天虹廣場(chǎng)項(xiàng)目會(huì)議制度

1、中建五局天虹廣場(chǎng)工程會(huì)議制度為進(jìn)一步提升工程科學(xué)化管理水平、規(guī)范和加強(qiáng)會(huì)議管理工 作，根據(jù)工程的具體實(shí)際，結(jié)合公司會(huì)議制度有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)將項(xiàng) 目會(huì)議作如下規(guī)定：一、日常會(huì)議分類工程日常會(huì)議主要有：工程班子會(huì)、月度例會(huì)、工程周例會(huì)、 周生產(chǎn)例會(huì)、工程部門早會(huì)（碰頭會(huì)）、部門例會(huì)、進(jìn)度專題會(huì)、 質(zhì)量專題會(huì)。具體要求如下：1、工程班子會(huì)（黨支委會(huì)）及民主生活會(huì)會(huì)議內(nèi)容：討論解決工程重要問題或重大事件，；會(huì)議主持：工程經(jīng)理；會(huì)議時(shí)間：每月至少1次，不定時(shí)；與會(huì)人員：工程班子成員；會(huì)議記錄及相關(guān)要求：工程綜合辦公室。工程班子會(huì)議召開前 1天，工程綜合辦公室需進(jìn)行建議征集工作，匯總成書面建議報(bào) 會(huì)議研究；班

2、子成員提前撰寫好解決問題的方法建議等；會(huì)上， 應(yīng)就班子建設(shè)、員工建議提出限期整改方案；班子民主生活會(huì)需 邀請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參加。2、月度例會(huì)會(huì)議內(nèi)容：工程經(jīng)理根據(jù)控制性進(jìn)度計(jì)劃的要求和甲方、監(jiān)理 對(duì)進(jìn)度的要求，對(duì)工程各線條月度工作的總結(jié)和下月工作安排的集中 會(huì)議；會(huì)議主持：工程經(jīng)理；會(huì)議時(shí)間：每月最后一天晚上7： 00；與會(huì)人員：工程全體管理人員；會(huì)議記錄及相關(guān)要求：綜合辦公室，會(huì)議紀(jì)要須在兩天內(nèi)整理 分發(fā)，紙質(zhì)版會(huì)議紀(jì)要發(fā)各班子成員，其他人員發(fā)送電子版。3、工程周例會(huì)會(huì)議內(nèi)容：部門匯報(bào)上周工作；提出本部門工作中需要其他部門 協(xié)助解決的問題；總結(jié)點(diǎn)評(píng)各部門上周的工作；明確下周工作重點(diǎn)；會(huì)議主持：工程

3、班子副職；會(huì)務(wù)承辦部門：工程管理部；會(huì)議時(shí)間：每周一晚上7： 00；與會(huì)人員：工程全體管理人員；會(huì)議記錄及相關(guān)要求：技術(shù)部。會(huì)議紀(jì)要須在第二天下午2：00 前完成，紙質(zhì)版發(fā)工程經(jīng)理，其他管理人員發(fā)送電子版。4、周生產(chǎn)例會(huì)會(huì)議內(nèi)容：工程對(duì)施工區(qū)域及分包單位下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃、協(xié)調(diào)生產(chǎn) 過程中的事宜；會(huì)議主持：生產(chǎn)經(jīng)理；會(huì)務(wù)承辦部門：工程管理部；會(huì)議時(shí)間：每周一下午4： 00；與會(huì)人員：工程需參會(huì)的管理人員、分包單位負(fù)責(zé)人及分包單位 現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人；會(huì)議記錄及相關(guān)要求：工程部。會(huì)議紀(jì)要須在第二天下午2：00 前完成，紙質(zhì)版發(fā)工程經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理，其他人員發(fā)送電子版；5、工程部門早會(huì)（碰頭會(huì)）會(huì)議內(nèi)容：各部門針

4、對(duì)本部門每天工作進(jìn)行碰頭；會(huì)議主持：各部門部門經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)；會(huì)議時(shí)間：當(dāng)天上午7：30-8:30；與會(huì)人員：部門員工；會(huì)議記錄及相關(guān)要求：由部門指定人員記錄，保存電子版待查。6、部門例會(huì)會(huì)議內(nèi)容：匯報(bào)部門個(gè)人當(dāng)前工作進(jìn)度完成情況，對(duì)下周個(gè)人工 作進(jìn)度安排；會(huì)議主持：部門經(jīng)理或主管會(huì)議時(shí)間：每周一上午n： 00；與會(huì)人員：部門員工會(huì)議記錄及相關(guān)要求：由部門指定人員記錄，保存電子版待查。7、進(jìn)度專題會(huì)議會(huì)議內(nèi)容：施工進(jìn)度出現(xiàn)問題，檢討當(dāng)前施工進(jìn)度完成情況，討 論提出當(dāng)前問題解決方案；會(huì)議主持：工程經(jīng)理會(huì)議時(shí)間：不定時(shí)；與會(huì)人員：工程需參會(huì)的管理人員、分包單位負(fù)責(zé)人及分包單位 現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人；會(huì)議記錄

5、及相關(guān)要求：工程部，會(huì)議紀(jì)要須在第二天下午2：00 前完成，紙質(zhì)版發(fā)工程經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理，資料員下發(fā)勞務(wù)班組。8、質(zhì)量專題會(huì)議會(huì)議內(nèi)容：以PPT的形式討論解決對(duì)于施工過程中屢次出現(xiàn)的嚴(yán) 重質(zhì)量問題；會(huì)議主持：質(zhì)量主管；會(huì)議時(shí)間：不定時(shí)；與會(huì)人員：工程需參會(huì)的管理人員、分包單位負(fù)責(zé)人及分包單位 現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人；會(huì)議記錄及相關(guān)要求：由工程質(zhì)量員記錄，會(huì)議紀(jì)要須在第二天 下午2:00前完成，紙質(zhì)版工程總工審核后，發(fā)工程經(jīng)理，資料員下 發(fā)勞務(wù)班組。二、非日常類會(huì)議（接待性會(huì)議）工程大型會(huì)議類型：圖紙會(huì)審、分部工程驗(yàn)收會(huì)議、竣工驗(yàn)收會(huì) 議、公司季度綜合考評(píng)、局重點(diǎn)工程檢查會(huì)議等。職能分工：業(yè)務(wù)主辦部門或總工編

6、制接待籌劃書與相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo) 會(huì)商后實(shí)施、同時(shí)業(yè)務(wù)主辦部門應(yīng)制作情況匯報(bào)PPT;綜合辦公室落 實(shí)信息報(bào)道、LED顯示屏、水果、桌牌、就餐等事宜。會(huì)議記要整理 由主辦部門或分管領(lǐng)導(dǎo)指定。重大會(huì)議種程：班子會(huì)，確定會(huì)議和接待總體思路分管領(lǐng)導(dǎo)制定編制會(huì)議或接待籌劃工程經(jīng)理審批籌劃分管領(lǐng)導(dǎo)召開分工發(fā)動(dòng)會(huì)議辦公室做好會(huì)議接待前期準(zhǔn)備工作相關(guān)部門做好會(huì)議和迎檢準(zhǔn)備工作綜合辦主任負(fù)責(zé)組織宣傳報(bào)道，收集保存資料會(huì)議紀(jì)要格式:會(huì)議紀(jì)要Y-001會(huì)議內(nèi)容：天虹廣場(chǎng)工程周例會(huì)（X月份第X次生產(chǎn)例會(huì)）會(huì)議地點(diǎn)：工程部會(huì)議室會(huì)議時(shí)間：2016-12-26參加人員：工程管理人員：勞務(wù)管理人員：記錄人：1、正文局部采用宋體小

7、四號(hào)字體、行間距為固定值23 磅。離記錄人空一行。一級(jí)標(biāo)題加粗，其余不變。2、正文中假設(shè)有表格采用宋體小四號(hào)字體，行間距為固 定值16磅。表格寬度16厘米，居中；行高為最小值0.7厘 米。3、頁面設(shè)置為上、下2.2厘米，左2.5厘米，右2厘 米。4、落款為中建五局天虹廣場(chǎng)工程部。時(shí)間為年月曰采 用中文大寫數(shù)字。5、抄送工程領(lǐng)導(dǎo)班子、部門負(fù)責(zé)人等。（詳見格式）中建五局天虹廣場(chǎng)工程部二o 年 月 日抄 送：工程領(lǐng)導(dǎo)、部門及各分包單位負(fù)責(zé)人。三、會(huì)議須考前須知.工程遇有重大緊急事項(xiàng)，工程經(jīng)理可與班子副職協(xié)商決 策，并在下次月度例會(huì)上予以說明，進(jìn)入會(huì)議記錄。.會(huì)議主持人因事不能參加可與工程班子成員商議改期或 有其他班子代開，會(huì)議通知由綜合辦負(fù)責(zé)傳達(dá)。、無特殊原因工程日常性會(huì)議按期召開。、特殊會(huì)議，管理人員應(yīng)著工裝出席（平安員穿專用工裝）， 佩戴胸牌。.建立會(huì)議記錄本，各部門會(huì)議均應(yīng)指定專人進(jìn)行會(huì)議記 錄。、開會(huì)期間如需接聽 ，請(qǐng)出會(huì)議室接聽或者小聲接聽。、會(huì)議遲到者，工程管理人員，10元/次，同時(shí)記入季度 績效考核