新編基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)模擬實(shí)驗(yàn)(第三版)實(shí)驗(yàn)03原始憑證的填制與審核_第1頁(yè)
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1、15 九月 2022新編基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)模擬實(shí)驗(yàn)(第三版)115 九月 2022新編基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)模擬實(shí)驗(yàn)(第三版)1新編基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)模擬實(shí)驗(yàn)(第三版)15 九月 2022新編基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)模擬實(shí)驗(yàn)(第三版)2實(shí)驗(yàn)3 原始憑證的填制與審核【實(shí)驗(yàn)?zāi)康摹縋13通過(guò)實(shí)驗(yàn),使學(xué)生掌握常見(jiàn)原始憑證的基本內(nèi)容、填制方法及其傳遞程序,熟悉原始憑證的審核內(nèi)容。15 九月 2022新編基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)模擬實(shí)驗(yàn)(第三版)3【實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)】一、原始憑證的填制 P13(一)原始憑證的填制要求 根據(jù)我國(guó)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的規(guī)定和要求,在填制原始憑證時(shí),必須符合的基本要求是:1、原始憑證的內(nèi)容必須具備:憑證的名稱;填制憑證的日期;填制憑證單位名稱或

2、者填制人姓名;經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章;接受憑證單位名稱;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;數(shù)量、單價(jià)和金額。2、從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的業(yè)務(wù)專用章;從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或者蓋章。自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其指定的人員簽名或者蓋章。對(duì)外開(kāi)出的原始憑證,必須加蓋本單位業(yè)務(wù)專用章。15 九月 2022新編基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)模擬實(shí)驗(yàn)(第三版)43、凡填有大寫(xiě)和小寫(xiě)金額的原始憑證,大寫(xiě)與小寫(xiě)金額必須相符。購(gòu)買實(shí)物的原始憑證,必須有驗(yàn)收證明。支付款項(xiàng)的原始憑證。必須有收款單位和收款人的收款證明。4、一式幾聯(lián)的原始憑證,應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)的用途,只能以一聯(lián)作為報(bào)銷憑證。一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù),

3、必須用雙面復(fù)寫(xiě)紙(發(fā)票和收據(jù)本身具備復(fù)寫(xiě)紙功能的除外)套寫(xiě),并連續(xù)編號(hào)。作廢時(shí)應(yīng)當(dāng)加蓋“作廢”戳記,連同存根一起保存,不得撕毀。5、發(fā)生銷貨退回的,除填制退貨發(fā)票外,還必須有退貨驗(yàn)收證明;退款時(shí),必須取得對(duì)方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證,不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。15 九月 2022新編基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)模擬實(shí)驗(yàn)(第三版)56、職工公出借款憑據(jù),必須附在記賬憑證之后。收回借款時(shí),應(yīng)當(dāng)另開(kāi)收據(jù)或者退還借據(jù)副本,不得退還原借款收據(jù)。7、經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑怔附件:如果批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔的,應(yīng)當(dāng)在憑證上注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱、日期和文件字號(hào)。8、原始憑證不得涂改、挖補(bǔ)。發(fā)現(xiàn)原始憑

4、證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由開(kāi)出單位重開(kāi)或者更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋開(kāi)出單位的公章。15 九月 2022新編基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)模擬實(shí)驗(yàn)(第三版)6(二)支票的簽發(fā)和使用 P13支票是由出票人簽發(fā)的,委托辦理支票存款業(yè)務(wù)的銀行在見(jiàn)票時(shí)無(wú)條件支付確定金額給收款人或持票人的票據(jù)。出票人是簽發(fā)支票的單位或個(gè)人,付款人是出票人的開(kāi)戶銀行。 支票分為現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票和普通支票?,F(xiàn)金支票只能用于支取現(xiàn)金;轉(zhuǎn)賬支票只能用于轉(zhuǎn)賬;普通支票可以用于支取現(xiàn)金,也可用于轉(zhuǎn)賬,在普通支票左上角劃兩條平行線的劃線支票只能用于轉(zhuǎn)賬。 15 九月 2022新編基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)模擬實(shí)驗(yàn)(第三版)7現(xiàn)金支票15 九月 2022新編基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)模擬實(shí)驗(yàn)(第三

5、版)88轉(zhuǎn)賬支票15 九月 2022新編基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)模擬實(shí)驗(yàn)(第三版)9普通支票15 九月 2022新編基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)模擬實(shí)驗(yàn)(第三版)10 1、支票的簽發(fā) P14單位簽發(fā)支票時(shí),必須使用碳素墨水或墨汁,字體不要潦草,不能使用紅色或易褪色的墨水,未按規(guī)定填寫(xiě),被涂改冒領(lǐng)的,由出票人負(fù)責(zé)。具體要求如下:(1)支票存根聯(lián)(左半部分)的簽發(fā)附加信息如無(wú)需要特別說(shuō)明的,一般就不填;出票日期和金額用小寫(xiě);收款人和用途的填列同正本聯(lián);單位主管和會(huì)計(jì)處要簽章。(2)支票正本(右半部分)的簽發(fā) 出票日期(大寫(xiě)):正本聯(lián)的出票日期必須大寫(xiě)。例如:2015年2月11日應(yīng)大寫(xiě)為“貳零壹伍年零貳月壹拾壹日”15 九月 20

6、22新編基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)模擬實(shí)驗(yàn)(第三版)11收款人 P14a.現(xiàn)金支票收款人可寫(xiě)為本單位名稱,此時(shí)現(xiàn)金支票背面“被背書(shū)人”欄內(nèi)加蓋本單位的財(cái)務(wù)專用章和法人章,之后收款人可憑現(xiàn)金支票直接到開(kāi)戶銀行或聯(lián)網(wǎng)營(yíng)業(yè)點(diǎn)取款提取現(xiàn)金。b.現(xiàn)金支票收款人可寫(xiě)為收款人個(gè)人姓名,此時(shí)現(xiàn)金支票背面不蓋任何章,收款人在現(xiàn)金支票背面填上身份證號(hào)碼和發(fā)證機(jī)關(guān)名稱,憑身份證和現(xiàn)金支票簽字領(lǐng)款。c.轉(zhuǎn)賬支票收款人應(yīng)填寫(xiě)為對(duì)方單位名稱。轉(zhuǎn)賬支票背面本單位不蓋章。收款單位取得轉(zhuǎn)賬支票后,在支票背面被背書(shū)欄內(nèi)加蓋收款單位財(cái)務(wù)專用章和法人章,填寫(xiě)好銀行進(jìn)賬單后連同該支票交給收款單位的開(kāi)戶銀行委托銀行收款。15 九月 2022新編基礎(chǔ)會(huì)計(jì)

7、學(xué)模擬實(shí)驗(yàn)(第三版)12付款行名稱、出票人賬號(hào):即為本單位開(kāi)戶銀行名稱及銀行賬號(hào)。例如:工行赤坎支行躍進(jìn)路分理處1101011109900066668。人民幣(大寫(xiě)):一定要用數(shù)字大寫(xiě)金額。例如:189,545.00的大寫(xiě)金額為“壹拾捌萬(wàn)玖仟伍佰肆拾伍元整。人民幣小寫(xiě):最高金額的前一位空白格用“”字頭打掉,數(shù)字填寫(xiě)要求完整清楚。15 九月 2022新編基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)模擬實(shí)驗(yàn)(第三版)13用途a.現(xiàn)金支票有一定限制,一般填寫(xiě)“備用金”、“差旅費(fèi)”、“工資”等。b.轉(zhuǎn)賬支票沒(méi)有具體規(guī)定,可填寫(xiě)如“貨款”、“咨詢費(fèi)”等。蓋章:支票正面蓋財(cái)務(wù)專用章和法人章,缺一不可,印泥為紅色,印章必須清晰,印章模糊只能

8、將本張支票作廢,換一張重新填寫(xiě)重新蓋章。反面蓋章與否見(jiàn)“(2)收款人”。復(fù)核、記賬:銀行內(nèi)部記賬用,出票人無(wú)需填寫(xiě)。15 九月 2022新編基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)模擬實(shí)驗(yàn)(第三版)142、支票的使用 P14(1)支票一律記名,中國(guó)人民銀行總行批準(zhǔn)的地區(qū)轉(zhuǎn)賬支票可以背書(shū)轉(zhuǎn)讓。(2)支票提示付款期為十天(從簽發(fā)的當(dāng)日起,日期首尾算一天,到期日遇例假順延)。 (3)已簽發(fā)現(xiàn)金支票發(fā)生遺失,可以向付款銀行申請(qǐng)掛失;掛失前已經(jīng)支付,銀行不予受理。 15 九月 2022新編基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)模擬實(shí)驗(yàn)(第三版)15(4)出票人簽發(fā)空頭支票、印章與銀行預(yù)留印鑒不符的支票、使用支付密碼但支付密碼錯(cuò)誤的支票,銀行除將支票做退票處理外

9、,還要按票面金額處以5%但不低于1000元的罰款。 (5)支票大小寫(xiě)金額和收款人不得更改。其他記載事項(xiàng),原記載人可以更改,更改時(shí)應(yīng)由原記載人在更改處簽章證明。單位簽章應(yīng)為該單位的簽章加其法定代表人或授權(quán)代理人的簽章。(6)支票填好后,應(yīng)將填制無(wú)誤的支票沿著虛線撕開(kāi),存根聯(lián)作為單位記賬的依據(jù);現(xiàn)金支票的正本交給銀行提取現(xiàn)金,轉(zhuǎn)賬支票的正本交給采購(gòu)員使用(交給收款人)。15 九月 2022新編基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)模擬實(shí)驗(yàn)(第三版)16(三)增值稅專用發(fā)票的填寫(xiě)及使用 P141、增值稅專用發(fā)票是一般納稅人銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)開(kāi)具的發(fā)票,是購(gòu)買方支付增值稅額并可按照增值稅有關(guān)規(guī)定據(jù)以抵扣增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的憑證

10、。一般納稅人應(yīng)通過(guò)增值稅防偽稅控系統(tǒng)使用專用發(fā)票。 2、增值稅專用發(fā)票由基本聯(lián)次或者基本聯(lián)次附加其他聯(lián)次構(gòu)成,基本聯(lián)次為三聯(lián) 。第一聯(lián),記賬聯(lián)銷售方記賬憑證,作為銷售方核算銷售收入和增值稅銷項(xiàng)稅額的記賬憑證;第二聯(lián),抵扣聯(lián)購(gòu)買方記賬憑證,作為購(gòu)買方報(bào)送主管稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)證和留存?zhèn)洳榈膽{證;第三聯(lián),發(fā)票聯(lián)購(gòu)買方記賬憑證,作為購(gòu)買方核算采購(gòu)成本和增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的記賬憑證。其他聯(lián)次用途,由一般納稅人自行確定。 15 九月 2022新編基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)模擬實(shí)驗(yàn)(第三版)173、專用發(fā)票應(yīng)按下列要求開(kāi)具:(1)項(xiàng)目齊全,與實(shí)際交易相符;(2)字跡清楚,不得壓線、錯(cuò)格;(3)發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章;(4)按照

11、增值稅納稅義務(wù)的發(fā)生時(shí)間開(kāi)具。 對(duì)不符合上列要求的專用發(fā)票,購(gòu)買方有權(quán)拒收。15 九月 2022新編基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)模擬實(shí)驗(yàn)(第三版)18第一聯(lián) 記賬聯(lián)15 九月 2022新編基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)模擬實(shí)驗(yàn)(第三版)19第二聯(lián) 抵扣聯(lián)15 九月 2022新編基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)模擬實(shí)驗(yàn)(第三版)20第三聯(lián) 發(fā)票聯(lián)15 九月 2022新編基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)模擬實(shí)驗(yàn)(第三版)21(四)進(jìn)賬單的填寫(xiě)與使用 P151、銀行進(jìn)賬單是持票人或收款人將票據(jù)款項(xiàng)存入收款人在銀行賬戶的憑證,也是銀行將票據(jù)款項(xiàng)記入收款人賬戶的憑證。銀行進(jìn)賬單分為三聯(lián)式銀行進(jìn)賬單和二聯(lián)式銀行進(jìn)賬單。2、三聯(lián)式銀行進(jìn)賬單的第一聯(lián)為回單聯(lián),是客戶存支票時(shí)銀行受理后加蓋收

12、妥抵用章或憑證受理專用章,一般給付款人(若持票人為收款人的,只表明付款銀行受理了該筆業(yè)務(wù)),表示銀行收到該票據(jù)后給客戶的依據(jù);第二聯(lián)為收款人開(kāi)戶銀行貸方憑證,表明該筆轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的資金已由付款銀行化轉(zhuǎn)到了收款銀行;第三聯(lián)為收款人的收賬通知,需要收款人開(kāi)戶銀行加蓋轉(zhuǎn)訖章方能表明款項(xiàng)已經(jīng)入到收款人的賬戶中。15 九月 2022新編基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)模擬實(shí)驗(yàn)(第三版)223、二聯(lián)式銀行進(jìn)賬單的第一聯(lián)為給持票人的回單(即收賬通知),第二聯(lián)為銀行的貸方憑證。4、持票人填寫(xiě)銀行進(jìn)賬單時(shí),必須清楚地填寫(xiě)票據(jù)種類、票據(jù)張數(shù)、收款人名稱、收款人開(kāi)戶銀行及賬號(hào)、付款人名稱、付款人開(kāi)戶銀行及賬號(hào)、票據(jù)金額等欄目,并連同相關(guān)票據(jù)

13、一并交給銀行經(jīng)辦人員。對(duì)于二聯(lián)式銀行進(jìn)賬單,銀行受理后,銀行應(yīng)在第一聯(lián)上加蓋轉(zhuǎn)訖章并退給持票人,持票人憑以記賬。15 九月 2022新編基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)模擬實(shí)驗(yàn)(第三版)23客戶填寫(xiě)進(jìn)賬單應(yīng)注意哪些事項(xiàng)?(1)進(jìn)賬單與支票配套使用,可以一張支票填制一份進(jìn)賬單,也可以多張支票(不超過(guò)四筆),匯總金額后 填制一份進(jìn)賬單, (2)進(jìn)賬單上填列的收款人名稱、賬號(hào)、金額、內(nèi)容均不得更改,其他項(xiàng)目?jī)?nèi)容應(yīng)根據(jù)所附支票的相關(guān)內(nèi)容據(jù)實(shí) 填列。 (3)進(jìn)賬單第二聯(lián)最下端的磁碼區(qū)域必須保持清潔,任何企事業(yè)單位或個(gè)人不得在此區(qū)域內(nèi)書(shū)寫(xiě)或蓋章,其目的、 作用與支票相同。 15 九月 2022新編基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)模擬實(shí)驗(yàn)(第三版)2

14、42415 九月 2022新編基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)模擬實(shí)驗(yàn)(第三版)2515 九月 2022新編基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)模擬實(shí)驗(yàn)(第三版)2615 九月 2022新編基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)模擬實(shí)驗(yàn)(第三版)27(五)借款單的填寫(xiě)與使用 P15借款單是用于單位部門或個(gè)人出差、零星小額采購(gòu)等向單位借款時(shí)填寫(xiě)的單據(jù)。借款單一般為三聯(lián)式:第一聯(lián)記賬聯(lián),給財(cái)務(wù)出納作賬;第二聯(lián)交借款人,給借款人存查;第三聯(lián)存根聯(lián),作存根備查。15 九月 2022新編基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)模擬實(shí)驗(yàn)(第三版)2815 九月 2022新編基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)模擬實(shí)驗(yàn)(第三版)29(六)現(xiàn)金繳款單的填寫(xiě)與使用 P15現(xiàn)金繳款單主要是用于單位或個(gè)人將現(xiàn)金交存銀行時(shí)填寫(xiě)的單據(jù)。不同的金融機(jī)

15、構(gòu),名稱略有差異,也稱現(xiàn)金交款單、現(xiàn)金存款憑條等?,F(xiàn)金交款單由企業(yè)財(cái)會(huì)人員負(fù)責(zé)填寫(xiě),現(xiàn)金繳款單的基本聯(lián)次因金融機(jī)構(gòu)不同而有所差異,多為一式兩聯(lián)或一式三聯(lián),應(yīng)一次套寫(xiě)完成。兩聯(lián)式的現(xiàn)金交款單各聯(lián)次的用途為:第一聯(lián)是銀行核對(duì)(記賬)聯(lián);第二聯(lián)是客戶核對(duì)(回單)聯(lián)。三聯(lián)式的現(xiàn)金交款單各聯(lián)次的用途為:第一聯(lián)是回單聯(lián),由銀行蓋章后退回單位;第二聯(lián)是貸方憑證,由收款人開(kāi)戶銀行作為貸方憑證;第三聯(lián)是存查聯(lián),由出納留存。15 九月 2022新編基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)模擬實(shí)驗(yàn)(第三版)3015 九月 2022新編基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)模擬實(shí)驗(yàn)(第三版)3115 九月 2022新編基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)模擬實(shí)驗(yàn)(第三版)32(七)收據(jù)的填寫(xiě)與使用

16、P15收據(jù)是收到錢或東西后寫(xiě)給對(duì)方的字據(jù)。當(dāng)企業(yè)收取租金、押金、罰款、賠款以及收到投資方的投資款時(shí)都需要開(kāi)具收據(jù)。收據(jù)由企業(yè)出納負(fù)責(zé)填寫(xiě),按編號(hào)順序使用。收據(jù)基本聯(lián)次為一式三聯(lián),應(yīng)一次套寫(xiě)完成,并加蓋單位財(cái)務(wù)專用章和經(jīng)辦人簽章。收據(jù)各聯(lián)次的用途為:第一聯(lián)是存根聯(lián);第二聯(lián)交繳款單位;第三聯(lián)是記賬聯(lián)。收據(jù)填寫(xiě)完畢,復(fù)核后,將第一聯(lián)留存在收據(jù)本上;第二聯(lián)是交給交款單位或個(gè)人的回執(zhí);第三聯(lián)留作編制記賬憑證的依據(jù)。15 九月 2022新編基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)模擬實(shí)驗(yàn)(第三版)3315 九月 2022新編基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)模擬實(shí)驗(yàn)(第三版)34(八)差旅費(fèi)報(bào)銷單的填寫(xiě)與使用 P16差旅費(fèi)報(bào)銷單是出差人員完成出差任務(wù)回來(lái)以后

17、進(jìn)行報(bào)銷的一種專門用途的固定表格式單據(jù)。 差旅費(fèi)報(bào)銷單由報(bào)銷人填制,然后交給財(cái)會(huì)人員作為現(xiàn)金退補(bǔ)的依據(jù)。出差過(guò)程中取得的車船票、住宿費(fèi)發(fā)票等外來(lái)原始憑證,應(yīng)分類整理后粘貼在報(bào)銷單后或先粘貼在專用的粘貼單上然后附在報(bào)銷單后。實(shí)際工作中,不同單位的差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定各不相同,本實(shí)驗(yàn)中的海湛股份公司的規(guī)定如下:1、途中伙食費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):出差天數(shù)在10天以內(nèi)的(含10天)伙食補(bǔ)助費(fèi)每人每天50元,出差天數(shù)超過(guò)10天的伙食補(bǔ)助費(fèi)減半發(fā)放。2、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為:公司高層管理人員(董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理)住宿費(fèi)每人每天350元。公司中層管理人員(部門經(jīng)理)住宿費(fèi)每人每天300元。其余人員住宿費(fèi)每人每天200元。3、

18、飛機(jī)票、火車票、船票、汽車票及市內(nèi)交通費(fèi)等在審批范圍內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。15 九月 2022新編基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)模擬實(shí)驗(yàn)(第三版)3515 九月 2022新編基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)模擬實(shí)驗(yàn)(第三版)36二、原始憑證的審核 P16審核原始憑證是正確組織會(huì)計(jì)核算和進(jìn)行會(huì)計(jì)檢查的一個(gè)重要環(huán)節(jié),也是實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督的一個(gè)重要手段。(一)原始憑證審核的主要內(nèi)容1、審核原始憑證的合法性、真實(shí)性2、審核原始憑證的合理性、合規(guī)性3、審核原始憑證的完整性、正確性(二)原始憑證審核后的處理1、對(duì)于符合合法性、真實(shí)性、合理性、合規(guī)性、完整性和正確性要求的原始憑證,應(yīng)按規(guī)定及時(shí)辦理有關(guān)會(huì)計(jì)手續(xù),填制相應(yīng)記賬憑證,并將原始憑證作為有關(guān)附件附于記賬憑證之后,以備查核。2、對(duì)于符合合法性、真實(shí)性、合理性、合規(guī)性、但不夠完整、正確的原始憑證, 暫緩辦理會(huì)計(jì)手續(xù),退回給有關(guān)責(zé)任人和經(jīng)辦人,由其負(fù)債將有關(guān)憑證補(bǔ)充完整、更正錯(cuò)誤或重開(kāi)后,再辦理正式會(huì)計(jì)手續(xù)。15 九月 2022新編基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)模擬實(shí)驗(yàn)(第三版)37實(shí)驗(yàn)資料1-原始憑證的填制 參考答案15 九月 2022新編基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)模擬實(shí)驗(yàn)(第三版)3815 九月 2022新

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