廣西工程有限公司信息化管理策劃方案

1、105/107廣西創(chuàng)新港灣工程有限公司信息化治理解決方案 新中大軟件股份有限公司二三年十月目 錄 TOC o 1-3 h z 第一章 總體概述31.1 廣西創(chuàng)新港灣工程有限公司簡介31.2總則31.2.1工作范圍31.2.2系統(tǒng)目標(biāo)51.3系統(tǒng)的開發(fā)原則6第二章 Psoft整體介紹82.1 概述82.2 Psoft軟件總體結(jié)構(gòu)82.3系統(tǒng)特點152.4 廣西創(chuàng)新港灣工程有限公司需求講明15第三章 Psoft的項目治理173.1 進(jìn)度治理173.1.1總體概述173.1.2要緊功能183.2 合同治理213.2.1 總體概述213.2.2要緊功能223.3 質(zhì)量治理243.3.1總體概述243.

2、3.2 要緊功能243.4 安全治理25第四章 Psoft的物資、設(shè)備治理264.1 采購治理264.1.1概述264.1.2一般采購264.1.3國際采購264.2 庫存治理304.2.1 總體概述304.2.2 要緊功能314.3 機具治理35第五章 Psoft的知識治理415.1 體系規(guī)范治理415.2 工作流治理435.2.1總體概述435.2.2 要緊功能445.3 檔案治理465.3.1總體概述465.3.2要緊功能47第六章 Psoft的成本治理496.1 財務(wù)治理49賬務(wù)處理49報表處理49工資治理49固定資產(chǎn)治理49財務(wù)分析50合并報表處理50資金治理506.2 預(yù)算治理50

3、6.3 費用操縱52第七章 實施方案597.1 系統(tǒng)的實施原則597.2 系統(tǒng)實施的具體步驟及內(nèi)容597.2.1 實施預(yù)備時期597.2.2 整體安裝和調(diào)試時期617.2.3 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)預(yù)備時期617.2.4 軟件具體實施時期627.2.5 系統(tǒng)維護(hù)時期627.3 系統(tǒng)實施的總體打算進(jìn)程表62附 錄66系統(tǒng)硬件配置要求66網(wǎng)絡(luò)安全解決方案66售后服務(wù)項目和方案整體報價66貴公司介紹和產(chǎn)品特點66第一章 總體概述1.1 廣西創(chuàng)新港灣工程有限公司簡介廣西新港灣工程有限公司是一家機械化施工企業(yè)，要緊從事航務(wù)工程、航道工程、水下爆破、C級大爆破及C級爆破拆除。資質(zhì)證書號：“B450602253901”

4、爆破資格證號：“桂公爆字第035號”公司總部設(shè)在廣西防城港市港口區(qū)。注冊資本捌佰萬元，固定資產(chǎn)叁仟萬元。公司十分重視施工設(shè)備的先進(jìn)性，現(xiàn)有世界先進(jìn)的鑿巖設(shè)備，瑞典阿特拉斯高風(fēng)壓空壓機、美國英格索蘭中風(fēng)壓空壓機、150、100潛孔鉆機等38臺套，現(xiàn)有4艘水下炸巖作業(yè)船（每艘6臺鉆機），另同時可組建4艘水下炸巖作業(yè)船。施工時全部采納GPS衛(wèi)星定位系統(tǒng)，定位十分準(zhǔn)確?，F(xiàn)有各類高、中級技術(shù)人員20人，占技術(shù)人員總數(shù)40，并擁有一批爆破專業(yè)技術(shù)人員和熟練的持證技術(shù)工人。公司有部分同志承擔(dān)三峽工程水下爆破時獲得優(yōu)質(zhì)工程。1.2總則本方案書對廣西創(chuàng)新港灣工程有限公司信息化治理系統(tǒng)（以下簡稱PM系統(tǒng)）的應(yīng)用軟

5、件提出了解決方案的系統(tǒng)初步構(gòu)架與實施打算。本解決方案及PSOFT軟件涉及的所有規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)均為最新版本，即以招標(biāo)方系統(tǒng)通過驗收之日作為采納最新版本的截止日期。本系統(tǒng)工程實施時，嚴(yán)格執(zhí)行國家、建筑行業(yè)的有關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。本解決方案在招投標(biāo)和合同談判及簽約后的工程建設(shè)期間，中文是要緊的工作語言。1.2.1工作范圍依照貴公司提供的業(yè)務(wù)需求，該項目治理系統(tǒng)所涵蓋的功能組成如下：廣西創(chuàng)新港灣工程有限公司廣西創(chuàng)新港灣工程有限公司信息化治理系統(tǒng)設(shè)備治理系統(tǒng)檔案治理系統(tǒng)財務(wù)治理系統(tǒng)HR系統(tǒng)系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)接口治理系統(tǒng)工作流治理系統(tǒng)采購治理系統(tǒng)項目治理系統(tǒng)每個治理系統(tǒng)能夠歸納為三個部分。即：第一部分：初始的職能定義、體

6、系規(guī)范制定與貫標(biāo)、治理目標(biāo)和打算制定。第二部分：進(jìn)行業(yè)務(wù)處理與工作流程的治理，包括辦公事務(wù)的處理。第三部分：檢查反饋、動態(tài)成果輸出。如下圖所示：針對該項目治理系統(tǒng)，我方提供的解決方案包括（但不限于）下列內(nèi)容：本方案按照現(xiàn)代化企業(yè)治理信息系統(tǒng)及建設(shè)工程治理的要求，提出建設(shè)期PM系統(tǒng)中各子系統(tǒng)詳細(xì)功能應(yīng)用講明。所需的客戶化二次開發(fā)將在詳細(xì)調(diào)研后提供需求分析報告。并依照需求分析報告，進(jìn)行軟件的編程及調(diào)試。其中：在軟件開發(fā)完成后，應(yīng)由招標(biāo)方使用人員和有關(guān)專家對軟件進(jìn)行必要的測試，招標(biāo)方有權(quán)在測試驗收期間對系統(tǒng)的功能及性能進(jìn)行抽查。按照合同規(guī)定的進(jìn)度要求，按時完成系統(tǒng)應(yīng)用軟件的開發(fā)工作。依照本規(guī)范書的要

7、求，向貴單位提供詳細(xì)的技術(shù)資料，負(fù)責(zé)人員培訓(xùn)，使他們能得心應(yīng)手地使用、維護(hù)系統(tǒng)。關(guān)于與其它系統(tǒng)的接口，我方將提供詳盡的需求和相關(guān)的技術(shù)信息，并負(fù) 責(zé)與其它系統(tǒng)的供貨商進(jìn)行工作聯(lián)系。1.2.2系統(tǒng)目標(biāo)本解決方案及提供的PSOFT軟件和二次開發(fā)內(nèi)容適應(yīng)招標(biāo)方不同時期的基建治理需要，并達(dá)到以下目標(biāo)：1.2.2.1 治理目標(biāo)建立在先進(jìn)、科學(xué)的工程項目治理模式基礎(chǔ)上，且符合工程建設(shè)項目特點和規(guī)范經(jīng)的治理框架、業(yè)務(wù)流程與制度體系；充分利用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)等現(xiàn)代化的方法和手段，對工程項目治理信息搜集、儲存、加工、傳遞、公布、統(tǒng)計及動態(tài)查詢，形成一個對工程建設(shè)項目的打算、進(jìn)度、質(zhì)量、財務(wù)、工程技

8、術(shù)、資料檔案、材料設(shè)備、安全文明施工及合同治理等高效統(tǒng)一、規(guī)范協(xié)調(diào)的治理和操縱體系，以及從工程建設(shè)項目治理的實施層、治理層到?jīng)Q策層的信息體系，從而提高工程建設(shè)項目整體治理水平，為決策層提供分析決策所必需的準(zhǔn)確而及時的信息。實現(xiàn)對工程建設(shè)項目治理全過程、全方位及遠(yuǎn)程的信息操縱與治理，最終達(dá)到加快工程進(jìn)度、降低工程造價、提高工程質(zhì)量、確保安全文明施工、創(chuàng)精品工程、為企業(yè)進(jìn)展服務(wù)的戰(zhàn)略目標(biāo)。1.2.2.2 安全目標(biāo)應(yīng)嚴(yán)格區(qū)分系統(tǒng)內(nèi)各類資料的安全級不，做到各種涉密信息的絕對安全化治理、查詢和傳輸，采納治理、硬件、軟件等各種手段結(jié)合嚴(yán)防入侵、防黑客，保證各部門業(yè)務(wù)的網(wǎng)絡(luò)辦公是安全可靠的。限制對涉密信息無

9、治理、使用權(quán)限的非相關(guān)人員接觸和使用相關(guān)涉密信息。 1.2.2.3 性能目標(biāo)要求解決方案系統(tǒng)輸入方便，運行、響應(yīng)速度快，各子系統(tǒng)緊密相關(guān)，操作簡便。1.3系統(tǒng)的開發(fā)原則有用性投標(biāo)方所提供的應(yīng)用系統(tǒng)產(chǎn)品應(yīng)以工程建設(shè)期各類治理業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ)，使業(yè)務(wù)人員使用系統(tǒng)時無陌生感，但應(yīng)用系統(tǒng)決不能成為現(xiàn)實手工系統(tǒng)的仿真，要對現(xiàn)行的業(yè)務(wù)進(jìn)行適當(dāng)規(guī)范和提高。要以提高信息的有用性和共享性為要緊目標(biāo)，最大限度滿足治理的需要。另外，應(yīng)用程序要做到接口友好，簡單易學(xué)。要提供在線關(guān)心，使用戶在較短的時刻內(nèi)學(xué)會使用該系統(tǒng)。集成性為了使各部門、各單位的信息能得到充分的交流和共享，公司領(lǐng)導(dǎo)能迅速、及時地得到公司生產(chǎn)情況的全面、

10、詳細(xì)、準(zhǔn)確的信息，要防止開發(fā)完成的各個應(yīng)用系統(tǒng)形成信息孤島。要求應(yīng)用系統(tǒng)實行統(tǒng)一分析、統(tǒng)一設(shè)計，統(tǒng)一開發(fā)，所采納的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)平臺必須統(tǒng)一。各子系統(tǒng)視開發(fā)情況可分批投入試運行。先進(jìn)性應(yīng)用系統(tǒng)的先進(jìn)性將進(jìn)行綜合考慮。對應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)所用的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和開發(fā)工具及所選擇的開發(fā)方法、開發(fā)策略、開發(fā)規(guī)范等諸方面做出詳細(xì)的講明。安全性和可靠性系統(tǒng)必須具有專門高的可靠性和安全性，這是必須具備的一個重要條件，在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的多層治理和安全體系操縱下，對應(yīng)用系統(tǒng)安全系統(tǒng)建立的方式方法提出完整的方案。可擴(kuò)充性和開放性系統(tǒng)所采納的技術(shù)一方面要符合和遵守國際標(biāo)準(zhǔn)，能滿足企業(yè)以后一定時期進(jìn)展要求和擴(kuò)大升級的可能性，

11、另一方面應(yīng)盡可能支持公司內(nèi)現(xiàn)有計算機和信息資源，使現(xiàn)有資源得以愛護(hù)和利用。易維護(hù)性軟件維護(hù)的要緊目標(biāo)是適用性維護(hù)和改善性維護(hù)。建立可維護(hù)性的開發(fā)環(huán)境：應(yīng)用軟件系統(tǒng)應(yīng)具有專門好的容錯性，可不能因錯誤資料等緣故而導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。第二章 Psoft整體介紹2.1 概述新中大工程治理軟件（簡稱“Psoft”），以國內(nèi)現(xiàn)行治理業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)，汲取國際先進(jìn)的工程治理思想，將企業(yè)治理與項目業(yè)務(wù)治理融為一體進(jìn)行設(shè)計。該軟件采納先進(jìn)的費用進(jìn)度評測方法（即以資金轉(zhuǎn)化為工程成果的量來評測工程進(jìn)度的三值法，也稱贏得值法，詳見圖6），建立科學(xué)的監(jiān)控指標(biāo)和報告進(jìn)度，客觀全面地反映工程的費用情況和實際狀態(tài)，進(jìn)行進(jìn)度、費用、質(zhì)量的

12、聯(lián)合操縱和治理互動。該軟件強調(diào)保證項目實施進(jìn)展的項目運作平臺的治理，通過編輯制訂健全的工作規(guī)范與監(jiān)控工作流程，建立項目建設(shè)各方及企業(yè)內(nèi)部暢通的運作軌道和約束機制；并實時地工作進(jìn)度、工作質(zhì)量施行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹卫硪约斑M(jìn)行工作目標(biāo)的各種評測，從而保證項目進(jìn)度和質(zhì)量的順利實施。該軟件單項應(yīng)用時，尊重專業(yè)。如概預(yù)算、打算進(jìn)度、費用操縱、采購、倉儲、合同、財務(wù)等都裝備功能強大的專業(yè)軟件。這些軟件不管何時、何地都可勝任業(yè)務(wù)上的治理需求。由此各專業(yè)的工作都專門自然地運行在軟件上，從而奠定信息化的基礎(chǔ)。該軟件聯(lián)合操縱時，以費用操縱為主線進(jìn)行各項業(yè)務(wù)的整合。在費用操縱中心、合同及事務(wù)治理中心、采購中心、財務(wù)治理中心等四

13、大核心系統(tǒng)強大功能的支持下，將后臺財務(wù)成本費用治理自動擴(kuò)延到前臺的各項業(yè)務(wù)治理之中。并對費用的發(fā)生和演變情況從成本費用的角度進(jìn)行跟蹤、分析、反饋。通過強化進(jìn)度、費用、質(zhì)量安全的協(xié)同治理，使各項業(yè)務(wù)的費用操縱與財務(wù)治理達(dá)到完美的結(jié)合。該軟件適應(yīng)FIDIC條款，體現(xiàn)三值治理，支持C/SCSC，滿足現(xiàn)行基建行業(yè)招投標(biāo)機制下的工程項目治理要求，完全可與國際接軌。是一個真正的企業(yè)級工程治理軟件。2.2 Psoft軟件總體結(jié)構(gòu)Psoft將工程企業(yè)的治理劃分為體系治理支撐體系、業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)四大部分進(jìn)行理解，如下圖所示：各個系統(tǒng)的詳細(xì)模塊如下：治理支撐體系：機構(gòu)與職能機構(gòu)與職能體

14、系規(guī)范工作流程工作目標(biāo)人力資源績效考核治理支撐體系辦公治理系統(tǒng)：收發(fā)文治理收發(fā)文治理送審單治理會議治理郵件公告欄電子會議檔案治理工作提示OA辦公系統(tǒng)招投標(biāo)治理合同治理招投標(biāo)治理合同治理進(jìn)度治理費用操縱事務(wù)治理質(zhì)量安全治理采購治理庫存治理財務(wù)治理其他治理項目業(yè)務(wù)體系決策系統(tǒng)：目標(biāo)治理目標(biāo)治理治理預(yù)警綜合查詢數(shù)據(jù)挖掘決策系統(tǒng)治理工作在上述四大系統(tǒng)中的流程模型：外部信息交互強化協(xié)同治理(業(yè)務(wù)間的協(xié)同、標(biāo)段間的協(xié)同、建設(shè)各方的協(xié)同)通過在線信息交互、信息的選擇與預(yù)置外部信息交互：核核 定處 理指 令支 持會 審?fù)?成軟件主界面如下：財務(wù)治理：本系統(tǒng)是PSOFT軟件財務(wù)治理的核心，它能夠讓用戶對整個工程

15、項目的財務(wù)核算進(jìn)行集中統(tǒng)一治理，它不僅本身能夠獨立運行同時支持對采購、倉儲、工資、固定資產(chǎn)、費用操縱中心、機具使用治理等軟件的財務(wù)核算工作。它本身提供的功能強大的財務(wù)報表系統(tǒng)足以滿足用戶日常財務(wù)統(tǒng)計及分析的需求，為了滿足用戶對財務(wù)分析更高的要求，它提供通用數(shù)據(jù)接口為報表、財務(wù)分析、領(lǐng)導(dǎo)查詢、決策分析等相關(guān)系統(tǒng)提供財務(wù)數(shù)據(jù)，實現(xiàn)對整個工程項目財務(wù)數(shù)據(jù)的更深層的挖掘，種類更為豐富的查詢、匯總、統(tǒng)計和分析功能。業(yè)務(wù)治理：本系統(tǒng)要緊是對工程項目所涉及到的業(yè)務(wù)進(jìn)行治理。滿足工程項目各方對工程項目中自己所關(guān)懷的內(nèi)容治理的需求，如業(yè)主所關(guān)懷的投資成、工程質(zhì)量安全，施工企業(yè)所關(guān)懷的工程項目的費用、進(jìn)度等等。同

16、時又以合同履約的形式將兩者聯(lián)系起來，實現(xiàn)企業(yè)間的協(xié)同模式。知識治理：本系統(tǒng)是信息治理的延伸和進(jìn)展，它將企業(yè)或工程項目的治理信息，通過識不、提煉、開發(fā)、分析、歸納，使企業(yè)的治理上升到一個新的層次，形成知識治理體系。該系統(tǒng)不僅提供方便的辦公自動化工具，使企業(yè)擺脫日常繁瑣的機械工作程序，將要緊的精力集中到工作的治理監(jiān)督上來，而且企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者可用它指導(dǎo)決策付諸行動，從而獲得最大的效益。2.3系統(tǒng)特點多企業(yè)、多項目的協(xié)同治理辦公業(yè)務(wù)一體化、企業(yè)內(nèi)治理工作流驅(qū)控建設(shè)各方規(guī)范履約以費用操縱為主線的各項業(yè)務(wù)整合，適應(yīng)各種成本操縱模式各項業(yè)務(wù)聯(lián)合監(jiān)控、實時提供項目溝通治理基于國情，可于國際接軌強調(diào)項目各項業(yè)務(wù)與企

17、業(yè)內(nèi)外部的協(xié)同治理與過程的監(jiān)控；為企業(yè)與項目提供實時的信息交互；鞏固提升治理平臺（體系、規(guī)范、工作流、目標(biāo)、績效考核等治理）；為企業(yè)與項目建立規(guī)范、完整的知識治理體系。2.4 廣西創(chuàng)新港灣工程有限公司需求講明依照貴公司的需求講明，我們確認(rèn)Psoft系統(tǒng)總體上完全能夠滿足各個部分需求講明的，其中：1 工程項目治理模塊Psoft系統(tǒng)按項目業(yè)務(wù)進(jìn)行模塊劃分，這部分涉及到工程項目治理的多個方面， 包括Psoft的進(jìn)度、質(zhì)量、安全、庫存、接口等模塊。2 采購治理模塊對應(yīng)Psoft系統(tǒng)的采購治理，支持遠(yuǎn)程查詢供應(yīng)商情況，提供自定義的采購業(yè)務(wù)流程，包括審核、審批流程治理，對采購打算、采購訂單、檢驗等進(jìn)行跟蹤

18、，系統(tǒng)提供供應(yīng)商治理。3 設(shè)備治理模塊對應(yīng)Psoft的機具治理，支持遠(yuǎn)程查詢機具設(shè)備狀況，提供機具設(shè)備的日常治理，機具設(shè)備的差不多信息維護(hù)，提供供應(yīng)商接口。4 客戶檔案模塊對應(yīng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、檔案治理，系統(tǒng)提供客戶完整差不多信息的維護(hù)，包括增、刪、改、查詢、調(diào)用等。體系提供自定義市場活動類不功能，并能夠?qū)⑾嚓P(guān)文檔歸類存入。5 財務(wù)模塊系統(tǒng)將新中大財務(wù)軟件ngpower，國際財務(wù)軟件Intfi整合到系統(tǒng)中，新中大財務(wù)軟件在國內(nèi)占有較大市場，對財務(wù)軟件的差不多需求均可專門好滿足，同時， Psoft財務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密結(jié)合,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)保持一致與共享。6 報表統(tǒng)計功能模塊Psoft系統(tǒng)提供豐富的報

19、表，按業(yè)務(wù)劃分，各類報表分布在具體業(yè)務(wù)模塊中。系統(tǒng)提供導(dǎo)入、導(dǎo)出功能。7 人事治理模塊Psoft系統(tǒng)提供人事治理功能，對職員差不多信息、業(yè)績信息等進(jìn)行治理。8 系統(tǒng)維護(hù)模塊psoft系統(tǒng)提供統(tǒng)一的系統(tǒng)維護(hù)模塊對系統(tǒng)設(shè)置，權(quán)限等進(jìn)行治理。第三章 Psoft的項目治理3.1 進(jìn)度治理3.1.1總體概述Psoft進(jìn)度治理系統(tǒng)是企業(yè)級項目治理軟件，為企業(yè)協(xié)同、項目治理、資源治理提供了一種智能和有效的手段，并在整個組織范圍內(nèi)實現(xiàn)了一致的項目報告能力。系統(tǒng)支持多項目、多任務(wù)、多用戶的治理；不僅能夠表現(xiàn)進(jìn)度業(yè)務(wù)所需的各種圖形與數(shù)據(jù)，更側(cè)重通過建立起高效的溝通治理實現(xiàn)進(jìn)度目標(biāo)。進(jìn)度治理系統(tǒng)有如下一些特點：*

20、項目建設(shè)各方的遠(yuǎn)程協(xié)同治理* 多用戶、多任務(wù)、多項目 * 橫道圖、網(wǎng)絡(luò)圖、資源圖、邏輯關(guān)系跟蹤圖 * 多級進(jìn)度治理 * 總體的和項目級的權(quán)限治理系統(tǒng)* 多層工作分解（WBS）結(jié)構(gòu)，不限級數(shù)* 多層組織分解結(jié)構(gòu)（OBS），不限級數(shù)* 多層資源分解結(jié)構(gòu)（RBS），不限級數(shù)* 多層費用科目結(jié)構(gòu)（CBS），不限級數(shù)* 用戶可定義成本類不 * 無限種類的總體、項目和資源作息方式系統(tǒng)主界面如下：3.1.2要緊功能快速建立項目打算 Psoft依照系統(tǒng)提供的差不多數(shù)據(jù)，如：項目任務(wù)的名稱、持續(xù)時刻、在任務(wù)上工作的人員和設(shè)備的工作量，以及項目任務(wù)之間的關(guān)系自動完成項目打算的繁瑣工作。對打算進(jìn)行修改、增刪、優(yōu)化后

21、，進(jìn)度系統(tǒng)自動重新計算項目打算，系統(tǒng)能夠自動計算出關(guān)鍵路徑，自動計算出每個任務(wù)和整個項目的開工、完工日期，提供項目能否能如期竣工，資源分配是否合理等重要信息。 按任務(wù)生命周期，治理項目中的工作任務(wù) 項目是由一個一個的活動、工作、任務(wù)組成的。當(dāng)這些活動、工作、任務(wù)一一最終完成后，項目也就完成。Psoft把為完成項目所安排的這些活動抽象為任務(wù)，依照具體項目內(nèi)容，也稱為工序，事件等等。一個項目確實是由眾多具有特定依靠關(guān)系的任務(wù)組織起來的。管好任務(wù)是Psoft的重要內(nèi)容之一。 項目經(jīng)理經(jīng)常關(guān)懷的是項目任務(wù)差不多完成了多少？原打算是如何樣的？還有多少工作量需要完成？按當(dāng)前的進(jìn)度能否完成預(yù)定目標(biāo)？經(jīng)理的這

22、些思路，Psoft都編在軟件之中。Psoft把一個任務(wù)劃分為以下四個時期進(jìn)行治理，即：比較基準(zhǔn)打算（目標(biāo)打算）、當(dāng)前執(zhí)行打算、實際完成和待執(zhí)行打算（剩余打算或未完成打算）。它為每個時期的打算都設(shè)置了數(shù)據(jù)域，用戶隨時都能夠查看。這幾個打算所代表的內(nèi)容和它們的關(guān)系： 比較基準(zhǔn)打算（目標(biāo)打算）：那個地點的打算數(shù)據(jù)記錄了最初制定項目打算時項目的狀態(tài)情況。由于項目一旦開始運作執(zhí)行，項目打算總是處于動態(tài)變化中，如何評價實際實施的打算的好壞，與最初安排的打算相比，是按打算、超前依舊落后。為了給項目經(jīng)理隨時進(jìn)行比較提供素材，Psoft把最初編制的打算作為比較基準(zhǔn)存儲起來，那個打算數(shù)據(jù)在項目調(diào)整過程中始終保持不

23、變，不管何時，當(dāng)需要原始打算數(shù)據(jù)時您都能夠從那個打算數(shù)據(jù)域中得到。當(dāng)前執(zhí)行打算：項目啟動以后，由于主觀或客觀的緣故，有些任務(wù)提早，有些任務(wù)拖后，打算總是處在變化中，完全按原始打算執(zhí)行的幾乎沒有，這才真正反映項目實際。為此，Psoft設(shè)置了當(dāng)前執(zhí)行打算域，并把它作為整個打算的重點向用戶提供極為詳細(xì)的數(shù)據(jù)。例如：開始時刻、完成時刻、工期、總時差、自由時差、工作量、費用等。由于當(dāng)前打算是依照實際差不多發(fā)生的打算和任務(wù)間的制約關(guān)系而計算出來的，因此，它關(guān)于項目打算的治理和預(yù)測都具有現(xiàn)實意義和指導(dǎo)意義。實際完成：實際完成是指那些差不多開始實施，或差不多全部完成的任務(wù)打算。差不多實際執(zhí)行的打算在項目治理中

24、的重要性有兩點，即它是計算項目產(chǎn)值的依據(jù)，也是規(guī)劃和預(yù)測當(dāng)前和以后打算的差不多信息。Psoft設(shè)置實際完成數(shù)據(jù)域，讓用戶把差不多完成的工作和未完成的工作區(qū)分得一清二楚。一旦一個任務(wù)的實際打算生效，Psoft會按實際打算自動修正當(dāng)前打算，同時據(jù)此計算和預(yù)測整個項目打算。 待執(zhí)行打算：關(guān)于經(jīng)理而言，不僅要考慮一個任務(wù)差不多完成了多少，還必須明白還有多少剩余的工作量需要完成，這確實是Psoft為經(jīng)理們設(shè)置的剩余打算，或待執(zhí)行打算。假如一個任務(wù)差不多開始但還沒有做完，系統(tǒng)會依照完成情況自動計算剩余工作量，并重新測算需要的工期和成本。 由于Psoft按經(jīng)理們的思路設(shè)置了相應(yīng)的打算數(shù)據(jù)，使得項目動態(tài)跟蹤就

25、變得特不容易，也顯示了那個軟件的巨大生命力。用戶把采集到的項目任務(wù)完成和變動情況輸入到Psoft后,系統(tǒng)就按項目實際發(fā)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行整個項目打算的計算，確定新的關(guān)鍵路徑，預(yù)測整個項目前景。您能在同一張表上或橫道圖上查看到一個任務(wù)比較基準(zhǔn)打算、差不多完成的打算、和 待執(zhí)行的打算的各種數(shù)據(jù)，依據(jù)這些充分的數(shù)據(jù)進(jìn)行精心安排調(diào)配，定會按期完成項目。 從多角度描述項目進(jìn)度豐富的圖表 Psoft不僅能夠制定進(jìn)度打算與監(jiān)控進(jìn)度執(zhí)行，也提供了能反映項目全部狀態(tài)的豐富的圖形和文字報告。網(wǎng)絡(luò)圖：網(wǎng)絡(luò)圖是以描述任務(wù)關(guān)系為重點的信息，Psoft本身提供了單代號網(wǎng)絡(luò)圖，這是與國際上接軌的。在Psoft的網(wǎng)絡(luò)圖上您能夠選擇

26、任意5種任務(wù)信息進(jìn)行顯示。通過選擇不同類不的信息，您能夠建立差不多信息網(wǎng)絡(luò)圖、基線網(wǎng)絡(luò)圖、跟蹤網(wǎng)絡(luò)圖、費用網(wǎng)絡(luò)圖等等。 橫道圖：橫道圖是以表述任務(wù)時刻關(guān)系為重點的信息。Psoft把橫條圖和表結(jié)合在一起，使得您既能以圖形方式形象地查看任務(wù)信息，又能看到具體的數(shù)據(jù)，便于理解項目。橫道圖上能夠顯示出工序的關(guān)系線。由于此特性的存在，在查看橫道圖時，不僅能看出每個任務(wù)的開工、完工時刻，而且能夠明白任務(wù)的緊前和緊后工序，就像在網(wǎng)絡(luò)圖上工作一樣。 能夠把工序信息直接顯示在橫道條的四周。減少了需要經(jīng)常把橫道條和任務(wù)名稱一一對應(yīng)的苦惱。橫道條上能夠把每個任務(wù)的基線打算、當(dāng)前打算、實際打算、完成百分比、時差同時顯

27、示出來，便于進(jìn)行綜合分析。Psoft系統(tǒng)的顯示提供最大限度的自定義，包括顯示的內(nèi)容、顯示的風(fēng)格、顯示內(nèi)容位置等，滿足客戶的個性化顯示需求。資源圖：資源圖是以反映資源使用狀況為重點的信息。Psoft為資源分析和跟蹤提供了種圖形，包括了資源方方面面的信息，它既能夠顯示單個資源的信息圖，也能夠顯示全部資源的信息圖。包括： o 資源需求曲線圖 資源在各個時刻區(qū)段需求數(shù)量 o 資源工作量圖 資源在各個時刻區(qū)段的工作量數(shù) o 資源累計工作量圖 到某個特定日期為止，資源的累計工作量數(shù) o 超分配工作量圖 超出現(xiàn)有的資源強度的工作量數(shù) o 資源差不多分配的百分?jǐn)?shù)圖 資源的使用效率o 資源當(dāng)前可用工作量 為進(jìn)行

28、新的資源分配提供可供再分配的資源工時情況 o 成本圖 各個時刻區(qū)段的動態(tài)成本，費用在項目生命周期內(nèi)分布情況 o 累計費用圖 到某個特定日期為止，累計費用數(shù) 過濾技術(shù)使您迅速得到需要的信息 Psoft設(shè)置了過濾器，使用它，用戶能夠自由地把需要的信息過濾出來。Psoft內(nèi)置了多種過濾器，它關(guān)心建立各種圖形與文字報告，報告內(nèi)容覆蓋面廣，能夠直接使用。它同時提供了自己依照需要建立新的任務(wù)和資源的各種報告的功能。3.2 合同治理3.2.1 總體概述合同是指公司在生產(chǎn)經(jīng)營活動中為明確雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系簽訂的協(xié)議，包括公司與外部有關(guān)單位簽訂的合同，以及內(nèi)部責(zé)任合同。合同要緊包括以下幾種合同：工程承包合同、購銷

29、合同、加工承攬合同、物資運輸合同、倉儲保管合同、租賃合同、借款合同、技術(shù)合同、托付合同、保險合同等。本方案應(yīng)能全面的歸納建設(shè)項目合同治理的事務(wù)，其中包括招投標(biāo)文檔。并通過分類登記、關(guān)聯(lián)治理、跟蹤催辦，使原本散落在各個部門和各個人案頭、柜子中的所有合同臺帳、費用往來、文件往來、進(jìn)度款、付款憑證、變更及其處理過程記錄等均可有條不紊的記載到軟件中，使原本難以理清的施工治理和合同事務(wù)變得有章可循。它不僅本身具有強大的治理功能，還可專門好地橋接工程項目的其它業(yè)務(wù)治理，如：可在工程進(jìn)度治理、采購倉儲治理、費用操縱治理、質(zhì)量安全治理等各個治理軟件之間起到協(xié)調(diào)、監(jiān)控作用。本系統(tǒng)所體現(xiàn)的合同業(yè)務(wù)的工作程序，應(yīng)包

30、容現(xiàn)行建筑業(yè)的工程合同治理，并可適應(yīng)FIDIC、NEC等國際慣例。PSOFT將各類合同歸納成兩種組成，即：合同的文檔治理（如：技術(shù)條件、商務(wù)條款、合同遵循法規(guī)等）；合同的臺帳治理 (如：合同的BQ單等)。PSOFT合同治理有如下一些特點：* 合同全過程的治理* 符合FIDIC合同條款* 合同信息的維護(hù)、流轉(zhuǎn)* 合同變更全過程治理* 提供總價和單價合同模式* 可自定義變更治理流程* 記錄/跟蹤/催辦送審過程* 實現(xiàn)多人和多次審批流程3.2.2要緊功能本系統(tǒng)能夠?qū)贤牟畈欢嘈畔⑦M(jìn)行統(tǒng)一維護(hù)，包括評標(biāo)過程文件的錄入維護(hù)，工程量清單的維護(hù)等，合同價格信息維護(hù)等，并能夠隨時查看各合同執(zhí)行的狀況。用戶能

31、夠登記每月施工單位的工程量月報信息、工程扣款信息、工程進(jìn)度款支付或結(jié)算信息并生成相應(yīng)的每月進(jìn)度款支付報表。用戶能夠錄入相應(yīng)的竣工結(jié)算信息，包括：工程決算書、工程決算簽發(fā)單、工程結(jié)算會簽單、項目決算跟蹤記錄等等。用戶能夠錄入合同變更的相關(guān)信息，如：合同變更請示文件、變更建議、變更令等，并全程跟蹤變更過程，將變更處理的過程完整的記錄下來，以便用戶今后查詢和分析變更的緣故和處理方法。用戶能夠在系統(tǒng)中記錄違約和索賠相關(guān)文件信息，并將違約和索賠發(fā)生的過程完整的記錄下來備案，以便用戶今后查詢和分析相關(guān)的緣故和處理方法。關(guān)于合同簽訂審批過程，采納工作流來操縱，并對相關(guān)人員發(fā)出工作提示。系統(tǒng)應(yīng)能夠打印出相應(yīng)合

32、同以及合同的附注信息。在相應(yīng)的報表中要提供按合同、合同編號等信息查詢的功能。提供的報表包括:未完成合同的匯總統(tǒng)計，已完成合同的匯總統(tǒng)計.合同能夠掛附件信息(若掃描進(jìn)文檔)。查詢報表合同履行情況表；合同履行情況表；合同匯總表；付款通知書；合同方調(diào)查評價表；施工專業(yè)隊考核評價(報告)表3.3 質(zhì)量治理3.3.1總體概述質(zhì)量治理子系統(tǒng)的目標(biāo)是實現(xiàn)工程質(zhì)量驗評項目的建立、維護(hù)、與驗評標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)聯(lián)、提供質(zhì)量驗評表的錄入、審核匯總和質(zhì)量扣罰治理功能；提供全面的質(zhì)量治理規(guī)范，通過對每個質(zhì)量操縱單元的治理保證了項目質(zhì)量治理的有序進(jìn)行，提高質(zhì)量治理水平。施工記錄治理：通過質(zhì)量操縱體系，操縱標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)劃檢驗項目、檢驗

33、級不、檢驗標(biāo)準(zhǔn)，采納制定標(biāo)準(zhǔn)模板，通過復(fù)制模板填寫記錄，使用戶有標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)、有填寫規(guī)范；方便地填寫記錄檢驗評定結(jié)果；現(xiàn)場取證治理；罰款治理；質(zhì)量事故治理；材料跟蹤臺帳：建立項目耗材的詳細(xì)跟蹤臺帳；質(zhì)量文件治理：包括質(zhì)量手冊、作業(yè)文件、質(zhì)量監(jiān)控文件等；文件及記錄歸檔。3.3.2 要緊功能系統(tǒng)依照項目進(jìn)度，對反映作業(yè)質(zhì)量記錄的文檔進(jìn)行治理。其中包括，質(zhì)量規(guī)范、質(zhì)量打算、質(zhì)量操縱點、檢驗記錄等文檔的歸類、查詢與檢索。并對項目的優(yōu)良率等質(zhì)量指標(biāo)進(jìn)行自動統(tǒng)計與報警提示。質(zhì)量治理能夠與Psoft知識治理中的眾多功能相互結(jié)合使用，如：能夠在體系規(guī)范治理中關(guān)聯(lián)相關(guān)的質(zhì)量治理條例；在工作主題中對應(yīng)各承包商或分項工

34、程。3.4 安全治理依照項目進(jìn)度，記錄與治理安全文檔，并作查詢檢索。關(guān)于工程項目中的人身傷亡等安全事故進(jìn)行記錄、統(tǒng)計。系統(tǒng)主界面如下第四章 Psoft的物資、設(shè)備治理4.1 采購治理4.1.1概述采購能夠分為一般采購（國內(nèi)采購）和國際采購。采購業(yè)務(wù)過程包括采購清單、采購需求打算、采購訂單、采購發(fā)貨通知、采購運輸?shù)裙┬桄溸M(jìn)行治理。通過信息交互訪問，制定有效的采購策略，降低采購成本。并通過對訂單的分析，產(chǎn)生催貨通知等綜合治理。4.1.2一般采購本系統(tǒng)對采購業(yè)務(wù)過程的采購清單、采購需求打算、采購訂單、采購發(fā)貨通知、采購運輸?shù)裙┬桄溸M(jìn)行治理。通過信息交互訪問，制定有效的采購策略，降低采購成本。并通過對

35、訂單的分析，產(chǎn)生催貨通知等綜合治理。特點：該系統(tǒng)功能全面，可支持多種流程，條理清晰，操作簡單；快速準(zhǔn)確地提供各類統(tǒng)計分析報表；改善和規(guī)范采購日常的事務(wù)處理，以減輕各級采購人員的工作量，提高工作效率；用戶能夠在各模塊中方便地查詢相關(guān)的采購信息。4.1.3國際采購本系統(tǒng)通過建立設(shè)備材料采購過程的全方位監(jiān)控體系，實現(xiàn)對制定供貨清單、制定供應(yīng)商短名單、公布招標(biāo)邀請書、開標(biāo)、評標(biāo)、澄清、授標(biāo)、簽約、交圖、制造檢驗、催交、運輸、保險、清單、內(nèi)陸運輸、收貨檢驗、入庫、保養(yǎng)、出庫、余料處理、材料操縱等環(huán)節(jié)的全面操縱。為設(shè)備材料采購和治理人員提供及時準(zhǔn)確的供貨動態(tài)信息。包括設(shè)備材料總體供貨進(jìn)展?fàn)顟B(tài)、供貨趨勢分析

36、以及評價報告等。該系統(tǒng)按國際慣例流程設(shè)計，適應(yīng)企業(yè)中大型項目的國內(nèi)國際采購倉儲治理，滿足世行物資采購競爭性招標(biāo)規(guī)范要求。要緊功能：簽單之前所有的采購（PURCHASING）工作及之后的商務(wù)事宜及簽單之后的催圖催貨（EXPEDITING）；供貨商制造過程中的檢查試驗（INSPECTION）；國際、內(nèi)陸等材料運輸（TRAFFIC）與保險、清關(guān)；接收、保管、發(fā)放等材料倉庫（WAREHOUSE）工作；綜合操縱（MATERIAL CONTROL）。即：記錄進(jìn)程碑操縱點的打算/實際時刻，并顯示延誤警告；并依照ER/RFQ/PO查詢、匯總工作狀態(tài)，出采購進(jìn)度報告；依照CODE查詢、匯總單項設(shè)備或大宗材料從E

37、R到ISSUING的全過程狀態(tài)，出所有材料狀態(tài)報告；并依照施工周、旬、月或其它任意時刻段材料的需求量來平衡需求量和供應(yīng)量，顯示材料短缺警告；記錄打算價格與每次采購的實際價格（含各類附加費），可依照PO或CODE查詢，出預(yù)算執(zhí)行報告；登記運輸信息，形成裝船清單，顯示交貨清單、本批交貨量、累計交貨量、余量，出交貨報告及船務(wù)報告；登記發(fā)票，形成發(fā)票清單，顯示發(fā)票內(nèi)容、本票金額、累計金額及余額，出成本報告；登記收發(fā)料信息，記錄數(shù)量及價格入庫、出庫，形成清單，顯示具體內(nèi)容，出收料報告、發(fā)料報告、庫存報告等。特點：滿足按國際慣例要求的采購治理，顯明體現(xiàn)規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程；在線顯示采購狀態(tài)與預(yù)警信息；

38、實現(xiàn)施工進(jìn)度與采購治理的無縫鏈接；實現(xiàn)各部門業(yè)務(wù)處理的網(wǎng)上信息資源共享，使采購治理人員可快速準(zhǔn)確的了解采購信息。并實現(xiàn)遠(yuǎn)程信息的實時采集；實現(xiàn)統(tǒng)一的設(shè)備材料編碼規(guī)則和分類；實現(xiàn)統(tǒng)一的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息操縱，即所有的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息操縱只有一個入口，以保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性和唯一性； 建立安全、可靠、高效、規(guī)范的信息治理系統(tǒng)。相關(guān)報表的掃瞄：采購報表：PROCUREMENT ENGINEERING REQUISITION REGISTERRECOMMENDEDD BIDDER LISTREQUEST FOR QUOTATIONACKNOWLEDGMENT FORMSELAED BID OPENING F

39、ORMBID COMPARISIONPURCHASE ORDERCHANGE ORDER催交報表：EXPEDITING INFORMATIONEXPEDITING AND INSPECTION SUB-VENDOR PROGRESS REPORTRECORD OF TELEPHONE CONVERSATIONEXPEDITING CONTACT RECORDEXPEDITING HIGHLIGHT REPORTMARTERIAL STATUS/SHOP INSPECTION STATUS REPORT運輸報表：SHIPPING NOTICEUOS & D LOG檢驗報表：VENDOR QUAL

40、IFICATION DOCUMENTS CHECK FORM倉儲報表：MATERIAL RECEIVING REPORTMATERIAL RECEIVING REPORT REGISTERUNSATISFACTORY,OVER,SHORT AND/OR DAMAGED REPORTMATERIAL WITHDRAWAL REQUESTMATERIAL STATUS SHEET相關(guān)報表的輸出：對系統(tǒng)中的報表都能進(jìn)行打印輸出。系統(tǒng)中的報表都能轉(zhuǎn)換成EXCEL格式文件輸出。采購系統(tǒng)流程圖如下： 基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 催交 操縱信息 運輸 制造 簽單ER單據(jù)列表ER對應(yīng)的物項投標(biāo)邀請函列表商務(wù)文件列表供貨商RBL

41、供貨商登記清單供貨商詳細(xì)信息開標(biāo)清單供貨商標(biāo)價信息訂單對應(yīng)的物項信息澄清清單列表評標(biāo)清單供貨商競標(biāo)信息評標(biāo)物項信息授標(biāo)函訂單審圖清單列表對應(yīng)的圖紙信息質(zhì)量打算列表質(zhì)量打算對應(yīng)物項信息質(zhì)量打算對應(yīng)監(jiān)控點信息出廠驗收列表出廠驗收單據(jù)對應(yīng)物項信息裝船驗收清單列表裝船驗收單據(jù)對應(yīng)物項信息運輸清單列表運輸清單對應(yīng)物項保險清單列表形式發(fā)票列表裝箱清單通關(guān)通知單列表免稅申請清單列表免稅證列表免稅證對應(yīng)物項卸貨檢驗清單列表倉儲保養(yǎng)二次搬運標(biāo)識移植二次搬運歷史保養(yǎng)物項清單保養(yǎng)對應(yīng)物項物項領(lǐng)料清單出庫單對應(yīng)物項出庫貨位余料處理清單余料處理對應(yīng)物項出庫打算資料接收匯總清單列表資料列表清單資料對應(yīng)物項物項入庫接收清單

42、入庫單對應(yīng)物項入庫貨位入庫打算物項檢驗報告不符合項報告短、溢、損報告 倉儲治理催交報告清單列表運輸日期記錄催交文檔記錄電話交談記錄交往記錄重點問題記錄監(jiān)控方案監(jiān)控點設(shè)置監(jiān)控點信息過程時刻信息基礎(chǔ)物項WBS級次對應(yīng)物項WBS級次維護(hù)幣種維護(hù)計量單位維護(hù)計量單位類不維護(hù)供貨商維護(hù)地區(qū)代碼維護(hù)設(shè)備材料分類維護(hù)領(lǐng)料單位維護(hù)職員崗位維護(hù)附件維護(hù)采購主界面：4.2 庫存治理4.2.1 總體概述庫存是指在存貨點如此一些物資，它們關(guān)于某個物資，并將它們分配到使用者的過程中的一系列的事務(wù)處理中起著緩沖作用。庫存能夠是零部件或中間物資，能夠是在制品，或者原材料。庫存在采購之間起著物流緩沖作用，減緩了用戶需求與企業(yè)

43、生產(chǎn)能力之間的矛盾，從而保證了產(chǎn)品發(fā)送給用戶的過程中物流的暢通，給采購和生產(chǎn)留有一定的空間。因此，必要的庫存是有益的，然而過多的庫存將會占用大量的資金，過多的庫存將會掩蓋企業(yè)治理中的弊病和矛盾。庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性必須達(dá)到一定層次，否則該數(shù)據(jù)對整個系統(tǒng)毫無意義。為保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，必須保證兩方面數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，即人機交互時數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和系統(tǒng)計算時數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。前者決定于用戶所得到數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和用戶的工作責(zé)任心，后者則在計算機同意的誤差范圍內(nèi)由系統(tǒng)的算法得到保證。其中：倉庫：倉庫是用于存放物資的地點，一種物資至少存放在一個倉庫中，也可存放于多個倉庫中。倉庫能夠在本企業(yè)，也能夠在本地，或者在外地，因此它

44、的定義還必須與地點相聯(lián)系。同時在庫存處理中除了一般的出入庫處理外，還必須具有轉(zhuǎn)庫功能。倉庫定義要緊包括：倉庫代碼、倉庫名稱、倉庫地址、缺省庫存狀態(tài)等。 事務(wù)處理類型：在物資收發(fā)中的不同的事務(wù)處理類型，將會導(dǎo)致不同的過帳方法，在用戶看來會有不同的錄入界面。常見的事務(wù)處理類型有以下幾種：1）入庫: 采購入庫、調(diào)撥入庫、采購?fù)素?、班組退料、其它入庫、盤盈盤虧 入庫（盤虧為負(fù)入庫）。2）出庫：班組領(lǐng)用、報廢出庫、調(diào)撥出庫、其它出庫。會計期定義（會計期的期間劃分）：由于企業(yè)的關(guān)帳日期并不一定在自然月份的最后一天，為了使單據(jù)日期能切實體現(xiàn)實際的狀態(tài)，故需用戶自行定義會計期的數(shù)量和各個會計期對應(yīng)的日期。將在

45、項目實施時建議用戶采納傳統(tǒng)的12個會計期的做法。此處需定義所需會計期數(shù)和各個會計期所對應(yīng)的起始日期。庫存余量初始：庫存余量初始是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集最重要的部分之一，因為其正確與否，直接關(guān)系到以后本系統(tǒng)計算處理的正確性。因此，在庫存余量初始往常，一般需要企業(yè)進(jìn)行盤點后，再將實際庫存的數(shù)據(jù)錄入到計算機中。此處需定義各種物資的數(shù)量、結(jié)算單價、金額。4.2.2 要緊功能本方案同意設(shè)置四種類型倉庫，分不為虛擬倉庫、非獨立核算倉庫、獨立核算倉庫和只核算數(shù)量倉庫。其中，非獨立核算倉庫一定所屬于某個虛擬倉庫。在庫存中能夠設(shè)置N個虛擬倉庫，每個虛擬倉庫能夠設(shè)置下屬N個非獨立核算倉庫。非獨立核算倉庫只核算數(shù)量，金額核算

46、均在虛擬總倉庫產(chǎn)生。庫存治理系統(tǒng)可進(jìn)行物料的各種入庫處理、出庫處理、盤點處理。本功能包括資金數(shù)據(jù)的采集和匯總，從庫存過帳得出出庫成本，提供實時存貨信息報表。并從各種角度來治理庫存物料的數(shù)量、成本和資金占有情況，有利于企業(yè)嚴(yán)格操縱庫存量。特點能夠設(shè)置N個獨立核算倉庫，如各地的項目部。各獨立核算倉庫既能夠核算數(shù)量，又能夠核算金額；能夠設(shè)置N個只核算數(shù)量倉庫，一般應(yīng)用于托付業(yè)務(wù)，如甲供材料等；一個虛擬倉庫下的非獨立倉庫之間或同一個倉庫不同庫位之間能夠形成移庫。物資入庫處理流程：進(jìn)貨驗收單進(jìn)貨驗收單采購入庫采購?fù)素洶嘟M退料班組領(lǐng)料調(diào)撥入庫調(diào)撥單盤點卡盤盈/虧入庫其它入庫入庫事務(wù)處理物資出庫處理流程：班

47、組領(lǐng)用班組領(lǐng)用調(diào)撥出庫報廢出庫其它出庫出庫事務(wù)處理庫存盤點由于倉庫出入庫的操作頻度專門高、某些物資存在明顯的自然損耗等緣故，使得倉庫的實際情況是：既使倉庫治理員操作的準(zhǔn)確率專門高、物資保管措施專門完善，但倉庫中物資的帳面數(shù)量和實際數(shù)量仍然存在差異。因此盤點是倉庫治理必不可少的手段。系統(tǒng)依照用戶需要按倉庫生成所需物資的空白盤點卡（包含物資帳面數(shù)量），倉庫治理員實地盤點后錄入倉庫物資的實際盤存數(shù)量，系統(tǒng)將計算出其中存在的差異并對盤點卡進(jìn)行保存。用戶能夠在適當(dāng)?shù)臅r候?qū)⒈P點卡的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入盤盈盤虧的入庫事務(wù)處理記錄中。庫存盤點處理流程：生成空白盤點卡生成空白盤點卡庫存的存貨用戶實地盤點庫存物品錄入盤存數(shù)量

48、和金額修改盤存數(shù)量和金額 盤盈 盤虧 入庫庫存資金核算庫存資金核算的前提：用戶必須在本模塊提供資金核算的依據(jù)，如：初始余額、物資采納的計價法、跟隨入庫產(chǎn)生的入庫成本等。庫存資金核算的內(nèi)容：庫存資金核算的對象為倉庫物資的成本。庫存資金核算要達(dá)到的功能要緊有：通過事務(wù)處理記錄計算和匯總物資的出庫成本。事務(wù)處理記錄過帳：只有通過審核確認(rèn)的事務(wù)記錄才能進(jìn)行過帳處理。本系統(tǒng)所支持的方法為會計期末一次性過帳。采納全月平均、打算價二種計價方法計價的物資對當(dāng)前會計期事務(wù)記錄的順序要求不高；采納移動平均、先進(jìn)先出、后進(jìn)先出三種計價方法計價的物資，其過帳順序應(yīng)嚴(yán)格依照時刻順序進(jìn)行；系統(tǒng)將依照物資所采納的計價法計算

49、各個物資的出庫成本，并重新設(shè)置某些需要核算成本的出庫類事務(wù)處理記錄的單價和金額。設(shè)置事務(wù)處理記錄已過帳的標(biāo)志。事務(wù)記錄的修改、刪除、作廢和審核修改：當(dāng)事務(wù)記錄第一次被保存后，未再進(jìn)行任何后續(xù)操作（審核、過帳等）時，該事務(wù)記錄應(yīng)同意修改；否則不同意修改。為了保持?jǐn)?shù)據(jù)的一致性和業(yè)務(wù)的連續(xù)性，系統(tǒng)另外提供作廢功能來彌補所犧牲的靈活性。刪除：當(dāng)事務(wù)記錄滿足修改的條件，同時為最后一條事務(wù)記錄時，系統(tǒng)同意刪除該事務(wù)記錄；否則不同意刪除。為了保持?jǐn)?shù)據(jù)的一致性和業(yè)務(wù)的連續(xù)性，系統(tǒng)另外提供作廢功能來彌補所犧牲的靈活性。作廢：當(dāng)事務(wù)記錄不能修改和刪除時，系統(tǒng)提供作廢功能來使其失效。作廢的前提條件是該事務(wù)記錄尚未審

50、核。審核：審核的目的在于對將要過帳的事務(wù)記錄進(jìn)行確認(rèn)，發(fā)覺并糾正可能存在的錯誤。另外，審核功能也是為系統(tǒng)安全性考慮而設(shè)置的，因而審核和錄入修改應(yīng)分不設(shè)置權(quán)限。庫存查詢提供對庫存的查詢要緊包括：物資庫存查詢，庫存盤點情況查詢，按年、按月和按日的收發(fā)存查詢、與客戶有關(guān)的查詢、與班組有關(guān)的查詢、限額領(lǐng)料單查詢；能夠按時刻段、材料類不、供應(yīng)商等不同查詢方式對庫存材料和發(fā)出物資進(jìn)行分級或并列查詢。材料消耗調(diào)撥報表；物資調(diào)撥單；倉庫領(lǐng)物憑單；燃料及油料發(fā)出匯總表；領(lǐng)用匯總表；進(jìn)銷存帳；物資領(lǐng)用單4.3 機具治理業(yè)務(wù)描述機具設(shè)備治理分：機具采購治理、機具租賃計費治理、機具調(diào)撥治理、維修庫存保養(yǎng)治理、機具報廢

51、治理。機具設(shè)備治理中的機具分兩類：一類是固定資產(chǎn)類（機械設(shè)備類），另一類是非固定資產(chǎn)類。技術(shù)實現(xiàn)系統(tǒng)要緊由機械治理和機械前臺使用治理兩部分組成。機械治理要緊實現(xiàn)公司級的日常機械治理，包括機械的采購入庫、開具調(diào)撥單、停臺、報廢、維修、租金計算的處理。機械前臺使用治理要緊實現(xiàn)項目部級的日常事務(wù)處理，具體提供了機械的使用打算的制定，機械的調(diào)撥入庫，退庫的交接處理，班（組）的機械領(lǐng)用，機械的停臺申請，報廢申請等功能。系統(tǒng)兩部分的緊密結(jié)合，做到數(shù)據(jù)的及時、快速的轉(zhuǎn)遞，實現(xiàn)工地和公司間的數(shù)據(jù)共享，能切實反映整個公司的機械現(xiàn)狀。在機械治理查詢統(tǒng)計部分，能夠依照不同條件查到所需的各種信息。本方案涵蓋下列治理業(yè)

52、務(wù)：機具的驗收一般設(shè)備到貨，需組織驗收，關(guān)于一些需要安裝的設(shè)備，必須要求進(jìn)行調(diào)試、安裝，試運轉(zhuǎn)合格后方可填制“進(jìn)貨驗收單”。作好設(shè)備保期內(nèi)的運行情況記錄、收集人并及時報送公司相應(yīng)部門，以保持對設(shè)備質(zhì)量的可追溯性。機具調(diào)撥關(guān)于工地間的機具及工具調(diào)撥流程，實際上是直接從一個工地調(diào)到另一個工地。而操作流程則是先填寫退庫單，從一個工地退庫到公司總倉，然后再由公司總倉開調(diào)撥單將機具調(diào)撥到使用工地。調(diào)撥調(diào)撥退庫工地甲工地乙公司總倉實際物流：操作流程：機具領(lǐng)用治理手用工具、小型機具、大型工具、安全、勞保用品的領(lǐng)用治理按如下辦理：職員和中隊領(lǐng)取手用工具。手用工具按各工種特性配備，按規(guī)定使用年限使用，到期以舊換

53、新，辦理領(lǐng)料手續(xù)。大型工具和小型機具實行“借用制”。勞保用品，由項目部倉庫按照勞資部門核定的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，超出規(guī)定范圍的發(fā)放，必須經(jīng)項目勞資部門批準(zhǔn)才能發(fā)給；安全用品由安全部門核實簽字后發(fā)放。機具報停有設(shè)備需要報停時，由項目部向公司機材部門填送，公司機材部門收到后七日內(nèi)予以確認(rèn)，并向項目部下達(dá)報停設(shè)備確認(rèn)單。租費按日計算。公司機材部門負(fù)責(zé)提供設(shè)備租用資料，公司經(jīng)營部門負(fù)責(zé)結(jié)算租費。機具維修保養(yǎng)設(shè)備大修，其費用由公司承擔(dān)，公司機材部門制定費用打算，分管經(jīng)理審批。設(shè)備是否進(jìn)廠大修，公司機材部門征求項目部意見后確定并負(fù)責(zé)按排駐廠或監(jiān)控人員。維修過程所發(fā)生的一系列費用也列入本次的維護(hù)費用中。項目部生產(chǎn)過程

54、中實施的中、小修及各級保養(yǎng)、各類臨時修理，其費用由項目部承擔(dān)。機具租賃租用設(shè)備：公司機材部提交租用設(shè)備申請，申明租用理由及出租單位、租用設(shè)備類型、租用期限、租用費用等，報分管經(jīng)理批準(zhǔn)后在公司機材部洽談、起草合同。臨時、短期(十天以內(nèi))租用設(shè)備，由項目部實施。租用設(shè)備費用，由該設(shè)備使用單位承擔(dān)。出租設(shè)備：閉置的大、中型設(shè)備出租或設(shè)備出租時刻較長，公司機材部門報分管經(jīng)理同意后，負(fù)責(zé)洽談，簽訂合同，經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)實施。生產(chǎn)過程中在用的施工機械，在不阻礙施工生產(chǎn)的前提下臨時出租、借出，由設(shè)備所在單位實施。報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。機具報廢假如在工地使用過程中工具損壞或在驗收保養(yǎng)過程中發(fā)覺機具損壞，需要對機具進(jìn)行

55、維修。不能維修的機具進(jìn)行報廢處理。填寫報廢單確認(rèn)后報廢，倉庫消帳。關(guān)于超出使用年限的機具也要做報廢處理，辦理報廢手續(xù)。機具回收機具在施工點使用周期完結(jié)或不需接著使用，應(yīng)通知倉庫治理負(fù)責(zé)人，辦理退庫手續(xù)?，F(xiàn)場完工后，多余的機具設(shè)備退回公司。設(shè)備編號每臺設(shè)備終身擁有唯一的按國家標(biāo)準(zhǔn)的編號和唯一的公司內(nèi)部編號。兩種編號一一對應(yīng)。公司內(nèi)部編號方案由公司機材部制定，分管副經(jīng)理批準(zhǔn)。固定資產(chǎn)折舊法其它類辦公用品和房屋構(gòu)筑物采納平均年限法計算折舊費。試驗及測量儀器、施工機械設(shè)備、運輸車輛采納年數(shù)總和法計算折舊費。1）.平均年限法2). 年數(shù)總和法(快速折舊法) 如:某固定資產(chǎn)原值100000，可能使用年限8

56、年，則月折舊率計算如下， 第一年:月折舊率=(8/(8+7+6+5+4+3+2+1)*100%/12 第二年:月折舊率=(7/(8+7+6+5+4+3+2+1)*100%/12 機具租金計算按實際使用日期開始連續(xù)計算（中間節(jié)假日不停），扣除機具維修、停臺、報廢等臺班，其中的維修，除了機具出工地維修外，其它都收租金；車隊的費用包括油費、路橋費、修理費及其它。計算租金應(yīng)考慮三方面：公司對項目部收取租金(機械設(shè)備)；項目部對各承包專業(yè)隊收取租金，包括固定資產(chǎn)和小型機具等。關(guān)于有些物品則是采納分期攤銷，不算租金。周轉(zhuǎn)材料概述施工過程中，周轉(zhuǎn)材料治理，在降低成本、保證質(zhì)量與安全、提高資金利用率、增加經(jīng)濟(jì)

57、效益等方面具有決定性作用。因些，加強周轉(zhuǎn)材料治理的全過程治理，使其積極為施工生產(chǎn)服務(wù)，是公司經(jīng)營部治理的重要組成部分。周轉(zhuǎn)材料是指路橋工程施工過程中，以鋼代木，保證施工質(zhì)量與安全，加快施工進(jìn)度，提高工程經(jīng)濟(jì)效益的可重復(fù)多次使用的材料及其結(jié)構(gòu)件。周轉(zhuǎn)材料全過程治理是指對周轉(zhuǎn)材料從購置投入使用，直至報廢為止的全過程的各個環(huán)節(jié)治理。查詢報表每月份周轉(zhuǎn)材料動態(tài)表；外單位租用的動態(tài)表；小型機具動態(tài)表；低值品增減報表；周轉(zhuǎn)材料匯總表；機械設(shè)備匯總表；器材運送單；周轉(zhuǎn)材料報廢單；小型機具匯總表；每月份機械設(shè)備動態(tài)表；周轉(zhuǎn)材料租金匯總表；機械臺班匯總表；能夠隨時對機具、周轉(zhuǎn)材料查詢各承包專業(yè)隊及工班班組領(lǐng)用、

58、退料、退庫、回收等情況。系統(tǒng)主界面如下：第五章 Psoft的知識治理5.1 體系規(guī)范治理現(xiàn)代治理需要企業(yè)走向?qū)I(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，調(diào)節(jié)部門與部門、人與人之間的權(quán)益和職責(zé)，建立和完善的企業(yè)治理保障體系。按照9000族、ISO14000、OHSAS18000等標(biāo)準(zhǔn)去做，保證工程的質(zhì)量， 提高職業(yè)健康安全治理水平，加強企業(yè)的可持續(xù)進(jìn)展，提升經(jīng)濟(jì)效益和社會信譽，使企業(yè)不斷興盛發(fā)達(dá)。本方案強調(diào)保證項目實施進(jìn)展的治理支撐體系的創(chuàng)建，通過編輯制訂健全的工作規(guī)范與監(jiān)控工作流程，建立項目建設(shè)各方及企業(yè)內(nèi)部暢通的運作軌道和約束機制；并實時地對工作進(jìn)度、工作質(zhì)量施行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹卫硪约斑M(jìn)行工作目標(biāo)的各種評測，從而保證項

59、目進(jìn)度和質(zhì)量的順利實施。本方案充分體現(xiàn)貫標(biāo)治理的全過程受控（PDCA閉環(huán)治理）、程序文件標(biāo)準(zhǔn)化及可持續(xù)改進(jìn)的治理特色。將標(biāo)準(zhǔn)化、程序化治理，歸納成可調(diào)用的靜態(tài)體系規(guī)范文件、動態(tài)的成果文件與自定義工作程序。在工作流的驅(qū)控下，使各項治理工作處于受控狀態(tài)，包括每項工程的打算（指令）、實施（責(zé)任）、核審（檢查）、反饋，直至關(guān)閉該項工作。并給出治理預(yù)警。本方案模塊功能不僅能夠用來存放公司的體系規(guī)范日常規(guī)章制度，還可用來存放一些日常工程業(yè)務(wù)中的標(biāo)準(zhǔn)文檔的樣例，以便日后查看、調(diào)用，提高工作效率，模塊應(yīng)用的深入和全面性，能夠提高治理層對公司的整體的治理，在系統(tǒng)的所有模塊，用戶均能輕易地調(diào)用到體系、規(guī)范模塊，以

60、便在日常工作中方便、快速地查找到相應(yīng)的制度和慣例。本方案將貫標(biāo)治理的對象定位于項目治理與工程企業(yè)治理，所有項目治理與工程企業(yè)治理的工作均可得貫標(biāo)體系的有效支撐。系統(tǒng)體系圖如下：治理支撐體系流程：機構(gòu)與職能機構(gòu)與職能治理預(yù)警機制績效考核目標(biāo)治理工作流治理體系、規(guī)范其 它企業(yè)制度與規(guī)范行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范貫標(biāo)： ISO9000 ISO14000 OHSAS18000檔案治理組織結(jié)構(gòu)與職能用于維護(hù)公司機構(gòu)的差不多信息;對應(yīng)機構(gòu)與職員的職責(zé)、權(quán)限等。體系規(guī)范貫標(biāo)體系用于保存與維護(hù)國際標(biāo)準(zhǔn)體系。包括：貫標(biāo)論證部分；如ISO9000、ISO14000、OSH等。本模塊對如何將這些標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行治理做了詳細(xì)設(shè)計，貫標(biāo)過