學校固定資產(chǎn)管理辦法_第1頁
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文檔簡介

1、學校固定資產(chǎn)管理方法第一章總那么第一條為加強學校固定資產(chǎn)管理,提高國有資產(chǎn)使 用效益,防止國有資產(chǎn)流失,根據(jù)中華人民共和國會計 法高等學校財務制度事業(yè)部門國有資產(chǎn)管理暫行辦 法和中央行政事業(yè)部門固定資產(chǎn)管理方法等規(guī)定, 結合學校實際,制定本方法。第二條固定資產(chǎn)管理的主要內(nèi)容是:固定資產(chǎn)范圍、 分類和計價確實定;固定資產(chǎn)增加、使用、維護和處置; 固定資產(chǎn)清查盤點;固定資產(chǎn)賬務管理等。第三條固定資產(chǎn)管理的主要任務是:完善管理體制; 健全規(guī)章制度;明晰產(chǎn)權關系,落實管理責任;合理配 置固定資產(chǎn);保證固定資產(chǎn)平安、完整。第二章固定資產(chǎn)管理機構及其職責第四條 學校對固定資產(chǎn)實行統(tǒng)一領導、分級負責、 責任

2、到人的管理體制。第五條財務處作為學校固定資產(chǎn)的財務審核部門,其主要職責為:狀況等情況,制定固定資產(chǎn)的日常維護與定期檢查維修計劃, 減少固定資產(chǎn)的非正常損耗,做到高效節(jié)約、物盡其用,充 分發(fā)揮固定資產(chǎn)使用效益。第二十五條固定資產(chǎn)用于對外投資和對外出租、出借, 須按市財政局規(guī)定辦理相關手續(xù)。經(jīng)審批同意的固定資產(chǎn)出 租、出借事項,原那么上應采取公開招租的形式確定出租的價 格,必要時可采取評審或者資產(chǎn)評估的方法確定出租的價格。第二十六條用于對外投資的固定資產(chǎn)應按國家規(guī) 定進行資產(chǎn)評估。第七章 固定資產(chǎn)的變動第二十七條固定資產(chǎn)的校內(nèi)外調(diào)撥、借出、喪失、 報廢、變價等變動,都必須經(jīng)過逐級批準后辦理。固定資

3、產(chǎn)的校內(nèi)外調(diào)撥,統(tǒng)一上報固定資產(chǎn)二級歸口 管理部門,經(jīng)學校審批后,方可辦理調(diào)撥手續(xù),所有部門 不得自行辦理。對外借出的固定資產(chǎn),借用部門必須持借據(jù),經(jīng)固 定資產(chǎn)二級歸口管理部門上報審批后方可攜出校外。借 出部門需在商定歸還日期內(nèi)催還。交回時要與借用部門 共同檢驗,保證完好無損。喪失的固定資產(chǎn),使用部門必須及時上報學校并同時向公安 機關報案,經(jīng)校長辦公會審議,審議通過后,持公安機 關出具的報案記錄及學校出具的對責任人的處理通知, 報市財政局進行核銷。第二十八條固定資產(chǎn)由于自然災害等原因造成毀損喪 失效能的,按報損處理;由于長期使用確已喪失效能的,按 報廢處理。報損、報廢的固定資產(chǎn)需在資產(chǎn)系統(tǒng)進行

4、處置申 報,并經(jīng)校長辦公會審議通過后,報經(jīng)市財政局進行核銷。第二十九條經(jīng)批準報廢的固定資產(chǎn)處理的殘值收 入,由財務處統(tǒng)一收回。第三十條 固定資產(chǎn)由于使用或管理人員玩忽職守 或保管不力,致發(fā)生被竊、遺失等情況,按喪失處理。 應嚴肅認真地查清責任,按固定資產(chǎn)現(xiàn)值進行賠償,并 根據(jù)情節(jié)嚴重給予必要的處分。第三十一條 學校內(nèi)部移交固定資產(chǎn)應符合如下規(guī)定:(一)機構調(diào)整時,由固定資產(chǎn)二級歸口管理部門組織 有關部門進行財產(chǎn)清查,辦理交接手續(xù);(二)固定資產(chǎn)管理員崗位變動時,應在部門負責人監(jiān) 督下辦理交接手續(xù);(三)固定資產(chǎn)使用人員調(diào)離學?;蛲诵?,須交清所用 固定資產(chǎn),方可辦理調(diào)離或退休手續(xù)。第三十二條 學

5、校建立固定資產(chǎn)清查制度。每年末(學 年末)進行一次清查盤點,確保賬、卡、物、相符。對盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)應及時查明原因,分清責任,按規(guī)定 做出處理。第八章固定資產(chǎn)處置第三十三條固定資產(chǎn)處置是指學校對各類固定資產(chǎn)進 行產(chǎn)權轉(zhuǎn)移或注銷的行為,包括無償調(diào)撥、出售、投資、報 廢、報損等。第三十四條 處置固定資產(chǎn)要符合以下程序:(一)使用部門提出申請并在資產(chǎn)系統(tǒng)填寫固定資產(chǎn)處 置申請單;(二)固定資產(chǎn)二級歸口管理部門審核資產(chǎn)處置申請, 組織技術鑒定及論證;(三)學校分管領導簽署意見;(四)固定資產(chǎn)二級歸口管理部門報校長辦公會審議;(五)上報上級主管部門審批;(六)財務處根據(jù)批復審核處置固定資產(chǎn)。第三十五

6、條建立和完善固定資產(chǎn)損失賠償制度。對 造成固定資產(chǎn)損壞、喪失的直接責任人,應追究其相關 責任,并對責任人的部門負責人追究連帶管理責任。第三十六條固定資產(chǎn)處置后,實行“收支兩條線” 管理,并按規(guī)定及時進行賬務處理。在扣除相關稅金、 評估費等相關費用后,應按照政府非稅收入管理和財政國庫收繳管理的規(guī)定上繳國庫。任何部門和個人不得截留挪用。第九章附那么第三十七條 本方法自公布之日起執(zhí)行,以前相關規(guī)定 與本方法不一致的,以本方法為準。(一)擬訂學校固定資產(chǎn)管理實施方法和規(guī)章制度;(二)審核固定資產(chǎn)入賬、報銷手續(xù),按財務規(guī)定 進行報銷入賬;(三)在資產(chǎn)系統(tǒng)中對資產(chǎn)的添加、報廢等手續(xù)進 行財務審核,并添加相

7、關財務信息;(四)根據(jù)固定資產(chǎn)歸口管理部門提供的資產(chǎn)處置 清單和新增資產(chǎn)清單,上報財政部門審批、核準;(五)及時與固定資產(chǎn)歸口管理部門核對學校固定資產(chǎn) 賬目;(六)組織學校固定資產(chǎn)的清查和統(tǒng)計工作;(七)組織培訓固定資產(chǎn)管理人員。第六條學校根據(jù)固定資產(chǎn)類別和用途,對固定資產(chǎn) 實行二級歸口管理。固定資產(chǎn)二級歸口管理部門對固定 資產(chǎn)實施具體管理。設備處:歸口管理學校通用設備、 專用設備、文物和陳列品類固定資產(chǎn)及無形資產(chǎn)??倓?處:歸口管理家具、用具、裝具及動植物類固定資產(chǎn); 歸口管理土地、房屋及構筑物類固定資產(chǎn)。圖書館:歸 口管理學校圖書資料類固定資產(chǎn)。第七條固定資產(chǎn)二級歸口管理部門的主要職責是:

8、(一)根據(jù)學校固定資產(chǎn)管理的有關規(guī)章制度,組織實施和監(jiān)督檢查;(二)負責歸口管理固定資產(chǎn)的賬卡管理、清查登 記及日常監(jiān)督檢查工作;按照資產(chǎn)信息化管理的要求, 對固定資產(chǎn)實行動態(tài)管理;盤活存量資產(chǎn),提高資產(chǎn)使 用效益;(三)辦理、審核固定資產(chǎn)增加、調(diào)動、報廢及出借等 手續(xù);(四)監(jiān)督、檢查固定資產(chǎn)管理、維護和使用情況;(五)參與學校固定資產(chǎn)的清查和統(tǒng)計工作;(六)新增固定資產(chǎn),必須履行嚴格的驗收手續(xù), 按照學校有關規(guī)定進行驗收。第八條 固定資產(chǎn)使用保管部門對所使用的資產(chǎn)實 施日常管理,其主要職責是:(一)執(zhí)行學校固定資產(chǎn)管理的各項規(guī)章制度,保 障本部門固定資產(chǎn)平安、完整,提高固定資產(chǎn)的使用效 益

9、;(二)建立健全本部門固定資產(chǎn)管理的崗位責任制, 做到“誰使用,誰管理,對本部門使用的資產(chǎn)的賬、物、 卡進行日常管理,做到賬賬、賬卡、賬實相符;(三)接受固定資產(chǎn)二級歸口管理部門的監(jiān)督、指 導,并報告有關資產(chǎn)管理工作。第三章 固定資產(chǎn)的標準及分類第九條 凡由學校經(jīng)費購置和建造的以及接受社會 捐贈的資產(chǎn),符合以下標準的,必須作為固定資產(chǎn)管理。本方法所稱的固定資產(chǎn),是指使用期限超過一年, 單位價值在500元及以上(其中:專用設備單位價值在 800元及以上),能夠獨立使用、并在使用過程中基本保 持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。固定資產(chǎn)分為六大類:土地、房屋及構筑物;專用設備; 通用設備;文物和陳列品;圖書、檔

10、案;家具、用具、 裝具及動植物。1.各類固定資產(chǎn)執(zhí)行起點單位價值為:(1)房屋及構筑物;通用設備;家具、用具、裝具 及動植物起點單位價值500元及以上。(2)專用設備起點單位價值800元及以上。(3)圖書、檔案;文物和陳列品不計起點單位價值。單位價值雖未到達規(guī)定標準,但使用期限超過1年 (不含1年)的同類物資,主要是指收錄在政府集中采購 目錄中和政府采購協(xié)議供貨的物資。.固定資產(chǎn)的各組成局部具有不同的使用壽命、適 用不同的折舊率且可以分別確定各自原價的,應當分別 將各組成局部確認為單項固定資產(chǎn)。.購建的房屋及構筑物,不能夠分清購建本錢中的 房屋及構筑物局部與土地使用權局部的,應當全部作為 固定

11、資產(chǎn)核算;能夠分清購建本錢中的房屋及構筑物部 分與土地使用權局部的,應將其中的土地使用權局部作 為土地資產(chǎn)單獨核算。.文物和陳列品是指學校的展覽館、紀念館的文物和陳 列品O.圖書是指納入學校圖書館、資料室、公共閱覽室的 統(tǒng)一管理的藏書、期刊、特種文獻資料、縮微資料、視聽 資料、磁盤、光盤資料等,供查詢、閱覽的圖書;檔案是 指獲取具有記載歷史、技術資料且有保存價值,需要長期 保存的檔案資料。.家具、用具是指學校業(yè)務工作所需的家具用具,如 床、臺、桌、椅、凳、沙發(fā)、柜、架、廚衛(wèi)用具等,辦公 家具列入此核算。.特種用途動物是指生命周期10年以上、長期保護 的不被人為造成死亡的特種動物,如動物良種、觀

12、賞動物、 警用動物、助殘動物、勞作性動物等。.特種用途植物是指名貴樹木、生命周期5年以上 的名貴花卉等。.一經(jīng)確認其作為固定資產(chǎn)進行核算與管理,其屬 性原那么上不予變更。第十條固定資產(chǎn)按原值(包括運輸費、管理費、加 成費、稅款等)入帳。有以下情況之一者,應增減其原 值,并分別處理有關帳務:(一)因擴充或加工改造而增加其組成,使原設備 增值,按所開支的本錢費增加其原值;(二)成套設備增加附件或經(jīng)改制而提高功能,按購 進或改制開支的費用增加其原值;因損毀撤除或減少其原 有一局部配套、附屬配件時應減少其原值;(三)房屋和建筑物的撤除、改建應按增減固定資產(chǎn)處 理;(四)對于應用軟件,如果其構成相關硬件

13、不可缺 少的組成局部,應當將該軟件價值包括在所屬硬件價值 中,一并作為固定資產(chǎn)進行核算;如果其不構成相關硬 件不可缺少的組成局部,應當將該軟件作為無形資產(chǎn)核 算。第十一條固定資產(chǎn)原值的增減,應及時到固定資產(chǎn) 二級歸口管理部門辦理建帳、報帳手續(xù),以保證帳帳相 符。第四章受贈固定資產(chǎn)的入賬第十二條接受捐贈后,受贈資產(chǎn)的部門或個人應及 時辦理驗收、入賬、入庫手續(xù),并同時向固定資產(chǎn)二級 歸口管理部門及財務處提供捐贈協(xié)議(或捐贈函)與捐 贈清單,其中需注明具體捐贈名稱、捐贈資產(chǎn)購置時間、 資產(chǎn)金額等信息。第十三條接受捐贈的資產(chǎn),需依據(jù)捐贈者提供的有 關憑據(jù)、以及接受捐贈時發(fā)生的相關費用計價入賬。假設捐

14、贈者無法提供相關價格憑證,那么由學校組織評估小組參照 同類物品市場價格、捐贈物資的現(xiàn)狀(使用年限、技術性 能)、對學校人才培養(yǎng)的價值、接受捐贈時發(fā)生的相關費用 等進行綜合評估計價入賬。第五章固定資產(chǎn)的增添第十四條增添固定資產(chǎn),必須按照學校的開展規(guī)劃、 專業(yè)設置、科研方向、生產(chǎn)任務、工作生活條件進行全 面規(guī)劃。要做到精打細算,統(tǒng)籌安排,綜合平衡,合理 布局,講求投資效益,分清緩急,逐步解決。第十五條 根據(jù)財政部門相關文件規(guī)定,增添購置固 定資產(chǎn),資產(chǎn)購置部門需填報新增設備報批明細表, 上報給固定資產(chǎn)二級歸口管理部門。固定資產(chǎn)二級歸口管 理部門核實新增資產(chǎn)無超標、超編配置,由財務處統(tǒng)一匯 總報市財

15、政局審批同意,方可進行資產(chǎn)購置手續(xù)。資產(chǎn)購置部門需在每月10號之前將當月需市財政 局審批的新增資產(chǎn)報送至固定資產(chǎn)二級歸口管理部門。新 增資產(chǎn)審核手續(xù)原那么上每月報送一次至市財政局,對于學 校臨時安排的緊急事項,可適當增加上報次數(shù)。固定資產(chǎn)購置根據(jù)中華人民共和國政府采購法中 華人民共和國招標投標法以及學校的有關規(guī)定,按照相 應的審批程序和采購方式組織實施。第十六條對驗收合格的固定資產(chǎn),各部門資產(chǎn)管理 人員到固定資產(chǎn)二級歸口管理部門辦理固定資產(chǎn)入賬手 續(xù)。財務處憑資產(chǎn)固定資產(chǎn)二級歸口管理部門出具的固 定資產(chǎn)出入庫單、合同、驗收報告及行政事業(yè)單位資 產(chǎn)配置(更新)核準表辦理資產(chǎn)入賬財務審核手續(xù)。第十

16、七條所有購置、調(diào)配、自制、捐贈產(chǎn)權屬于學 校的固定資產(chǎn),不管來自何種渠道或使用何種經(jīng)費,應 當統(tǒng)一納入學校固定資產(chǎn)賬目管理,不得另外建賬或賬 外滯留。第六章固定資產(chǎn)使用與維護第十八條 各部門的負責人和固定資產(chǎn)管理員,對所管 理固定資產(chǎn)負有全部責任,部門所屬固定資產(chǎn)的移動、修理、 拆改、調(diào)換或借出等事宜,必須經(jīng)部門固定資產(chǎn)管理員上報審批后方可執(zhí)行。第十九條各級固定資產(chǎn)管理員在業(yè)務上接受資產(chǎn)固 定資產(chǎn)二級歸口管理部門和財務處的指導,同時要認真學 習黨的國家的各項方針政策,努力提高思想政策水平,模 范遵守有關規(guī)章制度。第二十條固定資產(chǎn)使用包括學校各部門自用、對外 投資和出租、出借等,固定資產(chǎn)使用應首先保證學校自 身履行職能及事業(yè)開展的需要。第二十一條 按規(guī)定或經(jīng)批準可以與校外單位共享、 共用的設施,在保證學校自身履行職能及事業(yè)開展的情 況

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