經(jīng)費(fèi)管理辦法課件

1、遼東學(xué)院大學(xué)生創(chuàng)新訓(xùn)練項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用辦法遼東學(xué)院教務(wù)處2015年10月內(nèi)容提要經(jīng)費(fèi)使用范圍1報(bào)銷(xiāo)要求相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定2各類(lèi)經(jīng)費(fèi)如何報(bào)銷(xiāo)3報(bào)銷(xiāo)流程45報(bào)銷(xiāo)審核時(shí)間一、經(jīng)費(fèi)使用范圍經(jīng)費(fèi)使用類(lèi)別經(jīng)費(fèi)使用要求備 注復(fù)印費(fèi)、打印費(fèi)、圖書(shū)資料費(fèi)不能超過(guò)500元報(bào)銷(xiāo)必須附有明細(xì)實(shí)驗(yàn)耗材購(gòu)置費(fèi)報(bào)銷(xiāo)必須附有明細(xì)、出庫(kù)登記設(shè)備、耐用品購(gòu)置費(fèi)500元以上設(shè)備或耐用品購(gòu)置要向教務(wù)處單獨(dú)提交申請(qǐng)1000元以上的設(shè)備需辦理固定資產(chǎn)采購(gòu)、登記，產(chǎn)權(quán)歸學(xué)校所有外協(xié)費(fèi)加工、制作、租賃等1000元以上要有協(xié)議與創(chuàng)新項(xiàng)目有關(guān)的差旅費(fèi)外出調(diào)研、參加會(huì)議需報(bào)教務(wù)處批準(zhǔn)后方可執(zhí)行，報(bào)銷(xiāo)時(shí)須附上調(diào)研申請(qǐng)、調(diào)研證明、會(huì)議通知出差只能乘坐火車(chē)（硬座

2、）、動(dòng)車(chē)、客車(chē)，超標(biāo)準(zhǔn)的一律不予報(bào)銷(xiāo),原則上不能超過(guò)總經(jīng)費(fèi)的20% 。教師出差參照教師標(biāo)準(zhǔn)發(fā)表論文版面費(fèi)、專(zhuān)利申請(qǐng)費(fèi)等以學(xué)生為第一作者在國(guó)內(nèi)外正式期刊上發(fā)表論文的，憑錄用通知可以申請(qǐng)版面費(fèi)。以學(xué)生為第一申請(qǐng)人在國(guó)內(nèi)外申請(qǐng)專(zhuān)利的，憑專(zhuān)利受理書(shū)可以申請(qǐng)專(zhuān)利申請(qǐng)費(fèi)。其他費(fèi)用市內(nèi)交通費(fèi)、郵寄費(fèi)等不能超過(guò)500元，出租車(chē)費(fèi)不能報(bào)銷(xiāo)根據(jù)學(xué)校財(cái)務(wù)規(guī)定，對(duì)創(chuàng)新項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用作如下特別說(shuō)明： 經(jīng)費(fèi)的使用必須與所申請(qǐng)的創(chuàng)新項(xiàng)目相關(guān)，且不能購(gòu)買(mǎi)常用固定資產(chǎn)類(lèi)設(shè)備（如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、錄音筆、mp3等）； 傳真件、復(fù)印件不得作為報(bào)銷(xiāo)憑證； 餐飲費(fèi)、通訊費(fèi)、停車(chē)費(fèi)不能報(bào)銷(xiāo)； 請(qǐng)說(shuō)明發(fā)票是支付現(xiàn)金或支票

3、、轉(zhuǎn)賬等。二、報(bào)銷(xiāo)要求相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定創(chuàng)新項(xiàng)目報(bào)銷(xiāo)憑證必須為發(fā)票： 發(fā)票是稅務(wù)部門(mén)印制的蓋有稅務(wù)專(zhuān)用章的用于經(jīng)營(yíng)性收入的票據(jù)； 所有發(fā)票抬頭必須是：遼東學(xué)院 注意：收據(jù)不能報(bào)銷(xiāo)三、各類(lèi)經(jīng)費(fèi)如何報(bào)銷(xiāo) 復(fù)印費(fèi)、打印費(fèi)、圖書(shū)資料費(fèi)的報(bào)銷(xiāo) 實(shí)驗(yàn)耗材、耐用品、儀器設(shè)備購(gòu)置費(fèi)等報(bào)銷(xiāo)外協(xié)費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)版面費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)其他相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)1.復(fù)印費(fèi)、打印費(fèi)、圖書(shū)資料費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)報(bào)銷(xiāo)復(fù)印費(fèi)、打印費(fèi)除發(fā)票外必須附收款單位出具的蓋有公章的復(fù)印清單、打印清單（或明細(xì)單）清單（明細(xì)單）要有與發(fā)票一致的財(cái)務(wù)章；金額與發(fā)票一致。 3.外協(xié)費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)外協(xié)費(fèi)指制作、加工、租賃等費(fèi)用；超過(guò)1000元的加工費(fèi)和租賃費(fèi)需要加工/租賃合

4、同。4.差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)報(bào)銷(xiāo) 差旅費(fèi)是指因到外地進(jìn)行調(diào)研、考察發(fā)生的費(fèi)用，只包括往來(lái)鐵路（硬座）費(fèi)用，訂票費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用、住宿費(fèi)等； 外出調(diào)研、參加會(huì)議需事先填寫(xiě)申請(qǐng)，報(bào)教務(wù)處批準(zhǔn)后方可執(zhí)行； 無(wú)論是坐火車(chē)的臥鋪或飛機(jī)，只能報(bào)銷(xiāo)硬座部分的金額，多余部分由項(xiàng)目組成員自己承擔(dān)。 教師出差參照教師標(biāo)準(zhǔn)。報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)需要提供：外出調(diào)研、參加會(huì)議申請(qǐng)；外出調(diào)研的證明；會(huì)議通知和會(huì)議期間的伙食補(bǔ)貼證明；外出調(diào)研的照片；外出調(diào)研報(bào)告。6.其他相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)其他費(fèi)用不能超過(guò)500元；出租車(chē)費(fèi)不能報(bào)銷(xiāo)；公交費(fèi)用不能超過(guò)其他費(fèi)用的20%。 將以上所有發(fā)票填寫(xiě)整理后。 支票購(gòu)買(mǎi)同一商家物品超過(guò)1000元，未拿到物品及發(fā)票，需要先付款給賣(mài)家(包括本地及外地賣(mài)家) 請(qǐng)?zhí)顚?xiě)借款申請(qǐng)；發(fā)票已經(jīng)拿到，面額超過(guò)1000元，可以領(lǐng)取支票給賣(mài)家；如果是外地賣(mài)家，需要對(duì)方提供公司名稱(chēng)、開(kāi)戶(hù)行名稱(chēng)以及對(duì)公帳戶(hù)；5000元以下的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)指導(dǎo)教師簽字教務(wù)處創(chuàng)新教育管理科登記教務(wù)處處長(zhǎng)簽字到財(cái)務(wù)處報(bào)銷(xiāo) 直接履行報(bào)銷(xiāo)程序購(gòu)買(mǎi)500元以上低值易耗品外出調(diào)研參加會(huì)議提出書(shū)面申請(qǐng)指導(dǎo)教師簽字教務(wù)處創(chuàng)新教育管理科登記 需審批后執(zhí)行再履