天虹廣場項目會議制度

1、中建五局天虹廣場工程會議制度為進一步提升工程科學化管理水平、規(guī)范和加強會議管理工 作，根據(jù)工程的具體實際，結合公司會議制度有關規(guī)定，現(xiàn)將項 目會議作如下規(guī)定：一、日常會議分類工程日常會議主要有：工程班子會、月度例會、工程周例會、 周生產(chǎn)例會、工程部門早會（碰頭會）、部門例會、進度專題會、 質(zhì)量專題會。具體要求如下：1、工程班子會（黨支委會）及民主生活會會議內(nèi)容：討論解決工程重要問題或重大事件，；會議主持：工程經(jīng)理；會議時間：每月至少1次，不定時；與會人員：工程班子成員；會議記錄及相關要求：工程綜合辦公室。工程班子會議召開前 1天，工程綜合辦公室需進行建議征集工作，匯總成書面建議報 會議研究；班

2、子成員提前撰寫好解決問題的方法建議等；會上， 應就班子建設、員工建議提出限期整改方案；班子民主生活會需 邀請上級領導參加。2、月度例會會議內(nèi)容：工程經(jīng)理根據(jù)控制性進度計劃的要求和甲方、監(jiān)理 對進度的要求，對工程各線條月度工作的總結和下月工作安排的集中 會議；會議主持：工程經(jīng)理；會議時間：每月最后一天晚上7： 00；與會人員：工程全體管理人員；會議記錄及相關要求：綜合辦公室，會議紀要須在兩天內(nèi)整理 分發(fā)，紙質(zhì)版會議紀要發(fā)各班子成員，其他人員發(fā)送電子版。3、工程周例會會議內(nèi)容：部門匯報上周工作；提出本部門工作中需要其他部門 協(xié)助解決的問題；總結點評各部門上周的工作；明確下周工作重點；會議主持：工程

3、班子副職；會務承辦部門：工程管理部；會議時間：每周一晚上7： 00；與會人員：工程全體管理人員；會議記錄及相關要求：技術部。會議紀要須在第二天下午2：00 前完成，紙質(zhì)版發(fā)工程經(jīng)理，其他管理人員發(fā)送電子版。4、周生產(chǎn)例會會議內(nèi)容：工程對施工區(qū)域及分包單位下達生產(chǎn)計劃、協(xié)調(diào)生產(chǎn) 過程中的事宜；會議主持：生產(chǎn)經(jīng)理；會務承辦部門：工程管理部；會議時間：每周一下午4： 00；與會人員：工程需參會的管理人員、分包單位負責人及分包單位 現(xiàn)場負責人；會議記錄及相關要求：工程部。會議紀要須在第二天下午2：00 前完成，紙質(zhì)版發(fā)工程經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理，其他人員發(fā)送電子版；5、工程部門早會（碰頭會）會議內(nèi)容：各部門針

4、對本部門每天工作進行碰頭；會議主持：各部門部門經(jīng)理或分管領導；會議時間：當天上午7：30-8:30；與會人員：部門員工；會議記錄及相關要求：由部門指定人員記錄，保存電子版待查。6、部門例會會議內(nèi)容：匯報部門個人當前工作進度完成情況，對下周個人工 作進度安排；會議主持：部門經(jīng)理或主管會議時間：每周一上午n： 00；與會人員：部門員工會議記錄及相關要求：由部門指定人員記錄，保存電子版待查。7、進度專題會議會議內(nèi)容：施工進度出現(xiàn)問題，檢討當前施工進度完成情況，討 論提出當前問題解決方案；會議主持：工程經(jīng)理會議時間：不定時；與會人員：工程需參會的管理人員、分包單位負責人及分包單位 現(xiàn)場負責人；會議記錄

5、及相關要求：工程部，會議紀要須在第二天下午2：00 前完成，紙質(zhì)版發(fā)工程經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理，資料員下發(fā)勞務班組。8、質(zhì)量專題會議會議內(nèi)容：以PPT的形式討論解決對于施工過程中屢次出現(xiàn)的嚴 重質(zhì)量問題；會議主持：質(zhì)量主管；會議時間：不定時；與會人員：工程需參會的管理人員、分包單位負責人及分包單位 現(xiàn)場負責人；會議記錄及相關要求：由工程質(zhì)量員記錄，會議紀要須在第二天 下午2:00前完成，紙質(zhì)版工程總工審核后，發(fā)工程經(jīng)理，資料員下 發(fā)勞務班組。二、非日常類會議（接待性會議）工程大型會議類型：圖紙會審、分部工程驗收會議、竣工驗收會 議、公司季度綜合考評、局重點工程檢查會議等。職能分工：業(yè)務主辦部門或總工編

6、制接待籌劃書與相關分管領導 會商后實施、同時業(yè)務主辦部門應制作情況匯報PPT;綜合辦公室落 實信息報道、LED顯示屏、水果、桌牌、就餐等事宜。會議記要整理 由主辦部門或分管領導指定。重大會議種程：班子會，確定會議和接待總體思路分管領導制定編制會議或接待籌劃工程經(jīng)理審批籌劃分管領導召開分工發(fā)動會議辦公室做好會議接待前期準備工作相關部門做好會議和迎檢準備工作綜合辦主任負責組織宣傳報道，收集保存資料會議紀要格式:會議紀要Y-001會議內(nèi)容：天虹廣場工程周例會（X月份第X次生產(chǎn)例會）會議地點：工程部會議室會議時間：2016-12-26參加人員：工程管理人員：勞務管理人員：記錄人：1、正文局部采用宋體小

7、四號字體、行間距為固定值23 磅。離記錄人空一行。一級標題加粗，其余不變。2、正文中假設有表格采用宋體小四號字體，行間距為固 定值16磅。表格寬度16厘米，居中；行高為最小值0.7厘 米。3、頁面設置為上、下2.2厘米，左2.5厘米，右2厘 米。4、落款為中建五局天虹廣場工程部。時間為年月曰采 用中文大寫數(shù)字。5、抄送工程領導班子、部門負責人等。（詳見格式）中建五局天虹廣場工程部二o 年 月 日抄 送：工程領導、部門及各分包單位負責人。三、會議須考前須知.工程遇有重大緊急事項，工程經(jīng)理可與班子副職協(xié)商決 策，并在下次月度例會上予以說明，進入會議記錄。.會議主持人因事不能參加可與工程班子成員商議改期或 有其他班子代開，會議通知由綜合辦負責傳達。、無特殊原因工程日常性會議按期召開。、特殊會議，管理人員應著工裝出席（平安員穿專用工裝）， 佩戴胸牌。.建立會議記錄本，各部門會議均應指定專人進行會議記 錄。、開會期間如需接聽 ，請出會議室接聽或者小聲接聽。、會議遲到者，工程管理人員，10元/次，同時記入季度 績效考核