軟裝設(shè)計及采購管控指引課件1

1、軟裝設(shè)計及采購管控指引課件1軟裝設(shè)計及采購管控指引課件1存在問題管控原則確保實施評審機制存在問題管控原則確保實施評審機制軟裝管控是當(dāng)前樣板間效果把控中重要環(huán)節(jié)軟裝管控介紹軟裝管控是當(dāng)前樣板間效果把控中重要環(huán)節(jié)軟裝管控介紹現(xiàn)存在問題管控思路1、項目公司：新公司、新人、 新局面 目標(biāo)：成本統(tǒng)一，設(shè)計統(tǒng)一，采購不走樣2、違規(guī)操作思路不清程序不了解：招標(biāo)文件、入圍單位， 評標(biāo)小組成員均不正確把控要點不明確：軟裝重點在哪？把 控什么？風(fēng)格自定，無整體營銷大思路軟裝完工后再上報私自開放3、無成本具體指引XX公司營銷軟裝費用較高XX公司軟裝費用奇低，東拼西湊現(xiàn)存在問題管控思路1、項目公司：新公司、新人、 導(dǎo)

2、致后果管控思路需要設(shè)計、成本、采購三方面共同管控設(shè)計程序失誤采購實施效果風(fēng)險 成本不可控該花少的，咱花多了該多花錢的地方，咱省了 實質(zhì) 實質(zhì) 表面導(dǎo)致后果管控思路需要設(shè)計、成本、采購三方面共同管控設(shè)計程序失存在問題管控原則確保實施評審機制存在問題管控原則確保實施評審機制大原則管控原則1.管控方法2.成本控制3.方案控制設(shè)計采購分開營銷提供限額，設(shè)計前再打八折提供清單中部品明細，包括如下內(nèi)容：項目分類、所在位置、名稱、圖片，品牌、規(guī)格尺寸、材質(zhì)、工藝說明，材質(zhì)樣板、數(shù)量及單位。設(shè)計方案及采購實施兩次招標(biāo)并定標(biāo) 并按相關(guān)流程制度進行審批，各自獨立方案中提供分項，各分項比例事先定清大原則管控原則1.

3、管控方法2.成本控制3.方案控制設(shè)計采購分存在問題管控原則確保實施評審機制存在問題管控原則確保實施評審機制設(shè)計階段如何確保實施效果實施過程1、前期工作準(zhǔn)備足 強化設(shè)計單位管理設(shè)計任務(wù)書內(nèi)容包括：1、詳細項目介紹：包括用地，區(qū)位，根況2、詳細客戶描?。喊ㄊ袌龆ㄎ?，目標(biāo)客戶群體，喜好3、詳細設(shè)計范圍：含設(shè)計所做內(nèi)容及后期服務(wù)描述兩項4、設(shè)計意向說明：風(fēng)格、色彩及設(shè)計內(nèi)容。5、設(shè)計成果說明：方案、清單（清單中物件的數(shù)量、描述以及尺寸等， 詳見附件）6、時間節(jié)點：含方 案、溝通及最終成果三個時間段，分別對各時間段 內(nèi)成果內(nèi)容進行描述。7、成本要求：分空間、主體進行拆分8、其它：需提供設(shè)計單位詳細圖紙

4、、風(fēng)格意向圖片、配飾清單式樣表、 合同清單表、軟裝進度跟蹤單。做好設(shè)計任務(wù)書增加配飾工作流程單合同中體現(xiàn)相關(guān)環(huán)節(jié)設(shè)計階段如何確保實施效果實施過程1、前期工作準(zhǔn)備足設(shè)計任務(wù)書設(shè)計階段如何確保實施效果實施過程1、前期工作準(zhǔn)備足 強化設(shè)計單位管理做好設(shè)計任務(wù)書增加配飾工作流程單配飾工作流程單：配飾工作流程單是對軟裝設(shè)計單位的設(shè)計管控，充分發(fā)揮設(shè)計單位對采購中標(biāo)單位的業(yè)務(wù)指導(dǎo)及管理，以及與項目公司的設(shè)計溝通。由這個工作流程單，項目公司可以充分把控軟裝加工進度及過程實施效果。內(nèi)容包括：1、工作流程單的時間節(jié)點分項安排，具體 時間以項目公司時間安排為 主，大時間點由項目公司告知設(shè)計單位，由設(shè)計單位進行細分

5、。2、主要把控內(nèi)容：分為家具、燈具、布藝、地毯、飾品（以大型為主）、 進場驗收及擺放的時間安排。合同中體現(xiàn)相關(guān)環(huán)節(jié)設(shè)計階段如何確保實施效果實施過程1、前期工作準(zhǔn)備足做好設(shè)計任成本控制階段如何確保實施效果實施過程2、清單限額招標(biāo)清單限額招標(biāo)是對成本的一項重要把控，它將營銷費用拆分成兩部份，約百分之八十為現(xiàn)設(shè)計單位實施的費用，約百分之二十是后期需增加或修改內(nèi)容。優(yōu)勢：1、可最大限度的節(jié)約營銷費用2、為后期采購單位發(fā)生不可預(yù)測風(fēng)險預(yù)留保證。3、清單中各大項范圍及比例可以在前期設(shè)計過程中進行調(diào)控。成本控制階段如何確保實施效果實施過程2、清單限額招標(biāo)方案控制階段如何確保實施效果實施過程3、提前檢查有依據(jù)

6、提前檢查：是設(shè)計單位和項目公司、集團設(shè)計及營銷對軟裝采購生產(chǎn)的過程跟蹤表現(xiàn)，他需要對采購單位所購買或定制家具飾品進行確認(rèn)，以免發(fā)生錯、漏、以次充好等多種現(xiàn)象。檢查要點：1、數(shù)量。2、品種及材質(zhì)。3、形式及尺寸。要求：設(shè)計單位需對以上內(nèi)容進行中途確認(rèn)，以檢查單形式，設(shè)計單位及采購單位簽字，由營銷部及設(shè)計部對檢查單進行審核。方案控制階段如何確保實施效果實施過程3、提前檢查有依據(jù)存在問題管控原則確保實施評審機制存在問題管控原則確保實施評審機制1、清單很重要： 設(shè)計部、營銷部應(yīng)對清單熟練掌握評審機制執(zhí)行層面的評審機制 軟裝不再是營銷的事，是大家的事位置與名稱很重要式樣要分清記牢尺寸是空間的保證材質(zhì)是驗

7、收依據(jù)工藝說明越詳細越好數(shù)量錯了是大事1、清單很重要：評審機制執(zhí)行層面的評審機制 評審機制執(zhí)行層面的評審機制2、清單、還是清單！ 別看數(shù)量簡單圖片最重要尺寸別弄錯數(shù)量要交待清楚圖片應(yīng)清晰，細節(jié)辯認(rèn)清楚尺寸是采購清單中最關(guān)鍵 的地方不允許有模糊的“組”的概念，就算組，也得有說明的個數(shù)。如“一組餐具”，必須細化為杯子幾個？盤子幾個？清單中的數(shù)量交待越細越好尺寸應(yīng)有長寬高的說明，mm為單位材質(zhì)及工藝說明越細越好家具飾品燈具的材質(zhì)、花色、花樣來源家具飾品燈具的五金說明，光度、油漆所有材質(zhì)的細節(jié)裝飾描述評審機制執(zhí)行層面的評審機制2、清單、還是清單！別看數(shù)量簡單圖3、系統(tǒng)風(fēng)險點： 評審機制執(zhí)行層面的評審機制1）、家具的細節(jié)控制沒有完整圖紙看清楚圖片對清單說明進行了解：把控要點：軟裝各分項中細節(jié)設(shè)計、材料大圖。2）、飾品怎么變樣了了解設(shè)計師意圖設(shè)計部應(yīng)對飾品種類有所理解：把控要點：多與設(shè)計單位進行溝通3）、布藝質(zhì)量要把控對布藝材質(zhì)有直觀認(rèn)識看清布藝大面料照片把控要點：確認(rèn)小樣3、系統(tǒng)風(fēng)險點：評審機制執(zhí)行層面的評審機制1）、家具的細節(jié)控軟裝設(shè)計采購分開是長遠的事下一步工作積累材料