助理崗位說明書

1、助理崗位說明書助理崗位說明書1一、工作內(nèi)容.服從財(cái)務(wù)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)，一切工作在財(cái)務(wù)經(jīng)理指導(dǎo)下完成，一切管理行為向財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)；.協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理完成財(cái)務(wù)部本年度工作計(jì)劃任務(wù)實(shí)施和下一年度工作計(jì)劃準(zhǔn)備；.在財(cái)務(wù)經(jīng)理指導(dǎo)下建立、健全財(cái)務(wù)管理體系，優(yōu)化財(cái)務(wù)部工作流程和財(cái)務(wù)部日常工作，完善財(cái)務(wù)管理制度；.在財(cái)務(wù)經(jīng)理指導(dǎo)下監(jiān)管財(cái)務(wù)部員工嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度；.協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)外業(yè)務(wù)關(guān)系聯(lián)絡(luò)，與工商、稅務(wù)、銀行等相關(guān)政府部門及會(huì)計(jì)師事務(wù)所等相關(guān)中介機(jī)構(gòu)建立并保持良好的關(guān)系；.起草處理財(cái)務(wù)相關(guān)資料和文件；統(tǒng)計(jì)、打印、呈交、登記、保管各類報(bào)表和報(bào)告；.協(xié)助上級(jí)開展與財(cái)務(wù)部內(nèi)部的溝通與協(xié)調(diào)工作;.保管和發(fā)放本部門的辦公用

2、品及設(shè)備；.完成財(cái)務(wù)部經(jīng)理交辦的其它工作。任職資格：二、教育背景有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書，會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。三、培訓(xùn)經(jīng)歷受過管理、法律、財(cái)務(wù)、保險(xiǎn)、貨運(yùn)、貿(mào)易等方面的培訓(xùn)。四、經(jīng)驗(yàn)3年以上財(cái)務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn)，有中級(jí)會(huì)計(jì)師以上職稱。五、技能技巧具有一定的賬務(wù)處理及財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)；熟悉國際和國內(nèi)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則以及相關(guān)的財(cái)務(wù)、稅務(wù)、審計(jì)法規(guī)、政策；熟練應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件和辦公軟件；良好的中英文口頭及書面表達(dá)能力。六、態(tài)度責(zé)任心強(qiáng)，作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)，工作認(rèn)真，有較強(qiáng)的人際溝通與協(xié)調(diào)能力；有良好的紀(jì)律性、團(tuán)隊(duì)合作以及開拓創(chuàng)新精神。工作規(guī)范：七、日常工作1、（1）審核財(cái)務(wù)單據(jù)，整理檔案，管理發(fā)票及時(shí)向財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)、反映

3、財(cái)務(wù)部日常工作情況；（2）協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理審核記賬憑證、核對(duì)調(diào)整賬目、預(yù)算分析、控制日常費(fèi)用、管理固定資產(chǎn)；（3）組織協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部管理工作，完成財(cái)務(wù)經(jīng)理分配的日常工作。2、參加會(huì)議：員工大會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、部門例會(huì)、部門聯(lián)席會(huì)、其他臨時(shí)會(huì)議。3、工作文件：工作月報(bào)（每月）、部門工作規(guī)劃及預(yù)算（每年度）。4、注意事項(xiàng)：與公司保持高度一致；熟悉財(cái)稅法規(guī)，提高處理問題的能力；工作要細(xì)心；保證24小時(shí)手機(jī)開機(jī)；切實(shí)履行保密義務(wù)。助理崗位說明書2崗位職責(zé)：1、專業(yè)人員職位，在上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求，并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù)；2、按照公司規(guī)定的采購流程進(jìn)行采購操作；3、監(jiān)控物料的市場(chǎng)變化

4、，采取必要的采購技巧降低采購成本；4、及時(shí)協(xié)調(diào)解決采購物料、生產(chǎn)使用、客戶服務(wù)過程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問題；5、定期進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，開拓渠道，進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)估。任職資格：1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷；2、本行業(yè)2年以上采購工作經(jīng)驗(yàn)，有外資企業(yè)采購工作經(jīng)歷者優(yōu)先；3、熟悉相關(guān)質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)，精通采購業(yè)務(wù)，具備良好的溝通能力、談判能力和成本意識(shí)；4、具有良好的英文應(yīng)用能力，熟練操作計(jì)算機(jī)，懂ERP系統(tǒng)操作更佳；5、有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。助理崗位說明書3基礎(chǔ)信息：職位名稱：財(cái)務(wù)助理所屬部門：財(cái)務(wù)部職位代碼：直屬上級(jí)：財(cái)務(wù)經(jīng)理職等職級(jí)：薪金標(biāo)準(zhǔn)：直接下屬：間接下屬：晉升方向：輪轉(zhuǎn)崗位：填寫日期：核準(zhǔn)人：職位

5、概要：協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理完成財(cái)務(wù)部日常事務(wù)工作。工作內(nèi)容：審核財(cái)務(wù)單據(jù)，整理檔案，管理發(fā)票；協(xié)助上級(jí)審核記賬憑證、核對(duì)調(diào)整賬目、預(yù)算分析、控制日常費(fèi)用、管理固定資產(chǎn)；？起草處理財(cái)務(wù)相關(guān)資料和文件；統(tǒng)計(jì)、打印、呈交、登記、保管各類報(bào)表和報(bào)告；協(xié)助上級(jí)開展與財(cái)務(wù)部內(nèi)部的溝通與協(xié)調(diào)工作；保管和發(fā)放本部門的辦公用品及設(shè)備；完成上級(jí)指派的其他工作。任職資格：教育背景：會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷：受過管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)法、公司產(chǎn)品知識(shí)等方面的培訓(xùn)。經(jīng)驗(yàn)：2年以上財(cái)務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn)，有中級(jí)會(huì)計(jì)師以上職稱。技能技巧：具有一定的賬務(wù)處理及財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)；熟悉國際和國內(nèi)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則以及相關(guān)的財(cái)務(wù)、稅務(wù)、審計(jì)法規(guī)、政策

6、；熟練應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件和辦公軟件；良好的中英文口頭及書面表達(dá)能力。態(tài)度：責(zé)任心強(qiáng)，作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)，工作認(rèn)真，有較強(qiáng)的人際溝通與協(xié)調(diào)能力；有良好的紀(jì)律性、團(tuán)隊(duì)合作以及開拓創(chuàng)新精神。工作條件：工作場(chǎng)所：辦公室。環(huán)境狀況：舒適。危險(xiǎn)性：基本無危險(xiǎn)，無職業(yè)病危險(xiǎn)。助理崗位說明書4.協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。（按招聘流程）.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。.協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。.全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）.對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。.負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。（轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理）.全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。.對(duì)各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔。（廠內(nèi)程序文

7、件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理）.每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等）.月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。.對(duì)全廠鑰匙之管理。.配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。.職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)崗位說明書5崗位職責(zé)：1、專業(yè)人員職位，在上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求，并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù)；2、負(fù)責(zé)各項(xiàng)推廣活動(dòng)的會(huì)

8、前準(zhǔn)備、會(huì)后整理；3、收集活動(dòng)反饋信息；4、具體實(shí)施制作各種宣傳材料、項(xiàng)目說明書、銷售支持材料等;5、管理各種推廣檔案資料。任職資格：1、市場(chǎng)營銷管理類或相關(guān)專業(yè)?？埔陨蠈W(xué)歷；2、具有媒體行業(yè)的從業(yè)背景，有市場(chǎng)策劃工作經(jīng)驗(yàn)；3、優(yōu)秀的文案功底，有較強(qiáng)的創(chuàng)造性思維能力、創(chuàng)意概念及良好的溝通能力；4、了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，依據(jù)市場(chǎng)變化適時(shí)策劃制定整體促銷方案，策劃定期的促銷活動(dòng)；5、有一定的組織實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，監(jiān)督、指導(dǎo)、落實(shí)促銷活動(dòng)的執(zhí)行，有成功的策劃案例者優(yōu)先；6、有綜合運(yùn)用包括廣告策劃、軟文宣傳、公關(guān)活動(dòng)等在內(nèi)的各種營銷方式進(jìn)行市場(chǎng)宣傳、品牌推廣的能力；7、熟練操作辦公軟件。助理崗位說明書6（1）在護(hù)理部

9、、護(hù)士長的領(lǐng)導(dǎo)下，進(jìn)行臨床護(hù)理工作。（2）參與病區(qū)護(hù)理質(zhì)量管理，協(xié)助護(hù)士長做好病室管理，重癥護(hù)理、護(hù)理安全及物品管理等工作。（3）督促護(hù)理人員嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度和技術(shù)操作規(guī)程，按工作標(biāo)準(zhǔn)對(duì)科室護(hù)理工作進(jìn)行檢查；發(fā)生的護(hù)理差錯(cuò)、事故及時(shí)向護(hù)士長匯報(bào)，查明原因，吸取教訓(xùn)，將處理意見及時(shí)上報(bào)。（4）根據(jù)工作需要，承擔(dān)各種班次工作任務(wù)。（5）在護(hù)士長的統(tǒng)籌安排下，必要時(shí)可負(fù)責(zé)本科室的排班。（6）在工作允許的情況下，可參加科主任查房、科內(nèi)會(huì)診和疑難、死亡病例討論，掌握病人病情，特別是危重病人的病情，參加并指導(dǎo)危重病人的搶救護(hù)理工作。（7）參加科室護(hù)理查房和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，根據(jù)工作需要，可定期組織科內(nèi)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)

10、，護(hù)理查房。（8）參與并指導(dǎo)護(hù)理教學(xué)，關(guān)心帶教計(jì)劃的落實(shí)，協(xié)助做好出科考試。（9）組織科內(nèi)護(hù)理人員的技術(shù)訓(xùn)練和考核工作。（10）深入病房，定期召開公休座談會(huì)，協(xié)調(diào)醫(yī)、護(hù)、患之間的關(guān)系，及時(shí)反饋、處理。（11）督促，檢查工勤人員做好清潔衛(wèi)生和消毒工做，保持病區(qū)環(huán)境清潔、整齊、安靜、舒適。（12）認(rèn)真收集資料，協(xié)助護(hù)士長填寫護(hù)理月報(bào)和護(hù)士長工作手冊(cè)。助理崗位說明書71、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試；2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)；5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作；6、負(fù)責(zé)考勤

11、及工資績效的核算；7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作；8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等；10、協(xié)助上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說明書，報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行；11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃；12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象；13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報(bào)批通

12、過后加以監(jiān)督執(zhí)行；16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作；19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等；20、其他突發(fā)事件的處理。細(xì)解1、協(xié)助主管經(jīng)理做好員工的考核，評(píng)比，獎(jiǎng)懲的落實(shí);2、早會(huì)、晚會(huì)、廠商培訓(xùn)等人員和時(shí)間安排，敦促相關(guān)人員做好記錄并上傳之企業(yè)博客；3、衛(wèi)生值日安排并落實(shí)檢查獎(jiǎng)懲；4、公司企業(yè)文化培訓(xùn)及考核（晨訓(xùn)詞、九大理念、七條紅線、八大原則、新

13、亞語錄等）；5、管理積分制度的落實(shí)執(zhí)行；6、請(qǐng)假制度的執(zhí)行；7、公司博客管理與維護(hù)；8、展廳及總經(jīng)理辦公室客戶接待工作；9、訂餐訂水訂名片及日常辦公用品的采購與服務(wù)；10、公司會(huì)議記錄，企業(yè)大事記補(bǔ)充、修訂。11、企業(yè)郵箱、企業(yè)飛信賬戶分配及管理；12、車輛定期保養(yǎng)提醒，加油卡的管理，事故協(xié)調(diào)處理；13、絡(luò)、辦公設(shè)備等維修與保養(yǎng)，與相關(guān)負(fù)責(zé)人或第三方外包機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)；14、其他文職類工作，電話轉(zhuǎn)接、傳真及電子傳真管理、發(fā)布通知、文件撰寫等。助理崗位說明書81、在院行政辦、護(hù)士長的領(lǐng)導(dǎo)，科主任的指導(dǎo)下進(jìn)行臨床護(hù)理工作。協(xié)助護(hù)士長依據(jù)病房護(hù)理工作計(jì)劃，組織實(shí)施護(hù)理工作。2、參與病房護(hù)理質(zhì)量管理，協(xié)助護(hù)

14、士長做好病室房管理，特殊護(hù)理、重癥護(hù)理、護(hù)理安全及物品管理等工作。3、定期檢查病房小庫房物品及現(xiàn)有物品存量，需要時(shí)按實(shí)際需求向醫(yī)院庫房申請(qǐng)領(lǐng)取，保證領(lǐng)取、使用、報(bào)損賬目清楚。4、定期對(duì)急救藥品及急救設(shè)備檢查和更新，確保急救設(shè)施能正常使用，急救藥品數(shù)量正確，急救藥品使用和管理規(guī)范。5、定期對(duì)病房內(nèi)備用藥品及醫(yī)用耗材進(jìn)行清點(diǎn)和更新，確保賬目清楚，使用和填補(bǔ)規(guī)范。6、督促護(hù)理人員嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度和技術(shù)操作規(guī)程，按工作標(biāo)準(zhǔn)和績效工資方案對(duì)本科室護(hù)士和護(hù)工的護(hù)理工作進(jìn)行檢查；發(fā)生的護(hù)理差錯(cuò)、事故及時(shí)向護(hù)士長匯報(bào)，查明原因，吸取教訓(xùn)，將處理意見及時(shí)上報(bào)。7、根據(jù)工作需要，承擔(dān)各種班次工作任務(wù)，在護(hù)士長的統(tǒng)籌安排下，必要時(shí)可負(fù)責(zé)本科室的排班和合理安排工作任務(wù)。8、