄了現(xiàn)代漢語的通用漢字。繁體中文收錄了繁體漢字等非規(guī)范漢字和現(xiàn)代漢語傳承字。大字符集為簡體和繁體字符集之和，覆蓋了絕大多數(shù)漢字和符號。完成設置后，單擊“確定”按鈕。 4微軟拼音輸入法（4）設置語言功能按照上述方法調出“微軟拼音輸入法輸入選項”對話框，選中“語言功能”選項卡。 在“語言知識庫”欄中，用戶可選擇輸入拼音轉換成漢字時所參照的數(shù)據(jù)庫。如果選中“標準”單選項，則轉換準確率相對較低，但轉換速度快；如果選中“大型”單選項，則轉換準確率相對較高，但轉換速度稍慢。 在“用戶功能”欄中如果選中

13、“自學習”復選框，則輸入法會記憶用戶用詞方式，還能將所學到的詞語移到自造詞詞庫中。如果選中“自造詞”復選框，則可以定義輸入法主詞典中收錄的詞語；也可以為常用短語、縮略語定義快捷鍵以提高輸入速度。 在“專業(yè)詞庫”欄中，選中“專業(yè)詞庫”復選框，可以將微軟拼音輸入法定制成錄入專業(yè)文獻的便利工具。默認使用的四套專業(yè)詞庫是計算機科學、電子工程、生物化學和自動化。用戶可以在列表中選擇所需的詞庫。單擊“確定”按鈕。 4微軟拼音輸入法（5）輸入偏旁部首 偏旁是漢字的基本組成單位，有些偏旁本身也是獨立的漢字，如山、馬、日、月等。這些偏旁的輸入，按其實際讀音即可。 大部分偏旁部首本身不是單獨的漢字，也沒有讀音。例

14、如如：氵、礻等等。對于這些字庫中收錄的，但又沒有明確讀音的漢字偏旁部首，微軟拼音輸入法以偏旁部首名稱的首字讀音作為其拼音。例如：氵讀為三點水，就輸入san；礻讀為示補旁，就輸入shi。大部分偏旁部首都可以在簡體字符集下輸入，有些繁體的偏旁部首要在繁體字符集下輸入，但是兩者都可以在大字符集下輸入。 3.3 【案例7】繪制機器貓卡通圖案學習目標利用Windows XP的“畫圖”軟件繪制一個機器貓卡通圖像?！爱媹D”軟件是Windows XP附件中一個很有用的繪圖工具，它具備了一個畫圖軟件最基本的功能，并且程序小，運行后占用的系統(tǒng)資源較少。利用它創(chuàng)建的圖形可以存為Windows位圖（擴展名為.bmp）

15、、JPG和GIF圖像格式，這是一些為大多數(shù)圖形軟件和網(wǎng)頁所認可的圖像格式?！爱媹D”軟件不僅可以繪制圖形，還可以對圖片文件進行簡單的編輯，例如，旋轉圖片、裁剪圖片等等。相關知識1“畫圖”窗口的組成2調整繪圖區(qū)的大小3圖像存盤和退出4“畫圖”窗口中工具箱內各按鈕的作用5圖像的復制與移動1“畫圖”窗口的組成 單擊“開始按鈕”“程序”“附件”“畫圖”菜單命令，啟動“畫圖”程序，如圖所示。如果讀者的畫圖窗口與右圖所示有所不同，則需要選中“查看”菜單中的前三個選項。（1）繪圖區(qū)：用戶在該區(qū)域內進行圖形繪制，以及對圖片進行編輯和修改。（2）工具箱：一組繪畫工具，使用不同工具可以對圖形做出不同效果的處理。當打

16、開工具箱時，在“畫圖”窗口的左側會出現(xiàn)16個工具按鈕，用戶可根據(jù)需要快捷地選擇各種工具。 “畫圖”程序窗口 1“畫圖”窗口的組成 （3）輔助列表：在工具箱的下方是工具的輔助列表。當使用某些工具時，會在列表中出現(xiàn)一些單選按鈕，通過選擇可以確定該工具當前的形式及形狀。（4）前景和背景色：畫圖時使用前景顏色來畫線和填充圖形，用背景顏色來體現(xiàn)圖形的背景。啟動畫圖工具時，系統(tǒng)默認的前景色是黑色，背景色是白色。（5）顏料盒：畫圖工具提供了包含28種顏色的顏料盒，用戶可以從中選擇或者調配自己喜歡的顏色作為前景色和背景色。鼠標左鍵單擊色塊，可以改變前景色；鼠標右鍵單擊色塊，可以改變背景色。（6）狀態(tài)欄：畫圖工

17、具的狀態(tài)欄由三部分組成，第一部分是操作提示框，它會提示用戶正在進行的操作；第二部分是光標位置框，它顯示鼠標光標在繪圖區(qū)所處的坐標；第三部分是大小框，當用戶拖曳鼠標放大或者縮小繪圖區(qū)時，將會出現(xiàn)繪圖區(qū)最大的坐標值。 2調整繪圖區(qū)的大小 繪圖區(qū)是用來繪制圖像的，除了上面介紹的使用“屬性”對話框調整繪圖區(qū)大小的方法外，還可以使用鼠標快速調整繪圖區(qū)的大小。將鼠標指針移到繪圖區(qū)的右下角小藍點處，鼠標指針變?yōu)殡p箭頭狀。用鼠標拖曳調整，然后松開鼠標左鍵，即可調整繪圖區(qū)的大小。如果繪圖區(qū)邊緣沒有在窗口內，則需要利用滾動條將繪圖區(qū)的邊緣調整出來。當繪圖區(qū)較大超出窗口的顯示區(qū)域時，會出現(xiàn)垂直與水平滾動條。利用滾動

18、條可以調整屏幕顯示的畫布區(qū)域。 3圖像存盤和退出 （1）單擊“文件”“保存”菜單命令，調出“保存為”對話框。在“保存類型”下拉列表框內選擇其中一種文件類型，例如：24位位圖。（3）在“保存在”下拉列表框中選擇存放文件的文件夾。在“文件名”文本框內輸入文件名。然后單擊“保存”按鈕。（4）單擊“文件”“退出”菜單命令或單擊“畫圖”對話框右上角的按鈕，均可以關閉“畫圖”對話框，退出“畫圖”程序。 4“畫圖”窗口中工具箱內各按鈕的作用 5圖像的復制與移動 在“畫圖”程序中，還可以對圖像的部分內容或全部內容進行復制和移動，方法如下。（1）圖像的復制 單擊“工具箱”內的“選定”按鈕，再用鼠標拖動選中圖像。

19、然后按住Ctrl鍵，拖曳圖像到目標處。 或者按Ctrl+C鍵，將選中的圖像復制到剪貼板中，再按Ctrl+V鍵，將剪貼板中的圖像粘貼到畫布中，然后拖動圖像到目標處。（2）圖像的移動 單擊“工具箱”內的“選定”按鈕，再用鼠標拖曳選中圖像。然后拖曳圖像到目標處。 或者按Ctrl+X鍵，將選中的圖像剪切到剪貼板中，再按Ctrl+V鍵，將剪貼板中的圖像粘貼到畫布中，然后拖動圖像到目標處。 3.4 【案例8】制作音頻文件學習目標使用Windows XP中的“錄音機”軟件，通過麥克風把用戶自己清唱的歌曲錄下來并保存在硬盤中。然后給該音頻文件加入背景音樂，將演唱的聲音和音樂混合?！颁浺魴C”軟件是Windows

20、 XP附件中一個很有用的制作和編輯音頻文件的工具。利用它用戶可以將一個音頻文件插入到另一個音頻文件中，也可以刪除一部分聲音。此外，還可以對音頻文件進行特效處理，例如，加速聲音播放速度、添加回音等。在Windows XP中，使用Media Player軟件來實現(xiàn)媒體播放功能。Media Player兼容幾乎所有的媒體格式，而且可以直接從互聯(lián)網(wǎng)上下載媒體，在線觀看、收聽媒體。相關知識1插入音頻文件2刪除部分聲音3聲音的特效處理4音量的調整與選擇錄音和播音設備5選擇聲音屬性和錄音的注意事項6音量控制7使用媒體播放器1插入音頻文件 插入音頻文件是指從一個音頻文件的某一點處，插入一段新的音頻文件，原插入

21、點后的聲音自動向后移動。具體操作方法如下。 用鼠標將“錄音機”對話框中的滑塊（播放頭）拖曳到插入點處。 單擊“編輯”“插入文件”菜單命令調出“插入文件”對話框。在對話框中選擇要插入的音頻文件，單擊“打開”按鈕，即可將選中的音頻文件插入到原有音頻文件的插入點處。注意：只能將某個音頻文件插入到未壓縮的音頻文件中。如果在“錄音機”對話框中未發(fā)現(xiàn)聲音線，說明該音頻文件是壓縮文件，必須先改變聲音的屬性，才能對其進行插入。 2刪除部分聲音 （1）用鼠標將“錄音機”對話框中的滑塊（播放頭）拖曳到要刪除聲音的交界點處。（2）單擊“編輯”“刪除當前位置之前的內容”菜單命令，即可將滑塊（播放頭）處之前的聲音刪除。

22、單擊“編輯”“刪除當前位置之前的內容”菜單命令，即可將滑塊（播放頭）處之后的聲音刪除。 3聲音的特效處理 （1）加大音量：單擊“效果”“加大音量（按25%）”菜單命令。（2）降低音量：單擊“效果”“降低音量”菜單命令。（3）加速聲音播放速度：單擊“效果”“加速（100%）”菜單命令。（4）減速聲音播放速度：單擊“效果”“減速”菜單命令。（5）添加回音：單擊“效果”“添加回音”菜單命令。應執(zhí)行多次才能獲得滿意效果。（6）翻轉播放聲音：單擊“效果”“反轉”菜單命令。 4音量的調整與選擇錄音和播音設備 （1）在“錄音機”窗口中，單擊“編輯”“音頻屬性”菜單命令，調出“聲音屬性”對話框。利用該對話框可

23、以進行聲音屬性的設置。（2）單擊“錄音”欄內的“音量”按鈕，調出“Wave In”對話框。用鼠標拖曳滑塊，可以調整各種音量和左右聲道音量的均衡。如果要調整其他音量，可以單擊“聲音屬性”對話框內的其他欄中的“音量”按鈕，調出“音量控制”對話框進行調整。（3）選擇錄音和播音設備：在“聲音屬性”對話框內的各欄的“默認設備”列表框中，選擇設備的名稱。 5選擇聲音屬性和錄音的注意事項 （1）選擇聲音屬性：單擊“錄音機”對話框內的“文件”“屬性”菜單命令，調出“聲音的屬性”對話框。在“聲音的屬性”對話框的“選自”下拉列表框內選擇聲音的對象（錄音、播放或全部）。單擊“立即轉換”按鈕，調出“聲音選定”對話框。

24、該對話框內各選項的作用如下。 在“聲音選定”對話框中的“名稱”下拉列表框內選擇已有的一種設置。在“格式”列表框內選擇一種聲音格式，在“屬性”下拉列表框內選擇一種聲音屬性。再單擊“另存為”按鈕，可調出“另存為”對話框，在該對話框的文本框內輸入名稱。再單擊“確定”按鈕。 如果要刪除一種設置好的聲音屬性，可在“名稱”列表框內選擇這種設置的名稱，再單擊“刪除”按鈕。（2）錄音的注意事項：進行錄音時的注意事項如下。 采用上述方法錄制聲音，最多可以錄制60秒鐘。如果要錄制更長一些時間的聲音，可以在錄音自動停止后，再單擊“錄音”按鈕，接著開始繼續(xù)錄音。重復上述過程，可以錄制很長時間的聲音。 錄音時，錄音環(huán)境

25、一定要安靜，避免錄進噪音。嘴離麥克風的間距要適當，太近，會錄下噴氣聲；太遠會使錄制的聲音過小。麥克風與音響之間應保持一定距離，以免產生失真或嘯叫聲。 6音量控制 （1）單擊“開始”“程序”“附件”“娛樂”“音量控制”菜單命令，調出“音量控制”對話框。（2）對話框中的幾個欄分管不同部分的左右聲道的平衡、音量和靜音，例如：麥克風、線路輸入、CD音頻、軟件合成器等。（3）在“平橫”滑動條中，向左或向右拖曳滑塊可改變左右聲道音量比例。在“音量”滑動條中，向上或向下拖曳滑塊可以改變音量大小。（4）如果選中“靜音”復選框，則相應部分聲音就會被屏蔽。如果選中“全部靜音”復選框，則所有的聲音都會被屏蔽。 7使

26、用媒體播放器 Media Player是Windows XP自帶的一個功能強大的媒體播放軟件，兼容幾乎所有的媒體格式，而且可以連接到網(wǎng)絡中，直接從互聯(lián)網(wǎng)上下載或者在線觀看或收聽媒體。下面介紹一下Windows媒體播放器的使用方法。（1）單擊“開始”“程序”“附件”“娛樂”“Windows Media Player”菜單命令，打開“Windows Media Player”程序。（2）單擊“文件”“打開”菜單命令，調出“打開”對話框。在對話框中選擇需要播放的視頻文件，單擊“打開”按鈕，Media Player就會開始播放文件。（3）使用同樣的方法還可以播放音頻文件。 3.5 【案例9】整理磁盤碎

27、片學習目標運行Windows XP的“磁盤碎片整理程序”軟件，對硬盤進行整理。計算機硬盤在長時間使用后，一些文件可能會分成許多片段（碎片），分別存放在硬盤上的不同地方。雖然文件依然可以正常運行，但計算機讀寫文件所需的時間會大大增加，降低了計算機性能和文件處理速度。Windows XP的“磁盤碎片整理程序”是一個專門清除和整理磁盤碎片的程序，它可以使文件連續(xù)存放，提高訪問存文件的速度。磁盤包括硬盤、軟盤等存儲設備。Windows XP為用戶提供了多個磁盤操作工具，主要作用是保護磁盤內容、優(yōu)化磁盤、節(jié)省磁盤空間和釋放更多磁盤空間。還可以通過“系統(tǒng)信息”工具查看計算機上軟、硬件的狀態(tài)信息；通過“任務

28、計劃”工具安排指定的應用程序在指定的時間自動運行。相關知識1磁盤備份2磁盤還原3磁盤清理4使用“屬性”對話框中的磁盤操作工具5系統(tǒng)信息的查看6創(chuàng)建任務計劃7刪除或終止任務計劃1磁盤備份 為避免因計算機系統(tǒng)出錯、硬盤損壞或其它意外而造成數(shù)據(jù)丟失，可以事先對重要文件進行備份。Windows XP提供了一個備份文件程序，可以簡化備份操作過程，操作方法如下。（1）單擊“開始按鈕”“程序”“附件”“系統(tǒng)工具”“備份”菜單命令，調出“備份工具”對話框。如果調出的不是“備份工具”對話框，而是“備份或還原向導”對話框，則單擊其中的“高級模式”鏈接，切換到“備份工具”對話框。（2）單擊“備份向導（高級）”按鈕，

29、調出“備份向導”對話框。單擊“下一步”按鈕，調出“備份向導”對話框，該對話框用于指定備份的項目。（3）如果選中“備份這臺計算機的所有項目”單選按鈕，則備份計算機上的全部文件。如果選中“備份選定的文件、驅動器或網(wǎng)絡數(shù)據(jù)”單選按鈕，則備份用戶選中的內容。如果選中“只備份系統(tǒng)狀態(tài)數(shù)據(jù)”單選按鈕，則只備份系統(tǒng)狀態(tài)數(shù)據(jù)。選中“備份選定的文件、驅動器或網(wǎng)絡數(shù)據(jù)”單選按鈕，單擊“下一步”按鈕。1磁盤備份 （4）在“要備份的項目”列表中，選擇要備份文件所在的文件夾。在右邊的列表中，單擊要備份文件左邊的復選框，顯示藍色的對勾標記。（5）單擊“下一步”按鈕。在“選擇保存?zhèn)浞莸奈恢谩毕吕斜砜蛑校x擇備份文件的目標

30、位置；在“鍵入這個備份的名稱”文本框中，輸入備份文件的名稱。單擊“瀏覽”按鈕，可查找備份文件的目標位置。（6）單擊“下一步”按鈕，調出對話框提示用戶已經(jīng)完成了備份向導，并列出用戶對備份的設置內容。如果要指定額外的備份選項，單擊“高級”按鈕。（7）單擊“完成”按鈕，調出“備份進度”對話框，系統(tǒng)開始備份文件。備份結束后，系統(tǒng)會顯示備份文件所用的時間、狀態(tài)及備份文件包含文件的個數(shù)及字節(jié)數(shù)。在Windows XP中備份文件的擴展名為bkf。（8）單擊“報告”按鈕，可查看本次備份工作的各項指標及參數(shù)的統(tǒng)計結果。單擊“關閉”按鈕，完成備份。 2磁盤還原 當文件數(shù)據(jù)丟失或被誤刪除后，用戶可以用備份文件將其恢

31、復。用Windows XP備份工具進行備份的數(shù)據(jù)，必須用該工具進行恢復，操作步驟如下。（1）將含有備份數(shù)據(jù)的磁盤插入到驅動器中，單擊“開始按鈕”“程序”“附件”“系統(tǒng)工具”“備份”菜單命令，調出“備份”對話框。（2）單擊“還原向導”按鈕，調出“還原向導”對話框。單擊“下一步”按鈕，調出對話框。在“要還原的項目”列表中，選擇要還原的文件。這時被選中的還原文件夾左邊的復選框中有藍色的對勾標記。（3）單擊“下一步”按鈕，調出的對話框提示用戶已經(jīng)完成還原向導，并列出了用戶對還原的設置內容。要指定額外的選項，單擊“高級”按鈕。（4）單擊“完成”按鈕，調出“還原進度”對話框，系統(tǒng)開始恢復文件?；謴徒Y束后該

32、對話框會顯示還原文件所用的時間、狀態(tài)、還原文件的個數(shù)和字節(jié)數(shù)。 3磁盤清理 利用Windows XP提供的“磁盤清理”程序，可以清除磁盤上不需要的文件，還可以刪除不再使用的Windows組件和程序，并可通過刪除還原點釋放更多磁盤空間，操作步驟如下。（1）單擊“開始按鈕”“程序”“附件”“系統(tǒng)工具”“磁盤清理”菜單命令，調出“選擇驅動器”對話框。在“驅動器”下拉列表框中，選擇要清理的驅動器。單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)會對選中的驅動器進行掃描，然后調出“磁盤清理”對話框的“磁盤清理”選項卡。（2）在“要刪除的文件”列表中，選中要刪除文件左邊的復選框。單擊“查看文件”按鈕，可查看要刪除文件的名稱、原位置

33、等詳細資料。（3）單擊“確定”按鈕調出一個對話框，要求用戶確認刪除。單擊“是”按鈕，選定的文件被刪除。 4使用“屬性”對話框中的磁盤操作工具 上面提到的磁盤程序都可以在驅動器的“屬性”對話框中設置來完成，操作方法如下。（1）在“我的電腦”窗口中，鼠標右鍵單擊需要整理的驅動器圖標調出快捷菜單。單擊其中“屬性”菜單命令，調出“屬性”對話框的“常規(guī)”選項卡。（2）“常規(guī)”選項卡中列出所選定磁盤的容量、已使用的空間和剩余空間。單擊“磁盤清理”按鈕，可以調出“磁盤清理”對話框，對磁盤進行清理操作。（3）在“屬性”對話框中，選中“工具”選項卡，單擊“開始檢查”按鈕，可以調出“檢查磁盤”對話框，對磁盤進行全面的掃描檢查。單擊“開始整理”按鈕，可以調出“磁盤碎片整理程序”窗口，對磁盤進行碎片整理操作。單擊“開始備份”按鈕，可以調出“備份工具”窗口，對文件進行備份或者還原操作。 5系統(tǒng)信息的查看 “系統(tǒng)信息”工具可以查看計算機上軟、硬件的狀態(tài)信息。利用這些信息，用戶可以修正系統(tǒng)故障，解決軟、硬件的配置沖突。“系統(tǒng)信息”工具的具體操作步驟如下。（1）單擊“開始按鈕”“程序”“附件”“系統(tǒng)工具”“系統(tǒng)信息”菜單命令，調出“系統(tǒng)信息”窗口。在左側的“系統(tǒng)摘要”欄中，選擇要顯示的內容，右側列表中會顯示系統(tǒng)資源和設備的摘要信息。5系統(tǒng)信息的查看 （2）單擊“硬件資源”選項的