工程技術(shù)學(xué)院辦公臺式電腦配備及更新方案

1、工程技術(shù)學(xué)院辦公臺式電腦配備及更新方案一、臺式電腦配備對象.全校各部門所有坐班的在編、合同制人員，工作必須使用電腦 的，均可由部門申請配備。其電腦資產(chǎn)賬歸屬相應(yīng)部門管理，資產(chǎn)員 為部門的資產(chǎn)管理員，責(zé)任人為該電腦的使用人。.部門臨時人員原那么不配臺式電腦。工作時間較長，確實需要時, 由部門提出申請借用，國資處同意后，部門資產(chǎn)管理員到國資處辦理 借用手續(xù)。借用期間，該電腦的資產(chǎn)管理員和責(zé)任人為借用部門的資 產(chǎn)管理員。該臨時人員離崗后，借用部門資產(chǎn)管理員及時將電腦歸還 國資處，存入倉庫，由國資處調(diào)配使用。.教學(xué)部門所屬的三級機(jī)構(gòu)，按第1條標(biāo)準(zhǔn)，沒有配備臺式電 腦的（如教研室、工作室、研究室。機(jī)構(gòu)以

2、學(xué)校下文為準(zhǔn)，下同），部 門可以以該機(jī)構(gòu)名義申請1臺公用臺式電腦。資產(chǎn)賬歸屬該教學(xué)部 門，電腦責(zé)任人為該三級機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人。.歸屬某教學(xué)、教輔、職能部門管理的研究所、學(xué)會等群眾性組 織、團(tuán)體、公司（該組織以學(xué)校批準(zhǔn)依據(jù)），以該組織或團(tuán)體名義申 請所需的臺式電腦，其資產(chǎn)賬歸屬專業(yè)對口部門或管理部門，責(zé)任人 為該機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人。.職能部門所屬的三級機(jī)構(gòu)，內(nèi)部有2名以上人員沒有配備臺 式電腦的，以該機(jī)構(gòu)名義申請臺式電腦1臺公用，資產(chǎn)賬歸屬該部門，責(zé)任人為該機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人。如：車隊、圖書館內(nèi)屬各部、校醫(yī)院護(hù)理部、 保衛(wèi)處校衛(wèi)隊、學(xué)校值班室等。.學(xué)校公共場所需要臺式電腦，如會議室、播音室等，由管理該 場所的部門申

3、請，國資處實地考察，報主管校領(lǐng)導(dǎo)審批后，按需配發(fā)， 其電腦資產(chǎn)賬歸屬該部門，責(zé)任人為管理該場所的負(fù)責(zé)人，場所功能 變更，不再使用該電腦時，由部門及時交回國資處倉庫。.大型活動或臨時機(jī)構(gòu)需要臨時配備臺式電腦，如：大型會議、 專業(yè)評估等，所需數(shù)量較大的（5臺以上），由管理該活動的部門申請 借用，國資處確認(rèn)后辦理借用手續(xù)，電腦資產(chǎn)賬歸屬學(xué)校，責(zé)任人為 管理該活動的部門資產(chǎn)管理員，活動結(jié)束，及時交回國資處倉庫。二、臺式電腦更新.符合更新條件，到達(dá)更新標(biāo)準(zhǔn)的；.已經(jīng)配備的臺式電腦，使用時間超過6年，經(jīng)確認(rèn)已經(jīng)不能 使用，且部門現(xiàn)有臺式電腦的總數(shù)不超應(yīng)配備總數(shù)的，可按規(guī)定更新 電腦。.由于電腦采購是按批采

4、購的，不可能到期即能更新，當(dāng)年到期 應(yīng)更新的電腦，安排在下半年采購后進(jìn)行更新。.更新電腦手續(xù)：提前1學(xué)期報送更新臺式電腦計劃；國資處經(jīng)過核對查實，確認(rèn)部門更新電腦計劃，上報采購辦采 購；采購?fù)瓿桑ㄖ块T交回舊電腦，更換新電腦。國資處及部門及時更新設(shè)備信息系統(tǒng)的臺式電腦信息。三、其他說明.配備條件涉及的人員情況，以人事處提供的資料為依據(jù)。.機(jī)構(gòu)、學(xué)會等單位確實認(rèn)，以學(xué)校文件或領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的材料為依 據(jù)。.不符合上述配備條件而又確實需要配備電腦的，部門寫出申 請，明確配備的必要性，配發(fā)數(shù)量、崗位或人員、使用時間，國資處 審定后辦理配備手續(xù)，按規(guī)定管理。.臺式電腦只能在規(guī)定的位置、場所使用，未經(jīng)國資處允許，不 得私自更換場所、用途。.部門原有臺式電腦情況沒有理清的，或應(yīng)更新設(shè)備信息系統(tǒng) 的信息而沒有更新的，待設(shè)備理清、信息更新后方可配發(fā)或更新。.科研經(jīng)費配備的電腦