認證證書、標(biāo)志的使用與管理控制程序

1、科技有限公司認證證書、標(biāo)志的使用與管理控制程序文件編號：TY-2-30-013版本版次：1.0編制：日期：審核：日期：復(fù)核：日期：核準(zhǔn)：日期：受控狀態(tài)：會 簽 表1會簽部會部門會門（需參與會職分 簽（需參與會職會簽分簽人/日人/日期簽和分發(fā)的務(wù)發(fā)號簽和分發(fā)的務(wù)發(fā)號期部門打“”）部門打“”）總 經(jīng)0工 程4理1常務(wù)副0總2生產(chǎn)廠1長0生產(chǎn)1部1采購1部2生管物1控3倉1庫4研發(fā)2部0電子工2程1部0工藝制4程1工程安4裝2人力資5源部 0人事行5政1總5務(wù)2銷 售6部0企6劃1國內(nèi)銷6售22機構(gòu)工程2光學(xué)工程3文控中心4品保部0品保1售后服務(wù)2修修修修改單改頁改條訂狀態(tài)號碼款第次修訂第2國外銷6

2、售32財務(wù)7部02會7計13出7納23存0檔33修改記錄修修訂內(nèi)容日期改人次修訂3第次修訂第次修訂第次修訂第次修訂第次修訂第次修訂第次修訂4改動內(nèi)容如涉及范 圍并不廣泛 時（少于一段文字）可由文控中心在此表內(nèi)注明更改 頁碼和內(nèi)容，然后用筆在改 動處修正并蓋修改章。如 單頁小修改已達 5 處或全文小改 動已達 9 處，或有一次大改動時，須重新發(fā)行新版本和 編排版本版次號 碼。目的為加強對產(chǎn) 品、管理體系認證的認證證書 和認證標(biāo) 志(以下簡稱認證證書 和認證標(biāo)志 )的管理、監(jiān)督，規(guī)范認證證書 和認證標(biāo) 志的使用，維護組織 和顧客的合法權(quán)益，促進認證 活動健康有序的 發(fā)展，加強對國家自愿性 產(chǎn)品認證

3、或強制性產(chǎn)品認證證書 和標(biāo)志的統(tǒng)一監(jiān)督管理，規(guī)范和控制 CQC、VDE 、UL 等認證標(biāo)志的購置、印刷、發(fā)放和使用及管理，確保不合格品和 獲證產(chǎn) 品變更后未 經(jīng)認證 機構(gòu)確認，不加貼認證標(biāo) 志。2適用范圍適用于認證證書 、認證標(biāo)志的妥善保管、使用。權(quán)責(zé)3.1 質(zhì)量保證負責(zé) 人實施認證標(biāo) 志使用管理的控制。 負責(zé)向相關(guān)國家機構(gòu)或部門提交申請。3.2 研發(fā)部負責(zé)認證標(biāo) 志制作規(guī)格的設(shè)計及型號選用、合理使用工作。3.3 采購部主管負責(zé)認證標(biāo) 志的外購及印刷、模壓等外協(xié)工作。3.4 倉庫負責(zé)認證標(biāo) 志的儲存和保管、發(fā)放。3.5 生產(chǎn)部負責(zé)認證標(biāo) 志按規(guī)定要求使用、粘貼。3.6 品保部負責(zé)監(jiān)督認證標(biāo)志的

4、粘貼及正確使用方式等。3.7 文控中心 負責(zé)認證證書 的建檔和妥善保存。定義認證證書：指產(chǎn)品、管理體系通過認證所獲得的證明性文件。認證證書 包括產(chǎn)品認證證書 和管理體系 認證證書 。5認證標(biāo)志：指證明產(chǎn)品、管理體系通過認證的專有符號、圖案或者符號、圖案以及文字的 組合。認證標(biāo)志包括產(chǎn)品認證標(biāo)志和管理體系 認證標(biāo)志。作業(yè)內(nèi)容5.1 認證證書5.1.1 公司有權(quán)在認證證書 的有效期內(nèi)正確使用 認證證書 。5.1.2 公司產(chǎn)品、質(zhì)量管理體系 認證證書 正本由文控中心保存。文控中心按 文件與資料控制程序妥善保管好 證書，以免丟失、損壞，對認證證書 的使用情況如實記錄。如發(fā)生證書丟 失、損壞的，應(yīng)及時匯

5、報給 公司質(zhì)量保證負責(zé)人，由質(zhì)量保證負責(zé)人及時向認證機構(gòu)申請補發(fā)。5.1.3 公司質(zhì)量管理體系 認證證書 副本或復(fù)印件可以展示在文件、網(wǎng)站、通 過認證的工作場所、銷售場所、廣告和宣傳資料中或廣告宣 傳等商業(yè)活動。在顧客提出要求 時，相關(guān)部門可以經(jīng)過申請?zhí)峁┙o顧客質(zhì)量管理體系 認證證書 的完整復(fù)印件，或者出示證書原件，顧客檢查后應(yīng)及時將證書原件歸還保管部門。5.1.4公司相關(guān)部 門應(yīng)避免管理體系的 認證宣傳誤導(dǎo)消費者，使其誤認為通過體系認證的產(chǎn)品符合標(biāo)準(zhǔn)要求。公司可以在 業(yè)務(wù)范圍內(nèi)按以下文字描述的方式將認證證書 的有關(guān)信息展示在文件、網(wǎng)站、通 過認證的工作場所、銷售場所、廣告、宣傳資料以及運 輸

6、產(chǎn)品的大包裝上，如：“本公司通 過中國質(zhì)量認證中心的 * 質(zhì)量管理體系 認證，證書編號為 xxxx ”。5.1.5 公司相關(guān)部 門在印制認證宣傳材料、包裝物或做其它 認證宣傳時，應(yīng)到文控中心登 記。5.1.6公司質(zhì)量保證體系發(fā)生重大變化時，應(yīng)報告認證機構(gòu)并接受 認證機構(gòu)的調(diào)查或監(jiān)督檢查，監(jiān)督檢查不合格時，不得使用該證書。5.1.7 公司按時交納認證費 用，以獲得或保持 證書 。5.1.8 任何單位、部門、個人不準(zhǔn)偽造、更改、出借、出租、轉(zhuǎn)讓、倒賣、部分出示、部分復(fù)印公司質(zhì)量管理體系 認證證書 。5.1.9對其它單位和個人妨礙本公司使用 認證證書 的行為，公司將向認證機構(gòu)提出投訴。5.1.10

7、證書被認證機構(gòu)暫停、撤消時，公司按認證機構(gòu)的要求將 證書交還到認6證機構(gòu)，并同時停止在文件、網(wǎng)站、通過認證的工作場所、廣告和宣傳資料中展示認證證書 ，并停止將有關(guān)認證信息用于廣告宣 傳等商業(yè)活動。5.2 認證標(biāo)志的加貼加貼是指向 UL 、VDE 、CQC 認證標(biāo)志管理中心 購置現(xiàn)成標(biāo)志，在合格產(chǎn)品規(guī)定位置上加 貼使用。5.2.1 確定標(biāo)志加貼位置：由質(zhì)量保證負責(zé)人指定 標(biāo)志加貼的位置，位置應(yīng)明顯。一經(jīng)指定，便應(yīng)固定，不得隨意變動。應(yīng)確保加 貼標(biāo)志的產(chǎn)品均符合要求。5.2.2 認證標(biāo)志的申請購買：質(zhì)量保證負責(zé)人持認證證書 副本及購買標(biāo)志申請書，說明產(chǎn)品型號、產(chǎn)地，所購買的標(biāo)志類型、規(guī)格及數(shù)量，向

8、 UL 、VDE 認證標(biāo)志管理中心及國家 認證認 可監(jiān)督管理委 員會（http:/, Tel指定的機構(gòu)提出購買申請，經(jīng)審核通過后，獲得 UL 、VDE 、CQC 認證標(biāo)志。5.2.3 認證標(biāo)志的保管購買的 UL 、VDE 、CQC 認證標(biāo) 志由倉庫專人專柜保管，不得散失 濫用。并在認證標(biāo)志使用管理 記錄上作好購入記錄。5.2.4 領(lǐng)用成品檢驗員在每批產(chǎn)品例行檢驗完畢、確認檢驗合格后，填寫領(lǐng)料單，由質(zhì)量保證負責(zé)人批準(zhǔn)后 轉(zhuǎn)倉庫發(fā) 料，倉庫管理員應(yīng)將擬用產(chǎn)品的批號、型號規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期等相關(guān)信息登 錄于認證標(biāo)志使用管理 記錄。5.2.5 認證標(biāo)志的印刷印刷是指采用

9、絲網(wǎng)印刷、模壓、蝕刻等方式在 產(chǎn)品或產(chǎn)品包裝上施加 認證標(biāo)志。 印刷方案的制定.1研發(fā)部負責(zé)印刷方案的制定，形成 書面方案，確定印刷 標(biāo)志的標(biāo)注、圖案、圖案比例、規(guī)格、顏色、印刷位置、方式等，經(jīng)質(zhì)量保證負責(zé)人審核，并報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可 實施。.2印刷標(biāo)志的標(biāo)注、圖案、圖案比例、規(guī)格、顏色、印刷位置、方式等應(yīng)符合強制性產(chǎn)品認證標(biāo)志管理辦法、CQC標(biāo)志管理辦法、UL 及 VDE 認證標(biāo)志管理辦法。 印刷方案的 審批質(zhì)量保證負責(zé) 人持認證證書 副本、標(biāo)志印刷申 請書及印刷方案，說明印刷標(biāo)志的標(biāo)注、圖案、圖案比例、規(guī)格、顏色、印刷位置、方式等，向 UL 、VDE 認證標(biāo)志管理中心及國家 認證認可監(jiān)督

10、管理委 員會指定的機構(gòu)提出申 請，經(jīng)審核通過后，可使用印刷來標(biāo)志產(chǎn)品。 印刷方案的 實施1 采購部持標(biāo)志制作 許可文件和 圖紙按采購控制程序，并依據(jù)強制性產(chǎn)品認證標(biāo)志管理辦法、CQC標(biāo)志管理辦法、UL 及 VDE 認證標(biāo)志管理辦法對已取得認證證書 所覆蓋的 產(chǎn)品實施印制。不合格產(chǎn)品和未經(jīng)認證的產(chǎn)品不得印制認證標(biāo)志。.2認證標(biāo)志的標(biāo)注、圖案、圖案比例、規(guī)格、顏色、印刷位置、方式等必須符合相關(guān) 認證標(biāo)志管理辦法的規(guī)定。5.2.6 認證標(biāo)志的監(jiān)督管理 認證標(biāo) 志的使用情況 應(yīng)如實記錄 和存檔，由倉庫專 人專柜保管，不借用、濫用和丟失。 保證使用認證標(biāo)志的產(chǎn)品符合認證要求。 對超過認證 有效期的以及不合格品和 獲證產(chǎn) 品變更后末 經(jīng)認證 機構(gòu)確認，不得使用認證標(biāo)志。 在廣告、產(chǎn)品介紹等宣傳材料中正確地使用 認證標(biāo) 志，不得利用認證標(biāo)志誤導(dǎo)、欺詐消