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文檔簡介
1、材料設(shè)備管理制度年七月二十一日本錢。第八條:材料本錢的核算確定由工程負(fù)責(zé)人為組長的本錢核算小組,材料本錢的核算方法采用“領(lǐng)料報耗制每月20日主管材料員負(fù)責(zé)組織工地料具的月盤 本月實際完成工作量作出施工預(yù)算,材料員根據(jù)本月實際的施工預(yù)算 材機(jī)總量與實際耗用材料進(jìn)行兩算比照分析,對于偏差較大及超出控 制目標(biāo)的材料要及時查找分析原因制定糾偏措施,確保本錢目標(biāo)實現(xiàn)。點和工程竣工料具盤點。物資的盤盈盤虧,應(yīng)查明原因。核算員根據(jù)*工程材料設(shè)備管理制度為工程施工的需要,強(qiáng)化內(nèi)部管理,提高工作效率,明確職責(zé)、管理范圍,各司其職,各負(fù)其責(zé)。推進(jìn)材料設(shè)備管理工作規(guī)范化、標(biāo) 準(zhǔn)化、制度化建設(shè),根據(jù)集團(tuán)及輕安公司現(xiàn)有
2、管理制度,結(jié)合本工地 實際情況,制定本制度。第一條材料設(shè)備管理人員配置1、設(shè)主管材料員一名:主要職責(zé):(1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行集團(tuán)、分公司的各項規(guī)章制度、三大體系運行工作標(biāo)準(zhǔn),協(xié)助工程負(fù)責(zé)人結(jié)合工程實際情況制定材料設(shè)備管理制 度,明確材料設(shè)備本錢管理目標(biāo),制定、貫徹執(zhí)行保障措施;不違法 亂紀(jì),不做損害集團(tuán)、公司、工程部利益的行為。(2)工程承接進(jìn)入施工現(xiàn)場搭建臨時設(shè)施時,及時申報立戶申 請。(3)各類計劃、表格、單據(jù)設(shè)置齊全,健全各類臺帳。建立本工程的“工程監(jiān)理數(shù)據(jù)庫”。(4)根據(jù)預(yù)算員提出的施工預(yù)算,編制本工程的“單位工程總量控制控制表”,并按要求攜帶相關(guān)資料進(jìn)行申報。(5)提出本工程的設(shè)備總需用
3、計劃、材料總需用計劃、材料階 段性計劃等,辦理相關(guān)審批手續(xù)。(6)根據(jù)工程的實際情況設(shè)置工程的材料設(shè)備管理目標(biāo)指標(biāo), 制定具體的實施方案。(7)外包班組自帶設(shè)備編制備案申請,必須攜帶已簽訂的勞務(wù) 分包合同。(8)工程的主要材料屬于甲方供材料的,如在大合同中沒有約 定的,必須及時與甲方簽訂“顧供協(xié)議”,如屬甲方指定的及時簽訂“顧 指協(xié)議(9)臨時合格供方的申報。(10)嚴(yán)格按物資采購程序進(jìn)行材料機(jī)具的采購工作,遵循采購 的基本原那么,“貨比三家”,采購及時,保障供應(yīng);采購本錢支出要合 理,儲藏不積壓;不以職務(wù)之便謀取私利。(11)催促收發(fā)材料員及時對進(jìn)場、調(diào)撥的物資等辦理手續(xù),填 制各類帳、單;
4、按程序規(guī)定填制“核驗單”、“運輸結(jié)算單”,并登記明 細(xì)帳。(12)根據(jù)傳遞的單據(jù)填制“月耗表”,及時報有關(guān)單位。(13)按規(guī)定辦理采購監(jiān)理或記帳手續(xù)。(14)做好運輸管理,加強(qiáng)定點承運人管理。(15)做好現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)化管理;及時進(jìn)行工程本錢分析等工作。(16)對竣工工程的剩余材料進(jìn)行處理,做好竣工工程材料本錢 及時結(jié)帳、對帳及帳務(wù)封存等業(yè)務(wù)。(17)定期到施工現(xiàn)場指導(dǎo)催促收發(fā)材料員的收發(fā)工作。責(zé)任與權(quán)限:(1)對施工工程的材料設(shè)備管理工作質(zhì)量負(fù)責(zé)。(2)對本工程收發(fā)材料員(含倉庫保管員)、設(shè)備管理人員等人員有監(jiān)督管理的權(quán)力。(3)對單位工程總量控制計劃的提報及時、準(zhǔn)確、真實、全面 性負(fù)責(zé)。(4
5、)對采購計劃編制及時性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);對采購合同的真實 性、時效性、合法性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);對合同臺帳的記錄及時性、準(zhǔn)確 性負(fù)責(zé)。(5)對物資的及時供應(yīng)負(fù)責(zé),對采購物資的質(zhì)量負(fù)責(zé)。(6)有權(quán)拒絕其他人員安排的無計劃采購行為。(7)對明細(xì)帳記錄、“月耗表”、本工程的對賬、封賬工作的及 時性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。(8)參與施工組織設(shè)計(工程質(zhì)量計劃)的會審,對組織設(shè)計 中物資管理及基礎(chǔ)設(shè)施配置的可行性負(fù)責(zé)。參與工程勞務(wù)合同的簽訂 會審工作,對勞務(wù)合同中材料設(shè)備管理內(nèi)容進(jìn)行約定。(9)對因盲目采購造成材料積壓負(fù)責(zé);對發(fā)生物資品種、規(guī)格 等與計劃不符及損壞嚴(yán)重負(fù)責(zé)。(10)工程材料實際本錢與計劃本錢出現(xiàn)偏差時,負(fù)責(zé)
6、協(xié)助工程 負(fù)責(zé)人等主要管理人員及時制定有效措施進(jìn)行糾偏。(11)對本施工現(xiàn)場的材料管理有布置、整改、檢查、監(jiān)督、指 導(dǎo)的權(quán)力;有權(quán)制止對現(xiàn)場發(fā)生偷盜、倒賣、破壞料具的不法行為和 工程工地出現(xiàn)的材料浪費行為。2、收發(fā)材料員一名:主要職責(zé):(1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行集團(tuán)、分公司各項規(guī)章制度,協(xié)助工程負(fù)責(zé)人及工程主管材料員制定本工程材料設(shè)備管理制度,明確材料設(shè)備成 本管理目標(biāo),制定貫徹執(zhí)行保障措施;不違法亂紀(jì),不做損害集團(tuán)、 公司、工程部利益的行為。(2)正確使用、傳遞各類單據(jù)和登記各類臺帳,搞好帳務(wù)處理。(3)及時準(zhǔn)確的對進(jìn)場物資進(jìn)行驗證驗收;堅持限額領(lǐng)料制度, 做好發(fā)放和材料使用追溯工作。(4)材料質(zhì)量
7、證明文件的收集、整理和移交。(5)做好倉庫及現(xiàn)場內(nèi)物資存放、保管、防護(hù)、回收、調(diào)撥、庫存清查等工作;定期檢查防盜、防火、防腐、防潮、防銹、防污染 等各項制度與措施的執(zhí)行情況。(6)保證工地周轉(zhuǎn)材料的收發(fā)和日常管理工作。(7)搞好物資盤點和現(xiàn)場文明標(biāo)準(zhǔn)化工作。責(zé)任與權(quán)限(1)(1)對施工工程料具收發(fā)管理工作質(zhì)量負(fù)責(zé)。(2)對所記錄臺帳及單據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。(3)對由于不認(rèn)真執(zhí)行物資管理制度而造成的物資喪失、損壞 和浪費等負(fù)責(zé)。(4)對物資驗收不認(rèn)真造成虧方、質(zhì)量不合格、證明文件不齊 全負(fù)責(zé)。(5)對無采購計劃盲目采購,大量入庫造成積壓的物資,有權(quán)拒絕驗收入庫;對領(lǐng)料手續(xù)不齊備或造假,數(shù)量、規(guī)格、使
8、用用途等 不確切的有權(quán)拒絕發(fā)放物資。(6)工程材料實際本錢與計劃本錢出現(xiàn)偏差時,負(fù)責(zé)協(xié)助主管 材料員及時制定有效措施進(jìn)行糾偏。(7)有權(quán)制止對現(xiàn)場發(fā)生偷盜、倒賣、破壞料具的不法行為和本工地出現(xiàn)的材料浪費行為。3、設(shè)備管理員一名:主要職責(zé):(1)執(zhí)行集團(tuán)公司和所屬單位的設(shè)備管理制度、操作規(guī)程,檢查、監(jiān)督工程(車間)設(shè)備管理情況,及時糾正發(fā)現(xiàn)的問題。(2)負(fù)責(zé)工程所屬機(jī)械設(shè)備使用前的驗收,負(fù)責(zé)租用設(shè)備的驗 證驗收。(3)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查機(jī)械操作人員對機(jī)械設(shè)備的使用、操作、 保養(yǎng)和維護(hù),填寫檢查記錄。(4)審查、匯總設(shè)備現(xiàn)場管理的原始記錄(交接班記錄、機(jī)械 運轉(zhuǎn)記錄、主要生產(chǎn)設(shè)備維修保養(yǎng)記錄、設(shè)備月
9、檢查記錄等),填制“機(jī) 械設(shè)備保養(yǎng)修理臺帳”,并保存相關(guān)記錄和臺帳,設(shè)備退場或季度末交 給材料設(shè)備科。(5)及時編制機(jī)械設(shè)備租賃計劃和簽訂租賃合同,協(xié)調(diào)工地的 機(jī)械租賃業(yè)務(wù),辦理一切租賃手續(xù)。責(zé)任與權(quán)限(1)對本工程機(jī)械設(shè)備管理工作質(zhì)量負(fù)責(zé)。(2)對各類機(jī)械設(shè)備臺帳記錄的及時性、完整性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。(3)負(fù)責(zé)本工程施工機(jī)械的進(jìn)出場,并對機(jī)械保證能力負(fù)責(zé)。(4)對進(jìn)場機(jī)械設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)和操作的檢查、維護(hù)、保養(yǎng)等 工作負(fù)責(zé)。(5)制定保證機(jī)械設(shè)備完好、利用率,提高機(jī)械效率,預(yù)防事故發(fā)生的各項措施。(6)有權(quán)制止現(xiàn)場機(jī)械設(shè)備偷盜、倒賣、破壞等不法行為。第二條、制定管理目標(biāo)指標(biāo)工程開工由主管材料員根據(jù)
10、監(jiān)察審計科出具的施工預(yù)算,提取總量并報送單位工程物資總量控制表,并以總量控制為限額基礎(chǔ),協(xié)助 工程負(fù)責(zé)人結(jié)合工程實際情況制定本工程管理目標(biāo)指標(biāo)及具體實施方 案,對工程施工過程進(jìn)行本錢控制,并根據(jù)施工預(yù)算材料扣除節(jié)余系 數(shù)后編制工程材料總需用計劃,報技術(shù)負(fù)責(zé)人審批。第三條:料具采購料具采購由主管材料員具體實施,公司材料設(shè)備科組織實施或指導(dǎo)實施,單位行政負(fù)責(zé)人、工程經(jīng)理或單項工程承包責(zé)任人負(fù)有監(jiān)督 責(zé)任。本工程為據(jù)實結(jié)算工程,材料價格執(zhí)行投標(biāo)清單價格,主要材 料全部由顧客指定,采購前由工程經(jīng)理、主管材料員、材料科人員共 同參與顧客指定供方進(jìn)行價格談判,做好價差與量差的比照,保證采 購的材料不高于清
11、單價格,確定價格后與供方簽訂采購合同。所采購 的材料必須是合格供方產(chǎn)品。因特殊原因所要購買的材料不是合格供 方產(chǎn)品時,按要求帶齊資料到材料設(shè)備部申報臨時合格供方,經(jīng)批準(zhǔn) 后方可采購。料具采購前應(yīng)根據(jù)需用計劃編制實施性采購計劃,報公 司材料設(shè)備科審批后實施采購。由公司材料設(shè)備科協(xié)助工程部與顧客 簽訂“顧客指定供方協(xié)議書”并報送集團(tuán)材料設(shè)備部審批。運輸管理機(jī)具運輸時從公司材料科確定的運輸人名冊中選擇定點承運人。 運輸過程原那么上應(yīng)有材料員跟車押運,如無人跟車,應(yīng)委托由承運人 負(fù)責(zé)裝車貨物數(shù)量和質(zhì)量的把關(guān),并承當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任。在運輸完畢后 由收貨人開具收料證明單注明運輸時間,運輸貨物內(nèi)容,承運人姓名
12、等內(nèi)容交承運人到工程部進(jìn)行運費結(jié)算。第四條:施工現(xiàn)場管理施工現(xiàn)場必須按材料設(shè)備管理標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,對料具場地布置、存放要求、倉庫設(shè)置、材料標(biāo)識、料具收發(fā)、內(nèi)業(yè)資料、設(shè)備管理等進(jìn)行 規(guī)范與統(tǒng)一。施工現(xiàn)場主管材料員、收發(fā)材料員對料具現(xiàn)場管理負(fù)有 直接責(zé)任,工程經(jīng)理或承包人負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,應(yīng)予以支持配合?,F(xiàn)場 料具存放統(tǒng)一設(shè)料具堆放區(qū)、加工區(qū)、倉庫及垃圾、廢料堆放區(qū)等。 工程開工前,主管材料員必須按施工總平面布置圖及施工現(xiàn)場情況, 對料具存放場地統(tǒng)一規(guī)劃,合理分區(qū)。并將料具存放平面規(guī)劃布置圖 及料具存儲詳細(xì)規(guī)劃說明經(jīng)分公司材料設(shè)備科審核,報材料設(shè)備部備 查。所有料具一律存放于規(guī)劃好的料具堆放區(qū)。易燃易爆物品
13、、小型 料具設(shè)專門倉庫,并按要求配備有效消防器材。施工過程中產(chǎn)生的產(chǎn) 生的廢料、下腳料必須及時清理,存放于垃圾、廢料堆放區(qū),并按環(huán) 安體系要求正確分類存放、定期處置。料具庫房設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)貨架,物料 按規(guī)格型號不同分類擺放整齊,標(biāo)識清楚。加工區(qū)及施工作業(yè)面料具 管理,要做到:一堅持、二不見、三不準(zhǔn)、四干凈。機(jī)械設(shè)備按料具 平面布置圖放置牢固并明確相關(guān)責(zé)任人,懸掛相關(guān)操作規(guī)程。第五條:料具的驗證驗收料具驗證驗收工作,實行由收發(fā)材料員、主管材料員、施工負(fù)責(zé)人、采購人多人監(jiān)督驗證。配備鋼卷尺、游標(biāo)卡尺、千分尺等適用的 計量工具,并對計量工具加強(qiáng)使用管理,定期校正,確保進(jìn)場材料計 量準(zhǔn)確。料具驗證驗收應(yīng)由交
14、接雙方現(xiàn)場交接驗收,驗收時要嚴(yán)把質(zhì) 量關(guān)、數(shù)量關(guān)、單據(jù)關(guān)。堅持“四不”驗收原那么,即無采購計劃不驗 收,質(zhì)量不合格不驗收,名稱、規(guī)格、型號不符不驗收,質(zhì)量證明文 件不全、不相符不驗收。特別要加強(qiáng)鋼材的收驗,努力做到不虧噸、 不虧數(shù)。料具驗收記錄要規(guī)范、真實、準(zhǔn)確。有復(fù)驗要求的材料,應(yīng) 嚴(yán)格按取樣標(biāo)準(zhǔn)及時取樣送檢,未經(jīng)檢驗或檢驗不合格材料嚴(yán)禁用于 工程。第六條:料具領(lǐng)用料具耗用過程中,要確保使用部位明確、耗用有依據(jù),收發(fā)材料 員要嚴(yán)格按簽批的限額領(lǐng)料單、調(diào)撥單中指定的品種、型號、規(guī)格、 數(shù)量發(fā)料,并做到“五不發(fā)料”,即口頭或 通知不發(fā)料、白條不發(fā) 料、領(lǐng)料手續(xù)不全不發(fā)料、實行限額領(lǐng)料的材料無限額
15、領(lǐng)料單不發(fā)料、 應(yīng)交舊無故不交的不發(fā)料。要認(rèn)真執(zhí)行“先進(jìn)先出、推陳儲新”的原 那么,特別是對有儲存期限的材料,在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,要按“先 舊后新”的原那么發(fā)放,對零星用料要做到分斤破兩發(fā)放。需要復(fù)驗和 按批次生產(chǎn)的材料,一次只能發(fā)放同一個批次的材料,批次較大的材 料應(yīng)按使用部位不同分開發(fā)料并分開記錄。第七條:機(jī)械設(shè)備管理開工前由設(shè)備管理員根據(jù)工程需要提報設(shè)備總需用計劃,經(jīng)施工負(fù)責(zé)人審批后編制機(jī)械設(shè)備進(jìn)場計劃,報公司材料設(shè)備科租賃使用, 如外包隊伍自帶設(shè)備就在外包協(xié)議中約定,并到集團(tuán)材料設(shè)備部進(jìn)行 備案。設(shè)備進(jìn)場后要進(jìn)行設(shè)備的驗證驗收,保證進(jìn)場設(shè)備的附屬裝置、 隨機(jī)工具齊全、完好。使用時要貫徹預(yù)防為主、定期保養(yǎng)的原那么,嚴(yán) 格進(jìn)行保養(yǎng)作業(yè),確保設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)。設(shè)備使用應(yīng)貫徹落實崗位責(zé) 任制,配備專職操作人員。設(shè)備使用前必須制定相應(yīng)的平安、操作及 保養(yǎng)規(guī)程,并將主要設(shè)備的操作規(guī)程進(jìn)行張貼。設(shè)備操作人員根據(jù)所 操作設(shè)備的類型要求,必須經(jīng)過規(guī)定程序的培訓(xùn)、考核,由有關(guān)部門 發(fā)給操作證,持證上崗。設(shè)備操作人員要正確使用設(shè)備,做到四懂、 三會、兩精,即:懂原理、懂構(gòu)造、懂性能、懂用途;會操作、會維 修、會排除故障;精心操作、精心保養(yǎng)。設(shè)備操作人員必須按照設(shè)備
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