如何快速的使用和掌握Word畫圖的操作及技巧(內容詳細、齊全、全面)_第1頁
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文檔簡介

1、如何快速的使用Word畫圖操作如何快速的掌握word 畫圖技巧大家在制作一些匯報材料、項目機構圖示、工序流程、課件制作、描述插圖等的word 使用中是否對word 中畫圖的各種線條調整、繪制無從下手?下面這篇內容就是教大家如何熟練運用word 畫圖。相信大家對Word中的繪圖功能都有一定的了解,Word中的畫圖并不是只能繪制一些簡單的圖形那么簡單。其實如果掌握好Word繪圖技巧, 相信足以應付辦公中絕大多數(shù)的需求,下面將這些技巧全面介紹一下,希望大家能從中獲益。關鍵詞:繪圖技巧操作指令畫圖方法畫圖圖示繪圖功能繪圖使用 Word 作文檔時,經(jīng)常需要用到其繪圖功能,這里介紹幾種在 Word 中繪圖

2、的方法,希望對大家有所幫助。一、使用Word 本身的繪圖功能。首先必須打開“繪圖”工具欄:選取“視圖”中“工具欄”內的“繪圖” ,或單擊“繪圖”按鈕,使繪圖工具中各種功能的圖標出現(xiàn)在編輯屏幕的下方。此后, 便 可用圖標中所示的各種功能進行作圖。這一方法雖然能完成大部分的繪圖功能,但在給圖形配上文字時卻有不足之處:每次插入的只能是一個文本行,即每次只能在同一行上插入文字,而對文字高度稍有不同,或在同一行字型號有變化的情況下就無法辦到了,這給一些復雜圖形的標注帶來了困難。二、用 Word 所提供的另一作圖工具MicrosoftDrawing。首先,在文檔適當?shù)奈恢?,根?jù)圖形的大小,插入一個“圖文框

3、” ,并把光標放在“圖文框”的左上角,再點擊“插入 (I)”菜單中的“對象 (O)”命令,在 “對象類型(O)”的對話框中選擇“ MicrosoftDrawing ”選項,或單擊插入工具欄上的“插入圖形對象”按鈕, 就可進入 “ MicrosoftDrawing ” 的繪圖窗口。此窗口提供了 “橢圓” 、 “矩形” 、 “圓弧” 、 “直線” 等基本圖形的繪圖工具以及 “調角板”、“文字”等 輔助繪圖工具,用戶可根據(jù)需要加以選用。作圖工作完成后,有兩種方法可返回文檔:1、可按“ Alt+F4 ”或選擇“文件”菜單中的“返回到文檔”,對是否更新當前文檔的對話框予以確認后,便可把所作圖插入到先前選

4、定的圖文框中,用這種方法退出,返回后圖文框中的圖形周圍會有較大的空白,需進行再編輯;2、 選擇 “工具框”中的 “剪刀” , 將所繪的圖形選上,再選擇 “編輯” 菜單中的 “剪切” , 將圖形剪切到Windows 的公共信息交換區(qū)剪貼板,再關閉MicrosoftDrawing,返回后,打開“編輯”菜單中的“粘貼”,即可在文檔中插入所繪圖形。用這種方法,可以滿足絕大多數(shù)圖形的作圖需要。但美中不足的是這種繪圖工具沒有提供“橡皮”,一旦在繪圖過程中不小心發(fā)生了錯誤,或想把一個圖形部分抹去,以達到特殊的效果,它就顯示得無能為力了。三、用 Windows 的繪圖工具“畫筆”作圖。這種方法的使用步驟與方法

5、二相似:首先定好“圖文框”,再打開“插入 (I)”菜單中的“對象(O)”對話框后,在“對象類型(O)”中選擇“畫筆圖 片” ,予以確定后,編輯屏幕便變?yōu)槲覀兯煜さ腤indows畫筆的作圖屏幕,這時,就可以利用“畫筆”中所提供的強大的作圖功能作出自己滿意的圖形。圖形繪好后的操作步驟與方法二完全相同,在此不再重述。 “畫筆”在作用方面克服了以上兩種方法的不足:可以在圖形的任意位置、用任意字體、任意字型號給圖形予以標注;也可在繪圖出現(xiàn)失誤時,用畫筆所提供的“橡皮”工具予以擦除;特別是對一些精細的圖形,用“查看”菜單中的“放大”命令,將比其他兩種方法更勝一籌。第2、3 種方法,圖形是以“圖文框”的形

6、式插入到文檔中的,所以,如果圖形在大小上與原先的版面不協(xié)調,可用鼠標單擊圖形中的任意位置,選中該圖文框,將鼠標放在圖形周圍的八個控制點上拖曳,進行圖形的縮放;按下 “ Shift”鍵,再用鼠標拖曳八個控制點,可對圖形進行剪切,以達到滿意的效果。2 編輯在用 Word 編輯文件時,如果你里面有圖片或剪貼畫,你會發(fā)現(xiàn)無論是水平、上下、斜向移動都不是一件容易的事,更不用說把幾個圖片(或剪貼畫)組合在一起和把幾個圖片(或剪貼畫)任意調換擺放位置及圖片(或剪貼畫)跟圖形對象的組合了。Word 中有沒有辦法使圖片或剪貼畫在Word 編輯區(qū)任意移動或與圖形對象組合哪?作者經(jīng)過反復實踐,終于發(fā)現(xiàn)了把 “圖片”

7、 (或剪貼畫)可以象“圖形對象”一樣隨意組合及移動的技巧?,F(xiàn)在把它貢獻出來,希望能對讀者有所幫助。大家知道,在Word 中,利用“繪圖”工具條中的繪圖按鈕可以繪制出不同的圖形對象,并且可以把這些繪制的圖形對象經(jīng)全選中(可以利用“選擇對象”按鈕 把圖形對象全選中),利用“繪圖”菜單中的“組合”命令把它們組合在一起;同理,圖形對象也可與文本框組在一起;圖片或剪貼畫,經(jīng)過適當?shù)霓D換也可以相互組合,并且也可與圖形對象、文本框組合為一起。在進行圖片或剪貼畫之間的組合,或它與圖形、文本框之間的組合之前,必須對圖片或剪貼畫進行如下操作:在編輯區(qū)插入需要的圖片或剪貼畫(可以利用“插入”菜單的“圖片”命令,從文

8、件或剪輯庫中得到需要的對象) 。鼠標移到圖片之上,單擊鼠標右鍵,出現(xiàn)快捷菜單。鼠標移向“編輯圖片”命令并點擊,此時打開一個與原文件名同名的Word 文檔。 如插入圖片的文件名為“電腦”,則單擊“編輯圖片”命令后,新打開一個文件名為“電腦.doc中的圖片”的Word文檔。用“繪圖”工具欄中的“選擇對象”命令把圖片或剪貼畫全選中 圖片周圍出現(xiàn)具有八個空心小正方形(編輯點)的邊框,剪貼畫則出現(xiàn)許多對象的編輯點,有時要先把它們組合后再進行其他操作 ,復制或剪切,關閉新打開的文檔(名為“電腦 .doc 中的圖片”的 Word 文檔) 。回到插入圖片或剪貼畫的文檔中(名為“電腦”的文檔) ,選中原圖片或剪

9、貼畫圖片或剪貼畫周圍出現(xiàn)具有八個實心小正方形(編輯點)的邊框,刪去選中的對象,單擊格式“工具欄”中的“粘貼”按鈕,則編輯區(qū)出現(xiàn)可任意移動的圖片或剪貼畫。經(jīng)以上操作的不同圖片或剪貼畫,就可任意擺放和組合,與用Word “繪圖”工具按鈕創(chuàng)作的圖形對象沒有兩樣,不僅可以象圖形對象一樣任意用鼠標拖動,而且可以用“繪圖”菜單中的“組合”命令完成同類型對象之間及不同類型之間對象的組合。選擇圖形的技巧如果需要選擇部分圖形,則可在按住Shift 鍵的同時依次進行選擇或單擊繪圖工具欄上的“選擇對象”按鈕,然后用鼠標畫出一個框將所需要的圖形罩住即可。如果是各圖形層疊在一起的情況,則可以首先選中最上面的圖形,然后按

10、Tab鍵或“Shift Tab”組合鍵依次選擇即可。提示:如果你發(fā)現(xiàn)某圖形選擇起來很困難(鼠標變不成十字形狀),這種情況常發(fā)生在多個圖形混雜在一起的情況,同樣點擊“選擇對象”按鈕后你會發(fā)現(xiàn)選擇很容易。繪制圖形的技巧畫直線: 畫直線的同時按著Shift 鍵, 將可以畫出15、30、45、60、75等具有特殊角度的直線。按住 Ctrl 鍵可畫出自中間向兩側延伸的直線,同時按住這兩個鍵則可畫出自中間向兩側延伸的具有特殊角度的直線。畫?。喊醋?Shift 鍵的同時可畫出45 度圓?。ó媹A弧方法:打開繪圖工具欄,單擊“自選圖形/基本形狀/弧形”),按住Ctrl 鍵可畫出自中間向兩側延伸的圓弧,同時按住這

11、兩個鍵則可畫出自中間向兩側延伸的45圓弧,按住Alt 鍵可畫出一端固定的圓弧,同時按住Ctrl 和 Alt 鍵則可畫出一端固定的45圓弧。畫矩形:按住 Shift 鍵可繪制出一個特殊的矩形正方形,按住 Ctrl 鍵可繪出自中間向四周延伸的矩形,同時按住這兩個鍵則可畫出自中間向四周延伸的正方形。畫圓時與此類似。由此可見結合鍵盤畫圖的奇妙效果。改變圖形大小的技巧改變某條線段的長短: 如果只是粗略改變,可在選中該線段后,將鼠標移至線段的一端待鼠標指針變成箭頭狀時拖動即可,如果要細微改變,則可在選中線段后,右鍵單擊選擇“編輯頂點”命令,鼠標指針變成一個中心實心的菱形形狀,用鼠標拖拽相應的頂點達到調整的

12、目的。改變圖形的大?。?首先將鼠標指針置于圖片的尺寸控點上,如果希望保持對象的中心位置不變,在拖動的同時需按住Ctrl 鍵, 如果希望保持對象的長寬比例不變,則需拖動角上的尺寸控點,如果既希望保持對象的長寬比例不變,又希望保持對象的中心位置不變,則需 按住 Ctrl 鍵并拖動角上的控制點。繪圖精度的提高平時在繪制直線時,在需要配合的地方(如繪制幾何圖形時),往往會出現(xiàn)要么出頭、要么差一點夠不著的情況,你可能需要反復調整其長短,很讓人頭疼。在 Word 中可以進行一定的設置來解決此問題,打開 Word, 單擊“視圖/工具欄/繪圖”,打開“繪圖”工具欄。單擊“繪圖”,在出現(xiàn)的菜單中點 “繪圖網(wǎng)格”

13、(Word97 為“調整坐標線”),會出現(xiàn)可以調整的對話框,改動“水平間距”和“垂直間距”選項值到最小值0.01(或其它數(shù)值)即可。如果你想一直用這樣的設置,可點“默認”按鈕,把設定的值作為Word 的默認值,這樣建立其它文檔時就不需要重復設置它了。在提高了繪圖精度的同時,你會發(fā)現(xiàn)即使不按其它鍵,直接按方向鍵或用鼠標拖動也能達到微移圖形的目的。不僅如此,在表格操作中需調整表格線,在段落操作中需調整縮進標志時,你會發(fā)現(xiàn)也都可以用鼠標直接進行微調,是不是很奇妙啊!使用繪圖工具的技巧在一般情況下,單擊某一繪圖工具只能使用一次該工具,如果想多次使用,需雙擊該繪圖工具,當你不再需要此工具時,按Esc鍵或鼠標再次單擊該按鈕即可。拓展繪圖功能單擊“工具/自定義”命令,在隨后打開的自定義對話框中單擊“命令”標簽,接著在左邊的類別框中選中“繪圖”,在右邊的命令框中你會發(fā)現(xiàn)原來繪圖中還有這么多的功能按鈕沒有添加,趕緊添吧!把“頂端對齊”、 “橫向分布”等拖到繪圖工具欄。在實際使用中,如果需要將多個圖形嚴格排成水平的一行,可以在選中這些圖形后直接點擊“頂端對齊”按鈕 ;如需將多個圖形橫向平均分布,則點擊

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